Post on 19-Aug-2018
ANALISIS PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN PADA
PERUSAHAAN KARYA UTAMA
Di susun oleh
Nama : Wahyudi Pratama
NPM : 21208276
Jurusan : Akuntansi
Pembimbing : Drs. Agus Sumin.,MM dan Dr. Imam Subaweh
SKRIPSI
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG MASALAH
• Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor dominan dalam
pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka
perusahaan memberikan serangkaian penghargaan di mana salah satu komponennya
adalah gaji.
• Kesalahan dalam penggajian dan pengupahan yang terlalu besar akan menyebabkan
kerugian
RUMUSAN MASALAH
• Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang
diterapkan pada Perusahaan Karya Utama ?
• Menganalisa sistem penggajian pada Perusahaan Karya Utama apakah sudah berjalan
efektif ?
• Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
Perusahaan Karya Utama ?
TUJUAN PENELITIAN
• Untuk mengetahui Sistem InformasiAkuntansi Penggajian dan Pengupahan yang
diterapkan pada Perusahaan Karya Utama.
• Untuk mengetahui analisa sistem penggajian pada Perusahaan Karya Utama bila sudah
berjalan efektif.
• Untuk merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
Perusahaan Karya Utama.
METODE PENELITIAN
OBJEK PENELITIAN
Objek Penelitian yang penulis pilih adalah salah satu Perusahaan Karya Utama
merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang usaha minuman Susu Kedelai.
Perusahaan Karya Utama didirikan pada tahun 2008 dan mulai berkembang dikalangan
masyarakat pada pertengahan tahun 2008. Serta beralamat di Jl. Cempaka Warna No 14
Cempaka Putih Timur Jakarta Pusat.
TEKNIK PENGUMPULAN DATA
• Wawancara
• Observasi
ALAT ANALISIS
• Menggunakan Flow chart,
• DFD ( Data flow Diagram ) ,
• ERD (Entity Relationship Diagram),
• dan Normalisasi .
HASIL DAN PEMBAHASAN
HASIL PENELITIAN
A. Fungsi yang Terkait dalam Penggajian dan pengupahan
1. Fungsi Direktur
2. Fungsi Bagian Umum
3. Fungsi Bagian Keuangan
B. Dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan
1. Kartu hadir
2. Daftar Gaji
3. Surat Pernyataan Gaji
C. Prosedur yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan
Pada perusahaan Karya Utama mencakup tentang prosedur pencatatan absensi, prosedur pembuatan
daftar gaji, dan prosedur pembayaran gaji tersebut dapat dilihat dari uraian kegiatan tiap
unitnya,sebagai berikut :
1. Direktur
2. Bagian Umum
3. Bagian keuangan
D. Pencatatan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.
E. Pelaporan Penggajian dan Pengupahan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.
PEMBAHASAN
A. Analisa Fungsi yang terkait penggajian dan pengupahan pada perusahaan Karya
Utama.
B. Analisa Dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan.
C. Analisa Prosedur yang terkait dalam Penggajian dan Pengupahan.
D. Analisa Pencatatan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.
E. Analisa Pelaporan Penggajian dan Pengupahan yang digunakan pada Perusahaan
Karya Utama.
