Struktur

Laporan Bulanan

Konsultan SupervisiOleh : Ir. Jos Napu

PWR – 16TA 2010

PT. BUANA ARCHICON

CO

1.COVER

LAPORAN

Kop Pemberi Pekerjaan

LaLLaporan Bulanan / Triwulan

Periode

Tampilan Gambar / Foto

Nama Paket Pekerjaan

Kop Kontraktor

Kop Konsultan

2.SURAT

PENGANTA

R

Kop Konsultan

Isi Surat Pengantar

Mengetahui( Pimpinan Perusahaan Konsultan)

Dibuat Oleh(Site Engineer)

3. DAFTAR ISI

a. Surat Pengantarb. Daftar Isic. Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Proyek Peta Lokasi Base Camp

d. Bab. I Pendahuluane. Dstnya……….

PETA LOKASI KEGIATAN

a. Peta Kabupaten, berwarna dan dilengkapi catatan: Lokasi Pekerjaan Sta Awal – Sta. Akhir Koordinat Awal – Koordinat Akhir

b. Peta Lokasi Base Camp Sketsa / Bagan lokasi pekerjaan dilengkapi keterangan ttg titik

Base Camp, Lokasi Quary, jarak dari Base Camp kelokasi Pekerjaan maupun ke Lokasi Quary

4. BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang1.2 Maksud dan Tujuan1.3 Lingkup Pelaporan1.4 Data-data Proyek / Kontrak

Latar Belakang:

Menjelaskan secara singkat ( ½ s/d 1 halaman) tentang kegiatan / pekerjaan ( ruas jalan dan jembatan ) yang akan dilaksanakan.( dalam scope lokal NTT )

Maksud dan Tujuan:

Menjelaskan secara singkat tentang Maksud dan Tujuan diperlukan / di laksanakannya pelaporan ini.( dalam skope lokal NTT )

Lingkup Pelaporan:

Menjelaskan secara singkat tentang struktur Laporan yang disajikan diuraikan secara singkat per BAB nya.

DATA – DATA KONTRAKa. Data Kontrak Fisik:

1) Nama Satker2) Bagian Pengelola kegiatan3) Paket Kegiatan4) Pelaksana / Kontraktor5) Nomor kontrak6) Tanggal Kontrak7) Sumber Dana8) Nilai Kontrak9) SPMK ( No. / Tgl )10) SPL ( No. / Tgl )11) Jangka waktu Pelaksanaan12) Jangka waktu Pemeliharaan 13) Periode Akhir KontrakCatatan :Jika ada addendum, tambahkan No. dan Tanggal Addendum berlanjut….

b. Data Kontrak Pengawasan:

1) Nama Satker2) Bagian Pengelola kegiatan3) Paket Kegiatan4) Konsultan Supervisi / Pengawas5) Nomor kontrak6) Tanggal Kontrak7) Sumber Dana8) Nilai Kontrak9) SPMK ( No. / Tgl )10) Surat Serah Terima Personil Konsultan ke Satker Fisik11) Jangka waktu Pengawasan12) Periode Akhir KontrakCatatan :Jika ada addendum, tambahkan No. dan Tanggal Addendum

lanjutan…..

5. BAB II. ORGANISASI DAN AKTIVITAS KONSULTAN

2.1 Ringkasan Lingkup Pengawasan2.2 Skope Pekerjaan Pengawasan2.3 Status Mobilisasi dan Demobilisasi Konsultan Supervisi2.4 Organisasi dan Manejemen Proyek2.5 Rapat dan Kunjungan Lapangan2.6 Ringkasan Laporan Kegiatan Tim Supervisi2.7 Status Surat Masuk dan Keluar2.8 Struktur Organisasi Kontraktor

Ringkasan Lingkup Pengawasan:• Menjelaskan secara singkat pemahaman Konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja (TOR) Pengawasan / Supervisi dilengkapi dengan data nama paket/kegiatan, lokasi, jenis penanganan serta target effektif / fungsional yang akan dicapai.

• Tabel …………No. Nama / No.

