8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

1/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

MANAJEMEN ASET DAN UTILITAS

HATCH MOTT MACDONALD

Hatch Mott MacDonald adalah perusahaan consultan teknik yang menyediakan jasa

infrastruktur dan lingkungan. Dengan kantor sepanjang Amerika Utara. Perusahaan ini

menawarkan jasa-jasa tertentu sesuai keperluan dari para pengguna jasa.

Alasan dari adanya perusahaan jasa seperti Hatch Mott MacDonald ini adalah

infrastruktur yang semakin tua, kurangnya pendanaan modal, defisit anggaran, keamanan,

biaya energi naik, masalah kepatuhan terhadap peraturan. Dan perusahaan ini bersedia

memberikan layanan.

Layanan yang diberikan oleh Hatch Mott MacDonald antara lain :

1. Jasa Perawatan Database Aset (Asset Records Maintenance Services)Pembaharuan rutin dari sistem pemetaan dan pemodelan sering diberikan prioritas

rendah. Dengan sumber yang langka, tugas ini sering diabaikan hingga peta dan

sistem model menjadi usang dan tidak lagi mencerminkan keadaan lapangan. Hatch

Mott MacDonald menemukan sistem untuk memperbaharui sistem secara terus-

menerus dengan mudah setelah perubahan terjadi, dan menerapkan perubahan itu kedalam database dan sistem model.

Beberapa manfaat dari jasa ARM ini adalah:

Meningkatkan integritas dokumentasi dan kinerja sistem Pendekatan biaya tahunan tetap sering mengurangi biaya untuk utilitas dan

meningkatkan prediktabilitas biaya.

Kunci dari jasa pemeliharaan secara terus-menerus. Mengurangi keperluan penambahan pegawai.

Contoh dari jasa ARM yang ditawarkan Hatch Mott MacDonald :

Mapping/GIS Maintenance Hydraulic Modeling Maintenance Hosted Asset Management Applications Meter Route Improvements

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

2/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

2. Host Sistem Manajemen AsetHatch Mott MacDonald dapat menawarkan peralatan sebuah metode portabel untuk

mengakses informasi utilitas aset dan model terbaru. Dengan alat ini, kru lapangandapat melihat sistem dan informasi kostumer saat mereka bertanggung jawab atas

situasi darurat atau panggilan perbaikan rutin. Enginer dan manajer dapat mengakses

alat perencanaan sistem yang lebih maju. Sistem ini didesain untuk digunakan oleh

komunitas pengguna non-IT. Sistem ini dipelihara dan diatur oleh personel Hatch

Mott MacDonald yang berpengalaman untuk meminimalisir alat IT dan keperluan

perangkat keras. Akses aman ke data sistem dapat digunakan dimanapun anda berada,

di kantor, rumah, kendaraan, atau di kota dan negara lain. Inilah yang dapat

dikerjakan oleh sistem ini :

Map Viewing Document Management Outage Management Tools Integrity Management Solutions

Ketika alat penghubung ini dikombinasikan dengan ARM Hatch Mott MacDonald,

hasilnya adalah sebuah peningkatan kuat dari operasi utilitas. Segala modifikasi dan

perbaikan sistem dapat dengan cepat digabungkan ke file sistem data dan dapat

diakses oleh klien melalui peralatan penghubung. Informasi usang adalah hal yang

sudah berlalu. Peralatan penghubung ini sangat mengurangi biaya. Alat ini juga

menghindarkan dari biaya penambahan pegawai dan membebaskan pegawai tntukfokus pada tugas yang lebih penting.

3. Manajemen Aset dan GASB 34Manajemen aset adalah proses kontinu yang memandu akusisi, penggunaan dan

pembuangan aset infrastruktur demi memaksimalkan pengiriman jasa dan

meminimalkan biaya.

