Post on 19-Jun-2015
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
ManajemenManajemen TimTimTraining Program Manajemen Tim
dan Kepemimpinan
Oleh : Widhiyosiswanto
Disajikan untuk :
PT. Mahakam Sumber Jaya
Februari 2008
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
DefinisiDefinisi--ManajemenManajemenManajemenManajemenAdalahAdalah kegiatankegiatan dalamdalam rangkarangka mengenalmengenal, , mengaturmengatur, , mengendalikanmengendalikan, , mengembangkanmengembangkansuatusuatu objekobjek dalamdalam rangkarangka mencapaimencapai tujuantujuantertentutertentu secarasecara optimaloptimal
Tim Tim AdalahAdalah sekelompoksekelompok orangorang yang yang salingsaling terikatterikatdengandengan komitmenkomitmen yang yang samasama, , memilikimemiliki tujuantujuanbersamabersama, , dandan merekamereka bekerjasamabekerjasama
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
ObyekObyek ManajemenManajemenManusiaManusiaKeluargaKeluargaKeuanganKeuangan KeluargaKeluargaKeuanganKeuangan ProjectProjectKeuanganKeuangan PerusahaanPerusahaanWaktuWaktuTim Tim kerjakerjaGroup Group MusikMusikKlubKlub OlahOlah RagaRaga
PengangkutanPengangkutan BatubaraBatubaraPenambanganPenambangan OBOBStockpile Stockpile batubarabatubaraTim Tim OlahOlah RagaRagaHRD (Human Resource HRD (Human Resource Development)Development)TrainingTrainingPengaturanPengaturan BarangBarang ((GudangGudang))
Dan lainDan lain--lainlain
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
Setiap aspek kehidupanmempunyai aktivitas dan tujuan
danmemerlukan
Manajemen
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
2. 2. PengenalanPengenalan dandan deskripsideskripsiSesuatuSesuatu yang yang akanakan dikeloladikelola harusharus dikenalidikenali dandandideskripsikandideskripsikan dengandengan jelasjelas. . SifatSifat, , karakteristikkarakteristik,,nilainilai, , kelebihankelebihan dandan kekurangankekurangan
TahapTahap ManajemenManajemen
3. 3. PengaturanPengaturanPenempatanPenempatan yang yang sesuaisesuai dandan teraturteratur suatusuatu objekobjekdandan diharapkandiharapkan dapatdapat menjalankanmenjalankan fungsinyafungsinyasebagaisebagai bagianbagian daridari tujuantujuan utamautama
1. 1. PenetapanPenetapan TujuanTujuanPenentuanPenentuan araharah manajemenmanajemen dandan target parametertarget parameterkeberhasilankeberhasilan
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
4. 4. PengendalianPengendalianUpayaUpaya pengendalianpengendalian objekobjek--objekobjek kerjakerja agar agar terjalinterjalin prosesproses bekerjabekerja samasama dalamdalam mencapaimencapaitujuantujuan utamautama. . MengevaluasiMengevaluasi dandan memperbaikimemperbaikiobjekobjek dandan prosesproses kerjakerja
TahapTahap ManajemenManajemen…… lanjutanlanjutan
5. 5. PengembanganPengembanganUpayaUpaya peningkatanpeningkatan kualitaskualitas objekobjek dandan targettargetKerjaKerja sertaserta dinamisasidinamisasi keahliankeahlian pekerjaanpekerjaan
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
DefinisiDefinisi -- TimTim
Tim Tim AdalahAdalah sekelompoksekelompok orangorang yang yang salingsaling terikatterikatdengandengan komitmenkomitmen yang yang samasama, , memilikimemiliki tujuantujuanbersamabersama, , dandan merekamereka bekerjasamabekerjasama
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
Serving one customerReporting to one bossWorking together
FlexibilityCo-operationWhole > Sum
Having one aimSynergyA group of people
Sebutkan mana yang disebutsebagai tim ?
