EzResto Tutorial

Bab 1 Memulai EzResto Resto Management Software

Sebelum menjalankan Program ini, user harus terlebih dahulu melakukan tahap Instalasi. Pada bagian ini, akan dijelaskan secara detail tentang prosedur atau langkah langkah instalasi program yang dibutuhkan.

Untuk kinerja program yang lebih optimal, maka berikut spesifikasi minimum PC yang harus dipersiapkan terlebih dahulu :

1. Prosesor Dual Core atau lebih

2. Windows 98/ME/2000/XP/Vista/7 32bit

3. 1GB RAM atau lebih

4. Ruang harddisk kosong minimal 1Gb

5. CD-ROM

6. Monitor CRT / LCD dengan resolusi 1024 x 768

7. Printer yang dapat bekerja pada system operasi windows (Ink-jet untuk laporan atau plotter/dotmatrix untuk faktur/bon).

2.1. Instalasi Program

1.1.1. Instalasi dari CD1. Tutup semua program yang terbuka.

2. Masukkan CD Installer ke Drive CD.

3. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak tomatis terbuka, maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer, Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan Setup.exe. maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini ikutilah petunjuknya.

Tampilan Instalasi Awal Program

Sebelum Anda menginstall software EzResto, Pastikan Anda telah menutup semua aplikasi yang Anda buka.Klik next untuk melanjutkan tahap instalasi selanjutnya.

Pilih Opsi I Agree to the terms of this license agreement.Klik next untuk ke tahap selanjutnya,

Jika Anda baru pertama sekali menginstall Software EzResto ini,maka Pilihlah Opsi Full Install,

Jika Anda ingin memperbaiki (repair) software EzResto Anda yang anda telah install sebelumnya, maka Pilihlah Opsi Repair.

Pilih Next untuk ke Tahap selanjutnya.

Anda bisa menentukan tempat instalasi software EzResto ini sesuai dengan yang anda inginkan.Caranya:

Klik Tombol Change.., Tentukanlah tempat instalasi software EzResto yang Anda inginkan.

Atau Anda bisa memilih default tempat instalasi EzResto yang telah kami tentukan seperti gambar diatas.

Pilih Next untuk ke tahap instalasi selanjutnya.

Tahap ini adalah tahap menentukan lokasi penyimpanan database dan backup data Anda.

Anda bisa menentukan tempat penyimpanan Database dan backup data sesuai dengan yang anda inginkan. Caranya:

Klik Tombol Change.., Tentukanlah tempat penyimpanan Database dan Backup data yang Anda inginkan.

Atau Anda bisa memilih default penyimpanan Database dan Backup default seperti gambar diatas.

Pilih next untuk ke tahap selanjutnya.

Install Shortcuts for Current User Only: Icon shortcuts EzResto hanya akan tampil untuk login user yang menginstalnya saja.

Make Shortcuts Available To All Users : Membuat shortcuts program terlihat / tersedia di semua user yang ada.

Pilih Install Shortcuts for Current User Only.

Pilih Next untuk ke tahap selanjutnya

Pilih Next dan tunggu hingga proses Instalasinya selesai.Setelah selesai akan muncul Tampilan seperti berikut:

Selamat, Instalasi Program EzResto Anda berhasil. Klik Finish.

*Tips : Setelah selesai melakukan instalasi, untuk menjalankan program EzResto :: Resto Management Software anda harus melakukan proses registrasi lebih dahulu.1.1.2. Instalasi Multi User

Penggunaan Multi User dalam Jaringan LAN

Instalasi EzResto

Instalasi EzResto tetap harus dilakukan di masing-masing workstation ( Komputer Pengguna / Client) dan diperlukan satu komputer yang akan dijadikan sebagai server, pastikan Firebird Database Server telah terinstall di komputer server (pilih opsi Full Install pada form instalasi).

Catatan : Software EzResto dan Firebird Database Server telah disediakan pada

installer EzResto ( Dijadikan satu ).

Registrasi

Adapun Tahap-tahap registrasi sebagai berikut :

Tampilan Registrasi EzResto :: Resto Management.

Ini adalah tampilan form Registrasi EzResto :: Resto Management:

1. Kode : Diisi dengan Kode Perusahaan Anda. Contoh : Karaton Resto Medan,maka di kolom kode ini Anda dapat mengisinya dengan kode KRM2. Nama : Diisi dengan Nama Perusahaan Anda.Contoh: Karaton Resto Medan.

3. Telepon : Diisi dengan Nomor Telepon Perusahaan Anda.

4. Alamat : Diisi dengan Alamat Perusahaan Anda.

5. Periode : Merupakan Tanggal Anda melakukan Insatalasi software EzResto ini.

6. Kota : Diisi dengan nama Kota Perusahaan Anda berada.Contoh Medan.

7. Provinsi : Diisi dengan nama Provinsi Perusahaan Anda Berada.Contoh : Sumut.

8. Company Key : Company key akan terisi secara Otomatis.

9. Product Key : Diisi dengan Kode Produk yaitu : SMAJ EBGV DDGD.

10. Installation Key : Merupakan Kode Instalasi. Kode Instalasi akan terisi secara otomatis.

11. Activation Key : Merupakan Kode Aktivasi.Diisi setelah Anda mengirimkan Kode Company Key dan Installation Key kepada Kami.

1.2.1. Registrasi Via SMS

Setelah Anda selesai melakukan pengisian data registrasi, Anda dapat mengirim kan data Company Key dan Installation Key via sms ke 081361329495 Setelah Kami verifikasi, maka kami akan mengirimkan Kode Aktivasi (Activation Key) kepada Anda.

Isikan Kode Aktivasi yang kami berikan dikolom Activation Key kemudian tekan tombol Register.

Tunggu sampai muncul pesan Berhasil Register Program.

1.2.2. Registrasi Online

Registrasi via online dapat dilakuan dengan bantuan software pihak ketiga. Yang umumnya kami gunakan adalah software Team Viewer. Dengan software ini maka kami akan dapat meremote komputer tujuan dengan mengirimkan No Partnet ID dan juga Password . Selain untuk registrasi, dengan adanya software ini maka kami dapat membantu anda apabila anda menemukan masalah terhadap program yang kami jual kepada anda.

Tampilan dari Team Viewer

Menjalankan Program EzResto :: Resto Management Software.

Untuk Menjalankan Program EzResto :: Resto Management Software bisa melalui Icon EzResto yang ada di desktop komputer Anda.

Tampilan Login EzResto :: Resto Management Software.

Gambar diatas merupakan tampilan login EzResto saat Anda menjalankan Program EzResto :: Resto Management Software.

Sebelum Anda melakukan login EzMedic, Anda harus terlebih dahulu memilih databasenya. Caranya adalah:

1. Pilih menu File >> Open >> Set Database 1 (tekan Ctrl + F1), pilih file database di tempat anda(*.fdb).

Disini Anda juga dapat men-set 3 database sekaligus. Cara menset multi database dengan menekan tombol Ctrl + F1, Ctrl + F2, atau Ctrl + F3 dan untuk memilih database dapat dilakukan dengan menekan tombol F1, F2 atau F3 sesuai settingan path database.

Jika Anda telah memilih databasenya Maka dibagian atas akan muncul informasi lokasi database yang Anda sedang buka seperti gambar diatas.

2. Anda dapat mengakses database baik di komputer Anda sendiri atau di computer lain.Untuk setting koneksi tersebut dapat dilakukan dengan cara mengganti menu Connect to Local menjadi Connect to Server kemudian masukan no IP komputer anda yang digunakan sebagai database server.

Local, Anda mengakses database dari PC sendiri, sedangkan

Server, Anda mengakses database dari PC lain dengan cara memasukan IP dari server dimana database berada

Contoh IP 192.168.1.111 .

Untuk Lebih jelas, lihat gambar berikut:

3.Setelah Anda selesai melakukan setting database dan Multi-User, isikan Username dan Password Anda (login Default EzResto :: Resto Management Software adalah Username : ADMIN ,Passsword : 123456)

Bab 2 Fungsi Umum Pada Program

Fungsi Umum Tampilan Utama

Tampilan gambar setelah anda login ke EzResto

Keterangan:

1.Menu Bar

Merupakan Menu yang berfungsi untuk memilih dan mengisi data master, mengisi kas,melakukan setting dan juga terdapat alat alat Bantu / tambahan seperti Notepad, dan kalkulator.

