DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................ 1

BAB I .................................................................................................................. 2

Profile Usaha .............................................................................................. 2

BAB II ................................................................................................................ 7

Proses Bisnis .............................................................................................. 7

Arus Informasi ........................................................................................... 8

BAB III ............................................................................................................... 10

Gambar Diagram Arus Data ...................................................................... 10

DFD Tingkat 0 ........................................................................................... 11

Analisis ...................................................................................................... 12

BAB IV ............................................................................................................... 13

Kesimpulan ................................................................................................ 13

Lampiran .................................................................................................... 15

1

BAB I

PROFILE USAHA

Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan yang berkecimpung di

bidang otomotif. Perusahaan ini didirikan pada November tahun 1971 oleh bapak

Slamet Harsono. Pada awal mula pendirian perusahaan ini, lokasinya berada di

jalan Brigjen Katamso nomer 44 Yogyakarta. Sumber Baru Motor berdiri sebagai

Main Dealer dari Yamaha untuk area Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu

yang merupakan diversivikasi usaha dari penjualan emas. Sebagai dealer resmi

yang diakui oleh YCM (Yamaha Motor Company) yang berlokasi di Jepang,

Yamaha Sumber Baru motor termasuk pioneer Dealer Yamaha yang ada di

Indonesia. Bahkan umurnya lebih tua dari perusahaan pusat atau perusahaan

induknya, yaitu YIMM (Yamaha Indonesia Motor Manufacturing) yang berdiri

pada 6 Juli 1974.

Pada tahun 1079, didirikanlah Yamaha Central. Yamaha Central ini

adalah yang pertama dan terbesar di Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu

berada di jalan Mangkubumi nomor 27 Yogyakarta.

Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) dalam perkembanganya, sudah

memiliki jaringan 33 jaringan 3S dan 5 jaringan 2 S Sumber Baru Motor sekarang

menjadi dealer yang sampai saat ini telah menguasai lebih dari 50% share dari

Yamaha untuk wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta.

Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan distributor dari Yamaha

yang berbasis penyediaan fasilitas otomotif yang lengkap untuk para konsumen

Yamaha, Sumber Daya Manusia yang kompeten, kreatif, inovatif dan

berkomitmen tinggi dibindangnya, memiliki finance yang kuat dan sistem

teknologi yang handal.

2

Dengan mengedepankan Kepuasan Pelanggan sebagai komitmen Yamaha

Sumber Baru Motor (SBM), kami senantiasa melakukan upgrade untuk

mewujudkan  VISI dan MISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM).

VISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM):

1. Menjadi dealer yang dipercaya oleh semua mitra bisnis, berbasis

bersinergi mutualisme.

2. Perusahaan otomotif yang memberikan pelayanan terbaik dan terdepan

demi kepuasan pelanggan.

3. Perusahaan otomotif yang memiliki langkah bisnis: efisien, sistematis,

fokus, dan inovatif.  

MISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM):

1. Mengoptimalkan kinerja personal disetiap divisi secara berkesinambungan

demi kepuasan pelanggan.

2. Menciptakan pola berpikir positif dalam setiap perubahan, demi kemajuan

personal dan perusahaan.

3. Memberikan apresiasi kepada semua mitra bisnisnya.  

Mulai pada tahun 2011, Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) mulai

melakukan pembukaan jaringan yang didirikan diluar area awal (Daerah Istimewa

Yogyakarta dan Kedu). Keputusan untuk membuka jaringan di luara area awal

adalah bukti dari pihak Autority Pemegang Merk Yamaha di Indonesia telah

mengakui kesiapan Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) dalam infrastruktur dan

Sumber Daya Manusianya. Dengan slogan “Bersama BISA dan MENANG”

Yamaha Sumber Baru Motor, untuk meraih kesuksesan tahun demi tahun sebagai

tahun Sumber Baru Motor.

