Post on 13-Jul-2015
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 1/10
-1-
Pameran / Bazaar
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 2/10
1. Setiap peserta Pameran diberi kesempatan menata interior / dekorasi stand.
2. Penataan dekorasi tambahan wajib dikoordinasikan dengan panitia dan tidak menghalangi atau
mengganggu peserta yang lain.
3. Dekorasi tambahan tidak diperkenankan melewati batas area yang telah ditentukan.
4. Biaya yang muncul akan adanya penataan interior /dekorasi tambahan, sepenuhnya menjadi
tanggung jawab peserta Pameran.
5. Peserta Pameran berkewajiban untuk melaksanakan sendiri pekerjaan desain interior stand dan
pengangkutan serta pengaturan barang perlengkapan Pameran pada tanggal 21 Februari 2012
pukul 19.00 – 21.00 WIB atau tanggal 22 Februari 2012 pukul 06.00 – 07.30.
6. Peserta Pameran berkewajiban untuk menjaga keamanan barang perlengkapan Pameran selama
berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan desain interior dan pengangkutan serta pengaturan barang
perlengkapan Pameran.
-2-
Ketentuan dan Tata Tertib Pameran
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 3/10
7. Peserta Pameran bersama-sama dengan panitia akan melaksanakan inventarisasi barang
perlengkapan Pameran mulai pukul 17.00 WIB, selanjutnya untuk kepentingan keamanan, panitia
tidak melayani inventarisasi barang perlengkapan Pameran sebelum waktu yang telah ditentukan
tersebut di atas.
8. Peserta Pameran hanya diperkenankan menggunakan barang-barang yang siap dipasang (knock
down) dalam melaksanakan pekerjaan desain interior stand, serta tidak diperkenankan
menggunakan paku, cat, dan alat-alat yang dapat merusak stand, lantai atau fasilitas lain yang
disediakan panitia.
9. Panitia akan mengalirkan listrik untuk keperluan display Pameran setelah instalasi listrik terpasang
secara keseluruhan. Percobaan penggunaan peralatan yang membutuhkan daya listrik, dapat
dilaksanakan melalui stop kontak yang tersedia di dalam stand.
10. Peserta Pameran tidak diperkenankan untuk melaksanakan pekerjaan desain interior stand dan /
atau menambahkan serta mengurangi barang untuk keperluan Pameran, terhitung sejak pameran
mulai berlangsung pada tanggal 22- 25 Februari 2012.
-3-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 4/10
Sound System / Tata Suara
1. Peserta dilarang membunyikan sound system yang dapat mengganggu stand peserta lainnya.
2. Penempatan sound system harus berada di area peserta dan tidak diperbolehkan melewati area
yang telah ditentukan.
Acara
1. Peserta diwajibkan menyerahkan daftar acara yang akan dibuat pada saat Pameran, selambat-
lambatnya pada tanggal 12 Februari 2012.
2. Panitia berhak mengatur susunan acara masing-masing peserta terutama yang menimbulkan
penumpukan massa untuk menjaga kenyamanan dan keamanan peserta lainnya.
3. Panitia berhak menghentikan acara yang sekiranya menganggu peserta lainnya dan atau
menimbulkan kerawanan keamanan.
4. Acara yang sangat berpotensi menimbulkan penumpukan massa yang besar akan diarahkan untuk
dipindahkan ke panggung Pameran yang telah disediakan oleh panitia dengan biaya ditanggung
oleh peserta yang bersangkutan.
-4-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 5/10
5. Semua susunan acara dan pelaksanaan acara dari masing-masing stand menjadi tanggung jawab
yang bersangkutan.
6. Peserta diwajibkan memenuhi semua susunan acara yang sudah dipublikasikan sebelumnya untuk
menghindari komplain dari pengunjung.
7. Panitia tidak bertanggung jawab atas akibat yang ditimbulkan dari penyusunan acara yang
dilaksanakan oleh masing-masing peserta pameran.
8. Peserta diwajibkan untuk memberitahukan kepada panitia apabila ada perubahan susunan acara
yang akan berlangsung.
9. Untuk acara – acara yang melibatkan sponsor , diluar sponsor yang ditunjuk oleh panitia, wajib
mematuhi aturan main yang ditetapkan oleh panitia dalam hubungannya dengan sponsorship.
