Post on 15-Mar-2019
44
BAB 3
ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE
3.1 Riwayat Perusahaan
3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
Sejarah berdirinya PT. Kemenangan Jaya ketika pada tahun 1972
keluarga Bapak H. Said Umar membuka toko keramik di Jalan
Percetakan Negara Raya No. C 261-263 – Jakarta Pusat. Usaha tersebut
semakin lama semakin besar sehingga pada kesempatan berikutnya
keluarga Bapak H. Said Umar menanam saham ke beberapa perusahaan
yang bergerak dalam bidang yang sama yaitu keramik.
Kemenangan Jaya Group didirikan pada tahun 1972, dan telah
berkembang pesat seiring dengan meningkatnya kemakmuran konsumen
pada khususnya dan ekonomi Indonesia pada umumnya. Pada awalnya,
Kemenangan Jaya Group merintis usaha ritel keramik dan aksesorisnya,
yang kemudian berkembang menjadi keramik dan usaha distribusi semen.
Kemudian berkembang menjadi produsen keramik dengan membangun
pabrik keramik PT. Perkasa Primarindo (1991), PT. Indo Penta Sakti
Teguh (1992) dan PT. Arwana Citra Mulia (1993). Pada tahun 1994
Kemenangan Jaya Group mendirikan PT. Kemenangan Jaya (IKKJ) yang
45
merupakan pabrik pertama yang 100% dimiliki oleh Kemenangan Jaya
Group.
PT. Kemenangan Jaya memproduksi ubin keramik ukuran 40 x 40
cm. Pusat aktivitas pabrik ini berada di Cikuda, Bogor, dan UKKJ serta
LEKJ berada di Wanaherang, tidak jauh dari Cikuda, Bogor.
Untuk menjamin konsistensi mutu barang serta memenuhi
persyaratan pelanggan, Kemenangan Jaya Group telah menyusun,
mengembangkan, mendokumentasikan dalam menerbitkan satu sistem
menajemen mutu terpadu yang memenuhi persyaratan standar ISO
9001:2000. Untuk pengendalian konsistensi kualitas, dibuat rencana mutu
sebagai pedoman standar dan digunakan sebagai panduan atau manual
untuk standard cross-check. Hal ini akan memastikan kesesuaian dengan
persyaratan-persyaratan yang sudah ditetapkan. Dengan menetapan
pedoman mutu ini, Kemenangan Jaya Group berusaha untuk
memperkecil terjadinya variasi dan inconsistency atau deviasi mutu
barang serta meningkatkan mutu baik secara internal (manajemen)
maupun eksternal (pelanggan).
Setelah melewati masa lebih dari 20 tahun, Kemenangan Jaya
Group melakukan proses restrukturisasi dengan melakukan diversifikasi
dalam beberapa bagian. Industri dan distribusi keramik tetap menjadi
bisnis inti, sementara itu usaha ritel keramik dan aksesoris menjadi sarana
penunjang yang difokuskan kepada fungsi riset dan pengembangan bisnis
46
inti. Usaha lainnya yang saat ini sedang dijalankan Kemenangan Jaya
Group adalah usaha transportasi dan industri bahan bangunan lainnya.
Pada awal tahun 1994 mulai terjun sendiri dalam pengelolaan
produksi keramik, pada tahun tersebut daerah Wanaherang – Bogor
pilihan yang tepat untuk mendirikan perusahaan Industri Keramik yang
pertama dengan nama PT. Kemenangan Jaya, karena lokasinya mudah
dijangkau juga jalur pipa gas di sepanjang Jalan Cikuda – Wanaherang
tersedia. Tahun 1994 dilakukan pembelian tanah sekaligus pembebasan
yang dilanjutkan dengan pendirian bangunan pabrik.
Pada tahun 1995 dilaksanakan pemasangan mesin – mesin
produksi dan pada tanggal 23 November 1995 dilakukan produksi
perdana. Sesuai akte pendirian perusahaan No. 18 tahun 1994 para
pemegang saham terdiri dari :
1) Bpk. H. Said Umar sebagai Presiden Komisaris.
2) Bpk. Syarif Said sebagai Direktur Utama.
3) Bpk. Sulaiman Said sebagai Direktur.
4) Bpk. Farhat Said sebagai Direktur.
Itulah sekilas sejarah berdirinya PT. Kemenangan Jaya yang
hingga saat ini masih melakukan ekspansi penambahan mesin produksi
dengan keseluruhan karyawan mencapai kurang lebih 250 orang di
seluruh cabang
47
3.1.2 Visi
Menjadi grup usaha global yang sehat dan terpandang dalam
industri dan distribusi bahan bangunan dan interiornya.
3.1.3 Misi
Melaksanakan usaha produksi dan distribusi keramik yang sehat
dan menguntungkan melalui :
1. Struktur organisasi yang obyektif, fokus dan efisien.
2. Sumber daya manusia yang inovatif, royal, sinergi, dan harmoni.
3. Rencana kerja yang efektif dan didukung oleh komitmen penuh
dari seluruh manajemen untuk melaksanakannya.
4. Memberikan kepuasan bagi pelanggan dengan membentuk
pelanggan yang loyal bagi barang dan persepsi perseroan.
5. Memberikan keuntungan dan manfaat bagi seluruh pihak yang
berkepentingan dengan perusahaan, termasuk pemegang saham,
kreditur, karyawan dan masyarakat luas.
3.1.4 Nilai-Nilai dan Motto
PT. Kemenangan Jaya mengusung nilai-nilai sebagai berikut :
1) Inovatif.
Berkemampuan tinggi untuk menciptakan pembaharuan yang
positif dalam mencapai tujuan perusahaan.
2) Kebersamaan.
48
Selalu bekerjasama dalam mencapai tujuan yang direncanakan.
3) Religius.
Bekerja sebagai bagian dalam pelaksanaan ibadah.
4) Berpikiran Terbuka.
Terbuka dan menghargai ide dan gagasan untuk perbaikan dan
peningkatan kinerja.
5) Berorientasi Pada Hasil.
Keberhasilan pelaksanaan tugas dengan hasil yang memuaskan
menjadi acuan dalam bekerja.
6) Komitmen.
Tekad dan dedikasi untuk mencapai tujuan yang direncanakan.
7) Proaktif.
Selalu aktif dan bersikap positif dalam melaksanakan tugas yang
ditetapkan.
8) Rasa Memiliki.
Kepedulian yang tinggi terhadap keberhasilan perusahaan untuk
mencapai keuntungan yang direncanakan.
9) Peningkatan Berkelanjutan.
Konsisten dalam meningkatkan kinerja dan prestasi pribadi dan
kelompok untuk mencapai tujuan perusahaan.
Dalam rangka penyusunan, pelaksanaan, pemeliharaan dan
peningkatan berkesinambungan terhadap sistem manajemen mutu maka
manajemen PT. Kemenangan Jaya berkomitmen untuk :
49
1. Komunikasi kepada seluruh karyawan PT. Kemenangan Jaya agar
mengerti dan memahami arti kebijakan mutu, sasaran sistem
manajemen mutu dan dampaknya dalam pekerjaan mereka sehari-
hari.
2. Mengkomunikasikan kepada seluruh karyawan tentang
pentingnya persyaratan pelanggan serta peraturan dan perundang
undangan yang berlaku.
3. Menetapkan dan meninjau secara berkala kebijakan mutu dan
sasaran sistem manajemen mutu perusahaan.
4. Menyelenggarakan tinjauan manajemen.
5. Memastikan ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan untuk
menerapkan sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan.
6. Memastikan sistem manajemen mutu yang disusun, dilaksanakan
dan diperlihara sesuai dengan persyaratan standar ISO 9001:2000.
7. Memastikan integritas sistem manajemen mutu terpelihara selama
terjadinya perubahan terhadap sistem mulai dari tahapan
perencanaan hingga implementasinya.
PT. Kemenangan Jaya menetapkan dan menyediakan sumber
daya yang dibutuhkan untuk menerapkan dan memelihara sistem
manajemen mutu dalam waktu periode tertentu, ini juga mencakup
sumber daya yang digunakan untuk menjalankan dan meningkatkan
sistem manajemen mutu, kepuasan pelanggan dan pihak yang
50
berkepentingan lainnya. Untuk itu PT. Kemenangan Jaya membuat dan
menerapkan rencana pengembangan sumber daya.
PT. Kemenangan Jaya menetapkan dan memelihara prosedur
yang terdokumentasi untuk Penerimaan, Penilaian, Kompetensi,
Indentifikasi kebutuhan pelatihan, penyediaan pelatihan dan promosi,
Demosi dan Mutasi semua karyawan yang melakukan kegiatan yang
mempengaruhi mutu.
Indentifikasi Kebutuhan Pelatihan
Setiap tahun personalia membuat jadwal traininginternal atau
eksternal secara keseluruhan berdasarkan uraian masing-masing
pekerjaan personil. Informasi lainnya dapat diperoleh dari kepala
Departemen atau karyawan yang menginginkan pelatihan khusus bagi
personilnya.
Evaluasi Pelatihan
Departemen Pers & GA mengadakan evaluasi terhadap karyawan
yang mengikuti pelatihan, dengan menyediakan form evaluasi untuk
diberikan kepada atasannya masing-masing sebagai tolak ukur sampai
dimana keefektifitasannya karyawan dalam mengikuti pelatihan.
Penerimaan Karyawan
Departemen personalia menerima permintaan tenaga kerja dari
semua departemen dengan menggunakan form permintaan tenaga kerja
51
yang sudah disiapkan. Mencari calon karyawan yang sesuai dengan
permintaan dan kompetensi yang telah ditentukan.
Penilaian Karyawan
Departemen personalia menerapkan sistem penilaian terhadap
karyawan antara lain penilaian masa percobaan 3 (tiga) bulan dan
penilaian terhadap karyawan tetap 4 (empat) bulan sekali guna
memastikan pencapaian prestasi karyawan yang berlanjut ke proses
peningkatan kesejahteraan karyawan tersebut.
Promosi, Demosi dan Mutasi
Departemen personalia memberikan Promosi, Demosi dan Mutasi
berdasarkan hasil penilaian karyawan yang terdokumentasi.
52
3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
(Sumber : Bapak Indra Marta Dijaya, Assisstant Manager)
53
3.2.1 Tugas dan Wewenang
Berdasarkan struktur organisasi di atas, dapat diuraikan masing-masing
tugas dari jabatan-jabatan tersebut. Uraian dari tugas masing-masing bagian
adalah sebagai berikut :
1. Pemilik (Owner)
Tugas :
a) Melakukan hal yang lebih strategis.
b) Mengontrol dan memastitakan system berjalan dengan baik.
c) Menentukan visi dan misi perusahaan.
Wewenang :
a) Menerima laporan-laporan.
b) Mengesahkan laporan.
2. General Manager
Tugas :
a) Menangani dan mengatur Cash Flow.
b) Mengatur SDM.
c) Menentukan budget untuk karyawan baru.
d) Bertindak sebagai perwakilan dari Owner.
Wewenang :
a) Memegang keuangan.
b) Menerima laporan akhir.
3. Manager Store
Tugas :
54
a) Mengatur budget.
b) Mengendalikan kinerja para pegawai dan staff
Wewenang :
a) Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke supplier.
4. Human Resources Department & General Affair (HR & GA)
Tugas :
a) Mengajukan dan merealisasikan anggaran keseluruhan kegiatan
manajemen sumber daya manusia dan kegiatan umum.
b) Menetapkan kebijakan-kebijakan, business process dan system
operationprocedur administrasi personalia, pengadaan karyawan,
pelatihan dan pengembangan karyawan, hubungan industrial dan kegiatan
umum.
c) Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan serikat pekerja departemen
atau dinas ketenaga kerjaan pusat dan daerah, instansi pemerintah, serta
asosiasi-asosiasi yang terkait dengan bidang ketenaga kerjaan dan kegiatan
umum.
Wewenang :
a) Memeriksa dokumen dan data yang terkait dengan kegiatan manajemen
sumber daya manusia dan kegiatan umum.
b) Melakukan evaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan manajemen sumber
daya manusia dan kegiatan umum.
5. Asment System Product Development Purchasing F&A
55
Tugas :
a) Mengatur jalannya alur kegiatan transaksi.
b) Membuat laporan pembelian kepada supplier.
c) Membuat laporan keuangan.
Wewenang :
a) Mem-backup apabila Asment System Design Product Merchandise &
Promotion berhalangan hadir atau tidak masuk.
6. Asment System Design Product Merchandise & Promotion
Tugas :
a) Mengontrol penjualan.
Wewenang :
a) Mem-backup apabila Asment System Product Development Purchasing
F&A berhalangan hadir atau tidak masuk.
b) Menyetujui Surat Permintaan Barang.
7. Internal Audit
Tugas :
a) Membuat laporan ke Assistant Manager.
b) Bersifat Independent.
Wewenang :
a) Membantu manajemen untuk mendapatkan administrasi perusahaan yang
paling efisien dengan memuat kebijaksanaan operasi kerja perusahaan.
b) Memberikan dan memperbaiki kerja yang tidak efisien.
56
c) Menentukan tingkat koordinasi dan kerja sama dari kebijaksanaan
manajemen.
d) Membuat rekomendasi perubahan yang diperlukan dalam beberapa fase
kerja.
8. SPV Gudang
Tugas :
a) Mengontrol stok yang tersedia pada gudang.
Wewenang :
a) Menerima laporan stok gudang.
9. SPV IT
Tugas :
a) Mengontrol kord IT.
