Leadership Duta Trilogi

Post on 13-Aug-2015

58 views 5 download

description

spirit 4 duta TRILOGI

Transcript of Leadership Duta Trilogi

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

1

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

2

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

3

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

4

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

5

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

6

`

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

7

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

8

Selamat Datang

diPembekalan Duta

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

9

Leadership

• What is Leadership?

• Power ? • Authority ? • Management ? • Administration ? • Control ? • Supervision ? • Influence?

Pembekalan Duta Universitas

Trilogi10

Definition of Leadership

• “the behavior of an individual…. Directing the activities of a group toward a shared goal” (Hemphill & Coons 1957)

• “the process of influencing the activities of an organized group toward goal achievement” (Rauch & Behling, 1984)

• “the ability of an individual to influence, motivate, and enable others to contribute toward the effectiveness and success of the organization….” (House et.al., 1999)

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

11

PENGERTIAN KEPEMIMPINAN

Sebagai suatu proses untuk mempengaruhi perilaku individu atau kelompok untuk mencapai sasaran individu dan organisasi (Paul Hersey & Kenneth Blanchard)

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

12

• Oleh karenanya untuk mempengaruhi, seorang Pemimpin perlu memiliki ketrampilan komunikasi

• Effective leaders are effective communicators

• Salah satu bagian terpenting yang dilakukan oleh Pemimpin adalah memberikan komando atau instruksi dan memotivasi, dan hal tersebut hanya dapat dilakukan dengan kemampuan komunikasi yang baik

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

13

KomunikasiKomunikasi

Merupakan proses berbagi informasi antara dua atau lebih individu / kelompok untuk mencapai suatu kesepakatan tertentu

Atau bisa juga disebut Proses pengiriman dan penerimaan pesan

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

14

Komunikasi dikatakan efektif, Komunikasi dikatakan efektif, apabila:apabila:

Dimengerti oleh penerima pesan Dimengerti oleh penerima pesan

Menstimulasi suatu tindakanMenstimulasi suatu tindakan

Mendorong Penerima pesan berpikir Mendorong Penerima pesan berpikir

dengan cara yang laindengan cara yang lain

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

15

Dalam Kepemimpinan yang terpenting adalah:

• Anda dapat meyakinkan seseorang (bawahan) bahwa baginya paling baik adalah apabila melakukan apa yang anda inginkan.

• Caranya: dengan menawarkan semua keuntungan yang bisa diraih setelah melakukan apa yang anda katakan.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

16

Proses komunikasi dalam Skema

Pengirim Penerima

Ide

Penuangan ide

Menyampaikan pesan

Media & Channel

Menerima pesan

Menangkap ide

Memberi umpan balik

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

17

Jadilah pemimpin yang efektif dengan komunikasi yang efektif

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

18

Motivasi

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

19

Cerita Leader Motivator*(* disadur dari Blog Strategi + Manajemen)

• Pada tanggal 14 Agustus 1914, sebuah kapal bernama Endurance berangkat dari London, bergerak perlahan menuju benua tak terjamah bernama Benua Antartika.

• Inilah sebuah episode tentang perjalanan pertama manusia untuk menaklukkan benua di kutub paling selatan Bumi ini.

• Perjalanan ambisius yang dipimpin oleh anak muda bernama Ernest Shackleton bersama 27 anak manusia yang amat sadar resiko yang akan dihadapinya.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

20

• Setelah menempuh perjalanan selama lima bulan menembus samudera dan membelah lautan luas, kapal itu mulai bergerak memasuki perairan benua Antartika.

• Dan persis di titik itulah, di tengah badai es dan suhu dibawah 15 derajat celcius, episode tragis dimulai: lautan bongkahan es yang terjal dan berton-ton beratnya menghantam lambung kapal, dan pelan-pelan merobohkannya.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

21

• Ke-28 anak manusia itu akhirnya bisa bersandar di pantai es dengan hanya tiga sekoci dan bekal secukupnya.

