ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI...

ANALISIS PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN PADA

PERUSAHAAN KARYA UTAMA

Di susun oleh

Nama : Wahyudi Pratama

NPM : 21208276

Jurusan : Akuntansi

Pembimbing : Drs. Agus Sumin.,MM dan Dr. Imam Subaweh

SKRIPSI

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG MASALAH

• Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor dominan dalam

pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka

perusahaan memberikan serangkaian penghargaan di mana salah satu komponennya

adalah gaji.

• Kesalahan dalam penggajian dan pengupahan yang terlalu besar akan menyebabkan

kerugian

RUMUSAN MASALAH

• Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang

diterapkan pada Perusahaan Karya Utama ?

• Menganalisa sistem penggajian pada Perusahaan Karya Utama apakah sudah berjalan

efektif ?

• Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada

Perusahaan Karya Utama ?

TUJUAN PENELITIAN

• Untuk mengetahui Sistem InformasiAkuntansi Penggajian dan Pengupahan yang

diterapkan pada Perusahaan Karya Utama.

• Untuk mengetahui analisa sistem penggajian pada Perusahaan Karya Utama bila sudah

berjalan efektif.

• Untuk merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada

Perusahaan Karya Utama.

METODE PENELITIAN

OBJEK PENELITIAN

Objek Penelitian yang penulis pilih adalah salah satu Perusahaan Karya Utama

merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang usaha minuman Susu Kedelai.

Perusahaan Karya Utama didirikan pada tahun 2008 dan mulai berkembang dikalangan

masyarakat pada pertengahan tahun 2008. Serta beralamat di Jl. Cempaka Warna No 14

Cempaka Putih Timur Jakarta Pusat.

TEKNIK PENGUMPULAN DATA

• Wawancara

• Observasi

ALAT ANALISIS

• Menggunakan Flow chart,

• DFD ( Data flow Diagram ) ,

• ERD (Entity Relationship Diagram),

• dan Normalisasi .

HASIL DAN PEMBAHASAN

HASIL PENELITIAN

A. Fungsi yang Terkait dalam Penggajian dan pengupahan

1. Fungsi Direktur

2. Fungsi Bagian Umum

3. Fungsi Bagian Keuangan

B. Dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan

1. Kartu hadir

2. Daftar Gaji

3. Surat Pernyataan Gaji

C. Prosedur yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan

Pada perusahaan Karya Utama mencakup tentang prosedur pencatatan absensi, prosedur pembuatan

daftar gaji, dan prosedur pembayaran gaji tersebut dapat dilihat dari uraian kegiatan tiap

unitnya,sebagai berikut :

1. Direktur

2. Bagian Umum

3. Bagian keuangan

D. Pencatatan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.

E. Pelaporan Penggajian dan Pengupahan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.

PEMBAHASAN

A. Analisa Fungsi yang terkait penggajian dan pengupahan pada perusahaan Karya

Utama.

B. Analisa Dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan.

C. Analisa Prosedur yang terkait dalam Penggajian dan Pengupahan.

D. Analisa Pencatatan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.

E. Analisa Pelaporan Penggajian dan Pengupahan yang digunakan pada Perusahaan

Karya Utama.