Ruas Jalan / Jembatan

Panjang Efektif

STA Koordinat Keterangan

Awal Akhir Awal Akhir

Skope Pekerjaan Pengawasan:

Menguraikan secara singkat dan jelas tentang aspek-aspek:• Pengawasan Kuantitas• Pengawasan Kualitas• Pengawasan waktu pelaksanaan dan• Pengawasan Biaya

Status Mobilisasi dan demobilisasi Konsultan Supervisi:

• Memaparkan Nama personil, jabatan, tanggal dimulainya mobilisasi / demobilisasi personil, serta lamanya penugasan• Jadwal kehadiran personil dilapangan

Organisasi dan Manejemen Proyek:

• Bagan Organisasi Proyek• Personil dan Jabatan dalam Organisasi Proyek

Rapat-Rapat, Kunjungan Lapangan dan Surat-menyuratRapat:•Uraikan secara singkat tentang rapat-rapat yang diadakan dan manfaat yang diperoleh.•Tabel……

Tgl Tujuan dan Materi Rapat

Nama & Jabatan Peserta

Kesimpulan / Keputusan Rapat

Catatan:Diisi kegiatan rapat-rapat rutin antara Satker/PPK, Kontraktor dan Konsultan

Kunjungan Lapangan:• Jelaskan secara singkat tentang kegiatan Kunjungan Lapangan

• Tabel ……..Tgl Tujuan

KunjunganNama & Jabatan Peserta

Lokasi Kunjungan

Masalah / Kendala

Petunjuk / Arahan

Catatan:Diisi kegiatan kunjungan lapangan yang dilakukan oleh SE/CI baik sendiri-sendiri, maupun bersama Kontraktor, Satker/PPK ataupun tamu yang berkompeten.

Surat – Menyurat:• Jelaskan secara singkat, isi surat-surat masuk dan keluar• Tabel ……..

Tgl No. Surat Dari Kepada Perihal Tanggapan yg berwenang

Catatan:Diisi hanya Surat masuk keluar dari SE/CI, GS/KAPRO dan SATKER/PPK

6. BAB III. STATUS REVIEW DESIGN DAN CONTRACT CHANGE ORDER (CCO)/

ADDENDUM

3.1 Review Design dan Field Engineering Survey3.2 Status Contract Change Order (CCO) dan Addendum

Review Design dan Field Engineering Survey:

• Menjelaskan secara singkat tentang pelaksanaan Field Engineering Survey serta alasan alasan perlunya Review Design bila diperlukan adanya Review Design.

• Tabel ………..

No. Uraian Kegiatan

Volume Original

Volume Review Design

+/-

Status Contract Change Order (CCO) & Addendum.• Ringkasan Justifikasi Teknis perlunya CCO & Addendum• Tabel ………..(Status CCO)

• Tabel ……….. (Status Addendum)

No. Uraian Kegiatan Volume Original Volume CCO + / -

No. Add. Ke- No./Tgl Add Nilai Kontrak Add Waktu Pelaks. Add + / -

7. BAB IV. LAPORAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

4.1 Strip Map Lokasi kegiatan fisik (khusus Jalan)4.2 Typical Penampang Melintang jalan / Jembatan4.3 Financial Status4.4 Status Pembayaran Monthly Certificate (MC)4.5 Copy Monthly Certificate ( MC )4.6 “Curva S” berikut Grafik Batang / Chart4.7 Narasi Singkat Kegiatan Kontraktor, serta kendala dan solusi4.8 Status Mobilisasi Peralatan Kontraktor4.9 Laporan Kemajuan Fisik4.10 Laporan Cuaca

Strip Map Lokasi Kegiatan Fisik

Memuat secara jelas setiap jenis / item pekerjaan, lokasi dan volume yang dilaksanakan pada periode laporan dalam bentuk diagram harmonika

Typical Penampang Melintang

• Memuat Gambar Typical melintang (rencana dan hasil pelaksanaan) di lokasi dimana pekerjaan tsb sedang dilaksanakan dalam bulan laporan.

Financial Status• Penjelasan singkat tentang Status keuangan kontrak fisik meliputi besarnya dana yang telah direalisasi dan sisa dana kontrak

• Tabel ……….No. Uraian Jumlah

(+ PPn 10 %)Keuangan Kontraktor Keterangan

Tagihan Sisa Tagihan

Status Pembayaran Monthly Certificate (MC)

• Menjelaskan secara singkat jumlah dan nilai MC yang telah diterbitkan, jumlah dan nilai MC yang sudah terealisasi keuangannya

• Tabel ………..

