Post on 06-Oct-2015
description
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Dunia informasi berkembang sangat cepat. Perkembangan tersebut menuntut kita
untuk mendapatkan informasi terbaru. komputer yang merupakan alat bantu pengolahan
data tersebut, diharapkan dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat.
Kebutuhan akan sistem pendataan terutama dalam informasi stok, pengaturan
pengiriman barang dan penagihan nota piutang serta penentuan harga pokok barang akan
sangat membantu dalam proses pembelian dan penjualan barang.
Dengan bantuan komputer yang menerapkan GUI ( Graphical User Interface )
diharapkan mampu menangani permasalah tersebut, terutama dalam peningkatan kinerja
transaksi pembelian barang dan penjualan serta pembayaran nota-nota baik nota hutang
maupun nota piutang yang berjalan setiap harinya.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan dari masalah di atas adalah sebagai berikut :
Kesalahan informasi dari setiap transaksi dapat diselesaikan dengan memasukkan data
yang benar dari user ke komputer yang sesuai dengan aturan penginputan data. Sehingga
transaksi dapat berjalan sesuai dengan aturan-aturan perdagangan yang berlaku.
1.3 BATASAN MASALAH
Adapun batasan-batasan masalah yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:
a. Dalam pembelian barang, validasi jumlah barang yang di nota belum tentu sama
dengan jumlah barang yang diterima. Oleh sebab itu dalam implementasinya
diasumsikan jumlah barang pada nota sama dengan jumlah barangnya. Sehingga
proses selanjutnya dapat dijalankan
b. Dalam returan barang, diasumsikan bahwa barang yang kembali adalah barang yang
sesuai dengan nota pembelian dan tidak mengalami pertukaran dengan barang lain.
c. Pemesanan barang atau order barang dilakukan secara tertulis dan diproses langsung ke
nota transaksi penjualan.
2
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Penulisan dan pembuatan sistem ini dilakukan dengan tujuan :
1. Menerapkan ilmu yang didapat dari perkuliahan secara teoritis dengan cara langsung
di lapangan, dalam hal ini UD Star di Yogyakarta.
2. Melatih mahasiswa menghadapi suatu permasalahan sesungguhnya di dalam dunia
kerja baik itu di bidang bisnis maupun pendidikan..
3. Melatih mahasiswa menyusun suatu sistem informasi berbasis komputer secara
sistematis, terstruktur, terarah dan lengkap sehingga sistem informasi tersebut dapat
benar-benar bermanfaat dan layak dipakai.
4. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program studi di Fakultas Teknik Jurusan Teknik
Informatika, Universitas Kristen Duta Wacana.
1.5 ASUMSI
Dengan menerapkan sistem informasi komputerisasi dengan menerapkan GUI.
Sistem yang akan dibuat pada akhirnya dapat menjalankan proses transaksi pembelian
dan penjualan barang dengan lebih efisien dan lebih baik.
1.6 SPESIFIKASI SISTEM
1.6.1 BATASAN KERJA SISTEM
Adapun batasan-batasan program yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:
Pendataan Supplier, Konsumen, Stok, Karyawan, dan Bank
Penanganan Transaksi dari Supplier maupun Konsumen
Penentuan harga jual dan harga beli bersih.
Pencarian data Supplier dan Konsumen
Pengaturan Personalia, penggajian
Pengaturan harian pengiriman barang, penagihan piutang serta pembayaran utang
Laporan sejarah pembelian dari Supplier dan Penjualan kepada konsumen
Laporan persediaan barang
Laporan Informasi Supplier, maupun inforrmasi Konsumen
Laporan Perhitungan Laba kotor
3
1.6.2 PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN MANUSIA
Perangkat keras ( Hardware ) yang digunakan :
a. Pentium IV Processor 2,4 Ghz CPU
b. RAM 256 Mb DDR
c. Hardisk 120 Gb Maxtor 7200 rpm
Perangkat Lunak ( Software ) yang digunakan
a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP
b. Software Aplikasi dengan Visual Basic 6
c. Database dengan Microsoft Access XP
Perangkat Manusia ( Brainware ) yang dibutuhkan :
a. Manager
b. Sales Marketing
1.7 METODOLOGI PENULISAN
Pada pembuatan program ini, penulis menggunakan beberapa metodologi. Adapun
metodologi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Interview, dengan wawancara kepada pihak UD Star untuk pengambilan data. Data
tersebut akan dipergunakan dalam pembangunan Sistem Informasi
2. Studi Pustaka, dengan mempelajari teori-teori, buku-buku literatur, artikel dan bahan
lain yang berhubungan dengan aplikasi tugas akhir ini.
3. Observasi, dilakukan dengan pengamatan langsung terhadap proses-proses yang
terjadi di perusahaan.
4
1.8 JADWAL PENELITIAN
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Pendalaman Materi X X X
Analisa dan Implementasi X X X X X
Uji coba kinerja X X X X X
Penyusunan Laporan X X X X
Hal tak terduga X X X
Minggu ke -
1.9 SISTEMATIKA PENULISAN
Tugas akhir disusun dalam sistematika isi laporan yang terdiri dari lima bab sebagai
berikut:
Bab 1 merupakan Bab Pendahuluan, yang menjelaskan secara singkat isi dari
tugas akhir yang membahas latar belakang masalah,masalah,batasan masalah, lokasi
Skripsi,tujuan penulisan, Batasan sistem, metodologi Skripsi, dan sistematika penulisan.
Bab 2 adalah bab Landasan Teori, dalam bab ini akan dijelaskan konsep serta
uraian teori sistem informasi dan database (basisdata).
Bab 3 mengenai Analisa dan Perancangan Sistem. Bab ini menjelaskan proses
analisa dan perancangan sistem yang akan dibuat sesuai dengan teori yang telah dipilih,
selain itu juga akan dijelaskan desain input dan desain output program.
Bab 4 merupakan Bab Implementasi Sistem yang akan dijelaskan karakteristik
program, analisa serta pembahasan program yang telah dibuat yang merupakan langkah-
langkah pembuatan dan cara kerja sistem.
Bab 5 merupakan Bab Penutup yang berisi berbagai Kesimpulan dan Saran.
Dalam bab terakhir ini penulis berusaha membuat beberapa kesimpulan serta
memberikan beberapa saran yang dapat dipakai untuk pengembangan program lebih
lanjut.