Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS

BUKITTINGGI, 2011

DR. ANTONI., SE., ME

Mustika Lukman Arief, SE., MM.

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

ORIENTASI PELATIHAN, PENDIDIKAN DAN

PENGEMBANGAN KARYAWAN

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

Pengertian : Pelatihan dan Pengembangan adalah : Suatu

upaya untuk meningkatkan kemampuan yang dimiliki SDM berupa pengetahuan dan keterampilan sehingga mampu melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang optimal

Antara Pelatihan dan Pengembangan mempunyai makna yang berbeda.

Pelatihan adalah: Upaya meningkatkan (memperbaiki) penguasaan berbagai keterampilan dan Tehnik pelaksanaan kerja tertentu secara rinci dan rutin.

Pengembangan adalah: Berbagai upaya mempersiapkan karyawan untuk memegang tanggung jawab atas pekerjaan dimasa akan datang.

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Orientasi dan Pelatihan

Membekali pekerja baru dengan informasi yang mereka perlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaannya secara memuaskan

Informasi yang disampaikan: diantaranyaa. Sejarah perusahaanb. Aturan dan kebijaksanaan, nilai-nilai yang ada

dalam perusahaanc. Sarana dan prasarana

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Pelatihan

Metode digunakan untuk memberi dan meningkatkan keterampilan pekerja (baru dan yang telah ada) agar karyawan dapat bekerja dengan baik orientasi pada prestasi jangka pendek

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Lima langkah Proses T & D

• Analisis kebutuhan (skill yg dibutuhkan, skill & kebutuhan calon yg akan dilatih, mengembangkan pengetahuan khusus, tujuan kinerja), analisis organisasi, analisis tugas, & analisis individu

• Merancang instruksi (isi program ,teknik pelatihan, buku kerja, latihan)

• Validasi (program pelatihan dgn menyajikan kpd pemirsa yg bisa mewakili / kaidah2 dlm pelatihan)

• Menerapkan program• Evaluasi & tindak lanjut

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

PENGEMBANGAN SDM Pengembangan SDM, artinya mempersiapkan pekerja menduduki posisi -posisi demi pengembangan organisasi di masa yang akan datang.

Pengembangan juga diarahkan untuk menghadapi tantangan-tantangan yang biasanya di hadapi organisasi.

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

ANALISIS KEBUTUHAN TRAINING

• Menganalisis adanya keperluan untuk training

• Bedakan antara keperluan training dengan masalah manajerial

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Pengukuran efektifitas training

• Reaksi : diukur berdasarkan impresi, opini, sikap, seberapa banyak peserta yang menyukai program, content, trainer, metode.

• Pembelajaran: seberapa trainee mempelajari skill tertentu (know-how)

• Perilaku: identifikasi perubahan dalam skill, pola pekerjaan, relationship, kemampuan, pengujian transfer of training.

• Hasil: pengaruh training terhadap pencapaian tujuan organisasi, analisis cost – benefit training.

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Penilaian Kebutuhan PelatihanPenilaian Kebutuhan Pelatihan

• Sumber tertulis: dokumen karyawan,uraian pekerjaan,spesifikasi pekerjaan,laporan analisis pekerjaan, keluhan pelanggan,dsb

• Sumber lain : karyawan,pelanggan,konsultan,manajemen

• Adanya perubahan staff• Adanya perubahan teknologi• Adanya perubahan pekerjaan

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Karakteristik trainer yang berhasil

• Minat• Instruksi yang jelas• Memberikan bantuan• Antusias• Memiliki daya humor• Jujur / alamiah• Memahami pendengar• Menguasai materi

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Problem dlm Implementasi Pelatihan Problem dlm Implementasi Pelatihan dan Pengembangandan Pengembangan

Sulit meyakinkan pegawai/manager : dianggap buang waktu,lebih baik melakukan sesuatu daripada ikut pelatihan.

Sulit mendapat trainer yang ‘pandai dan tepat’serta mengerti philosophy,misi,tujuan P dan P perusahaan beserta organisasi informal didalamnya

Penolakan terhadap perubahanPencatatan hasil pelatihan dan pengembangan

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

EvaluasiEvaluasi

• Opini Peserta• Test hasil pembelajaran• Perubahan Perilaku• Pencapaian Pelatihan dan Pengembangan• Benchmarking

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Sumber data lainnya

• Sumber Kepustakaan berkaitan dengan pekerjaan

• Ajukan pertanyaan berkaitan dengan pekerjaan

• Komite pelatihan atau konperensi

• Analisis terhadap masalah operasi

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Pengukuran efektifitas training• Reaksi.Diukur berdasarkan impresi, opini dan sikap, seberapa

banyak partisipan yang menyukai program: content, trainer, metode

• Pembelajaran. Seberapa baik trainee mempelajari skill tertentu (know-how)• Perilaku. Identifikasi perubahan dalam skill, pola pekerjaan,

relationship, kemampuan. Pengujian transfer of training.• Hasil. Pengaruh training terhadap pencapaian tujuan organisasi.

Analisis cost-benefit training

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

Evaluasi Pelatihan dan Pengembangan

• Reaksi terhadap pelaksanaan pelatihan (sarana, metode, isi, dan lainnya)

• Pembelajaran (apakah peserta meningkat keterampian, perubahan sikap dan pengetahuan peserta pelatihian)

• Prilaku, apakah ada perubahan prilaku peserta setelah mengikuti pelatihan

• Hasil, ada peningkatan prestasi organisasi atau unit kerja sebagai akibat dari peningkatan kemampuan, pengetahuan dan sikap karyawan yang telah dilatih

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME