MTIB-SH(A)-004-2022 - Dokumen Tawaran Sebut Harga - iHR

NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022 1

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

(KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI)

DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

(SEBUT HARGA „A‟)

TAJUK : SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGUJI, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH

JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR)

UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU

MALAYSIA (MTIB)

NO. SEBUT HARGA : MTIB/SH(A)/004/2022

TARIKH IKLAN : 14 MAC 2022 (ISNIN)

TARIKH/

MASA DITUTUP

: 25 MAC 2022 (JUMAAT) / JAM

12.00 TENGAH HARI

KATEGORI : BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

KOD BIDANG MOF : 210101, 210103, DAN 210104


KANDUNGAN MUKA SURAT

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA 5

SEKSYEN A – ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA 6

2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA 6

3. KANDUNGAN SEBUT HARGA 6

4. PENYERAHAN SEBUT HARGA 7

5. FORMAT DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA 9

6. PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUT HARGA 10

SEKSYEN B – SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

1. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA 12

2. HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 12

3. PEMERIKSAAN 12

4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI 13

5. DENDA 13

6. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA 13

7. TEMPOH PERKHIDMATAN 14

8. PENGIKLANAN 14

9. TAFSIRAN 14

10. INSURANS 14

11. CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP) 14

12. BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN

MALAYSIA

14

13. BARANG DIPESAN DARI LUAR NEGARA 15

14. HAK MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK TAWARAN SEBUT

HARGA

15

15. SURAT SETUJU TERIMA (LOA) 15

16. KONTRAK/ SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK BEKALAN 16

17. DOKUMEN KONTRAK PERJANJIAN 16

18. BON PELAKSANAAN 16

19. PEMATUHAN KEPADA ARAHAN KESELAMATAN DAN UNDANG-

UNDANG KERAJAAN

17

20. PENAMATAN PERKHIDMATAN 17

21. PEMBATALAN SEBUT HARGA 17

22. KOS SEBUT HARGA 17

23. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 17

24. AKTA RAHSIA RASMI 18



25. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 18

26. TARIKH TUTUP 19

SEKSYEN C – SYARAT-SYARAT KHAS SEBUT HARGA

1. PENENTUAN TEKNIKAL 20

2. PEMBAYARAN 20

3. TAPISAN KESELAMATAN 21

4. PEMBENTANGAN, DEMONSTRASI DAN BENCHMARK 21

5. PELAN PELAKSANAAN 21

6. PERALATAN SAMPINGAN 22

7. PELAN UJIAN PENERIMAAN 22

8. PENERIMAAN SEMENTARA 22

9. PENERIMAAN AKHIR 23

SEKSYEN D – PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB

1. PENGENALAN 24

2. PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB (AS-IS) 25

3. ISU DAN MASALAH 28

SEKSYEN E – SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL

1. PENGENALAN 30

2. SKOP PERKHIDMATAN 30

3. KEPERLUAN SISTEM BERFUNGSI (FUNCTIONAL REQUIREMENTS) 31

4. REKA BENTUK DAN CIRI-CIRI/ NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS 36

5. KEPERLUAN PERKAKASAN 38

6. PERKHIDMATAN PENYELESAIAN MENYELURUH DAN SOKONGAN 41

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN A : ALAMAT PEMASANGAN/ PENEMPATAN

PERKAKASAN MENGIKUT ZON

44 - 45

LAMPIRAN T : SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN

TEKNIKAL

46 - 47

LAMPIRAN T1 : SOAL SELIDIK PEMATUHAN SPESIFIKASI 48 - 70

LAMPIRAN T2 : SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT 71

LAMPIRAN T3 : SENARAI AHLI PASUKAN PERKHIDMATAN 72

LAMPIRAN T4 : CADANGAN LATIHAN ATAU TRANSFER OF

TECHNOLOGY (TOT)

73



LAMPIRAN T5 : RINGKASAN CADANGAN SEBUT HARGA –

STRATEGI PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN

MENYELURUH SERTA JADUAL PELAKSANAAN

74

LAMPIRAN T6 : SURAT SOKONGAN SEBAGAI PENGELUAR/

PRINSIPAL/ PENGEDAR TUNGGAL/ EJEN YANG

SAH

75

LAMPIRAN T7 : KATALOG DAN/ ATAU RISALAH 76

LAMPIRAN K : SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN

KEWANGAN

77 - 79

LAMPIRAN Q : ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 80 - 81

LAMPIRAN K1 : JADUAL HARGA TAWARAN 82 - 84

LAMPIRAN K2 : SALINAN SIJIL-SIJIL DAN BORANG-BORANG

PENDAFTARAN BERKAITAN

85

LAMPIRAN K3 : SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK

BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR

86

LAMPIRAN K4 : KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 87 - 93

LAMPIRAN K5 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA 94 - 95

LAMPIRAN K6 : RINGKASAN EKSEKUTIF DAN PROFIL SYARIKAT 96

LAMPIRAN K7 : SURAT PENGESAHAN BANK/ INSTITUSI

KEWANGAN MENGENAI KEMUDAHAN KREDIT

DARIPADA BANK/ INSTITUSI KEWANGAN YANG

DIBERI

97

LAMPIRAN K8 : SURAT AKUAN PEMBIDA 98

LAMPIRAN K9 : SURAT PERWAKILAN KUASA 99


LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI)

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,

MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM

MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN

KAYU MALAYSIA (MTIB)

(NO. SEBUT HARGA: MTIB/SH(A)/004/2022)

1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berpengalaman dan berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) yang masih sah sekurang-kurangnya TIGA (3)

BULAN dari tarikh tutup sebut harga di bawah kod bidang seperti berikut:

Bil. Kod Bidang Jenis Bekalan/ Perkhidmatan

1. 210101 Hardware (low end technology) – Supply all types of

computer hardware including PC, notebook, printer,

document scanner, peripherals and maintenance;

2. 210103 Software – Supply all computer software, operting system,

database, aff-the-shelf packages including maintenance;

DAN

3. 210104 Software/ System Development/ Customization and

Maintenance including data entry, data processing.

2. Dokumen sebut harga boleh dimuat turun bermula pada 14 Mac 2022 (Isnin) hingga 25 Mac

2022 (Jumaat) menerusi Portal Rasmi MTIB di www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebut harga adalah

pada 25 Mac 2022 (Jumaat).

3. Dokumen tawaran sebut harga yang telah siap diisi HENDAKLAH dimasukkan ke dalam Peti

Sebut Harga yang ditetapkan di Unit Pengurusan Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan,

Tingkat 16, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat

dari jam 12.00 tengah hari pada 25 Mac 2022 (Jumaat). Sebut harga yang lewat TIDAK AKAN

DIPERTIMBANGKAN.

4. Jika sebut harga dihantar dengan menggunakan perkhidmatan pos berdaftar/ kurier, syarikat

hendaklah memastikan dokumen tersebut selamat tiba pada alamat yang telah ditetapkan sebelum

atau pada Tarikh Tutup sebut harga selewat-lewatnya pada pukul 12.00 tengah hari. Sebarang

kelewatan yang timbul dalam urusan tersebut tidak akan dilayan dan MTIB tidak terikat untuk

menerima sebarang tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

5. Keputusan tawaran sebut harga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Portal Rasmi

MTIB. Penyebut harga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh di antara satu (1) bulan

hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebut harga. Bagi Penyebut harga yang namanya

tidak disiarkan di Portal Rasmi MTIB adalah dianggap tidak berjaya dalam sebut harga ini.

http://www.mtib.gov.my/


SEKSYEN A

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1.0 PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada semua penyebut harga yang berkelayakan dan

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) bagi Perkhidmatan

Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara

(Dalam Tempoh Jaminan) Perisian Sistem Maklumat Pengurusan Sumber

Manusia (iHR) Untuk Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).

1.2 Penyebut harga yang dipelawa adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-syarat

Am dan Syarat-syarat Khas yang terkandung di dalam dokumen ini. Arahan-arahan,

Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang dinyatakan hendaklah disifatkan

sebagai syarat kontrak. Sebut Harga yang tidak mengikut arahan-arahan dan

syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

1.3 Penyebut harga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di mana-mana pun dalam

dokumen tawaran teknikal. Kegagalan Penyebut harga mematuhi syarat ini boleh

menyebabkan tawaran Penyebut harga ditolak.

2.0 CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen sebut harga serta menyemak kandungan dokumen sebut harga dengan teliti

sebelum mengisi borang-borang dan lampiran-lampiran sebut harga.

2.2 Borang sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-

ruangan dan lampiran-lampiran yang disediakan.

2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas atau

dicap dengan cap rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3.0 KANDUNGAN SEBUT HARGA

3.1 Sebut harga hendaklah dikemukakan dengan menggunakan lampiran atau dokumen

yang telah ditetapkan mengikut senarai semak seperti di Lampiran T (Teknikal) dan

Lampiran K (Kewangan).

3.2 Sebut harga dikemukakan tidak mengikut lampiran atau dokumen yang telah

ditetapkan seperti di Perenggan 3.1 tidak akan diterima. Walau bagaimanapun,

Penyebut harga boleh mengemukakan dokumen tambahan mengikut format

dinyatakan untuk memberi penerangan-penerangan.

3.3 Penyebut harga perlu mengepilkan dokumen-dokumen di perenggan 3.1 berserta

dengan dokumen-dokumen lain yang berkaitan seperti yang dinyatakan di Lampiran T

dan Lampiran K.


