Post on 05-Feb-2018
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
1
KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN
USER MANUAL Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
(Portal Website Publik)
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
2
Daftar Isi
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... 3
1. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
1.1 User Manual .......................................................................................................................... 1
1.2 Gambaran Aplikasi ............................................................................................................... 2
2. PORTAL WEB PUBLIK .............................................................................................................. 5
2.1 Beranda.................................................................................................................................. 7
2.2 Tentang Kami ........................................................................................................................ 9
2.2.1 Profil .................................................................................................................................................................... 9
2.3 Bantuan Pemerintah .......................................................................................................... 11
2.3.1 Pendaftaran .................................................................................................................................................... 11
2.3.2 Data Pendaftar .............................................................................................................................................. 13
2.3.3 Persyaratan ..................................................................................................................................................... 15
2.4 Pembiayaan ......................................................................................................................... 17
2.4.1 Skema Pembiayaan ..................................................................................................................................... 17
2.4.2 Laporan Kinerja ............................................................................................................................................. 19
2.5 Informasi ............................................................................................................................. 21
2.5.1 Berita ................................................................................................................................................................. 21
2.5.2 Regulasi ........................................................................................................................................................... 23
2.5.3 Download ........................................................................................................................................................ 25
2.6 Saran Kritik .......................................................................................................................... 27
3. PENUTUP ................................................................................................................................ 30
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
3
Daftar Gambar
Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan ................................................. 2
Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan ................. 3
Gambar 2-1 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan ........................................................... 6
Gambar 2-2 Beranda ................................................................................................................................................... 8
Gambar 2-3 Tentang Kami ...................................................................................................................................... 10
Gambar 2-4 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran ............................................................................................ 12
Gambar 2-5 Bantuan Pemerintah – Data Pendaftar ...................................................................................... 14
Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan ............................................................................................. 16
Gambar 2-7 Skema Pembiayaan........................................................................................................................... 18
Gambar 2-8 Pembiayaan – Laporan Kinerja ..................................................................................................... 20
Gambar 2-9 Informasi - Berita ............................................................................................................................... 22
Gambar 2-10 Informasi - Regulasi ....................................................................................................................... 24
Gambar 2-11 Informasi - Download ................................................................................................................... 26
Gambar 2-12 Saran Kritik ........................................................................................................................................ 28
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
1
1. PENDAHULUAN
1.1 User Manual
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang
berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User
manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. Pembahasan di dalam User Manual ini
meliputi pembahasan baik dari sisi pengoperasian maupun dari segi konten informasi di setiap
menu yang ada di dalamnya.
1) PENDAHULUAN
a. User Manual
b. Gambaran Aplikasi
2) PORTAL WEB PUBLIK
a. Beranda
b. Tentang Kami
[A] Profil
c. Bantuan Pemerintah
[A] Pendaftaran
[B] Data Pendaftar
[C] Persyaratan
[D] Proposal
[E] Pendamping
d. Pembiayaan
[A] Skema
[B] Laporan Kinerja
e. Informasi
[A] Berita
[B] Regulasi
[C] Download
f. Saran Kritik
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
2
3) PENUTUP
1.2 Gambaran Aplikasi
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan merupakan sebuah aplikasi berbasis
internet yang efektif, efisien dan akuntabel guna mendukung aktifitas kegiatan pada Deputi
Bidang Pembiayaan. Aplikasi ini digunakan untuk mengakomodir mekanisme perekrutan,
pendampingan, seleksi dan pembiayaan untuk pelaku usaha Koperasi dan UMKM.
Selain sebagai sistem informasi pembiayaan KUMKM dan sebagai media e-proposal
untuk penyaluran program pembiayaan oleh Pemerintah, aplikasi ini juga nantinya dapat
berfungsi sebagai media kotak saran, khususnya untuk program pembiayaan oleh Pemerintah
yang sudah berjalan. Dengan adanya kotak saran tersebut, diharapkan interaksi antara
masyarakat pelaku Koperasi dan UMKM dengan pengambil kebijakan (Kementerian Koperasi dan
UKM c.q. Deputi Bidang Pembiayaan) akan terespon dengan baik, sehingga dapat
mempermudah pengambilan keputusan oleh Pimpinan.
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan terbagi menjadi empat bagian atau
portal yaitu sebagai berikut :
Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
3
Penggunaan aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan melibatkan pihak-
pihak/ stakeholder antara lain sebagai berikut.
Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
Tabel 1-1 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan
No. Pengguna Aplikasi Keterangan
1 Staf Deputi Pembiayaan Staf yang bertugas mempergunakan aplikasi untuk
melakukan manajemen, input data dan maupun
konfirmasi/ membuat keputusan terkait proses seleksi
permohonan pembiayaan maupun rekrutmen
pendamping. Dalam pelaksanaan kategori ini bisa
dikembangkan untuk pengguna dari staf dinas koperasi
dan ukm di kabupaten/ kota yang telah ditunjuk.
2 Pimpinan Deputi Bidang Pembiayaan maupun atasan yang
berwenang dalam proses pembiayaan dan rekrutmen
pendamping yang diberikan akses untuk mendapatkan
laporan serta analiss hasil kegiatan pembiayaan dan
pendampingan
3 Pemohon Pembiayaan Pihak koperasi maupun UMKM yang mengajukan
permohonan atas program pembiayaan yang
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
4
disediakan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil
dan Menengah melalui Deputi Bidang Pembiayaan
4 Pendamping &
Koordinator Pendamping
Personil yang mendaftarkan diri untuk menjadi
pendamping/ fasilitator koperasi maupun UMKM. Jika
diterima maka calon pendamping ini akan dilatih
terlebih dahulu sebelum ditempatkan ke koperasi/
UMKM yang telah ditentukan oleh pihak Kementerian
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, dalam hal ini
Deputi Bidang Pembiayaan.
5 Publik Masyarakat Umum yang mengakses informasi melalui
website publik.
6 Dinas Koperasi Daerah Staff dan Pimpinan dari Dinas Koperasi Daerah yang
terkait kegiatan pembiayaan.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
5
2. PORTAL WEB PUBLIK
Halaman portal publik memiliki fungsi untuk menampilkan informasi publik/umum
terkait informasi pendaftaran pengajuan proposal pembiayaan wirausaha pemula,
pendampingan, maupun berita lainnya seputar wirausaha pemula. Selain itu, halaman portal
publik juga terdapat halaman pendaftaran maupun halaman login bagi member (wirausaha
pemula ataupun pendamping) yang akan melakukan registrasi pengajuan proposal
pembiayaan/pengajuan berkas pendamping.
Berikut ini adalah halaman awal saat aplikasi Portal Web Publik Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Bidang Pembiayaan dibuka :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
6
Gambar 2-1 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
7
Keterangan gambar :
[A] Header.
[B] Informasi nama instansi.
[C] Menu utama dan sub menu.
[D] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form Aplikasi Sistem
Informasi Deputi Bidang Pembiayaan sesuai dengan menu yang dipilih.
[E] Footer. Pada bagian footer terdapat juga panel informasi mengenai statistik data,
testimoni pendamping, testimoni pembiayaan dan tentang kami.
2.1 Beranda
Beranda merupakan halaman awal saat Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan dibuka.
Halaman ini menampilkan informasi headline berita utama, list data berita yang ada, tabel data
info pembiayaan dan sebaran penerima bantuan dan pendamping serta kotak saran yang dapat
diisi oleh pengguna. Berikut merupakan tampilan dari halaman beranda :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
8
Gambar 2-2 Beranda
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
9
Keterangan gambar :
[A] Slide info.
[B] Panel login, yang digunakan untuk masuk ke portal wirausaha pemula maupun
portal pendamping.
[C] Highlight berita.
Klik untuk menampilkan detail berita utama yang dipilih.
[D] Panel list data berita utama. Klik untuk menampilkan seluruh berita.
[E] Panel informasi penerima bantuan. Klik untuk menampilkan
seluruh data penerima bantuan.
[F] Tabel data info pembiayaan. Klik untuk menampilkan seluruh data info
pembiayaan.
[G] Tabel data persebaran pembiayaan dan pendamping. Klik untuk
menampilkan seluruh data info pembiayaan.
[H] Panel kotak saran. Lengkapi kolom isian yang ada, lalu klik tombol untuk
mengirimkan data saran yang telah diinputkan.
[I] Panel informasi tanggapan, yang berisi tanggapan dari saran – saran yang telah
masuk. Klik tombol untuk menampilkan seluruh tanggapan yang ada.
[J] Panel informasi kontak yang dapat yang dapat dihubungi.
2.2 Tentang Kami
2.2.1 Profil
Akses Menu :
Tentang Kami > Profil
Halaman profil merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi profil dari
Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari
halaman profil :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
10
Gambar 2-3 Tentang Kami
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Informasi profil Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
11
[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.
2.3 Bantuan Pemerintah
2.3.1 Pendaftaran
Akses Menu :
Bantuan Pemerintah > Pendaftaran
Halaman pendaftaran merupakan halaman yang berfungsi untuk melakukan pendaftaran
sebagai wirausaha pemula ataupun pendamping pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi
Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman pendaftaran :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
12
Gambar 2-4 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
13
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel pendaftaran wirausaha pemula. Isi semua kolom isian yang tersedia lalu klik
. Setelah itu cek email yang telah dimasukkan dan lakukan aktivasi.