Wewenang :
a) Menyimpan database server.
10. SPV Tax, F&A
Tugas :
a) Menerima laporan keuangan.
b) Mengontrol keuangan.
Wewenang :
a) Mengesahkan dokumen keuangan.
11. SPV Purchasing
Tugas :
a) Mengontrol kinerja PO stock dan PO Order.
57
Wewenang :
a) Menerima laporan untuk barang yang akan dibeli.
12. Kepala Kasir
Tugas :
a) Membuat laporan penjualan.
Wewenang :
a) Menerima laporan dari kord kasir.
13. SPV Marketing
Tugas :
a) Mempromosikan keunggulan barang untuk meyakinkan customer.
b) Melayani customer.
Wewenang :
a) Menerima laporan penjualan untuk dibuatkan laporan.
14. Kord Marketing Keramik &Sanitary
Tugas :
a) Mempromosikan keunggulan barang keramik dan sanitary untuk
meyakinkan customer.
b) Melayani customer.
Wewenang :
a) Menerima laporan penjualan untuk dibuatkan laporan.
15. SC (Sales Counter)
Tugas :
58
a) Melaporkan stok barang yang ada di perusahaan untuk ditambah lagi jika
kurang.
b) Membantu Kord Marketing untuk masalah persediaan barang di
perusahaan.
Wewenang :
a) Mengatur staff display untuk membenahi stok yang ada.
b) Menerima laporan dari staff display.
16. Asment HRGA (Human Resource & General Affair)
Tugas :
a) Membantu kinerja dari Manager HRGA.
Wewenang :
a) Membuatkan laporan untuk Manager HRGA.
17. SPV Personalia & Umum
Tugas :
a) Melihat kinerja dari masing-masing staff.
b) Menetukan staff baru yang akan melamar pekerjaan pada PT.
Kemenangan Jaya.
Wewenang :
a) Memberikan laporan kinerja staff kepada Manager Store.
b) Menentukan posisi calon staff.
3.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
60
Nama Tabel : MsBarang
Primary Key : Kode_Barang
Foreign Key :
Keterangan : Tabel MsBarang berisi data-data tentang barang-barang yang ada di PT.
Kemenangan Jaya
Tabel 3.1 Tabel MsBarang
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang
Merk Char 20 Merk Barang
Ukuran Varchar 10 Ukuran Barang
Harga Integer 20 Harga Barang
Persatuan
Jenis Varchar 20 Jenis Barang
Stok Integer 10 Stok Barang
Nama Tabel : MsSupplier
Primary Key : Kode_Supplier
Foreign Key :
Keterangan : Tabel MsSupplier berisi tentang data-data supplier yang akan mengirim
barangke gudang PT. Kemenangan Jaya.
Tabel 3.2 Tabel MsSupplier
61
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_Supplier Varchar 10 Kode Supplier
Nama_Supplier Char 30 NamaSupplier
Alamat Varchar 50 Alamat Supplier
Kota Char 30 Kota Supplier
Email Varchar 30 Email Supplier
Nama_Perusahaan Varchar 30 Perusahaan si
Supplier
Nomer_Telepon Integer 20 Nomer Telepon
Supplier
Nama Tabel : TrForm_Permintaan_Barang
Primary Key : Kode_ Form_Permintaan_Barang
Foreign Key : Kode_Barang
Keterangan : Tabel TrForm_Permintaan_Barang
berisi data permintaan barang-barang yang ketersediaannya di gudang sudah mau habis
di PT. Kemenangan Jaya.
Tabel 3.3 Tabel TrForm_Permintaan_Barang
Nama Field Tipe Field Ukuran
Field
Keterangan
Kode_Form_Permintaan_Barang Varchar 10 Kode Form
Permintaan
62
Barang
Kode_Cabang Varchar 10 Kode Cabang
Jumlah_Barang Integer 5 Jumlah
Barang yang
dipesan
Tanggal_FPB Date and
Time
- Tanggal
Pembuatan
Nama Tabel : TrPurchase_Order
Primary Key : Kode_PO
Foreign Key : Kode_FPB, Kode_Supplier
Keterangan : Tabel TrPurchase_Orderini berisi tentang data data barang yang akan
dipesan kepada supplier untuk persediaan barang pada PT. Kemenangan Jaya.
Tabel 3.4 Tabel TrPurchase_Order
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_PO Varchar 10 Kode PO
Kode_FPB Varchar 10 Kode FPB
Kode_Supplier Varchar 10 Kode Supplier
Tanggal_PO Date and Time - Tanggal
pembuatan PO
Nama Tabel : TrSurat_Jalan
Primary Key : Kode_Surat_Jalan
63
Foreign Key : Kode_Faktur_Penjualan
Keterangan : Tabel TrSurat_Jalan berisi tentang pengirimian barang ke PT.
