Hakikat Sistem dan Sistem Analisis Administrasi

1. Jasa yang tepat dengan biaya serendah mungkin

2. Bila hal lain tetap maka fungsi harus dibagi diantara berbagai macam unit organisasi

3. Pertanggungjawaban masing-masing unit dikelompokan secara harmonis dan logis.

4. Fungsi dihimpun menjadi satu apabila semua dinilai mungkin

5. Kegiatan dilaksanakan berurutan

6. Pelimpahan kepada beberapa kelompok

7. Fungsi lebeih besar dari biaya

8. Kontrol mencegah pemborosan

9. Tanggung jawab koordinasikan pelaksanaan kerja

10. Masing-masing unit organisasi harus memiliki semua kewenangan guna melaksanakan tanggung jawab

11. Kewenangan diberikan untuk penuntasan kewajiban

12. Pembagian tanggung jawab tidak boleh overlap

13. Fungsi kontrol dibebankan kepada unit organisasi yang terlepas dari fungsi harus diawasi

14. Masing-masing kelompok organisasi bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan

15. Pemutusan desentralisasi dan sentralisasi harus dengan perbandingan biaya

16. Teliti melihat kelebihan ataupun kekurangan organisasi dalam berbagai bidang

17. Fleksibel atau dengan kata lain mampu menyesuaikan dengan perubahan yang ada dan mampu bertahan

18. Pelimpahan tanggung jawab dan penyusunan prosedur tidak berdasarkan hal-hal yang individual.

Cont. Prinsip-prinsip sistem yang baik

19. panjang dan lebar struktur organisasi dibuat seefisien dan seefektif mungkin

20. suatu sistem harus dibuat se-otomatis mungkin

21. fungsi,pertanggungjawaban, dan kebijakan yang ada dalam organisasi dibuat secara tertulis

22. sistem memiliki strategi yang jelas dalam usaha pencapaiannya

23. Sistem harus berdasarkan fakta, bukan pendapat

24. dalam perancangan sistem, perhatikan kekurangan yang ada dalam pegawai, kekurangan dalam sarana-prasarana, dan tetap perhatikan kecakapan individual.

Penelitian dari suatu sistem yang telah berjalan untuk lebih dilihan kebaikan dan

kekurangannya

HAKIKAT SISTEM ANALISIS

Apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas?

Apakah tugas dan tanggungjawab telah di distribusikan dengan efketif untuk masing-masing personil dan unit organisasi

a. Menganalisis Distribusi Pekerjaan

Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?

Apakah produktivitas karyawan memuaskan?

Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?

Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?

Apakah terdapat operasi yang menghambat data?

Menganalisis Pengukuran Pekerjaan

Semakin andal berarti semakin sedikit kesalahan-kesalahan yang dilakukan

Menganalisis Keandalan

Seberapa perlu dokumen yang ada ?

Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif ?

Menganalisis Dokumen

Apakah tedapat duplikasi file, catatan dan laporan ?

Dapatkah laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen yang ada ?

Menganalisis Laporan

Apakah fasilitas yang tersedia mampu memadai segala kegiatan yang ada dalam organisasi

dan tidak terjadi penundaan

Menganalisis Teknologi

pengertian administrasi : yaitu pelayanan atas segala usaha

sekelompok manusia yang bekerjasama guna mencapai tujuan yang telah

ditentukan

Sistem Analisis Administrasi

Yaitu sebagai penelaahan atas sistem dan prosedur tata kerja administrasi, ciri dari

sistem administrasi adalah adanya organisasi dan manajemen.

Hakikat sistem analisis administrasi

Analisis administrasi organisasiAnalisis administrasi manajemenAnalisis administrasi kepemimpinanAnalisisi administrasi perkantoranAnalisis administrasi kepegawaianAnalisis administrasi keuangan dan material

6 hakikat sistem analisis administrasi diantaranya :

Tempat Organisasi adalah bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati

bersama.

ANALISIS ORGANISASI DAN MANAJEMEN

1. Perencanaan2. Pengorganisasian3. Kepemimpinan4. Pengendalian

Dalam organisasi dibutuhkan manajemen yang berfungsi sebagai

Fungsi perencanaan meliputi, menentukan tujuan organisasi, menetapkan suatu strategi keseluruhanuntuk mencapai tujuan.

Fungsi pengorganisasian, merupakan tanggung jawab dalam perancangan struktur organisasi.

Manajemen berguna untuk mengarahkan bawahan dalam menjalankan tugas, ini termasuk dari tugas fungsi kepemimpinan.

Fungsi pengendalian, merupakan fungsi dimana setelh fungsi lain dilakukan maka akan ada pengawasan atau evaluasi selama organisasi berjalan, sifatnya mengendalikan

Analisis organisasi sebagai suatu proses penelaahan dan pemeriksaan bagian-bagian dari suatu organisasi dalam hubungannya

dengan keseluruhan organisasi dengan tujuan penyempurnaan organisasi.

ANALISIS ORGANISASI

Pemecahan masalah melalui para pejabat dalam organisai ataupun luar organisasi

Langkah-langkah penyelidikan dimulai dari menyediakan daftar pertanyaan tentang seluk beluk organisasi

Penyelidikan organisasi juga berfungsi untuk menganalisa kelemahan-kelemahan yang ada dalam organisasi

Setelah penyelidikan selesai, bisa dicari pemecahan masalah

Laporan hasil penyelidikan dan saran untuk memcahkan masalah

Penyelidikan Organisasi

Pembagian kerja adalah upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan

dan pekerjaan ( yang telah disusun dalam proses perencanaan ).

Daftar Pembagian Kerja

Perhitungan kerja adalah suatu cara untuk menghitung atau mengukur banyaknya pekerjaan yang dilakukan oleh seorang

pegawai

Perhitungan Kerja