Post on 05-Feb-2021
Catatan Laporan Hasil Observasi
Judul : Analisis Laporan Realisasi Anggaran
Tema : Pelaksanaan Anggaran
Tanggal Pengamatan : 23 Mei 2017
Kegiatan Observasi : Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
PedomanWawancara
Fokus Sub Fokus Dimensi Kode Subjek Pertanyaan dan Jawaban
Anggaran
Tujuan
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Apa tujuan perencanaan
anggaran?
P2= mewujudkan visi dan misi
FKUI,mencapai target KPI
(key Performance
Indicator), dan mengolah
sumber dana yang dimiliki
FKUI untuk mencapai
manfaat yang lebih besar
Anggaran
Manfaat
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Apa manfaat perencanaan
anggaran?
P2= Melakukan kontrol antara
perencanaan dan
pelaksanaan,
meningkatkan capaian
realisasi sesuai target
Anggaran
Fungsi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Fungsi apa yang diterapkan
dalam perencanaan
anggaran?
P2= 1. Fungsi Perencanan
2. Fungs Pelaksanaan
3. Fungsi Pengawasan
4. Strategi Perbaikan
Anggaran
Prosedur
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
P1= Bagaimana prosedur
perencanaan anggaran?
Fokus Sub Fokus Dimensi Kode Subjek Pertanyaan dan Jawaban
(Koordinator
Anggaran)
P2=1. Penyusunan Rencana
Kerja Ang garan (RKA)
adalah unit
kerjamerencanakan
penerimaan Biaya
Pendidikan (BP) dan Non
Biaya Pendidikan (Non BP)
yang akan diterima di tahun
201X lalu memasukkanny
akedalam SIPKA.
2. Unit kerj amenyusun RKA
pengeluaran tahun 201X
berdasarkan RKT dan RKA
penerimaan lalu
memasukkannya kedalam
SIPKA.
Anggaran
Karakterist
ik
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1=Karakteristik apa
perencanaan anggaran?
P2=SMART
1. Specific ( Spesifik ) 2. Measurable ( Dapat
diukur)
3. Attanaible ( Yang dapatd icapai)
4. Realistic ( Realistis ) 5. Timebound ( Batas
Waktu )
Anggaran
Struktur
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1+Bagaimana struktur
pengelolaan sumber dana
anggaran?
P2= Bersumber dari:
1. BP ( Biaya Pendidikan ) 2. Non BP ( Biaya Non
Pendidikan )
3. Saldo Dana 4. Sisa Dana 5. Hibah PAU
Tanggal Pengamatan 23 Mei 2017
Nama dr. Astrid Saraswaty Dewi,
MARS
Jabatan Koordinator Anggaran
Tanda Tangan dan
Stempel
Perusahaan/Instansi
Catatan Laporan Observasi
Transkip dan Tanggapan Uraian
Transkip Observasi
Pada tanggal 23 Mei 2017 peneliti melakukan riset dan
wawancra mengenai anggaran Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia. Peneliti mengidentifikasi terkait
tujuan, manfaat, fungsi, anggaran di Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia. Berdasarkan hasil wawancara
tersebut didapat informasi bahwa tujuan anggaran Fakultas
Kedokteran Universitas Indonesia adalah untuk
mewujudkan visi dan misi FKUI,mencapai target KPI (key
Performance Indicator), dan mengolah sumber dana yang
dimiliki FKUI untuk mencapai manfaat yang lebih besar.
Secara umum manfaat anggaran Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia adalah untuk Melakukan kontrol
antara perencanaan dan pelaksanaan, meningkatkan capaian
realisasi sesuai target. Dalam hal perencanaan anggaran,
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia menerapkan
fungsi sebagai perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan
strateg iperbaikan.
Tanggapan Peneliti
Berdasarkan hasil riset tersebut dapat diketahui bahwa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sudah
menjalankan fungsi anggaran dengan sangat baik sebagai
sarana perencanaan, monitoring serta evaluasi. Fungsi
inipun cukup berperan sebagai sarana perbaikan. Melalui
fungsi ini juga tujuan sebagai alat control kinerja dapat
tercapai.
