NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 1
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
(KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI)
DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
(SEBUT HARGA „A‟)
TAJUK : SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN
MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI, MENTAULIAH DAN
MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH
JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR)
UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU
MALAYSIA (MTIB)
NO. SEBUT HARGA : MTIB/SH(A)/004/2022
TARIKH IKLAN : 14 MAC 2022 (ISNIN)
TARIKH/
MASA DITUTUP
: 25 MAC 2022 (JUMAAT) / JAM
12.00 TENGAH HARI
KATEGORI : BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
KOD BIDANG MOF : 210101, 210103, DAN 210104
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 2
KANDUNGAN MUKA SURAT
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA 5
SEKSYEN A – ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1. PERIHAL SEBUT HARGA 6
2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA 6
3. KANDUNGAN SEBUT HARGA 6
4. PENYERAHAN SEBUT HARGA 7
5. FORMAT DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA 9
6. PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUT HARGA 10
SEKSYEN B – SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
1. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA 12
2. HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 12
3. PEMERIKSAAN 12
4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI 13
5. DENDA 13
6. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA 13
7. TEMPOH PERKHIDMATAN 14
8. PENGIKLANAN 14
9. TAFSIRAN 14
10. INSURANS 14
11. CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP) 14
12. BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN
MALAYSIA
14
13. BARANG DIPESAN DARI LUAR NEGARA 15
14. HAK MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK TAWARAN SEBUT
HARGA
15
15. SURAT SETUJU TERIMA (LOA) 15
16. KONTRAK/ SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK BEKALAN 16
17. DOKUMEN KONTRAK PERJANJIAN 16
18. BON PELAKSANAAN 16
19. PEMATUHAN KEPADA ARAHAN KESELAMATAN DAN UNDANG-
UNDANG KERAJAAN
17
20. PENAMATAN PERKHIDMATAN 17
21. PEMBATALAN SEBUT HARGA 17
22. KOS SEBUT HARGA 17
23. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 17
24. AKTA RAHSIA RASMI 18
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 3
KANDUNGAN MUKA SURAT
25. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 18
26. TARIKH TUTUP 19
SEKSYEN C – SYARAT-SYARAT KHAS SEBUT HARGA
1. PENENTUAN TEKNIKAL 20
2. PEMBAYARAN 20
3. TAPISAN KESELAMATAN 21
4. PEMBENTANGAN, DEMONSTRASI DAN BENCHMARK 21
5. PELAN PELAKSANAAN 21
6. PERALATAN SAMPINGAN 22
7. PELAN UJIAN PENERIMAAN 22
8. PENERIMAAN SEMENTARA 22
9. PENERIMAAN AKHIR 23
SEKSYEN D – PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB
1. PENGENALAN 24
2. PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB (AS-IS) 25
3. ISU DAN MASALAH 28
SEKSYEN E – SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL
1. PENGENALAN 30
2. SKOP PERKHIDMATAN 30
3. KEPERLUAN SISTEM BERFUNGSI (FUNCTIONAL REQUIREMENTS) 31
4. REKA BENTUK DAN CIRI-CIRI/ NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS 36
5. KEPERLUAN PERKAKASAN 38
6. PERKHIDMATAN PENYELESAIAN MENYELURUH DAN SOKONGAN 41
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN A : ALAMAT PEMASANGAN/ PENEMPATAN
PERKAKASAN MENGIKUT ZON
44 - 45
LAMPIRAN T : SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN
TEKNIKAL
46 - 47
LAMPIRAN T1 : SOAL SELIDIK PEMATUHAN SPESIFIKASI 48 - 70
LAMPIRAN T2 : SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT 71
LAMPIRAN T3 : SENARAI AHLI PASUKAN PERKHIDMATAN 72
LAMPIRAN T4 : CADANGAN LATIHAN ATAU TRANSFER OF
TECHNOLOGY (TOT)
73
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 4
KANDUNGAN MUKA SURAT
LAMPIRAN T5 : RINGKASAN CADANGAN SEBUT HARGA –
STRATEGI PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN
MENYELURUH SERTA JADUAL PELAKSANAAN
74
LAMPIRAN T6 : SURAT SOKONGAN SEBAGAI PENGELUAR/
PRINSIPAL/ PENGEDAR TUNGGAL/ EJEN YANG
SAH
75
LAMPIRAN T7 : KATALOG DAN/ ATAU RISALAH 76
LAMPIRAN K : SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN
KEWANGAN
77 - 79
LAMPIRAN Q : ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 80 - 81
LAMPIRAN K1 : JADUAL HARGA TAWARAN 82 - 84
LAMPIRAN K2 : SALINAN SIJIL-SIJIL DAN BORANG-BORANG
PENDAFTARAN BERKAITAN
85
LAMPIRAN K3 : SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK
BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR
86
LAMPIRAN K4 : KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 87 - 93
LAMPIRAN K5 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA 94 - 95
LAMPIRAN K6 : RINGKASAN EKSEKUTIF DAN PROFIL SYARIKAT 96
LAMPIRAN K7 : SURAT PENGESAHAN BANK/ INSTITUSI
KEWANGAN MENGENAI KEMUDAHAN KREDIT
DARIPADA BANK/ INSTITUSI KEWANGAN YANG
DIBERI
97
LAMPIRAN K8 : SURAT AKUAN PEMBIDA 98
LAMPIRAN K9 : SURAT PERWAKILAN KUASA 99
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 5
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI)
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berpengalaman dan berdaftar
dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) yang masih sah sekurang-kurangnya TIGA (3)
BULAN dari tarikh tutup sebut harga di bawah kod bidang seperti berikut:
Bil. Kod Bidang Jenis Bekalan/ Perkhidmatan
1. 210101 Hardware (low end technology) – Supply all types of
computer hardware including PC, notebook, printer,
document scanner, peripherals and maintenance;
2. 210103 Software – Supply all computer software, operting system,
database, aff-the-shelf packages including maintenance;
DAN
3. 210104 Software/ System Development/ Customization and
Maintenance including data entry, data processing.
2. Dokumen sebut harga boleh dimuat turun bermula pada 14 Mac 2022 (Isnin) hingga 25 Mac
2022 (Jumaat) menerusi Portal Rasmi MTIB di www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebut harga adalah
pada 25 Mac 2022 (Jumaat).
3. Dokumen tawaran sebut harga yang telah siap diisi HENDAKLAH dimasukkan ke dalam Peti
Sebut Harga yang ditetapkan di Unit Pengurusan Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan,
Tingkat 16, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat
dari jam 12.00 tengah hari pada 25 Mac 2022 (Jumaat). Sebut harga yang lewat TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN.
4. Jika sebut harga dihantar dengan menggunakan perkhidmatan pos berdaftar/ kurier, syarikat
hendaklah memastikan dokumen tersebut selamat tiba pada alamat yang telah ditetapkan sebelum
atau pada Tarikh Tutup sebut harga selewat-lewatnya pada pukul 12.00 tengah hari. Sebarang
kelewatan yang timbul dalam urusan tersebut tidak akan dilayan dan MTIB tidak terikat untuk
menerima sebarang tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.
5. Keputusan tawaran sebut harga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Portal Rasmi
MTIB. Penyebut harga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh di antara satu (1) bulan
hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebut harga. Bagi Penyebut harga yang namanya
tidak disiarkan di Portal Rasmi MTIB adalah dianggap tidak berjaya dalam sebut harga ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 6
SEKSYEN A
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1.0 PERIHAL SEBUT HARGA
1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada semua penyebut harga yang berkelayakan dan
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) bagi Perkhidmatan
Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara
(Dalam Tempoh Jaminan) Perisian Sistem Maklumat Pengurusan Sumber
Manusia (iHR) Untuk Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).
1.2 Penyebut harga yang dipelawa adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-syarat
Am dan Syarat-syarat Khas yang terkandung di dalam dokumen ini. Arahan-arahan,
Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang dinyatakan hendaklah disifatkan
sebagai syarat kontrak. Sebut Harga yang tidak mengikut arahan-arahan dan
syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.
1.3 Penyebut harga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di mana-mana pun dalam
dokumen tawaran teknikal. Kegagalan Penyebut harga mematuhi syarat ini boleh
menyebabkan tawaran Penyebut harga ditolak.
2.0 CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA
2.1 Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam
dokumen sebut harga serta menyemak kandungan dokumen sebut harga dengan teliti
sebelum mengisi borang-borang dan lampiran-lampiran sebut harga.
2.2 Borang sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-
ruangan dan lampiran-lampiran yang disediakan.
2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas atau
dicap dengan cap rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.
3.0 KANDUNGAN SEBUT HARGA
3.1 Sebut harga hendaklah dikemukakan dengan menggunakan lampiran atau dokumen
yang telah ditetapkan mengikut senarai semak seperti di Lampiran T (Teknikal) dan
Lampiran K (Kewangan).
3.2 Sebut harga dikemukakan tidak mengikut lampiran atau dokumen yang telah
ditetapkan seperti di Perenggan 3.1 tidak akan diterima. Walau bagaimanapun,
Penyebut harga boleh mengemukakan dokumen tambahan mengikut format
dinyatakan untuk memberi penerangan-penerangan.
3.3 Penyebut harga perlu mengepilkan dokumen-dokumen di perenggan 3.1 berserta
dengan dokumen-dokumen lain yang berkaitan seperti yang dinyatakan di Lampiran T
dan Lampiran K.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 7
SULIT – MTIB/SH(A)/004/2022
(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)
SULIT – MTIB/SH(A)/004/2022
(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)
4.0 PENYERAHAN SEBUT HARGA
4.1 Penyebut harga DIKEHENDAKI mengemukakan dokumen tawaran sebut harga dalam
DUA (2) sampul surat berlakri (sealed) berasingan seperti berikut:
“Sampul A” – Tawaran Teknikal
“Sampul B” – Tawaran Kewangan
4.1.1 “Sampul A” HENDAKLAH mengandungi DUA (2) set dokumen hardcopy
seperti yang ditetapkan di Senarai Semak Dokumen Tawaran Teknikal,
LAMPIRAN T (Teknikal) dan ditandakan di sudut sebelah atas sampul surat
seperti berikut:
4.1.2 “Sampul B” HENDAKLAH mengandungi DUA (2) set dokumen hardcopy
seperti yang ditetapkan di Senarai Semak Dokumen Tawaran Kewangan,
LAMPIRAN K (Kewangan) dan ditandakan di sudut sebelah atas sampul surat
seperti berikut:
4.2 Sampul A dan B seperti di Para 4.1, HENDAKLAH mengandungi DUA (2) set
dokumen hardcopy iaitu:
4.2.1 SATU (1) set Dokumen Asal bagi setiap Sampul A dan B MESTILAH
ditandakan sebagai “ASAL”.
4.2.2 SATU (1) set Dokumen Salinan bagi setiap Sampul A dan B MESTILAH
ditandakan sebagai “SALINAN”. Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau
keraguan di mana-mana dokumen salinan, salinan asal yang dikemukakan
akan diguna pakai sebagai dokumen yang sah.
PERINGATAN: DOKUMEN SALINAN PERLU MEMPUNYAI KESEMUA
DOKUMEN YANG SAMA DENGAN DOKUMEN ASAL.
4.3 Sampul A dan Sampul B HENDAKLAH dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat
yang lebih besar dan berlakri (sealed) iaitu SAMPUL UTAMA dan dilabel seperti
berikut:
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 8
4.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang disediakan di
alamat berikut:
Ketua Pengarah
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
Tingkat 16, Menara PGRM,
No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras,
56100 KUALA LUMPUR.
(u.p.: Unit Pengurusan Perolehan)
4.5 Dokumen sebut harga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos ke alamat
yang telah ditetapkan pada atau sebelum tarikh dan waktu yang ditetapkan dalam
Kenyataan Sebut Harga. Jika dokumen sebut harga tidak dihantar sendiri, penyebut
harga hendaklah mengatur dan memastikan supaya dokumen sebut harga dan lain-
lain dokumen yang berkaitan dihantar secara perkhidmatan pos berdaftar/ kurier
sampai pada waktu dan tempat yang ditetapkan. Sebarang alasan berkaitan kelewatan
penghantaran dokumen sebut harga yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan
tidak akan dilayan.
4.6 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku
kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebut harga dihantar. Sebut harga yang diterima
selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.
4.7 Penyebut harga adalah dilarang untuk mencatat atau melabel nama syarikat di
mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, Risalah
dan Katalog yang dikembarkan.
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR,
MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM
TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
TARIKH TUTUP:
25 MAC 2022 (JUMAAT), JAM 12.00 TENGAH HARI
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 9
5.0 FORMAT DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
5.1 Penyebut harga DIKEHENDAKI mengisi dengan lengkap dan mengemukakan
maklumat-maklumat seperti yang dinyatakan di bawah sebagai sebahagian tawaran
sebut harga iaitu:
5.1.1 Dokumen Tawaran Teknikal:
Bil. Rujukan Dokumen
1. Lampiran T Senarai Semak Dokumen Tawaran Teknikal.
2. Lampiran T1 Soal Selidik Pematuhan Spesifikasi.
3. Lampiran T2 Senarai Pengalaman Syarikat.
4. Lampiran T3 Senarai Ahli Pasukan Projek.
5. Lampiran T4 Cadangan Latihan atau Transfer of Technology (ToT).
6. Lampiran T5 Ringkasan Cadangan Sebut harga - Strategi
Pelaksanaan dan Penyelesaian Menyeluruh Serta
Jadual Pelaksanaan (Gantt-Chart/ Project Timeline).
7. Lampiran T6 Surat Sokongan Sebgai Pengeluar/ Prinsipal/ Pengedar
Tunggal/ Ejen Yang Sah.
8. Lampiran T7 Katalog dan/atau Risalah.
5.1.2 Dokumen Tawaran Kewangan:
Bil. Rujukan Dokumen
1. Lampiran K Senarai Semak Dokumen Tawaran Kewangan.
2. Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170.
3. Lampiran K1 Jadual Harga Tawaran.
4. Lampiran K2 Salinan Sijil-sijil dan Borang-Borang Pendaftaran
Berkaitan iaitu:
(i) Salinan Sijil Pendaftaran dari Kementerian
Kewangan Malaysia (MoF) iaitu dalam kod
bidang 210101, 210103 dan 210104 yang masih
sah laku sekurang-kurangnya tiga (3) bulan
bermula tarikh tutup sebut harga;
(ii) Salinan Sijil “Taraf Bumiputera” dari
Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) (jika
ada);
(iii) Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya
Syarikat Malaysia (SSM), atau Borang D atau
Borang E atau Salinan Sijil Pendaftaran dari
Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) atau
Lesen Perniagaan yang berkaitan berserta
maklumat pemilikan dan perniagaan syarikat.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 10
Bil. Rujukan Dokumen
Bagi syarikat Berhad dan Sendirian Berhad,
Penyebut harga dikehendaki memajukan Borang
8 (Berhad) atau Borang 9 (Sendirian Berhad);
Borang 24; dan Borang 49; atau Carian SSM e-
info;
(iv) Salinan Borang 13 SSM atau Carian SSM e-info
sekiranya syarikat bertukar nama; dan
(v) Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan & Cukai
Perkhidmatan (CJCP) dengan Jabatan Kastam
Diraja Malaysia (JKDM), jika berdaftar.
5. Lampiran K3 Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir atau
sekurang-kurangnnya bagi bulan November 2021,
Disember 2021 dan Januari 2022 serta hendaklah
DIAKUI SAH OLEH PIHAK BANK bagi setiap
bulan.
6. Lampiran K5 Keterangan Mengenai Penyebut harga.
7. Lampiran K6 Surat Akuan Sebut Harga.
8. Lampiran K7 Ringkasan Eksekutif dan Profil Syarikat.
9. Lampiran K8 Surat Pengesahan Bank/ Institusi Kewangan Mengenai
Kemudahan Kredit daripada Bank/ Institusi Kewangan
yang Diberi (jika ada).
10. Lampiran K9 Surat Akuan Pembida.
11. Lampiran K10 Surat Perwakilan Kuasa.
6.0 PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUT HARGA
6.1 Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga ini boleh dibuat secara bertulis, e-mel
atau faks dan dihantar sebelum tarikh tutup sebut harga ke alamat berikut:
Unit Pengurusan Perolehan
Bahagian Khidmat Pengurusan
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
Tingkat 16, Menara PGRM,
No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras
56100 KUALA LUMPUR.
No. Tel. : 03-9282 2235 sambungan 1317
No. Faks. : 03-9286 1553
E-mel : [email protected]
6.2 Sekiranya Penyebut harga memerlukan penjelasan lanjut berkaitan skop
perkhidmatan/ kerja dan spesifikasi bekalan dan perkhidmatan Penyebut harga
boleh berhubung terus dengan pegawai berkenaan melalui:
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 11
No. Tel. : 03-9282 2235 sambungan 1251
No. Faks. : 03-9286 1553
E-mel : [email protected]
Pegawai : Puan Noraniza binti Abdul Ghani
No. Tel. : 03-9282 2235 sambungan 1249
No. Faks. : 03-9286 1553
E-mel : [email protected]
Pegawai : Puan Nurul Iman binti Norzan Shah
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 12
SEKSYEN B
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-
syarat am yang berikut hendaklah diguna pakai. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat-syarat am
ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan oleh penyebut harga ditolak.
1.0 KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA
1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada semua penyebut harga tempatan yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) di bawah kod 210101, 210103 dan
210104 serta pendaftaran tersebut perlu sah laku sekurang-kurangnya TIGA (3)
BULAN dari tarikh tutup sebut harga.
1.2 Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut harga hendaklah
mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) yang
menyatakan bahawa permohonan lanjutan/ pembaharuan tempoh pendaftaran telah
dibuat.
1.3 MTIB berhak melantik dan membatalkan kontrak syarikat sekiranya perkhidmatan
pembekal tidak mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan/ tawaran yang
dipersetujui.
2.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU
2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam RINGGIT MALAYSIA (RM). Jadual harga
yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan
jumlah harga serta merupakan harga bersih (termasuk semua diskaun dan kos
tambahan) bagi setiap item dan berdasarkan kepada format yang disediakan seperti
pada Lampiran K1 dalam dokumen ini.
2.2 Harga yang disebutkan dalam sebut harga sah laku dalam tempoh tidak kurang dari
90 hari dari tarikh tutup sebut harga.
3.0 PEMERIKSAAN
3.1 MTIB sentiasa berhak melantik seseorang pegawai yang memeriksa dan menguji
bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum
penyerahan bekalan tersebut.
