Post on 12-Mar-2019
Kontak TIK UB
• Kantor :• Gedung rektorat Lantai II
• Helpdesk :• (0341) 575878
• Email : helpdesk@ub.ac.id
Layanan Infrastruktur
• Backbone :• Fiber Optics (± 20 Km)
• Data Center : 1 Core, 1 Backup• Access Point : 258 unit• ISP : Telkom dan Indosat
• 1,4Gbps (Maret 2014)• 700 Mbps Internasional• 700 Mbps Domestik
Infrastruktur TIK UB
Peta Fiber Optics UB
Ruang Data Center UB• Lokasi : Rektorat Lama Lantai 2• Jaminan Koneksi 24/7
• ISP : Telkom dan Indosat
• Jaminan Listrik ( UPS + Genset 80 KVA)• Infrastruktur Internal Data Center
menggunakan Gigabit Ethernet + Fiber Optics
• 30 Unit Server + 32 TB Storage• Rack Colocation dari Fakultas
Backup Data Center
• Saat ini UB telah memiliki backup data center (BDC) yang terletak di Gedung perpustakaan UB Lt2.
Perangkat PJJ
• Studio Distance Learning Rektorat Lama Lantai 2• Kamera Video• Recording system• Gateway Conference system
• Perangkat MCU• End Point Conference Device
• 4 Unit di UB Kediri• 3 Unit di UB Jakarta• 6 Unit di Studio UB• 8 Unit di 8 Fakultas
Ruang Distance Learning UB
Email Resmi UB
• Alamat : username@ub.ac.id• Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB• Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi
menggunakan UB-ID (username email)• Prosedur pengajuan dapat secara kolektif maupun
individu ke PPTI (rektorat lt 2)• Terintegrasikan dengan SIMPEG, sehingga setiap
pegawai baru langsung mendapatkan email.• Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id
Mailing list All-lists• Merupakan sarana berbagi informasi melalui email• Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis
terdaftar sebagai anggota All-Lists• Alamat pengiriman: all@lists.ub.ac.id
BAIS BAIS ((BrawijayaBrawijaya Authentication Authentication and Identification and Identification
System)System)•• httphttp:://bais//bais..ubub..acac..id/id/• Dengan satu akun UB-ID (username alamat email),
seluruh civitas Akademik UB memiliki akses kesemua layanan online Universitas Brawijaya sesuaidengan hak.
• Misal alamat email UB: arief@ub.ac.id makausername adalah: arief
• Aplikasi yang terhubung ke BAIS :– Bergantung pda group user. – Layanan E-mail, SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog,
SIAKAD, dst.
Aplikasi Sistem Informasi
Universitas Brawijaya
Peta Sistem Informasi UB
Alur Sistem InformasiMahasiswa Online
IKA-UB
SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA
BEASISWA JPC
TRACERSTUDY
Sistem Informasi
Kepegawaian
SIMPEL
SELMA+ Siregi
Data DosenData
Mahasiswa
SIAKADJadwal Kuliah, Transkrip dll
PDPT
KRS
SIAM
Nilai
SIADO
DSS
Pelaporan dan Analisis
Selma
• Sistem Seleksi Masuk UB• Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll)• Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik
sebelumnya.• Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan
dan Tulis)• Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP
Proporsional)• Terhubung ke Bank untuk pembelian formulir pendaftaran
online
Alur SELMA
SELMA SIREGI
SNMPTN TulisSNMPTN UndanganSPMKPSB Non AkadSPMVdll
DataSeleksi UB
BAAK PTIK(Puskom)
Seleksi/Ujian
BAUK
Setting Komponen Tagihan Sesuai SK Rektor
Input Data Calon Mahasiswa yang diterima pada setiapJalur Seleksi
Fakultas
Situs Selma
Sistem Registrasi
• Sistem Registrasi– Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru
yang diterima dan mahasiswa lama– Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru.– Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari
keuangan.– Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri,
BTN, BCA, BNI, BRI dan BSM) untuk menerima data pembayaran.
– Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran
– Pengaturan status mahasiswa (Evaluasi Studi, DO, Terminal, Lulus Kuliah, Mengundurkan diri dll)
Sistem Registrasi
SIREGI
BAUK
Pembayaran Biaya Mahasiswa Baru dan Mahasiswa Lama
BAAK/Fakultas
Pengubahan Status
Setting Tagihan Mahasiswa (keringanan, pembebasan dll)
Mahasiswa Lama/Baru
SIAM
• SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)• Portal bagi mahasiswa • Biodata mahasiswa• Data KRS, KHS mahasiswa• Data Jadwal kuliah• Data detail pembayaran mahasiswa• Pendaftaran Wisuda Online
Tambahan
• Setiap Akhir semester mahasiswa wajib mengisi kuisioner penilaian dosen sebelum dapat melihat nilai
UU No 12 Tahun 2012 Pasal 56
Beasiswa
• Sistem seleksi beasiswa UB• Beasiswa PPA/BBM dll• Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan
prestasi mahasiswa• Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa• Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas
dalam melakukan validasi data mahasiswa.
SIUDA
• Sistem Informasi Wisuda Online– Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan
memenuhi persyaratan wisuda– Mahasiswa calon wisudawan melakukan upload
persyaratan melalui SIAM dan terintegrasi dengan SIUDA– Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan
wisuda– Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai
dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik– Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi
mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda
Jadwal WIsuda
Sistem Informasi Wisuda (SIUDA)
SIAM
Calon WisudawanLulus Ujian
Operator Siakad
Wisudawan
BAAK
Jumlah = 1000 ?
Generate Buku Wisuda
Sudah Yudisium?
SyaratWisuda Valid?
Sistem Informasi Civitas Akademik
E-Complaint
• http://e-complaint.ub.ac.id• Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat tentang
UB
Rekap Data Keluhan
Sarana Publikasi
Blog
• Pendaftaran harus menggunakan mail @ub.ac.id• Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB• Blog Dosen : http://lecture.ub.ac.id• Blog Student : http://blog.ub.ac.id• Blog Staff: http://staff.ub.ac.id
Blog di UB
E-Learning
• Dikembangkan sejak tahun 2007• Menggunakan LMS Moodle (opensource)• Layanan Universitas pada url:
• Vlm.ub.ac.id• Moodle.ub.ac.id
• Beberapa fakultas telah memiliki server tersendiri.
Elearning
Jurnal Elektronik UB
• Di Index pada alamat http://jurnal.ub.ac.id• Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal
elektronik di UB, template telah disediakan oleh TIK.
Jurnal Elektronik UB
Terima Kasih