Ketentuan Bazar Dinamik7

5/12/2018 Ketentuan Bazar Dinamik7 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ketentuan-bazar-dinamik7 1/10

-1-

Pameran / Bazaar



1. Setiap peserta Pameran diberi kesempatan menata interior / dekorasi stand.

2. Penataan dekorasi tambahan wajib dikoordinasikan dengan panitia dan tidak menghalangi atau

mengganggu peserta yang lain.

3. Dekorasi tambahan tidak diperkenankan melewati batas area yang telah ditentukan.

4. Biaya yang muncul akan adanya penataan interior /dekorasi tambahan, sepenuhnya menjadi

tanggung jawab peserta Pameran.

5. Peserta Pameran berkewajiban untuk melaksanakan sendiri pekerjaan desain interior stand dan

pengangkutan serta pengaturan barang perlengkapan Pameran pada tanggal 21 Februari 2012

pukul 19.00 – 21.00 WIB atau tanggal 22 Februari 2012 pukul 06.00 – 07.30.

6. Peserta Pameran berkewajiban untuk menjaga keamanan barang perlengkapan Pameran selama

berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan desain interior dan pengangkutan serta pengaturan barang

perlengkapan Pameran.

-2-

Ketentuan dan Tata Tertib Pameran



7. Peserta Pameran bersama-sama dengan panitia akan melaksanakan inventarisasi barang

perlengkapan Pameran mulai pukul 17.00 WIB, selanjutnya untuk kepentingan keamanan, panitia

tidak melayani inventarisasi barang perlengkapan Pameran sebelum waktu yang telah ditentukan

tersebut di atas.

8. Peserta Pameran hanya diperkenankan menggunakan barang-barang yang siap dipasang (knock

down) dalam melaksanakan pekerjaan desain interior stand, serta tidak diperkenankan

menggunakan paku, cat, dan alat-alat yang dapat merusak stand, lantai atau fasilitas lain yang

disediakan panitia.

9. Panitia akan mengalirkan listrik untuk keperluan display Pameran setelah instalasi listrik terpasang

secara keseluruhan. Percobaan penggunaan peralatan yang membutuhkan daya listrik, dapat

dilaksanakan melalui stop kontak yang tersedia di dalam stand.

10. Peserta Pameran tidak diperkenankan untuk melaksanakan pekerjaan desain interior stand dan /

atau menambahkan serta mengurangi barang untuk keperluan Pameran, terhitung sejak pameran

mulai berlangsung pada tanggal 22- 25 Februari 2012.

-3-



Sound System / Tata Suara

1. Peserta dilarang membunyikan sound system yang dapat mengganggu stand peserta lainnya.

2. Penempatan sound system harus berada di area peserta dan tidak diperbolehkan melewati area

yang telah ditentukan.

Acara

1. Peserta diwajibkan menyerahkan daftar acara yang akan dibuat pada saat Pameran, selambat-

lambatnya pada tanggal 12 Februari 2012.

2. Panitia berhak mengatur susunan acara masing-masing peserta terutama yang menimbulkan

penumpukan massa untuk menjaga kenyamanan dan keamanan peserta lainnya.

3. Panitia berhak menghentikan acara yang sekiranya menganggu peserta lainnya dan atau

menimbulkan kerawanan keamanan.

4. Acara yang sangat berpotensi menimbulkan penumpukan massa yang besar akan diarahkan untuk

dipindahkan ke panggung Pameran yang telah disediakan oleh panitia dengan biaya ditanggung

oleh peserta yang bersangkutan.

-4-



5. Semua susunan acara dan pelaksanaan acara dari masing-masing stand menjadi tanggung jawab

yang bersangkutan.

6. Peserta diwajibkan memenuhi semua susunan acara yang sudah dipublikasikan sebelumnya untuk

menghindari komplain dari pengunjung.

7. Panitia tidak bertanggung jawab atas akibat yang ditimbulkan dari penyusunan acara yang

dilaksanakan oleh masing-masing peserta pameran.

8. Peserta diwajibkan untuk memberitahukan kepada panitia apabila ada perubahan susunan acara

yang akan berlangsung.

9. Untuk acara – acara yang melibatkan sponsor , diluar sponsor yang ditunjuk oleh panitia, wajib

mematuhi aturan main yang ditetapkan oleh panitia dalam hubungannya dengan sponsorship.