Sampai saat ini Yamaha Sumber Baru Motor telah memiliki beberapa dealer

yang tersebar di beberapa daerah, berikut ini adalah list dari dealer Sumber Baru

Motor:

3

1 YAMAHA CENTRAL 1

JL P. MANGKUBUMI NO. 27

YOGYAKARTA 512553, 562418

2 SUMBER BARU JAYA  1

JL BRIGJEND KATAMSO NO. 96-98 /

102 YK 376381

3 SUMBER BARU JAYA  2

JL KHA DAHLAN NO. 84 - 88

YOGYAKARTA 583744

4 SBM 44 (2S)

JL BRIGJEND KATAMSO NO. 44 - 50 

YK 375987, 371278

5 SBM KUSUMANEGARA JL KUSUMANEGARA 102 YK 382541

6 SBM DEMANGAN (1S) JL LAKSDA ADISUCIPTO NO. 14 YK 550373

7 SBM 133 KARANG WARU JL MAGELANG NO. 133 - 117 YK 580834, 580835

8 SBM PERKASA GADING JL MAYJEND SUTOYO NO. 13-19 YK 384043 - 44

9 SBM BESI

JL KALIURANG KM 14,5 BESI

YOGYAKARTA 896447, 896448

10 SBM KALIURANG

JL KALIURANG KM 5,6

YOGYAKARTA 549652, 554812

11 SBM GEJAYAN

JL GEJAYAN CT X NO. 80 - 82

YOGYAKARTA 557843

12 SBM SIDOAGUNG JL GODEAN KM 9 YOGYAKARTA

6496644,

6496655

13 SBM NANGGULAN NANGGULAN,KULON PROGO 6990500

14 SBM GODEAN

JL GODEAN KM 5 NO. 98 - 100

YOGYAKARTA 621164

15 SBM AMBARUKMO JL LAKSDA ADISUCIPTO NO. 27 YK 484136

16 SBM KALASAN

JL RAYA  JOGJA - SOLO KM.14

KALASAN 498077

17 SBM MLATI JL.MAGELANG KM.7,5 MLATI 869012 - 13

18 SBM 69 WATES

JLN BRIGJEND KATAMSO NO 69

WATES KP 773243

19 SBM BALEHARJO JL SUGIYO PRANOTO NO. 33 394154

20 SBM. KEPEK JL.KH.AGUS SALIM NO. 110 392526

21 SBM KARANGMOJO

JL. KARANGMOJO KM 1

PLUMBUNGAN 4390403

22 SBM MELIKAN JL RAYA BANTUL KM.10 NO 22  368309

4

MELIKAN LOR

23 SBM IMOGIRI JL. IMOGIRI TIMUR KM. 3,5 YK 4396661-62

24 SBM PARANGTRITIS JL. PARIS KM. 3,7 NO.210 YK 370296

25 SBM MANDING (2S) JL PARANGTRITIS KM.9.5 MANDING 6462690

26 SBM. DONGKELAN JL. BANTUL 137 C DONGKELAN YK 374809

27 SBM KETANDAN (2S) JL. WONOSARI KM 6 YGK 4438887

28 SBM GEDONG KUNING JL GEDONG KUNING NO.80 A YK 419917

29 SBM BUGISAN JL BUGISAN SELATAN NO.105 YK 4398186 - 87

30 CENTRAL YAMAHA 3

Jl. JEND. SUDIRMAN  NO. 127

MAGELANG 0293 ~ 363738

31 SBM YU MAGELANG

Jl. JEND. A. YANI  NO. 290 B

MAGELANG 0293 ~ 362628

32 SBM  MUNTILAN Jl. PEMUDA  NO. 1C  MUNTILAN 0293 ~ 587517

33 SBM  WONOSOBO

Jl. JEND. A YANI  NO. 133

WONOSOBO 0286 ~ 323746

34 SBM SAPURAN (2S) Jl. PURWOREJO  KM 14  SAPURAN 81802724854

35

SBM WADASLINTANG

(2S)

