Post on 02-Apr-2018
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
1/21
FUNGSI BIRO ORGANISASI : MEMFASILITASI TERWUJUDNYA KELEMBAGAANORGANISASI PERANGKAT DAERAH YANG EFISIEN DANEFEKTIF.
SEBAGAI BERIKUT :
A. KELEMBAGAAN : - PENATAAN ORGANISASI
- FASILITASI ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KAB/KOTA
- ASISTENSI
- MONITORING DAN EVALUASI- PENYUSUNAN DATABASE ORGANISASI PERANGKAT
SE NTB
B. KETATALAKSANAAN : - FASILITASI PENYUSUNAN PENETAPAN KINERJA
- FASILITASI RENCANA KERJA TAHUNAN
- FASILITASI LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJAPEMERINTAH
- FASILITASI STANDAR OPERASI PROSEDUR
- PENILAIAN PELAYANAN PUBLIK
- FASILITASI PENJABARAN PENCAPAIAN STANDARPELAYANAN MINIMAL
ORGANISASI DAN TATA HUBUNGAN
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
2/21
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
3/21
DASAR PERTIMBANGAN
DILAKUKANRESTRUKTURISASI
ORGANISASI PERANGKAT DAERAH PROVINSI NTB SEBELUMNYA, DIBENTUKPADA FASE TRANSISI OTONOMI DAERAH, MENGACU PP NOMOR 25TAHUN 2000 KEWENANGAN DAN PP NOMOR 84 TAHUN 2000 TENTANGPEDOMAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (LEBIH BERNUANSA SEMANGAT
AKOMODATIF);
PERLU PENYESUAIAN DENGAN PERUBAHAN LINGKUNGAN STRATEGIS(DIUNDANGKANNYA UU NOMOR 32 TAHUN 2004, DAN PERATURANPERUNDANG-UNDANGAN LAINNYA);
MERESPON PENERAPAN ANGGARAN BERBASIS KINERJA;
PENCAPIAN TUJUAN ORGANISASI FOKUS PADA VISI DAN MISI DAERAH.
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
4/21
PERMASALAHAN POKOK
INEFISIENSI SUMBERDAYA
TERJADI PROLIFERASI ORGANISASI,
DISPASITAS BEBAN KERJA DAN
TUMPANG TINDIH PENANGANAN
TUGAS DAN FUNGSI
BERIMPLIKASI
PADA
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
5/21
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
6/21
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
7/21
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
8/21
STRATEGI DALAM
IMPLEMENTASI PENATAAN OPD
1 FOKUS PADA VISI DAERAH
2 ORGANISASI BERBASIS KINERJA
3 STRUCTURE FOLLOW FUNCTIONS
4 PENGEMBANGAN JAFUNG
5 KORPORATISASI/KEMITRAAN
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
9/21
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
10/21
Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi NTB
KELEMBAGAAN PENYULUHANPERTANIAN, PERIKANAN DANKEHUTANAN
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
11/21
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
12/21
Kelembagaan Perangkat Daerah(Lanjutan)
Pengertian : unsur pembantu KepalaDaerah dalam penyelenggaraanpemerintahan daerah.
Provinsi, terdiri dari Setda, Setwan, DinasDaerah, Lembaga Teknis Daerah danLembaga Lain sebagai bagian dariPerangkat Daerah.
Kabupaten/Kota, terdiri dari Setda,Setwan, Dinas Daerah, Lembaga TeknisDaerah, Kecamatan, Kelurahan danLembaga Lain sebagai bagian dariPerangkat Daerah.
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
13/21
N0 FUNGSI KELEMBAGAAN NOMENKLATUR1 FUNGSI KOORDINASI,
PERUMUSAN KEBIJAKAN DANPELAYANAN ADMINISTRASI
SEKRETARIAT DAERAH
2 FUNGSI PELAYANAN ANGGOTADPRD
SEKRETARIAT DPRD
3 FUNGSI URUSAN WAJIB:
TUGAS PELAKSANA
TUGAS KOORDINATIF
TUGAS SPESIFIK
DINAS
BADAN
INSPEKTORAT, SATPOL PP
4 FUNGSI URUSAN PILIHAN DINAS
5 FUNGSI PENDUKUNG BADAN, KANTOR, RUMAH
SAKIT
Standarisasi Nomenklatur OPD
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
14/21
Tugas dan Fungsi masing-masing jenis Perangkat Daerah
BENTUK FUNGSI
SETDA Unsur staf yang membantu penyusunankebijakan, koordinasi dan pelayananadministrasi
SETWAN Unsur pelayanan anggota DPRD
DINAS DAERAH Unsur pelaksana otonomi daerah
LEMBAGA TEKNIS
DAERAH
Unsur pendukung tugas Kepala Daerah
LEMBAGA LAIN Unsur pelayanan administrasi danteknis, serta penyelenggaraan tugastertentu.
UPTD/UPTB Unsur pelaksana operasional
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
15/21
KERANGKA PIKIR PENATAAN OPD
BEBAN KERJA
PEMDA
KEWENANGAN
WAJIB
POTENSI &
KEWENANGAN
PILIHAN
DINAS
LTD
LBG
LAIN
SETDA/
SETWAN
TIPOLOGI
DAERAH
SOTK
PEMDA
DESAIN
ORGANISASI
BERBASIS
KINERJA
GROUPING
FUNGSI
RUMPUN
BIDANGKEWENANGAN
VISI, MISI
DAERAH &
PEMDA
5
4
3
2
1
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
16/21
ANALISIS JABATAN
IDEALNYA DALAM PENATAAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAHDIDAHULUI DENGAN ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA;
KARENA KETERBATASAN WAKTU, PADA SAAT RESTRUKTURISASIBESARAN ORGANISASI BELUM DIDASARKAN ANALISIS JABATAN DANANALISIS BEBAN KERJA;
SAAT INI SEDANG DILAKSANAKAN ANALISIS JABATAN PADA BEBERAPASKPD;
ANALISIS JABATAN BELUM DAPAT DILAKSANAKAN PADA KESELURUHANSKPD, MENGINGAT KETERBATASAN SUMBERDAYA (ANGGARAN DANTENAGA ANALIS);
DASAR HUKUM PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN YAITU
PERMENDAGRI NOMOR 4 TAHUN 2005 TENTANG PEDOMAN ANJAB DILINGKUNGAN DEPARTEMEN DALAM NEGERI.