Ada pandangan bahwa aset umum tidak dipelihara dengan baik dan efisien atau tetap

dalam keadaan diperbaiki. Dalam tambahan, dan sama pentingnya, pasar finansial

meminta informasi yang lebih baik untuk membantu mereka dalam menciptakan

rating terikat, yang dapat secara signifikan menurunkan biaya peminjaman jika aset

diinventarisasi, dinilai, dokumentasi dan pemeliharaan. Inilah bagian penting dari

pendapatan bagi agensi umum. Tahun 1999 GASB (governmental accounting

standards board) mengeluarkan pernyataan 34. Pernyataan finansial dasar diskusi

dan analisis manajemen untuk pemerintahan provinsi dan daerah.

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

3/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

Pemeliharaan aset yang layak adalah hal penting baik otoritas peralatan atau

pemerintahan provinsi, sesuai dengan persyaratan dari GASB 34 atau sebuah

kotamadya memberikan standar pemeliharaan yang layak/

Contoh dari aset infrastruktur termasuk sistem drainase, sistem air dan pembuangan,dam, sistem penerangan, jalan-jalan dan jembatan-jembatan.

4. Kapasitas, Manajemen, Operasional dan Pemeliharaan (CMOM)Atau Capacity, Management,Operation and Maintenance

CMOM memerlukan informasi untuk diatur secara efektif demi merencanakan

dengan tepat dan memprioritaskan pemeliharaan dan perbaikan sistem, serta

meminimalisir kebutuhan dari respons darurat. Sistem informasi dasar termasuk:

Sistem pemetaan. Pembelajaran berkaitan dengan kapasitas dan keadaan sistem. Inventaris sistem termasuk umur, keadaan, material pembuatan, kapasitas dan

biaya.

Identifikasi cacat sistem. Operasi rutin dan aktivitas pemeliharaan dan invetaris dari pemeliharaan

perlengkapan.

Sanitary sewer overflows (SSOs) atau sanitasi saluran pembuangan meluapyang telah teridentifikasi, dilaporkan atau terdokumentasi.

5. Jasa Manajemen InformasiHatch Mott MacDonald memastikan efektifitas dan keberlanjutan dari sistem

informasi pengguna dengan :

Mengimplementasi dan mengembangkan solusi nonprioritas Ikut serta untuk membuka standard arsitektural demi pemilihan dan

pengembangan sistem perangkat lunak (GIS,CMMS,SCADA,LIMS,dsb.)

Ikut serta dalam memoderkan metodologi untuk mengimplementasikan sisteminformasi terintegrasi

Mengembangkan, mengetes dan menampung solusi dalam sistem Hatch MottMacDonald untuk mengurangi beban dari pegawai IT anda

Menyediakan dokumentasi penuh, latihan dan bantuan

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

4/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

Hatch Mott MacDonald memiliki ahli manajemen yang dapat membantu

mengidentifikasikan dan mengembangkan solusi efektif biaya demi aplikasi spesifik

atau demi seluruh organisasi. Jasa-jasa dari Hatch Mott MacDonald termasuk :

Strategi manajemen informasi dan perencanaan utama.

Keperluan GIS penilaian dan pelaksanaan. Desain database komprehensif dari sistem instrumentasi dan telemetri. Evaluasi, desain dan implementasi dari sistem jaringan infrastruktur. Evaluasi, desain dan implementasi dari sistem perangkat lunak komersil. Desain aplikasi kustom, pengembangan, dan penyebaran. Pengembangan dari multimedia O&M manual. Pengembangan dari alat manajemen dokumen dan sistem referensi terhubung.

6. Operasi Fasilitas dan Pemeliharaan

Sukses yang berkelanjutan dari program manajemen aset adalah kemampuan

mengoperasikan dan memelihara aset fisik dengan cara yang mengurangi biaya

pemeliharaan dan memperpanjang umur dari aset tersebut. Tambahan untuk program

manajemen aset yang dikembangkan dengan baik, memberikan data perbandingan

yang akurat, kebutuhan paling utama, persyaratan terproyeksi, dan sumber daya

manajemen ahli, kemampuan untuk mengimplementasi dan menjalankan

pemeliharaan aset dengan efektif adalah hal-hal kritis.