• Mereka terdampar di tengah pantai es, ribuan km jaraknya dari kehidupan, tanpa peralatan komunikasi apapun.

• “Aroma Kematian dihadapan mereka”

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

22

Ternyata Tidak !

• Setelah melakukan analisa cuaca, Ernest Shackleton, sang leader, memutuskan agar mereka mesti menggelar kamp di pantai es itu untuk menunggu lautan es mencair.

• Artinya mereka harus menunggu selama sekitar delapan bulan.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

23

Selanjutnya………..

• Selama delapan bulan itulah mereka hidup ditengah lautan es, terputus total dari peradaban, ditengah badai es yang selalu mengintai, dan empat bulan diantaranya tak secuilpun melihat sinar matahari.

• Ditengah suhu yang membeku itu, mereka harus terus menyalakan api semangat untuk bertahan hidup.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

24

Next• Namun, harapan semangat itu terus

membara di dada sang leader, Ernest Shackleton.

• Setelah lautan es mulai mencair, ia memutuskan untuk mengajak lima orang anak buahnya berlayar menuju pulau terdekat guna mencari pertolongan. Jaraknya? 1200 km.

• Dengan salah satu sekoci yang berhasil diselamatkan. (Bergerak 1200 kilometer menembus ganasnya laut kutub utara hanya dengan sekoci kecil sepanjang tujuh meter)

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

25

Selanjutnya……..

• Begitulah, di pagi yang terang itu, enam orang anak muda perlahan-lahan menaiki sekoci, bergerak menuju pulau terdekat di South Georgia.

• Selama 17 hari mereka membelah samudera, menembus kebekuan air es, dan ratusan kali dihempas gulungan ombak setinggi 7 meter. Hanya dengan sekoci kecil.

• Mereka akhinya berhasil menaklukkan lautan itu, dan berhasil mencapai pemukiman terdekat untuk mencari pertolongan. Mereka segera mencari kapal untuk segera menjemput rekan-rekannya yang masih terdampar di pulau es ratusan kilometer jauhnya.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

26

Lalu, pelajaran motivasi apa yang bisa dipetik dari drama krisis nan

mendebarkan itu?

• Yang pertama adalah emotional stability yang kokoh.

• Dari kesaksikan para anak buahnya, selama dalam krisis yang mencekam itu, tak sekalipun Ernest pernah kehilangan emosi dan menunjukkan kepanikan. Atau marah dan menyalahkan keadaan atau anak buahnya. Ia tetap tenang, fokus pada solusi, dan memutuskan segalanya dengan kepala dingin.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

27

• Aspek yang kedua adalah ini : kemahiran untuk selalu memelihara harapan (hope) dan optimisme. Keyakinan yang menghujam kuat bahwa kita pada akhirnya akan berhasil……...barangkali inilah energi maha dahsyat yang telah membawa Ernest dkk berhasil menaklukkan ganasnya lautan es.

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

28

• Tanamkan Motivasi maka anda akan mendapatkan apa yang anda harapkan

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

29

Personality

Sumber:Personality Plus (Florence Littauer)

Personality Puzzle (Florence Littauer & Marita Littauer)

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

30

Prinsip Bahwa tidak ada orang yang sama

• Kita dilahirkan dengan rangkaian kekuatan dan kelemahan kita sendiri.

• Kita harus melihat masing-masing individu yang merupakan campuran dari empat watak dasar

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

31

Kita

• Watak adalah diri kita yang sesungguhnya

• Kepribadian adalah pakaian yang kita kenakan

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

32

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kalau saja kita dapat menjadi diri kita sendiri

• Tahu Siapa kita yang sesungguhnya• Tahu mengapa kita bereaksi seperti yang kita lakukan• Tahu Kekuatan kita dan bagaimana cara

meningkatkannya• Tahu Kelemahan kita dan bagaimana cara

mengatasinya

33

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Manfaat Memahami Personality

• Dapat menyelidiki kekuatan dan kelemahan kita sendiri dan belajar bagaimana caranya menonjolkan segi positif kita dan menyingkirkan segi negatif kita

• Memahami orang lain dan menyadari bahwa hanya karena orang lain berbeda dengan kita tidak berarti bahwa mereka salah

34

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Sejarah

• Filusuf Yunani (Hippocrates) Dia menemukan bahwa tidak ada dua orang yang tepat sama.