F. Analisa sistem penggajian perusahaan Karya Utama bila berjalan efektif.
FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI
start
Mengangkat
dan
menempatkan
karyawan
Membuat
SPK,
SPL, dan
SI
Menyerah
kan nama
karyawan
baru
SPK
SI
SPL
Nama
karyawan baru
untuk dicatat
ke daftar
absensi
2
1
1
Nama
karyawan baru
untuk dicatat
ke daftar
absensi
Mencatat
nama
karyawan
baru ke daftar
absensi
Daftar absensi
3
Flowchart direktur Flowhcart personalia
SPK = Surat Pengangkatan
Karyawan
SPL = Surat Perintah Lembur
SI = Surat Izin
3
Daftar
absensi
SI
SPL
SPK
Mencatat
absensi
Membuat DH
2 rangkap
Menginput file absen
karyawan
SPK
DH 1
DH 2
DA
SI
SPL
4
N
SPK = Surat Pengangkatan Karyawan
SPL = Surat Perintah Lembur
SI = Surat Izin
DA = Daftar Absensi
DH = Daftar Hadir
Flowchart Personalia
4
DH 1
Menghitung
gaji
Membuat
Bukti Kas
Keluar
Membuat DG
2 rangkap &
PPG
BKK
DG 1
DG 2
DH
5
N
6
PPGDG 1
Membuat
jurnal
Mencocokan
DG,BKK &
PPG
Menginput jurnal ke dalam
file penggajian dan
pengupahan karyawan
JURNAL
Lap. Gaji
Bulanan
PPG
DG 1
N
END
DH = Daftar Hadir
DG = Daftar Gaji
FLOWCHART AKUNTANSI
PPG
BKK
BKK
5
BKK
DG 1
Membuat
SPG 2
Rangkap
Membayar gaji
dan meminta
tanda tangan
karyawan
Mengambil
uang dari
brangkas
SPG 1
SPG 2
BKKPPG
6
N KARYAWAN
Flowchart keuangan
PPG
DG 1
DFD SISTEM PENGGAJIAN
• Diagram Konteks
Sistem Penggajian dan
Pengupahan Karyawan Pada
Perusahaan Karya Utama
Karyawan
Manajemen
Slip Gaji
Data Absen :
- jam hadir
- jam lembur
Laporan Gaji Bulanan
• Diagram Zero
1.0
Pencatatan
Absensi
Karyawan
2.0
Perhitungan
Gaji
Manajemen
Data Karyawan
Data Absen
3.0
Penjurnalan
File Absensi
File
M.KaryawanFile
M.Pinjaman
File M.Lembur
Data Absen
Data AbsenData Jam
Lembur
Data PPK
4.0
Pelaporan
Gaji
File M.Akun
File Jurnal
File Gaji
Data Akun
Data Gaji
Data Gaji
Data Jurnal
Data Jurnal
Slip Gaji
Data Gaji
Laporan Gaji Bulanan
Diagram Level 1 Proses 2 Diagram Level 1 Proses 3
2.1
Pencatatan
Lembur
2.2
Perhitungan
Gaji Bersih
Data Karyawan
Data Absen
File Absensi
File
M.Karyawan
File
M.Pinjaman
File M.Lembur
Data Jam
Lembur
Data PPK
File Gaji
Gaji
Kotor
Gaji Bersih
Karyawan
3
23.1.P
Validasi data
1
3.2.P
Pencetakkan
Jurnal4
Data Gaji Data Jurnal
F.Gaji
F. Akun
F.Jurnal
Da
ta g
aji
Da
ta A
ku
n Da
ta g
aji
Da
ta A
ku
n
Da
ta J
urn
al
Diagram Level 1 Proses 4
4.1
Pembuatan Laporan
Gaji Bulanan
4.3
Penyerahan
Laporan
File Jurnal
File Gaji
Data Gaji
Data Jurnal
Laporan Gaji Bulanan
Manajemen
Laporan Gaji Bulanan
4.2
Pembuatan
Laporan
Pengeluaran Kas
Laporan Pengeluaran Kas
Karyawan
Slip Gaji
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
lembur absensi
Jurnal
Gaji PinjamanKaryawan
Akun
Kd_bagian
Jm_hadir
Ket
Biaya_trans
Gapok
Upah_lembur
Jm_lembur
NIKKd_absen
No_slip
Alamat
Nama
No_telp
Gaber
Jenis_kel
No_pinjaman
Total_pinjTgl_pinjaman
Gator
No_Jpk
Jml_pinj
Kredit
Debet
Nm_akun No_akun
Tgl_Jpk
1
M
M
1
1
M
M
M
M M
M1
Tgl
NORMALISASI
Bentuk Unnormal
Kd_bagian
Kd_Absen
No_pinjaman
NIK
Nama
Biaya_trans
Upah_lembur
Jml_pjm
No_jpk
Debet
Kredit
Ket
No_Akun
Nama_Akun
No_slip
NIK
Nama
Jenis_Kel
Alamat
No_telp
No_akun
Nm_akun
Kd_bagian
Biaya_trans
Upah_lembur