SULIT – MTIB/SH(A)/004/2022

(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)

SULIT – MTIB/SH(A)/004/2022

(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)

4.0 PENYERAHAN SEBUT HARGA

4.1 Penyebut harga DIKEHENDAKI mengemukakan dokumen tawaran sebut harga dalam

DUA (2) sampul surat berlakri (sealed) berasingan seperti berikut:

“Sampul A” – Tawaran Teknikal

“Sampul B” – Tawaran Kewangan

4.1.1 “Sampul A” HENDAKLAH mengandungi DUA (2) set dokumen hardcopy

seperti yang ditetapkan di Senarai Semak Dokumen Tawaran Teknikal,

LAMPIRAN T (Teknikal) dan ditandakan di sudut sebelah atas sampul surat

seperti berikut:

4.1.2 “Sampul B” HENDAKLAH mengandungi DUA (2) set dokumen hardcopy

seperti yang ditetapkan di Senarai Semak Dokumen Tawaran Kewangan,

LAMPIRAN K (Kewangan) dan ditandakan di sudut sebelah atas sampul surat

seperti berikut:

4.2 Sampul A dan B seperti di Para 4.1, HENDAKLAH mengandungi DUA (2) set

dokumen hardcopy iaitu:

4.2.1 SATU (1) set Dokumen Asal bagi setiap Sampul A dan B MESTILAH

ditandakan sebagai “ASAL”.

4.2.2 SATU (1) set Dokumen Salinan bagi setiap Sampul A dan B MESTILAH

ditandakan sebagai “SALINAN”. Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau

keraguan di mana-mana dokumen salinan, salinan asal yang dikemukakan

akan diguna pakai sebagai dokumen yang sah.

PERINGATAN: DOKUMEN SALINAN PERLU MEMPUNYAI KESEMUA

DOKUMEN YANG SAMA DENGAN DOKUMEN ASAL.

4.3 Sampul A dan Sampul B HENDAKLAH dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat

yang lebih besar dan berlakri (sealed) iaitu SAMPUL UTAMA dan dilabel seperti

berikut:


4.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang disediakan di

alamat berikut:

Ketua Pengarah

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

Tingkat 16, Menara PGRM,

No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras,

56100 KUALA LUMPUR.

(u.p.: Unit Pengurusan Perolehan)

4.5 Dokumen sebut harga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos ke alamat

yang telah ditetapkan pada atau sebelum tarikh dan waktu yang ditetapkan dalam

Kenyataan Sebut Harga. Jika dokumen sebut harga tidak dihantar sendiri, penyebut

harga hendaklah mengatur dan memastikan supaya dokumen sebut harga dan lain-

lain dokumen yang berkaitan dihantar secara perkhidmatan pos berdaftar/ kurier

sampai pada waktu dan tempat yang ditetapkan. Sebarang alasan berkaitan kelewatan

penghantaran dokumen sebut harga yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan

tidak akan dilayan.

4.6 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku

kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebut harga dihantar. Sebut harga yang diterima

selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

4.7 Penyebut harga adalah dilarang untuk mencatat atau melabel nama syarikat di

mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, Risalah

dan Katalog yang dikembarkan.

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR,

MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM

TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)


TARIKH TUTUP:

25 MAC 2022 (JUMAAT), JAM 12.00 TENGAH HARI


5.0 FORMAT DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

5.1 Penyebut harga DIKEHENDAKI mengisi dengan lengkap dan mengemukakan

maklumat-maklumat seperti yang dinyatakan di bawah sebagai sebahagian tawaran

sebut harga iaitu:

5.1.1 Dokumen Tawaran Teknikal:

Bil. Rujukan Dokumen

1. Lampiran T Senarai Semak Dokumen Tawaran Teknikal.

2. Lampiran T1 Soal Selidik Pematuhan Spesifikasi.

3. Lampiran T2 Senarai Pengalaman Syarikat.

4. Lampiran T3 Senarai Ahli Pasukan Projek.

5. Lampiran T4 Cadangan Latihan atau Transfer of Technology (ToT).

6. Lampiran T5 Ringkasan Cadangan Sebut harga - Strategi

Pelaksanaan dan Penyelesaian Menyeluruh Serta

Jadual Pelaksanaan (Gantt-Chart/ Project Timeline).

7. Lampiran T6 Surat Sokongan Sebgai Pengeluar/ Prinsipal/ Pengedar

Tunggal/ Ejen Yang Sah.

8. Lampiran T7 Katalog dan/atau Risalah.

5.1.2 Dokumen Tawaran Kewangan:


1. Lampiran K Senarai Semak Dokumen Tawaran Kewangan.

2. Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170.

3. Lampiran K1 Jadual Harga Tawaran.

4. Lampiran K2 Salinan Sijil-sijil dan Borang-Borang Pendaftaran

Berkaitan iaitu:

(i) Salinan Sijil Pendaftaran dari Kementerian

Kewangan Malaysia (MoF) iaitu dalam kod

bidang 210101, 210103 dan 210104 yang masih

sah laku sekurang-kurangnya tiga (3) bulan

bermula tarikh tutup sebut harga;

(ii) Salinan Sijil “Taraf Bumiputera” dari

Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) (jika

ada);

(iii) Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya

Syarikat Malaysia (SSM), atau Borang D atau

Borang E atau Salinan Sijil Pendaftaran dari

Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) atau

Lesen Perniagaan yang berkaitan berserta

maklumat pemilikan dan perniagaan syarikat.



Bagi syarikat Berhad dan Sendirian Berhad,

Penyebut harga dikehendaki memajukan Borang

8 (Berhad) atau Borang 9 (Sendirian Berhad);

Borang 24; dan Borang 49; atau Carian SSM e-

info;

(iv) Salinan Borang 13 SSM atau Carian SSM e-info

sekiranya syarikat bertukar nama; dan

(v) Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan & Cukai

Perkhidmatan (CJCP) dengan Jabatan Kastam

Diraja Malaysia (JKDM), jika berdaftar.

5. Lampiran K3 Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir atau

sekurang-kurangnnya bagi bulan November 2021,

Disember 2021 dan Januari 2022 serta hendaklah

DIAKUI SAH OLEH PIHAK BANK bagi setiap

bulan.

6. Lampiran K5 Keterangan Mengenai Penyebut harga.

7. Lampiran K6 Surat Akuan Sebut Harga.

8. Lampiran K7 Ringkasan Eksekutif dan Profil Syarikat.

9. Lampiran K8 Surat Pengesahan Bank/ Institusi Kewangan Mengenai

Kemudahan Kredit daripada Bank/ Institusi Kewangan

yang Diberi (jika ada).

10. Lampiran K9 Surat Akuan Pembida.

11. Lampiran K10 Surat Perwakilan Kuasa.

6.0 PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga ini boleh dibuat secara bertulis, e-mel

atau faks dan dihantar sebelum tarikh tutup sebut harga ke alamat berikut:

Unit Pengurusan Perolehan

Bahagian Khidmat Pengurusan



No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras

56100 KUALA LUMPUR.

No. Tel. : 03-9282 2235 sambungan 1317

No. Faks. : 03-9286 1553

E-mel : [email protected]

6.2 Sekiranya Penyebut harga memerlukan penjelasan lanjut berkaitan skop

perkhidmatan/ kerja dan spesifikasi bekalan dan perkhidmatan Penyebut harga

boleh berhubung terus dengan pegawai berkenaan melalui:

mailto:[email protected]


No. Tel. : 03-9282 2235 sambungan 1251

No. Faks. : 03-9286 1553


Pegawai : Puan Noraniza binti Abdul Ghani

No. Tel. : 03-9282 2235 sambungan 1249

No. Faks. : 03-9286 1553


Pegawai : Puan Nurul Iman binti Norzan Shah




SEKSYEN B

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-

syarat am yang berikut hendaklah diguna pakai. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat-syarat am

ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan oleh penyebut harga ditolak.

1.0 KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA

1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada semua penyebut harga tempatan yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) di bawah kod 210101, 210103 dan

210104 serta pendaftaran tersebut perlu sah laku sekurang-kurangnya TIGA (3)

BULAN dari tarikh tutup sebut harga.

1.2 Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut harga hendaklah

mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) yang

menyatakan bahawa permohonan lanjutan/ pembaharuan tempoh pendaftaran telah

dibuat.

1.3 MTIB berhak melantik dan membatalkan kontrak syarikat sekiranya perkhidmatan

pembekal tidak mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan/ tawaran yang

dipersetujui.

2.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam RINGGIT MALAYSIA (RM). Jadual harga

yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan

jumlah harga serta merupakan harga bersih (termasuk semua diskaun dan kos

tambahan) bagi setiap item dan berdasarkan kepada format yang disediakan seperti

pada Lampiran K1 dalam dokumen ini.

2.2 Harga yang disebutkan dalam sebut harga sah laku dalam tempoh tidak kurang dari

90 hari dari tarikh tutup sebut harga.

3.0 PEMERIKSAAN

3.1 MTIB sentiasa berhak melantik seseorang pegawai yang memeriksa dan menguji

bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum

penyerahan bekalan tersebut.

3.2 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah perkhidmatan pembekalan tersebut

telah siap dan diperiksa sepenuhnya oleh pegawai MTIB yang dilantik/ diberi kuasa.

3.3 Pegawai MTIB yang dilantik tersebut berhak membuat penolakan ke atas bekalan/

perkhidmatan yang tidak menepati keperluan sepertimana spesifikasi bekalan/

perkhidmatan dalam dokumen sebut harga. Penyebut harga juga hendaklah

menyempurnakan bekalan/ perkhidmatan yang ditolak tersebut. Kos perbelanjaan

yang berkaitan hendaklah ditanggung sendiri oleh Penyebut harga.


4.0 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang ditawarkan

adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan sebut

harga ini.

5.0 DENDA

5.1 Setelah pesanan/ arahan dikeluarkan oleh MTIB, Penyebut harga dikehendaki

melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan dan kualiti perkhidmatan

tersebut hendaklah memuaskan hati serta memenuhi kehendak MTIB. Sekiranya

Penyebut harga gagal melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh dan/atau kualiti

yang ditetapkan, MTIB berhak membatalkan pesanan/arahan yang dikeluarkan

dan/atau mengenakan denda mengikut formula berikut:

5.1.1 Pembekal melaksanakan pembekalan dan perkhidmatan yang tidak

menepati objektif dan tempoh masa akan dikenakan potongan bil menurut

kadar 10% daripada jumlah harga bekalan dan perkhidmatan yang diberikan.

5.1.2 Pembekal yang menghantar bekalan tiruan hendaklah menanggung atau

menggantikan segala kerugian akibat daripada bekalan dan perkhidmatan

tersebut.

5.1.3 Pembekal gagal menghantar bekalan dan perkhidmatan berdasarkan jadual

yang ditetapkan atau mengikut arahan atau permintaan MTIB akan dikenakan

denda mengikut formula berikut:

(*BLR + 1%) x (Nilai Kontrak / 365) x (bilangan hari lewat)

*Mengikut kadar yang ditetapkan oleh bank Maybank Berhad pada tarikh

Surat Setuju Terima (LOA) dikeluarkan kepada Penyebut harga yang

berjaya.

5.2 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan

Penyebut harga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya

laut atau seumpama, MTIB boleh membenarkan perlanjutan tempoh kerja-kerja

tersebut dengan syarat Penyebut harga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja

tertangguh dan masa yang diperlukan.

6.0 SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

MTIB tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga

jua pun. Keputusan adalah muktamad dan MTIB tidak akan melayan sebarang surat menyurat

yang berupa rayuan daripada Penyebut harga berhubung sebab-sebab Penyebut harga tidak

berjaya.


7.0 TEMPOH PERKHIDMATAN

Tempoh maksimum perkhidmatan adalah selama dua belas (12) bulan.

8.0 PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan

dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan MTIB terlebih

dahulu.

9.0 TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut

dan dikawal oleh Undang-undang Malaysia, dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya

kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan

jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul

daripadanya.

10.0 INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam

Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

11.0 CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)

11.1 Harga tawaran oleh Penyebut harga hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan

harga tawaran dan Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) secara

berasingan.

11.2 Sekiranya perkhidmatan yang ditawarkan oleh Penyebut harga termasuk dalam

senarai yang dikenakan Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan serta Penyebut

harga yang berjaya adalah berdaftar CJCP dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(JKDM), maka Penyebut harga akan ditawarkan dengan nilai tawaran termasuk

kenaan CJCP.

12.0 BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12.1 Cukai

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

12.2 Pembungkusan

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan

dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.


12.3 Pengenalan

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat

asal barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.

13.0 BARANG DIPESAN DARI LUAR NEGARA

13.1 Cukai

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur

cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

13.2 Mata Wang

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

13.3 Pembungkusan

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan

tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan

dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut harga.

14.0 HAK MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK TAWARAN SEBUT HARGA

14.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebut harga yang terendah atau mana-

mana sebut harga yang diterima.

14.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam

tawaran sebut harga.

14.3 Keputusan MTIB adalah MUKTAMAD dan MTIB tidak akan teragak-agak untuk

memberi apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebut harga.

15.0 SURAT SETUJU TERIMA (LOA)

15.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang berjaya melalui Surat

Setuju Terima (LOA).

15.2 Dengan perakuan ke atas Surat Setuju Terima (LOA) tersebut, satu kontrak yang

mengikat terbentuk antara MTIB dan Penyebut harga yang berjaya tanpa mengambil

kira sama ada dokumen kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.


16.0 KONTRAK/ SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK BEKALAN

16.1 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen sebut harga ini adalah sebahagian

daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara MTIB dan Penyebut harga yang

berjaya. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan

MTIB dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.

16.2 Surat Setuju Terima (LOA) yang dihantar oleh MTIB kepada Penyebut harga yang

berjaya dan Surat Perakuan Penyebut harga ke atas Surat Setuju Terima itu dianggap

sebagai kontrak yang mengikat di antara MTIB dan Penyebut harga tanpa mengambil

kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

16.3 Penyebut harga tidak dibenarkan mengesub-sewakan perkhidmatan kepada Penyebut

harga lain. Penyebut harga tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah

kontrak ini tanpa dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada MTIB.

17.0 DOKUMEN KONTRAK PERJANJIAN

17.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani satu Dokumen

Kontrak Perjanjian sekiranya diminta oleh MTIB setelah Surat Setuju Terima (LOA)

ditandatangan dengan sempurnanya.

17.2 Dokumen Kontrak Perjanjian hendaklah disediakan dalam tiga (3) salinan asal dan

ditandatangani di ruangan yang telah ditetapkan serta segala kos berkaitan

penyediaan Dokumen Kontrak Perjanjian seperti pengeseteman dan lain-lain,

hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh penyebut harga.

18.0 BON PELAKSANAAN

18.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dengan

kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima seperti di bawah:

Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM500,000.00, kadar peratusan Bon

Pelaksanaan adalah sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi

nilai lebih RM500,000.00. Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah

harga tawaran.

18.2 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan berdasarkan contoh format akan ditetapkan

oleh MTIB.

18.3 Bon pelaksanaan akan dipulangkan kepada Penyebut harga selepas dua belas (12)

bulan selepas tarikh tamat tempoh kontrak dengan syarat MTIB berpuas hati bahawa

syarat-syarat dan obligasi kontrak telah dipenuhi sehingga pembekalan yang terakhir

dan semua peralatan berkaitan berkeadaan baik serta memuaskan.

18.4 Penyebut harga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan MTIB dikehendaki

membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati Penyebut harga tersebut melanggar

syarat-syarat kontrak dan disabitkan kesalahan.


19.0 PEMATUHAN KEPADA ARAHAN KESELAMATAN DAN UNDANG-UNDANG KERAJAAN

Penyebut harga hendaklah mematuhi segala syarat-syarat berkaitan keselamatan di tapak

kerja semasa menjalankan perkhidmatan serta mematuhi segala akta, peraturan dan undang-

undang Kerajaan Malaysia yang berkaitan dan berkuat kuasa semasa perlaksanaan

perkhidmatan/ pembekalan.

20.0 PENAMATAN PERKHIDMATAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang berjaya dan dengan tiada apa-

apa tindakan selanjutnya MTIB boleh terus menamatkan perkhidmatan sekiranya Penyebut

harga gagal memenuhi terma/ syarat yang telah ditetapkan dalam Surat Setuju Terima (LOA).

21.0 PEMBATALAN SEBUT HARGA

21.1 Pihak MTIB berhak membatalkan proses sebut harga ini sekiranya diperlukan tanpa

memberi sebarang apa-apa alasan. Sebarang kos terpaksa ditanggung oleh pihak

Penyebut harga kerana urusan sebut harga ini adalah menjadi tanggungjawab

Penyebut harga sendiri.

21.2 Sekiranya MTIB bercadang untuk membuat pindaan ke atas dokumen tawaran sebut

harga ini, maka MTIB boleh berbuat demikian dengan mengeluarkan Notis Sebut

Harga kepada semua Penyebut harga sebelum tarikh tutup sebut harga.

22.0 KOS SEBUT HARGA

22.1 Penyebut harga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan

penyediaan dan penghantaran sebut harga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke

atas kos-kos tersebut.

22.2 MTIB tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kos yang terlibat oleh Penyebut harga

sekiranya sebut harga ini dibatalkan.

23.0 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

Bagi mengukuhkan usaha ke aarah meningkatkan integriti dan ketulusan dalam perolehan

Kerajaan, penyebut harga dikehendaki untuk menandatangani Integrity Pact berdasarkan

Garis Panduan seperti berikut:

23.1 Semasa Penghantaran Dokumen Tawaran Oleh Penyebut Harga:

Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebut harga tidak akan

menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.

Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga

melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.


23.2 Semasa Menandatangani Surat Setuju Terima Oleh Penyebut harga Berjaya:

Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida

Berjaya bahawa penyebut harga yang berjaya tidak akan memberi rasuah sebagai

ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat

Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

menandatangani bagi pihak syarikat.

24.0 AKTA RAHSIA RASMI

Penyebut harga yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia

bagi setiap maklumat yang diperolehi dari MTIB sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa.

25.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

Penyebut harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah kepada syarikat/ kontraktor/

firma perunding/ penjawat awam atau mana-mana pihak yang berkaitan seperti berikut:

25.1 Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana

orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694].

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and

from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the

Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 [Act 694].

25.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan

dikehendaki membuat aduan dengan segara ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian

adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 [Akta 694].

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the

latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of

the Malaysian Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an

offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 [Act 694].

25.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tataterib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil

sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694].

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the

public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties

are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption

Commission Act 2009 [Act 694].


25.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota

perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694].

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this

procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no

services rendered in accordance with the specifications and any member of the public

service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption

Commission Act 2009 [Act 694].

26.0 TARIKH TUTUP

26.1 Tarikh tutup sebut harga adalah pada 25 Mac 2022 (Jumaat), jam 12.00 tengah

hari. Sebut harga hendaklah dikemukakan kepada MTIB pada atau sebelum waktu

dan tarikh tersebut. Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

26.2 Semua maklumat hendaklah sebaik-baiknya ditaip/ ditulis dengan jelas. Sila Ambil

Perhatian Bahawa Borang Sebut Harga Dan Lampiran Yang Berkaitan Yang

Tidak Diisi Dengan Lengkap, Tidak Disertakan Salinan Sijil/ Dokumen Wajib Atau

Tidak Ditandatangani Akan Ditolak.


SEKSYEN C

SYARAT-SYARAT KHAS

1.0 PENENTUAN TEKNIKAL

1.1 Penentuan teknikal yang perlu dipatuhi bagi sebut harga ini adalah seperti di

Lampiran T1 dan Penyebut harga adalah dikehendaki melengkapkan maklumat serta

keterangan terperinci yang berkaitan pada setiap lampiran yang telah ditetapkan.

Maklumat tambahan sekiranya ada perlu dikepilkan bersama dokumen sebut harga.

1.2 Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan bagi mana-mana item yang

dimasuki bagi sebut harga ini. Jika terdapat tawaran pilihan, MTIB akan memilih

tawaran pertama sahaja.

1.3 MTIB tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat

perbezaan antara tafsiran Penyebut harga dengan tafsiran MTIB mengenai penentuan

tersebut.

2.0 PEMBAYARAN

2.1 Semua harga sebut harga mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan berdasarkan

kepada format yang disediakan. Tawaran harga yang dikemukakan mestilah

dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-

lain yang berkaitan).

2.2 Pembayaran tidak akan dikeluarkan sehingga kerja-kerja dilaksanakan dengan

lengkap dan sempurna serta disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.

2.3 Peringkat pembayaran yang ditetapkan bagi sebut harga ini seperti berikut:

Bil. Peringkat Pembayaran Nilai/ Amaun

1. Setelah Kontrak ditandatangani serta Semasa

Serahan/ Penghantaran Perisian Asas, Modul

Kehadiran dan Perkakasan.

40 peratus dari nilai

kontrak.

2. Semasa Serahan/ Penghantaran Modul

Pengambilan dan Latihan.


kontrak.

3. Semasa Serahan/ Penghantaran Fungsi

Sokongan dan Perkhidmatan Lain.


kontrak.

4. Semasa Penerimaan Akhir (termasuk Latihan). 20 peratus dari nilai

kontrak.

Jumlah Keseluruhan 100%

2.4 Walau bagaimanapun, peringkat pembayaran seperti di para 2.3 tertakluk kepada

sebarang perubahan dan persetujuan MTIB.


3.0 TAPISAN KESELAMATAN

Penyebut harga yang berjaya termasuk tenaga kerja dan pasukan projek yang terlibat dalam

sebut harga ini adalah dikehendaki untuk menjalani tapisan keselamatan dan menandatangani

Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam/ Syarikat Berkenaan Akta

Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88].

4.0 PEMBENTANGAN, DEMONSTRASI DAN BENCHMARK

4.1 Penyebut harga dikehendaki bersedia untuk memberi maklumat dan membentangkan

pada sesi pembentangan, demonstrasi atau terlibat dalam benchmark bagi sebut

harga ini tertakluk mengikut kesesuaian/ keperluan yang akan ditentukan MTIB.

4.2 Sesi pembentangan, demonstrasi atau terlibat dalam benchmark tersebut boleh

diadakan oleh MTIB dengan notis awal (tidak kurang 5 hari). Hal ini boleh melibatkan

kehadiran di pejabat MTIB, lawatan tapak ke premis penyebut harga dan secara dalam

talian mengikut keperluan.

4.3 Penyebut harga hendaklah menyediakan keperluan berkaitan untuk pembentangan/

demonstrasi prototaip bagi perkakasan, perisian, kaedah dan sistem yang

dicadangkan.

4.4 Penyebut harga hendaklah memberikan maklumat pembentangan atau pembentangan

pada masa yang akan ditentukan berdasarkan keperluan tambahan/ keperluan yang

diberikan oleh MTIB.

5.0 PELAN PELAKSANAAN

5.1 Penyebut harga dikehendaki menyediakan pelan bagi pelaksanaan perkhidmatan yang

memenuhi tempoh perkhidmatan. selaras dengan keperluan dan termasuk Jadual

Pelaksanaan (Project Timeline/ Gantt-Chart) yang terperinci dan lengkap.

5.2 Jadual Pelaksanaan Projek hendaklah mematuhi tempoh perkhidmatan/ siap

perkhidmatan (maksimum 12 bulan) melibatkan perkara-perkara berikut:

(a) Persediaan Awal;

(b) Konfigurasi Perisian Asas (termasuk Analisis/ Spesifikasi Keperluan,

Customisation dan Pengujian Sistem);

(c) Konfigurasi Perisian - Modul Kehadiran (termasuk Analisis/ Spesifikasi

Keperluan, Customisation dan Pengujian Sistem);

(d) Penghantaran Perkakasan Perakam Waktu/ Kehadiran (termasuk Pengujian

Sistem);

(e) Konfigurasi Perisian - Modul Pengambilan (termasuk Analisis/ Spesifikasi



(f) Konfigurasi Perisian - Modul Latihan (termasuk Analisis/ Spesifikasi Keperluan,

Customisation dan Pengujian Sistem);

(g) Penghantaran Fungsi Sokongan dan Lain (termasuk Analisis/ Spesifikasi


(h) Latihan;

(i) Pengujian Penerimaan Sementara (Minimum 30 hari); dan

(j) Pengujian Penerimaan Akhir (Minimum 15 hari).

6.0 PERALATAN SAMPINGAN

Penyebut harga boleh mencadangkan aksesori tambahan yang boleh digunakan bagi

menyempurnakan perkhidmatan/ penilaian yang dicadangkan atau memberikan penyelesaian

menyeluruh. Item ini mesti dinilaikan dengan harga yang berasingan. Walau bagaimanapun,

MTIB berhak untuk mencadangkan sama ada aksesori tambahan ini perlu dibeli dan melihat

pula kepada keperluan yang berkaitan.

7.0 PELAN UJIAN PENERIMAAN

7.1 Penyebut harga dikehendaki mengemukakan Pelan Pengujian Penerimaan

(Acceptance Test Plan) yang akan dijadualkan di MTIB. Ini sebagai panduan asas bagi

pelaksanaan ujian-ujian penerimaan (minimum) yang ditetapkan.

7.2 Pelaksanaan ujian secara berperingkat-peringkat mengikut serahan melibatkan

pengujian sistem perkakasan dan perisian secara menyeluruh perlu dilaksanakan oleh

MTIB bersama pembekal. Ini termasuk pengujian sistem, pengujian penerimaan

sementara dan pengujian penerimaan akhir selaras kriteria minimum yang ditetapkan

berdasarkan amalan baik bagi memastikan sistem memenuhi fungsi minimum dan

boleh digunakan.

8.0 PENERIMAAN SEMENTARA

8.1 Penyebut harga dikehendaki membenarkan MTIB menjalankan ujian ke atas

perkakasan dan perisian yang dibekalkan untuk tempoh tiga puluh (30) hari dari

tarikh siap pemasangan. MTIB akan memberi pengesahan penerimaan sementara

sekiranya peralatan tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dan sistem downtime tidak

melebihi 5%. Sistem downtime bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat

berfungsi kerana sistem breakdown.

8.2 MTIB mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian penerimaan sementara

sekiranya terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi kerana kesilapan/

kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja atau kecacatan pada peralatan.


9.0 PENERIMAAN AKHIR

9.1 MTIB akan menggunakan perkakasan dan perisian yang dipasang untuk tempoh lima

belas (15) hari dari tarikh penerimaan sementara. Dalam tempoh tersebut, pembekal

bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan. MTIB akan

mengeluarkan sijil pengesahan penerimaan akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan

perkakasan perisian tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dengan sistem downtime

tidak melebihi 1%.

9.2 Sekiranya perkakasan dan perisian tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki

walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan oleh pembekal dalam tempoh yang

dinyatakan, MTIB berhak mendapatkan gantian. Sekiranya perisian tersebut perlu

diganti yang lain, penyebut harga hendaklah menanggung segala kos yang terlibat.

9.3 MTB berhak melanjutkan tempoh ujian sekiranya terdapat sebarang perisian yang

tidak berfungsi kerana kesilapan atau kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja atau

kecacatan pada peralatan dan perisian tersebut.


SEKSYEN D

PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB

1.0 PENGENALAN

1.1 Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) merupakan sebuah Badan Berkanun

Persekutuan di bawah Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC)

yang berfungsi menggalakkan dan menyelaras pembangunan industri perkayuan

negara.

1.2 MTIB menjalankan fungsinya dan beroperasi menerusi 10 bahagian iaitu:

(a) Bahagian Pejabat Ketua Pengarah;

(b) Bahagian Perancangan Strategik;

(c) Bahagian Pelesenan dan Inspektorat;

(d) Bahagian Pembangunan Industri;

(e) Bahagian Pembangunan Perdagangan;

(f) Bahagian Pemerkasaan Ekonomi Bumiputera;

(g) Bahagian Khidmat Pengurusan

(h) Bahagian Perladangan Hutan;

(i) Pusat Pembangunan Kemahiran Industri Kayu (WISDEC); dan

(j) Pusat Biokomposit dan Gentian (FIDEC).

1.3 Ibu Pejabat MTIB bertempat di Level 13 – 17, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu,

56100 Cheras, Kuala Lumpur. Operasi MTIB dilaksanakan menerusi Pejabat Wilayah/

Negeri, Cawangan, Pusat dan Stesen Pemeriksaan yang melibatkan 32 lokasi di

seluruh negara.

1.4 Pejabat-pejabat Wilayah/ Negeri dan Cawangan MTIB ialah:

(a) Pejabat MTIB Wilayah Utara (Butterwoth);

(b) Pejabat MTIB Wilayah Tengah (Kelang);

(c) Pejabat MTIB Wilayah Selatan (Johor Bahru);

(d) Pejabat MTIB Wilayah Sabah (Kota Kinabalu);

(e) Pejabat MTIB Tawau

(f) Pejabat MTIB Wilayah Timur (Kota Bharu);

(g) Pejabat MTIB Terengganu (Kuala Terengganu); dan

(h) Pejabat MTIB Pahang (Kuantan)

1.5 Senarai Stesen Pemeriksaan MTIB adalah seperti berikut:

(a) Stesen Pemeriksaan Bukit Kayu Hitam;

(b) Stesen Pemeriksaan Ipoh;

(c) Stesen Pemeriksaan Bangunan Sultan Iskandar

(d) Stesen Pemeriksaan Gelang Patah;

(e) Stesen Pemeriksaan Tanjung Pelepas;

(f) Stesen Pemeriksaan Kuantan; dan

(g) Stesen Pemeriksaan Rantau Panjang


1.6 Berikut disenaraikan Pusat yang terdapat di MTIB:

(a) WISDEC Selangor - 2 lokasi

(b) WISDEC Sabah (Kota Kinabalu)

(c) FIDEC (2 lokasi – Selangor) - 2 lokasi

(d) Galeri Glulam Johor Bahru (GGJB)

(e) Tanggam Design Centre (TDC) - 2 lokasi

2.0 PERSEKITARAN SEMASA DI MTIB (AS-IS)

2.1 Pengurusan Sumber Manusia

2.1.1 Tenaga kerja MTIB berjumlah 530 orang yang ditempatkan di 33 lokasi. Ini

terdiri daripada warga kerja bertaraf tetap, kontrak dan pekerja sambilan harian.