[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.
2.3.2 Data Pendaftar
Akses Menu :
Bantuan Pemerintah > Data Pendaftar
Halaman data pendaftar merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi
wirausaha pemula yang telah melakukan pendaftaran pada Kementerian Koperasi dan UMKM,
Deputi Bidang Pembiayaan yang dilengkapi dengan status pendaftaran untuk masing – masing
wirausaha, apakah sudah di approve, ataukah di reject, atau masih dalam proses. Berikut
merupakan tampilan dari halaman data pendaftar :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
14
Gambar 2-5 Bantuan Pemerintah – Data Pendaftar
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
15
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel pencarian data pendaftar.
[D] Informasi jumlah data.
[E] Tombol navigasi data.
[F] Tabel data pendaftar yang dilengkapi dengan informasi jumlah data pendaftar.
[G] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.
2.3.3 Persyaratan
Akses Menu :
Bantuan Pemerintah > Persyaratan
Halaman persyaratan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi
persyaratan program pembiayaan yang ada. Pada halaman ini ditampilkan informasi mengenai
masing – masing pembiayaan beserta persyaratan berkas yang dibutuhkan dan status program
apakah masih dibuka ataukah sudah di tutup. Berikut merupakan tampilan dari halaman
persyaratan :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
16
Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel pencarian data program pembiayaan.
[D] Informasi jumlah data.
[E] Panel informasi program pembiayaan.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
17
[F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan.
2.4 Pembiayaan
2.4.1 Skema Pembiayaan
Akses Menu :
Pembiayaan - Skema Pembiayaan
Halaman skema pembiayaan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi
skema pembiayaan pada masing – masing program pembiayaan pada Kementerian Koperasi dan
UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman skema
pembiayaan :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
18
Gambar 2-7 Skema Pembiayaan
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel informasi skema pembiayaan untuk masing – masing program pembiayaan.
[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
19
2.4.2 Laporan Kinerja
Akses Menu :
Pembiayaan – Laporan Kinerja
Halaman laporan kinerja merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi
laporan akuntanbilitas kinerja pada masing – masing program pembiayaan pada Kementerian
Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman
laporan kinerja :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
20
Gambar 2-8 Pembiayaan – Laporan Kinerja
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel dinamis untuk menampilkan laporan akuntanbilitas kinerja.
[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
21
2.5 Informasi
2.5.1 Berita
Akses Menu :
Infomasi - Berita
Halaman berita merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data berita yang ada
beserta highlight dari masing – masing berita tersebut. Berikut merupakan tampilan dari halaman
berita :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
22
Gambar 2-9 Informasi - Berita
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
23
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel list data berita. Klik tombol , untuk menampilkan informasi detail
dari masing – masing berita yang ada.
[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.
[E] Tombol navigasi data.
2.5.2 Regulasi
Akses Menu :
Infomasi - Regulasi
Halaman regulasi merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data regulasi yang
terkait. Masing – masing regulasi tersebut dapat diunduh dalam bentuk file pdf. Berikut
merupakan tampilan dari halaman regulasi :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
24
Gambar 2-10 Informasi - Regulasi
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Informasi jumlah data.
[D] Panel list data regulasi. Klik tombol , untuk mengunduh data regulasi
yang terkait.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
25
[E] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.
2.5.3 Download
Akses Menu :
Infomasi - Download
Halaman download merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data file yang
dapat diunduh. Berikut merupakan tampilan dari halaman download :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
26
Gambar 2-11 Informasi - Download
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel pencarian data.
[D] Informasi jumlah data.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
27
[E] Panel list data file – file yang dapat di download. Klik tombol , untuk mengunduh
file tersebut.
[F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk
masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.
2.6 Saran Kritik
Akses Menu :
Saran Kritik
Halaman saran kritik merupakan halaman yang berfungsi untuk menginputkan data saran kritik
pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Pembiayaan dan menampilkan saran kritik yang
telah masuk beserta tanggapan atas masing – masing saran kritik tersebut. Berikut merupakan
tampilan dari halaman saran kritik :
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
28
Gambar 2-12 Saran Kritik
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif
atau dibuka.
[C] Panel kotak saran. Isi kolom isian yang tersedia lalu klik tombol untuk
mengirimkan saran yang telah diinputkan.
[D] Panel pencarian.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
29
[E] List data saran kritik yang telah masuk beserta tanggapannya.
[F] Informasi jumlah data.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
30
3. PENUTUP
Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihak-pihak
yang membutuhkan.
User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
31