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
17/21
TAHAPAN PELAKSANAAN ANJAB
PELATIHAN TENAGA NALIS; PEMBENTUKAN TIM ANJAB;
BINTEK ANJAB, DENGAN MAKSUD MENYAMAKAN PERSEPSI DANPENYEGARAN INGATAN TIM ANALIS;
TAHAP PERSIAPAN MELIPUTI PERENCANAAN PROSES PELAKSANAAN
ANJAB, PENYIAPAN DAN PENYUSUNAN FORMULIR ANJAB (FORMULIR D,FORMULIR I. 1 S.D 1.3);
TAHAP PENGUMPULAN DATA PADA OBYEK ANJAB MELIPUTIPERKENALAN PADA SKPD OBYEK ANJAB SEKALIGUS PENYAMPAIANCARA PENGISIAN FORMULIR, STUDI PENGENALAN ORGANISASI,PENYEBARAN DAN PENARIKAN FORMULIR ANJAB;
TAHAP PENGOLAHAN DAN VERIFIKASI DATA MELIPUTI PENULISAN,PENGETIKAN, PEMBETULAN HASIL, SEMINAR HASIL, PENYEMPURNAANHASIL SEMINAR DAN KONSULTASI HASI ANJAB KE BIRO ORGANISASIKEMENTERIAN DALAM NEGERI;
TAHAP AKHIR, YAITU PENETAPAN HASIL ANJAB DENGAN KEPUTUSANGUBERNUR.
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
18/21
HASIL ANJAB
HASIL ANJAB DIGUNAKAN UNTUK : EVALUASI KELEMBAGAAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH;
PENYEMPURNAAN SISTEM KETATALAKSANAAN SKPD DALAM RANGKAPENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK;
PERENCANAAN PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN MULAI DARI KEBUTUHAN
S.D PENGEMBANGAN POLA KARIER; PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DALAM RANGKA PENGEMBANGAN
KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN DAERAH;
PENGAWASAN MELEKAT.
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
19/21
EVALUASI KELEMBAGAAN
ORGANISASI PERANGKAT DAERAH
KELEMBAGAAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH YANG ADASEKARANG SUDAH IDEAL SESUAI DENGAN LUAS WILAYAH, JUMLAHPENDUDUK YANG DILAYANI DAN BESARAN APBD;
STRUKTUR APBD TAHUN 2010, BELANJA APARATUR 34, 66% DANBELANJA PUBLIK 65,34;
EVALUASI KELEMBAGAAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH LEBIHDIARAHAKAN PADA PENYEMPURNAAN BESARAN ORGANISASINYASESUAI DENGAN HASIL ANJAB;
PENGINTEGRASIAN UNIT KERJA YANG MENANGANI PENDAPATAN,PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH SESUAI AMANAT UU
NOMOR 17 TAHUN 2003 TENTANG KEUANGAN NEGARA DAN UU NOMOR1 TAHUN 2004 TENTANG PERBENDAHARAAN NEGARA;
PENGAHPUSAN JABATAN ESELON IV PADA INSPEKTORAT DANBEBERAPA UPTD YANG TELAH MEMILIKI TENAGA FUNGSIONAL;
PENGHAPUSAN NOMENKLATUR DAN TUPOKSI PADA BEBERAPA SKPDTERKAIT DENGAN DIBENTUKNYA LEMBAGA LAIN (SEKRETARIAT
BAKORLUH DAN PELAKSANA APBD).
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
20/21
PERUBAHAN KELEMBAGAAN PERANGKAT DAERAH
1. ORGANISASI BERSIFAT DINAMIS, OLEH KARENANYA PERLU
DILAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN PERUBAHAN LINGKUNGANSTRATEGIS;
2. PERUBAHAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH DAPAT TERJADI : (a)KARENA TUNTUTAN INTERNAL YAITU DALAM RANGKA PENGUATANTUGAS DAN FUNGSI YANG DILAKSANAKAN, DAN (b) KARENATUNTUTAN EKSTERNAL YAITU KARENA TERBITNYA PERATURANPERUNDANG-UNDANGAN BARU YANG MENGATUR;
3. MENGINGAT UU NOMOR 32 TAHUN 2004 TENTANG PEMERINTAHANDAERAH (TERMASUK PERATURAN PELAKSANAANNYA, YAITU PP 38TAHUN 2007 DAN PP NOMOR 41 TAHUN 2007) SEDANG DALAM PROSESDIREVISI, MENTERI DALAM NEGERI MENGELUARKAN EDARAN AGARPEMERINTAH DAERAH TIDAK MELAKUKAN PERUBAHAN ORGANISASIPERANGKAT DAERAH SECARA MENYELURUH (SESUAI SURATMENDAGRI NOMOR 061/1259/SJ TANGGAL 7 APRIL 2010);
4. PERUBAHAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH DILAKUKAN TERHADAPHAL-HAL YANG BERSIFAT URGEN DAN DIPAKSA OLEH PERATURANPERUNDANG-UNDANGAN MENGATUR.
7/27/2019 KLB Restrukturisasi BIRO Organisasi
21/21