Jl. TIMUR PASAR  NO. 20

WADASLINTANG 81904251369

36 SBM KERTEK (2S)

JL.WONOSOBO - PURWOREJO  KM.9

KERTEK

37 SBM GARUNG (2S)

Jl. DIENG Km. 7.5 GARUNG

WONOSOBO 81903801551

38 SBM GOMBONG (3S)

 JL. YOS SUDARSO NO. 213

GOMBONG 472739

39 SBM GOMBONG (2S)

 JL. YOS SUDARSO NO. 213

GOMBONG 471196

40 SAT DEMANGSARI (2S)  JL. DEMANGSARI AYAH 081 7060 8644

41 SBM PURWOREJO JL. KH.A. DAHLAN 55B PURWOREJO 321 793

42 SAT PURWODADI (2S)

JL.PANEMBAHAN SENOPATI 150

PWJ 756133

43 SBM KUTOARJO JL MT HARYONO 77 A KUTOARJO 642473

44 SBM KEBUMEN JL. JEND. A.YANI NO.75 KEBUMEN 383506 - 08

45 DELANGGU Jl. SOLO - YOGYA KM 46 552172 - 73

5

Dalam rangka meningkatkan kuntitas penjualan dan untuk memenuhi

kebutuhan masyarakat akan kendaraan bermotor khususnya sepeda motor,

Sumber Baru Motor sering melakukan promosi dalam acara-acara yang sedang

berlangsung, seperti peringatan hari besar dan sebagainya. SBM juga menerima

proposal pengajuan bagi mereka yang mau mengandeng SBM sebagai sponsor

dalam berbagai kegiatan ataupun acara yang diselenggarakan oleh masyarakat

sekitar.

Pengembangan kinerja perusahaan juga dilakukan oleh SBM. Sebagai

contoh, SBM telah melakukan kerjasama dengan pihak BAF (Bussan Auto

Finance) yang digunakan sebagai fasilitas untuk menarik minat konsumen untuk

melakukan pembelian sepeda motor di Sumber Baru Motor.

6

BAB II

PROSES BISNIS

Dalam aktivitas bisnisnya, Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) memiliki

berapa siklus yang dijalankan, salah satunya adalah siklus penggajian karyawan

dan personalia. Penggajian adalah suatu transaksi dimana perusahaan memberikan

imbalan kepada karyawan atau pegawai sesuai dengan pekerjaan yang telah

diberikan pegawai kepada perusahaan, biasanya gaji diberikan kepada pegawai

dalam periode tertentu. Misalnya dalam periode 1 bulan sekali.

Aktivitas-aktivitas yang terdapat pada siklus penggajian di perusahaan

Yamaha Sumber Baru Motor adalah sebagai berikut:

1. Penyerahan Absen

Merupakan aktivitas dimana para karyawan menyerhakan kartu

absen sebagai syarat yang digunakan untuk penghitungan jumlah gaji

karyawan.

2. Hitung Gaji

Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan penghitungan

jumlag gaji karyawan. Ditentukan dengan kartu absen, jumlah jam kerja

lembur atau overtime, data pinjaman karyawan, dan data diri dari

karyawan tersebut.

3. Pembayaran Gaji

Merupakan aktivitas dimana gaji yang telah dihitung berdasarkan

beberapa pertimbangan diserahkan kepada karyawan perusahaan.

4. Pembuatan Laporan Gaji

Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dari slip

gaji karyawan. Data terebut akan digunakan sebagai arsip yang nantinya

akan digunakan sebagai data laporan gaji. Data tersebut juga akan

diserahkan kepada direktur perusahaan.

7

ARUS INFORMASI

Dalam siklus penggajian yang terdapat pada perusahaan Yamaha Sumber

Baru Motor (SBM), terdapat empat aktivitas yaitu, Penyerahan Absen, Hitung

Gaji, Pembayaran Gaji, dan Pembuatan Laporan Gaji. Siklus dimulai dengan

karyawan menyerahkan kartu absen pada bagian aktivitas penyerahan absen. Di

dalam aktivitas penyerahan absen akan dilakukan rekap absen, apakah dalam

masa kerjanya karyawan tersebut pernah absen atau tidak. Data rekap absen

kemudian mengakses dan mengapdate data arsip kartu absen dan arsib rekap

absen.