Kemenangan Jaya.
Tabel 3.5 Tabel TrSurat_Jalan
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_Surat_Jalan Varchar 10 Kode Surat Jalan
Kode_ Penjualan Varchar 10 Kode Sales Order
Tanggal_Surat_Jalan Date and Time - Keterangan tanggal
Nama Tabel : TrRetur_Pelanggan
Primary Key : Kode_Retur_Pelanggan
Foreign Key : Kode_Penjualan
Keterangan : Tabel TrRetur_Pelanggan berisi tentang informasi barang yang diretur
oleh pelanggan.
Tabel 3.6 Tabel TrRetur_Pelanggan
Nama Field Tipe Field Ukuran
Field
Keterangan
Kode_ Retur_Pelanggan Varchar 10 Kode Retur
Pelanggan
Tanggal_Retur_Pelanggan Varchar 10 Tanggal Retur
Pelanggan
Nama Tabel : TrInvoice
64
Primary Key : Kode_Invoice
Foreign Key : Kode_Sales_Order
Keterangan : Tabel TrInvoice berisi tentang keterangan-keterangan penagihan
pembayaran ke pelanggan.
Tabel 3.7 Tabel TrInvoice
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_Invoice Varchar 10 Kode Surat Jalan
Pelanggan
Kode_Penjualan Varchar 10 Kode
Sales_Order
Tgl_Jatuh_Tempo Varchar 50 Tanggal jatuh
tempo Invoice
DP Integer 20 Tipe Invoice
Sisa_Tagihan Integer 20 Sisa tagihan yang
harus dibayar
Tanggal_Invoice Date and Time - Tanggal invoice
dibuat
Nama Tabel : TrPemesanan
Primary Key : Kode_Pemesanan
Foreign Key : ID_Pelanggan
65
Keterangan : Tabel TrPemesananberisi tentang keterangan-keterangan pemesanan
barang ke pelanggan.
Tabel 3.8 Tabel TrPemesanan
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_ Pemesanan Varchar 10 Kode Pemesanan
ID_Pelanggan Varchar 10 Id Pelanggan
Tanggal_Pemesanan Date and Time - Tanggal
pembuatan
Pemesanan
Nama Tabel : MsCabang
Primary Key : Kode_Cabang
Foreign Key :
Keterangan : Tabel MsCabangberisi tentang cabang perusahaan.
Tabel 3.9 Tabel MsCabang
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_ Cabang Varchar 10 Kode Cabang
Alamat Varchar 50 Alamat cabang
Telepon Integer - Nomer telepon
cabang
Nama Tabel : TrPenjualan
Primary Key : Kode_Penjualan
66
Foreign Key : ID_Pelanggan, Kode_Barang
Keterangan : Tabel TrPenjualanberisi tentang keterangan-keterangan penjualan barang
ke pelanggan.
Tabel 3.10 Tabel TrPenjualan
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_ Penjualan Varchar 10 Kode Penjualan
Kode_Cabang Varchar 10 Kode cabang
Kode_Pemesanan Varchar 10 Kode Pemesanan
Tanggal_Penjualan Date and Time - Tanggal
pembuatan
Penjualan
Nama Tabel : TrSurat_Penerimaan_Barang
Primary Key : Kode_SPB
Foreign Key : Kode_PO
Keterangan :Tabel TrSurat_Penerimaan_Barang berisi data-data detil tentang
penerimaan barang yang masuk ke gudang.
Tabel 3.11 Tabel TrSurat_Penerimaan_Barang
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_SPB Varchar 10 Kode SPB
67
Kode_PO Varchar 10 Kode PO
Tanggal_SPB Date and Tme - Tanggal
pembuatan SPB
Nama Tabel : TrRetur_Supplier
Primary Key : Kode_Retur_Supplier
Foreign Key : Kode_PO
Keterangan : Tabel TrRetur_Supplier berisi tentang data-data pengembalian barang
yang rusak ke supplier.
Tabel 3.12 Tabel TrRetur_Supplier
Nama_Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_ Retur_Supplier Varchar 10 Kode Retur
Supplier
Kode_PO Varchar 10 Kode PO
Tanggal_Retur_Supplier Date and TIme - Tanggal Retur
Supplier
Nama Tabel : TrPembayaran
Primary Key : Kode_Pembayaran
Foreign Key : Kode_Invoice
68
Keterangan : Tabel TrPembayaran berisi tentang detail pembayaran yang harus
dibayar oleh pelanggan.