2.Message Board

Merupakan menu yang berfungsi untuk memantau menu makanan dan minuman yang sering dipesan oleh customer, melihat daftar menu yang habis, dan juga reservasi meja.3.Tool Bar

Merupakan tombol tombol yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data, seperti menambah data,mencetak data,dan melakukan transaksi pembayaran.

4. Status Bar

Merupakan menu yang berfungsi untuk memberikan informasi user,company memory yang digunakan dan tanggal computer.

Fungsi Umum Pada Listing.

Keterangan:

1. Toolbar

TombolFungsi

Tombol Tambah (F5), Untuk Menambah Data Baru

Tombol Rincian, Untuk Melihat Data secara rinci / jelas

Tombol Refresh, Refresh data

Tombol Export, Menyimpan Data dalam bentuk excel

Tombol Print, Mencetak Data

Tombol Close, Menutup Menu.

2. Filter By:

Berfungsi untuk mencari data lebih spesifik.Contoh Jika Anda ingin mencari data berdasarkan nama data tersebut maka pilih NAMA di Filter By.

3. Menu Alphabet:

Terdiri dari All dan A sampai Z.Berfungsi untuk mencari dadta berdasarkan huruf awal data tersebut.Contohnya jika Anda ingin mencari data diawal dengan huruf F maka klik tombol Alphabet F.

Fungsi Umum pada Master

Tampilan Form Master

Toolbar

Tombol ToolBarFungsi

Tombol Add ( F5), Menambah Data Baru / Add New

Tombol Edit (F6), Mengubah Data yang telah diinput

Tombol Delete (F8), Menghapus Data yang telah diinput

Perhatian : tidak semua data master dapat dihapus karena data tersebut telah digunakan dalam transaksi

Tombol Refresh, Refesh Data

Tombol Find, Mencari Data

First Record, Mengarahkan cursor ke Record Awal / Pertama.

Previous Record,Mengarahkan cursor ke Record sebelumnya.

Next Record, Mengarahkan cursor ke Record berikutnya.

Last Record, Mengarahkan cursor ke Record Terakhir

Tombol Cancel (F9), Membatalkan proses penambahan / perubahan data.

Tombol Save (F7), Menyimpan Data yang telah di input.

Infobar

Berisi informasi tambahan / Fitur - fitur tambahan.

Sub Menu

Merupakan Sub menu Dari Infobar. Sub Menu Infobar di masing masing form menu berbeda beda. Contoh : Form Menu Produk terdapat 2 Sub Menu Infobar, yaitu Riwayat & Sub Fitur.

Fungsi Umum Pada Transaksi Jual Beli

Tampilan Form Transaksi

Toolbar

Tombol ToolBarFungsi

TombolAdd ( F5), Menambah Data Baru / Add New

Tombol Edit (F6), Mengubah Data yang telah diinput

Tombol Delete, Menghapus Data yang telah diinput

Tombol Save (F7), Menyimpan Data yang telah di input.

Tombol Cancel, Membatalkan proses penambahan data.

Infobar

Berisi informasi tambahan / Fitur - fitur tambahan.

Sub Menu

Merupakan Sub menu Dari Infobar. Sub Menu Infobar di masing masing form menu berbeda beda. Contoh : Form Menu Penyesuaian hanya terdapat 1 Sub Menu Infobar, yaitu Riwayat.

2.1. Fungsi Umum Pada Laporan

Menu Tab

Terdiri atas Tab Inkjet dan Dot Matrix

Tab Inkjet

Untuk mencetak laporan biasa.

Tab Dot Matrix

Untuk mencetak laporan Dot Matrix.

Toolbar

Berfungsi untuk mencetak laporan, zoom in dan zoom out tampilan

laporan,export laporan,mencari data laporan,dan sebagainya.

Tampilan

Menampilkan laporan dari tab inkjet atau dot matrix.

Bab 3 Menu File

Messagebox

Untuk membuka Tampilan Message Board.

Cara membuka menu Message Board yanitu :

1. dari menu File>Message Board. Maka akan terlihat tampilan berikut:

2. Disini kita bisa melihat daftar menu favorite pelanggan, menu yang sudah habis, dan juga mengetahui reservasi dari member.Sales Order

Untuk membuka menu sales order. di menu ini pelanggan langsung mengorder makanan. Istilah lainnya yaitu self service.

Cara membuka menu sales order yaitu:

3. Dari menu File>Sales Order. Maka akan terlihat tampilan seperi berikut:

4. Pilih Dine In atau Take Away. Maka akan langsung muncul form pengsian Jumlah orang.

5. Setelah kita mengisi jumlah orang, maka akan muncul menu order seperti berikut :

Keterangan :

Kelompok Menu

Digunakan untuk memfilter pembagian dari masing-masing menu. Apabila kit klik menu JUS maka menu detail yang muncul hanya kelompok JUS saja.Detail Menu

Digunakan untuk menampilkan detail menu.

Detail Pesanan

Digunakan untuk melihat menu-menu yang telah kita pesan sebelumnya.

Toolbar

1. F5 Menu sebelumnyaDigunakan untuk melihat menu sebelumnya pada DETAIL MENU.

2. F6 Detail Menu

Digunakan untuk melihat menu yang telah kita pesan. Perbedaan dengan detail pesanan, jika pada detail pesanan kita hanya bisa melihat saja, sedangkan pada detail menu kita dapat mengubah menu-menu yang telah kita pesan.

3. F7 Retur Menu

Digunakan untuk me retur menu yang tidak jadi di pesan. Untuk melakukan ini, transaksi harus sudah di cetak. Jika transaksi belum di cetak, untuk meretur menu gunakan fitur F8 Hapus Menu.4. F8 Hapus MenuDigunakan untuk menghapus menu pesanan.

5. F9 Menu Berikutnya

Digunakan untuk melihat menu beriktunya pada DETAIL MENU.

6. F10 Cetak Pesanan

Digunakan untuk melakukan cetak pesanan. Setelah kita menekan tombol Cetak pesanan maka semua pesanan akan otomatis tercetak pada masing-masing bagian. Misalnya kita memesan Juice Melon dan Nasi Goreng. Maka Juice Melon akan Tercetak di Printer Bar ( Minuman ) sedangkan Nasi Goreng akan Tercetak di printer Dapur ( Makanan).7. F11 Cetak Tagihan

Digunakan untuk melakukan cetak tagihan. Tagihan yang tercetak disertai dengan Barcode dari No Doumen Pesanan.

8. F12 Bayar

Untuk melakukan pembayaran.

9. Esc Keluar

Digunakan untuk keluar dari Form Order.

Untuk melakukan pembayaran tagihan melalui kasir.

Cara melakukan pembayaran di kasir yaitu:1. Dari menu File>Kasir.Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

2. Masukkan No Dokumen pesanan yang telah di cetak sebelumnya pada Form Order. atau juga dapat melalui Scan Barcode. Karena pada cetak tagihan Juga dilengkapi Barcode.3. Setelah kita masukkan no dokumen, maka akan terlihat detail transaksi menu yang telah kita pesan sebelumnya.

4. Klik Tombol bayar. Maka akan muncul Form meja. Pilih meja mana yang akan melakukan pembayaran. Lihat tampilan berikut.

5. Setelah kita memih meja. Maka akan mucul form pembayaran. Pilih jenis pembayaran yang akan dilakukan. Lihat tampilan berikut :

6. Klik Cetak atau tekan F12 untuk mencetak transaksi.

Logout

Untuk keluar dari User Account.

Keluar

Untuk keluar dari program.Bab 4 Menu Master

4.1 Entry

4.1.1. Produk

Melakukan Penambahan Data Produk Baru.

Untuk Penambahan Produk Baru, Pilih Master > Entry > Produk.

Contoh Tampilan Penambahan Data Produk Baru.