Hasil rekap absen selanjutnya diserahkan ke bagian aktivitas kedua yaitu

hitung gaji. Dalam aktivitas ini, data hasil rekap absen akan digabungkan dengan

data dari arsip overtime (jika karyawan lembur kerja), arsip pinjaman (jika

karyawan pernah melakukan pinjaman di perusahaan), dan arsip daftar karyawan

(melihat berapa lama waktu kerja, bagian/divisi yang di jalani. Setelah dilakukan

pendataan, maka hasilnya adalah rekapitulasi gaji. Hasil rekapitulasi gaji ini

selanjutnya diberikan kepada direktur peusahaan untuk di acc atau disetujui.

Aktivitas penghitungan gaji juga akan mengakses arsip rekapitulasi gaji untuk

melakukan update data arsip.

Data gaji kemudian diserahkan kepada bagian arsip gaji karyawan untuk

dilakukan update data. Kemudian data gaji yang telah di update akan dilanjutkan

ke bagian aktivitas Pembayaran Gaji dan Pembuatan laporan Gaji. Dari aktivitas

Pembayaran Gaji, akan mengirim slip gaji atau tanda terima gaji kepada

karyawan, sehingga karyawan dapat melakukan peninjauan apakah data yang

diberikan telah sesuai atau belum. Selanjutnya tanda terima gaji yang terlah di acc

atau disetujui oleh karyawan akan dikirim oleh bagian aktivitas Pembayaran Gaji

kepada bagian arsip tanda terima gaji untuk melakukan update data.

8

Tanda terima gaji yang telah disetujui karyawan selanjutnya diberikan

kepada bagian aktivitas Pembuatan Laporan Gaji. Di aktivitas ini, akan

dikeluarkan Laporan gaji yang selanjutnya diberikan kepada direktur perusahaan.

Data laporan juga akan diberikan kepada bagian arsip copy laporan gaji untuk

melakukan update data.

9

Tanda terima gaji acc-KASlip gaji, Tanda terima gaji

Laporan Gaji, Rekap gaji

Rekap gaji acc

BAB III

GAMBAR DIGRAM ARUS DATA

- Diagram konteks siklus penggajian Yamaha Sumber Baru Motor

10

Sistem Penggajian

dealer Yamaha Sumber Baru

Motor

Karyawan Direktur

Rekap Absen

Rekap Absen

Rekap Gaji

Rekap Gaji Acc

Data Gaji

Rekap Gaji

Slip Gaji Tanda Terima Gaji

Tanda Terima Gaji Acc

Laporan Gaji

Tanda Terima Gaji Acc

Tanda Terima Gaji Acc

Data Gaji

Data Laporan

- Diagram arus data tingkat 0 siklus penggajian Yamaha Sumber Baru Motor

11

Karyawan

Direktur

Direktur4.0

Pembuatan lap. gaji

2.0Hitung

Gaji

3.0Pembayar

an Gaji

1.0Penyerahan Absen

Arsip Daftar Karyawan

Arsip overtime

Arsip Pinjaman

Arsip KA

Arsip tanda terima gajiArsip copy lap.gaji

Arsip rekap gaji

Arsip gaji Karyawan

Arsip rekap absen

K A Rekap Absen

ANALISIS

- Kelebihan

Adapun kelebihan dari siklus penggajian karyawan yang dimiliki oleh

Yamaha Sumber Baru Motor adalah prosesnya yang tertata sangat rapi. Sehingga

memudahkan dalam proses penggajian karyawannya. Semisal terjadi kesalahan

pada proses penggajiannya, pengusutan masalah pun akan mudah.

Kegiatan atau proses yang terjadi di setiap aktivitas juga sangat teratur.

Karyawan hanya perlu menunggu slip gaji dan melakukan pengecekan terakhir

untuk mendapatkan upah kerja mereka.

- Kekurangan

Jika dilihat dari kekurangannya, siklus penggajian dri Yamaha Sumber

Baru Motor adalah prosesnya yang panjang. Meskipun memiliki tingkat ketelitian

yang tinggi, namun proses yang panjang dapat memakan waktu dalam pemberian

gaji karyawan.

