Pengembangan Sistem Evaluasi

Kinerja Dosen STMIK Jenderal Achmad Yani

Yogyakarta Secara Berkelanjutan

Diajukan Oleh: Ayu Styefani

Latar BelakangRutinitas monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam perkembangannya mengalami hambatan dengan semakin meningkatnya jumlah mahasiswa dan terbatasnya jumlah petugas. Selain pengolahan data hanya diolah menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel, sampai saat ini belum ada perangkat lunak yang secara khusus untuk mengolah data sebagai alat untuk melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dosen.

Studi Kasus : STMIK Jenderal Achmad Yani

Latar BelakangAnalisa

Hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen selama ini berupa rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner mahasiswa terkait proses belajar mengajar dan belum mencakup kegiatan dosen di bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Permasalahan ini berdampak pada:

1. Hasil evaluasi kinerja dosen yang masih kurang lengkap karena belum mencakup bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

2. Hasil evaluasi kinerja dosen yang belum sesuai dengan pedoman evaluasi kinerja dosen yang sudah ditetapkan institusi.

3. Sulitnya institusi dalam melakukan kebijakan-kebijakan terkait peningkatan kualitas dosen seperti: studi lanjut, pelatihan dan penghargaan tidak adanya data kinerja dosen secara historis.

4. Menjadi hambatan bagi institusi dalam peningkatan status akreditasi karena salah satu penilaian akreditasi adalah riwayat pelaksanaan tridharma perguruan tinggi oleh dosen dalam kurun waktu tertentu.

Latar Belakang Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini secara khusus

hanya akan meneliti dan mengembangkan sistem informasi dalam wujud aplikasi sistem evaluasi yang khusus menangani kinerja dosen. Guna mewujudkan aplikasi sistem evaluasi kinerja dosen yang berkelanjutan, maka pengetahuan mengenai standar institusi khususnya mengenai cara penilaian menggunakan kriteria perlu untuk dihimpun. Penilaian tersebut didapatkan dari berbagai literatur yang ada, maupun sumber informasi yang diperoleh dari narasumber secara langsung.

Solusi : E-dosen (Evaluasi Dosen)

Sistem evaluasi kinerja dosen yang dikembangkan sedapat mungkin harus dapat memberikan kebijakan yang sesungguhnya menurut peraturan pemerintah. Hal tersebut dapat dicapai dengan memanfaatkan metode kuantifikasi pertanyaan sebagai penentu faktor kepastian kinerja dosen, sehingga dosen dapat mengetahui hasil kinerja mereka selama di institusi.

Perumusan Masalah

Manajemen memerlukan adanya aplikasi sistem evaluasi kinerja dosen yang mampu memberikan hasil penilaian berdasarkan data yang dimasukkan oleh user atau pengguna sistem.

Manfaat Penelitian Dapat menghasilkan sebuah sistem informasi bagi

institusi dalam menilai kinerja dosen berdasarkan standar penilaian yang telah ditentukan sebagai landasan keberhasilan dari rencana strategis perguruan tinggi dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan.

Tujuan Penelitian

”Mengembangkan sistem evaluasi kinerja dosen STMIK Jenderal Achmad Yani guna meningkatkan kinerja dosen secara berkelanjutan“.

Tinjauan Pustaka Tugas Akhir yang diajukan oleh Alfirna Rizqi Lahitani (2013) dengan judul

“Sistem Kuisioner Online Evaluasi Kinerja Dosen Integrasi Dengan Sistem Informasi Akademik STMIK JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA” membahas sebuah sistem survei online yang dibangun sebagai solusi dari permasalahan pengadaan survei yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Sistem dirancang dengan fasilitas pengisian survei secara online yang dilakukan oleh mahasiswa terhadap dosen dalam hal pengajaran. Kelebihan dari sistem ini adalah survei online yang memberikan kemudahan pelayanan bagi mahasiswa sebagai responden dalam melakukan pengisian survei dengan lebih optimal dan efisien. Sistem survei online dapat memberikan hasil perhitungan survei yang dapat dilihat secara otomatis setelah pengisian dilakukan.