F. Analisa sistem penggajian perusahaan Karya Utama bila berjalan efektif.

FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI

start

Mengangkat

dan

menempatkan

karyawan

Membuat

SPK,

SPL, dan

SI

Menyerah

kan nama

karyawan

baru

SPK

SI

SPL

Nama

karyawan baru

untuk dicatat

ke daftar

absensi

2

1

1

Nama

karyawan baru

untuk dicatat

ke daftar

absensi

Mencatat

nama

karyawan

baru ke daftar

absensi

Daftar absensi

3

Flowchart direktur Flowhcart personalia

SPK = Surat Pengangkatan

Karyawan

SPL = Surat Perintah Lembur

SI = Surat Izin

3

Daftar

absensi

SI

SPL

SPK

Mencatat

absensi

Membuat DH

2 rangkap

Menginput file absen

karyawan

SPK

DH 1

DH 2

DA

SI

SPL

4

N

SPK = Surat Pengangkatan Karyawan

SPL = Surat Perintah Lembur

SI = Surat Izin

DA = Daftar Absensi

DH = Daftar Hadir

Flowchart Personalia

4

DH 1

Menghitung

gaji

Membuat

Bukti Kas

Keluar

Membuat DG

2 rangkap &

PPG

BKK

DG 1

DG 2

DH

5

N

6

PPGDG 1

Membuat

jurnal

Mencocokan

DG,BKK &

PPG

Menginput jurnal ke dalam

file penggajian dan

pengupahan karyawan

JURNAL

Lap. Gaji

Bulanan

PPG

DG 1

N

END

DH = Daftar Hadir

DG = Daftar Gaji

FLOWCHART AKUNTANSI

PPG

BKK

BKK

5

BKK

DG 1

Membuat

SPG 2

Rangkap

Membayar gaji

dan meminta

tanda tangan

karyawan

Mengambil

uang dari

brangkas

SPG 1

SPG 2

BKKPPG

6

N KARYAWAN

Flowchart keuangan

PPG

DG 1

DFD SISTEM PENGGAJIAN

• Diagram Konteks

Sistem Penggajian dan

Pengupahan Karyawan Pada

Perusahaan Karya Utama

Karyawan

Manajemen

Slip Gaji

Data Absen :