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
UkuranUkuran SuatuSuatu TimTim
The culture of the organization15+ peopleOrganizationRelationships between teams2 or more teamsTeam IslandsRelationships between people2-12 peopleSmall TeamIndividual skills and perceptions1 personIndividualWhat is changedScale
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
Team BuildingTeam Building
________
MembangunMembangun TimTim
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
CiriCiri KhasKhas daridari sebuahsebuah timtim adalahadalah
hubunganhubungan antarantar anggotaanggota yang yang sangatsangat eraterat dandanterbukaterbuka;;rasarasa identitasidentitas yang yang kuatkuat;;semangatsemangat dandan energienergi yang yang besarbesar;;setiapsetiap anggotaanggota memberikanmemberikan sumbangansumbangan dandanperannyaperannya masingmasing--masingmasing yang yang khaskhas..
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
TujuanTujuan bersamabersama yang yang jelasjelas..MenggunakanMenggunakan semuasemua sumbersumber dayadaya yang yang tersediatersedia..KepercayaanKepercayaan dandan penyelesaianpenyelesaian konflikkonflik..KepemimpinanKepemimpinan partisipatifpartisipatif ((menghendakimenghendakikeikutsertaan/partisipasikeikutsertaan/partisipasi pihakpihak yang yang dipimpindipimpin).).PengawasanPengawasan ((kontrolkontrol) ) dandan prosedurprosedur((langkahlangkah--langkahlangkah bakubaku dandan resmiresmi untukuntukmelakukanmelakukan sesuatusesuatu).).
MembentukMembentuk KerjasamaKerjasama TimTimyang yang EfektifEfektif
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
KomunikasiKomunikasi interpersonal (interpersonal (antarantar orangorang) ) yang yang efektifefektif..PemecahanPemecahan masalahmasalah dandan pengambilanpengambilankeputusankeputusan..KreativitasKreativitas..EvaluasiEvaluasi..PendelegasianPendelegasian yang yang jelasjelas
MembentukMembentuk KerjasamaKerjasama TimTimyang yang EfektifEfektif ……lanjutanlanjutan
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
Cara Cara untukuntuk meningkatkanmeningkatkan Tim yang Tim yang EfektifEfektif
BerikanBerikan tugastugas yang yang mengharuskanmengharuskananggotaanggota timtim bekerjabekerja samasama dalamdalam suatusuatukesatuankesatuan untukuntuk melengkapimelengkapi suatusuatu tugastugas..CiptakanCiptakan kesempatankesempatan bagibagi anggotaanggota timtimuntukuntuk salingsaling membantumembantu dalamdalam melengkapimelengkapisuatusuatu tugastugas..MembantuMembantu anggotaanggota timtim melihatmelihatkemampuankemampuan yang yang unikunik dalamdalam diridiri tiaptiaporangorang dandan menghargaimenghargai keterbatasanketerbatasan--keterbatasanketerbatasan tiaptiap orangorang..MemberikanMemberikan dorongandorongan bagibagi timtim tersebuttersebut..MembagiMembagi informasiinformasi..
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
Cara Cara untukuntuk meningkatkanmeningkatkan Tim yang Tim yang EfektifEfektif……. . lanjutanlanjutan
MenciptakanMenciptakan iklimiklim yang yang kondusifkondusif..MenciptakanMenciptakan caracara yang yang efektifefektif dandan efisienefisiensupayasupaya setiapsetiap timtim dapatdapat menggunakanmenggunakansumbersumber dayadaya yang yang dimilikinyadimilikinya..MenciptakanMenciptakan sistemsistem komunikasikomunikasi yang yang efektifefektif dandan efisienefisien..MengidentifikasiMengidentifikasi halhal--halhal yang yang dapatdapatmenghambatmenghambat prestasiprestasi timtim..
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
FaktorFaktor--faktorfaktor yang yang dapatdapat menyebabkanmenyebabkankegagalankegagalan timtim
KepemimpinanKepemimpinan yang yang tidaktidak memadaimemadai..AwasAwas ! ! KepemimpinanKepemimpinan yang yang burukburuk dapatdapatmenghancurkanmenghancurkan timtim !!KeanggotaanKeanggotaan tidaktidak memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan..AnggotaAnggota timtim mestimesti mempunyaimempunyai keahliankeahlian masingmasing--masingmasing yang yang khaskhas !!SuasanaSuasana yang yang tidaktidak konstruktifkonstruktif..SemuaSemua anggotaanggota mestimesti loyal loyal dandan salingsalingmendukungmendukung !!SasaranSasaran yang yang tidaktidak jelasjelas..SemuaSemua anggotaanggota mestimesti TAHU TAHU dandan SEPAKAT SEPAKAT apaapayang yang akanakan dicapaidicapai !!