35

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Sanguinis

• Orang-orang yang memiliki ciri khas suka ribut dan terlambat, optimis, dan menyukai kesenangan

36

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Koleris

• Orang-orang yang suka menjadi pemimpin kelompok dan cenderung sok berkuasa

37

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Melankolis

• Orang-orang yang diperlukan agar seluruh kehidupannya teratur dan mereka biasanya lebih pemurung dari pada lainnya

38

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Phlagmatis

• Orang-orang yang mudah menuju arah mana saja

39

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Asal usul kata

• Sanguine berarti darah serta berhubungan dengan energi tinggi dan optimisme

• Choleric adalah empedu kuning, yang berhubunga dengan kontrol dan kemarahan

• Melancholy mewakili empedu hitam dan dipilih karena kedalaman intelegensi dan kecenderungan orang itu kearah tekanan jiwa

• Phlegmatic berasal dari Phlegma (lendir) tubuh, yang menjaga orang itu agar tetap damai, pasif dan mantap.

40

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Florence Litteur

• Sanguinis yang populer• Koleris yang kuat• Melankolis yang sempurna• Phlagmatis yang damai

• Ibarat Puzzel jika semua dirangkai jadi satu maka: Bunga yang cemerlang adalah sanguinis populer, koleris yang kuat adalah sudut-sudut yang menahan semuanya menjadi satu, melankolis yang sempurna membentuk kerangka dari kepingan-kepingan yang rata, phlagmatis yang damai mengisi langit biru.

41

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Sanguinis Populer(Ekstrovert, Pembicara, Optimis)

Kekuatan

• Emosi Sanguinis Populer

Kepribadian yang menarik Periang dan penuh semangatSuka Bicara, Penuh rasa ingin tahuMenghidupkan pesta Sangat baik di panggungRasa Humor yang hebat Lugu dan polosIngatan kuat untuk warna Hidup dimasa sekarangSecara fisik memukau Mudah diubahEmosional dan demonstratif Berhati tulusAntusias dan ekspresif Selalu kekanak-kanakan

42

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Sanguinis Populer(Ekstrovert, Membicara, Optimis)

Kekuatan

• Sanguinis Populer di Pekerjaan

Sukarelawan untuk tugasMemikirkan kegiatan baruTampak hebat di permukaanKreatif dan inovatifPunya energi dan antusiasmeMulai dengan cara cemerlangMengilhami orang lain untuk ikutMempesona orang lain untuk bekerja

43

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Sanguinis Populer(Ekstrovert, Membicara, Optimis)

Kekuatan

• Sanguinis Populer sebagai Teman

Mudah bertemanMencintai orangSuka dipujiTampak menyenangkanDicemburui orang lainBukan pendendamCepat minta maafMencegah saat-saat membosankanSuka kegiatan spontan

44

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Sanguinis Populer(Ekstrovert, Membicara, Optimis)

Kekuatan

• Sanguinis Populer sebagai Leader

Membuat organisasi menyenangkan

Disukai rekanan

Mengubah bencana menjadi humor

Merupakan pemimpin sirkus

45

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Melankolis Sempurna(Introvert, Pemikir, Pesimis)

Kekuatan

• Emosi Melankolis Sempurna

Mendalam dan Filosofis dan Puitispenuh pikiran Analitis Menghargai keindahanSerius dan tekun Perasa terhadap orang lainCenderung jenius Suka berkorbanBerbakat dan kreatif Penuh kesadaranArtistik dan musikal Idealis

46

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Melankolis Sempurna(Introvert, Pemikir, Pesimis)