- jam hadir

- jam lembur

Laporan Gaji Bulanan

• Diagram Zero

1.0

Pencatatan

Absensi

Karyawan

2.0

Perhitungan

Gaji

Manajemen

Data Karyawan

Data Absen

3.0

Penjurnalan

File Absensi

File

M.KaryawanFile

M.Pinjaman

File M.Lembur

Data Absen

Data AbsenData Jam

Lembur

Data PPK

4.0

Pelaporan

Gaji

File M.Akun

File Jurnal

File Gaji

Data Akun

Data Gaji

Data Gaji

Data Jurnal

Data Jurnal

Slip Gaji

Data Gaji


Diagram Level 1 Proses 2 Diagram Level 1 Proses 3

2.1

Pencatatan

Lembur

2.2

Perhitungan

Gaji Bersih

Data Karyawan

Data Absen

File Absensi

File

M.Karyawan

File

M.Pinjaman

File M.Lembur

Data Jam

Lembur

Data PPK

File Gaji

Gaji

Kotor

Gaji Bersih

Karyawan

3

23.1.P

Validasi data

1

3.2.P

Pencetakkan

Jurnal4

Data Gaji Data Jurnal

F.Gaji

F. Akun

F.Jurnal

Da

ta g

aji

Da

ta A

ku

n Da

ta g

aji

Da

ta A

ku

n

Da

ta J

urn

al

Diagram Level 1 Proses 4

4.1

Pembuatan Laporan

Gaji Bulanan

4.3

Penyerahan

Laporan

File Jurnal

File Gaji

Data Gaji

Data Jurnal


Manajemen


4.2

Pembuatan

Laporan

Pengeluaran Kas

Laporan Pengeluaran Kas

Karyawan

Slip Gaji

ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

lembur absensi

Jurnal

Gaji PinjamanKaryawan

Akun

Kd_bagian

Jm_hadir

Ket

Biaya_trans

Gapok

Upah_lembur

Jm_lembur

NIKKd_absen

No_slip

Alamat

Nama

No_telp

Gaber

Jenis_kel

No_pinjaman

Total_pinjTgl_pinjaman

Gator

No_Jpk

Jml_pinj

Kredit

Debet

Nm_akun No_akun

Tgl_Jpk

1

M

M

1

1

M

M

M

M M

M1

Tgl

NORMALISASI

Bentuk Unnormal

Kd_bagian

Kd_Absen

No_pinjaman

NIK

Nama

Biaya_trans

Upah_lembur

Jml_pjm

No_jpk

Debet

Kredit

Ket

No_Akun

Nama_Akun

No_slip

NIK

Nama

Jenis_Kel

Alamat

No_telp

No_akun

Nm_akun

Kd_bagian

Biaya_trans

Upah_lembur

Gapok

NIK

Ket

No_pinjaman

NIK

Nama

Tgl_pinjaman

Jml_pinjaman

Kd_absen

Jm_lembur

Ket

NIK

Nama

No_slip

Gator

Pot_hadir

Gaber

Bentuk Normal Kesatu

NIK *

Kd_bagian

Nm_depan

Nm_belakang

Jenis_kel

Alamat

Kota

Provinsi

No_telp

No_Akun *

Nm_Akun

Tgl

Kd_bagian *

Nm_depan

Nm_belakang

Biaya_trans

Upah_lembur

Jam_hadir

Tgl_lembur

Jam_lembur

Gapok

No_pinjaman *

NIK **

Tgl_pinjaman

Nm_depan

Nm_belakang

Jml_pinjaman

Total_pinjaman

Kd_absen *

NIK **

Jm_hadir

Tgl_hadir

Jam_lembur

Tgl_lembur

Ket

No_slip *

NIK **

Kd_absen **

Kd_bagian **

No_pinjaman **

Gator

Gaber

No_jpk *

Tgl_jpk

No_Akun **

No_Slip **

Debet

Kredit

Bentuk Normal Kedua

Tabel_Karyawan

No_Akun *

Nm_Akun

Tgl

Kd_absen *

Jm_hadir

Tgl_hadir

Jm_lembur

Tgl_lembur

Ket

No_pinjaman *

Nm_depan

Nm_belakang

Tgl_pinjaman

Jml_pinjaman

Total_pinjaman

NIK *

Nm_depan

Nm_belakang

Kd_bagian

Jenis_Kel

Alamat

Kota

Provinsi

No_telp

No_jpk *

Tgl_jpk

Debet

Kredit

Kd_bagian *

Nm_depan

Nm_belakang

Biaya_trans

Jam_hadir

Tgl_lembur

Jam_lembur

Upah_lembur

Gapok

No_slip **

No_Akun **

NIK **

NIK **

Tabel_Lembur

Tabel_Absensi

Tabel_Akun

Tabel_Jurnal

Tabel_Pinjaman

Tabel_Gaji

No_slip *

Gator

Gaber

NIK **

Kd_bagian **

Kd_absen **

No_pinjaman **

Ket :

One to one

One to many

DESAIN DATABASE SISTEM YANG DIUSULKAN

No Nama File Tipe File Field Kunci Media File Organisasi File

1 Master Lembur Induk Kode jabatan hardisk indeks

2 Master Karyawan Induk NIK hardisk indeks

3 Master Pinjaman Induk Nomer pinjaman hardisk indeks

4 Master Akun Induk Nomer akun hardisk indeks

5 Absensi Transaksi Kode absen hardisk indeks

6 Gaji Transaksi Nomer slip hardisk indeks

7 Jurnal Transaksi Nomer JPK hardisk indeks

FORMAT DATABASE

• File Master Karyawan

• File Master Lembur

• File Master Pinjaman

• File Master Akun

• File Absensi

• File Gaji

• File Jurnal

DESAIN INPUT SISTEM YANG DIUSULKAN

• Desain Input Laporan Data Karyawan

NIK J.kelamin

Nama Alamat

No.Telp

Laporan Data Karyawan

No. NIK Nama Karyawan Bagian Jenis kelamin Alamat No. Telp

1

2

3

4

5

Dst

PRINT SAVE

CLOSE

• Desain Input Laporan Absensi

NIK Tanggal

Nama Keterangan

Laporan Absensi

NIK Nama Karyawan Bagian Hadir Tanggal hadir Keterangan

Dd/mm/yy

Dd/mm/yy

Dd/mm/yy

Dd/mm/yy

Dd/mm/yy

Dst Dd/mm/yy

PRINT SAVE

CLOSE

• Desain Input Laporan Data Lembur

Kode Bagian

Nama

Tanggal

Laporan Data Lembur

Kode Bagian Nama

Karyawan

Jam

lembur

Tanggal

Lembur

Upah

Lembur Gaji Pokok

Dd/mm/yy Rp.xxx Rp.xxx






PRINT SAVE

CLOSE

• Desain Input Laporan Slip Gaji

No. Slip Kd_Absen

Nama Karyawan Bagian

Tanggal

Laporan Slip Gaji

Gaji Kotor :

Gaji Pokok

Upah / bulan

Upah Lembur

Bonus

Tunjangan

Jumlah :

Potongan :

Pinjaman

Lain-lain

Jumlah :