Sebelum Anda Isi Data Produk, Tekan F5 atau klik tombol ADD.

Keterangan :

1. Nama :

Diisi dengan nama produk baru.

2. Kelompok :

Diisi dengan nama kelompok produk dengan cara menekan F1.3. Kategori :

Diisi dengan kategori produk dengan cara menekan F1.Anda Juga dapat mengisi dengan tanda kurang / garis (-)

4. Satuan :

Diisi dengan satuan produk tersebut dengan cara menekan F1.Jika data satuan tidak ada, Anda dapat mengisi dengan mengetik langsung satuan produknya.

5. Harga Jual STD:

Diisi dengan harga standart dari suatu produk.

6. % Disc:

Diisi dengan diskon dari harga standart dari suatu produk.

7. Info Produk :

Diisi dengan keterangan mengenai produk tersebut.

8. Kode Item :

Diisi dengan kode item produk.Kode produk akan terisi secara otomatis, setelah Anda melakukan proses penyimpanan / Save dengan menekan tombol F7.9. Barcode :

Diisi dengan kode barcode produk.Pengisian kode barcode dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

Cara Pertama, dengan menggunakan alat scan barcode.

Cara Kedua, dengan mengetik kode barcodenya secara langsung.

10. Merek :

Diisi dengan nama merek dari produk tersebut.dengan menekan F1.Anda dapat juga mengisinya dengan tanda kurang / garis (-).

11. Lokasi :

Tempat di Anda mana meletakkan produk tersebut.Misalnya produk sabun mandi.maka diletakkan di bagian sabun mandi.

12. Jenis : Terdapat 4 Jenis yaitu : Barang, Non Barang, Bahan dan Paket.

Barang: Barang yang sudah jadi / bisa langsung dipakai.

Non Barang: Berupa Jasa / pelayanan.

: Barang yang belum jadi atau masih bisa diolah.

: Barang dalam bentuk paket.

13. Min :

Diisi dengan kuantitas stock produk minimal.Jika stock produk tersebut berada dibawah batas minimal yang Anda tentukan, maka akan muncul pesan peringatan / notification diawal setelah Anda login program EZPOS.

14. Max :

Diisi dengan kuantitas stock produk minimal.Jika stock produk tersebut berada diatas batas maksimal yang Anda tentukan, maka akan muncul pesan peringatan / notification diawal setelah Anda login program EZPOS.

15. Batch :

Berfungsi untuk membuat kode imei / kode serial suatu produk.Centang Batch jika Anda ingin membuat kode imei produk tersebut.16. Gambar :

Anda dapat menambah gambar produk.Caranya Klik Kanan > Pilih / Ambil.Pilih berati kita akan mengambil gambar yang telah kita simpan sebelumnya pada komputer. Sedangkan Ambil apabila kita ingin langsung mengambil gambar dari Webcam.

17. Tanda Checklist Aktif

Tanda check atau uncheck berguna untuk mengaktifkan status suatu produk sehingga produk yang dimaksud akan muncul lagi atau tidak pada form-form lain.

Misalnya :

Produk A tidak produksi lagi. Maka dengan memberi Checklist pada Aktif, sehingga produk tersebut tidak akan muncul lagi.

Jika Anda yakin data yang Anda isi sudah benar,klik tombol SAVE (F7).

Jika Anda Ingin mengubah Data Produk, Klik Tombol EDIT (F6).

Jika Anda Ingin menghapus Data Produk,klik Tombol DEL.

Keterangan Pada Sub Fitur Riwayat:

1.Operator:

Digunakan untuk mengetahui apa saja kegiatan yang dilakukan user pada data produk tertentu.Misalnya, menambah data, mengedit data, atau menghapus data.

2.Mutasi Per Gudang:

Digunakan untuk melihat jumlah stock produk tertentu disetiap gudang yang ada.

3.Penjualan:

Digunakan untuk melihat penjualan yang terjadi pada produk tertentu.

4.Bahan Rakit

Untuk mengatur pemakaian bahan yang digunakan untuk menyusun atau membuat produk tertentu.

4.1.2. Salesman

Mendaftarkan Data Salesman

dari Menubar klik Master > Enty > SalesmanFungsi : Membuat Data Salesman

Tampilan Data Sales

Keterangan:

Kode sales

Diisi dengan kode salesman dengan menekan F1 (HELP TABLE). Pengisian kode salesman tidak boleh melebihi 10 karakter. Kode salesman akan terisi secara otomatis saat Anda melakukan proses penyimpanan / Save (F7).

Diisi dengan nama salesman berdasarkan kode salesman.

Diisi dengan area salesman berada dengan cara menekan F1 (HELP TABLE).Jika data area tidak ada atau masih kosong, Anda harus membuat data Areanya terlebih dahulu dengan cara menekan F2.

Kelompok

Diisi dengan kelompok komisi salesman dengan cara menekan F1 (HELP TABLE).Jika data kelompok komisi masih kosong maka Anda harus membuat datanya terlebih dahulu di Sub Fitur Kelompok Salesman yang ada di Form Produk. No KTP

Diisi dengan nomor Kartu Tanda Penduduk / identitas diri dari sales.Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Telepon

Diisi dengan keterangan nomor telepon salesman. Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Selular

Diisi dengan nomor telepon selular/Handphone dari salesman. Anda juga

dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Referensi

Diisi dengan kode referensi dari sales. Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Alamat

Diisi dengan keterangan alamat yang lengkap dan jelas dari salesman. Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Provinsi

Diisi dengan keterangan propinsi salesman bertempat tinggal.Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Diisi dengan keterangan nama kota dari salesman bertempat tinggal. Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Negara

Diisi dengan keterangan negara dari salesman.Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Kode pos

Diisi dengan keterangan kode pos dari salesman. Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Keterangan

dapat diisi dengan keterangan rinci dari pelanggan.Anda juga dapat mengisinya dengan tanda garis (-)

Keterangan Sub Menu Riwayat :

Menu Operator

Digunakan untuk mengetahui apa saja kegiatan yang dilakukan user pada data salesman tertentu, misalnya edit dan tambah data.

Tampilan Sub Menu Riwayat Operator

Transaksi

Digunakan untuk menampilkan informasi tentang segala transaksi jual/beli yang dilakukan oleh salesman yang dipilih.

Tampilan Sub Menu Riwayat Transaksi

3. Komisi

Digunakan untuk menampilkan informasi tentang seluruh komisi sales yang diterima oleh salesman yang dipilih

Tampilan Sub Menu Riwayat Komisi Sales

Keterangan Sub Menu Daftar :

Komisi produk

Digunakan untuk menampilkan informasi produk yang memiliki komisi untuk salesman.

Tampilan Sub Menu Daftar Produk4.1.3. Pelanggan

Melakukan Penambahan Data Pelanggan Baru

Untuk Penambahan Pelanggan Baru, Pilih Master > Entry > Pelanggan.

Contoh Tampilan Gambar Penambahan Data Pelanggan Baru

Keterangan:

1.Kode Pelanggan:

Diisi dengan kode pelanggan.

2.Nama:

Diisi dengan nama Pelanggan yang baru

3.Area:

Diisi dengan Area tempat tinggal pelanggan.Cth: Medan, Binjai.

Diisi dengan nomor Handphone Pelanggan.

5.Email:

Diisi dengan alamat lengkap email pelanggan.

6.Alamat:

Diisi dengan alamat lengkap tempat tinggal pelanggan.

7.Kota:

Diisi dengan nama kota tempat tinggal pelanggan.

8.Provinsi:

Diisi dengan nama provinsi tempat tinggal pelanggan.

9.Kode Pos:

Diisi dengan Kode Pos tempat tinggal pelanggan

10.Telepon:

Diisi dengan nomor telepon rumah pelanggan.

11.Keterangan:

Diisi dengan keterangan mengenai pelanggan.

Keterangan Pada Sub Menu Riwayat:

1.Operator:

Digunakan untuk melihat apa saja kegiatan yang digunakan user / operator pada data pelanggan yang dipilih seperti menambah data atau merubah data.

2.Transaksi Penjualan.