3.2 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah perkhidmatan pembekalan tersebut
telah siap dan diperiksa sepenuhnya oleh pegawai MTIB yang dilantik/ diberi kuasa.
3.3 Pegawai MTIB yang dilantik tersebut berhak membuat penolakan ke atas bekalan/
perkhidmatan yang tidak menepati keperluan sepertimana spesifikasi bekalan/
perkhidmatan dalam dokumen sebut harga. Penyebut harga juga hendaklah
menyempurnakan bekalan/ perkhidmatan yang ditolak tersebut. Kos perbelanjaan
yang berkaitan hendaklah ditanggung sendiri oleh Penyebut harga.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 13
4.0 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang ditawarkan
adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan sebut
harga ini.
5.0 DENDA
5.1 Setelah pesanan/ arahan dikeluarkan oleh MTIB, Penyebut harga dikehendaki
melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan dan kualiti perkhidmatan
tersebut hendaklah memuaskan hati serta memenuhi kehendak MTIB. Sekiranya
Penyebut harga gagal melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh dan/atau kualiti
yang ditetapkan, MTIB berhak membatalkan pesanan/arahan yang dikeluarkan
dan/atau mengenakan denda mengikut formula berikut:
5.1.1 Pembekal melaksanakan pembekalan dan perkhidmatan yang tidak
menepati objektif dan tempoh masa akan dikenakan potongan bil menurut
kadar 10% daripada jumlah harga bekalan dan perkhidmatan yang diberikan.
5.1.2 Pembekal yang menghantar bekalan tiruan hendaklah menanggung atau
menggantikan segala kerugian akibat daripada bekalan dan perkhidmatan
tersebut.
5.1.3 Pembekal gagal menghantar bekalan dan perkhidmatan berdasarkan jadual
yang ditetapkan atau mengikut arahan atau permintaan MTIB akan dikenakan
denda mengikut formula berikut:
(*BLR + 1%) x (Nilai Kontrak / 365) x (bilangan hari lewat)
*Mengikut kadar yang ditetapkan oleh bank Maybank Berhad pada tarikh
Surat Setuju Terima (LOA) dikeluarkan kepada Penyebut harga yang
berjaya.
5.2 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan
Penyebut harga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya
laut atau seumpama, MTIB boleh membenarkan perlanjutan tempoh kerja-kerja
tersebut dengan syarat Penyebut harga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja
tertangguh dan masa yang diperlukan.
6.0 SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
MTIB tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga
jua pun. Keputusan adalah muktamad dan MTIB tidak akan melayan sebarang surat menyurat
yang berupa rayuan daripada Penyebut harga berhubung sebab-sebab Penyebut harga tidak
berjaya.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 14
7.0 TEMPOH PERKHIDMATAN
Tempoh maksimum perkhidmatan adalah selama dua belas (12) bulan.
8.0 PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan
dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan MTIB terlebih
dahulu.
9.0 TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut
dan dikawal oleh Undang-undang Malaysia, dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya
kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan
jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.
10.0 INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam
Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
11.0 CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)
11.1 Harga tawaran oleh Penyebut harga hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan
harga tawaran dan Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) secara
berasingan.
11.2 Sekiranya perkhidmatan yang ditawarkan oleh Penyebut harga termasuk dalam
senarai yang dikenakan Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan serta Penyebut
harga yang berjaya adalah berdaftar CJCP dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia
(JKDM), maka Penyebut harga akan ditawarkan dengan nilai tawaran termasuk
kenaan CJCP.
12.0 BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA
12.1 Cukai
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
12.2 Pembungkusan
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan
dan belanja pembungkusan; dan
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 15
12.3 Pengenalan
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat
asal barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.
13.0 BARANG DIPESAN DARI LUAR NEGARA
13.1 Cukai
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur
cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
13.2 Mata Wang
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
13.3 Pembungkusan
(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia
melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan
tidak membungkus;
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan
dan belanja pembungkusan; dan
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut harga.
14.0 HAK MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK TAWARAN SEBUT HARGA
14.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebut harga yang terendah atau mana-
mana sebut harga yang diterima.
14.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam
tawaran sebut harga.
14.3 Keputusan MTIB adalah MUKTAMAD dan MTIB tidak akan teragak-agak untuk
memberi apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebut harga.
15.0 SURAT SETUJU TERIMA (LOA)
15.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang berjaya melalui Surat
Setuju Terima (LOA).
15.2 Dengan perakuan ke atas Surat Setuju Terima (LOA) tersebut, satu kontrak yang
mengikat terbentuk antara MTIB dan Penyebut harga yang berjaya tanpa mengambil
kira sama ada dokumen kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 16
16.0 KONTRAK/ SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK BEKALAN
16.1 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen sebut harga ini adalah sebahagian
daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara MTIB dan Penyebut harga yang
berjaya. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan
MTIB dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.
16.2 Surat Setuju Terima (LOA) yang dihantar oleh MTIB kepada Penyebut harga yang
berjaya dan Surat Perakuan Penyebut harga ke atas Surat Setuju Terima itu dianggap
sebagai kontrak yang mengikat di antara MTIB dan Penyebut harga tanpa mengambil
kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.
16.3 Penyebut harga tidak dibenarkan mengesub-sewakan perkhidmatan kepada Penyebut
harga lain. Penyebut harga tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah
kontrak ini tanpa dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada MTIB.
17.0 DOKUMEN KONTRAK PERJANJIAN
17.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani satu Dokumen
Kontrak Perjanjian sekiranya diminta oleh MTIB setelah Surat Setuju Terima (LOA)
ditandatangan dengan sempurnanya.
17.2 Dokumen Kontrak Perjanjian hendaklah disediakan dalam tiga (3) salinan asal dan
ditandatangani di ruangan yang telah ditetapkan serta segala kos berkaitan
penyediaan Dokumen Kontrak Perjanjian seperti pengeseteman dan lain-lain,
hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh penyebut harga.
18.0 BON PELAKSANAAN
18.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dengan
kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima seperti di bawah:
Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM500,000.00, kadar peratusan Bon
Pelaksanaan adalah sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi
nilai lebih RM500,000.00. Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah
harga tawaran.
18.2 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan berdasarkan contoh format akan ditetapkan
oleh MTIB.
18.3 Bon pelaksanaan akan dipulangkan kepada Penyebut harga selepas dua belas (12)
bulan selepas tarikh tamat tempoh kontrak dengan syarat MTIB berpuas hati bahawa
syarat-syarat dan obligasi kontrak telah dipenuhi sehingga pembekalan yang terakhir
dan semua peralatan berkaitan berkeadaan baik serta memuaskan.
18.4 Penyebut harga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan MTIB dikehendaki
membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati Penyebut harga tersebut melanggar
syarat-syarat kontrak dan disabitkan kesalahan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 17
19.0 PEMATUHAN KEPADA ARAHAN KESELAMATAN DAN UNDANG-UNDANG KERAJAAN
Penyebut harga hendaklah mematuhi segala syarat-syarat berkaitan keselamatan di tapak
kerja semasa menjalankan perkhidmatan serta mematuhi segala akta, peraturan dan undang-
undang Kerajaan Malaysia yang berkaitan dan berkuat kuasa semasa perlaksanaan
perkhidmatan/ pembekalan.
20.0 PENAMATAN PERKHIDMATAN
Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang berjaya dan dengan tiada apa-
apa tindakan selanjutnya MTIB boleh terus menamatkan perkhidmatan sekiranya Penyebut
harga gagal memenuhi terma/ syarat yang telah ditetapkan dalam Surat Setuju Terima (LOA).
21.0 PEMBATALAN SEBUT HARGA
21.1 Pihak MTIB berhak membatalkan proses sebut harga ini sekiranya diperlukan tanpa
memberi sebarang apa-apa alasan. Sebarang kos terpaksa ditanggung oleh pihak
Penyebut harga kerana urusan sebut harga ini adalah menjadi tanggungjawab
Penyebut harga sendiri.
21.2 Sekiranya MTIB bercadang untuk membuat pindaan ke atas dokumen tawaran sebut
harga ini, maka MTIB boleh berbuat demikian dengan mengeluarkan Notis Sebut
Harga kepada semua Penyebut harga sebelum tarikh tutup sebut harga.
22.0 KOS SEBUT HARGA
22.1 Penyebut harga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan
penyediaan dan penghantaran sebut harga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke
atas kos-kos tersebut.
22.2 MTIB tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kos yang terlibat oleh Penyebut harga
sekiranya sebut harga ini dibatalkan.
23.0 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
Bagi mengukuhkan usaha ke aarah meningkatkan integriti dan ketulusan dalam perolehan
Kerajaan, penyebut harga dikehendaki untuk menandatangani Integrity Pact berdasarkan
Garis Panduan seperti berikut:
23.1 Semasa Penghantaran Dokumen Tawaran Oleh Penyebut Harga:
Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebut harga tidak akan
menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.
Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga
melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 18
23.2 Semasa Menandatangani Surat Setuju Terima Oleh Penyebut harga Berjaya:
Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida
Berjaya bahawa penyebut harga yang berjaya tidak akan memberi rasuah sebagai
ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat
Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
menandatangani bagi pihak syarikat.
24.0 AKTA RAHSIA RASMI
Penyebut harga yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia
bagi setiap maklumat yang diperolehi dari MTIB sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa.
25.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
Penyebut harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah kepada syarikat/ kontraktor/
firma perunding/ penjawat awam atau mana-mana pihak yang berkaitan seperti berikut:
25.1 Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana
orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694].
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and
from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the
Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 [Act 694].
25.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan
dikehendaki membuat aduan dengan segara ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian
adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 [Akta 694].
If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the
latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of
the Malaysian Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an
offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 [Act 694].
25.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tataterib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil
sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694].
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the
public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties
are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption
Commission Act 2009 [Act 694].
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 19
25.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694].
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this
procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no
services rendered in accordance with the specifications and any member of the public
service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption
Commission Act 2009 [Act 694].
26.0 TARIKH TUTUP
26.1 Tarikh tutup sebut harga adalah pada 25 Mac 2022 (Jumaat), jam 12.00 tengah
hari. Sebut harga hendaklah dikemukakan kepada MTIB pada atau sebelum waktu
dan tarikh tersebut. Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
26.2 Semua maklumat hendaklah sebaik-baiknya ditaip/ ditulis dengan jelas. Sila Ambil
Perhatian Bahawa Borang Sebut Harga Dan Lampiran Yang Berkaitan Yang
Tidak Diisi Dengan Lengkap, Tidak Disertakan Salinan Sijil/ Dokumen Wajib Atau
Tidak Ditandatangani Akan Ditolak.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 20
SEKSYEN C
SYARAT-SYARAT KHAS
1.0 PENENTUAN TEKNIKAL
1.1 Penentuan teknikal yang perlu dipatuhi bagi sebut harga ini adalah seperti di
Lampiran T1 dan Penyebut harga adalah dikehendaki melengkapkan maklumat serta
keterangan terperinci yang berkaitan pada setiap lampiran yang telah ditetapkan.
Maklumat tambahan sekiranya ada perlu dikepilkan bersama dokumen sebut harga.
1.2 Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan bagi mana-mana item yang
dimasuki bagi sebut harga ini. Jika terdapat tawaran pilihan, MTIB akan memilih
tawaran pertama sahaja.
1.3 MTIB tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat
perbezaan antara tafsiran Penyebut harga dengan tafsiran MTIB mengenai penentuan
tersebut.
2.0 PEMBAYARAN
2.1 Semua harga sebut harga mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan berdasarkan
kepada format yang disediakan. Tawaran harga yang dikemukakan mestilah
dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-
lain yang berkaitan).
2.2 Pembayaran tidak akan dikeluarkan sehingga kerja-kerja dilaksanakan dengan
lengkap dan sempurna serta disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.
2.3 Peringkat pembayaran yang ditetapkan bagi sebut harga ini seperti berikut:
Bil. Peringkat Pembayaran Nilai/ Amaun
1. Setelah Kontrak ditandatangani serta Semasa
Serahan/ Penghantaran Perisian Asas, Modul
Kehadiran dan Perkakasan.
40 peratus dari nilai
kontrak.
2. Semasa Serahan/ Penghantaran Modul
Pengambilan dan Latihan.
30 peratus dari nilai
kontrak.
3. Semasa Serahan/ Penghantaran Fungsi
Sokongan dan Perkhidmatan Lain.
10 peratus dari nilai
kontrak.
4. Semasa Penerimaan Akhir (termasuk Latihan). 20 peratus dari nilai
kontrak.
Jumlah Keseluruhan 100%
2.4 Walau bagaimanapun, peringkat pembayaran seperti di para 2.3 tertakluk kepada
sebarang perubahan dan persetujuan MTIB.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 21
3.0 TAPISAN KESELAMATAN
Penyebut harga yang berjaya termasuk tenaga kerja dan pasukan projek yang terlibat dalam
sebut harga ini adalah dikehendaki untuk menjalani tapisan keselamatan dan menandatangani
Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam/ Syarikat Berkenaan Akta
Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88].
4.0 PEMBENTANGAN, DEMONSTRASI DAN BENCHMARK
4.1 Penyebut harga dikehendaki bersedia untuk memberi maklumat dan membentangkan
pada sesi pembentangan, demonstrasi atau terlibat dalam benchmark bagi sebut
harga ini tertakluk mengikut kesesuaian/ keperluan yang akan ditentukan MTIB.
4.2 Sesi pembentangan, demonstrasi atau terlibat dalam benchmark tersebut boleh
diadakan oleh MTIB dengan notis awal (tidak kurang 5 hari). Hal ini boleh melibatkan
kehadiran di pejabat MTIB, lawatan tapak ke premis penyebut harga dan secara dalam
talian mengikut keperluan.
4.3 Penyebut harga hendaklah menyediakan keperluan berkaitan untuk pembentangan/
demonstrasi prototaip bagi perkakasan, perisian, kaedah dan sistem yang
dicadangkan.
4.4 Penyebut harga hendaklah memberikan maklumat pembentangan atau pembentangan
pada masa yang akan ditentukan berdasarkan keperluan tambahan/ keperluan yang
diberikan oleh MTIB.
5.0 PELAN PELAKSANAAN
5.1 Penyebut harga dikehendaki menyediakan pelan bagi pelaksanaan perkhidmatan yang
memenuhi tempoh perkhidmatan. selaras dengan keperluan dan termasuk Jadual
Pelaksanaan (Project Timeline/ Gantt-Chart) yang terperinci dan lengkap.
5.2 Jadual Pelaksanaan Projek hendaklah mematuhi tempoh perkhidmatan/ siap
perkhidmatan (maksimum 12 bulan) melibatkan perkara-perkara berikut:
(a) Persediaan Awal;
(b) Konfigurasi Perisian Asas (termasuk Analisis/ Spesifikasi Keperluan,
Customisation dan Pengujian Sistem);
(c) Konfigurasi Perisian - Modul Kehadiran (termasuk Analisis/ Spesifikasi
Keperluan, Customisation dan Pengujian Sistem);
(d) Penghantaran Perkakasan Perakam Waktu/ Kehadiran (termasuk Pengujian
Sistem);
(e) Konfigurasi Perisian - Modul Pengambilan (termasuk Analisis/ Spesifikasi
Keperluan, Customisation dan Pengujian Sistem);
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 22
(f) Konfigurasi Perisian - Modul Latihan (termasuk Analisis/ Spesifikasi Keperluan,
Customisation dan Pengujian Sistem);
(g) Penghantaran Fungsi Sokongan dan Lain (termasuk Analisis/ Spesifikasi
Keperluan, Customisation dan Pengujian Sistem);
(h) Latihan;
(i) Pengujian Penerimaan Sementara (Minimum 30 hari); dan
(j) Pengujian Penerimaan Akhir (Minimum 15 hari).
6.0 PERALATAN SAMPINGAN
Penyebut harga boleh mencadangkan aksesori tambahan yang boleh digunakan bagi
menyempurnakan perkhidmatan/ penilaian yang dicadangkan atau memberikan penyelesaian
menyeluruh. Item ini mesti dinilaikan dengan harga yang berasingan. Walau bagaimanapun,
MTIB berhak untuk mencadangkan sama ada aksesori tambahan ini perlu dibeli dan melihat
pula kepada keperluan yang berkaitan.
7.0 PELAN UJIAN PENERIMAAN
7.1 Penyebut harga dikehendaki mengemukakan Pelan Pengujian Penerimaan
(Acceptance Test Plan) yang akan dijadualkan di MTIB. Ini sebagai panduan asas bagi
pelaksanaan ujian-ujian penerimaan (minimum) yang ditetapkan.
7.2 Pelaksanaan ujian secara berperingkat-peringkat mengikut serahan melibatkan
pengujian sistem perkakasan dan perisian secara menyeluruh perlu dilaksanakan oleh
MTIB bersama pembekal. Ini termasuk pengujian sistem, pengujian penerimaan
sementara dan pengujian penerimaan akhir selaras kriteria minimum yang ditetapkan
berdasarkan amalan baik bagi memastikan sistem memenuhi fungsi minimum dan
boleh digunakan.
8.0 PENERIMAAN SEMENTARA
8.1 Penyebut harga dikehendaki membenarkan MTIB menjalankan ujian ke atas
perkakasan dan perisian yang dibekalkan untuk tempoh tiga puluh (30) hari dari
tarikh siap pemasangan. MTIB akan memberi pengesahan penerimaan sementara
sekiranya peralatan tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dan sistem downtime tidak
melebihi 5%. Sistem downtime bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat
berfungsi kerana sistem breakdown.
8.2 MTIB mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian penerimaan sementara
sekiranya terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi kerana kesilapan/
kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja atau kecacatan pada peralatan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 23
9.0 PENERIMAAN AKHIR
9.1 MTIB akan menggunakan perkakasan dan perisian yang dipasang untuk tempoh lima
belas (15) hari dari tarikh penerimaan sementara. Dalam tempoh tersebut, pembekal
bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan. MTIB akan
mengeluarkan sijil pengesahan penerimaan akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan
perkakasan perisian tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dengan sistem downtime
tidak melebihi 1%.
9.2 Sekiranya perkakasan dan perisian tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki
walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan oleh pembekal dalam tempoh yang
dinyatakan, MTIB berhak mendapatkan gantian. Sekiranya perisian tersebut perlu
diganti yang lain, penyebut harga hendaklah menanggung segala kos yang terlibat.