Gapok
NIK
Ket
No_pinjaman
NIK
Nama
Tgl_pinjaman
Jml_pinjaman
Kd_absen
Jm_lembur
Ket
NIK
Nama
No_slip
Gator
Pot_hadir
Gaber
Bentuk Normal Kesatu
NIK *
Kd_bagian
Nm_depan
Nm_belakang
Jenis_kel
Alamat
Kota
Provinsi
No_telp
No_Akun *
Nm_Akun
Tgl
Kd_bagian *
Nm_depan
Nm_belakang
Biaya_trans
Upah_lembur
Jam_hadir
Tgl_lembur
Jam_lembur
Gapok
No_pinjaman *
NIK **
Tgl_pinjaman
Nm_depan
Nm_belakang
Jml_pinjaman
Total_pinjaman
Kd_absen *
NIK **
Jm_hadir
Tgl_hadir
Jam_lembur
Tgl_lembur
Ket
No_slip *
NIK **
Kd_absen **
Kd_bagian **
No_pinjaman **
Gator
Gaber
No_jpk *
Tgl_jpk
No_Akun **
No_Slip **
Debet
Kredit
Bentuk Normal Kedua
Tabel_Karyawan
No_Akun *
Nm_Akun
Tgl
Kd_absen *
Jm_hadir
Tgl_hadir
Jm_lembur
Tgl_lembur
Ket
No_pinjaman *
Nm_depan
Nm_belakang
Tgl_pinjaman
Jml_pinjaman
Total_pinjaman
NIK *
Nm_depan
Nm_belakang
Kd_bagian
Jenis_Kel
Alamat
Kota
Provinsi
No_telp
No_jpk *
Tgl_jpk
Debet
Kredit
Kd_bagian *
Nm_depan
Nm_belakang
Biaya_trans
Jam_hadir
Tgl_lembur
Jam_lembur
Upah_lembur
Gapok
No_slip **
No_Akun **
NIK **
NIK **
Tabel_Lembur
Tabel_Absensi
Tabel_Akun
Tabel_Jurnal
Tabel_Pinjaman
Tabel_Gaji
No_slip *
Gator
Gaber
NIK **
Kd_bagian **
Kd_absen **
No_pinjaman **
Ket :
One to one
One to many
DESAIN DATABASE SISTEM YANG DIUSULKAN
No Nama File Tipe File Field Kunci Media File Organisasi File
1 Master Lembur Induk Kode jabatan hardisk indeks
2 Master Karyawan Induk NIK hardisk indeks
3 Master Pinjaman Induk Nomer pinjaman hardisk indeks
4 Master Akun Induk Nomer akun hardisk indeks
5 Absensi Transaksi Kode absen hardisk indeks
6 Gaji Transaksi Nomer slip hardisk indeks
7 Jurnal Transaksi Nomer JPK hardisk indeks
DESAIN INPUT SISTEM YANG DIUSULKAN
• Desain Input Laporan Data Karyawan
NIK J.kelamin
Nama Alamat
No.Telp
Laporan Data Karyawan
No. NIK Nama Karyawan Bagian Jenis kelamin Alamat No. Telp
1
2
3
4
5
Dst
PRINT SAVE
CLOSE
• Desain Input Laporan Absensi
NIK Tanggal
Nama Keterangan
Laporan Absensi
NIK Nama Karyawan Bagian Hadir Tanggal hadir Keterangan
Dd/mm/yy
Dd/mm/yy
Dd/mm/yy
Dd/mm/yy
Dd/mm/yy
Dst Dd/mm/yy
PRINT SAVE
CLOSE
• Desain Input Laporan Data Lembur
Kode Bagian
Nama
Tanggal
Laporan Data Lembur
Kode Bagian Nama
Karyawan
Jam
lembur
Tanggal
Lembur
Upah
Lembur Gaji Pokok
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
PRINT SAVE
CLOSE
• Desain Input Laporan Slip Gaji
No. Slip Kd_Absen
Nama Karyawan Bagian
Tanggal
Laporan Slip Gaji
Gaji Kotor :
Gaji Pokok
Upah / bulan
Upah Lembur
Bonus
Tunjangan
Jumlah :
Potongan :
Pinjaman
Lain-lain
Jumlah :
Gaji yang diterima
PRINT SAVE
CLOSE
• Desain Input Laporan Gaji Bersih
NIK KD_Bagian
Nama
Tanggal
Laporan Gaji Bersih
NIK Nama Karyawan Bagian Bulan :
Tanggal :
pembayaran Jmlh.Hari Kerja Tarif Jumlah Bruto Pemotongan
Reguler kas-bon
lembur
Upah/bulan
Total
Gaji Bersih
PRINT SAVE
CLOSE
DESAIN OUTPUT SISTEM YANG DIUSULKAN
• Laporan Data Karyawan
Perusahaan Karya utama
Jl. Cempaka Warna No.14 , Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat
Laporan Data Karyawan
No
. NIK Nama Karyawan Bagian Jenis kelamin Alamat No. Telp
1
2
3
4
5
Dst
• Laporan Absensi
Perusahaan Karya utama
