Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

ManajemenManajemen TimTimTraining Program Manajemen Tim

dan Kepemimpinan

Oleh : Widhiyosiswanto

Disajikan untuk :

PT. Mahakam Sumber Jaya

Februari 2008

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

DefinisiDefinisi--ManajemenManajemenManajemenManajemenAdalahAdalah kegiatankegiatan dalamdalam rangkarangka mengenalmengenal, , mengaturmengatur, , mengendalikanmengendalikan, , mengembangkanmengembangkansuatusuatu objekobjek dalamdalam rangkarangka mencapaimencapai tujuantujuantertentutertentu secarasecara optimaloptimal

Tim Tim AdalahAdalah sekelompoksekelompok orangorang yang yang salingsaling terikatterikatdengandengan komitmenkomitmen yang yang samasama, , memilikimemiliki tujuantujuanbersamabersama, , dandan merekamereka bekerjasamabekerjasama

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

ObyekObyek ManajemenManajemenManusiaManusiaKeluargaKeluargaKeuanganKeuangan KeluargaKeluargaKeuanganKeuangan ProjectProjectKeuanganKeuangan PerusahaanPerusahaanWaktuWaktuTim Tim kerjakerjaGroup Group MusikMusikKlubKlub OlahOlah RagaRaga

PengangkutanPengangkutan BatubaraBatubaraPenambanganPenambangan OBOBStockpile Stockpile batubarabatubaraTim Tim OlahOlah RagaRagaHRD (Human Resource HRD (Human Resource Development)Development)TrainingTrainingPengaturanPengaturan BarangBarang ((GudangGudang))

Dan lainDan lain--lainlain

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

Setiap aspek kehidupanmempunyai aktivitas dan tujuan

danmemerlukan

Manajemen

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

2. 2. PengenalanPengenalan dandan deskripsideskripsiSesuatuSesuatu yang yang akanakan dikeloladikelola harusharus dikenalidikenali dandandideskripsikandideskripsikan dengandengan jelasjelas. . SifatSifat, , karakteristikkarakteristik,,nilainilai, , kelebihankelebihan dandan kekurangankekurangan

TahapTahap ManajemenManajemen

3. 3. PengaturanPengaturanPenempatanPenempatan yang yang sesuaisesuai dandan teraturteratur suatusuatu objekobjekdandan diharapkandiharapkan dapatdapat menjalankanmenjalankan fungsinyafungsinyasebagaisebagai bagianbagian daridari tujuantujuan utamautama

1. 1. PenetapanPenetapan TujuanTujuanPenentuanPenentuan araharah manajemenmanajemen dandan target parametertarget parameterkeberhasilankeberhasilan

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

4. 4. PengendalianPengendalianUpayaUpaya pengendalianpengendalian objekobjek--objekobjek kerjakerja agar agar terjalinterjalin prosesproses bekerjabekerja samasama dalamdalam mencapaimencapaitujuantujuan utamautama. . MengevaluasiMengevaluasi dandan memperbaikimemperbaikiobjekobjek dandan prosesproses kerjakerja

TahapTahap ManajemenManajemen…… lanjutanlanjutan

5. 5. PengembanganPengembanganUpayaUpaya peningkatanpeningkatan kualitaskualitas objekobjek dandan targettargetKerjaKerja sertaserta dinamisasidinamisasi keahliankeahlian pekerjaanpekerjaan

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

DefinisiDefinisi -- TimTim

Tim Tim AdalahAdalah sekelompoksekelompok orangorang yang yang salingsaling terikatterikatdengandengan komitmenkomitmen yang yang samasama, , memilikimemiliki tujuantujuanbersamabersama, , dandan merekamereka bekerjasamabekerjasama

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

Serving one customerReporting to one bossWorking together

FlexibilityCo-operationWhole > Sum

Having one aimSynergyA group of people

Sebutkan mana yang disebutsebagai tim ?