9.3 MTB berhak melanjutkan tempoh ujian sekiranya terdapat sebarang perisian yang
tidak berfungsi kerana kesilapan atau kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja atau
kecacatan pada peralatan dan perisian tersebut.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 24
SEKSYEN D
PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB
1.0 PENGENALAN
1.1 Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) merupakan sebuah Badan Berkanun
Persekutuan di bawah Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC)
yang berfungsi menggalakkan dan menyelaras pembangunan industri perkayuan
negara.
1.2 MTIB menjalankan fungsinya dan beroperasi menerusi 10 bahagian iaitu:
(a) Bahagian Pejabat Ketua Pengarah;
(b) Bahagian Perancangan Strategik;
(c) Bahagian Pelesenan dan Inspektorat;
(d) Bahagian Pembangunan Industri;
(e) Bahagian Pembangunan Perdagangan;
(f) Bahagian Pemerkasaan Ekonomi Bumiputera;
(g) Bahagian Khidmat Pengurusan
(h) Bahagian Perladangan Hutan;
(i) Pusat Pembangunan Kemahiran Industri Kayu (WISDEC); dan
(j) Pusat Biokomposit dan Gentian (FIDEC).
1.3 Ibu Pejabat MTIB bertempat di Level 13 – 17, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu,
56100 Cheras, Kuala Lumpur. Operasi MTIB dilaksanakan menerusi Pejabat Wilayah/
Negeri, Cawangan, Pusat dan Stesen Pemeriksaan yang melibatkan 32 lokasi di
seluruh negara.
1.4 Pejabat-pejabat Wilayah/ Negeri dan Cawangan MTIB ialah:
(a) Pejabat MTIB Wilayah Utara (Butterwoth);
(b) Pejabat MTIB Wilayah Tengah (Kelang);
(c) Pejabat MTIB Wilayah Selatan (Johor Bahru);
(d) Pejabat MTIB Wilayah Sabah (Kota Kinabalu);
(e) Pejabat MTIB Tawau
(f) Pejabat MTIB Wilayah Timur (Kota Bharu);
(g) Pejabat MTIB Terengganu (Kuala Terengganu); dan
(h) Pejabat MTIB Pahang (Kuantan)
1.5 Senarai Stesen Pemeriksaan MTIB adalah seperti berikut:
(a) Stesen Pemeriksaan Bukit Kayu Hitam;
(b) Stesen Pemeriksaan Ipoh;
(c) Stesen Pemeriksaan Bangunan Sultan Iskandar
(d) Stesen Pemeriksaan Gelang Patah;
(e) Stesen Pemeriksaan Tanjung Pelepas;
(f) Stesen Pemeriksaan Kuantan; dan
(g) Stesen Pemeriksaan Rantau Panjang
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 25
1.6 Berikut disenaraikan Pusat yang terdapat di MTIB:
(a) WISDEC Selangor - 2 lokasi
(b) WISDEC Sabah (Kota Kinabalu)
(c) FIDEC (2 lokasi – Selangor) - 2 lokasi
(d) Galeri Glulam Johor Bahru (GGJB)
(e) Tanggam Design Centre (TDC) - 2 lokasi
2.0 PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB (AS-IS)
2.1 Pengurusan Sumber Manusia
2.1.1 Tenaga kerja MTIB berjumlah 530 orang yang ditempatkan di 33 lokasi. Ini
terdiri daripada warga kerja bertaraf tetap, kontrak dan pekerja sambilan harian.
2.1.2 Fungsi pengurusan sumber manusia melibatkan perjawatan, pengambilan,
penempatan, pengurusan prestasi, penganugerahan, latihan, pembangunan
kerjaya dan persaraan serta prerkhidmatan sokongan berkaitan dilaksanakan di
MTIB menerusi Seksyen Pengurusan Sumber Manusia (PSM), Bahagian
Khidmat Pengurusan.
2.2 Sistem Pengurusan Sumber Manusia
2.2.1 Pelaksanaan tugasan dan peranan pengurusan sumber manusia daripada
peringkat perancangan, proses kerja pelbagai fungsi, pelaksanaan aktiviti dan
pelaporan di MTIB dilaksanakan dengan pelbagai kaedah bergantung kepada
kemudahan yang tersedia. Hal ini melibatkan pelaksanaan secara dalam talian
sepenuhnya, separa atau secara manual menggunakan persian produktiviti
pejabat.
2.2.2 Jadual berikut adalah penerangan secara ringkas pelaksanaan fungsi/ proses
kerja melibatkan pengurusan sumber manusia di MTIB.
Bil. Perkara Sistem/ Status Semasa Catatan
1. Pengurusan Perkhidmatan
(Perjawatan, Personel dan
Pengisytiharan Harta).
HRMIS 2.0. Guna sebahagian/
berperingkat.
2. Penilaian Prestasi. HRMIS 2.0. Guna sepenuhnya.
3. *Pengendalian Pengambilan
Pekerja (Jawatan Kosong).
Manual. Iklan kekosongan
jawatan di Portal Korporat
MTIB. Permohonan
dimajukan menerusi e-mel.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 26
Bil. Perkara Sistem/ Status Semasa Catatan
4. *Kehadiran. Sistem Perakam Waktu/
Kehadiran Elektronik secara
Biometriks (e-Attendance).
Guna di Ibu Pejabat
dan 3 pejabat. Berusia
14 tahun.
5. *Latihan (Perancangan,
Pengendalian, Permohonan,
Penilaian dan Rekod).
Manual (dibantu perisian
produktiviti pejabat).
Sebahagian input
permohonan warga kerja
dari HRMIS 2.0.
Rekod latihan masih
disimpan dalam
perisian usang tanpa
sokongan.
6. Penggajian (termasuk penyata
gaji).
MyPayroll (Sistem Gaji
MTIB).
Guna sepenuhnya.
7. Tuntutan Warga Kerja. MyClaim (Sistem Tuntutan
Perjalanan dan Lebih
Masa).
Guna sepenuhnya.
8. Pengurusan Cuti. Modul Cuti MTIB-NET
(dalam proses peralihan ke
HRMIS 2.0).
HRMIS 2.0 terhad
kepada warga kerja
berstatus tetap.
9. *Maklumat Asas, Sokongan,
Kemudahan Perubatan dan
Laporan.
Manual (dibantu perisian
produktiviti pejabat) dan
laporan terhad.
10. Pengurusan Bakat, Anugerah,
Peperiksaan dan Lain-lain.
Manual. Kaji pelaksanaan akan
datang secara
berperingkat
(pengembangan).
* - Terlibat untuk kemudahan dibekalkan/ dipertingkatkan menerusi inisiatif perisian iHR
(To-Be) menerusi keperluan yang dinyatakan dalam Seksyen E.
2.2.3 Sistem HRMIS 2.0:
(a) Human Resource Management Information System (HRMIS 2.0)
merupakan Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang dibangunkan
dan dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk
kegunaan sektor awam.
(b) MTIB menggunakan HRMIS 2.0. Pada masa ini, MTIB menggunakan
beberapa modul seperti pengurusan profil, perkhidmatan, sasaran kerja
tahunan, penilaian prestasi, dan eGL. Ini akan diikuti modul/ fungsi lain
secara berperingkat-peringkat khususnya Cuti.
(c) Penempatan sistem perkakasan dan perisian adalah dikendalikan
sepenuhnya secara berpusat oleh JPA.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 27
2.2.4 Sistem Panggajian MTIB (MyPayroll):
(a) Sistem Perisian Penggajian yang digunakan MTIB dikenali sebagai
MyPayroll. Sistem ini diintegrasikan dengan Sistem Perakaunan yang
merupakan sebahagian daripada Sistem Kewangan Menyeluruh MTIB
(turut dikenali sebagai MyFinancial SAGA MTIB).
(b) Sistem MyPayroll merangkumi fungsi penggajian dan dilengkapi dengan
penyata gaji elektronik untuk kegunaan warga kerja.
(c) Sistem yang ditempatkan di Pusat Data MTIB ini adalah berasaskan
web yang dibangunkan berasaskan .NET dengan perisian pangkalan
data MS SQL Server.
2.2.5 Sistem Tuntutan Warga Kerja (MyClaims):
(a) Kemudahan elektronik bagi pengurusan tuntutan warga kerja
disediakan di MTIB dan dikenali sebagai MyClaims. Sistem perisian ini
melibatkan proses kerja dari awal hingga akhir (end-to-end) melibatkan
kelulusan aktiviti, pendahuluan diri serta tuntutan perjalanan dan kerja
lebih masa.
(b) Sistem ini memberi manfaat dalam memudahkan pelaksanaan tuntutan
warga kerja.
(c) MyClaims merupakan sebahagian keperluan proses kerja Kewangan
dan diintegrasikan dengan MyFinancial SAGA MTIB.
(d) Sistem yang ditempatkan di Pusat Data MTIB ini adalah berasaskan
web yang dibangunkan berasaskan .NET dengan perisian pangkalan
data MS SQL Server.
2.2.6 Sistem Kehadiran (e-Attendance):
(a) Sistem Kedatangan Elektronik MTIB atau dikenali sebagai e-Attendance
mula beroperasi sepenuhnya pada tahun 2007 dan banyak memberi
manfaat. Fungsi utama sistem ini adalah untuk membantu pengurusan
rekod kehadiran termasuk rekod keluar masuk pejabat, ketidakhadiran,
kelewatan dan kerja lebih masa. Warga kerja dibenarkan melihat rekod
kehadiran atau memberi maklum balas kehadiran sekiranya tidak
selaras dengan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) yang telah didaftar.
(b) Sistem berasaskan web ini turut disokong dengan peranti kehadiran
biometrik imbasan jari yang diletakkan pada setiap pintu pejabat MTIB
yang terlibat. Perekodan ini secara langsung akan menghantar dan
menyimpan data di pangkalan data sistem e-Attendance.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 28
(c) Sistem ditempatkan di Pusat Data MTIB menggunakan server
virtualisation (VMWare), Windows Server, Perisian Pangkalan Data
MySQL Server 2005, dibangunkan menggunakan Microsoft Visual
Studio 2005 dan disokong perisian Morpho Smart/ SAGEM/
PowerStream TAMS.
(d) Walau bagaimanapun, prestasi sistem perisian dan perkakasan ini
kurang stabil dan sukar mendapatkan sokongan penyelenggaraan.
Peralatan, platform perisian dan fungsi yang digunakan perlu
dipertingkatkan bagi memenuhi sudah keperluan serta disesuaikan
dengan teknologi dan persekitaran kerja semasa.
2.3 Pusat Data dan Rangkaian ICT MTIB
2.3.1 Sebahagian besar sistem elektonik dan perisian yang ditadbir oleh MTIB
ditempatkan di Pusat Data MTIB yang terletak di Ibu Pejabat MTIB di Menara
PGRM, Cheras, Kuala Lumpur. Aplikasi utama kritikal MTIB turut ditempatkan
di Pusat Data Sektor Awam (PDSA) di Putrajaya.
2.3.2 MTIB juga dalam perancangan dan mempertimbangkan pada masa akan
datang bagi penempatan sumber bagi perkhidmatan secara on-premise, di
PDSA dan memanfaatkan pengkomputeran awan (cloud computing).
2.3.3 MTIB dilengkapi kemudahan Rangkaian Setempat (LAN) termasuk kemudahan
tanpa wayar di ibu pejabat dan pejabat-pejabat utama. Semua pejabat MTIB
menggunakan kemudahan rangkaian MYGOV*NET.
3.0 ISU DAN MASALAH
Terdapat isu dan masalah yang dikenalpasti kesan pelaksanaan pengurusan sumber manusia
MTIB yang masih banyak bergantung proses separa elektronik dan manual iaitu:
3.1 Kemudahan sistem sumber manusia semasa hanya menyokong dan memproses
maklumat serta pelaporan yang terhad dan ketiadaan sistem pengurusan menyeluruh
yang merangkumi proses End-to-End (E2E) termasuklah pengurusan latihan warga
kerja MTIB dan pengurusan pengambilan pekerja.
3.2 Pengurusan pengambilan pekerja merangkumi pengiklanan jawatan kosong, pemilihan
dan tapisan calon, temu duga sehingga pengambilan, penganugerahan, pengurusan
bakat, pelan penggantian dan kemudahan sokongan lain hanya dilaksana secara
manual.
3.3 Pengurusan latihan melibatkan proses kerja-kerja awal latihan sehinggalah proses
pengurusan laporan yang dijana kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) pula dilaksana separa manual. Hal ini menyebabkan penggunaan masa dan
sumber tenaga manusia yang tinggi.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 29
3.4 Peralatan dan platform perisian yang digunakan sudah tidak dapat menampung
keperluan dan persekitaran semasa dengan baik.
3.5 Kos penyenggaraan melibatkan penggantian peranti teknologi lama terlalu mahal.
3.6 Terdedah kepada risiko integriti maklumat yang disebabkan kesilapan manusia
(human-error) yang boleh dikurangkan dengan bantuan sistem.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 30
SEKSYEN E
SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL
Penyebut harga dikehendaki mematuhi kesemua spesifikasi minimum teknikal dan skop
perkhidmatan/ kerja yang telah ditetapkan seperti di bawah:
1.0 PENGENALAN
1.1 Pembekal-pembekal yang berkelayakan adalah dipelawa mengemukakan cadangan
penyelesaian menyeluruh melibatkan pembekalan perisian dan perkakasan Sistem
Maklumat Pengurusan Sumber Manusia MTIB (iHR).
1.2 Penyebut harga hendaklah menawarkan cadangan "Membekal, Menghantar,
Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara (dalam Tempoh Jaminan) Perisian
dan Perkakasan bagi Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (iHR) MTIB”.
1.3 Objektif pelaksanaan projek adalah seperti berikut:
1.3.1 Menggantikan kemudahan perisian dan sistem usang yang telah tiada
sokongan perkhidmatan serta tidak dapat menyokong keperluan dan
platform/teknologi terkini.
1.3.2 Melengkapkan MTIB dengan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia
yang komprehensif menerusi perkhidmatan End-to-End (E2E) menyeluruh
bersekali dengan pengpotimuman penggunaan HRMIS 2.0 (dengan fungsi
terhad), sebahagian maklumat dapat disalurkan untuk penggunaan dan mudah
dicapai di mana-mana.
1.3.3 Membolehkan penyeliaan yang efisen dan produktif bagi menyokong operaasi,
perancangan secara berkesan seterusnya meningkatkan kualiti sistem
penyampaian perkhidmatan serta prestasi keseluruhan organisasi MTIB.
1.3.4 Mengurangkan kebergantungan kepada proses kerja manual dalam
sebahagian besar tugasan pengurusan sumber manusia yang menyebabkan
penggunaan masa dan sumber tenaga manusia yang tinggi.
2.0 SKOP PERKHIDMATAN
Sebut harga "Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara
(dalam Tempoh Jaminan) Perisian dan Perkakasan bagi Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia (iHR) MTIB" perlu dilaksanakan berdasarkan skop kerja berikut:
2.1 Membekal, menghantar dan memasang, perisian Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia MTIB (iHR) yang meliputi:
2.1.1 Sistem perisian berasaskan web (sebahagiannya terdapat dilengkapi mudah
alih mobile) yang tersedia dan telah digunakan di pasaran.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 31
2.1.2 Analisis keperluan, spesifikasi dan reka bentuk sistem (berdasarkan skop dan
spesifikasi minimum yang telah ditetapkan) untuk konfigurasi dan
customisation.
2.1.3 Perisian (termasuk konfigurasi, tetapan dan customization) adalah melibatkan
Modul Utama/Umum (Asas dan Sokongan), Modul Kehadiran, Modul
Pengambilan dan Modul Latihan dan Pembangunan Kerjaya.
2.1.4 Kerja-kerja penyaluran maklumat asas/ integrasi minimum ke atas maklumat
yang berkaitan sedia ada (sehala daripada HRMIS dan kepada Sistem
Kolaborasi iConnect MTIB).
2.2 Melaksanakan pembekalan, pemasangan peralatan bagi merekod kehadiran/ perakam
waktu di lokasi-lokasi ditetapkan.
2.3 Melaksanakan penyelesaian menyeluruh ke atas sistem termasuk perkhidmatan
profesional dalam pemasangan dan penempatan (hosting) sistem perisian pada
komputer server (pada komputer server secara on-premise atau cloud computing yang
disediakan MTIB).
2.4 Merancang, menyediakan keperluan dan melaksanakan pengujian-pengujian
penerimaan pengguna Pengujian Penerimaan Sementara (PAT) 30 hari minimum dan
Pengujian Penerimaan Akhir (FAT) 15 hari minimum bersama MTIB iaitu:
2.4.1 Menyediakan dokumentasi sistem dan manual pengguna.
2.4.2 Memberi perkhidmatan latihan/ Transfer of Technology (TOT) ke atas perisian
dan penyelesaian menyeluruh kepada pentadbir dan pengguna.
2.4.3 Memberi khidmat sokongan penyenggaraan pembaikan dan pencegahan ke
atas perisian dan perkakasan dalam tempoh jaminan selepas pentauliahan.
3.0 KEPERLUAN SISTEM BERFUNGSI (FUNCTIONAL REQUIREMENTS)
3.1 Pengurusan Sumber Manusia Utama/ Umum
Keperluan atau maklumat asas pegawai digunakan sebagai data utama kepada proses
keseluruhan sistem bagi mengelakkan pengulangan/ kesilapan pengisian maklumat.
Sistem iHR bertindak sebagai antara muka utama (Dashboard) kepada warga MTIB
dalam mendapatkan perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia menerusi fungsi/
modul yang terdapat dalam sistem, laporan interaktif untuk pengurusan serta
hyperangkai/ link kepada sistem sokongan berkaitan (Contohnya, HRMIS 2.0) seperti
berikut:
3.1.1 Pengurusan Maklumat Asas/ Profil:
Senarai fungsian (tetapi tidak terhad kepada) adalah seperti berikut:
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 32
(a) Sistem menyediakan kemudahan merekod dan mengemaskini
maklumat/ profil warga kerja.
(b) Sebahagian rekod asas profil warga kerja bertaraf tetap (yang telah
sedia ada dalam HRMIS 2.0 (disalurkan kepada modul ini bagi
penyelarasan dan mengurangkan pertindihan proses).
(c) Kemudahan kepada pengurus maklumat/ pelaksana termasuk tetapan
struktur tadbir organisasi.
(d) Carian dan pelaporan.
3.1.2 Maklumat Sokongan dan Kemudahan Warga Kerja:
(a) Panduan kepada warga kerja baharu dan yang akan menamatkan
perkhidmatan.
(b) Kemudahan pengemaskinian maklumat dan pelaporan.