Jl. Cempaka Warna No.14 , Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat
Laporan Absensi
NIK Nama Karyawan Bagian Hadir Tanggal hadir Keterangan
Ya/tidak Dd/mm/yy
Ya/tidak Dd/mm/yy
Ya/tidak Dd/mm/yy
Ya/tidak Dd/mm/yy
Ya/tidak Dd/mm/yy
Dst Ya/tidak Dd/mm/yy
• Laporan Data Lembur
Perusahaan Karya utama
Jl. Cempaka Warna No.14 , Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat
Laporan Data Lembur
Kode Bagian Nama Karyawan Jam lembur Tanggal Lembur Upah Lembur Gaji Pokok
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx
• Laporan Slip Gaji
Perusahaan Karya Utama
Jl. Cempaka Warna No.14 , Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat
Laporan Slip Gaji
Slip Gaji Karyawan
Bulan : Bagian :
Nama : Kd_Absen :
No_slip :
Gaji Kotor
Gaji Pokok :
Upah / bulan :
Upah Lembur :
Bonus :
Tunjangan :
Jumlah :
Potongan
Pinjaman :
Lain-lain :
Jumlah :
Gaji yang Diterima
Jakarta, …./……/ 20…
• Laporan Gaji Bersih Perusahaan Karya Utama
Jl. Cempaka Warna No.14, Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat
Laporan Gaji Bersih
NIK Nama Karyawan Bagian Bulan :
Tanggal :
pembayaran Jmlh.Hari Kerja Tarif Jumlah Bruto Pemotongan
Reguler kas-bon
lembur
Upah/bulan
Total
Gaji Bersih
KESIMPULAN
• Pada Perusahaan Karya Utama sistem pengarsipan penggajian dan pengupahan
masih manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan.
• Pembuatan daftar gaji dan upah serta fungsi pembayaran gaji dan upah masih
dilakukan oleh orang satu staf yaitu bagian keuangan. Dengan adanya perangkapan
pada kedua bagian ini akan memungkinkan terjadinya pembayaran dan pembuatan
gaji yang fiktif, sehimgga belum berjalan efektif.
• Penulis mengusulkan beberapa alternatif perancangan sisitem yang dirancang agar
mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan seperti yang telah disebutkan di atas.
Dalam perancangan yang digunakan, penulis merancang sistem dengan membuat
pemodelan proses dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data
(dengan menggunakan Entity Relationship Diagram), dan normalisasi. Lalu setelah
itu dilanjutkan dengan desain database, input, dan output. Sistem informasi
akuntansi penggajian ini masih memakai cara manual dalam pendistribusian
dokumen-dokumen tersebut. Tetapi dalam menghasilkan dokumen, dan membuat
laporan gaji bersih, sistem informasi akuntansi penggajian yang diusulkan sudah
memakai sistem yang terkomputerisasi.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang ada, penulis mencoba untuk
mengemukakan saran-saran yang mungkin bermanfaat dan diterapkan
dalam aktivitas dan pelaksanaan perusahaan, diantaranya:
• Pada Perusahaan Karya Utama sistem pengarsipannya harus diubah
dengan menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga
memungkinkan tidak terjadinya kesalahan pencatatan.
• Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi
pembayaran gaji dan upah agar tidak terjadinya pembayaran gaji dan
upah yang fiktif, serta proses pembuatan daftar gaji dan upah harus
dilakukan dengan menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga
data penggajian dan pengupahan yang dihasilkan dapat dipercaya.