Digunakan untuk melihat transaksi penjualan pada data pelanggan yang pilih

4.1.4. Pemasok

Melakukan Penambahan Data Pemasok Baru

Untuk Penambahan Pemasok Baru, Pilih Master > Entry > Pemasok.

Contoh Tampilan Gambar Penambahan Data Pemasok Baru

Keterangan:

1.Kode Pemasok:

Diisi dengan kode pemasok.

2.Nama:

Diisi dengan nama Pemasok yang baru

3.Area:

Diisi dengan Area tempat tinggal pemasok.Cth: Medan, Binjai.

Diisi dengan nomor Handphone Pemasok.

5.Email:

Diisi dengan alamat lengkap email pemasok.

6.Alamat & Kota:

Diisi dengan alamat lengkap dan kota tempat tinggal pemasok.

7.Provinsi:

Diisi dengan nama provinsi tempat tinggal pemasok.

8.Kode Pos:

Diisi dengan Kode Pos tempat tinggal pemasok

9.Telepon:

Diisi dengan nomor telepon rumah pemasok.

10.Keterangan:

Diisi dengan keterangan mengenai pemasok.

11.Limit dan Lama Hutang:

Diisi dengan limit hutang dan lama hutang yang diberikan pemasok.

1.Operator:

2.Transaksi Penjualan.

Digunakan untuk melihat transaksi penjualan pada data pelanggan yang pilih

4.2 Listing

4.1.1. Listing Produk Kelompok

Melakukan Penambahan Data Produk Kelompok Baru.

Untuk Penambahan Produk Kelompok Baru, Pilih Master> Listing> Produk Kelompok.

Contoh Tampilan Daftar Produk Kelompok yang sudah ada.

Tekan F5 atau Klik tombol ADD untuk menambah Data Kelompok Baru.

Contoh Tampilan Penambahan Data Produk Kelompok Baru.

Sebelum Anda Isi Data Produk kelompok, Tekan F5 atau klik tombol ADD.

Keterangan :

1.Kode Kelompok :

Diisi dengan kode kelompok dari produk. Kode Kelompok ini terbatas. Sehingga gunakan singkatan untuk menyingkat kode produk yang terlalu panjang.

2.Keterangan :

Diisi dengan Keterangan lengkap dari kode kelompok atau nama kelompok barang.

3. Jenis : Terdapat 3 Jenis yaitu : Barang, Non Barang, dan Bahan.

Barang

: Barang yang sudah jadi / bisa langsung dipakai.

Non Barang: Berupa Jasa / pelayanan.

: Barang yang belum jadi atau masih bisa diolah.

: barang dalam bentuk paket.

4.% Harga STD

Merupakan persentase harga jual standard kelompok produk yang dipilih yang akan di set ke masing masing produk yang masuk kelompok terkait.

1.Operator:

1. Produk

Digunakan untuk menampilkan data-data produk yang ada pada kelompok yang

dipilih.

Tampilan Sub Menu Daftar Produk

Keterangan Sub Menu Setting :

1. Kelompok Produk.

Digunakan untuk memindahkan produk dari kelompok produk yang satu ke kelompok produk yang lainnya.

Tampilan Sub Menu Setting Kategori Produk

Cara Penggunaan :

1. Masukkan Kode Kelompok Kategori (F1) yang akan dipindah dari dan ke

2. Checklist produk yang akan di pindah kemudian klik tombol > jika ingin

memindah produk kelompok kategori sebelah kiri ke kelompok kategori

sebelah kanan dan begitu juga sebaliknya klik tombo Listing > Kategori

Fungsi : Mendaftarkan Kategori Produk Barang.

Contoh Tampilan Daftar Kategori yang sudah ada.

Tekan F5 atau Klik tombol ADD untuk menambah Data Kategori Baru.

Tampilan Data Kategori

Keterangan :

Kode Kategori

Diisi dengan kode kategori produk.

Keterangan

Diisi dengan Keterangan rinci dari kode kategori.

Printer

Diisi dengan jenis printer yang dipakai untuk mencetak data kategori.

1.Operator:

1. Produk

Digunakan untuk menampilkan data-data produk yang ada pada kategori yang

dipilih.

Tampilan Sub Menu Daftar Produk

1. Kategori Produk.

Digunakan untuk memindahkan produk dari kategori produk yang satu ke kategori

produk yang lainnya.

Tampilan Sub Menu Setting Kategori Produk

Cara Penggunaan :

1. Masukkan Kode Kelompok Kategori (F1) yang akan dipindah dari dan ke

2. Checklist produk yang akan di pindah kemudian klik tombol > jika ingin

memindah produk kelompok kategori sebelah kiri ke kelompok kategori

sebelah kanan dan begitu juga sebaliknya klik tombo Listing > List.Produk

Contoh Tampilan Listing Produk

Untuk menambah Produk Baru Tekan F5 Atau Klik Add.

4.1.4. Listing Area

Mendaftarkan Data Area Baru

Tampilan Mendaftarkan Data Area

dari Menubar klik Tools > Setting > Area

Fungsi : Membuat Data Area Pelanggan , Pemasok atau Sales.

Contoh Tampilan Daftar Area yang sudah ada.

Tekan F5 atau Klik tombol ADD untuk menambah Data Area Baru.

Tampilan Data Area

Keterangan

Kode area

Diisi dengan kode area.Pengisian kode area tidak boleh lebih dari 10 karakter.

Cth : MDN

Keterangan

Diisi dengan keterangan dari kode area.

Cth : Medan

1.Operator:

1. Pelanggan

Digunakan untuk menampilkan informasi tentang seluruh pelanggan berdasarkan pada

data area yang aktif.

Tampilan Sub Menu Daftar Pelanggan

2. Pemasok

Digunakan untuk menampilkan informasi tentang seluruh pemasok berdasarkan pada

data area yang aktif.

Tampilan Sub Menu Daftar Pemasok

3. Salesman

Digunakan untuk menampilkan informasi tentang seluruh sales berdasarkan pada area

yang sedang aktif.

Tampilan Sub Menu Daftar Salesman

1. Area Pelanggan

Digunakan untuk mentransfer/memindahkan data pelanggan dari area yang satu ke area yang lainnya

Tampilan Sub Menu Setting Area Pelanggan

Cara Penggunaan :

1. Masukkan Kode Kelompok Area (F1) yang akan dipindah dari dan ke

2. Checklist Relasi yang akan di pindah kemudian klik tombol > jika ingin

memindah relasi dari kelompok Area sebelah kiri ke kelompok Area sebelah

kanan dan begitu juga sebaliknya klik tombo jika ingin

memindah relasi dari kelompok Pemasok sebelah kiri ke kelompok Pemasok

sebelah kanan dan begitu juga sebaliknya klik tombo jika ingin

memindah relasi dari kelompok Salesman sebelah kiri ke kelompok Salesman

sebelah kanan dan begitu juga sebaliknya klik tombo Listing > List.Pelanggan.

Contoh Tampilan Listing Pelanggan

Untuk menambah Pelanggan Baru Tekan F5 Atau Klik Add.

4.1.6. Listing Sales

Melihat Daftar Data sales.

Untuk melihat daftar Produk yang ada, Pilih Master > Listing > List.Pelanggan.

Contoh Tampilan Listing Sales

Untuk menambah Sales Baru Tekan F5 Atau Klik Add.

Bab 5 Menu Stok

5.1 Entry

1. Pemakaian Bahan

Stok yang tersedia harus di kontrol agar kita dapat mengetahui pergerakan dari bahan yang kita olah untuk membuat makanan atau pun minuman. Sebelum melakukan Generate Pemakaian Bahan, Kita harus telah mengatur BAHAN RAKIT pada masing-masing produk. Sehingga akan diketahui total pemakaian bahan. Cara melakukan Generate pemakaian bahan yang digunakan untuk membuat produk tertentu yaitu:

1. buka menu Stok>Entry>Pemakaian Bahan

2. Maka Akan Muncul Form Pemakaian Bahan.lihat Tampilan berikut:

3. sebelum melakukan Generate Pemakaian Bahan. Kita Harus Mengatur Pemakaian Bahan pada masing-masing produk. Lihat tampilan berikut:

4. setelah anda mengatur pemakaian bahannya. Maka anda dapat melakukan Generate. Contoh kasus, Terjadi Penjualan Juice Avocado 1 porsi. Maka pada saat kita melakukan generate pemakaian bahan, akan muncul seperti berikut:

5. Menu Tidak Tersedia

Pada menu ini kita dapat menginput daftar menu apa saja yang tidak ada atau sedang stoknya habis. Sehingga setelah kita menginputnya maka akan muncul daftar menu yang tidak tersedia pada Message Board. Ada pun cara menginput menu tidak tersedia yaitu:

1. dari menu Stok>Entry>Menu Tidak Tersedia.