Jurnal yang diterbitkan Universitas Pembangunan Negeri “Veteran” Yogyakarta (Hamzah et al, 2010) dengan judul “Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Dosen Dengan Metode Balanced Scorecard (Studi Kasus: Universitas Respati Yogyakarta)” berisi rancangan dan implementasi dari sebuah aplikasi sistem pendukung keputusan penilaian kinerja berdasarkan angka kredit dosen sebagai variabel penilaian kinerja dengan metode Balanced Scorecard yang dapat me-entry evaluasi kinerja dosen yang mudah diakses oleh dosen dimana saja, membuat suatu aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja dosen dan dapat memberikan hasil evaluasi kinerja dari masing-masing dosen dengan cepat dan mudah dalam melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dalam bentuk reporting.

Teori Pendukung

Evaluasi Kinerja Dosen dosen merupakan proses analisis yang intrinsik dalam pengajaran yang baik. menurut Simamora (2001)

Sistem Penjamin Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) merupakan strategi Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi untuk meningkatkan kualitas Perguruan Tinggi di Indonesia. menurut Hedwig (2006).

Metode Penelitian

Bahan Penelitian Alat Penelitian Jalan Penelitian

Bahan Penelitian

Pengumpulan data : wawancara, observasi dan kepustakaan.

Alat Penelitian Alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah komputer dengan

spesifikasi cukup untuk menjalankan sistem operasi dan perangkat lunak pengembangan serta koneksitas Internet.

Sistem Operasi dan program-program aplikasi yang dipergunakan dalam dalam pengembangan aplikasi ini adalah:

Sistem Operasi: Linux Mint 15 Cinnamon -32 bit atau lebih baik

Database engine: MySQL versi 5.5.8 atau lebih baik

SQL Manager: SQLyog Community Edition 5.22a

Tools: Framework CodeIgniter 2.1.4

Server: Apache Server versi 2.4

Bahasa Pemrograman: PHP versi 5.5.9

Text Editor: Sublime Text Build 3047

Software Pendukung : ArgoUML dan Microsoft Office Visio 2007.

Jalan Penelitian Metode yang digunakan adalah Rapid Applicationt Development (RAD)

Fase Perencanaan

Rumusan masalah

Analisa kebutuhan sistem

Pengumpulan data

Fase Perancangan

Rancangan alir data, input, output, kendali

Fase Kontruksi

Pembuatan kode program atau modul aplikasi

Fase Pelaksanaan

Pengujian kode atau modul aplikasi

Pengujian oleh end user

Arsitektur Sistem

Use Case Diagram

Activity Diagram Login

Activity Diagram Manajemen User

Activity Diagram Manajemen Dosen

Activity Diagram Manajemen Periode BKD

Activity Diagram Manajemen Periode Evaluasi

Activity Diagram Manajemen Evaluasi

Acativity Diagram Manajemen Nilai Evaluasi

Activity Diagram Manajemen Laporan Evaluasi

Activity Diagram Manajemen Laporan BKD

Activity Diagram Manajemen Password

Activity Diagram Manajemen Input Identitas

Activity Diagram Manajemen Input BKD

Activity Diagram Manajemen Input Evaluasi

Activity Diagram Manajemen BKD

ERD

Relasi Tabel

Rancangan Interface -> Login

Rancangan Interface -> Pengguna Dosen

Rancangan Interface -> Form Identitas Dosen

Rancangan Interface -> Form BKD Pendidikan

Rancangan Interface -> Form BKD Penelitian

Rancangan Interface -> Form BKD Pengabdian Masyarakat

Rancangan Interface -> Form BKD Penunjang Lainnya

Rancangan Interface -> Form BKD Kewajiban Khusus Profesor

Rancangan Interface -> Cetak Form BKD

Rancangan Interface -> Pengguna Admin

Rancangan Interface -> Daftar Level

Rancangan Interface -> Daftar User

Rancangan Interface -> Manajemen Dosen

Rancangan Interface -> Detail Dosen

Rancangan Interface -> Tambah Periode Evaluasi

Rancangan Interface -> Tambah Periode BKD

Rancangan Interface -> Tambah Kategori Penilaian

Rancangan Interface -> Tambah Kriteria Penilaian

Rancangan Interface -> Tambah Kriteria Penilaian

Rancangan Interface -> Input Form Evaluasi

Rancangan Interface -> Laporan Kinerja Dosen (BKD)

Rancangan Interface -> Laporan Evaluasi Dosen

Rancangan Interface -> Laporan Evaluasi per Dosen Format Excel

Rancangan Interface -> Hasil Download Identitas Dosen pdf

Rancangan Interface -> Hasil Download BKD per Dosen Format Excel

Rancangan Interface ->Pengguna Kaprodi dan Pimpinan

Rancangan Interface ->Ubah Password