Hakikat pemerintahan pusat dalam sistem ketatanegaraan di Indonesia menurut UUD NRI 1945
Hakikat Sistem
-
Upload
pingudeals -
Category
Documents
-
view
884 -
download
1
Transcript of Hakikat Sistem
Hakikat Sistem dan Sistem Analisis Administrasi
1. Jasa yang tepat dengan biaya serendah mungkin
2. Bila hal lain tetap maka fungsi harus dibagi diantara berbagai macam unit organisasi
3. Pertanggungjawaban masing-masing unit dikelompokan secara harmonis dan logis.
4. Fungsi dihimpun menjadi satu apabila semua dinilai mungkin
5. Kegiatan dilaksanakan berurutan
6. Pelimpahan kepada beberapa kelompok
7. Fungsi lebeih besar dari biaya
8. Kontrol mencegah pemborosan
9. Tanggung jawab koordinasikan pelaksanaan kerja
10. Masing-masing unit organisasi harus memiliki semua kewenangan guna melaksanakan tanggung jawab
11. Kewenangan diberikan untuk penuntasan kewajiban
12. Pembagian tanggung jawab tidak boleh overlap
13. Fungsi kontrol dibebankan kepada unit organisasi yang terlepas dari fungsi harus diawasi
14. Masing-masing kelompok organisasi bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan
15. Pemutusan desentralisasi dan sentralisasi harus dengan perbandingan biaya
16. Teliti melihat kelebihan ataupun kekurangan organisasi dalam berbagai bidang
17. Fleksibel atau dengan kata lain mampu menyesuaikan dengan perubahan yang ada dan mampu bertahan
18. Pelimpahan tanggung jawab dan penyusunan prosedur tidak berdasarkan hal-hal yang individual.
Cont. Prinsip-prinsip sistem yang baik
19. panjang dan lebar struktur organisasi dibuat seefisien dan seefektif mungkin
20. suatu sistem harus dibuat se-otomatis mungkin
21. fungsi,pertanggungjawaban, dan kebijakan yang ada dalam organisasi dibuat secara tertulis
22. sistem memiliki strategi yang jelas dalam usaha pencapaiannya
23. Sistem harus berdasarkan fakta, bukan pendapat
24. dalam perancangan sistem, perhatikan kekurangan yang ada dalam pegawai, kekurangan dalam sarana-prasarana, dan tetap perhatikan kecakapan individual.
Penelitian dari suatu sistem yang telah berjalan untuk lebih dilihan kebaikan dan
kekurangannya
HAKIKAT SISTEM ANALISIS
Apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas?
Apakah tugas dan tanggungjawab telah di distribusikan dengan efketif untuk masing-masing personil dan unit organisasi
a. Menganalisis Distribusi Pekerjaan
Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
Apakah produktivitas karyawan memuaskan?
Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?
Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?
Apakah terdapat operasi yang menghambat data?
Menganalisis Pengukuran Pekerjaan
Semakin andal berarti semakin sedikit kesalahan-kesalahan yang dilakukan
Menganalisis Keandalan
Seberapa perlu dokumen yang ada ?
Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif ?
Menganalisis Dokumen
Apakah tedapat duplikasi file, catatan dan laporan ?
Dapatkah laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen yang ada ?
Menganalisis Laporan
Apakah fasilitas yang tersedia mampu memadai segala kegiatan yang ada dalam organisasi
dan tidak terjadi penundaan
Menganalisis Teknologi
pengertian administrasi : yaitu pelayanan atas segala usaha
sekelompok manusia yang bekerjasama guna mencapai tujuan yang telah
ditentukan
Sistem Analisis Administrasi
Yaitu sebagai penelaahan atas sistem dan prosedur tata kerja administrasi, ciri dari
sistem administrasi adalah adanya organisasi dan manajemen.
Hakikat sistem analisis administrasi
Analisis administrasi organisasiAnalisis administrasi manajemenAnalisis administrasi kepemimpinanAnalisisi administrasi perkantoranAnalisis administrasi kepegawaianAnalisis administrasi keuangan dan material
6 hakikat sistem analisis administrasi diantaranya :
Tempat Organisasi adalah bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati
bersama.
ANALISIS ORGANISASI DAN MANAJEMEN
1. Perencanaan2. Pengorganisasian3. Kepemimpinan4. Pengendalian
Dalam organisasi dibutuhkan manajemen yang berfungsi sebagai
Fungsi perencanaan meliputi, menentukan tujuan organisasi, menetapkan suatu strategi keseluruhanuntuk mencapai tujuan.
Fungsi pengorganisasian, merupakan tanggung jawab dalam perancangan struktur organisasi.
Manajemen berguna untuk mengarahkan bawahan dalam menjalankan tugas, ini termasuk dari tugas fungsi kepemimpinan.
Fungsi pengendalian, merupakan fungsi dimana setelh fungsi lain dilakukan maka akan ada pengawasan atau evaluasi selama organisasi berjalan, sifatnya mengendalikan
Analisis organisasi sebagai suatu proses penelaahan dan pemeriksaan bagian-bagian dari suatu organisasi dalam hubungannya
dengan keseluruhan organisasi dengan tujuan penyempurnaan organisasi.
ANALISIS ORGANISASI
Pemecahan masalah melalui para pejabat dalam organisai ataupun luar organisasi
Langkah-langkah penyelidikan dimulai dari menyediakan daftar pertanyaan tentang seluk beluk organisasi
Penyelidikan organisasi juga berfungsi untuk menganalisa kelemahan-kelemahan yang ada dalam organisasi
Setelah penyelidikan selesai, bisa dicari pemecahan masalah
Laporan hasil penyelidikan dan saran untuk memcahkan masalah
Penyelidikan Organisasi
Pembagian kerja adalah upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan
dan pekerjaan ( yang telah disusun dalam proses perencanaan ).
Daftar Pembagian Kerja
Perhitungan kerja adalah suatu cara untuk menghitung atau mengukur banyaknya pekerjaan yang dilakukan oleh seorang
pegawai
Perhitungan Kerja