Tabel 3.13 Tabel TrPembayaran
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_Pembayaran Varchar 10 Kode
Pembayaran
Kode_Invoice Varchar 10 Kode Invoice
Total_Pembayaran Integer - Total
Pembayaran
Tanggal_Pembayaran Date and
Time
- Tanggal
Pembayaran
Nama Tabel : MsPelanggan
Primary Key : ID_Pelanggan
Foreign Key :
Keterangan : Tabel MsPelanggan berisi tentang data-data pelanggan.
Tabel 3.14 Tabel MsPelanggan
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
69
ID_Pelanggan Varchar 10 ID Pelanggan
Nama_Pelanggan Varchar 10 Nama Pelanggan
Alamat_Pelanggan Varchar 50 Alamat Pelanggan
Nomer_Telepon Integer - Nomer Telepon
Pelanggan
Nama Tabel : TrDetail_Form_Permintaan_Barang
Primary Key : Kode_Barang, Kode_FPB
Foreign Key : Kode_Barang, Kode_FPB
Keterangan : Tabel TrDetail_Form_Permintaan_Barang berisi detail data barang-
barang apa saja yang persediaan di gudang sudah mau habis.
Tabel 3.15 Tabel TrDetail_Form_Permintaan_Barang
Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan
Kode_Barang Varchar 10 Kode Detail
Form Permintaan
Barang
Kode_FPB Varchar 10 Kode Form
Permintaan
Barang
Jumlah Integer - Jumlah Barang
yang dipesan
70
Nama Tabel : TrDetail_Penjualan
Primary Key : Kode_Penjualan, Kode,Barang
Foreign Key : Kode_Penjualan, Kode_Barang
Keterangan : Tabel TrDetail_Penjualan berisi data-data detail tentang Penjualan.
Tabel 3.16 Tabel TrDetail_Penjualan
Nama Field Tipe
Field
Ukuran Field Keterangan
Kode_ Penjualan Varchar 10 Kode Penjualan
Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang
Jumlah Integer - Jumlah Barang
Nama Tabel : TrDetail_Surat_Penerimaan_Barang
Primary Key : Kode_SPB, Kode,Barang
Foreign Key : Kode_SPB, Kode_Barang
Keterangan : Tabel TsDetail_Surat_Penerimaan_Barang berisi data-data detail barang
yang diterima dari supplier.
Tabel 3.17 Tabel TrDetail_Surat_Penerimaan_Barang
Nama Field Tipe
Field
Ukuran Field Keterangan
71
Kode_SPB Varchar 10 Kode SPB
Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang
Jumlah Integer - Jumlah Barang
Nama Tabel : TrDetail_Retur_Pelanggan
Primary Key : Kode_Retur_Pelanggan, Kode,Barang, Kode_Penjualan
Foreign Key : Kode_Retur_Pelanggan, Kode_Penjualan
Keterangan : Tabel TrDetail_Retur_Pelanggan berisi data-data retur pelanggan ke PT.
Kemenangan Jaya.
Tabel 3.18 Tabel TrDetail_Retur_Pelanggan
Nama Field Tipe
Field
Ukuran Field Keterangan
Kode_
Kode_Retur_Pelanggan
Varchar 10 Kode SPB
Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang
Jumlah Integer - Jumlah Barang
Nama Tabel : TrDetail_Retur_Supplier
Primary Key : Kode_Retur_Supplier, Kode_PO, Kode_Barang
Foreign Key : Kode_Retur_Supplier, Kode_PO
72
Keterangan : Tabel TrDetail_Retur_Supplier berisi data-data detail barang yang diretur
ke supplier.
Tabel 3.19 Tabel TrDetail_Retur_Supplier
Nama Field Tipe
Field
Ukuran Field Keterangan
Kode_Retur_Supplier Varchar 10 Kode SPB
Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang
Jumlah Integer - Jumlah Barang
3.5 Teknologi Informasi PT. Kemenangan Jaya
3.5.1 Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (Hardware) pada PT. Kemengan Jaya adalah sebagai berikut :
1) Satu buah perangkat komputer server dengan spesifikasi sebagai berikut :
Tabel 3.20 Spesifikasi Server yang digunakan
pada PT. Kemenangan Jaya
Processor IntelQuard Core Xeon
Memory 8GB
73
VGA Onboard 1GB
HDD 3TB
OS Windows Server
Monitor Samsung LCD 19
2) Tiga puluh buah perangkat komputer client dengan spesifikasi sebagai
berikut :
Tabel 3.21 Spesifikasi Client yang digunakan
pada PT. Kemenangan Jaya
Prosesor Intel®Pentium®4CPU 3.06GHz (2CPUs)
Memory 2GB
VGA Onboard 1GB
HDD 80GB
OS Microsoft Windows XP Home Edition (5.1,
Build 2006)
Monitor Samsung LCD 17
3) Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung fungsi bisnis pada PT.