Transkip dan Tanggapan Uraian
Transkip Observasi
Pada tanggal 23 Mei 2017 peneliti melakukan riset dan
wawancara mengenai prosedur anggaran, karakteristik
anggaran, dan struktur anggaran Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia. Berdasarkan hasil wawancara
tersebut didapat informasi bahwa
1. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) adalah unit kerja merencanakan penerimaan Biaya Pendidikan
(BP) dan Non Biaya Pendidikan (Non BP) yang akan
diterima di tahun 201X lalu memasukkannya kedalam
SIPKA.
2. Unit kerja menyusun RKA pengeluaran tahun 201X berdasarkan RKT dan RKA penerimaan lalu
memasukkannya kedalam SIPKA.
Karakteristik dalam penyusunan anggaran adalah dengan
metode SMART:
6. Specific (Spesifik) 7. Measurable (Dapat diukur) 8. Attanaible (Yang dapat dicapai) 9. Realistic (Realistis) 10. Timebound (Batas Waktu)
Struktur yang dipakai dalam pengelolaan sumber dana
anggaran adalah
6. BP ( Biaya Pendidikan ) 7. Non BP ( Biaya Non Pendidikan ) 8. Saldo Dana 9. Sisa Dana 10. Hibah PAU
Tanggapan Peneliti
Berdasarkan hasil riset tersebut dapat diketahui bahwa
prosedur penyusunan Perencanaan yang diterapkan Fakultas
Kedokteran Universitas Indonesia mudah dipahami dan
terolong mampu laksana. Karakteristik penyusunan
anggarannya pun sudah memenuhi criteria yang dibutuhkan
institusi. Sedangkan untuk struktur pengelolaan anggaran,
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sudah
mengelola semua sumber dana
Catatan Laporan Hasil Observasi
Judul : Analisis Laporan Realisasi Anggaran
Tema : Pelaksanaan Anggaran
Tanggal Pengamatan : Jumat, 2 Juni 2017
Kegiatan Observasi : Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Pedoman Wawancara
Fokus Sub
Fokus
Dimensi Kode
Subjek Pertanyaan dan Jawaban
Realisasi
Anggaran
Target
Realisasi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Berapa target realisasi
anggaran tahun 2014-2016?
P2 = Tahun 2014 = 75%
Tahun 2015 = 75%
Tahun 2016 = 85%
Realisasi
Anggaran
Masalah
Realisasi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Kenapa belum tercapainya
target realisasi anggaran?
P2=Faktor yang mempengaruhi
1. Faktor SDM 2. Faktor Metode 3. Faktor Money 4. Faktor Material
Realisasi
Anggaran
Pelaksana
an
Realisasi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Bagaimana proses pelaksanaan
realisasi anggaran?
P2=1. Pengajuan dana dari
program studi dan unit ke
Manajer Umum
2. Manajer Umum
memberikan disposisi ke
Koordinator Anggaran
3. Koordinator Anggaran
memberikan disposisi ke
Koordinator Keuangan
untuk pencairan dana
Fokus Sub
Fokus
Dimensi Kode
Subjek Pertanyaan dan Jawaban
Realisasi
Anggaran
Realisasi
Pemeriksa
an
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Bagaimana proses
pemeriksaan dalam realisasi
anggaran?
P2= Melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap laporan
realisasi anggaran secara
berkala
Realisasi
Anggaran
Pengawas
an
Realisasi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Bagaiamana proses
pengawasan anggaran?
P2= Melakukan rapat PDCA (Plan
Do Check Act)secara berkala
untuk membahas masalah atau
kendala yang dihadapi oleh
program studi dan unit
Realisasi
Anggaran
Penyelesai
an
Masalah
Realisasi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Strategi apa yang dapat
dilakukan untuk mencapai
tujuan target realisasi
anggaran?