2. setelah kita mengikuti langkah tersebut, maka akan muncul form master Menu Tidak Tersedia seperti tampilan berikut:

3. Pilih menu apa yang sedang tidak ada pada field Menu. Dan isikan juga interval tanggal stok tersebut tidaktersedia.

5.2 Listing

1. Listing Mutasi Stok

Dari menu Stok>Listing>List.Mutasi StokDigunakan untuk melihat daftar jumlah stok akhir.

Contoh Tampilan Listing Mutasi Stok

2. Listing Kartu Persediaan

Dari menu Stok>Listing>List.Kartu PersediaanDigunakan untuk melihat Histori dari Produk tertentu.

5.3 Laporan

1. Laporan Mutasi Stok

Dari menu Stok>Laporan>Lap. Mutasi Stok

Digunakan untuk mencetak laporan stok akhir.

2. Laporan Kartu Stok

Dari menu Stok>Laporan>Lap. Kartu Stok

Digunakan untuk mencetak laporan kartu stok masing-masing barang.

3. Laporan Pemakaian Bahan

Dari menu Stok>Laporan>Lap. Pemakaian Bahan

Digunakan untuk mencetak laporan pemakaian bahan.

Contoh Laporan Pemakaian Bahan

Bab 6 Menu Sales

6.1 Entry

6.1.1. Penyesuaian

Cara Melakukan Transaksi Penyesuaian yaitu

Keterangan :

1. No dokumen

Merupakan nomor dokumen transaksi penyesuaian yang akan terisi secara otomatis oleh program.2. Tanggal

Diisi dengan tanggal Anda melakukan penyesuaian barang.3. Keterangan

Diisi dengan keterangan transaksi penyesuaian.

Contoh: Keterangan Saldo Awal.

Untuk memulai mengisi item detail Transaksi , anda dapat menekan F5 atau klik Toolbar ADD

Bagian Details

Tampilan Pengiisian data Produk

Keterangan :

1. Kode Produk

Diisi dengan kode produk dari produk. Data ini diisi dengan menekan F1 (HELP TABLE).Pilih data produk yang ingin dilakukan penyesuaiannya.2. Satuan

Akan terisi otomatis sesuai dengan satuan produk pada master produk.3. Kuantitas (Qty)

Diisi dengan banyaknya kuantitas dari produk.Nb: Masukkan nilai negative(-) untuk mengurangi jumlah stok dan nilai positif(+) untuk menambah jumlah stoknya.

4. Harga

Diisi dengan harga modal produk.

5. Jumlah

Nilai dari jumlah transaksi penyesuaian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kuantitas dan harga produk.6. Keterangan

Diisi dengan keterangan rinci dari produk..

6.1.2. Pembelian

Cara Melakukan Transaksi Pembelian :

Tampilan Form Pembelian

Untuk mengisi data diatas Anda harus klik tombol Add terlebih dahulu.

Keterangan :

1. Dokumen

Merupakan Nomor Dokumen transaksi pembelian. Akan terisi otomatis.2. Tanggal

Merupakan Tanggal Anda melakukan transaksi pembelian. Default Tanggal di kolom ini mengikuti tanggal di Komputer Anda.

3. Referensi

Diisi dengan nomor dokumen Pesanan beli.Jika tidak ada, Anda dapat mengiisinya dengan tanda garis (-) dikolom ini.

4. Pemasok

Diisi dengan nama pemasok.Pemasok diisi dari siapa Anda membeli barang.

5. Tipe

Diisi dengan Jenis pembelian Barang dari Pemasok.Ada 2 Jenis Pembelian yaitu : Pembelian secara tunai dan secara kredit.

6. Pembeli

Diisi dengan nama pembeli yang membeli barang dari pemasok.

7. Jatuh Tempo (JTO)

Diisi dengan tanggal Jatuh tempo

8. Bayar Via

Diisi dengan nama akun untuk melakukan pembayaran transaksi tersebut.

9. Keterangan

Diisi dengan keterangan transaksi yang akan muncul pada faktur.

10. Sub Total

Berisi Jumlah harga yang harus dibayar,akan tetapi belum di tambah dengan beban lain, seperti diskon,Pajak,dll

11. Diskon Faktur

Berisi Jumlah diskon yang diberikan dari pemasok.

12. Total Pajak

Berisi jumlah pajak yang harus Anda bayar

13. Biaya Lain

Berisi Jumlah harga biaya lain.seperti biaya ongkos,dll

14. Total

Berisi Jumlah harga seluruhnya yang harus dibayar setelah ditambahkan beban lain, seperti Pajak,Diskon,dll

Bagian details

bagian isi dari formulir transaksi.

Tampilan Pengisian Data Produk

Note : Sebelum user menginput data pada bagian details, user harus mengisi data pada bagian header terlebih dahulu.

Keterangan :

1. Kode Produk

Diisi dengan cara menekan F1 (HELP TABLE). Pilih produk yang Anda beli dari pemasok.

2. Satuan

Satuan akan terisi otomatis diambila dari nama produk yang akan dibeli.

3. Qty

Diisi denngan banyak produk yang Anda beli dari pemasok.

4. Harga

Diisi dengan harga dari produk.Harga akan terisi secara otomatis.

5. % Disc, % Disc 2, Disc, Disc 2.

Diisi dengan margin % persentase diskon produk. .Contoh : Pemasok memberikan diskon produk sebesar 1% kepada Anda.Maka isikan 1% di salah satu kolom % diskon.

6. Jumlah

Diisi dengan total jumlah harga barang yang Anda beli.

7. Keterangan

Diisi dengan keterangan produk.

6.1.3. Retur pembelian

Cara Melakukan Transaksi Retur Pembelian :

Tampilan Form Retur Pembelian

Keterangan :

1. Dokumen

Merupakan Nomor Dokumen transaksi retur pembelian. Akan terisi otomatis.2. Tanggal

Merupakan Tanggal Anda melakukan transaksi retur pembelian. Default Tanggal di kolom ini mengikuti tanggal di Komputer Anda.

3. Referensi

Diisi dengan nomor dokumen pembelian.

4. Pemasok

Diisi dengan nama pemasok. Pemasok diisi dari siapa Anda membeli barang.

5. Tipe

Diisi dengan Jenis retur pembelian Barang dari Pemasok.Ada 2 Jenis retur Pembelian yaitu : Retur Pembelian secara tunai dan secara kredit.

6. Pembeli

Diisi dengan nama pembeli yang me retur barang kepada pemasok.

Diisi dengan tanggal Jatuh tempo

8. Bayar Via

Diisi dengan nama akun untuk melakukan pembayaran transaksi tersebut.

9. Keterangan

Diisi dengan keterangan transaksi yang akan muncul pada faktur.

10. Sub Total

Berisi Jumlah harga yang harus dibayar,akan tetapi belum di tambah dengan beban lain, seperti diskon,Pajak,dll

11. Diskon Faktur

Berisi Jumlah diskon yang diberikan dari pemasok.

12. Total Pajak

Berisi jumlah pajak yang harus Anda bayar

13. Biaya Lain

14. Total

Berisi Jumlah harga seluruhnya yang harus dibayar setelah ditambahkan beban lain, seperti Pajak,Diskon,dll

Bagian details

bagian isi dari formulir transaksi.

Tampilan Pengisian Data Produk

Keterangan :

1. Kode Produk

Diisi dengan cara menekan F1 (HELP TABLE). Pilih produk yang Anda beli dari pemasok.