Gaji yang diterima

PRINT SAVE

CLOSE

• Desain Input Laporan Gaji Bersih

NIK KD_Bagian

Nama

Tanggal

Laporan Gaji Bersih

NIK Nama Karyawan Bagian Bulan :

Tanggal :

pembayaran Jmlh.Hari Kerja Tarif Jumlah Bruto Pemotongan

Reguler kas-bon

lembur

Upah/bulan

Total

Gaji Bersih

PRINT SAVE

CLOSE

DESAIN OUTPUT SISTEM YANG DIUSULKAN

• Laporan Data Karyawan

Perusahaan Karya utama

Jl. Cempaka Warna No.14 , Cempaka Putih Timur

Jakarta Pusat

Laporan Data Karyawan

No

. NIK Nama Karyawan Bagian Jenis kelamin Alamat No. Telp

1

2

3

4

5

Dst

• Laporan Absensi



Jakarta Pusat

Laporan Absensi

NIK Nama Karyawan Bagian Hadir Tanggal hadir Keterangan

Ya/tidak Dd/mm/yy

Ya/tidak Dd/mm/yy

Ya/tidak Dd/mm/yy

Ya/tidak Dd/mm/yy

Ya/tidak Dd/mm/yy

Dst Ya/tidak Dd/mm/yy

• Laporan Data Lembur



Jakarta Pusat

Laporan Data Lembur

Kode Bagian Nama Karyawan Jam lembur Tanggal Lembur Upah Lembur Gaji Pokok







• Laporan Slip Gaji

Perusahaan Karya Utama


Jakarta Pusat

Laporan Slip Gaji

Slip Gaji Karyawan

Bulan : Bagian :

Nama : Kd_Absen :

No_slip :

Gaji Kotor

Gaji Pokok :

Upah / bulan :

Upah Lembur :

Bonus :

Tunjangan :

Jumlah :

Potongan

Pinjaman :

Lain-lain :

Jumlah :

Gaji yang Diterima

Jakarta, …./……/ 20…

• Laporan Gaji Bersih Perusahaan Karya Utama

Jl. Cempaka Warna No.14, Cempaka Putih Timur

Jakarta Pusat

Laporan Gaji Bersih

NIK Nama Karyawan Bagian Bulan :

Tanggal :

pembayaran Jmlh.Hari Kerja Tarif Jumlah Bruto Pemotongan

Reguler kas-bon

lembur

Upah/bulan

Total

Gaji Bersih

KESIMPULAN

• Pada Perusahaan Karya Utama sistem pengarsipan penggajian dan pengupahan

masih manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan.

• Pembuatan daftar gaji dan upah serta fungsi pembayaran gaji dan upah masih

dilakukan oleh orang satu staf yaitu bagian keuangan. Dengan adanya perangkapan

pada kedua bagian ini akan memungkinkan terjadinya pembayaran dan pembuatan

gaji yang fiktif, sehimgga belum berjalan efektif.

• Penulis mengusulkan beberapa alternatif perancangan sisitem yang dirancang agar

mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan seperti yang telah disebutkan di atas.

Dalam perancangan yang digunakan, penulis merancang sistem dengan membuat

pemodelan proses dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data

(dengan menggunakan Entity Relationship Diagram), dan normalisasi. Lalu setelah

itu dilanjutkan dengan desain database, input, dan output. Sistem informasi

akuntansi penggajian ini masih memakai cara manual dalam pendistribusian

dokumen-dokumen tersebut. Tetapi dalam menghasilkan dokumen, dan membuat

laporan gaji bersih, sistem informasi akuntansi penggajian yang diusulkan sudah

memakai sistem yang terkomputerisasi.

SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang ada, penulis mencoba untuk

mengemukakan saran-saran yang mungkin bermanfaat dan diterapkan

dalam aktivitas dan pelaksanaan perusahaan, diantaranya:

• Pada Perusahaan Karya Utama sistem pengarsipannya harus diubah

dengan menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga

memungkinkan tidak terjadinya kesalahan pencatatan.

• Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi

pembayaran gaji dan upah agar tidak terjadinya pembayaran gaji dan

upah yang fiktif, serta proses pembuatan daftar gaji dan upah harus

dilakukan dengan menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga

data penggajian dan pengupahan yang dihasilkan dapat dipercaya.

TERIMA KASIH

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI...

Documents

Transcript of ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI...