1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Dunia informasi berkembang sangat cepat. Perkembangan tersebut menuntut kita

untuk mendapatkan informasi terbaru. komputer yang merupakan alat bantu pengolahan

data tersebut, diharapkan dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat.

Kebutuhan akan sistem pendataan terutama dalam informasi stok, pengaturan

pengiriman barang dan penagihan nota piutang serta penentuan harga pokok barang akan

sangat membantu dalam proses pembelian dan penjualan barang.

Dengan bantuan komputer yang menerapkan GUI ( Graphical User Interface )

diharapkan mampu menangani permasalah tersebut, terutama dalam peningkatan kinerja

transaksi pembelian barang dan penjualan serta pembayaran nota-nota baik nota hutang

maupun nota piutang yang berjalan setiap harinya.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan dari masalah di atas adalah sebagai berikut :

Kesalahan informasi dari setiap transaksi dapat diselesaikan dengan memasukkan data

yang benar dari user ke komputer yang sesuai dengan aturan penginputan data. Sehingga

transaksi dapat berjalan sesuai dengan aturan-aturan perdagangan yang berlaku.

1.3 BATASAN MASALAH

Adapun batasan-batasan masalah yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:

a. Dalam pembelian barang, validasi jumlah barang yang di nota belum tentu sama

dengan jumlah barang yang diterima. Oleh sebab itu dalam implementasinya

diasumsikan jumlah barang pada nota sama dengan jumlah barangnya. Sehingga

proses selanjutnya dapat dijalankan

b. Dalam returan barang, diasumsikan bahwa barang yang kembali adalah barang yang

sesuai dengan nota pembelian dan tidak mengalami pertukaran dengan barang lain.

c. Pemesanan barang atau order barang dilakukan secara tertulis dan diproses langsung ke

nota transaksi penjualan.

2

1.4 TUJUAN PENELITIAN

Penulisan dan pembuatan sistem ini dilakukan dengan tujuan :

1. Menerapkan ilmu yang didapat dari perkuliahan secara teoritis dengan cara langsung

di lapangan, dalam hal ini UD Star di Yogyakarta.

2. Melatih mahasiswa menghadapi suatu permasalahan sesungguhnya di dalam dunia

kerja baik itu di bidang bisnis maupun pendidikan..

3. Melatih mahasiswa menyusun suatu sistem informasi berbasis komputer secara

sistematis, terstruktur, terarah dan lengkap sehingga sistem informasi tersebut dapat

benar-benar bermanfaat dan layak dipakai.

4. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program studi di Fakultas Teknik Jurusan Teknik

Informatika, Universitas Kristen Duta Wacana.

1.5 ASUMSI

Dengan menerapkan sistem informasi komputerisasi dengan menerapkan GUI.

Sistem yang akan dibuat pada akhirnya dapat menjalankan proses transaksi pembelian

dan penjualan barang dengan lebih efisien dan lebih baik.

1.6 SPESIFIKASI SISTEM

1.6.1 BATASAN KERJA SISTEM

Adapun batasan-batasan program yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:

Pendataan Supplier, Konsumen, Stok, Karyawan, dan Bank

Penanganan Transaksi dari Supplier maupun Konsumen

Penentuan harga jual dan harga beli bersih.

Pencarian data Supplier dan Konsumen

Pengaturan Personalia, penggajian

Pengaturan harian pengiriman barang, penagihan piutang serta pembayaran utang

Laporan sejarah pembelian dari Supplier dan Penjualan kepada konsumen

Laporan persediaan barang

Laporan Informasi Supplier, maupun inforrmasi Konsumen

Laporan Perhitungan Laba kotor

3

1.6.2 PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN MANUSIA

Perangkat keras ( Hardware ) yang digunakan :

a. Pentium IV Processor 2,4 Ghz CPU

b. RAM 256 Mb DDR

c. Hardisk 120 Gb Maxtor 7200 rpm

Perangkat Lunak ( Software ) yang digunakan

a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP

b. Software Aplikasi dengan Visual Basic 6

c. Database dengan Microsoft Access XP

Perangkat Manusia ( Brainware ) yang dibutuhkan :

a. Manager

b. Sales Marketing

1.7 METODOLOGI PENULISAN

Pada pembuatan program ini, penulis menggunakan beberapa metodologi. Adapun

metodologi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Interview, dengan wawancara kepada pihak UD Star untuk pengambilan data. Data

tersebut akan dipergunakan dalam pembangunan Sistem Informasi

2. Studi Pustaka, dengan mempelajari teori-teori, buku-buku literatur, artikel dan bahan

lain yang berhubungan dengan aplikasi tugas akhir ini.

3. Observasi, dilakukan dengan pengamatan langsung terhadap proses-proses yang

terjadi di perusahaan.

4

1.8 JADWAL PENELITIAN

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Pendalaman Materi X X X

Analisa dan Implementasi X X X X X

Uji coba kinerja X X X X X

Penyusunan Laporan X X X X

Hal tak terduga X X X

Minggu ke -

1.9 SISTEMATIKA PENULISAN

Tugas akhir disusun dalam sistematika isi laporan yang terdiri dari lima bab sebagai

berikut:

Bab 1 merupakan Bab Pendahuluan, yang menjelaskan secara singkat isi dari

tugas akhir yang membahas latar belakang masalah,masalah,batasan masalah, lokasi

Skripsi,tujuan penulisan, Batasan sistem, metodologi Skripsi, dan sistematika penulisan.

Bab 2 adalah bab Landasan Teori, dalam bab ini akan dijelaskan konsep serta

uraian teori sistem informasi dan database (basisdata).

Bab 3 mengenai Analisa dan Perancangan Sistem. Bab ini menjelaskan proses

analisa dan perancangan sistem yang akan dibuat sesuai dengan teori yang telah dipilih,

selain itu juga akan dijelaskan desain input dan desain output program.

Bab 4 merupakan Bab Implementasi Sistem yang akan dijelaskan karakteristik

program, analisa serta pembahasan program yang telah dibuat yang merupakan langkah-

langkah pembuatan dan cara kerja sistem.

Bab 5 merupakan Bab Penutup yang berisi berbagai Kesimpulan dan Saran.

Dalam bab terakhir ini penulis berusaha membuat beberapa kesimpulan serta

memberikan beberapa saran yang dapat dipakai untuk pengembangan program lebih

lanjut.