(c) Pengurusan Kemudahan Perubatan:
(i) Pengemaskinian maklumat Klinik dan Pusat Perubatan Panel
MTIB.
(ii) Pengemaskinian kelayakan dan rekod peruntukan perubatan
am dan kemudahan rawatan pakar warga kerja.
(iii) Paparan maklumat senarai klinik panel, maklumat perubatan
maklumat perbelanjaan kepada warga kerja.
(d) Pentadbiran:
(i) Capaian pengguna yang ditetapkan (role based).
(ii) Tetapan keselamatan sistem seperti audit trail, kawalan
capaian dan berkaitan.
(iii) Kemudahan pentadbiran dan pengurusan pengguna sistem.
(iv) Hebahan dan info.
(e) Keperluan bagi Penyaluran Maklumat
Penyaluran maklumat adalah secara minimum (data sedia ada):
(i) Disalurkan secara satu hala kepada Sistem iHR Penerimaan
maklumat dari Sistem HRMIS 2.0 kepada Sistem iHR.
(Penyaluran Rekod Data Peribadi (tertakluk ketersediaan data
dan Sistem HRMIS 2.0).
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 33
(ii) Penerimaan rekod data cuti pegawai bukan tetap dari Sistem
Kolaborasi (iConnect) ke Sistem iHR.
(iii) Penerimaan rekod data peribadi pegawai (selain tetap) dari
sumber sedia ada MTIB dan boleh dikemaskini.
(iv) Migrasi data rekod latihan pekerja tahun semasa (nama latihan,
jenis/ kategori, penganjur dan tarikh latihan ke Sistem iHR.
3.1.3 Employee Self-Service:
Sistem menyediakan antara muka bagi pengguna (warga kerja) melihat dan
mengemaskini maklumat masing-masing mengikut maklumat dan kebenaran
capaian ditetapkan (Profil, Kemudahan, Kehadiran dan Latihan).
3.2 Kehadiran
Kemudahan sistem perisian berasaskan web dan mobile responsive bagi merekod,
mengemaskini dan melapor kehadiran warga kerja MTIB di pejabat, stesen kerja atau
lokasi ditetapkan. Sistem ini akan menggantikan sistem e-Attendance semasa dengan
dilengkapi ciri-ciri minimum terkini lebih baik termasuklah kemudahan merekod
kehadiran dan mengesan pergerakan (mengikut kesesuaian) pada waktu berkerja
yang ditetapkan seperti berikut:
3.2.1 Perekodan Kehadiran dan Lokasi:
(a) Sistem dilengkapi dengan kemudahan geolocation, geo./perimeter-
fencing (lokasi pejabat) selfie dan penggunaan QR-Code sebagai
pilihan. Ini bagi merekod secara clock-in (menerusi aplikasi mudah alih
dan menerusi pengesanan sistem pada peralatan yang disediakan di
pejabat) secara automatik untuk kehadiran warga kerja.
(b) Kemudahan untuk membuat tetapan bagi kaedah perekodan dan
pengesahan kehadiran bekerja yang dinyatakan tertakluk polisi
keseluruhan atau mengikut pejabat.
(c) Kemudahan tetapan Waktu Berkerja Fleksi, Berperingkat dan Bekerja di
Rumah/ Lokasi tertentu.
(d) Kemudahan bagi warga kerja yang diperlukan untuk melapor mengikut
tempoh tertentu (Contohnya setiap 3 jam).
(e) Kemudahan sokongan untuk merekod Lewat Hadir, Pulang Awal, Tugas
Luar dan Pelepasan Keluar Pejabat.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 34
3.2.2 Fungsi Rekod Ketidakhadiran:
(i) Kemudahan warga kerja untuk merekod ketidak hadiran (Cuti Rehat,
Cuti Sakit dan Lain-lain).
(ii) Pengemaskinian dan pemberitahuan sistem bagi ketidak hadiran tanpa
kebenaran/ alasan.
3.2.3 Pentadbiran dan Laporan
Fungsi pentadbiran kehadiran dan laporan (tetapi tidak terhad) seperti berikut:
(iii) Peranan pengguna (Pentadbir Pejabat dan Pengguna) bagi proses
sistem kehadiran keseluruhan.
(iv) Kalendar/ jadual/ rekod kehadiran melalui web dan aplikasi mudah alih
(mobile-app).
(v) Laporan kehadiran harian/ bulanan/ tempoh tertentu:
(i) Mengikut Pejabat/ Bahagian/ Seksyen;
(ii) Mengikut Status Kehadiran; dan
(iii) Ringkasan Laporan Harian.
(vi) Laporan Ketidak hadiran/ Kelewatan harian/ bulanan/ tempoh tertentu:
(i) Mengikut warna kad/ parameter tertentu/ jenis.
(vii) Laporan/ Perkongsian Maklumat Asas Kerja Lebih Masa.
3.3 Pengambilan
Modul Pengambilan melibatkan pengurusan pengisian jawatan daripada dengan
perancangan/ pra-pengambilan termasuk pengiklanan dan pengendalian permohonan,
proses saringan permohonan, pemilihan calon, kelulusan dan pengambilan.
3.3.1 Perancangan/ Pra-Pengambilan dan Portal/ Iklan Jawatan Kosong:
(a) Keperluan pengisian jawatan kosong dan kriteria/ deskripsi tugas.
(b) Pengemaskinian format borang, dokumen dan syarat permohonan.
(c) Sistem menyediakan portal bagi pengiklanan dan hebahan kekosongan
jawatan.
(d) Pemohon boleh memajukan permohonan berdasarkan borang
ditetapkan menerusi portal/ iklan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 35
(e) Kemudahan memajukan dan mengemaskini Resume/ CV dan
memajukan dokumen sokongan yang diperlukan mengikut tetapan
tertentu.
3.3.2 Proses Saringan Permohonan/ Pemilihan Calon:
(a) Sistem menyediakan kemudahan saringan pelbagai peringkat (minimum
1 peringkat) dan tetapan kepada pengurus/ pegawai yang terlibat dalam
pengambilan.
(b) Saringan boleh dilaksanakan secara automatik dan separa automatik
berdasarkan kriteria/ parameter ditetapkan (yang terdapat dalam borang
permohonan).
(c) Memaparkan pada sistem dan laporan hasil setiap peringkat saringan
(Gagal/ Melepasi Tapisan).
(d) Mengemaskini maklumat tambahan, hasil ujian dan senarai akhir untuk
proses temuduga.
(e) Pemberitahuan status kepada calon (Contoh: untuk jemputan
temuduga).
3.3.3 Keputusan dan Pentadbiran Pengambilan:
(a) Kemudahan merekod maklumat pentadbiran termasuk senarai sesi
temuduga dan penemuduga.
(b) Merekod hasil temuduga/ pemilihan dan calon simpanan.
(c) Kemudahan pemberitahuan keputusan kepada pemohon/ calon.
(d) Sistem membantu memaparkan dan menjana surat tawaran pekerjaan
dan keputusan calon akhir yang berjaya.
3.4 Latihan
Modul latihan melibatkan fungsi utama untuk pengendalian maklumat latihan daripada
proses awal hingga akhir melibatkan perancangan/ keperluan, persiapan latihan,
pasca latihan dan penilaian keperluan latihan (TNA).
3.4.1 Keperluan fungsi dan ciri-ciri sistem latihan adalah (tetapi tidak terhad) seperti
berikut:
(a) Sistem menyediakan kemudahan merekodkan Pelan Operasi Latihan
(POL) tahunan MTIB.
(b) Sistem menyediakan kemudahan tetapan keperluan minimum bilangan
hari/ latihan warga kerja secara tahunan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 36
(c) Sistem menyediakan kemudahan kaedah penyertaan latihan
berdasarkan penetapan Pengurusan yang diberi kuasa, pencalonan
Pengarah/ Pegawai dan permohonan tertakluk proses kelulusan.
(d) Menyenaraikan permohonan kursus/latihan/ seminar melalui paparan/
senarai takwim Latihan yang ditawarkan berdasarkan syarat minimum
yang ditetapkan.
(e) Sistem menyediakan kemudahan kepada Pentadbir Latihan bagi
pengemaskinian dan melengkapkan maklumat Latihan seperti tajuk
kursus, lokasi, kaedah pelaksanaan (fizikal/ secara dalam talian),
tempat, penganjur, kategori kursus (luaran atau dalaman), tarikh dan
bilangan hari.
(f) Sistem menyediakan kemudahan tetapan format, memasukkan
maklumat penilaian latihan.
(g) Sistem menyediakan kemudahan TNA untuk tujuan perancangan.
(h) Notifikasi sistem, e-mel dan surat jemputan dan penilaian mengikut
keperluan.
(i) Penjanaan laporan-laporan latihan dan pencapaian sasaran tahunan
mengikut tempoh/ bahagian/ individu atau parameter yang ditetapkan.
(j) Warga kerja dapat memberikan maklum balas latihan yang dihadiri dan
seterusnya melihat laporan pencapaian/ sasaran latihan.
4.0 REKA BENTUK DAN CIRI-CIRI/ NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS
4.1 Cadangan Reka Bentuk Sistem iHR
Rekabentuk sistem perisian iHR yang dicadangkan untuk sebut harga ini secara
asasnya adalah seperti Rajah 1 di bawah:
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 37
Rajah 1: Ringkasan Reka bentuk Sistem iHR (Cadangan)
4.1.1 Komponen/ Fungsi Sistem iHR (cadangan minimum) termasuk ciri-ciri dan
perkaitan dijelaskan secara ringkas.
4.1.2 Fungsi HRMIS 2.0 semasa yang digunakan MTIB turut disenaraikan.
4.1.3 Rajah ini turut disertakan pelaksanaan sebahagian fungsi pengurusan sumber
manusia menerusi sistem-sistem dalaman semasa MTIB yang lain pada latar
tidak berwarna (di luar skop). Ini merangkumi MyPayoll (Sistem Penggajian
termasuk penyata gaji), MyClaim (Sistem tuntutan perjalanan dan kerja lebih
masa) dan iConnect (Sistem Kolaborasi MTIB).
4.1.4 Paparan output atau laporan yang dijana oleh Sistem iHR dapat memberikan
kemudahan penyaluran/ perkongsian maklumat untuk dijadikan input/
kegunaan lain (Contohnya, janaan laporan rekod kehadiran individu sebagai
dokumen sokongan tuntutan kerja lebih masa dan rekod kehadiran sebenar
pada calendar di Dashboard).
4.2 Keperluan Teknikal (Non-Functional)
Sistem/ perisian berupaya menyediakan ciri-ciri tidak terhad seperti berikut:
ATTENDANCE
TRAINING
RECRUITMENT
Umum/Asas/Profil
DASHBOARD
MyPayroll
Gaji
MyClaim
iConnect
Sokongan
PENGGUNA
iHR
Platform
Scalable Mobility Record
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 38
4.2.1 Antara muka dan pengalaman pengguna (UI/UX) yang baik.
4.2.2 Platform Web dan Mudah Alih (Mobile). Menyokong pelayar internet utama
semasa serta Android dan IOS (bagi yang berkaitan).
4.2.3 Dilengkapi dengan laporan, analytics (minimum) dan jejak audit.
4.2.4 Ketepatan data dan maklumat (integriti) termasuk melaksana migrasi data
asas.
4.2.5 Keselamatan sistem, kawalan capaian dan transaksi berdasarkan model masa
kini diaplikasikan (seperti menyokong session dan Multi Factor Authentication).
4.2.6 Flexible deployment serta menyokong persekitaran pembangunan dengan
platform/ standard/ teknologi terkini, pengujian dan penggunaan.
4.2.7 Menyokong ketersediaan sistem dan pelaksanaan sandaran maklumat (backup
and restore).
4.2.8 Ciri-ciri sokongan lain seperti clock syncrhonization (server/ sistem khususnya
kehadiran).
4.2.9 Menyokong penyaluran dan perkongian maklumat/ integrasi minimum.
4.2.10 Reka bentuk sistem perisian adalah modular dan mudah dikembangkan
(scalable). Perisian berupaya untuk ditambah/ diperluaskan mengikut keperluan
pada masa akan datang kerana terdapat modul-modul yang tersedia berserta
customization dengan kos yang berpatutan.
5.0 KEPERLUAN PERKAKASAN
Penyebut harga hendaklah menyediakan perkhidmatan membekal, memasang,
mengkonfigurasi dan menguji perkakasan sehingga boleh digunakan. Terdapat dua jenis
perkakasan untuk dibekalkan bagi penggunaan modul kehadiran/ perakam waktu.
5.1 Alat Merekod Kehadiran 1: Peranti Khas Imbasan Muka Berserta Pengesanan
Suhu (13 unit):
5.1.1 Menyediakan skrin sentuh bersaiz 5 inci (minimum).
5.1.2 Memori 512MB (minimum).
5.1.3 Menyokong Sistem Pengoperasian Window dan Linux.
5.1.4 Jarak imbasan 0.3 sehingga 3 meter.
5.1.5 Pengesanan muka sekurang-kurangnya dua orang dalam satu masa.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 39
5.1.6 Face Recognition with Thermal Detection.
5.1.7 Digunakan sebagai kaedah pengesahan/ perekodan kehadiran (Modul
Kehadiran) menerusi pengesanan muka.
5.2 Alat Merekod Kehadiran 2: Komputer Tablet Untuk Digunakan Bagi Imbasan
Muka Atau Paparan QR Code (10 unit):
5.2.1 Skrin sesentuh bersaiz 10.5 inci.
5.2.2 Memori 3GB RAM (minimum).
5.2.3 Menyokong Sistem Pengoperasian iOS 10.0 dan ke atas.
5.2.4 Dipasang aplikasi Face Recognition atau paparan QR Code untuk merekod
kehadiran.
5.2.5 Dipasang di dinding pejabat dan digunakan sebagai kaedah pengesahan/
perekodan kehadiran (Modul Kehadiran) menerusi imbasan QR Code menerusi
menggunakan peranti mudah alih warga kerja.
5.3 Penerangan Tambahan Pemasangan dan Penggunaan:
5.3.1 Kedua-dua jenis peralatan tersebut perlu ditempatkan di pejabat dan boleh
berinteraksi dengan sistem kehadiran.
5.3.2 Pemasangan perkakasan melibatkan semua komponen/ connectors/ cables
dan kerja-kerja pengkabelan mengikut keperluan.
5.3.3 Sistem kehadiran berupaya menyokong/ berintegrasi dengan perkakasan
Access Door (Electro Magnetic Lock System) pada masa akan datang,
sekiranya diperlukan.
5.4 Ringkasan Pemasangan/ Penempatan Perkakasan Mengikut Jenis
Pemasangan perkakasan mengikut jenis dan lokasi adalah seperti jadual berikut:
Bil. Lokasi Pemasangan Bilangan Peralatan Mengikut
Komponen (unit)
Face
Recognition
Tablet (Wall-
Mount)
A. ZON TENGAH
1. Ibu Pejabat
a. Menara PGRM 1 (Tingkat 14 dan 17) 2 -
b. Menara PGRM 1 (Tingkat 16) - 1
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 40
Bil. Lokasi Pemasangan Bilangan Peralatan Mengikut
Komponen (unit)
Face
Recognition
Tablet (Wall-
Mount)
c. Menara PGRM 2 (Tingkat 9 dan 10) 2 -
2. Pejabat MTIB Wilayah Tengah (Kelang) 1 -
3. WISDEC 1 1 -
4. WISDEC 2 1 -
5. FIDEC 1 1 -
6. FIDEC 3 - 1
B. ZON SELATAN
7. Pejabat MTIB Wilayah Selatan (Johor) 1 -
8. Stesen Pemeriksaan Bangunan Sultan Iskandar - 1
9. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Tanjung Pelepas - 1
10. Stesen Pemeriksaan Pasir Gudang - 1
11. Pusat Promosi Galeri Glulam Johor Bahru (GGJB) - 1
C. ZON TIMUR
12. Pejabat MTIB Wilayah Timur (Kelantan) 1 -
13. Pejabat MTIB Terengganu - 1
14. Pejabat MTIB Pahang 1 -
15. Stesen Pemeriksaan Rantau Panjang - 1
16. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Kuantan - 1
D. ZON UTARA
17. Pejabat MTIB Willayah Utara (Pulau Pinang) 1 -
18. Stesen Pemeriksaan Ipoh - 1
E. ZON SABAH
19. Pejabat MTIB Wilayah Sabah (Kota Kinabalu) 1 -
JUMLAH 13 10
Nota:
Pejabat MTIB Tawau, Stesen Pemeriksaan Bukit Kayu Hitam, KSAB gelang Patah, TDC
Damansara dan Rumah Melaka tidak dibekalkan peralatan (guna fungsi Mobile App.
sepenuhnya untuk peringkat awal pelaksanaan). Alamat Pemasangan adalah seperti di
Lampiran A.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 41
6.0 PERKHIDMATAN PENYELESAIAN MENYELURUH DAN SOKONGAN
6.1 Pelaksanaan dan Penyelesaian Menyeluruh
6.1.1 Strategi dan pelan pelaksanaan seperti keperluan dinyatakan dalam Seksyen D
(Perkara 2) bagi memenuhi skop dan keperluan adalah amat penting bagi
memastikan objektif tercapai.
6.1.2 Kerja-kerja analisis, reka bentuk, pemasangan, konfigurasi, pengujian,
pentauliahan dan khidmat sokongan serta penyelesaian menyeluruh menerusi
khidmat profesional personel-personel bertauliah (certified) dalam bidang
berkaitan.
6.1.3 Penyebut harga hendaklah melaksanakan pemasangan Sistem iHR
menggunakan sumber perkakasan MTIB secara on-premise atau di luar/ cloud
(akan ditentukan).
6.1.4 Asas cadangan pemasangan secara high level adalah (tetapi tidak terhad)
seperti berikut:
6.2 Pengurusan dan Pasukan Projek
6.2.1 Penyebut harga dikehendaki memajukan Carta Organisasi dan ahli-ahli
pasukan yang akan terlibat untuk projek ini. Ahli pasukan yang projek
hendaklah merangkumi Pengurus serta tenaga kerja teknikal termasuk System
Analyst/ Requirement Engineer, Pembangun Aplikasi dan Solution Architect/
lain-lain).
6.2.2 Sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli pasukan pengalaman dan kemahiran
minimum lima (5) tahun dalam bidang berkaitan. CV atau resume pasukan
projek termasuk personel bertauliah hendaklah disertakan.
