Job Responsible 1

Post on 03-Oct-2015

11 views 3 download

description

Hotel

Transcript of Job Responsible 1

JOB RESPONSIBLE CHIEF ACCOUNTANT

A. Tugas Harian1. Mengawasi dan memeriksa Daily Revenue serta administrasinya melalui Data Income Audit2. Mengawasi Proses Inventory dan Pengendalian Biaya :3. Mengawasi transaksi di Account Payable (Hutang)4. Mengawasi transaksi di Account Receivable (Piutang) - Aging, Collector, Reminding letter, etc5. Memeriksa Pembukuan Kas & Bank (Cash Flow, Patty Cash, Saldo Bank, Reimbursement, dll)6. Check & Import Jurnal for All Transaction from Several Application Power Pro System7. Monitoring Revenue and Compare to Budget, memberikan masukan ke GM dan All HOD

B. Tugas Bulanan1. Memeriksa Akumulasi transaksi yang telah dicatat di General Ledger dengan transaksi yang ada pada masing-masing bagian / Posisi pada Dept Accounting2. Melakukan pemeriksaan apakah akumulasi cash yang ada di Income Audit sama dengan nilai transaksi yang diterima oleh General Ledger. Jika terjadi perbedaan maka perbedaan akan dimasukkan sementara pada Account Short and Over dalam Department A & G (Administration & General). Hal ini terjadi karena Income Audit mencatat secara data sedangkan General Cashier mencatat uang tunai senilai yang diterimanya (secara fisik).3. Membuat Journal-journal Entry khusus (salary, Accrued, Prepaid, Employee Meals, dll)4. Memeriksa & Membuat Laporan Internal bulanan :a. Income Statement, Balance Sheet Report, P&L Reportb. Melengkapi data-data yang diminta oleh Head Office (Board of Director)5. Melakukan Pengawasan Terhadap :i. Stock Opname Cash (kas kecil, outlet).ii. Stock Opname Inventory.iii. House Use & Compliment yang tercatat di POS.6. Memeriksa & Membuat Laporan External bulanan antara lain :i. Pajak Pembangunan I (PB. I) atau Pajak Hotel dan Restoran (Istilah Terbaru)ii. Pajak Penghasilan Badan (PPH PS. 25).iii. Pajak Penghasilan Karyawan (PPH PS. 21).iv. Pajak Pertambahan Nilai (PPN).7. Memonitor dan juga Melakukan pelatihan dan sosialisasi P&P ke All Dept

Managing the finance function and overseeing the finance team. Preparation of budgets, forecasts and cash flows Maintenance of financial ledgers and accounting processes Preparation of Monthly Consolidated P&L and Balance Sheet Timely production of statutory and internal financial reports