10. Apabila ada acara yang melibatkan satuan pengamanan (SATPAM) diluar Satuan Pengamanan yang
ditunjuk oleh panitia, peserta wajib melaporkan dan berkoordinasi dengan panitia.
11. Peserta wajib mendaftarkan alat – alat dokumentasi yang akan digunakan dalam setiap acara
selama Pameran berlangsung dan pengguna dari alat tersebut wajib menggunakan tanda pengenal
selama berada di area pameran.
-5-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 6/10
12. Untuk acara – acara yang bersifat audisi, reality show , live show dan acara – acara yang akan
ditayangkan di media elektronik wajib memberitahukan kepada panitia dan akan dilakukan
koordinasi lebih lanjut, terutama dengan bagian keamanan.
Pemindahan Lokasi stand
1. Panitia berhak melakukan penggantian atau pemindahan lokasi stand berdasarkan pertimbangan
keselamatan, estetika dan berbagai antisipasi lainnya dengan memberitahukan terlebih dahulu
baik secara lisan dan/atau secara tertulis kepada peserta Pameran sekurang – kurangnya 5 (lima)
hari kalender sebelum pekerjaan desain interior dilaksanakan.
Pelaksanaan Pameran
1. Peserta pameran harus sudah siap 30 (tiga puluh) menit sebelum jam buka pameran.
2. Peserta tidak diperkenankan menutup standnya sebelum pukul 17.00 WIB.
Petugas stand
1. Peserta Pameran diwajibkan untuk menempatkan petugas stand guna menjaga stand masing –
masing selama pameran berlangsung.
-6-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 7/10
2. Panitia dapat membantu menyediakan petugas stand atas beban biaya peserta Pameran.
3. Petugas stand diwajibkan mengenakan Tanda Pengenal (Identity card) yang diberikan oleh panitia.
4. Petugas stand, setiap hari harus hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum pameran dimulai.
Keamanan
1. Panitia bertanggung jawab terhadap keamanan barang perlengkapan Pameran diluar jam
berlangsungnya Pameran terhitung sejak tanggal 22-25 Februari 2012 mulai pukul 08.00 - 17.00
WIB.
2. Peserta Pameran bertanggung jawab terhadap keamanan barang perlengkapan Pamerannya sendiri
selama berlangsungnya jam Pameran.
3. Peserta Pameran yang kehilangan barang perlengkapan Pamerannya, dimohon agar segera
menghubungi panitia.
4. Panitia akan mengurus surat laporan kehilangan pada kantor Polisi setempat.
5. Peserta Pameran tidak diperkenankan mendemonstrasikan peralatan dan / atau barang yang
karena sifat dan kondisinya dapat menimbulkan bahaya atau pencemaran di area Pameran.
-7-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 8/10
6. Peserta Pameran tidak diperkenankan memasuki ruang Pameran tanpa seizin panitia, di luar jam
Pameran.
5. Peserta Pameran berkewajiban untuk memberi tanda khusus pada barang perlengkapan
Pamerannya.
Pembongkaran stand
1. Peserta pameran dapat melaksanakan pembongkaran stand pada tanggal 25 Februari 2012, mulai
pukul 18.00 – 21.00 WIB.
2. Peserta Pameran tidak diperkenankan membongkar atau mengeluarkan barang perlengkapan
Pameran sebelum waktu yang telah ditentukan tersebut di atas.
Penulisan Nama Peserta
1. Penulisan nama peserta Pameran sesuai dengan yang tercantum pada formulir pendaftaran
keikutsertaan Pameran.
-8-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 9/10
2. Bagi peserta yang akan mengganti dengan nama lain, dapat mengajukan secara tertulis selambat-
lambatnya tanggal 17 Februari 2012 dan mengirimkanya melalui fax.
Lain-lain
Apabila dirasa perlu, panitia berhak menambah ketentuan lain yang belum tercantum dalam tata tertib
ini, dengan tujuan mengatur agar Pameran ini dapat terselenggara dengan baik.
-9-
5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 10/10
Dengan mengikuti pameran kami, vendor akan dapat mempromosikan produk – produk yang
dimiliki kepada konsumen, serta dapat membantu konsumen untuk memilih produk – produk IT
berkualitas.
Contact Person
Bazaar / Pameran : 085793098537 (Kristi Herdiyanti)
Sponsorship : 085722478564 (Eka Erdiansyah)
WebSite : dinamik7.kemakom.org
Email :dinamik7@kemakom.org
-10-
Tawaran Kerjasama