6.2.3 Penyebut harga dikhendaki mengemukakan pengalaman kerja terdahulu (3)
tahun kebelakang dan kerja dalam tangan semasa.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 42
6.3 Dokumentasi
Dokumentasi lengkap berbentuk hardcopy dan softcopy yang mengandungi sekurang-
kurangnya Manual Pengguna, Manual Latihan, Manual Pentadbiran Sistem, Functional
Specifications dan Design Document (Data Dictionary and Database). Manual-manual
ini mesti merangkumi proses-proses kerja dalam Sistem iHR yang dibekalkan agar
pengguna memperoleh kefahaman mencukupi bagi menggunakan/ mengoperasikan
sistem.
6.4 Latihan dan Pemindahan Teknologi (TOT)
Program latihan dan TOT hendaklah dirangka dan dijalankan dengan mencukupi dan
mencakupi keseluruhan sistem yang dibekalkan. Latihan secara minimum kepada
pentadbir dan pengguna utama seperti ketetapan berikut:
6.4.1 Latihan dan TOT kepada sekurang-kurangnya enam (6) orang pentadbir dan
pengguna utama.
6.4.2 Latihan kepada sekurang-kurangnya dua puluh (20) orang pengguna (minimum
2 sesi).
6.4.3 Senarai subjek atau tajuk latihan yang disediakan hendaklah dinyatakan.
6.5 Perkhidmatan Sokongan Penyenggaraan/ Jaminan
Khidmat sokongan penyenggaraan (pembaikan dan pencegahan bagi perkakasan dan
sistem perisian adalah dalam tempoh jaminan satu (1) tahun selepas pentauliahan
sistem.
6.5.1 Litupan perkhidmatan sokongan dan penyenggaraan ialah 8 jam x 5 hari x 1
tahun.
6.5.2 Pelaksanaan khidmat sokongan adalah termasuk secara onsite dengan
pembekalan tenaga kerja berkemahiran sewajarnya dan komponen alat ganti.
6.5.3 Masa tindakan atau maklum balas awal (response time) maksimum ialah 4 jam
selepas menerima aduan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 44
Lampiran A
ALAMAT PEMASANGAN/ PENEMPATAN PERKAKASAN MENGIKUT ZON
ZON TENGAH
1. Ibu Pejabat MTIB
Aras 13 - 17 Menara PGRM, No. 8,
Jalan Pudu Ulu, Cheras,
56100 KUALA LUMPUR.
No. Tel.: 03 - 9282 2235
2. Pejabat MTIB Wilayah Tengah (Kelang)
No. 29, Lorong Batu Nilam,
10-A Bandar Bukit Tinggi,
41200 Kelang, SELANGOR.
No. Tel.: 03-3324 3063
3. Pusat Pembangunan Kemahiran Industri
Kayu (WISDEC) Selangor
Lot 167, Jalan 3,
Kompleks Perabot Olak Lempit,
42700 Banting, SELANGOR.
No. Tel.: 603 - 3149 2924
4. Pusat Pembangunan Kemahiran Industri
Kayu (WISDEC2) Selangor
No.5, Jalan 1/1,
Kawasan Perindustrian Olak Lempit,
42700 Banting, SELANGOR.
No. Tel.: 603 - 3149 1736
5. Pusat Biokomposit dan Gentian (FIDEC)
Lot 152, Jalan 4,
Kompleks Perabot, Olak Lempit,
42700 Banting, SELANGOR.
No. Tel.: 603 - 3149 1502
6. Pusat Biokomposit dan Gentian (FIDEC3)
Lot 115, Jalan 6,
Kompleks Perabot, Olak Lempit,
42700 Banting, SELANGOR.
No. Tel.: 603 - 3149 1591
ZON SELATAN
7. Pejabat MTIB Johor
No. 25-02, Jalan Bestari 1/4,
8. Stesen Pemeriksaan Bangunan Sultan
Iskandar
9. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Tanjung
Pelepas
Taman Nusa Bestari,
81300 Skudai, JOHOR.
Aras 2, Anjung Utara, Bangunan Sultan
Iskandar,
Unit 5.5, Blok B Wisma PTP,
Jalan Pelabuhan Tanjung Pelepas,
No. Tel.: 607 - 511 6672/82
Jalan Lingkaran Dalam,
80300 Johor Bahru, JOHOR.
81560 Gelang Patah, JOHOR.
No. Tel.: 607 - 507 2024
No. Tel.: 607 - 226 9959
10. Stesen Pemeriksaan Pasir Gudang
L.1.1, Tingkat 1,
Kompleks Import Eksport,
Pelabuhan Johor,
81700 Pasir Gudang, JOHOR.
No.Tel : 607 - 507 2024
11. Pusat Promosi Galeri Glulam (GGJB)
Mukim Tebrau, 19851,
Jalan Tampoi, Kawasan Perindustrian Tampoi,
81200 Johor Bahru, JOHOR
No.Tel : 07 - 232 9048/ 9057
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 45
ZON TIMUR
12. Pejabat MTIB Kelantan
436, Bandar Baru Tunjung,
Jalan Kuala Krai,
15100 Kota Bharu, KELANTAN.
No. Tel.: 609 - 748 3824
13. Stesen Pemeriksaan Rantau Panjang
Pusat Pemeriksaan Dagangan Eksport,
Gual Nering,
17200 Rantau Panjang, KELANTAN.
No. Tel.: 609 - 795 2366
14. Pejabat MTIB Terengganu
472G, Jalan Kamaruddin,
20400 Kuala Terengganu,TERENGGANU.
No. Tel.: 609 - 626 2711
15. Pejabat MTIB Pahang
B 54, Jalan IM 3/10,
BIM Point Bandar Indera Mahkota,
25200 Kuantan, PAHANG.
No. Tel.: 609 - 573 5062/63
16. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Kuantan
Lot 6, Bangunan Kebajikan LPKN,
Tanjung Gelang,
25720 Kuantan, PAHANG.
No. Tel: 607 - 226 9959
ZON UTARA
17. Pejabat MTIB Wilayah Utara (Pulau Pinang)
No. 8, Jalan Todak 5, Pusat Bandar Sunway,
13700 Seberang Jaya, PULAU PINANG.
No. Tel.: 604 - 398 3358
18. Stesen Pemeriksaan Ipoh
Wisma Koperasi Pekebun Kecil, No.67-B, Ground Floor,
Jalan Tun Abdul Razak,
30100, Ipoh PERAK.
No. Tel.: 605 - 527 5831
ZON SABAH
19. Pejabat MTIB Wilayah Sabah (Kota Kinabalu)
Lot 4, Fasa 1, Jalan Timur 6,
Taman Perindustrian Kota Kinabalu,
Peti Surat 177, Pos Mini Indah Permai,
88450 Kota Kinabalu, SABAH.
No. Tel.: 6088 - 498 822
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 46
✔
Lampiran T
SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL (SAMPUL A)
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
No. Sebut Harga : MTIB/SH(A)/004/2022
Tarikh Iklan : 14 Mac 2022 (Isnin) Tarikh
Tutup : 25 Mac 2022 (Jumaat)
Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. Perkara/ Dokumen Pematuhan
Dokumen
L
am
pir
an
Untuk Ditanda Oleh:
Penyebut
harga
J/Kuasa
Pembuka
Sebut
Harga
1. Senarai Semak Dokumen Tawaran
Teknikal.
Dokumen
wajib
disertakan
T
2. Soal Selidik Pematuhan Spesifikasi. Dokumen
wajib
disertakan
T1
3. Senarai Pengalaman Syarikat. Dokumen
wajib
disertakan
T2
4. Senarai Ahli Pasukan Projek. Dokumen
wajib
disertakan
T3
5. Cadangan Latihan atau Transfer of
Technology (ToT).
Dokumen
wajib
disertakan
T4
6. Ringkasan Cadangan Sebut Harga –
Strategi Pelaksanaan Dan Penyelesaian
Menyeluruh Serta Jadual Pelaksanaan
(Gantt-Chart/ Project Timeline).
Dokumen
wajib
disertakan
T5
7. Surat Sokongan Sebagai Pengeluar/
Prinsipal/ Pengedar Tunggal/ Ejen Yang
Sah.
Dokumen
wajib
disertakan
T6
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 47
Bil. Perkara/ Dokumen Pematuhan
Dokumen
L
am
pir
an
Untuk Ditanda Oleh:
Penyebut
harga
J/Kuasa
Pembuka
Sebut
Harga
8. Katalog dan/atau Risalah. Dokumen
wajib
disertakan
bagi yang
berkaitan
T7
Pastikan dokumen telah LENGKAP DIISI seperti mana arahan dalam Dokumen Sebut Harga
dan TIADA NAMA SYARIKAT DAN CAP SYARIKAT TERTERA di dalam semua dokumen
CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL ini.
Peringatan: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal (Sampul A) dan Tawaran Kewangan (Sampul B)
hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti sebut
harga sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga.
PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA UNTUK KEGUNAAN MTIB
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya
telah membaca dan memahami kesemua syarat
dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen
sebut harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
kecuali bagi perkara bil ......................... ( jika ada)
............................................................
(Tandatangan)
............................................................
(Tandatangan - Pengerusi)
Nama :
Nama :
No. K.P: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
............................................................
(Tandatangan - Ahli)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 48
Lampiran T1
SOAL SELIDIK SPESIFIKASI
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA
(DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
1. Penyebut harga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap berserta catatan/ keterangan lain (sekiranya ada).
2. Penyebut harga dikehendaki mengisi semua spesifikasi.
3. Semua butiran di dalam lampiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kemukakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi.
4. Penyebut harga dikehendaki mengisi sama ada Ya/ Tidak di ruangan yang disediakan jika mengikut spesifikasi yang ditetapkan oleh MTIB.
5. Nyatakan perbezaan di ruangan Catatan/ Keterangan jika terdapat perbezaan dengan spesifikasi MTIB.
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
1.0 UMUM
1.1 Penyebut harga telah membaca dan memahami syarat-syarat dan
keperluan yang dinyatakan dalam Sekyen A, B, C, D, dan E berkaitan
Keperluan Minimum Teknikal bagi sebut harga ini.
U
1.2 Penyebut harga dikehendaki memajukan Ringkasan Eksekutif/
Cadangan Sebut Harga (Technical Proposal) seperti dinyatakan
dalam Perkara 2 Senarai Semak Dokumen Tawaran Teknikal yang
mengandungi:
(a) Strategi Pelaksanaan dan Penyelesaian Menyeluruh.
(b) Pelan/ Jadal Pelaksanaan (Gantt Chart/ Project Timeline)
selaras keperluan pada Seksyen E dan mengandungi maklumat
seperti dinyatakan dalam Seksyen B.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 49
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
2.0 SKOP PERKHIDMATAN
2.1 Penyebut harga dikehendaki melaksanakan skop perkhidmatan
meliputi perkara 2.2 hingga 2.7 berikut.
2.2 Membekal, menghantar dan memasang, perisian Sistem Maklumat
Pengurusan Sumber Manusia MTIB (iHR):
a) Sistem perisian berasaskan web (sebahagiannya terdapat
dilengkapi mudah alih mobile) yang tersedia dan telah
digunakan di pasaran.
b) Analisis keperluan, spesifikasi dan rekabentuk sistem
(berdasarkan skop dan spesifikasi minimum yang telah
ditetapkan) untuk konfigurasi dan customization.
c) Perisian (termasuk konfigurasi, tetapan dan customization)
adalah melibatkan Modul Utama/Umum (Asas dan
Sokongan), Modul Kehadiran, Modul Pengambilan dan Modul
Latihan dan Pembangunan Kerjaya.
Kerja-kerja penyaluran maklumat asas/ integrasi minimum ke atas
maklumat yang berkaitan sedia ada (sehala daripada HRMIS dan
kepada Sistem Kolaborasi iConnect MTIB).
W
2.3 Melaksanakan pembekalan, pemasangan peralatan bagi merekod
kehadiran/ perakam waktu di lokasi-lokasi ditetapkan.
W
2.4 Melaksanakan penyelesaian menyeluruh ke atas sistem termasuk
perkhidmatan profesional dalam pemasangan dan penempatan
(hosting) sistem perisian pada komputer server (pada komputer
server secara on-premise atau cloud computing yang disediakan
MTIB).
W
2.5 Merancang, menyediakan keperluan dan melaksanakan pengujian-
pengujian penerimaan pengguna Pengujian Penerimaan Sementara
(PAT) 30 hari minimum dan Pengujian Penerimaan Akhir (FAT) 15
hari minimum bersama MTIB.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 50
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
2.6 Menyediakan dokumentasi sistem dan manual pengguna.Memberi
perkhidmatan latihan/ Transfer of Technology (TOT) ke atas perisian
dan penyelesaian menyeluruh kepada pentadbir dan pengguna.
W
2.7 Memberi khidmat sokongan penyenggaraan pembaikan dan
pencegahan ke atas perisian dan perkakasan dalam tempoh jaminan
selepas pentauliahan.
W
3.0 PERISIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HR) YANG DITAWARKAN
3.1 Penyebut harga dikehendaki menawarkan perisian pengurusan
sumber manusia (HR) yang tersedia di pasaran dan turut telah
digunakan oleh organisasi-organisasi di Malaysia.
a) Perisian yang dicadangkan menawarkan pilihan fungsi/modul
menyeluruh, disokong teknologi terkini, mesra pengguna dan
mempunyai disokong pasukan sokongan pembangunan
(penyenggaraan/ peningkatan).
b) Perisian telah berada di pasaran melebihi dua tahun.
Nyatakan tahun telah berada di pasaran:
W
3.2 Perisian digunakan oleh beberapa organisasi/ agensi?
Adakah terdapat agensi Kerajaan/ Badan Berkanun/ Pihak Berkuasa
Tempatan yang telah menggunakannya?
U
3.3 Sokongan teknikal bagi produk perisian HR yang dicadangkan boleh
diperoleh daripada penyedian perkhidmatan/ pengedar/ pembekal
tempatan (Dalam Malaysia)
W
3.4 Produk perisian HR yang dicadangkan tersedia/ mengandungi:
a) Sistem/ modul yang menyokong peranan dan fungsi HR yang
utama seperti Core HR Asas (Perjawatan/ Profile,
Perkhidmatan dan Pentadbiran), Recruitment/Hiring,
Attendance dan Training.
b) Sistem/Modul boleh dikembangkan/ ditambah penggunaan
dengan kos yang munasabah. Adakah perisian HR disokong
rekabentuk modular (scalable)?
W
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 51
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
3.5 Modul/ fungsi perisian yang boleh dikembangkan/ ditambah pada
Perisian HR yang dicadangkan pada masa akan datang (selain
perkara 3.4 a) seperti keperluan dalam skop perkhidmatan Sebut
Harga ini).
Nyatakan (Contoh: Pengurusan Bakat, Pelan Penggantian,
Pengurusan Peperiksaan, Anugerah, Cuti dan Penggajian).
W
3.6 Penyebut harga dikehendaki menyertakan keterangan produk perisian
HR secara ringkas seperti product brochures/ katalog dan contoh
paparan skrin sistem (screenshots) seperti keperluan pada Senarai
Semak Dokumen Tawatan Teknikal Sebut Harga.
W
3.7 Penyebut harga hendaklah memajukan surat sokongan pengilang/
pembangun produk perisian HR yang dicadangkan seperti keperluan
dalam Senarai Semak Dokumen Tawatan Teknikal Sebut Harga.
W
3.8 Perisian HR yang dicadangkan boleh dibuat customization dan
konfigurasi mengikut kesesuaian keperluan.
a) Customization berdasarkan keperluan yang dinyatakan untuk
sebut harga ini (Functional dan Non-Functional
Requirements) serta selaras keperluan pekeliling dan
prosedur semasa kerajaan.
b) Termasuk dijelaskan hasil analisis keperluan dan rekabentuk
bagi sebut harga ini (terhad kepada skop yang telah
ditetapkan).
W
3.9 Sistem perisian adalah mesra pengguna dan menyokong paparan
antara muka berpusat dalam bentuk Dashboard:
a) Aplikasi berasaskan web dengan Mobile Responsive.
b) Mobile Application bagi fungsi tertentu. (Minimum, modul
merekod kehadiran).
c) Penggunaan dwibahasa iaitu Bahasa Malaysia dan Bahasa
Inggeris.
d) Boleh dibuat hyperangkai kepada perisian berkaitan iaitu
HRMIS2.0.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 52
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
3.10 Nyatakan asas pembangunan perisian HR yang dicadangkan.
a) Development tools dan perisian-perisian yang terlibat seperti
platform/ framework, bahasa pengaturcaraan, pengurusan
pangkalan data, application server, web server, operating
system dan lain-lain (yang berkaitan).
b) Sertakan lampiran/ maklumat tambahan (jika perlu).
W
3.11 Nyatakan secara ringkas kelebihan perisian yang ditawarkan.
Senaraikan dan sertakan salinan sijil/ surat penghargaan,
pengiktirafan atau penganugerahan berkaitan yang diperolehi oleh
pihak syarikat (jika ada). Gunakan lampiran (jika perlu).
U
3.12 Perisian yang dibina boleh dinaiktaraf, diganti dan dihapus tanpa
memberikan kesan kepada komponen sistem yang lain. Perisian akan
dianggarkan akan digunakan oleh 540 orang warga kerja MTIB (tidak
termasuk pemohon jawatan kosong bagi modul pengambilan).
W
3.13 Perisian dilengkapi dengan paparan output pada sistem format
cetakan dokumen/ laporan yang biasa digunakan (tidak terhad dan
sekurang-kurangnya) PDF, CSV/Microsoft Excel atau Word. Laporan-
laporan boleh dibuat customization/ ditambah mengikut keperluan
ditetapkan dan skop Sebut Harga.
U
3.14 Perisian yang dibekalkan hendaklah boleh berintegrasi dengan
perkakasan yang dibekalkan bagi merekod kehadiran dan boleh
digunakan pada komputer pengguna.
W
4.0 FUNCTIONAL REQUIREMENTS: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA UTAMA (CORE HR)
4.1 Pengurusan Maklumat Asas/ Profil
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
4.2 Senarai fungsian bagi Pengurusan Maklumat Asas/ Profil (tetapi tidak
terhad kepada) adalah seperti berikut:
a) Sistem menyediakan kemudahan merekod dan mengemaskini
maklumat/ profil warga kerja.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 53
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
b) Sebahagian rekod asas profil warga kerja bertaraf tetap (yang
telah sedia ada dalam HRMIS 2.0 (disalurkan kepada modul ini
bagi penyelarasan dan mengurangkan pertindihan proses).
c) Kemudahan kepada pengurus maklumat/ pelaksana termasuk
tetapan struktur tadbir organisasi.
d) Carian dan pelaporan.