2. Satuan

Satuan akan terisi otomatis diambila dari nama produk yang akan dibeli.

3. Qty

Diisi dengan banyak produk yang Anda beli dari pemasok.

4. Harga

Diisi dengan margin % persentase diskon produk. .Contoh : Pemasok memberikan diskon produk sebesar 1% kepada Anda.Maka isikan 1% di salah satu kolom % diskon.

6. Jumlah

Diisi dengan total jumlah harga barang yang Anda beli.

7. Keterangan

6.1.4. Retur penjualan

Cara Melakukan Transaksi Retur Penjualan yaitu:

Tampilan Form Retur Penjualan

Keterangan :

1. Dokumen

Merupakan Nomor Dokumen transaksi retur penjualan.2. Tanggal

Merupakan Tanggal transaksi retur penjualan.Default Tanggal di kolom ini mengikuti tanggal di Komputer Anda.

3. Referensi

Diisi dengan nomor dokumen barang yang diretur pelanggan.Referensi dikolom ini diisi jika ada pelanggan yang melakukan pengembalian(retur) barang kepada Anda.

4. Pelanggan.

Pilih nama pelanggan yang akan meretur barang dengan menekan F1.5. Jenis

Kolom Jenis ini akan terisi secara otomatis setelah Anda memilih No dokumen di kolom Referensi.

6. Sales

Kolom sales ini akan terisi secara otomatis setelah Anda memilih No dokumen di kolom Referensi.

Kolom tanggal jatuh tempo ini akan terisi secara otomatis setelah Anda memilih No dokumen di kolom Referensi.

8. Keterangan

Diisi dengan keterangan transaksi retur .Contoh : Barang diretur oleh pelanggan karena salah dan rusak.

9. Sub TotalBerisi Jumlah harga barang yang diretur,

10. Diskon Faktur

Berisi Jumlah diskon yang diberikan dari Anda.

11. Total Pajak

Berisi jumlah pajak.

12. Biaya Lain

13. Total

Berisi Jumlah harga barang yang diretur.

Bagian details

Bagian isi dari formulir transaksi.

Tampilan Data Pengisian Produk

Keterangan :

1. Kode Produk

Diisi dengan cara menekan F1 (HELP TABLE). Pilih produk yang diretur pelanggan.

2. Qty dan Satuan

Diisi dengan jumlah produk yang diretur pelanggan. Dan satuan dari produk.

3. Harga

Diisi dengan margin % persentase diskon. Persentase diskon diambil dari harga jual barang .

5. Jumlah

Diisi dengan total jumlah harga barang yang diretur pelanggan.

6. Keterangan

6.2 Listing

6.2.1. Listing Penyesuaian

Menu ini digunakan untuk menampilkan data transaksi penyesuaian yang sudah diinput pada menu penyesuaian sebelumnya.

Adapun cara untuk membuka menu Listing ini adalah :

Klik pada MenuBar, pilih Sales>Listing> List.Penyesuaian

Tampilan Listing Transaksi Penyesuaian.

6.2.2. Listing Pembelian

Menu ini digunakan untuk menampilkan data transaksi Pembelian yang sudah diinput pada menu Pembelian sebelumnya.

Klik pada MenuBar, pilih Sales>Listing> List.Pembelian

Tampilan Listing Transaksi Pembelian.

6.2.3. Listing Retur pembelian

Menu ini digunakan untuk menampilkan data transaksi Retur Pembelian yang sudah diinput pada menu Retur Pembelian sebelumnya.

Klik pada MenuBar, pilih Sales>Listing> List. Retur Pembelian

Tampilan Listing Transaksi Retur Pembelian.

6.2.4. Listing Penjualan

Menu ini digunakan untuk menampilkan data transaksi Penjualan yang sudah diinput pada menu Penjualan sebelumnya.

lik pada MenuBar, pilih Sales>Listing> List. Penjualan

Tampilan Listing Transaksi Penjualan.

6.2.5. Listing Retur penjualan

Menu ini digunakan untuk menampilkan data transaksi Retur Pembelian yang sudah diinput pada menu Retur Penjualan sebelumnya.

Klik pada MenuBar, pilih Sales>Listing> List. Retur Penjualan

Tampilan Listing Transaksi Retur Penjualan.

6.3 Laporan

6.3.1. Laporan Pembelian Detail

Digunakan untuk mencetak laporan pembelian lengkap. Berupa no dokumen, gudang,nama pemasok, serta detail produk yang dibeli.

Contoh tampilan Laporan Pembelian Detail

6.3.2. Laporan Pembelian Ringkas

Digunakan untuk mencetak laporan pembelian ringkas. Berupa no dokumen, gudang,nama pemasok, namun tidak terlihat detail produk yang dibeli. Hanya berupa jumlah total pembelian per dokumen.

Contoh Tampilan Laporan Pembelian Ringkas

6.3.3. Laporan Penjualan Detail

Digunakan untuk mencetak laporan penjualan lengkap. Berupa no dokumen, gudang,nama pemasok, serta detail produk yang dijual dan retur barang.

Contoh Tampilan Laporan Penjualan Detail

6.3.4. Laporan Penjualan Ringkas

Digunakan untuk mencetak laporan penjualan ringkas. Berupa no dokumen, gudang,nama pemasok, namun tidak terlihat detail produk yang dibeli. Hanya berupa jumlah total penjualan per dokumen.

Contoh Tampilan Laporan Penjualan Ringkas

6.3.5. Laporan Laba-rugi Detail

Digunakan untuk mencetak laporan laba rugi detail lengkap. Sebelum membuka laporan ini kita harus memproses HPP dari program agar harga jual produk otomatis dipotong dengan HPP sehingga akan terlihat laba bersihnya.

6.3.6. Laporan Penjualan Sales

Digunakan untuk mencetak laporan penjualan per masing-masing sales.

6.3.7. Laporan Penjualan Produk

Digunakan untuk mencetak laporan penjualan per masing-masing produk.

6.3.8. Laporan Penjualan Summarize

Digunakan untuk mencetak laporan penjualan 2 kolom. Untuk melihat laporan ini kita harus melakukan tutup harian terlebih dahulu.

6.4 Setting

6.4.1. Proses HPP

Digunakan untuk melakukan proses HPP. Langkah ini untuk mengetahui laporan laba rugi yang diperoleh dari transaksi penjualan. Adapun langkah-langkah untuk melakukan proses HPP yaitu

1. buka menu Sales>Setting>Proses HPP. maka akan terlihat tampian seperti berikut

2. tentukan sampai tanggal berapa transaksi yang akan di proses HPP nya.

3. adapun syarat untuk dapat proses HPP yaitu Semua Transaksi harus sudah di posting dan saldo transaksi produk yang yang akan di proses HPP tidak Boleh Minus.

4. Apabila Proses HPP Gagal, Gunakan Tombol

Untuk memposting semua transaksi yang statusnya masih pending.

Dan gunakan Tombol

Untuk melihat saldo produk yang masih minus.

5. setelah semua transaksi sudah di posting dan saldo tidak ada yang minus, maka Klik PROSES HPP.

Bab 7 Menu Kas

7.1 Entry

7.1.1. Kas Masuk

Cara Melakukan Penginputan Penerimaan Kas / Kas Masuk yaitu

Untuk melakukan Proses penginputan Penerimaan Kas, Pilih Menu Kas > Entry > Kas Masuk.

Contoh Tampilan Penerimaan Kas

Keterangan:

1. No. Perkiraan :

Diisi dengan nomor perkiraan penerimaan kas.Dengan menekan Tombol F12. Jumlah :

Diisi dengan jumlah kas yang diterima.

3. Keterangan :

Diisi dengan keterangan mengenai penerimaan kas.

7.1.2. Kas Keluar

Cara Melakukan Penginputan Pengeluaran Kas / Kas Keluar yaitu

Untuk melakukan Proses penginputan Pengeluaran Kas, Pilih Menu Kas > Entry > Kas Keluar.

Contoh Tampilan Pengeluaran Kas

Keterangan:

1.No. Perkiraan :

Diisi dengan nomor perkiraan pengeluaran kas.Dengan menekan Tombol F12.Jumlah :

Diisi dengan jumlah kas yang dikeluarkan.