Dalam setiap aktivitas, kadang terdapat masalah kecil yang dapat membuat

penghitungan gaji menjadi lama. Seperti adanya karyawan yang lupa absen jika

mereka harus kerja overtime atau lembur. Acc gaji atau persetujuan gaji juga

kadang menjadi masalah, dimana direktur perusahaan tidak ada ditempat saat

proses penggajian menyebabkan acc rekap gaji menjadi terhambat.

12

BAB IV

KESIMPULAN

Yamaha Hidup Baru Motor adalah perusahaan yang bergerak dibidang

otomotif. Dengan menjual kendaraan bermotor, khususnya sepeda motor. Yamaha

SBM beridiri pada tahun 1974 dan mendirikan Yamaha Central yang berada di

jalan Mangkubumi Yogyakarta. Yamaha SBM juga adalah pioneer dan dealer

terbesar yang ada di Daerah Istimewa Yogyakarta.

Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan distributor dari Yamaha

yang berbasis penyediaan fasilitas otomotif yang lengkap untuk para konsumen

Yamaha, Sumber Daya Manusia yang kompeten, kreatif, inovatif dan

berkomitmen tinggi dibindangnya, memiliki finance yang kuat dan sistem

teknologi yang handal.

Sebagai perusahaan yang besar, sekarang Yamaha SBM telah mendirikan

jaringan yang berada diluar area Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu sebagai

area awalnya. Memiliki jaringan dealer yang terbesar dan terbanyak serta

pelayanan yang menarik bagi para konsumen untuk bertransaki.

Bekerjasama dengan BAF (Bussan Auto FinanceI) semakin meningkatkan

kinerja penjualan yang dilakukan oleh Yamaha SBM. Siklus perusahaannya

terbilang lengkap karena di setiap kegiatan terdapat siklus yang mengatur jalannya

kinerja perusahaan yang sempurna. Salah satunya adalah siklus penggajiannya.

Yang memiliki empat kegiatan didalamnya, yaitu:

1. Penyerahan Absen

Merupakan aktivitas dimana para karyawan menyerhakan kartu

absen sebagai syarat yang digunakan untuk penghitungan jumlah gaji

karyawan.

13

2. Hitung Gaji

Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan penghitungan

jumlag gaji karyawan. Ditentukan dengan kartu absen, jumlah jam kerja

lembur atau overtime, data pinjaman karyawan, dan data diri dari

karyawan tersebut.

3. Pembayaran Gaji

Merupakan aktivitas dimana gaji yang telah dihitung berdasarkan

beberapa pertimbangan diserahkan kepada karyawan perusahaan.

4. Pembuatan Laporan Gaji

Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dari slip

gaji karyawan. Data terebut akan digunakan sebagai arsip yang nantinya

akan digunakan sebagai data laporan gaji. Data tersebut juga akan

diserahkan kepada direktur perusahaan.

Arus informasi dari siklusnya adalah dari karyawan kebagian penyerahan

absen, yang selanjutnya melakukan rekap. Hasil rekap akan diserahkan kepada

direktur dan bagian perhitungan gaji. Hasil perhitungan akan diserhkan kebagian

pembayaran untuk selanjutnya membayar gaji karyawannya. Data pembayaran

selanjutnya diserahkan kebagian pelaporsn gaji untuk membuat laporan yang akan

diberikan kepada direktur dan menjadi arsip perusahaan.

Seperti halnya siklus yang lain, siklus penggajian ini memiliki beberapa

kelemahan, yaitu prosesnya yang lama dan cukup memakan waktu. Persyarataab

acc dari direktur juga menjadi kendala jika pada saat penyerahan rekap untuk di

acc direktur tidak ada di tempat.

Kelebihan dari siklusnya adalah rincinya siklus tersebut. Sehingga

kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi dapat di minimalisir. Jika ada

keslahan pun nantinya pelacakan dapat dilakukan dengan mudah.

14

LAMPIRAN

15

16