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
FaktorFaktor--faktorfaktor yang yang dapatdapat menyebabkanmenyebabkankegagalankegagalan timtim ((……lanjutanlanjutan))
MetodeMetode kerjakerja yang yang tidaktidak efektifefektif..PengambilanPengambilan KeputusanKeputusan, , PengelolaanPengelolaan InformasiInformasi, , KomunikasiKomunikasi, , MendiskusikanMendiskusikan TugasTugas BaruBaru, , EvaluasiEvaluasi..KurangnyaKurangnya keterbukaanketerbukaan dandan konfrontasikonfrontasi..TidakTidak raguragu--raguragu untukuntuk berbedaberbeda pendapatpendapat !!PribadiPribadi yang yang tidaktidak berkembangberkembang ((ketinggalanketinggalanzamanzaman).).BerpotensiBerpotensi tetapitetapi tidaktidak maumau terusterus menerusmenerus belajarbelajar= = tidaktidak bergunaberguna !!KurangnyaKurangnya kreativitaskreativitas..TidakTidak kreatifkreatif akanakan tenggelamtenggelam !!KegagalanKegagalan atauatau kurangnyakurangnya tantangantantangan..MakanyaMakanya pakailahpakailah standarstandar tinggitinggi supayasupaya anggotaanggota--anggotaanggota bersemangatbersemangat !!
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
MENGAPA KITA HARUS BEKERJA MENGAPA KITA HARUS BEKERJA DALAM TIMDALAM TIM
BanyakBanyak pengetahuanpengetahuan dandan ketrampilanketrampilanuntukuntuk menyelesaikanmenyelesaikan persoalanpersoalanInfornasiInfornasi dandan pengetahuanpengetahuan lebihlebih mudahmudahdiperolehdiperolehBanyakBanyak pihakpihak yang yang dapatdapat menyadarimenyadari jikajikaadaada masalahmasalahKeputusanKeputusan yang yang dibuatdibuat lebihlebih baikbaikProblem Problem lebihlebih mudahmudah diidentifikasidiidentifikasi
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
MENGAPA KITA HARUS BEKERJA MENGAPA KITA HARUS BEKERJA DALAM TIMDALAM TIM ……lanjutanlanjutan
DapatDapat salingsaling belajarbelajarDapatDapat menumbuhkanmenumbuhkan rasarasa memilikimemilikiterhadapterhadap kelompok/organisasikelompok/organisasiMenumbuhkanMenumbuhkan nilainilai--nilainilai moral moral LebihLebih terkontrolterkontrol dalamdalam produktivitasproduktivitasKerjaKerja dapatdapat dibagidibagi
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
KesalahanKesalahan padapada TimTim
Tim Tim tidaktidak membutuhkanmembutuhkan pemimpinpemimpinTim Tim harusharus memilikimemiliki pendapatpendapat yang yang samasamadalamdalam setiapsetiap keputusankeputusanBeberapaBeberapa group group tidaktidak dapatdapat menjadimenjadi timtimTim Tim dapatdapat terbentukterbentuk daridari kelompokkelompokmengobrolmengobrolTidakTidak mampumampu mengatasimengatasi perbedaanperbedaan
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
TERIMAKASIHTERIMAKASIHDANDAN
SELAMAT BERJUMPA SELAMAT BERJUMPA DI SESI DI SESI
BERIKUTNYABERIKUTNYA
Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP
TAHAP PERKEMBANGAN TIMTAHAP PERKEMBANGAN TIM
PembentukanPembentukan (FORMING) (FORMING) KonflikKonflik ((BadaiBadai) (STORMING) ) (STORMING) PembuatanPembuatan aturanaturan--aturanaturan tertulistertulis maupunmaupuntidaktidak (NORMING) (NORMING) BerkaryaBerkarya (PERFORMING) (PERFORMING) PenyesuaianPenyesuaian (CONFORMING) (CONFORMING)