Kekuatan

• Melankolis Sempurna di Pekerjaan

Berorientasi jadwalPerfeksionis, standar tinggiSadar perincianGigih dan cermatTertib dan terorganisasiTeratur dan rapiEkonomisMelihat masalahMendapat pemecahan kreatifPerlu menyelesaikan apa yang dimulaiSuka diagram, grafik, bagan, daftar

47

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Melankolis Sempurna(Introvert, Pemikir, Pesimis)

Kekuatan

• Melankolis Sempurna sebagai Teman

Hati-hati dalam bertemanPuas tinggal di latar belakangMenghindari perhatianSetia dan berbaktiMau mendengarkan keluhanBisa memecahkan masalah orang lainSangat memperhatikan orang lainTerharu oleh air mata penuh belas kasihanMencari teman hidup ideal

48

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Melankolis Sempurna(Introvert, Pemikir, Pesimis)

Kekuatan• Melankolis Sempurna sebagai Leader

Menetapkan standart tinggi

Ingin segalanya dilakukan dengan benar

Menjaga organisasi selalu rapi

Mengorbankan keinginan sendiri untuk yang lain

Mendorong intelegensi dan bakat

49

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Koleris Kuat(Ekstrovert, Pelaku, Optimis)

Kekuatan

• Emosi Koleris Kuat

Berbakat pemimpin Tidak emosional bertindakDinamis dan aktif Tidak mudah patah semangatSangat memerlukan Bebas dan mandiriperubahanHarus memperbaiki Memancarkan keyakinankesalahanBerkemauan kuat dan Bisa menjalankan apa sajategas

50

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Koleris Kuat(Ekstrovert, Pelaku, Optimis)

Kekuatan

• Koleris Kuat di Pekerjaan

Berorientasi targetMelihat seluruh gambaranTerorganisasi dengan baikMencari pemecahan praktisBergerak cepat untuk bertindakMendelegasikan pekerjaanMenekankan pada hasilMembuat targetMerangsang kegiatanBerkembang karena saingan

51

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Koleris Kuat(Ekstrovert, Pelaku, Optimis)

Kekuatan

• Koleris Kuat sebagai Teman

Tidak terlalu perlu teman

Mau bekerja untuk kegiatan

Mau memimpin dan mengorganisasi

Biasanya menganggap dirinya selalu benar

Unggul dalam keadaan darurat

52

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Koleris Kuat(Ekstrovert, Pelaku, Optimis)

Kekuatan

• Koleris Kuat sebagai Leader

Memberikan kepemimpinan kuat

Menetapkan tujuan

Memotivasi kelompok

Tahu jawaban yang benar

Mampu Mengorganisasi

53

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Phlegmatis Damai(Introvert, Pengamat, Pesimis)

Kekuatan

• Emosi Plegmatis Damai

Kepribadian Redah Hati Mudah Bergaul dan santaiDiam, Tenang, mampu sabar dan baik keseimbangannyaHidup KonsistenTenang tetapi cerdasSimpatik dan baik hatiMenyembunyikan emosiBahagia menerima kehidupanOeang yang serba guna

54

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Phlegmatis Damai(Introvert, Pengamat, Pesimis)

Kekuatan

• Phlegmatis Damai di Pekerjaan

Cakap dan mantap

Damai dan mudah sepakat

Punya kemampuan administratif

Menjadi penengah masalah

Menghindari konflik

Baik dibawah tekanan

Menemukan cara yang mudah

55

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Phlegmatis Damai(Introvert, Pengamat, Pesimis)

Kekuatan

• Phlagmatis Damai sebagai Teman

Mudah diajak bergaulMenyenangkanTidak suka menyinggungPendengar yang baikSelera humornya yang menggigitSuka mengawasi orangPunya banyak temanPunya belas kasihan dan perhatian

56

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Kepribadian Phlegmatis Damai(Introvert, Pengamat, Pesimis)