4.3 Maklumat Sokongan dan Kemudahan Warga Kerja
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
4.4 Senarai fungsian Maklumat Sokongan dan Kemudahan Warga kerja
(tetapi tidak terhad kepada) adalah seperti berikut:
a) Panduan kepada warga kerja baharu dan yang akan
menamatkan perkhidmatan.
b) Kemudahan pengemaskinian maklumat dan pelaporan.
Penetapan struktur tadbir organisasi dan menetapkan
perubahan-perubahan organisasi melalui janaan grafik.
Kemudahan melihat dan muat naik berita, maklumat,
dokumen, imej, audio dan video.
Penggunaan dashboard untuk memudahkan pengurusan
maklumat pegawai seperti jumlah keseluruhan pegawai,
lokasi pegawai, pengambilan dan jantina diukur
berdasarkan kumpulan dan kategori pegawai.
Kemudahan melihat dan muat naik berita, maklumat,
dokumen, imej, audio dan video.Kemudahan memuat
naik dokumen deskripsi kerja dan menyenaraikan semua
maklumat pegawai.
c) Pengurusan Kemudahan Perubatan
Pengemaskinian maklumat Klinik dan Pusat Perubatan
Panel MTIB.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 54
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
Pengemaskinian kelayakan dan rekod peruntukan
perubatan am dan kemudahan rawatan pakar warga
kerja.
Paparan maklumat senarai klinik panel, maklumat
perubatan maklumat perbelanjaan kepada warga kerja.
d) Pentadbiran
Capaian pengguna yang ditetapkan (role based)
Tetapan keselamatan sistem seperti audit trail, kawalan
capaian dan berkaitan.
Kemudahan pentadbiran dan pengurusan pengguna
sistem.
Hebahan dan info.
e) Keperluan bagi Penyaluran Maklumat adalah secara
minimum (data sedia ada)
Disalurkan secara satu hala kepada Sistem iHR
Penerimaan maklumat dari Sistem HRMIS 2.0 kepada
Sistem iHR. (Penyaluran/ migrasi rekod data Peribadi
(tertakluk ketersediaan data Sistem HRMIS 2.0).
Penerimaan rekod data peribadi pegawai (selain tetap)
dari sumber sedia ada MTIB termasuk rekod data cuti
pegawai bukan tetap dari Sistem Kolaborasi (iConnect) ke
Sistem iHR (tertakluk kesediaan)dan boleh dikemaskini.
Migrasi data rekod latihan pekerja tahun semasa (nama
latihan, jenis/ kategori, penganjur dan tarikh latihan) ke
Sistem iHR.
4.5 Employee Self-Service
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 55
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
4.6 Sistem hendaklah menyediakan antara muka bagi pengguna (warga
kerja) atau dikenali sabagai Employee Self-Service bagi melihat dan
mengemaskini maklumat masing-masing mengikut maklumat dan
kebenaran capaian ditetapkan (Profil, Kemudahan, Kehadiran dan
Latihan).
W
5.0 FUNCTIONAL REQUIREMENT: MODUL KEHADIRAN (ATTENDANCE)
5.1 Perekodan Kehadiran dan Lokasi
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
a) Sistem dilengkapi dengan kemudahan geolocation, geo./
perimeter-fencing (lokasi pejabat) selfie dan penggunaan QR-
Code sebagai pilihan. Ini bagi merekod secara clock-in
(menerusi aplikasi mudah alih dan menerusi pengesanan
sistem pada peralatan yang disediakan di pejabat) secara
automatik untuk kehadiran warga kerja.
b) Huraian tambahan aplikasi mudah alih:
Membenarkan clock-in kehadiran pekerja secara real-
live selfie. Penetapan lokasi berdasarkan maklumat
Global Positioning System (GPS)
Memaparkan sejarah, real-time pergerakan dan
perubahan lokasi.
Fungsi pengesanan lokasi termasuk Geofence
berdasarkan lingkungan radius yang ditetapkan.
c) Kemudahan untuk membuat tetapan bagi kaedah perekodan
dan pengesahan kehadiran bekerja yang dinyatakan tertakluk
polisi keseluruhan atau mengikut pejabat.
d) Kemudahan tetapan Waktu Berkerja Fleksi, Berperingkat dan
Bekerja di Rumah/ Lokasi tertentu.
e) Kemudahan bagi warga kerja yang diperlukan untuk melapor
mengikut tempoh tertentu (Contohnya setiap 3 jam).
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 56
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
f) Kemudahan sokongan untuk merekod Lewat Hadir, Pulang
Awal, Tugas Luar dan Pelepasan Keluar Pejabat.
g) Sistem berupaya menyediakan borang permohonan
pelepasan keluar pejabat urusan peribadi maksimum empat
(4) jam untuk diisi oleh pemohon seterusnya disokong/dilulus
oleh penyelia/ pengarah.
5.2 Fungsi Rekod Ketidakhadiran
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
a) Kemudahan warga kerja untuk merekod ketidak hadiran (Cuti
Rehat, Cuti Sakit dan Lain-lain)
b) Pengemaskinian dan pemberitahuan sistem bagi ketidak
hadiran tanpa kebanaran/ alasan
W
5.3 Pentadbiran dan Laporan
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
Fungsi pentadbiran kehadiran dan laporan (tetapi tidak terhad) seperti
berikut:
a) Peranan pengguna (Pentadbir Pejabat dan Pengguna) bagi
proses sistem kehadiran keseluruhan.
b) Kalendar/ jadual/ rekod kehadiran melalui web dan aplikasi
mudah alih (mobile-app). Paparan status kehadiran individu
kepada warga kerja tersebut dan Penyelia/ Pengurusan.
c) Laporan kehadiran harian/bulanan/tempoh tertentu.
Mengikut Pejabat/ Bahagian/ Seksyen
Mengikut Status Kehadiran
Ringkasan Laporan Harian
d) Laporan Ketidak hadiran/ Kelewatan harian/bulanan/tempoh
tertentu
Mengikut warna kad/ parameter tertentu/ jenis
e) Laporan/ Perkongsian Maklumat Asas Kerja Lebih Masa.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 57
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
Huraian tambahan fungsi sistem (Mengikut Jenis Pengguna):
a) Pengguna biasa / Warga kerja
Paparan profil dan status kehadiran (kad, WBB/WBF)
Maklum balas kehadiran (tidak hadir/ alasan kelewatan/ keluar awal).
Notifikasi alasan kelewatan atau pulang awal berdasarkan tempoh masa ditetapkan.
Cetakan profil dan laporan kehadiran
b) Pengguna Utama/ Penyelia
Tetapan jadual/ penggiliran bertugas di pejabat (BDR/ Bekerja bukan waktu pejabat/ OT)
Penetapan akses ID pegawai dan lokasi kerja (alamat pejabat dan bekerja dari rumah).
Penerimaan alasan/ maklum balas kehadiran pegawai untuk disokong/ diluluskan.
c) Pentadbir
Kemaskini profil, status/ kad kehadiran pengguna.
Pentadbiran ID dan Password.
Tetapan waktu kerja berperingkat (WBB)/ flexi (WBF)/ penggiliran.
Mengakses kalendar kerja / rekod kehadiran kakitangan (kelewatan, ketidakhadiran, kerja lebih masa, keluar dan masuk pejabat dan pelepasan 4 jam).
Laporan keseluruhan kehadiran warga kerja / seksyen melalui paparan web (dashboard) termasuk maklumat kerja lebih masa (OT).
5.4 Huraian tambahan fungsi/ciri-ciri (Paparan Penyata/ Kalendar
Rekod Kehadiran):
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 58
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
Sistem memaparkan tanda (flag) dalam bentuk warna yang berbeza
atau disokong kaedah agar mudah dilihat dan disemak seperti contoh
ketetapan berikut:
a) Warna Hitam
Rekod kehadiran keluar/masuk ke pejabat/ station
mengikut Waktu Bekerja Fleksi (WBF) yang telah
ditetapkan.
b) Warna Hijau
Rekod kehadiran keluar/masuk ke pejabat/ station (masuk
lewat/ pulang awal) dengan alasan pelepasan empat (4)
jam yang telah diluluskan.
Ketidakhadiran ke pejabat/ station dengan alasan tugasan
rasmi/ maklum balas yang dibenarkan (seperti menghadiri
mesyuarat luar pejabat).
Ketidakhadiran ke pejabat/station dengan alasan cuti
(CR- Cuti Rehat, CRL – Cuti Rehat Lewat, CS – Cuti
Sakit dan CK – Cuti Kecemasan) bersekali rekod tarikh
mula/tamat cuti yang diluluskan.
c) Warna Merah
Kehadiran ke pejabat/ station yang tidak mengikut WBF
(seperti hadir lewat dan pulang awal) tanpa alasan/
maklum balas.
Rekod kehadiran keluar/masuk ke pejabat/station (hadir
lewat/ pulang awal) dengan alasan pelepasan empat (4)
jam yang belum/tidak disahkan/diluluskan.
Ketidakhadiran ke pejabat/ station tanpa rekod cuti.
Ketidakhadiran ke pejabat/ station dengan alasan cuti
yang belum disahkan/ diluluskan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 59
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
6.0 KEPERLUAN FUNGSI BAGI MODUL PENGAMBILAN (RECRUITMENT)
6.1 Perancangan/ Pra-Pengambilan dan Portal/ Iklan Jawatan
Kosong
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
a) Keperluan pengisian jawatan kosong dan kriteria/ deskripsi
tugas.
b) Pengemaskinian format borang, dokumen dan syarat
permohonan.
c) Sistem menyediakan portal bagi pengiklanan dan hebahan
kekosongan jawatan.
d) Pemohon boleh memajukan permohonan berdasarkan borang
ditetapkan menerusi portal/ iklan.
e) Kemudahan memajukan dan mengemaskini Resume/ CV dan
memajukan dokumen sokongan yang diperlukan mengikut
tetapan tertentu.
W
6.2 Proses Saringan Permohonan/ Pemilihan Calon
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
a) Sistem menyediakan kemudahan saringan pelbagai peringkat
(minimum 1 peringkat) dan tetapan kepada pengurus/
pegawai yang terlibat dalam pengambilan.
b) Saringan boleh dilaksanakan secara automatik dan separa
automatik berdasarkan kriteria/parameter ditetapkan (yang
terdapat dalam borang permohonan).
c) Pegawai yang melaksana semakan/ saringan boleh merekod/
menanda hasil semakan maklumat/ dokumen permohonan
pada modul perisian (Contohnya, status kelayakan dengan
MQA, tamat pengajian dan Pengenalan Diri/
Kewarganegaraan menerusi MyIdentity).
d) Memaparkan pada sistem dan laporan hasil setiap peringkat
saringan (Gagal/Melepasi Tapisan).
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 60
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
e) Mengemaskini maklumat tambahan, hasil ujian dan senarai
akhir untuk proses temuduga.
f) Pemberitahuan status kepada calon (Contoh: untuk jemputan
temuduga)
6.3 Keputusan dan Pentadbiran Pengambilan
(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)
W
a) Kemudahan merekod maklumat pentadbiran termasuk
senarai sesi temuduga dan penemuduga.
b) Merekod hasil temuduga/ pemilihan dan calon simpanan.
c) Kemudahan pemberitahuan keputusan kepada pemohon/
calon.
d) Sistem membantu memaparkan dan menjana surat tawaran
pekerjaan dan keputusan calon akhir yang berjaya.
W
7.0 FUNCTIONAL REQUIREMENTS: MODUL LATIHAN (TRAINING)
7.1 Perancangan, Keperluan, Pra-Latihan W
Keperluan fungsi secara minimum adalah (tetapi tidak terhad) seperti
berikut:
a) Sistem menyediakan kemudahan merekodkan Pelan Operasi
Latihan (POL) tahunan MTIB.
b) Sistem menyediakan kemudahan tetapan keperluan minimum
bilangan hari/ latihan warga kerja secara tahunan.
c) Sistem menyediakan kemudahan kemaskini senarai dan
butiran latihan (berdasrkan asas/ format ditetapkan).
d) Kemudahan penetapan kaedah penyertaan latihan
berdasarkan penetapan Pengurusan yang diberi kuasa,
pencalonan Pengarah/ Pegawai dan permohonan tertakluk
proses kelulusan.
e) Menyenaraikan membenarkan permohonan kursus/latihan/
seminar melalui paparan/senarai takwim Latihan yang
ditawarkan berdasarkan syarat minimum yang ditetapkan.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 61
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
7.2 Pengendalian/ Pentadbiran dan Penilaian Latihan W
Keperluan fungsi secara minimum adalah (tetapi tidak terhad) seperti
berikut:
a) Kemudahan pengemaskinian maklumat latihan
b) Sistem menyediakan kemudahan bagi melengkapkan
maklumat latihan yang dianjurkan secara dalaman termasuk
kandungan, penceramah dan maklumat pengendalian
latihan.
c) Sistem menyediakan kemudahan tetapan format termasuk
maklumat penilaian latihan.
d) Kemudahan pengesahan rekod kehadiran, maklumat ketidak
hadiran dan penilaian latihan.
W
7.3 Pasca Latihan, Training Need Analysis (TNA), Sokongan dan Laporan W
Keperluan fungsi secara minimum adalah (tetapi tidak terhad) seperti
berikut:
a) Sistem menyediakan kemudahan TNA untuk tujuan
perancangan.
b) Notifikasi sistem, emel dan surat jemputan dan penilaian
mengikut keperluan.
c) Kemudahan maklum balas/ penilaian latihan yang dihadiri
oleh warga kerja dan penyelia. dan seterusnya melihat
laporan pencapaian/ sasaran latihan.
d) Penjanaan laporan-laporan latihan dalam paparan sistem,
format pdf, csv dan pencapaian sasaran tahunan mengikut
tempoh/bahagian/individu atau parameter yang ditetapkan
(alan ditentukan).
e) Pentadbir boleh memadankan (filter/carian) berdasarkan
profil kompetensi jawatan (kemahiran dan kepakaran dinilai
dari kehadiran latihan mengikut bidang/khusus). Hasil laporan
kehadiran dapat dicetak agar dokumen tersebut menjadi
sokongan keperluan sistem sokong MTIB yang lain.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 62
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
8.0 REKA BENTUK DAN CIRI-CIRI/ NON-FUNTIONAL REQUIREMENTS
8.1 Pembekal yang berjaya perlu menyediakan reka bentuk sistem iHR
berdasarkan cadangan reka bentuk yang disediakan MTIB pada
Seksyen E atau seumpamanya (boleh diubahsuai mengikut produk
perisian yang dicadangkan serta memenuhi keperluan minimum
ditetapkan dan hasil semasa fasa analisis dan reka bentuk).
W
8.2 Penyebut harga dikehendaki memajukan cadangan reka bentuk
perisian iHR yang ditawarkan (cadangan awal) berdasarkan
keperluan atau seumpamanya (sekiranya berlainan) berserta
penerangan (jika perlu). Contohnya system architecture/ information
architecture perisian. Sila sertakan:
W
8.3 Sistem hendaklah dilengkapi dengan ciri-ciri dan Non-Functional/
Quality Requirement minimum selaras dengan amalan baik dalam
menyediakan sistem utama untuk kegunaan organisasi. Ini
merangkumi perisian tersedia untuk diguna, perkhidmatan
penyelesaian customization, konfigurasi termasuk menyeluruh,
pengujian dan penggunaan.
W
8.4 Sistem/ perisian berupaya menyediakan ciri-ciri tidak terhad seperti
berikut:
a) Antara muka dan pengalaman pengguna (UI/UX) yang
baik.
b) Platform Web dan Mudah Alih (Mobile). Menyokong pelayar
internet utama semasa serta Android dan IOS (bagi yang
berkaitan).
c) Dilengkapi dengan laporan, analytics (minimum) dan jejak
audit.
d) Ketepatan data dan maklumat (integriti) termasuk
melaksana migrasi data asas berkaitan sumber manusia.
e) Keselamatan sistem, kawalan capaian dan transaksi
berdasarkan model masa kini diaplikasikan (seperti
menyokong session dan Multi Factor Authentication).
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 63
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
f) Flexible deployment serta menyokong persekitaran
pembangunan dengan platform/ standard/ teknologi terkini,
pengujian dan penggunaan.
g) Penggunaan web services, interface, platform dan
architecture yang mudah dikembangkan dan kos yang
munasabah.
h) Menyokong ketersediaan sistem dan pelaksanaan
sandaran maklumat (backup and restore).
i) Ciri-ciri sokongan lain seperti clock syncrhonization (server/
sistem khususnya kehadiran).
j) Menyokong penyaluran dan perkongian maklumat/ integrasi
minimum.
8.5 Terangkan secara ringkas/ lampirkan maklumat tambahan (jika ada)
dalam melaksanakan perkara 8.4 termasuk migrasi data.
U
9.0 KEPERLUAN PERKAKASAN
9.1 Alat Kehadiran 1:
Peranti Khas Imbasan Muka berserta Pengesanan Suhu (13 unit).
W
9.1.1 Nyatakan Jenama/ model: W
9.1.2 Nyatakan Negara Pengeluar: W
9.1.3 Keluaran Baharu. Nyatakan Tahun Keluaran: W
9.1.4 Sertakan Risalah di halaman/ lampiran berkaitan: W
9.1.5 Paparan skrin sentuh bersaiz 5 inci (dalam lingkungan). W
9.1.6 CPU: sekurang-kurangya menyokong 900 MHz Dual Core CPU. W
9.1.7 Sistem Pengoperasian (OS): Menyokong Windows atau Linux. W
9.1.8 Memory: Minimum 512 MB RAM. W
9.1.9 Komunikasi: Secara TCP/IP, Wifi, Wiegand input / output, RS485 atau
setara.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 64
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
9.1.10 Dimensi: 91.93 x 220 x 22.5 mm atau (dalam lingkungan tersebut).
Nyatakan:
W
9.1.11 Power supply: 12V 3A W
9.1.12 Kamera:
Dual camera untuk mengesan muka dan suhu secara
real-time.
Nyatakan resolution/pixel:
W
9.1.13 Sistem peralatan dilengkapi/ menyokong:
Boleh dihubungkan menerusi sambungan kepada
kemudahan rangkaian Ethernet dan Wi-Fi semasa.
Built-in battery, built-in SIM card dan channel audio.
Perkakasan imbasan muka dan suhu menyokong fungsi
kalis air dan habuk.