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

UkuranUkuran SuatuSuatu TimTim

The culture of the organization15+ peopleOrganizationRelationships between teams2 or more teamsTeam IslandsRelationships between people2-12 peopleSmall TeamIndividual skills and perceptions1 personIndividualWhat is changedScale

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

Team BuildingTeam Building

________

MembangunMembangun TimTim

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

CiriCiri KhasKhas daridari sebuahsebuah timtim adalahadalah

hubunganhubungan antarantar anggotaanggota yang yang sangatsangat eraterat dandanterbukaterbuka;;rasarasa identitasidentitas yang yang kuatkuat;;semangatsemangat dandan energienergi yang yang besarbesar;;setiapsetiap anggotaanggota memberikanmemberikan sumbangansumbangan dandanperannyaperannya masingmasing--masingmasing yang yang khaskhas..

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

TujuanTujuan bersamabersama yang yang jelasjelas..MenggunakanMenggunakan semuasemua sumbersumber dayadaya yang yang tersediatersedia..KepercayaanKepercayaan dandan penyelesaianpenyelesaian konflikkonflik..KepemimpinanKepemimpinan partisipatifpartisipatif ((menghendakimenghendakikeikutsertaan/partisipasikeikutsertaan/partisipasi pihakpihak yang yang dipimpindipimpin).).PengawasanPengawasan ((kontrolkontrol) ) dandan prosedurprosedur((langkahlangkah--langkahlangkah bakubaku dandan resmiresmi untukuntukmelakukanmelakukan sesuatusesuatu).).

MembentukMembentuk KerjasamaKerjasama TimTimyang yang EfektifEfektif

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

KomunikasiKomunikasi interpersonal (interpersonal (antarantar orangorang) ) yang yang efektifefektif..PemecahanPemecahan masalahmasalah dandan pengambilanpengambilankeputusankeputusan..KreativitasKreativitas..EvaluasiEvaluasi..PendelegasianPendelegasian yang yang jelasjelas

MembentukMembentuk KerjasamaKerjasama TimTimyang yang EfektifEfektif ……lanjutanlanjutan

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

Cara Cara untukuntuk meningkatkanmeningkatkan Tim yang Tim yang EfektifEfektif

BerikanBerikan tugastugas yang yang mengharuskanmengharuskananggotaanggota timtim bekerjabekerja samasama dalamdalam suatusuatukesatuankesatuan untukuntuk melengkapimelengkapi suatusuatu tugastugas..CiptakanCiptakan kesempatankesempatan bagibagi anggotaanggota timtimuntukuntuk salingsaling membantumembantu dalamdalam melengkapimelengkapisuatusuatu tugastugas..MembantuMembantu anggotaanggota timtim melihatmelihatkemampuankemampuan yang yang unikunik dalamdalam diridiri tiaptiaporangorang dandan menghargaimenghargai keterbatasanketerbatasan--keterbatasanketerbatasan tiaptiap orangorang..MemberikanMemberikan dorongandorongan bagibagi timtim tersebuttersebut..MembagiMembagi informasiinformasi..

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

Cara Cara untukuntuk meningkatkanmeningkatkan Tim yang Tim yang EfektifEfektif……. . lanjutanlanjutan

MenciptakanMenciptakan iklimiklim yang yang kondusifkondusif..MenciptakanMenciptakan caracara yang yang efektifefektif dandan efisienefisiensupayasupaya setiapsetiap timtim dapatdapat menggunakanmenggunakansumbersumber dayadaya yang yang dimilikinyadimilikinya..MenciptakanMenciptakan sistemsistem komunikasikomunikasi yang yang efektifefektif dandan efisienefisien..MengidentifikasiMengidentifikasi halhal--halhal yang yang dapatdapatmenghambatmenghambat prestasiprestasi timtim..

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

FaktorFaktor--faktorfaktor yang yang dapatdapat menyebabkanmenyebabkankegagalankegagalan timtim

KepemimpinanKepemimpinan yang yang tidaktidak memadaimemadai..AwasAwas ! ! KepemimpinanKepemimpinan yang yang burukburuk dapatdapatmenghancurkanmenghancurkan timtim !!KeanggotaanKeanggotaan tidaktidak memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan..AnggotaAnggota timtim mestimesti mempunyaimempunyai keahliankeahlian masingmasing--masingmasing yang yang khaskhas !!SuasanaSuasana yang yang tidaktidak konstruktifkonstruktif..SemuaSemua anggotaanggota mestimesti loyal loyal dandan salingsalingmendukungmendukung !!SasaranSasaran yang yang tidaktidak jelasjelas..SemuaSemua anggotaanggota mestimesti TAHU TAHU dandan SEPAKAT SEPAKAT apaapayang yang akanakan dicapaidicapai !!

