1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Akuntansi merupakan hal yang paling utama dalam mempengaruhi kemajuan

suatu usaha. Akuntansi dapat memberikan informasi keuangan yang terjadi secara

lengkap. Informasi keuangan yang terjadi ini dikomunikasikan melalui sistem

informasi akuntansi pada pihak yang berkepentingan berupa laporan-laporan

kegiatan.

Pencatatan dengan sistem yang bersifat manual menggunakan kertas atau

menggunakan Microsoft excel belum bisa dipercaya dan memungkinkan terjadinya

banyak kesalahan pada proses pencatatan keuangan seperti salah memasukkan nomor

transaksi, salah catat pada saat pembuatan jurnal serta membutuhkan waktu yang

lama dalam membuat laporan keuangan. Menurut (Rachmawati & Nurjanah, 2017)

memberikan batasan bahwa, ”informasi yang diberikan dengan sistem pencatatan

manual pun belum sepenuhnya dipercaya, karena ada kemungkinan double entry

terhadap transaksi yang dimasukkan”.

Pengolahan Data Akuntansi dengan bantuan komputer saat ini sudah menjadi

hal yang sangat biasa, baik dilingkungan perusahaan kecil maupun besar (Tri

Mulyaningsih, Siti Faizah, 2017). Teknologi sangat membantu suatu perusahaan

dalam melakukan pencatatan keuangan menjadi lebih mudah, cepat dan tepat. Maka

dari itu perusahaan-perusahaan ini memanfaatkan teknologi dengan cara melakukan

perubahan sistem pencatatan akuntansi manual menjadi sistem pencatatan

komputerisasi. Berbagai macam manfaat dari sistem komputerisasi menjadikan

2

makin maraknya software bisnis yang telah di kembangkan termasuk software

akuntansi keuangan. Salah satu contoh software akuntansi yang banyak digunakan

yaitu Zahir Accounting.

Menurut Widianto K. dalam (Taufik & Widianto, 2018) mengemukakan

bahwa:

Zahir Accounting versi 5.1 adalah software akuntansi yang digunakan untuk

membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan

berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan

analisa rasio keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen.

Menurut (Yustia & Marlina, 2018) menyimpulkan bahwa:

Zahir sangat mudah diaplikasikan tanpa harus benar-benar mengerti atau

paham dengan akuntansi, mudah dimengerti juga karena menggunakan

bahasa indonesia (terdapat menu untuk mengubah bahasa), Zahir Accounting

juga mampu menyajikan data lebih cepat baik mengenai, laba rugi, utang

piutang, dan analisis data dan juga laporan keuangan.

Toko Aritra Cellular merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam

bidang perdagangan handphone yang dimana dalam pengolahan datanya masih

menggunakan sistem manual, dimulai dari proses transaksi sampai dengan

pembuatan laporan keuangan dan dalam proses pembuatan laporan keuangan nya

belum sesuai dengan standar pencatatan akuntansi, sehingga untuk mengetahui

pendapatan yang diterima oleh perusahaan karyawan harus melakukan rekapitulasi

data penerimaan dan pengeluaran perusahaan yang sudah dicatat sebelumnya. Oleh

karena itu, penting sekali adanya sistem akuntansi yang baik.

Dengan permasalahan yang ada, Toko Aritra Cellular membutuhkan aplikasi

akuntansi untuk memudahkan pemilik dan karyawan dalam mengolah data keuangan

nya secara terperinci dan lengkap, sehingga pemilik dapat mengetahui seberapa besar

pendapatan dan pengeluaran setiap periode tertentu, dan juga untuk mengurangi

kesalahan- kesalahan yang terjadi pada saat pencatatan keuangan perusahaan, serta

pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat, tepat waktu dan akurat.

3

Berdasarkan uraian diatas dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis memilih

judul “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Aplikasi Zahir Accounting

Versi 5.1 Pada Toko Aritra Cellular Depok”.

1.1. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Menerapkan ilmu yang telah penulis pelajari dan didapat selama menjalani

perkuliahan di Universitas Bina Sarana Informatika agar menjadi ilmu yang

bermanfaat.

2. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan

luas mengenai dunia usaha.

3. Menerapkan pengolahan data keuangan di Toko Aritra Cellular dari yang masih

manual menjadi terkomputerisasi untuk memudahkan dan mempercepat dalam

pembuatan laporan keuangan.

4. Memberikan suatu informasi mengenai aplikasi program akuntansi kepada

pemilik perusahaan sehingga dapat mengolah data keuangan dengan efektif,

efisien, dan akurat.

Tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk memenuhi syarat kelulusan

program Diploma Tiga (D.III) Program studi Sistem Informasi Akuntansi pada

Universitas Bina Sarana Informatika.

1.2. Metode Pengumpulan Data

Dalam proses penyusunan tugas akhir penulis melakukan penelitian untuk

mengumpulkan data-data yang diperlukan sebagai penunjang tugas akhir ini. Penulis

menggunakan beberapa metode yaitu:

4

1. Pengamatan Langsung (observasi)

Pada metode ini penulis melakukan pengamatan langsung pada Toko Aritra

Cellular mengenai aktivitas pencatatan transaksi keuangan yang terjadi.

2. Wawancara

Merupakan metode tanya jawab antara narasumber yaitu Bapak Dani selaku

karyawan bagian keuangan dengan memberikan beberapa pertanyaan yang sudah

penulis siapkan secara sistematis.

3. Studi Pustaka

Penulis mencari dan mempelajari buku-buku dan jurnal dengan maksud untuk

mendapatkan teori-teori serta pengertian-pengertian yang dapat membantu dan

menambah wawasan penulis dalam menyusun tugas akhir.

1.3. Ruang Lingkup

Dalam penyusunan tugas akhir ini, ruang lingkup dibatasi pada proses

pengolahan data akuntansi pada Toko Aritra Cellular selama 1 bulan pada bulan

Februari 2019. Proses manual dimulai dari pengumpulan data transaksi, membuat

jurnal, buku besar, neraca saldo, ayat jurnal penyesuaian, neraca lajur, sampai

dengan laporan keuangan yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan

neraca.

Sedangkan pengolahan data akuntansi dengan menggunakan aplikasi Zahir

Accounting versi 5.1 dimulai dari setup awal perusahaan (informasi perusahaan dan

periode akuntansi), membuat daftar akun, membuat data master (pelanggan,

pemasok, karyawan), membuat saldo awal (saldo awal akun, saldo awal piutang,

saldo awal utang, saldo awal persediaan), memasukan semua transaksi yang ada ke

modul-modul yang diperlukan (penjualan handphone & accessories, pembelian

5

handphone & accessories, pembayaran hutang, kas dan bank, persediaan) dan

melihat seluruh hasil transaksi dalam bentuk laporan keuangan yaitu laporan laba

rugi, laporan neraca, laporan neraca saldo.