W
9.1.14 Peralatan digunakan sebagai kaedah pengesahan/ perekodan
kehadiran (Modul Kehadiran) menerusi pengesanan muka.
Imbasan:
Teknologi imbasan muka termasuk imbasan suhu
(thermal detection).
Kapasiti imbasan muka: Sekurang-kurangnya 6000 dan
transaksi sekurang-kurangnya 200,000. Nyatakan:
Jarak imbasan: Berupaya untuk jarak minimum 0.3
sehingga 3 meter. Nyatakan:
Imbasan muka dan suhu mampu memberi pengesahan
selesai dalam tempoh tidak melebihi 4 saat.
Paparan imbasan muka mestilah jelas dan terang dengan
paparan HD, mempunyai ketepatan sekurang-kurangnya
99.99%.
Mampu mengesan sekurang-kurangnya dua orang dalam
satu masa.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 65
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
9.2 Alat Merekod Kehadiran 2:
Komputer Tablet untuk digunakan bagi Imbasan Muka atau
Paparan QR Code (10 unit).
W
9.2.1 Nyatakan Jenama/ Model: W
9.2.2 Nyatakan Negara Pengeluar: W
9.2.3 Keluaran Baharu. Nyatakan Tahun Keluaran: W
9.2.4 Sertakan Risalah di Lampiran berkaitan: W
9.2.5 Paparan skrin sentuh bersaiz sekurang-kurangnya 10.5 inci atau
setara.
W
9.2.6 Sistem Pengoperasian: Menyokong Android 10.0 atau setara. W
9.2.7 CPU sekurang-kurangnya Octa-Core atau setara. W
9.2.8 Menyokong Mobile Apps iOS 12.0, Android 6.0, iOS 10.0 dan ke atas
dan sekurangnya 3 GB RAM atau setara.
W
9.2.9 Perkakasan adalah mudah alih dan tahan lasak untuk penggunaan
tempoh lama.
W
9.2.10 Digunakan sebagai kaedah pengesahan/ perekodan kehadiran
(Modul Kehadiran):
Merekod kehadiran secara terus menerusi aplikasi Face
Recognition pada tablet (atau paparan QR Code untuk
permulaan dengan imbasan QR Code menerusi
menggunakan peranti mudah alih warga kerja).
W
9.2.11 Data/network point (jika perlu), akan disediakan MTIB. Semua cables
dan connectors untuk melengkapkan sistem (jika perlu) adalah
tanggungjawab pembekal.
W
9.2.12 Perkakasan yang disediakan hendaklah mempunyai alat ganti dan
tersedia (ready stock) di pasaran tempatan. Alat ganti mudah
diperolehi sekiranya rosak atau bermasalah.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 66
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
9.2.13 Semua perkakasan perlu dibekalkan dan dipasang sehingga boleh
digunakan (seperti dinyatakan dalam senarai Seksyen E) dan lokasi
pemasangan seperti di Lampiran A.
W
10.0 PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN MENYELURUH
10.1 Kerja-kerja analisis, reka bentuk, pemasangan, konfigurasi, pengujian,
pentauliahan dan khidmat sokongan serta penyelesaian menyeluruh
menerusi khidmat profesional personel-personel bertauliah (certified)
dalam bidang berkaitan.
W
10.2 Penyebut harga perlu melaksanakan pemasangan Sistem iHR
menggunakan sumber perkakasan MTIB secara on-premise atau di
luar/ cloud (akan ditentukan).
Cadangan strategi/ reka bentuk pemasangan perlu dilaksanakan
dalam semasa proses customization sehingga pengujian bersama
MTIB.
W
11.0 PENGURUSAN DAN PASUKAN PROJEK
11.1 Penyebut harga hendaklah memajukan Carta Organisasi Projek dan
ahli-ahli pasukan yang akan terlibat untuk projek ini. Sekurang-
kurangnya dua (2) orang ahli pasukan pengalaman dan kemahiran
minimum lima (5) tahun dalam bidang berkaitan.
a) Penyebut harga hendaklah menyenaraikan bilangan
kakitangan yang bertanggungjawab dalam perkhidmatan
pemasangan, konfigurasi dan TOT.
b) Pasukan projek hendaklah terdiri daripada Pengurus
Projek, kakitangan teknikal dan kakitangan yang
mempunyai sijil profesional (bagi yang berkaitan).
W
11.2 Penyebut harga hendaklah memajukan Resume atau CV ahli
pasukan projek yang terlibat. Termasuk menyenaraikan sijil/ surat
pengiktirafan berkaitan yang diperolehi oleh pihak syarikat (jika ada).
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 67
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
11.3 Penyebut harga hendaklah menyatakan tahap pengalaman pasukan
projek yang dicadangkan, latar belakang pasukan projek di
Lampiran T3.
W
11.4 Penyebut harga hendaklah mengemukakan pengalaman dan kerja-
kerja seumpamanya seperti pembekalan perkakasan/ perisian/
aplikasi/ IT tiga (3) tahun lepas di Lampiran T2. Penyebut harga
mengemukakan maklumat pemasangan perkakasan dan perisian
seumpamanya yang dicadangkan di mana-mana organisasi berkaitan.
W
11.5 Penyebut harga perlu menyenaraikan kerja-kerja yang sedang
dilaksanakan semasa di Lampiran T2.
W
11.6 Semasa Penyebut harga hendaklah menyatakan kaedah
pengendalian pengurusan projek. Ini termasuk kaedah pengendalian
aduan/ perundingan/ bantuan teknikal yang diperlukan oleh pihak
MTIB semasa pelaksanaan projek dan khidmat sokongan sepanjang
tempoh jaminan.
Sila huraikan dan jelaskan pelaksanaan perkhidmatan (selaku
pembekal), penyebut harga hendaklah:
a) Memaklumkan dengan segera sekiranya berlaku sebarang
pertukaran ahli pasukan projek. Sebarang pertukaran ahli
pasukan projek samada di pihak penyebut harga atau atas
permintaan MTIB.
b) Penyebut harga hendaklah bertanggungjawab untuk
menggantikan ahli dengan kemahiran, kelayakan dan
pengalaman yang setara atau lebih dengan sebelum ini.
W
12.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN PENYENGGARAAN DAN JAMINAN
12.1 Khidmat sokongan penyenggaraan (pembaikan dan pencegahan bagi
perkakasan dan sistem perisian adalah dalam sehungga tamat
tempoh jaminan satu (1) tahun selepas penerimaan akhir/
pentauliahan sistem.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 68
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
12.2 Semasa dalam tempoh jaminan, jika berlaku ralat kepada perkakasan
beserta perisian, penyebut harga hendaklah memberi maklum balas
dan penyelesaian pembaikan sokongan:
a) Litupan perkhidmatan 8 jam x 5 hari x 1 tahun.
b) Masa tindakan atau maklum balas awal (response time)
maksimum ialah 4 jam selepas menerima aduan.
W
12.3 Pembekal hendaklah mempunyai perkhidmatan berpusat. Sokongan
adalah merangkumi perkhidmatan daripada pembekal atau pengilang/
pengeluar perkakasan dan perisian mengikut keperluan dan tahap
severity.
W
12.4 Pelaksanaan khidmat sokongan adalah termasuk secara onsite
dengan pembekalan tenaga kerja berkemahiran sewajarnya dan
komponen alat ganti.
a) Alat ganti sekiranya rosak hendaklah boleh diperolehi dalam
tempoh tersebut.
b) Penggantian peralatan hendaklah dilaksanakan atau
menyediakan ‘on-loan’ item agar pengguna tidak menghadapi
masalah atas kekurangan peralatan tersebut
c) Sebarang kerosakan kepada perkakasan dan perisian
semasa tempoh jaminan hendaklah ditanggung oleh pihak
pembekal daripada segi peralatan, perkhidmatan, pertukaran,
kewangan dan lain-lain yang berkaitan.
W
12.5 Perisian dan perkakasan yang dicadangkan dan dibekalkan
hendaklah boleh digunakan dan boleh terdapat sokongan
penyenggaraan oleh pembekal dalam negera untuk tempoh
sekurang-kurangnya empat (4) tahun.
W
12.6 Penyebut harga hendaklah mengemukakan maklumat terperinci
sebagaimana maklum balas yang berkenaan, mengenai
penyenggaraan dan perkhidmatan sokongan terlibat untuk kegunaan
penilaian MTIB.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 69
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
12.7 Selepas tempoh jaminan, penyebut harga mempunyai pilihan dan
bersetuju menjalankan kontrak penyenggaraan jika dikehendaki oleh
MTIB.
W
12.8 Penyebut harga hendaklah menyatakan lokasi dengan lengkap:
a) semua alamat, telefon, kakitangan dan pusat servis
perkhidmatan/ ejen yang sah di semua lokasi berhampiran
lokasi MTIB.
b) Penyebut harga hendaklah menyerahkan surat pengesahan
dan alamat/ nombor yang boleh dihubungi sekiranya
melibatkan kerjasama dengan pihak lain.
W
13.0 LATIHAN DAN PEMINDAHAN TEKNOLOGI (TOT)
13.1 Penyebut harga dikehendaki mencadangkan strategi latihan dan
pemindahan pengetahuan/ teknologi (TOT) bersesuaian untuk warga
kerja teknikal dan pengguna MTIB. Program latihan dan TOT
hendaklah dirangka dan dijalankan dengan mencukupi dan
mencakupi keseluruhan sistem yang dibekalkan
W
13.2 Latihan secara minimum kepada pentadbir dan pengguna utama
seperti ketetapan berikut:
a) Latihan kepada sekurang-kurangnya dua puluh (20) orang
pengguna (minimum 2 sesi)
b) Latihan dan TOT kepada sekurang-kurangnya enam (6) orang
pentadbir dan pengguna utama.
c) Kursus dan latihan sokongan di pusat latihan
bertauliahdaripada segi teori dan hands-on mengenai
pengurusan dan penggunaan perkakasan dan perisian yang
dibekalkan perlu disediakan oleh penyebut harga.
W
13.3 Senarai subjek atau tajuk latihan yang disediakan hendaklah
dinyatakan mengikut format Lampiran T4.
W
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 70
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:
Wajib (W)/
Umum (U)
Pematuhan Penyebut Harga
Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi
Yang Berkenaan)
14.0 DOKUMENTASI
14.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki memyediakan dokumentasi
lengkap berbentuk hardcopy dan softcopy yang mengandungi
sekurang-kurangnya:
a) Manual Pengguna
b) Manual Latihan (Nota latihan – bilangan mencukupi mengikut
bilangan peserta)
c) Manual Pentadbiran dan Pengoperasian Sistem
d) Functional Specifications dan Design Document (Data
Dictionary and Database).
Manual-manual ini mesti merangkumi proses-proses kerja dalam
Sistem iHR yang dibekalkan dan kawalan versi agar pengguna
memperoleh kefahaman mencukupi bagi menggunakan/
mengoperasikan sistem.
W
14.2 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menyediakan sekurang-
kurangnya dua (2) salinan manual dan dokumentasi. Kesemua
dokumen manual mestilah asli, lengkap dan dibukukan dengan
kemas.
W
Dengan ini disahkan bahawa tawaran sebut harga adalah mengikut spesifikasi minimum teknikal di atas.
Tandatangan Penyebut harga : …………………………………….. Tandatangan Saksi : ……………………………………..
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 71
Lampiran T2
SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA
(DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
Sila Nyatakan Senarai Pengalaman Dalam Bidang Berkaitan seperti jadual di bawah:
Bil. Nama Perolehan Agensi Kerajaan/ GLC
(Namakan Agensi Kerajaan/ GLC
tersebut)
Nilai Kontrak
(RM)
Tahun
Perolehan
Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
PERINGATAN:
1. Senarai pengalaman dalam perkhidmatan tersebut atau yang berkaitan sekurang-kurangnya selama tiga (3) tahun lepas (2019-
2021) atau semasa (2022).
2. Sila isikan “TIADA” di ruang yang berkenaan sekiranya Penyebut harga tidak mempunyai pengalaman.
3. Sila kemukakan lampiran tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
4. Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT
dalam dokumen ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 72
Lampiran T3
SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA
(DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
(i) Penyebut harga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini dengan lengkap seperti jadual di
bawah.
(ii) Penyebut harga juga dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) bagi setiap ahli pasukan projek yang disenaraikan di
dalam jadual di bawah.
Bil. Nama Kelulusan
Akademik/
Nama Sijil
Profesional
Bidang
Pengkhususan/
Kepakaran
Tempoh
Pengalaman
Dalam Bidang
Berkaitan
Tempoh Telah
Berkhidmat
Dengan
Syarikat
Penyebut
harga
Peranan dan
Tanggungjawab
Dalam Projek Ini
1.
2.
3.
4.
PERINGATAN:
1. Sila kemukakan lampiran tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
2. Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT
dalam dokumen ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 73
Lampiran T4
CADANGAN LATIHAN ATAU TRANSFER OF TECHNOLOGY (TOT)
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA
(DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
(i) Penyebut harga hendaklah menawarkan latihan-latihan yang berkaitan bagi sebut harga di atas.
(ii) Bilangan latihan minimum ialah 3 jenis. Tempoh latihan hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) hari. Tempoh TOT adalah
terbuka.
(iii) Bilangan peserta hendaklah sekurang-kurangnya 6 (teknikal) sehingga 20 orang (pengguna).
Bil. Nama TOT dan/atau
Latihan
Objektif TOT/ Latihan Tempoh
(Hari)
Bilangan
Peserta
Tenaga Pengajar
Bertauliah
(Ya/Tidak)
1.
2.
3.
4.
Peringatan:
1. Sila kemukakan lampiran tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
2. Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT
dalam dokumen ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 74
Lampiran T5
RINGKASAN CADANGAN SEBUT HARGA – STRATEGI PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN
MENYELURUH SERTA JADUAL PELAKSANAAN
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Ringkasan Cadangan Sebut Harga – Strategi
Pelaksanaan Dan Penyelesaian Menyeluruh Serta Jadual Pelaksanaan berdasarkan tawaran
spesifikasi teknikal seperti di Lampiran T1.
Sila Majukan Ringkasan Cadangan Sebut Harga – Strategi
Pelaksanaan Dan Penyelesaian Menyeluruh Serta Jadual
Pelaksanaan (Gantt-Chart/ Project Timeline) Yang Lengkap.
(WAJIB DISERTAKAN)
PERINGATAN: Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU
SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT dalam dokumen ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 75
Lampiran T6
SURAT SOKONGAN SEBAGAI PENGELUAR/ PRINSIPAL/ PENGEDAR TUNGGAL/ EJEN YANG
SAH
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Surat Sokongan Sebagai Pengeluar/ Prinsipal/
Pengedar Tunggal/ Ejen Yang Sah berdasarkan tawaran spesifikasi teknikal seperti di Lampiran
T1.
Sila Majukan Surat Sokongan Sebagai Pengeluar/ Prinsipal/
Pengedar Tunggal/ Ejen Yang Sah.
(WAJIB DISERTAKAN)
PERINGATAN: Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU
SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT dalam dokumen ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 76
Lampiran T7
KATALOG DAN/ ATAU RISALAH
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Katalog dan/ atau Risalah (wajib bagi yang
berkaitan) berdasarkan tawaran spesifikasi teknikal seperti di Lampiran T1.
Sila Majukan Katalog dan/ atau Risalah.
(WAJIB DISERTAKAN BAGI YANG BERKAITAN)
PERINGATAN: Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU
SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT dalam dokumen ini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 77
✔
Lampiran K
SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN (SAMPUL B)
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
No. Sebut Harga : MTIB/SH(A)/004/2022
Tarikh Iklan : 14 Mac 2022 (Isnin) Tarikh
Tutup : 25 Mac 2022 (Jumaat)
Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. Perkara/ Dokumen Pematuhan
Dokumen
L
am
pir
an
Untuk Ditanda Oleh:
Penyebut
harga
J/Kuasa
Pembuka
Sebut
Harga
1. Senarai Semak Dokumen Tawaran
Kewangan.
Dokumen
wajib
disertakan
K
2. Arahan Perbendaharaan 170.
(Lampiran Q)
Dokumen
wajib
disertakan
Q
3. Jadual Harga Tawaran. Dokumen
wajib
disertakan
K1
4. (i) Salinan Sijil Pendaftaran dari
Kementerian Kewangan Malaysia
(MoF) yang masih sah dan
sekurang-kurangnya tiga (3)
bulan dari tarikh tutup sebut harga
dalam kod bidang 210101, 210103
dan 210104.
Dokumen
wajib
disertakan
K2
(ii) Salinan Sijil “Taraf Bumiputera”
dari MoF.
Jika ada
(iii) Salinan Sijil Pendaftaran dari
Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM), atau Borang D atau Borang
E atau Salinan Sijil Pendaftaran dari
Suruhanjaya Koperasi Malaysia
(SKM) atau Lesen Perniagaan
Dokumen
wajib
disertakan
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 78
Bil. Perkara/ Dokumen Pematuhan
Dokumen
L
am
pir
an
Untuk Ditanda Oleh:
Penyebut
harga
J/Kuasa
Pembuka
Sebut
Harga
yang berkaitan berserta maklumat
pemilikan dan perniagaan
syarikat.
Bagi Syarikat Berhad dan Sendirian
Berhad, Penyebut harga
dikehendaki memajukan Borang 8
(Berhad) atau Borang 9 (Sendirian
Berhad); Borang 24; dan Borang
49 SSM; atau Carian SSM e-info.
(iv) Salinan Borang 13 SSM atau
Carian SSM e-info sekiranya
syarikat bertukar nama.
Dokumen
wajib
disertakan
jika berkaitan
(v) Salinan Sijil Pendaftaran Cukai
Jualan & Cukai Perkhidmatan
(CJCP) dari Jabatan Kastam Diraja
Malaysia (JKDM), jika berdaftar.
Jika ada
5. Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir
atau sekurang-kurangnya bagi bulan
November 2021, Disember 2021 dan
Januari 2022 serta hendaklah DIAKUI
SAH OLEH PIHAK BANK bagi setiap
bulan.
Dokumen
wajib
disertakan
K3
6. Keterangan Mengenai Penyebut harga. Dokumen
wajib
disertakan
K4
7. Surat Akuan Sebut Harga. Dokumen
wajib
disertakan
K5
8. Ringkasan Eksekutif dan Profil Syarikat. Dokumen
wajib
disertakan
K6
9. Surat Pengesahan Bank/ Institusi
Kewangan Mengenai Kemudahan Kredit
daripada Bank/ Institusi Kewangan yang
Diberi.