3.Keterangan :

Diisi dengan keterangan mengenai pengeluaran kas.

7.2 Laporan

7.2.1. Laporan Shift Kasir

Cara Melihat Laporan Shift Kasir yaitu :

Untuk melihat Laporan Posisi Kas, Pilih Menu Kas>Laporan>Laporan Shift Kasir.Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

7.2.2. Laporan Posisi Kas

Cara Melihat Laporan Posisi Kas yaitu :

Untuk melihat Laporan Posisi Kas, Pilih Menu Kas>Laporan>Laporan Posisi Kas.Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

7.3 Setting

7.3.1. Tutup Harian KasCara Melakukan Proses Tutup Harian Kas yaitu

Untuk melakukan Tutup Harian Kas, Pilih Menu Kas > Setting > Tutup Harian Kas.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Tampilan Proses Tutup Harian Kas

Proses Tutup Harian untuk melakukan tanggal.

Jika ingin melakukan pergantian tanggal, Maka :

1. Beri Centang pada Saya Yakin Untuk Tutup harian Kas.

2. Klik Ok.

3. Setelah proses tutup harian, maka transaksi akan mengikuti tanggal tutup harian.

Bab 8 Menu Tools

1.1 Pemakai

1.1.1. Data Pemakai

Dari Menu Tools>Pemakai>Data Pemakai.

Digunakan untuk menambah pemakai baru. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut:

Contoh Tampilan Master Pemakai

1.1.2. Ganti Password

Dari Menu Tools>Pemakai>Ganti Password.

Digunakan untuk mengganti Password User. Sehingga akan Muncul Tampilan berikut:

Contoh Tampilan Ganti Password1.1.3. Hak Pemakai Menu

Cara Melakukan Setting Hak Pemakaian Menu.

Untuk melakukan settingan Hak Pemakaian Menu, Pilih Menu Tools > Pemakai > Hak Pemakai Menu

Contoh tampilan Setting Hak Menu

Berfungsi untuk membatasi pemakaian hak menu jika ada user lain selain ADMIN yang menggunakan program ini.Misalnya User TINA, maka Anda dapat membatasi bagian - bagian mana saja yang bisa di akses oleh User TINA.

Bagaimana cara membatasinya?

Caranya adalah:

1.Pilih user yang ingin dibatasi hak pemakaian menunya.Contoh: User TINA.

2.Pada bagian Kanan, Pilih menu yang akan di berikan hak akses kepada user dengan cara di checklist.

3.Setelah selesai klik tombol ( < ).dan sebaliknya untuk tidak memberikan akses bias dengan cara mencek list menu yang di sebelah kiri kemudian klik tombol ( > ).

1.2 Setting

1.2.1. Meja

Pada menu ini anda dapat mengubah,menghapus, serta menambah meja. Cara untuk menambah Meja Baru yaitu:

1. Buka menu Tools>Setting>Meja. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut:

2. Klik Pada LANTAI dimana anda akan menambah Meja baru.

3. Meja yang terdapat Tulisannya berarti telah Di Tambah. Sedangkan Meja yang Kosong, Kita dapat menambahnya.lihat gambar berikut:

4. klik pada meja yang kosong. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut:

5. Isi Kode Meja dan Keterangan sesuai dengan nama Meja Yang anda inginkan. Akan tetapi, Pada Kode Meja, panjangnya karakter Kode Meja TERBATAS. Oleh karena itu gunakan Kode dengan singkat sesingkatnya.

6. Klik Done untuk Menyimpannya.

Cara Mengedit dan Menghapus Meja yaitu :

1. Pilih Meja Yang Sudah Terisi.

2. Double Klik Meja Tersebut. Sehingga Akan Muncul Seperti Berikut:

3. Edit Pada Field Keterangan dengan Nama yang anda inginkan. Kemudian Klik Done untuk Menyimpan.

4. sedangkan untuk Menghapus meja, Klik Delete sehingga akan muncul tampilan berikut:

5. Klik YES.

6. Data meja yang anda pilih telah Berhasil dihapus.

1.2.2. Lantai

Cara Melakukan setting Lantai Yaitu :

Diisi Anda dapat mengurangi atau menambah jumlah lantai sesuai dengan keinginan Anda.

Untuk setting lantai, Pilih Menu Tools>Setting > Lantai.

Contoh Tampilan Daftar Lantai yang sudah ada.

Tekan F5 atau Klik tombol ADD untuk menambah Data Lantai Baru

Contoh Tampilan Penambahan Data Lantai Baru.

Keterangan :

1. Kode Lantai :

Diisi dengan kode lantainya

2. Keterangan :

Diisi dengan keterangan lantainya.

3. Posisi x :

Untuk menentukan lebar kotaknya..

4. Posisi y :

Untuk menentukan tinggi kotaknya.

5. Denah :

Berupa gambar dari ukuran kotak

1.3 Pesanan

Pada menu ini anda dapat melakukan penambahan pesanan dari member yang akan muncul pada Grid Message Board. Adapun cara Untuk Menambah Pesanan yaitu:

Dari menu Tools>Pesanan

Keterangan:

1. Kepada

Diisi dengan nama member yang akan melakukan pesanan. Klik F1 untuk melihat daftar member.

2. Tanggal

Diisi dengan Tanggal dilakukannya pesanan.

3. Keterangan

Diisi dengan keterangan tentang pesanan tersebut.

1.4 System

1.4.1. Client

Contoh Tampilan Tab Setting

Sebelum Anda mensettingnya, Anda klik Tombol Edit terlebih dahulu.

Keterangan :

1. Printer TagihanDiisi dengan alamat printer yang digunakan untuk mencetak struk tagihan.

2. Printer OrderDiisi dengan alamat printer yang digunakan untuk mencetak struk orderan.

3. Sales

Diisi dengan nama sales default yang akan melakukan transaksi jual beli.1.4.2. Setting

Contoh Tampilan Tab Setting

Sebelum Anda mensettingnya, Anda klik Tombol Edit terlebih dahulu.

Keterangan :

4. Print Note :

Biasanya ketika kita membeli barang di bagian bawah kertas pembayarannya ada tulisan Barang Yang Sudah Dibeli Tidak Dapat Dikembalikan nah..di Print Note kita bisa membuat tulisan tulisan seperti itu.

5. Harga :

6. Pembulatan :

Ada 2 pembulatan yaitu keatas & kebawah.tentukan jumlah pembulatannya di textbox di sampingnya.

Contoh Pembulatan keatas sebesar 100 : jika harga bayar 55.475 maka akan menjadi 55.500

Contoh Pembulatan Keatas sebesar 1000: Jika harga bayar 55.475 maka akan menjadi 56.000

Contoh Pembulatan Kebawah sebesar 100: jika harga bayar 55.475 maka akan menjadi 55.400

Contoh Pembulatan Kebawah sebesar 1000: jika harga bayar 55.475 maka akan menjadi 55.000

7. Pajak 1 ( Service )

Diisi dengan nilai besarnya pajak service yang dikenakan kepada pelanggan.

8. Pajak 2 ( PPN )

Diisi dengan pajak PPN yang dikenakan kepada pelanggan.

9. Lokasi Gambar

Diisi dengan lokasi default penyimpanan gambar pada master produk.

10. Cek Print Order :

Fungsinya untuk membuat user mencetak pesanan dulu sebelum bayar.Jika user ingin melakukan proses pembayaran namun belum melakukan cetak pesanan maka user tidak dapat melakukan pembayaran.

1.4.3. Perkiraan

Contoh Tampilan Tab Perkiraan

Keterangan :

1. Perkiraan Penjualan Pos :

Diisi dengan nomor perkiraan Pos.Jika Anda tentukan nomor perkiraannya maka semua penjualan ( Tunai / Kredit) akan masuk ke nomor tersebut.

Akan tetapi dengan syarat anda tidak menentukan Nomor Perkiraan Beban kartunya di nomor 2.Anda juga dapat mengiisinya dengan tanda kurang (-).