7. Pekerjaan Umum dan Jasa Manajemen KotamadyaDepartemen pekerjaan umum bertanggungjawab bagi banyak aktivitas dalam

kotamadya. Aktivitas-aktivitas tersebut dapat berupa:

Pemeliharaan jalan,bangunan,tanah dan taman Konstruksi utama dari infrastruktur Operasi dan pemeliharaan dari sistem pengairan dan pembuangan Pengumpulan dan transportasi limbah padat

Hatch Mott MacDonald memberikan pelayanan jasa untuk membantu departemen

pekerjaan umum. Antara lain :

Planning/Zoning Board Review Regulatory Compliance and Permitting GIS/Information Technology Staffing Studies

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

5/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

Capital and Operations Budgeting and Planning Recreation Master Planning Construction Management Services

8. Jasa PerbandinganPerbandingan dievaluasi dan dicari untuk meningkatkan keperluan bisnis. Beberapa

latihan yang dapat secara material mempengaruhi utilitas bisnis antara lain :

Manajemen akunting dan informasi Hubungan masyarakat dan kepegawaian Manajemen pengetahuan Operasi dan manajemen fasilitas Pelayanan konsumen

Sementara itu manfaat dari operasi utilitas perbandingan :

Mengidentifikasikan pelatihan terbaik dalam industri Meningkatkan proses bisnis Meningkatkan manajemen personel Mengidentifikasi dan memonitor indikator kunci penampilan Mengembangkan strategi outsourcing yang lebih baik Mengidentifikasikan inisiatif pemotongan biaya Meningkatkan produktivitas melalui implementasi teknologi informasi yang

lebih baik

Meningkatkan hubungan pelanggan

9. Penulisan dan Administrasi HibahHatch Mott MacDonald telah dengan sukses dalam mengamankan hibah dan/ataupinjaman rendah bunga untuk tipe-tipe proyek berikut :

Peningkatan dalam kota Peningkatan jalan Pengembangan kembali tanah Peningkatan pengairan dan pembuangan Pengembangan kembali Investigasi situs Penilaian awal Rehabilitasi DAM Penilaian kerentanan

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

6/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

10.Prosedur Operasional StandardAtau Standard Operting Procedures

Hatch Mott MacDonald dapat meninjau kembali sebuah elemen proses atau seluruhoperasi utilitas dan menciptakan SOP tertulis untuk situasi normal dan penting.

Karena setiap utilitas adalah unik Hatch Mott MacDonald bekerja secara dekat

dengan manajemen dan pegawai demi meninjau kembali mode SOP dan memperoleh

pengertian dari tujuan dan hasil yang diinginkan.

11.Bantuan Peraturan KepatuhanAtauRegulatory Compliance Assistance

Hatch Mott MacDonald menawarkan bantuan peraturan kepatuhan termasuk :

Menentukan ketentuan peraturan terhadap peraturan Mengidentifikasi peraturan yang dapat diaplikasikan dan peraturan

persyaratan di area di luar daerah utama utilitas

Mempersiapkan pengamatan terancang dan melaporkan jadwal Meninjau ulang waktu operasi demi kepatuhan terhadap peraturan yang ada

dan menunggu

Merekomendasikan peningkatan operasional demi meningkatkan kepatuhan Memberikan pelatihan kepada operator sistem Mempersiapkan aplikasi untuk ijin baru atau diperbarui atau berubah Mempersiapkan format laporan untuk dikumpulkan Mempersiapkan atau meninjau ulang dokumen informasi umum yang

diperlukan oleh peraturan. Seperti laporan konsumen,dll.

Membantu utilitas dalam mengatur negosiasi dengan agensi kepatuhan, didalam hal pelanggaran.

12.Penilaian Kerentanan dan Rencana Respon DaruratPenilaian kerentanan sangat penting bagi semua pemilik sistem demi meninjau

kembali kerentanan infrastruktur mereka sebagai jaminan melawan ancaman dari luar

dan dari dalam.

Rencana respon darurat dilakukan demi mengurangi resiko. Dan rencana respon juga

untuk meminimalisir konsekuensi potensial/

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

7/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

13.Audit Manajemen untuk Tanaman PengobatanAudit manajemen biasa dapat meliputi berikut ini :

Mendirikan strategi pembuat keputusan mendetail dan prosedur untukmengoperasikan pegawai dan pengawas.