P2= Melakukan perbaikan dalam
faktor yang mempengaruhi,
yaitu
1. Faktor SDM 2. Faktor Metode 3. Faktor Money 4. Faktor Material
Tanggal Pengamatan 2 Juni 2017
Nama dr. Astrid Saraswaty Dewi, MARS
Jabatan Koordinator Anggaran
Tanda Tangan dan
Stempel
Perusahaan/Instansi
Catatan Laporan Observasi
Transkip dan
Tanggapan
Uraian
Transkip Observasi
Pada tabggal 2 Juni 2017 peneliti melakukan riset dan
wawancara mengenai realisasi anggaran Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia. Fakultas Kedokteran Universitas
Indonesia diberikan target oleh Pimpinan setiap tahunnya.,
tetapi target belum tercapai ditiap tahunnya. Peneliti
melakukan penelitian apa masalah yang terjadi sehingga
target belum tercapai. Faktor yang menyebabkan belum
tercapainya realisasi anggaran adalah faktor SDM, faktor
metode, faktor money, dan faktor material.
Dalam proses penyelesaian masalah atau strategi yang
dilakukan adalah dengan menerapkan metode PDCA (Plan
Do Check Act) sebagai alat kontrol dan pengawasan.
Tanggapan Peneliti
Berdasarkan hasil riset tersebut dapat diketahui bahwa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia mengambil
langkah penyelesaian masalah dengan metode yang baik
sebagai alat pelaksanaan anggaran dari proses perencanaan
sampai proses realisasi anggaran agar realisasi anggaran bisa
mencapai target yang diinginkan
Catatan Laporan Hasil Observasi
Judul : Analisis Laporan Realisasi Anggaran
Tema : Pelaksanaan Anggaran
Tanggal Pengamatan : Jumat, 9 Juni 2017
Kegiatan Observasi : Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Pedoman Wawancara
Fokus Sub Fokus Dimensi Kode
Subjek Pertanyaan dan Jawaban
Laporan
Realisasi
Anggaran
Penyusunan
Laporan
Realisa
si Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Apa manfaat penyusunan
laporan realisasi anggaran?
P2=Untuk mengetahui realisasi
sudah mencapai target atau
belum
Laporan
Realisasi
Anggaran
Penyusunan
Laporan
Realisasi
Anggaran
P1= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Kapan penyusunan laporan
realisasi anggaran?
P2= Penyusunan laporan realisasi
anggaran dilakukan secara
periodik dan dikirimkan melalui
email dan surat tertulis
Laporan
Realisasi
Anggaran
Struktur
Laporan
Realisasi
Anggaran
= Peneliti/Penanya
P2= Penjawab
(Koordinator
Anggaran)
P1= Apa struktur laporan realisasi
anggaran?
P2=1. Kelompok Unit
a. Bidang (Unit) b. Jenjang (Program Studi)
2. Nama Unit dan Program Studi
3. Jumlah Realisasi dan Jumlah
Anggaran
4. Kelompok Realisasi
a. 85%
Tanggal Pengamatan 9 Juni 2017
Nama dr. Astrid Saraswaty Dewi, MARS
Jabatan Koordinator Anggaran
Tanda Tangan dan
Stempel
Perusahaan/Instansi
Catatan Laporan Observasi
Transkip dan
Tanggapan
Uraian
Transkip Observasi
Pada tanggal 9 Juni 2017 peneliti melakukan riset dan
wawancara mengenai laporan realisasi anggaran Fakultas
Kedokteran Universitas Indonesia, tujuan penyusunan
laporan realisasi anggaran adalah untuk mengetahui apakah
antara anggaran dan realisasi sudah mencapai target. Dalam
penyusunan laporan realisasi anggaran belum tersusun secara
periodik atau belum teratur waktunya.
Tanggapan Peneliti
Berdasarkan hasil riset tersebut dapat diketahui bahwa tujuan
penyusunan laporan realisasi anggaran Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia sudah tepat, laporan realisasi anggaran
sudah berperan sebagai alat kontrol terhadap target realisasi,
hanya saja periode waktu untuk penyusunan laporan realisasi
anggaran belum baik, seharusnya Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia menyusun Laporan Realisasi Anggaran
dengan menargetkan waktu.