Kemenangan Jaya adalah sebagai berikut:
a) Sistem operasi Linux redht untuk server.
74
b) Sistem operasi Microsoft Windows XP Home Edition (5.1, Build
2006)untukclient.
c) Microsoft Office 2007.
d) Microsoft SQL Server Curr.
e) Microsoft Simak Accounting ver 3.2.897.
3.6 Permasalahan dan Usulan Pemecahan Masalah
3.6.1 User Requirement
Kebutuhan laporan PT. Kemenangan Jaya yang ingin di tampilkan kepada
tim eksekutif akan menentukan fokus kebutuhan data dan informasi dalam data
warehouse. Data yang digunakan harus valid agar menghasilkan laporan yang
akurat, laporan yang di buat juga harus sesuai dengan kebutuhan yang diminta
dan tersaji secara ringkas agar mudah dimengerti dan di analisis untuk
pengambilan keputusan strategis tim eksekutif.
Setelah proses yang berjalan pada PT. Kemenangan Jaya diketahui dan di
lakukan proses analisis pada proses bisnis yang sedang berjalan pada PT.
Kemenangan Jaya maka data informasi dan laporan yang dibutuhkan oleh para
tim eksekutif adalah sebagai berikut :
1. Kebutuhan laporan akan jumlah penjualan di setiap barang yang ada pada PT.
Kemenangan Jaya setiap bulan dan tahunnya. Hasil laporan dapat dilakukan
dengan cara menganalisis, untuk mengetahui tingkat kebutuhan tiap cabang
akan barang yang paling laris dan menganalisis kebutuhan pembelian barang
untuk tiap cabang. Untuk mewujudkan visi menjadi grup usaha global yang
75
sehat dan terpandang dalam industri dan distribusi bahan bangunan dan
interiornya dalam memperjualkan barang yang memiliki kualitas dan harga
yang kompetitif, pada faktor kualitas dalam memposisikan barang terlaris
yang dilihat berdasarkan penjualan. Untuk melihat perbandingan antara
barang terlaris dengan jumlah persediaan yang ada, pengambilan sample
terlaris dilihat dari persebaran di wilayah dan pembagian anak cabang PT.
Kemenangan Jaya yang bertujuan untuk apakah cakupan persebaran barang
telah hampir di semua anak cabang. Dilihat berdasarkan dimensi barang
meliputi merk, ukuran, harga, jenis, dan stok serta berdasarkan dimensi waktu
yang bervariasi perbulan dan pertahun yang diharapkan efektif
menyebarluaskan barang yang ada di PT. Kemenangan Jaya untuk ke anak
cabangnya.
2. Pengendalian dalam jumlah pembelian barang yang dibatasi oleh PT.
Kemenangan Jaya kepada supplier, untuk mengurangi penumpukkan barang
yang kurang laris pada PT. Kemenangan Jaya dan anak cabangnya. Dalam
mewujudkan visi tersebut diperlukan informasi untuk melihat daya saing dari
perusahaan lain yang sejenis dengan PT. Kemenangan Jaya. Pada saat
pembelian barang harus didukung dengan strategi yang tepat, sehingga
diperlukan analisis kebutuhan serta pengambilan keputusan yang tepat. Dalam
proses pembatasan ini dilihat berdasarkan dimensi supplier, yang dilihat
jumlah barang yang laris dan kurang laris, barang yang laris tidak akan
dibatasi tetapi akan terus dipantau perkembangan dalam penjualannya, untuk
76
barang yang kurang laris akan dibatasi pembelian barang pada supplier yang
menjual barang tersebut berdasarkan masing-masing anak cabang PT.
Kemenangan Jaya. Serta dapat juga dilihat dari dimensi waktu yang bervariasi
perbulan dan pertahun.
3. Persediaan diharapkan dapat mengkontrol alur masuk dan keluar barang yang
mana yang sering diminati oleh pelanggan, dan barang yang kurang diminati
pelanggan, sehingga dapat memenuhi visi inovatif menampilkan kualitas
barang yang laris dan kompetitif. Persediaan dapat dianalisis dari jumlah
persediaan barang awaldan persediaan barang akhir serta dilihat dari
berdasarkan anak cabang yang dikontrol untuk memperkirakan peminatan
barang oleh pelanggan yang dibutuhkan dalam tahap pengambilan keputusan
untuk pembelian barang kembali. Persediaan barang yang dilihat dari dimensi
cabang untuk melihat berapa banyak pelanggan yang meminati barang pada
masing-masing wilayah cabang, serta cabang mana yang memiliki jumlah
penjualanyang paling laris. Dilihat dari dimensi waktu yang bervariasi
perbulan dan pertahun.