Menentukan tugas utama yang dilakukan oleh pegawai operasi dan pengawasrelatif bagi deskripsi pekerjaan yang ada.

Mendirikan sebuah basis untuk pendidikan dan pelatihan operator yang sedangberlangsung dan berkelanjutan.

Memimpin peninjauan ulang secara keseluruhan dari operasi berdasarkan darihasil dari investigasi.

Meninjau kembali rekomendasi untuk perubahan dan peningkatan untukprosedur yang sedang berlangsung.

Meninjau kembali kemampuan dari proses tanaman untuk memenuhipersyaratan.

Memimpin sebuah peninjauan ulang dari peralatan tanaman demi memenuhipersyaratan.

Memimpin sebuah peninjauan ulang dari peralatan tanaman demi memenuhidesain fasilitas.

Memimpin pendidikan skala perbandingan.

14.Analisis finansial utilitasHatch Mott MacDonald, dengan tim ahlinya dengan kemampuan dalam analisis

finansial utilitas dengan desain infrastruktur, konstruksi, operasional dan

pemeliharaan, dapat membantu peralatan pengairan dan pembuangan air dengan

analisis finansial bervariasi, termasuk :

Prediksi pendapatan dan pengeluaran. Pelajaran kurs dan desain perubahan kurs. Kalkulasi biaya koneksi dan perlengkapan. Penilaian infrastruktur. Analisis pembiayaan modal.

15.Perencaan darurat terintegrasiHatch Mott MacDonald mengetahui bahwa siklus hidup dari perencaan darurat

terinegrasi terdiri atas kategori berikut :

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

8/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

Mitigasi Mitigasi sebelum bencana Mitigasi banjir Pengurangan resiko Rencana mitigasi limbah Eksekusi proyek Persiapan Aktivitas perencanaan limbah Aktivitas latihan Pelatihan umum Pengembangan rencana daerah

Respon Respon negara,provinsi dan lokal Hatch Mott MacDonald menciptakan bantuan untuk berkordinasi antara pihak-

pihak bersangkutan

Pemulihan Dokumentasi kegiatan Koordinasi aktivitas pemulihan Manajemen rehabilitasi infrastruktur

Penilaian lingkungan Penilaian kerusakan sebelum kegiatan Manajemen informasi

16.Jasa Manajemen InformasiHatch Mott MacDonald membantu utilitas dalam mengembangkan sebuah strategi

manajemen informasi untuk memaksimalkan investasi mereka dalam informasi dan

meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari organisasi. Strategi manajemen informasi

didokumentasikan dalam rencana utama manajemen informasi yang :

Menangkap pengetahuan kritis tentang kondisi, operasi dan penilaian darifasilitasnya

Mengurangi biaya dari pengumpulan informasi, penyimpanan danpengumpulan

Memaksimalkan investasi yang ada di data dan sistem manajemen informasi Meningkatkan penggunaan efektif dari pengetahuan ini melalui operasi utilitas Meminimalisir gaps dalam manajemen dari informasi

8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas

9/9

Anggiat M H Siahaan

15107041

Proses kolaboratif digunakan demi memastikan rencana utama didokumentasikan

secara menyeluruh. Proses teruji ini berlaku karena mengikutsertakan seluruh level

dari pegawai utilitas termasuk :

Pengguna informasi

Manajer dari informasi Pembuat keputusan

Hasil akhir dari proses penilaian kebutuhan adalah sebuah list dari informasi yang

dibutuhkan berdasarkan prioritas dengan urutan yang teratur. Hatch Mott MacDonald

bekerja dengan utilitas untuk memenuhi setiap kebutuhan oleh strategi berkembang

yaitu :

Modularsistem harus dibangun dengan tingkatan sesuai dengan kebutuhan informasi.

Risk AdverseHanya metodologi dan teknologi teruji yang dapat diimplementasikan.

Future proofSistem harus berkesinambungan.

Financially prudentMemenuhi keuntungan maksimal untuk biaya.