Kekuatan

• Phlegmatis Damai sebagai Leader

Menjadi Leader yang baik

Menyediakan waktu bagi anak buahnya

Tidak tergesa-gesa mengambil keputusan

Bisa mengambil yang baik dari yang buruk

Tidak Mudah marah

57

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Sanguinis Populer

Terlalu banyak Bicara

Solusi• Bicaralah separuh dari sebelumnya• Mengawasi tanda-tanda kebosanan• Meringkas komentar anda• Berhenti membesar-besarkan

58

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Sanguinis Populer

Mementingkan diri sendiri

Solusi• Perasalah terhadap kepentingan orang lain• Belajarlah Mendengarkan

59

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Sanguinis Populer

Punya ingatan yang belum dikembangkan

Solusi• Perhatikan nama• Menuliskan segala-galanya

60

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Sanguinis Populer

Teman yang tidak tetap pikirannya dan pelupa

Solusi• Mendahulukan kepentingan orang

61

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Sanguinis Populer

Menyela dan menjawab untuk orang lain

Solusi• Jangan berpikir anda harus mengisi semua kekosongan

62

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Sanguinis Populer

Tidak tertib dan tidak dewasa

Solusi• Satukan kehidupan anda• Tumbuh dewasa

63

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Melankolis yang sempurna

Mudah tertekan

Solusi• Sadarilah bahwa tidak ada yang menyukai orang

berwajah muram• Jangan mencari kesulitan• Jangan mudah sakit hati• Carilah Segi positifnya• Bacalah buku-buku motivasi

64

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Melankolis yang sempurna

Punya citra diri yang rendah

Solusi• Carilah sumber rasa tidak aman anda

65

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Melankolis yang sempurna

Menunda-nunda

Solusi• Dapatkan “benda yang tepat” sebelum memulai• Jangan lewatkan waktu terlalu banyak untuk

merencanakan

66

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Melankolis yang sempurna

Mengajukan tuntutan yang tidak realistis kepada orang lain

Solusi• Kendurkan standar anda• Bersyukurlah karena anda memahami watak anda

67

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Koleris yang kuat

Pekerja keras

Solusi• Belajarlah rileks• Singkirkan tekanan dari orang lain• Rencanakan kegiatan waktu senggang

68

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Koleris yang kuat

Harus terkendali

Solusi• Menanggapi kepemimpinan orang lain• Jangan menyepelekan orang lain• Berhentilah memanipulasi

69

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Koleris yang Kuat

Tidak tahu cara menangani orang lain

Solusi• Latihlah kesabaran• Simpanlah nasihat sampai diminta• Perlunak cara pendekatan anda• Berhentilah bertengkar dan menimbulkan kesulitan

70

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Koleris yang Kuat

Benar tetapi tidak populer

Solusi• Biarkan orang lain benar• Belajarlah minta maaf• Akuilah anda punya kesalahan

71

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Phlegmatis yang damai

Mereka seperti tidak ada

Solusi• Berusaha membangkitkan semangat

72

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Phlegmatis yang damai

Melawan perubahan

Solusi• Cobalah sesuatu yang baru

73

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Phlegmatis yang damai

Tampaknya malas

Solusi• Belajarlah menerima tanggung jawab hidup• Jangan menunda-nunda sampai besok apa yang bisa

anda lakukan hari ini• Motivasilah diri anda

74

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Phlegmatis yang damai

Punya kemauan baja yang tenang

Solusi• Belajarlah mengkomunikasikan perasaan anda

75

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

Masalah Phlegmatis yang damai

Tampaknya tidak berpendirian

Solusi• Berlatihlah membuat keputusan• Belajarlah mengatakan tidak

76

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

• Pahamilah kepribadian anda dan raihlah yang terbaik dalam hidup ini.

• Dengan memahami diri anda dan potensi anda maka anda akan dapat memahami orang lain

• Dan jadilah anda orang yang berpengaruh• Maka saat itulah anda merintis jalan menjadi

seorang Pemimpin

77

Semoga Bermanfaat

Pembekalan Duta Universitas Trilogi

78