2.1.2 Fungsi pengurusan sumber manusia melibatkan perjawatan, pengambilan,

penempatan, pengurusan prestasi, penganugerahan, latihan, pembangunan

kerjaya dan persaraan serta prerkhidmatan sokongan berkaitan dilaksanakan di

MTIB menerusi Seksyen Pengurusan Sumber Manusia (PSM), Bahagian

Khidmat Pengurusan.

2.2 Sistem Pengurusan Sumber Manusia

2.2.1 Pelaksanaan tugasan dan peranan pengurusan sumber manusia daripada

peringkat perancangan, proses kerja pelbagai fungsi, pelaksanaan aktiviti dan

pelaporan di MTIB dilaksanakan dengan pelbagai kaedah bergantung kepada

kemudahan yang tersedia. Hal ini melibatkan pelaksanaan secara dalam talian

sepenuhnya, separa atau secara manual menggunakan persian produktiviti

pejabat.

2.2.2 Jadual berikut adalah penerangan secara ringkas pelaksanaan fungsi/ proses

kerja melibatkan pengurusan sumber manusia di MTIB.

Bil. Perkara Sistem/ Status Semasa Catatan

1. Pengurusan Perkhidmatan

(Perjawatan, Personel dan

Pengisytiharan Harta).

HRMIS 2.0. Guna sebahagian/

berperingkat.

2. Penilaian Prestasi. HRMIS 2.0. Guna sepenuhnya.

3. *Pengendalian Pengambilan

Pekerja (Jawatan Kosong).

Manual. Iklan kekosongan

jawatan di Portal Korporat

MTIB. Permohonan

dimajukan menerusi e-mel.


Bil. Perkara Sistem/ Status Semasa Catatan

4. *Kehadiran. Sistem Perakam Waktu/

Kehadiran Elektronik secara

Biometriks (e-Attendance).

Guna di Ibu Pejabat

dan 3 pejabat. Berusia

14 tahun.

5. *Latihan (Perancangan,

Pengendalian, Permohonan,

Penilaian dan Rekod).

Manual (dibantu perisian

produktiviti pejabat).

Sebahagian input

permohonan warga kerja

dari HRMIS 2.0.

Rekod latihan masih

disimpan dalam

perisian usang tanpa

sokongan.

6. Penggajian (termasuk penyata

gaji).

MyPayroll (Sistem Gaji

MTIB).

Guna sepenuhnya.

7. Tuntutan Warga Kerja. MyClaim (Sistem Tuntutan

Perjalanan dan Lebih

Masa).

Guna sepenuhnya.

8. Pengurusan Cuti. Modul Cuti MTIB-NET

(dalam proses peralihan ke

HRMIS 2.0).

HRMIS 2.0 terhad

kepada warga kerja

berstatus tetap.

9. *Maklumat Asas, Sokongan,

Kemudahan Perubatan dan

Laporan.

Manual (dibantu perisian

produktiviti pejabat) dan

laporan terhad.

10. Pengurusan Bakat, Anugerah,

Peperiksaan dan Lain-lain.

Manual. Kaji pelaksanaan akan

datang secara

berperingkat

(pengembangan).

* - Terlibat untuk kemudahan dibekalkan/ dipertingkatkan menerusi inisiatif perisian iHR

(To-Be) menerusi keperluan yang dinyatakan dalam Seksyen E.

2.2.3 Sistem HRMIS 2.0:

(a) Human Resource Management Information System (HRMIS 2.0)

merupakan Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang dibangunkan

dan dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk

kegunaan sektor awam.

(b) MTIB menggunakan HRMIS 2.0. Pada masa ini, MTIB menggunakan

beberapa modul seperti pengurusan profil, perkhidmatan, sasaran kerja

tahunan, penilaian prestasi, dan eGL. Ini akan diikuti modul/ fungsi lain

secara berperingkat-peringkat khususnya Cuti.

(c) Penempatan sistem perkakasan dan perisian adalah dikendalikan

sepenuhnya secara berpusat oleh JPA.


2.2.4 Sistem Panggajian MTIB (MyPayroll):

(a) Sistem Perisian Penggajian yang digunakan MTIB dikenali sebagai

MyPayroll. Sistem ini diintegrasikan dengan Sistem Perakaunan yang

merupakan sebahagian daripada Sistem Kewangan Menyeluruh MTIB

(turut dikenali sebagai MyFinancial SAGA MTIB).

(b) Sistem MyPayroll merangkumi fungsi penggajian dan dilengkapi dengan

penyata gaji elektronik untuk kegunaan warga kerja.

(c) Sistem yang ditempatkan di Pusat Data MTIB ini adalah berasaskan

web yang dibangunkan berasaskan .NET dengan perisian pangkalan

data MS SQL Server.

2.2.5 Sistem Tuntutan Warga Kerja (MyClaims):

(a) Kemudahan elektronik bagi pengurusan tuntutan warga kerja

disediakan di MTIB dan dikenali sebagai MyClaims. Sistem perisian ini

melibatkan proses kerja dari awal hingga akhir (end-to-end) melibatkan

kelulusan aktiviti, pendahuluan diri serta tuntutan perjalanan dan kerja

lebih masa.

(b) Sistem ini memberi manfaat dalam memudahkan pelaksanaan tuntutan

warga kerja.

(c) MyClaims merupakan sebahagian keperluan proses kerja Kewangan

dan diintegrasikan dengan MyFinancial SAGA MTIB.

(d) Sistem yang ditempatkan di Pusat Data MTIB ini adalah berasaskan

web yang dibangunkan berasaskan .NET dengan perisian pangkalan

data MS SQL Server.

2.2.6 Sistem Kehadiran (e-Attendance):

(a) Sistem Kedatangan Elektronik MTIB atau dikenali sebagai e-Attendance

mula beroperasi sepenuhnya pada tahun 2007 dan banyak memberi

manfaat. Fungsi utama sistem ini adalah untuk membantu pengurusan

rekod kehadiran termasuk rekod keluar masuk pejabat, ketidakhadiran,

kelewatan dan kerja lebih masa. Warga kerja dibenarkan melihat rekod

kehadiran atau memberi maklum balas kehadiran sekiranya tidak

selaras dengan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) yang telah didaftar.

(b) Sistem berasaskan web ini turut disokong dengan peranti kehadiran

biometrik imbasan jari yang diletakkan pada setiap pintu pejabat MTIB

yang terlibat. Perekodan ini secara langsung akan menghantar dan

menyimpan data di pangkalan data sistem e-Attendance.


(c) Sistem ditempatkan di Pusat Data MTIB menggunakan server

virtualisation (VMWare), Windows Server, Perisian Pangkalan Data

MySQL Server 2005, dibangunkan menggunakan Microsoft Visual

Studio 2005 dan disokong perisian Morpho Smart/ SAGEM/

PowerStream TAMS.

(d) Walau bagaimanapun, prestasi sistem perisian dan perkakasan ini

kurang stabil dan sukar mendapatkan sokongan penyelenggaraan.

Peralatan, platform perisian dan fungsi yang digunakan perlu

dipertingkatkan bagi memenuhi sudah keperluan serta disesuaikan

dengan teknologi dan persekitaran kerja semasa.

2.3 Pusat Data dan Rangkaian ICT MTIB

2.3.1 Sebahagian besar sistem elektonik dan perisian yang ditadbir oleh MTIB

ditempatkan di Pusat Data MTIB yang terletak di Ibu Pejabat MTIB di Menara

PGRM, Cheras, Kuala Lumpur. Aplikasi utama kritikal MTIB turut ditempatkan

di Pusat Data Sektor Awam (PDSA) di Putrajaya.

2.3.2 MTIB juga dalam perancangan dan mempertimbangkan pada masa akan

datang bagi penempatan sumber bagi perkhidmatan secara on-premise, di

PDSA dan memanfaatkan pengkomputeran awan (cloud computing).

2.3.3 MTIB dilengkapi kemudahan Rangkaian Setempat (LAN) termasuk kemudahan

tanpa wayar di ibu pejabat dan pejabat-pejabat utama. Semua pejabat MTIB

menggunakan kemudahan rangkaian MYGOV*NET.

3.0 ISU DAN MASALAH

Terdapat isu dan masalah yang dikenalpasti kesan pelaksanaan pengurusan sumber manusia

MTIB yang masih banyak bergantung proses separa elektronik dan manual iaitu:

3.1 Kemudahan sistem sumber manusia semasa hanya menyokong dan memproses

maklumat serta pelaporan yang terhad dan ketiadaan sistem pengurusan menyeluruh

yang merangkumi proses End-to-End (E2E) termasuklah pengurusan latihan warga

kerja MTIB dan pengurusan pengambilan pekerja.

3.2 Pengurusan pengambilan pekerja merangkumi pengiklanan jawatan kosong, pemilihan

dan tapisan calon, temu duga sehingga pengambilan, penganugerahan, pengurusan

bakat, pelan penggantian dan kemudahan sokongan lain hanya dilaksana secara

manual.

3.3 Pengurusan latihan melibatkan proses kerja-kerja awal latihan sehinggalah proses

pengurusan laporan yang dijana kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia

(PPSM) pula dilaksana separa manual. Hal ini menyebabkan penggunaan masa dan

sumber tenaga manusia yang tinggi.


3.4 Peralatan dan platform perisian yang digunakan sudah tidak dapat menampung

keperluan dan persekitaran semasa dengan baik.

3.5 Kos penyenggaraan melibatkan penggantian peranti teknologi lama terlalu mahal.

3.6 Terdedah kepada risiko integriti maklumat yang disebabkan kesilapan manusia

(human-error) yang boleh dikurangkan dengan bantuan sistem.


SEKSYEN E

SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL

Penyebut harga dikehendaki mematuhi kesemua spesifikasi minimum teknikal dan skop

perkhidmatan/ kerja yang telah ditetapkan seperti di bawah:

1.0 PENGENALAN

1.1 Pembekal-pembekal yang berkelayakan adalah dipelawa mengemukakan cadangan

penyelesaian menyeluruh melibatkan pembekalan perisian dan perkakasan Sistem

Maklumat Pengurusan Sumber Manusia MTIB (iHR).