Jika ada K7
10. Surat Akuan Pembida. Dokumen
wajib
disertakan
K8
11. Surat Perwakilan Kuasa. Jika berkaitan K9
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 79
Lampiran K
Peringatan: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal (Sampul A) dan Tawaran Kewangan (Sampul B)
hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti sebut
harga sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga.
PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA UNTUK KEGUNAAN MTIB
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya
telah membaca dan memahami kesemua syarat
dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen
sebut harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
kecuali bagi perkara bil ......................... ( jika ada)
............................................................
(Tandatangan)
............................................................
(Tandatangan - Pengerusi)
Nama :
Nama :
No. K.P: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
Cap syarikat:
............................................................
(Tandatangan - Ahli)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 80
Lampiran Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini:
No. Sebut Harga: MTIB/SH(A)/004/2022
KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga
Kepada: (Nama Syarikat)............................................ Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) ..................................................................................... (Alamat Lengkap)
..................................................................................... Ketua Pengarah, Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB),
No. Telefon : ......................................................... No. 13 – 17, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu Cheras,
No. Faksimile : ......................................................... 56100 Kuala Lumpur.
No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) : .........................................................
No. Telefon : 03-9282 2235 No. Faks. : 03-9200 3769/ 9283 9792
Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan sebut harga ini:
210101, 210103 dan 210104
Tarikh : 14 Mac 2022 (Isnin)
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/ perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat- syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat penyerahan/ penyempurnaan: [sila rujuk Dokumen Tawaran Sebut Harga]
1.2 Tarikh penyerahan/ penyempurnaan dikehendaki: ..................................................(diisi oleh Penyebut harga).
1.3 Arahan pengiriman: Tiada.
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda nombor sebut harga ”MTIB/SH(A)/004/2022” di sebelah atas sudut kiri sampul.
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat yang telah ditetapkan seperti dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 25 Mac 2022 (Jumaat).
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari bermula tarikh tutup sebut harga.
Tarikh: 14 Mac 2022 Tandatangan: ...........................t.t...........................
Nama Pegawai : HUSAINI BIN GHANI Jawatan : Penolong Pengarah
Bahagian Khidmat Pengurusan Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB)
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 81
Bil. Perihal bekalan/ perkhidmatan dan syarat-syarat khas
Unit Ukuran
Kuantiti/ Kekerapan
Kadar (RM)
Harga (RM)
Untuk diisi oleh Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) Untuk diisi oleh Penyebut harga
1. SEBUT HARGA BAGI Seperti penentuan di Jadual Pematuhan Spesifikasi
PERKHIDMATAN MEMBEKAL,
MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI, MENTAULIAH DAN
MENYELENGGARA (DALAM
TEMPOH JAMINAN) PERISIAN
SISTEM MAKLUMAT
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(iHR) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU
MALAYSIA (MTIB)
(Spesifikasi pembekalan/ perkhidmatan adalah seperti di Lampiran T1 Dokumen Pelawaan Sebut Harga)
*Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran kod bidang 210101, 210103 dan 210104 dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF), Sijil Akuan Bumiputera (MoF) (jika ada) yang kedua-duanya masih sah laku untuk tempoh tiga (3) bulan dan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Semua tawaran mesti dilengkapi dengan profil syarikat dan penyata akaun bank syarikat (3 bulan terakhir) serta mematuhi semua syarat- syarat sebut harga yang telah ditetapkan seperti dalam Dokumen Pelawaan Sebut Harga.
JUMLAH HARGA TIDAK TERMASUK CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)
CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)
JUMLAH HARGA TERMASUK CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)
(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan (mula)/ selesai penyempurnaan ialah .................................................... (diisi oleh Penyebut harga).
Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat- syarat yang dinyatakan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dalam dokumen pelawaan ini.
Tandatangan Penyebut harga : ............................................... Nama : No. Kad Pengenalan :
Tarikh: ..................................... Alamat Syarikat :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 82
Lampiran K1
JADUAL HARGA TAWARAN
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA
(DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
A. UTAMA:
Bil. Item/ Komponen Jenama Model Kuantiti Kadar Harga
(RM)
Jumlah Harga
(RM)
(a) (b) (c) = (a) x (b)
1.0 PERKAKASAN
1.1 Peranti Kehadiran 1: Face Recognition with
Thermal Detection.
13 unit
1.2 Peranti Kehadiran 2: Komputer Tablet. 10 unit
2.0 PERISIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
2.1 Modul Utama (Core HR):
2.1.1 Umum/ Asas / Profil. 1 lot
2.1.2 Kemudahan Sokongan dan Pentadbiran. 1 lot
2.2 Modul Kehadiran (Attendance). 1 lot
2.3 Modul Pengambilan (Recruitment). 1 lot
2.4 Modul Pengurusan Latihan (Training). 1 lot
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 83
Bil. Item/ Komponen Jenama Model Kuantiti Kadar Harga
(RM)
Jumlah Harga
(RM)
(a) (b) (c) = (a) x (b)
3.0 PERKHIDMATAN
3.1 Pembekalan, pemasangan, installasi, konfigurasi,
customisation, migrasi, penyaluran maklumat dan
penyelesaian menyeluruh.
1 lot
3.2 Latihan dan Pemindahan Teknologi (TOT). 1 lot
3.3 Lain-lain Perkhidmatan (Sila Nyatakan Sekiranya
Ada):
JUMLAH KESELURUHAN TIDAK TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN (JUMLAH DIBAWA KE SURAT AKUAN SEBUT HARGA)
*CUKAI PERKHIDMATAN
KADAR CUKAI PERKHIDMATAN (%)
JUMLAH KESELURUHAN TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN
*wajib mengemukakan bukti pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) jika mengenakan Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan (CJCP).
………………………………………………………… …………………………………………………………
(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : Nama Penuh :
Jawatan : Jawatan :
No. K/P : No. K/P :
Tarikh : Tarikh :
Cap Syarikat :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 84
B. PILIHAN (OPTIONAL):
Bil. Item/ Komponen Kuantiti Kadar Harga
(RM)
Jumlah Harga
(RM)
(a) (b) (c) = (a) x (b)
1.0 MODUL PERISIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PENGEMBANGAN iHR)
1.1 Modul Pengurusan Cuti
1.2 Modul Peperiksaan
1.3 Modul Pelan Penggantian/ Bakat
1.4 Modul Anugerah
2.0 SOKONGAN PENYENGGARAAN SELEPAS TEMPOH JAMINAN/ WARANTI
Senarai perkhidmatan/ Nyatakan bagi yang berkaitan:
3.0 LAIN-LAIN PERKHIDMATAN
Sila nyatakan sekiranya ada:
JUMLAH KESELURUHAN TIDAK TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN
*CUKAI PERKHIDMATAN
KADAR CUKAI PERKHIDMATAN (%)
JUMLAH KESELURUHAN TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN
*wajib mengemukakan bukti pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) jika mengenakan Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan (CJCP).
Tandatangan Penyebut Harga
Nama Penuh
: ………………………………………….
:
Tandatangan Saksi
Nama Penuh
: ……………………………………………
:
No. K/P : No. K/P :
Cap Syarikat :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 85
Lampiran K2
SALINAN SIJIL-SIJIL DAN BORANG-BORANG PENDAFTARAN BERKAITAN
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
(i) Salinan Sijil Pendaftaran dari Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) yang masih sah dan
sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup sebut harga dalam kod bidang 210101,
210103 dan 210104.
(ii) Salinan Sijil “Taraf Bumiputera” dari Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) (jika ada).
(iii) Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau Borang D atau
Borang E atau Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) atau
Lesen Perniagaan Berkaitan berserta maklumat pemilikan dan perniagaan syarikat.
(iv) Bagi Syarikat Berhad dan Sendirian Berhad, Penyebut harga DIKEHENDAKI memajukan
Borang 8 (Berhad) atau Borang 9 (Sendirian Berhad); Borang 24; dan Borang 49; SSM
atau Carian SSM e-info.
(v) Salinan Borang 13 SSM atau Carian SSM e-info sekiranya syarikat bertukar nama.
(vi) Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan & Cukai Perkhidmatan (CJCP) dari Jabatan Kastam
Diraja Malaysia (JKDM), jika berdaftar.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 86
Lampiran K3
SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
1. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank
mengenai wang dalam tangan Penyebut harga bagi tiga (3) bulan terakhir atau sekurang-
kurangnya bagi bulan November 2021, Disember 2021 dan Januari 2022 sebelum tarikh
tutup sebut harga.
2. Penyata Bulanan Akaun Bank setiap bulan HENDAKLAH DIPERAKUI SAH oleh Bank/
Institusi Kewangan yang berkenaan bagi setiap bulan.
3. KEGAGALAN MEMATUHI ARAHAN DI LAMPIRAN INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN
SEBUT HARGA YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUT HARGA DITOLAK.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 87
Lampiran K4
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
1. Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan oleh
Penyebut harga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan
tawaran sebut harga ditolak dan tidak dipertimbangkan.
2. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) dalam jadual ini hendaklah
diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip.
3. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang disediakan tidak
mencukupi.
4. Sila sertakan satu (1) salinan surat tawaran/ salinan laporan/ lain-lain dokumen
pengesahan yang berkaitan bagi setiap kontrak yang disenaraikan dan juga surat-surat
kepujian mengenai prestasi yang dikeluarkan oleh pihak yang berkenaan jika ada.
5. Penyebut harga juga boleh mengemukakan salinan fotostat bagi mana-mana butiran yang
berkaitan mengikut pertimbangan Penyebut harga bagi butiran yang tidak dinyatakan
keperluan salinan dalam lampiran ini.
6. KEGAGALAN MENGISI MAKLUMAT YANG DIKEHENDAKI AKAN MENGAKIBATKAN
PENYEBUT HARGA KEHILANGAN MARKAH ATAU TIDAK DIPERTIMBANGKAN
SEMASA PROSES PENILAIAN DILAKSANAKAN. SILA ISIKAN “TIADA” ATAU “TIDAK
BERKAITAN” DI RUANG YANG BERKENAAN SEKIRANYA TIDAK BERKAITAN.
7. Lampiran ini hendaklah dikembalikan bersama-sama dengan Tawaran Kewangan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 88
A. MAKLUMAT AM
Bil. Perkara Butiran
1. Nama Penyebut Harga :
2. Jawatan Penyebut Harga :
3. Nama Syarikat/ Perniagaan :
4. Nombor Pendaftaran Syarikat :
5. **Nombor Pendaftaran Cukai
Jualan dan Cukai Perkhidmatan
(CJCP) dengan Jabatan Kastam
Diraja Malaysia (JKDM).
:
6. Tarikh Syarikat/ Perniagaan
Ditubuhkan
:
7. Jenis Perniagaan :
8. Taraf Syarikat : Bumiputera/ Bukan Bumiputera*
9. Status Syarikat : Syarikat Tempatan/ Syarikat Asing*
10. Alamat Syarikat :
11. Nombor Telefon Syarikat :
12. Nombor Faksimile Syarikat :
13. Alamat E-mel Syarikat :
*Potong mana-mana yang tidak berkenaan.
**Sekiranya syarikat berdaftar CJCP dengan JKDM.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 89
B. MAKLUMAT PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN PEROLEHAN INI
Bil. Perkara Butiran
1. Nama :
2. Jawatan :
3. Alamat Syarikat :
4. Nombor Telefon Pejabat :
5. Nombor Telefon Bimbit :
6. Nombor Faksimile :
7. Alamat E-mel :
C. BIDANG PENDAFTARAN
(Nyatakan bidang pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF))
Bil. Kod Bidang Jenis Barang/ Item/ Perkhidmatan
1.
2.
4.
5.
6.
7.
D. PEMILIK SAHAM
D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat
Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)
1.
2.
3.
4.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 90
Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)
5.
6.
7.
D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat
Bil. Taraf Peratusan (%)
1. Bumiputera
2. Bukan Bumiputera
3. Modal Asing
Nama Negara: ……………………………
(sila nyatakan nama negara)
E. KEDUDUKAN KEWANGAN
(Nyatakan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan)
1. Modal Dibenarkan
(Total Authorised Capital (Share))
RM
2. Modal Dibayar
(Total Paid-Up Capital)
RM
3. Penyata Akaun Bank Syarikat
Sertakan Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir Terkini Atau Sekurang-kurangnya Bagi Bulan November 2021, Disember 2021 dan Januari 2022 serta HENDAKLAH DIAKUI SAH OLEH PIHAK BANK bagi setiap bulan.
Nilai Tertinggi (3 bulan terakhir):
RM ……………………..
Nilai Terendah (3 bulan terakhir):
RM ……………………..
4. Kemudahan Kewangan (Credit Facilities)
Nilai: RM …………………………
Sumber: ………………………………
………………………………
5. Nilai Aset Semasa RM
6. Nilai Liabiliti Semasa RM
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 91
F. KAKITANGAN
F1. Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang
Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)
1. Bumiputera Pengurusan
Profesional
Operasi
2. Bukan Bumiputera Pengurusan
Profesional
Operasi
3. Bukan Warganegara Pengurusan
Profesional
Operasi
Jumlah
F2. Nyatakan Bilangan Kakitangan Mengikut Pengkhususan Jawatan Keseluruhan Syarikat
Bil. Jawatan Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 92
G. PENGALAMAN SYARIKAT
Peringatan: sila sertakan satu (1) salinan surat tawaran bagi setiap kontrak yang
disenaraikan dan disertakan bersekali dengan ”DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN”
G1. Pengalaman Lepas (Kontrak Telah Tamat)
Bil. Jenis / Bidang Kontrak Nama Agensi
Kerajaan/ Swasta
Nilai (RM) Tempoh
Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
G2. Aktiviti/ Kegiatan Semasa (Kontrak Masih Berkuat Kuasa)
Bil. Jenis/ Bidang Kontrak Nama Agensi
Kerajaan/ Swasta
Nilai (RM) Tempoh
Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 93
H. PERAKUAN
Saya/ Kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar.
Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah
palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap
saya dan syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang
berkuat kuasa.
Tandatangan : .........................................................
Nama Penyebut Harga:
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Cap Syarikat :
Tarikh :
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 94
Lampiran K5
SURAT AKUAN SEBUT HARGA
Kepada:
Ketua Pengarah
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
Tingkat 16, Menara PGRM,
No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras,
56100 KUALA LUMPUR.
Tuan,
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas dan tertakluk kepada Arahan, Syarat-syarat
Am, Syarat-syarat Khas Kepada Penyebut Harga, pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan
untuk perkhidmatan seperti mana sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan
spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di
bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebut harga. Harga yang ditawarkan (tidak
termasuk Jadual Harga B – Pilihan (Optional)) dalam sebut harga ini adalah berjumlah:
(Ringgit Malaysia ...................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
(RM ..................................... ) (harga tidak termasuk Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan).
2. Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat seperti mana yang ternyata
dalam Arahan, Syarat-syarat Am, Syarat-syarat Khas Kepada Penyebut Harga, Skop Kerja,
Spesifikasi dan Jadual Harga, serta bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang
secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
3. Selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan pembekalan/
perkhidmatan mengikut kepada Arahan, Syarat-syarat Am, Syarat-syarat Khas Kepada Penyebut
Harga yang diberikan.
4. Sebagaimana yang telah difahami, sebut harga yang dikemukakan akan menjadi hak milik
MTIB sepenuhnya dan tidak akan dikembalikan serta pihak tuan boleh menerima atau menolak sebut
harga kami sama ada ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebut harga lain atau sama. Sebut
harga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh hari (90) hari dari tarikh penyerahan. Tempoh
siap pembekalan/ perkhidmatan/ kerja adalah seperti berikut: (sila nyatakan
tempoh siap perkhidmatan tertakluk kepada tempoh maksimum 12 bulan).
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 95
5. Pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebut harga ini
untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.
6. Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam
sebut harga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebut harga.
................................................................... ....................................................................
(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : Nama Penuh :
No. K/P : No. K/P :
Alamat : Alamat :
.............................................................
Cap Syarikat
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 96
Lampiran K6
RINGKASAN EKSEKUTIF DAN PROFIL SYARIKAT
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
1. Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Ringkasan Eksekutif (sekiranya ada)
yang mengandungi perkara-perkara berikut:
(a) Penerangan Organisasi;
(b) Core Business;
(c) Keupayaan Syarikat;
(d) Pengalaman Syarikat; dan
(e) Penerangan Keseluruhan Tawaran sekiranya berkaitan.
(RINGKASAN EKSEKUTIF TIDAK MELEBIHI DUA (2) MUKA SURAT)
2. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan Profil Syarikat yang terkini.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 97
Lampiran K7
SURAT PENGESAHAN BANK/ INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEMUDAHAN KREDIT
DARIPADA BANK/ INSTITUSI KEWANGAN YANG DIBERI
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
ARAHAN:
1. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan surat daripada Bank/ Institusi Kewangan
mengenai kemudahan kredit yang diterima daripada Bank/ Institusi Kewangan yang
berkenaan sekiranya ada.
2. Surat ini HENDAKLAH dikeluarkan oleh Bank/ Institusi Kewangan yang berkenaan.
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 98
Lampiran K8
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
Saya, …………………………………………. Nombor K.P ................................................... yang mewakili
(Nama Wakil Syarikat)
……………………………………………………Nombor Pendaftaran...…………….……………………......
(Nama Syarikat) (*MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak
akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian
Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam
*tender/sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu
Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam *tender/sebut
harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi *tender/sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi *tender/sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam *tender/sebut
harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada
pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
…………………………………
Nama :
No. KP:
Tarikh :
Cap Syarikat:
*potong mana-mana tidak berkenaan
NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 99
Lampiran K9
-KEPALA SURAT SYARIKAT-
Rujukan :
Tarikh :
*SURAT PERWAKILAN KUASA
Kepada:
Ketua Pengarah
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
Tingkat 13-17, Menara PGRM,
No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras,
56100 KUALA LUMPUR.
Tuan,
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)
2. Saya, ............................................................................... No. K/P. ...........................................
Selaku ..................................................................... Syarikat ...............................................................
No. Pendaftaran Syarikat ........................................................ dengan ini mewakilkan kuasa kepada
..................................................................................... No. K/P ............................................... jawatan
......................................................................... bagi menyertai sebut harga seperti di atas dan
menandatangani segala dokumen yang berkaitan dengan sebut harga ini.
Sekian, terima kasih.
(.................................................)
Tandatangan Pengarah Syarikat
Nama :
No. Telefon :
*Catatan: Diisi Jika Penandatangan Dalam Dokumen Bukan Terdiri Daripada Pengarah
Syarikat.
Top Related