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

FaktorFaktor--faktorfaktor yang yang dapatdapat menyebabkanmenyebabkankegagalankegagalan timtim ((……lanjutanlanjutan))

MetodeMetode kerjakerja yang yang tidaktidak efektifefektif..PengambilanPengambilan KeputusanKeputusan, , PengelolaanPengelolaan InformasiInformasi, , KomunikasiKomunikasi, , MendiskusikanMendiskusikan TugasTugas BaruBaru, , EvaluasiEvaluasi..KurangnyaKurangnya keterbukaanketerbukaan dandan konfrontasikonfrontasi..TidakTidak raguragu--raguragu untukuntuk berbedaberbeda pendapatpendapat !!PribadiPribadi yang yang tidaktidak berkembangberkembang ((ketinggalanketinggalanzamanzaman).).BerpotensiBerpotensi tetapitetapi tidaktidak maumau terusterus menerusmenerus belajarbelajar= = tidaktidak bergunaberguna !!KurangnyaKurangnya kreativitaskreativitas..TidakTidak kreatifkreatif akanakan tenggelamtenggelam !!KegagalanKegagalan atauatau kurangnyakurangnya tantangantantangan..MakanyaMakanya pakailahpakailah standarstandar tinggitinggi supayasupaya anggotaanggota--anggotaanggota bersemangatbersemangat !!

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

MENGAPA KITA HARUS BEKERJA MENGAPA KITA HARUS BEKERJA DALAM TIMDALAM TIM

BanyakBanyak pengetahuanpengetahuan dandan ketrampilanketrampilanuntukuntuk menyelesaikanmenyelesaikan persoalanpersoalanInfornasiInfornasi dandan pengetahuanpengetahuan lebihlebih mudahmudahdiperolehdiperolehBanyakBanyak pihakpihak yang yang dapatdapat menyadarimenyadari jikajikaadaada masalahmasalahKeputusanKeputusan yang yang dibuatdibuat lebihlebih baikbaikProblem Problem lebihlebih mudahmudah diidentifikasidiidentifikasi

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

MENGAPA KITA HARUS BEKERJA MENGAPA KITA HARUS BEKERJA DALAM TIMDALAM TIM ……lanjutanlanjutan

DapatDapat salingsaling belajarbelajarDapatDapat menumbuhkanmenumbuhkan rasarasa memilikimemilikiterhadapterhadap kelompok/organisasikelompok/organisasiMenumbuhkanMenumbuhkan nilainilai--nilainilai moral moral LebihLebih terkontrolterkontrol dalamdalam produktivitasproduktivitasKerjaKerja dapatdapat dibagidibagi

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

KesalahanKesalahan padapada TimTim

Tim Tim tidaktidak membutuhkanmembutuhkan pemimpinpemimpinTim Tim harusharus memilikimemiliki pendapatpendapat yang yang samasamadalamdalam setiapsetiap keputusankeputusanBeberapaBeberapa group group tidaktidak dapatdapat menjadimenjadi timtimTim Tim dapatdapat terbentukterbentuk daridari kelompokkelompokmengobrolmengobrolTidakTidak mampumampu mengatasimengatasi perbedaanperbedaan

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

TERIMAKASIHTERIMAKASIHDANDAN

SELAMAT BERJUMPA SELAMAT BERJUMPA DI SESI DI SESI

BERIKUTNYABERIKUTNYA

Training Training ManajemenManajemen Tim Tim dandan KepemimpinanKepemimpinan Ir. Widhiyosiswanto P, CH, NFNLP

TAHAP PERKEMBANGAN TIMTAHAP PERKEMBANGAN TIM

PembentukanPembentukan (FORMING) (FORMING) KonflikKonflik ((BadaiBadai) (STORMING) ) (STORMING) PembuatanPembuatan aturanaturan--aturanaturan tertulistertulis maupunmaupuntidaktidak (NORMING) (NORMING) BerkaryaBerkarya (PERFORMING) (PERFORMING) PenyesuaianPenyesuaian (CONFORMING) (CONFORMING)