10. Apabila ada acara yang melibatkan satuan pengamanan (SATPAM) diluar Satuan Pengamanan yang

ditunjuk oleh panitia, peserta wajib melaporkan dan berkoordinasi dengan panitia.

11. Peserta wajib mendaftarkan alat – alat dokumentasi yang akan digunakan dalam setiap acara

selama Pameran berlangsung dan pengguna dari alat tersebut wajib menggunakan tanda pengenal

selama berada di area pameran.

-5-



12. Untuk acara – acara yang bersifat audisi, reality show , live show dan acara – acara yang akan

ditayangkan di media elektronik wajib memberitahukan kepada panitia dan akan dilakukan

koordinasi lebih lanjut, terutama dengan bagian keamanan.

Pemindahan Lokasi stand

1. Panitia berhak melakukan penggantian atau pemindahan lokasi stand berdasarkan pertimbangan

keselamatan, estetika dan berbagai antisipasi lainnya dengan memberitahukan terlebih dahulu

baik secara lisan dan/atau secara tertulis kepada peserta Pameran sekurang – kurangnya 5 (lima)

hari kalender sebelum pekerjaan desain interior dilaksanakan.

Pelaksanaan Pameran

1. Peserta pameran harus sudah siap 30 (tiga puluh) menit sebelum jam buka pameran.

2. Peserta tidak diperkenankan menutup standnya sebelum pukul 17.00 WIB.

Petugas stand

1. Peserta Pameran diwajibkan untuk menempatkan petugas stand guna menjaga stand masing –

masing selama pameran berlangsung.

-6-



2. Panitia dapat membantu menyediakan petugas stand atas beban biaya peserta Pameran.

3. Petugas stand diwajibkan mengenakan Tanda Pengenal (Identity card) yang diberikan oleh panitia.

4. Petugas stand, setiap hari harus hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum pameran dimulai.

Keamanan

1. Panitia bertanggung jawab terhadap keamanan barang perlengkapan Pameran diluar jam

berlangsungnya Pameran terhitung sejak tanggal 22-25 Februari 2012 mulai pukul 08.00 - 17.00

WIB.

2. Peserta Pameran bertanggung jawab terhadap keamanan barang perlengkapan Pamerannya sendiri

selama berlangsungnya jam Pameran.

3. Peserta Pameran yang kehilangan barang perlengkapan Pamerannya, dimohon agar segera

menghubungi panitia.

4. Panitia akan mengurus surat laporan kehilangan pada kantor Polisi setempat.

5. Peserta Pameran tidak diperkenankan mendemonstrasikan peralatan dan / atau barang yang

karena sifat dan kondisinya dapat menimbulkan bahaya atau pencemaran di area Pameran.

-7-



6. Peserta Pameran tidak diperkenankan memasuki ruang Pameran tanpa seizin panitia, di luar jam

Pameran.

5. Peserta Pameran berkewajiban untuk memberi tanda khusus pada barang perlengkapan

Pamerannya.

Pembongkaran stand

1. Peserta pameran dapat melaksanakan pembongkaran stand pada tanggal 25 Februari 2012, mulai

pukul 18.00 – 21.00 WIB.

2. Peserta Pameran tidak diperkenankan membongkar atau mengeluarkan barang perlengkapan

Pameran sebelum waktu yang telah ditentukan tersebut di atas.

Penulisan Nama Peserta

1. Penulisan nama peserta Pameran sesuai dengan yang tercantum pada formulir pendaftaran

keikutsertaan Pameran.

-8-



2. Bagi peserta yang akan mengganti dengan nama lain, dapat mengajukan secara tertulis selambat-

lambatnya tanggal 17 Februari 2012 dan mengirimkanya melalui fax.

Lain-lain

Apabila dirasa perlu, panitia berhak menambah ketentuan lain yang belum tercantum dalam tata tertib

ini, dengan tujuan mengatur agar Pameran ini dapat terselenggara dengan baik.

-9-



Dengan mengikuti pameran kami, vendor akan dapat mempromosikan produk – produk yang

dimiliki kepada konsumen, serta dapat membantu konsumen untuk memilih produk – produk IT

berkualitas.

Contact Person

Bazaar / Pameran : 085793098537 (Kristi Herdiyanti)

Sponsorship : 085722478564 (Eka Erdiansyah)

WebSite : dinamik7.kemakom.org

Email :[email protected]

-10-

Tawaran Kerjasama

Ketentuan Bazar Dinamik7

Documents

Transcript of Ketentuan Bazar Dinamik7