2. Perkiraan Beban Kartu :

Diisi dengan nomor perkiraan beban kartu.Jika Anda tentukan nomor perkiraan beban kartunya maka semua penjualan Kredit akan masuk ke nomor tersebut.Anda juga dapat mengiisinya dengan tanda kurang (-).

3. No Akun Pos :

Diisi dengan nomor Akun Pos.

1.4.4. Fitur

Contoh Tampilan Tab Fitur STOK

Keterangan :

1. Batch System

Sistem menggunakan system batch sewaktu melakukan pembelian.

2. Disable cek stok

Sewaktu melakukan penjualan, system tidak melakukan cek stok sehingga saldo produk yang 0 dapat dijual.

3. Auto Adjust

Sistem melakukan proses auto adjust dimana system menyesuaikan stok yang ada dikomputer dengan stok yang sebenarnya.

1. Hilangkan Status Cancel

Sewaktu melihat laporan, makan semua dokumen yang berstatus cancel akan dihilangkan dari laporan.

2. Setiap tutup bulan set no faktur ke 0

Setiap melakukan tutup bulanan, maka program akan men-set nomor faktur kembali dari 0

3. Muncul nama perusahaan

Pada saat cetak faktur maka nama perusahaan akan ditampilkan pada baris paling atas dari faktur tersebut.

4. Default printer dot matrix

Set printer awal sebagai printer dot matrix.

5. Automatic generate kode master

Program akan menset kode master sewaktu penginputan data master.

6. Backup message on exit

Sewaktu keluar dari program maka akan muncul pesan untuk backup data.

7. Faktur posted dapat diedit

Faktur yang sudah dicetak/diposting dapat diedit(rubah) kembali.

8. Multi satuan

Sistem melakukan penjualan dengan multi satuan/satuan yang berbeda.

9. Kelompok Harga

Fungsi fitur ini untuk mengaktifkan fitur kelompok harga yang ada pada transaksi penjualan.

10. Edit Harga Pos

Dapat melakukan edit harga sewaktu melakukan penjualan.

11. Enter Langsung Save Produk

Langsung update produk dengan qty 1.

12. Validasi Harga Jual dibawah Harga Beli

Program melakukan pengecekan apakah harga jual dibawah harga beli.

13. Muncul Notifikasi

Muncul notifikasi pada saat login program.

14. Setelah Cetak Faktur atur ke pemotong kertas

Melakukan pengaturan pada printer dotmatrix sehingga setelah print, langsung bisa merobek kertas faktur.15. Print logo pada faktur Dot Matrix

Print logo pada saat mencetak faktur

Bab 9 Toolbar Pada Tampilan Utama

9.1. Meja

Pada menu ini kita akan mulai melakukan pemesanan makanan ataupun minuman yang akan dilakukan oleh pelayan.

9.1.1. Cara Melakukan Orderan Baru1. klik Toolbar MEJA sehingga akan muncul Form Meja seperti berikut :

2. Pilih meja yang kosong. Jika Meja Berwarna MERAH berarti meja tersebut telah terisi. Setelah klik meja maka akan muncul tampilan berikut :

Keterangan:

F1 Pesanan Baru digunakan untuk melakukan pemesanan baru.F3 - Pindah Meja digunakan untuk berpindah dari meja.

Esc Batal digunakan untuk membatalakan dari pesanan.

3. klik F1 Pesanan Baru sehingga akan muncul tampilan berikut :

4. klik jenis pelanggan yang akan melakukan pesanan. Non Member berarti pelanggan tersebut Bukan pelanggan tetap. Sedangkan pilih Member jika pelanggan tersebut telah terdaftar atau pelanggan tetap.

5. setelah anda klik jenis pelanggan, maka akan muncul tampilan daftar pelayan. Pilih nama pelayan yang akan mengorder makanan.

6. setelah memilih nama pelayan, input jumlah pelanggan yang akan memesan makanan.

7. Setelah itu, silahkan input produk-produk apa saja yang akan dipesan oleh pelanggan.9.1.2. Cara untuk Berpindah Meja1. pilih dan klik meja yang akan kosong. Meja yang belum terisi Berwarna KUNING.

2. setelah anda klik meja tersebut, maka akan muncul form untuk pindah meja. Pilih F3- Pindah dari meja. 3. Setelah itu akan muncul tabel Pembantu. Pilih meja mana yang akan berpindah. 9.1.3. Cara Untuk Menambah PesananAdapun cara untuk menambah pesanan yaitu.

1. Pilih meja yang sudah terisi. Meja yang sudah terisi berwarna MERAH.

2. Setelah anda klik meja tersebut. Maka akan langsung muncul form Order.

9.2. Bungkus

Pada menu ini kita akan mulai melakukan pemesanan makanan ataupun minuman yang dibungkus.

9.2.1 Cara melakukan order makanan dan minuman yang dibungkus

1. Klik Toolbar Bungkus.

2. Pilih nama pelayan yang memesan.

3. Isi jumlah orang yang makanannya akan dibungkus.

4. Setelah anda mengisi jumlah orang, maka akan langsung muncul form Order.

9.3. Lihat

Pada menu ini kita akan melihat semua pesanan yang dilakukan oleh pelanggan. Untuk melihatnya Klik Toolbar Lihat . Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :

9.4. Bayar

Pada menu ini kita akan melihat semua pesanan yang dilakukan oleh pelanggan sekaligus melakukan pembayaran. Untuk melihatnya Klik Toolbar Bayar . Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :

9.5. Batal

Pada menu ini kita akan melakukan pembatalan pesanan. Untuk melakukan pembatalan dibutuhkan Validasi dari orang yang berwenang. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi pembatalan pesanan sewenang wenang. Adapun cara membatalkan pesanan yaitu:

1. Klik Toolbar Batal .Sehingga akan muncul tampilan validasi seperti berikut :

2. Setelah itu akan muncul semua pesanan.

3. Double Klik Pesanan yang akan Dibatalkan. Sehingga muncul tampilan berikut:

Keterangan :

F1-Lihat Detail Pesanan digunakan untuk melihat kembali detail pesanan yang akan dibatalkan.

F2-Batal Pesanan digunakan untuk membatalkan pesanan yang dipilih.

F3-Batal Semua Pesanan digunakan untuk membatalkan semua pesanan.

F4-Cancel digunakan untuk keluar dari pemabatalan pesanan.

4. pilih salah satu dari pilihan tersebut.9.6. Pelayan

Pada menu ini kita akan melihat seemua daftar pelayanan.

9.7. LaporanPada menu ini kita akan melakukan cetak laporan shift kasir.

Bab 10 Menu Utility

10.1 Notepad

untuk membuka notepad.

10.2 Calculator

untuk membuka calculator.

10.3 Windows Explorer

untuk membuka My Computer.

10.4 Buka Drawer

untuk membuka Laci Uang Kasir.

Bab 11 Menu Help

11.1 Petunjuk

11.2 Tentang Kami

Menu Bar

Message Board

TOOLBAR

Status Bar

Meja yang masih Kosong.

Meja yang sudah Diisi.

EzResto Tutorial

Documents

Transcript of EzResto Tutorial

Tutorial Cara Mengunakan HDRI Pada Vray SketchUp _ Tutorial Sekecap

Tutorial Skecthup

tutorial 1

Tutorial Epanet-Aplikasi perpipaan-otodidak tutorial pemula

Tutorial Ekg

Tutorial ca

Tutorial 4

Tutorial tutorial Jiwa Dr,Joko

Tutorial Baja

Tutorial Cara Membuat Theme WordPress Sendiri - Full Tutorial

Tutorial 2

LAPORAN AKHIR - core.ac.ukkualitas tutorial adalah penydiaan tutorial kit di website UT untuk digunakan pada kegiatan tutorial tatap muka (TTM). Pengembangan tutorial kit dilakukan

Sekilas Tutorial

TUTORIAL ODV.doc

Tutorial a10

Tutorial Php

TUTORIAL (Glaukoma)

Tutorial Klinik

PENGEMBANGAN RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL · Tutorial Ke- .... FORMAT RAT. FORMAT RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL ... o Produk tugas tutorial o Kriteria penilaian tugas tutorial Pokok

Nilai Tutorial