3.6.2 Permasalahan yang Dihadapi
Setelah dilakukan survey dan observasi pada PT. Kemenangan Jaya maka
dapat diuraikan bahwa masalah yang dihadapi oleh perusahaan adalah sebagai
berikut:
1. Pihak eksekutif kesulitan untuk melihat perkembangan perusahaan apakah
mengalami peningkatan atau penurunan secara keseluruhan, karena harus
77
melihat laporan selama beberapa bulan atau tahun, lalu dibandingkan, hal ini
membuat proses pengambilan keputusan untuk menentukan strategi bisnis
yang akan diterapkan menjadi terhambat.
2. Laporan yang ada pada perusahaan saat ini hanya menampilkan laporan statis
dan hanya menyimpan laporan dalam jangka waktu yang pendek sehingga
laporan tidak dapat dilihat dari berbagai dimensi yang berbeda dan variasi
jangka waktu.
3. Karena pada penyimpanan database PT. Kemenangan Jaya terkadang ada
data yang formatnya tidak seragam karena tidak melalui proses ETL yang
didalamnya terdapat proses transform sehingga keseragaman format data
dapat dilakukan, oleh karena dalam perancangan data warehouse akan
melalui proses ekstrak, transform, loading maka masalah integritas dan
keseragaman format data dapat terpenuhi.
3.6.3 Usulan Pemecahan Masalah
Dari permasalahan yang dihadapi dapat di analisis dan disimpulkan bahwa
PT. Kemenangan Jaya dapat di usulkan perancangan dan penerapan data
warehouse sebagai pemecahan masalah yang sedang dihadapi. Dimana
pemecahan masalah-masalah yang di hadapi PT. Kemenangan Jaya sebagai
berikut :
1. Merancang sebuah data warehouse yang dimana data warehouse memiliki
beberapa karakteristik salah satunya adalah integrated, sehingga data
warehouse mampu untuk mengintegrasikan data operasional yang ada. Hal ini
78
memudahkan pihak eksekutif untuk dapat melihat perkembangan perusahaan
secara keseluruhan dengan lebih mudah.
2. Dalam permasalahan tampilan data statis diperlukan data warehouse agar
tampilan laporan lebih dinamis dan multidimensional sehingga dapat dilihat
sesuai dengan kebutuhan dan analisis permasalahan dapat dilihat dari berbagai
dimensi sehingga analisa keputusan strategis dan proses pengambilan
keputusan pun dapat dilakukan secara optimal.
3. Masalah ketidakseragaman format pada data penjualan, pembelian, dan
persediaan dapat diusulkan perancangan data warehouse karena pada tahapan
perancangan data warehouse terdapat proses ETL yang berfungsi untuk
menyeragamkan format data pada data informasi penjualan, pembelian, dan
persediaan.
3.7 Analisis Kebutuhan Informasi
Setelah melakukan wawancara, data dan Informasi yang dibutuhkan oleh PT.
Kemenangan Jaya untuk membantu Manager Store dalam pengambilan keputusan
adalah :
1) Penjualan
• Dibutuhkan informasi mengenai jenis barang dan merk barang mana yang paling
banyak diminati pada periode tertentu yang dapat dilihat dari waktu dan barang.
79
• Dibutuhkan laporan penjualan meliputi jumlah barang yang terjual dan merk
mana yang paling banyak diminati, jumlah penjualan barang dalam satuan yang
dapat diliat dari segi cabang, waktu dan barang.
2) Pembelian
• Dibutuhkan informasi mengenai supplier yang paling banyak dibeli, merk barang
dan jenis barang yang paling banyak dibeli dan dapat dilihat dari transaksi
pembelian selama per periodenya.
• Dibutuhkan laporan yang menampilkan jumlah pembelian barang, total pembelian
dalam satuan, merk dan jenis barang yang paling banyak dibeli ke supplier dilihat
dari segi waktu, barang, cabang dan supplier.
3) Persediaan
• Dibutuhkan informasi persediaan meliputi jenis dan merk barang yang paling
banyak disediakan.
• Dibutuhkan laporan persediaan total barang yang tersedia di masing-masing
cabang, total barang yang masuk, keluar dan sisa di setiap cabang yang dapat
dilihat dari segi waktu, barang, cabang.