Post on 12-Aug-2020
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Akuntansi merupakan hal yang paling utama dalam mempengaruhi kemajuan
suatu usaha. Akuntansi dapat memberikan informasi keuangan yang terjadi secara
lengkap. Informasi keuangan yang terjadi ini dikomunikasikan melalui sistem
informasi akuntansi pada pihak yang berkepentingan berupa laporan-laporan
kegiatan.
Pencatatan dengan sistem yang bersifat manual menggunakan kertas atau
menggunakan Microsoft excel belum bisa dipercaya dan memungkinkan terjadinya
banyak kesalahan pada proses pencatatan keuangan seperti salah memasukkan nomor
transaksi, salah catat pada saat pembuatan jurnal serta membutuhkan waktu yang
lama dalam membuat laporan keuangan. Menurut (Rachmawati & Nurjanah, 2017)
memberikan batasan bahwa, ”informasi yang diberikan dengan sistem pencatatan
manual pun belum sepenuhnya dipercaya, karena ada kemungkinan double entry
terhadap transaksi yang dimasukkan”.
Pengolahan Data Akuntansi dengan bantuan komputer saat ini sudah menjadi
hal yang sangat biasa, baik dilingkungan perusahaan kecil maupun besar (Tri
Mulyaningsih, Siti Faizah, 2017). Teknologi sangat membantu suatu perusahaan
dalam melakukan pencatatan keuangan menjadi lebih mudah, cepat dan tepat. Maka
dari itu perusahaan-perusahaan ini memanfaatkan teknologi dengan cara melakukan
perubahan sistem pencatatan akuntansi manual menjadi sistem pencatatan
komputerisasi. Berbagai macam manfaat dari sistem komputerisasi menjadikan
2
makin maraknya software bisnis yang telah di kembangkan termasuk software
akuntansi keuangan. Salah satu contoh software akuntansi yang banyak digunakan
yaitu Zahir Accounting.
Menurut Widianto K. dalam (Taufik & Widianto, 2018) mengemukakan
bahwa:
Zahir Accounting versi 5.1 adalah software akuntansi yang digunakan untuk
membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan
berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan
analisa rasio keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen.
Menurut (Yustia & Marlina, 2018) menyimpulkan bahwa:
Zahir sangat mudah diaplikasikan tanpa harus benar-benar mengerti atau
paham dengan akuntansi, mudah dimengerti juga karena menggunakan
bahasa indonesia (terdapat menu untuk mengubah bahasa), Zahir Accounting
juga mampu menyajikan data lebih cepat baik mengenai, laba rugi, utang
piutang, dan analisis data dan juga laporan keuangan.
Toko Aritra Cellular merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang perdagangan handphone yang dimana dalam pengolahan datanya masih
menggunakan sistem manual, dimulai dari proses transaksi sampai dengan
pembuatan laporan keuangan dan dalam proses pembuatan laporan keuangan nya
belum sesuai dengan standar pencatatan akuntansi, sehingga untuk mengetahui
pendapatan yang diterima oleh perusahaan karyawan harus melakukan rekapitulasi
data penerimaan dan pengeluaran perusahaan yang sudah dicatat sebelumnya. Oleh
karena itu, penting sekali adanya sistem akuntansi yang baik.
Dengan permasalahan yang ada, Toko Aritra Cellular membutuhkan aplikasi
akuntansi untuk memudahkan pemilik dan karyawan dalam mengolah data keuangan
nya secara terperinci dan lengkap, sehingga pemilik dapat mengetahui seberapa besar
pendapatan dan pengeluaran setiap periode tertentu, dan juga untuk mengurangi
kesalahan- kesalahan yang terjadi pada saat pencatatan keuangan perusahaan, serta
pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat, tepat waktu dan akurat.
3
Berdasarkan uraian diatas dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis memilih
judul “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Aplikasi Zahir Accounting
Versi 5.1 Pada Toko Aritra Cellular Depok”.
1.1. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:
1. Menerapkan ilmu yang telah penulis pelajari dan didapat selama menjalani
perkuliahan di Universitas Bina Sarana Informatika agar menjadi ilmu yang
bermanfaat.
2. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan
luas mengenai dunia usaha.
3. Menerapkan pengolahan data keuangan di Toko Aritra Cellular dari yang masih
manual menjadi terkomputerisasi untuk memudahkan dan mempercepat dalam
pembuatan laporan keuangan.
4. Memberikan suatu informasi mengenai aplikasi program akuntansi kepada
pemilik perusahaan sehingga dapat mengolah data keuangan dengan efektif,
efisien, dan akurat.
Tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk memenuhi syarat kelulusan
program Diploma Tiga (D.III) Program studi Sistem Informasi Akuntansi pada
Universitas Bina Sarana Informatika.
1.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam proses penyusunan tugas akhir penulis melakukan penelitian untuk
mengumpulkan data-data yang diperlukan sebagai penunjang tugas akhir ini. Penulis
menggunakan beberapa metode yaitu:
4
1. Pengamatan Langsung (observasi)
Pada metode ini penulis melakukan pengamatan langsung pada Toko Aritra
Cellular mengenai aktivitas pencatatan transaksi keuangan yang terjadi.
2. Wawancara
Merupakan metode tanya jawab antara narasumber yaitu Bapak Dani selaku
karyawan bagian keuangan dengan memberikan beberapa pertanyaan yang sudah
penulis siapkan secara sistematis.
3. Studi Pustaka
Penulis mencari dan mempelajari buku-buku dan jurnal dengan maksud untuk
mendapatkan teori-teori serta pengertian-pengertian yang dapat membantu dan
menambah wawasan penulis dalam menyusun tugas akhir.
1.3. Ruang Lingkup
Dalam penyusunan tugas akhir ini, ruang lingkup dibatasi pada proses
pengolahan data akuntansi pada Toko Aritra Cellular selama 1 bulan pada bulan
Februari 2019. Proses manual dimulai dari pengumpulan data transaksi, membuat
jurnal, buku besar, neraca saldo, ayat jurnal penyesuaian, neraca lajur, sampai
dengan laporan keuangan yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan
neraca.
Sedangkan pengolahan data akuntansi dengan menggunakan aplikasi Zahir
Accounting versi 5.1 dimulai dari setup awal perusahaan (informasi perusahaan dan
periode akuntansi), membuat daftar akun, membuat data master (pelanggan,
pemasok, karyawan), membuat saldo awal (saldo awal akun, saldo awal piutang,
saldo awal utang, saldo awal persediaan), memasukan semua transaksi yang ada ke
modul-modul yang diperlukan (penjualan handphone & accessories, pembelian
5
handphone & accessories, pembayaran hutang, kas dan bank, persediaan) dan
melihat seluruh hasil transaksi dalam bentuk laporan keuangan yaitu laporan laba
rugi, laporan neraca, laporan neraca saldo.