No. MC No. Jumlah Kotor

(+ PPn 10 %)

Potongan-Potongan Pembayaran Bersih (+ 10 %

PPn)

Ket.

UM Jaminan Pemel.

Lain-Lain

Copy Monthly Certificat

• Copy MC terakhir yang sudah direalisasi keuangannya• MC bulan laporan, apabila belum direalisasi diberi catatan “ For Monitoring Only” dan paling tidak telah di tanda tangani oleh Site Engineer dan General Superintendent / Kepala Proyek.

Copy “Curva S” (Rencana dan Realisasi)

• Copy “Curva S” yang dilampirkan harus “Curva S” yang telah disepakati bersama (telah ditanda tangani bersama oleh Kontraktor, Konsultan Supervisi dan Kasatker / PPK) dan dilengkapi dengan curva realisasinya• Grafik batang / Chart harus menggambarkan kemajuan pekerjaan dari setiap Item /Divisi Pekerjaan.• Dibuat dalam ukuran kertas A3 (double folio)

Narasi Kegiatan Kontraktor, Kendala dan Solusi:

• Menguraikan secara singkat dan jelas kegiatan-kegiatan item-item utama yang dilaksanakan oleh Kontraktor disertai kendala utama dan solusi nya.

• Tabel ……..No. Jenis / Item Pekerjaan Masalah /

KendalaSolusi / Pemecahan

MasalahKeterangan

Status Mobilisasi Peralatan Kontraktor

• Menjelaskan secara singkat tentang tahapan Mobilisasi dan Demobilisasi peralatan sesuai dengan schedule disertai gambaran realisasi sampai dengan Bulan Laporan,

termasuk Peralatan Laboratorium

•Tabel ………..No. Jenis Alat Merk & Kapasitas

Volume Kontrak

Realisasi Per Tgl…

Kondisi saat Bulan

Laporan

Ket.

Laporan Cuaca :

• Sesuai Format Standar……

8. BAB V. Laporan Monitoring Kualitas Pekerjaan dan Mitigasi Dampak Lingkungan Akibat Kegiatan Kontraktor

5.1 Ringkasan Test Control Kualitas ( Laboratorim dan Lapangan)5.2 Daftar Simak Pemantauan Lingkungan akibat Aktivitas Kontraktor

Ringkasan Test Control Kualitas• Menjelaskan secara singkat lokasi Quary dan pengamatan visual terhadap material yang digunakan (unt. Pemeriksaan Lab.) dan• Kondisi Umum Lapangan ( unt. Pemeriksaan Mutu Pekerjaan di Lapangan)

• Tabel ………..Nomo

r

Jenis Pekerja

an

Lokasi Kegiata

n

Volume

Jenis Uji / Test

Tgl. Dilaku

kan Uji / Test

Hasil Pemeriks

aam

Rujukan Hasil

Pemeriksaan /

Spesifikasi

Memenuhi / Tdk

Memenuhi

Keterangan

Daftar Simak Pemantauan Lingkungan Akibat Kegiatan Kontraktor

• Sesuai Format Standar Pemantauan Lingkungan (Lihat Buku Manual Pengawasan)

9. LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 : Peta sebaran Lokasi QuaryLampiran 2 : Foto – Foto Pelaksanaan

Lampiran 1 :

• Peta Sebaran Lokasi Quary / Row Material• Sketsa Lokasi Base Camp / Produksi Material (AMP + Crusher) dilengkapi keterangan jarak ke lokasi Pekerjaan.

Lampiran 2 :

• Lampirkan Foto – foto Pelaksanaan Pekerjaan pada bulan Laporan ( 0 %, % 50 % dan 100 %).• Semua Buku Laporan dilampiri foto – foto hasil cetakan berwarna.

CATATAN :

• Buku Laporan dibuat Rangkap 7 ( tujuh ), atau sesuai permintaan dalam dokumen kontrak

• Disampaikan paling lambat Tgl. 05 setelah Bulan Laporan

SEKIAN DAN

TERIMA KASIH