1.2 Penyebut harga hendaklah menawarkan cadangan "Membekal, Menghantar,

Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara (dalam Tempoh Jaminan) Perisian

dan Perkakasan bagi Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (iHR) MTIB”.

1.3 Objektif pelaksanaan projek adalah seperti berikut:

1.3.1 Menggantikan kemudahan perisian dan sistem usang yang telah tiada

sokongan perkhidmatan serta tidak dapat menyokong keperluan dan

platform/teknologi terkini.

1.3.2 Melengkapkan MTIB dengan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

yang komprehensif menerusi perkhidmatan End-to-End (E2E) menyeluruh

bersekali dengan pengpotimuman penggunaan HRMIS 2.0 (dengan fungsi

terhad), sebahagian maklumat dapat disalurkan untuk penggunaan dan mudah

dicapai di mana-mana.

1.3.3 Membolehkan penyeliaan yang efisen dan produktif bagi menyokong operaasi,

perancangan secara berkesan seterusnya meningkatkan kualiti sistem

penyampaian perkhidmatan serta prestasi keseluruhan organisasi MTIB.

1.3.4 Mengurangkan kebergantungan kepada proses kerja manual dalam

sebahagian besar tugasan pengurusan sumber manusia yang menyebabkan

penggunaan masa dan sumber tenaga manusia yang tinggi.

2.0 SKOP PERKHIDMATAN

Sebut harga "Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara

(dalam Tempoh Jaminan) Perisian dan Perkakasan bagi Sistem Maklumat Pengurusan

Sumber Manusia (iHR) MTIB" perlu dilaksanakan berdasarkan skop kerja berikut:

2.1 Membekal, menghantar dan memasang, perisian Sistem Maklumat Pengurusan

Sumber Manusia MTIB (iHR) yang meliputi:

2.1.1 Sistem perisian berasaskan web (sebahagiannya terdapat dilengkapi mudah

alih mobile) yang tersedia dan telah digunakan di pasaran.


2.1.2 Analisis keperluan, spesifikasi dan reka bentuk sistem (berdasarkan skop dan

spesifikasi minimum yang telah ditetapkan) untuk konfigurasi dan

customisation.

2.1.3 Perisian (termasuk konfigurasi, tetapan dan customization) adalah melibatkan

Modul Utama/Umum (Asas dan Sokongan), Modul Kehadiran, Modul

Pengambilan dan Modul Latihan dan Pembangunan Kerjaya.

2.1.4 Kerja-kerja penyaluran maklumat asas/ integrasi minimum ke atas maklumat

yang berkaitan sedia ada (sehala daripada HRMIS dan kepada Sistem

Kolaborasi iConnect MTIB).

2.2 Melaksanakan pembekalan, pemasangan peralatan bagi merekod kehadiran/ perakam

waktu di lokasi-lokasi ditetapkan.

2.3 Melaksanakan penyelesaian menyeluruh ke atas sistem termasuk perkhidmatan

profesional dalam pemasangan dan penempatan (hosting) sistem perisian pada

komputer server (pada komputer server secara on-premise atau cloud computing yang

disediakan MTIB).

2.4 Merancang, menyediakan keperluan dan melaksanakan pengujian-pengujian

penerimaan pengguna Pengujian Penerimaan Sementara (PAT) 30 hari minimum dan

Pengujian Penerimaan Akhir (FAT) 15 hari minimum bersama MTIB iaitu:

2.4.1 Menyediakan dokumentasi sistem dan manual pengguna.

2.4.2 Memberi perkhidmatan latihan/ Transfer of Technology (TOT) ke atas perisian

dan penyelesaian menyeluruh kepada pentadbir dan pengguna.

2.4.3 Memberi khidmat sokongan penyenggaraan pembaikan dan pencegahan ke

atas perisian dan perkakasan dalam tempoh jaminan selepas pentauliahan.

3.0 KEPERLUAN SISTEM BERFUNGSI (FUNCTIONAL REQUIREMENTS)

3.1 Pengurusan Sumber Manusia Utama/ Umum

Keperluan atau maklumat asas pegawai digunakan sebagai data utama kepada proses

keseluruhan sistem bagi mengelakkan pengulangan/ kesilapan pengisian maklumat.

Sistem iHR bertindak sebagai antara muka utama (Dashboard) kepada warga MTIB

dalam mendapatkan perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia menerusi fungsi/

modul yang terdapat dalam sistem, laporan interaktif untuk pengurusan serta

hyperangkai/ link kepada sistem sokongan berkaitan (Contohnya, HRMIS 2.0) seperti

berikut:

3.1.1 Pengurusan Maklumat Asas/ Profil:

Senarai fungsian (tetapi tidak terhad kepada) adalah seperti berikut:


(a) Sistem menyediakan kemudahan merekod dan mengemaskini

maklumat/ profil warga kerja.

(b) Sebahagian rekod asas profil warga kerja bertaraf tetap (yang telah

sedia ada dalam HRMIS 2.0 (disalurkan kepada modul ini bagi

penyelarasan dan mengurangkan pertindihan proses).

(c) Kemudahan kepada pengurus maklumat/ pelaksana termasuk tetapan

struktur tadbir organisasi.

(d) Carian dan pelaporan.

3.1.2 Maklumat Sokongan dan Kemudahan Warga Kerja:

(a) Panduan kepada warga kerja baharu dan yang akan menamatkan

perkhidmatan.

(b) Kemudahan pengemaskinian maklumat dan pelaporan.

(c) Pengurusan Kemudahan Perubatan:

(i) Pengemaskinian maklumat Klinik dan Pusat Perubatan Panel

MTIB.

(ii) Pengemaskinian kelayakan dan rekod peruntukan perubatan

am dan kemudahan rawatan pakar warga kerja.

(iii) Paparan maklumat senarai klinik panel, maklumat perubatan

maklumat perbelanjaan kepada warga kerja.

(d) Pentadbiran:

(i) Capaian pengguna yang ditetapkan (role based).

(ii) Tetapan keselamatan sistem seperti audit trail, kawalan

capaian dan berkaitan.

(iii) Kemudahan pentadbiran dan pengurusan pengguna sistem.

(iv) Hebahan dan info.

(e) Keperluan bagi Penyaluran Maklumat

Penyaluran maklumat adalah secara minimum (data sedia ada):

(i) Disalurkan secara satu hala kepada Sistem iHR Penerimaan

maklumat dari Sistem HRMIS 2.0 kepada Sistem iHR.

(Penyaluran Rekod Data Peribadi (tertakluk ketersediaan data

dan Sistem HRMIS 2.0).


(ii) Penerimaan rekod data cuti pegawai bukan tetap dari Sistem

Kolaborasi (iConnect) ke Sistem iHR.

(iii) Penerimaan rekod data peribadi pegawai (selain tetap) dari

sumber sedia ada MTIB dan boleh dikemaskini.

(iv) Migrasi data rekod latihan pekerja tahun semasa (nama latihan,

jenis/ kategori, penganjur dan tarikh latihan ke Sistem iHR.

3.1.3 Employee Self-Service:

Sistem menyediakan antara muka bagi pengguna (warga kerja) melihat dan

mengemaskini maklumat masing-masing mengikut maklumat dan kebenaran

capaian ditetapkan (Profil, Kemudahan, Kehadiran dan Latihan).

3.2 Kehadiran

Kemudahan sistem perisian berasaskan web dan mobile responsive bagi merekod,

mengemaskini dan melapor kehadiran warga kerja MTIB di pejabat, stesen kerja atau

lokasi ditetapkan. Sistem ini akan menggantikan sistem e-Attendance semasa dengan

dilengkapi ciri-ciri minimum terkini lebih baik termasuklah kemudahan merekod

kehadiran dan mengesan pergerakan (mengikut kesesuaian) pada waktu berkerja

yang ditetapkan seperti berikut:

3.2.1 Perekodan Kehadiran dan Lokasi:

(a) Sistem dilengkapi dengan kemudahan geolocation, geo./perimeter-

fencing (lokasi pejabat) selfie dan penggunaan QR-Code sebagai

pilihan. Ini bagi merekod secara clock-in (menerusi aplikasi mudah alih

dan menerusi pengesanan sistem pada peralatan yang disediakan di

pejabat) secara automatik untuk kehadiran warga kerja.

(b) Kemudahan untuk membuat tetapan bagi kaedah perekodan dan

pengesahan kehadiran bekerja yang dinyatakan tertakluk polisi

keseluruhan atau mengikut pejabat.

(c) Kemudahan tetapan Waktu Berkerja Fleksi, Berperingkat dan Bekerja di

Rumah/ Lokasi tertentu.

(d) Kemudahan bagi warga kerja yang diperlukan untuk melapor mengikut

tempoh tertentu (Contohnya setiap 3 jam).

(e) Kemudahan sokongan untuk merekod Lewat Hadir, Pulang Awal, Tugas

Luar dan Pelepasan Keluar Pejabat.


3.2.2 Fungsi Rekod Ketidakhadiran:

(i) Kemudahan warga kerja untuk merekod ketidak hadiran (Cuti Rehat,

Cuti Sakit dan Lain-lain).

(ii) Pengemaskinian dan pemberitahuan sistem bagi ketidak hadiran tanpa

kebenaran/ alasan.

3.2.3 Pentadbiran dan Laporan

Fungsi pentadbiran kehadiran dan laporan (tetapi tidak terhad) seperti berikut:

(iii) Peranan pengguna (Pentadbir Pejabat dan Pengguna) bagi proses

sistem kehadiran keseluruhan.

(iv) Kalendar/ jadual/ rekod kehadiran melalui web dan aplikasi mudah alih

(mobile-app).

(v) Laporan kehadiran harian/ bulanan/ tempoh tertentu:

(i) Mengikut Pejabat/ Bahagian/ Seksyen;

(ii) Mengikut Status Kehadiran; dan

(iii) Ringkasan Laporan Harian.

(vi) Laporan Ketidak hadiran/ Kelewatan harian/ bulanan/ tempoh tertentu:

(i) Mengikut warna kad/ parameter tertentu/ jenis.

(vii) Laporan/ Perkongsian Maklumat Asas Kerja Lebih Masa.

3.3 Pengambilan

Modul Pengambilan melibatkan pengurusan pengisian jawatan daripada dengan

perancangan/ pra-pengambilan termasuk pengiklanan dan pengendalian permohonan,

proses saringan permohonan, pemilihan calon, kelulusan dan pengambilan.

3.3.1 Perancangan/ Pra-Pengambilan dan Portal/ Iklan Jawatan Kosong:

(a) Keperluan pengisian jawatan kosong dan kriteria/ deskripsi tugas.

(b) Pengemaskinian format borang, dokumen dan syarat permohonan.

(c) Sistem menyediakan portal bagi pengiklanan dan hebahan kekosongan

jawatan.

(d) Pemohon boleh memajukan permohonan berdasarkan borang

ditetapkan menerusi portal/ iklan.


(e) Kemudahan memajukan dan mengemaskini Resume/ CV dan

memajukan dokumen sokongan yang diperlukan mengikut tetapan

tertentu.

3.3.2 Proses Saringan Permohonan/ Pemilihan Calon:

(a) Sistem menyediakan kemudahan saringan pelbagai peringkat (minimum

1 peringkat) dan tetapan kepada pengurus/ pegawai yang terlibat dalam

pengambilan.

(b) Saringan boleh dilaksanakan secara automatik dan separa automatik

berdasarkan kriteria/ parameter ditetapkan (yang terdapat dalam borang

permohonan).

(c) Memaparkan pada sistem dan laporan hasil setiap peringkat saringan

(Gagal/ Melepasi Tapisan).

(d) Mengemaskini maklumat tambahan, hasil ujian dan senarai akhir untuk

proses temuduga.

(e) Pemberitahuan status kepada calon (Contoh: untuk jemputan

temuduga).

3.3.3 Keputusan dan Pentadbiran Pengambilan:

(a) Kemudahan merekod maklumat pentadbiran termasuk senarai sesi

temuduga dan penemuduga.

(b) Merekod hasil temuduga/ pemilihan dan calon simpanan.

(c) Kemudahan pemberitahuan keputusan kepada pemohon/ calon.

(d) Sistem membantu memaparkan dan menjana surat tawaran pekerjaan

dan keputusan calon akhir yang berjaya.

3.4 Latihan

Modul latihan melibatkan fungsi utama untuk pengendalian maklumat latihan daripada

proses awal hingga akhir melibatkan perancangan/ keperluan, persiapan latihan,

pasca latihan dan penilaian keperluan latihan (TNA).

3.4.1 Keperluan fungsi dan ciri-ciri sistem latihan adalah (tetapi tidak terhad) seperti

berikut:

(a) Sistem menyediakan kemudahan merekodkan Pelan Operasi Latihan

(POL) tahunan MTIB.

(b) Sistem menyediakan kemudahan tetapan keperluan minimum bilangan

hari/ latihan warga kerja secara tahunan.


(c) Sistem menyediakan kemudahan kaedah penyertaan latihan

berdasarkan penetapan Pengurusan yang diberi kuasa, pencalonan

Pengarah/ Pegawai dan permohonan tertakluk proses kelulusan.

(d) Menyenaraikan permohonan kursus/latihan/ seminar melalui paparan/

senarai takwim Latihan yang ditawarkan berdasarkan syarat minimum

yang ditetapkan.

(e) Sistem menyediakan kemudahan kepada Pentadbir Latihan bagi

pengemaskinian dan melengkapkan maklumat Latihan seperti tajuk

kursus, lokasi, kaedah pelaksanaan (fizikal/ secara dalam talian),

tempat, penganjur, kategori kursus (luaran atau dalaman), tarikh dan

bilangan hari.

(f) Sistem menyediakan kemudahan tetapan format, memasukkan

maklumat penilaian latihan.

(g) Sistem menyediakan kemudahan TNA untuk tujuan perancangan.

(h) Notifikasi sistem, e-mel dan surat jemputan dan penilaian mengikut

keperluan.

(i) Penjanaan laporan-laporan latihan dan pencapaian sasaran tahunan

mengikut tempoh/ bahagian/ individu atau parameter yang ditetapkan.

(j) Warga kerja dapat memberikan maklum balas latihan yang dihadiri dan

seterusnya melihat laporan pencapaian/ sasaran latihan.

4.0 REKA BENTUK DAN CIRI-CIRI/ NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS

4.1 Cadangan Reka Bentuk Sistem iHR

Rekabentuk sistem perisian iHR yang dicadangkan untuk sebut harga ini secara

asasnya adalah seperti Rajah 1 di bawah:


Rajah 1: Ringkasan Reka bentuk Sistem iHR (Cadangan)

4.1.1 Komponen/ Fungsi Sistem iHR (cadangan minimum) termasuk ciri-ciri dan

perkaitan dijelaskan secara ringkas.

4.1.2 Fungsi HRMIS 2.0 semasa yang digunakan MTIB turut disenaraikan.

4.1.3 Rajah ini turut disertakan pelaksanaan sebahagian fungsi pengurusan sumber

manusia menerusi sistem-sistem dalaman semasa MTIB yang lain pada latar

tidak berwarna (di luar skop). Ini merangkumi MyPayoll (Sistem Penggajian

termasuk penyata gaji), MyClaim (Sistem tuntutan perjalanan dan kerja lebih

masa) dan iConnect (Sistem Kolaborasi MTIB).

4.1.4 Paparan output atau laporan yang dijana oleh Sistem iHR dapat memberikan

kemudahan penyaluran/ perkongsian maklumat untuk dijadikan input/

kegunaan lain (Contohnya, janaan laporan rekod kehadiran individu sebagai

dokumen sokongan tuntutan kerja lebih masa dan rekod kehadiran sebenar

pada calendar di Dashboard).

4.2 Keperluan Teknikal (Non-Functional)

Sistem/ perisian berupaya menyediakan ciri-ciri tidak terhad seperti berikut:

ATTENDANCE

TRAINING

RECRUITMENT

Umum/Asas/Profil

DASHBOARD

MyPayroll

Gaji

MyClaim

iConnect

Sokongan

PENGGUNA

iHR

Platform

Scalable Mobility Record


4.2.1 Antara muka dan pengalaman pengguna (UI/UX) yang baik.

4.2.2 Platform Web dan Mudah Alih (Mobile). Menyokong pelayar internet utama

semasa serta Android dan IOS (bagi yang berkaitan).

4.2.3 Dilengkapi dengan laporan, analytics (minimum) dan jejak audit.

4.2.4 Ketepatan data dan maklumat (integriti) termasuk melaksana migrasi data

asas.

4.2.5 Keselamatan sistem, kawalan capaian dan transaksi berdasarkan model masa

kini diaplikasikan (seperti menyokong session dan Multi Factor Authentication).

4.2.6 Flexible deployment serta menyokong persekitaran pembangunan dengan

platform/ standard/ teknologi terkini, pengujian dan penggunaan.

4.2.7 Menyokong ketersediaan sistem dan pelaksanaan sandaran maklumat (backup

and restore).

4.2.8 Ciri-ciri sokongan lain seperti clock syncrhonization (server/ sistem khususnya

kehadiran).

4.2.9 Menyokong penyaluran dan perkongian maklumat/ integrasi minimum.

4.2.10 Reka bentuk sistem perisian adalah modular dan mudah dikembangkan

(scalable). Perisian berupaya untuk ditambah/ diperluaskan mengikut keperluan

pada masa akan datang kerana terdapat modul-modul yang tersedia berserta

customization dengan kos yang berpatutan.

5.0 KEPERLUAN PERKAKASAN

Penyebut harga hendaklah menyediakan perkhidmatan membekal, memasang,

mengkonfigurasi dan menguji perkakasan sehingga boleh digunakan. Terdapat dua jenis

perkakasan untuk dibekalkan bagi penggunaan modul kehadiran/ perakam waktu.

5.1 Alat Merekod Kehadiran 1: Peranti Khas Imbasan Muka Berserta Pengesanan

Suhu (13 unit):

5.1.1 Menyediakan skrin sentuh bersaiz 5 inci (minimum).

5.1.2 Memori 512MB (minimum).

5.1.3 Menyokong Sistem Pengoperasian Window dan Linux.

5.1.4 Jarak imbasan 0.3 sehingga 3 meter.

5.1.5 Pengesanan muka sekurang-kurangnya dua orang dalam satu masa.


5.1.6 Face Recognition with Thermal Detection.

5.1.7 Digunakan sebagai kaedah pengesahan/ perekodan kehadiran (Modul

Kehadiran) menerusi pengesanan muka.

5.2 Alat Merekod Kehadiran 2: Komputer Tablet Untuk Digunakan Bagi Imbasan

Muka Atau Paparan QR Code (10 unit):

5.2.1 Skrin sesentuh bersaiz 10.5 inci.

5.2.2 Memori 3GB RAM (minimum).

5.2.3 Menyokong Sistem Pengoperasian iOS 10.0 dan ke atas.

5.2.4 Dipasang aplikasi Face Recognition atau paparan QR Code untuk merekod

kehadiran.

5.2.5 Dipasang di dinding pejabat dan digunakan sebagai kaedah pengesahan/

perekodan kehadiran (Modul Kehadiran) menerusi imbasan QR Code menerusi

menggunakan peranti mudah alih warga kerja.

5.3 Penerangan Tambahan Pemasangan dan Penggunaan:

5.3.1 Kedua-dua jenis peralatan tersebut perlu ditempatkan di pejabat dan boleh

berinteraksi dengan sistem kehadiran.

5.3.2 Pemasangan perkakasan melibatkan semua komponen/ connectors/ cables

dan kerja-kerja pengkabelan mengikut keperluan.

5.3.3 Sistem kehadiran berupaya menyokong/ berintegrasi dengan perkakasan

Access Door (Electro Magnetic Lock System) pada masa akan datang,

sekiranya diperlukan.

5.4 Ringkasan Pemasangan/ Penempatan Perkakasan Mengikut Jenis

Pemasangan perkakasan mengikut jenis dan lokasi adalah seperti jadual berikut:

Bil. Lokasi Pemasangan Bilangan Peralatan Mengikut

Komponen (unit)

Face

Recognition

Tablet (Wall-

Mount)

A. ZON TENGAH

1. Ibu Pejabat

a. Menara PGRM 1 (Tingkat 14 dan 17) 2 -

b. Menara PGRM 1 (Tingkat 16) - 1


Bil. Lokasi Pemasangan Bilangan Peralatan Mengikut

Komponen (unit)

Face

Recognition

Tablet (Wall-

Mount)

c. Menara PGRM 2 (Tingkat 9 dan 10) 2 -

2. Pejabat MTIB Wilayah Tengah (Kelang) 1 -

3. WISDEC 1 1 -

4. WISDEC 2 1 -

5. FIDEC 1 1 -

6. FIDEC 3 - 1

B. ZON SELATAN

7. Pejabat MTIB Wilayah Selatan (Johor) 1 -

8. Stesen Pemeriksaan Bangunan Sultan Iskandar - 1

9. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Tanjung Pelepas - 1

10. Stesen Pemeriksaan Pasir Gudang - 1

11. Pusat Promosi Galeri Glulam Johor Bahru (GGJB) - 1

C. ZON TIMUR

12. Pejabat MTIB Wilayah Timur (Kelantan) 1 -

13. Pejabat MTIB Terengganu - 1

14. Pejabat MTIB Pahang 1 -

15. Stesen Pemeriksaan Rantau Panjang - 1

16. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Kuantan - 1

D. ZON UTARA

17. Pejabat MTIB Willayah Utara (Pulau Pinang) 1 -

18. Stesen Pemeriksaan Ipoh - 1

E. ZON SABAH

19. Pejabat MTIB Wilayah Sabah (Kota Kinabalu) 1 -

JUMLAH 13 10

Nota:

Pejabat MTIB Tawau, Stesen Pemeriksaan Bukit Kayu Hitam, KSAB gelang Patah, TDC

Damansara dan Rumah Melaka tidak dibekalkan peralatan (guna fungsi Mobile App.

sepenuhnya untuk peringkat awal pelaksanaan). Alamat Pemasangan adalah seperti di

Lampiran A.


6.0 PERKHIDMATAN PENYELESAIAN MENYELURUH DAN SOKONGAN

6.1 Pelaksanaan dan Penyelesaian Menyeluruh

6.1.1 Strategi dan pelan pelaksanaan seperti keperluan dinyatakan dalam Seksyen D

(Perkara 2) bagi memenuhi skop dan keperluan adalah amat penting bagi

memastikan objektif tercapai.

6.1.2 Kerja-kerja analisis, reka bentuk, pemasangan, konfigurasi, pengujian,

pentauliahan dan khidmat sokongan serta penyelesaian menyeluruh menerusi

khidmat profesional personel-personel bertauliah (certified) dalam bidang

berkaitan.

6.1.3 Penyebut harga hendaklah melaksanakan pemasangan Sistem iHR

menggunakan sumber perkakasan MTIB secara on-premise atau di luar/ cloud

(akan ditentukan).

6.1.4 Asas cadangan pemasangan secara high level adalah (tetapi tidak terhad)

seperti berikut:

6.2 Pengurusan dan Pasukan Projek

6.2.1 Penyebut harga dikehendaki memajukan Carta Organisasi dan ahli-ahli

pasukan yang akan terlibat untuk projek ini. Ahli pasukan yang projek

hendaklah merangkumi Pengurus serta tenaga kerja teknikal termasuk System

Analyst/ Requirement Engineer, Pembangun Aplikasi dan Solution Architect/

lain-lain).

6.2.2 Sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli pasukan pengalaman dan kemahiran

minimum lima (5) tahun dalam bidang berkaitan. CV atau resume pasukan

projek termasuk personel bertauliah hendaklah disertakan.

6.2.3 Penyebut harga dikhendaki mengemukakan pengalaman kerja terdahulu (3)

tahun kebelakang dan kerja dalam tangan semasa.


6.3 Dokumentasi

Dokumentasi lengkap berbentuk hardcopy dan softcopy yang mengandungi sekurang-

kurangnya Manual Pengguna, Manual Latihan, Manual Pentadbiran Sistem, Functional

Specifications dan Design Document (Data Dictionary and Database). Manual-manual

ini mesti merangkumi proses-proses kerja dalam Sistem iHR yang dibekalkan agar

pengguna memperoleh kefahaman mencukupi bagi menggunakan/ mengoperasikan

sistem.

6.4 Latihan dan Pemindahan Teknologi (TOT)

Program latihan dan TOT hendaklah dirangka dan dijalankan dengan mencukupi dan

mencakupi keseluruhan sistem yang dibekalkan. Latihan secara minimum kepada

pentadbir dan pengguna utama seperti ketetapan berikut:

6.4.1 Latihan dan TOT kepada sekurang-kurangnya enam (6) orang pentadbir dan

pengguna utama.

6.4.2 Latihan kepada sekurang-kurangnya dua puluh (20) orang pengguna (minimum

2 sesi).

6.4.3 Senarai subjek atau tajuk latihan yang disediakan hendaklah dinyatakan.

6.5 Perkhidmatan Sokongan Penyenggaraan/ Jaminan

Khidmat sokongan penyenggaraan (pembaikan dan pencegahan bagi perkakasan dan

sistem perisian adalah dalam tempoh jaminan satu (1) tahun selepas pentauliahan

sistem.

6.5.1 Litupan perkhidmatan sokongan dan penyenggaraan ialah 8 jam x 5 hari x 1

tahun.

6.5.2 Pelaksanaan khidmat sokongan adalah termasuk secara onsite dengan

pembekalan tenaga kerja berkemahiran sewajarnya dan komponen alat ganti.

6.5.3 Masa tindakan atau maklum balas awal (response time) maksimum ialah 4 jam

selepas menerima aduan.


LAMPIRAN–LAMPIRAN


Lampiran A

ALAMAT PEMASANGAN/ PENEMPATAN PERKAKASAN MENGIKUT ZON

ZON TENGAH

1. Ibu Pejabat MTIB

Aras 13 - 17 Menara PGRM, No. 8,

Jalan Pudu Ulu, Cheras,

56100 KUALA LUMPUR.

No. Tel.: 03 - 9282 2235

2. Pejabat MTIB Wilayah Tengah (Kelang)

No. 29, Lorong Batu Nilam,

10-A Bandar Bukit Tinggi,

41200 Kelang, SELANGOR.

No. Tel.: 03-3324 3063

3. Pusat Pembangunan Kemahiran Industri

Kayu (WISDEC) Selangor

Lot 167, Jalan 3,

Kompleks Perabot Olak Lempit,

42700 Banting, SELANGOR.

No. Tel.: 603 - 3149 2924

4. Pusat Pembangunan Kemahiran Industri

Kayu (WISDEC2) Selangor

No.5, Jalan 1/1,

Kawasan Perindustrian Olak Lempit,


No. Tel.: 603 - 3149 1736

5. Pusat Biokomposit dan Gentian (FIDEC)

Lot 152, Jalan 4,

Kompleks Perabot, Olak Lempit,


No. Tel.: 603 - 3149 1502

6. Pusat Biokomposit dan Gentian (FIDEC3)

Lot 115, Jalan 6,

Kompleks Perabot, Olak Lempit,


No. Tel.: 603 - 3149 1591

ZON SELATAN

7. Pejabat MTIB Johor

No. 25-02, Jalan Bestari 1/4,

8. Stesen Pemeriksaan Bangunan Sultan

Iskandar

9. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Tanjung

Pelepas

Taman Nusa Bestari,

81300 Skudai, JOHOR.

Aras 2, Anjung Utara, Bangunan Sultan

Iskandar,

Unit 5.5, Blok B Wisma PTP,

Jalan Pelabuhan Tanjung Pelepas,

No. Tel.: 607 - 511 6672/82

Jalan Lingkaran Dalam,

80300 Johor Bahru, JOHOR.

81560 Gelang Patah, JOHOR.

No. Tel.: 607 - 507 2024

No. Tel.: 607 - 226 9959

10. Stesen Pemeriksaan Pasir Gudang

L.1.1, Tingkat 1,

Kompleks Import Eksport,

Pelabuhan Johor,

81700 Pasir Gudang, JOHOR.

No.Tel : 607 - 507 2024

11. Pusat Promosi Galeri Glulam (GGJB)

Mukim Tebrau, 19851,

Jalan Tampoi, Kawasan Perindustrian Tampoi,

81200 Johor Bahru, JOHOR

No.Tel : 07 - 232 9048/ 9057


ZON TIMUR

12. Pejabat MTIB Kelantan

436, Bandar Baru Tunjung,

Jalan Kuala Krai,

15100 Kota Bharu, KELANTAN.

No. Tel.: 609 - 748 3824

13. Stesen Pemeriksaan Rantau Panjang

Pusat Pemeriksaan Dagangan Eksport,

Gual Nering,

17200 Rantau Panjang, KELANTAN.

No. Tel.: 609 - 795 2366

14. Pejabat MTIB Terengganu

472G, Jalan Kamaruddin,

20400 Kuala Terengganu,TERENGGANU.

No. Tel.: 609 - 626 2711

15. Pejabat MTIB Pahang

B 54, Jalan IM 3/10,

BIM Point Bandar Indera Mahkota,

25200 Kuantan, PAHANG.

No. Tel.: 609 - 573 5062/63

16. Stesen Pemeriksaan Pelabuhan Kuantan

Lot 6, Bangunan Kebajikan LPKN,

Tanjung Gelang,

25720 Kuantan, PAHANG.

No. Tel: 607 - 226 9959

ZON UTARA

17. Pejabat MTIB Wilayah Utara (Pulau Pinang)

No. 8, Jalan Todak 5, Pusat Bandar Sunway,

13700 Seberang Jaya, PULAU PINANG.

No. Tel.: 604 - 398 3358

18. Stesen Pemeriksaan Ipoh

Wisma Koperasi Pekebun Kecil, No.67-B, Ground Floor,

Jalan Tun Abdul Razak,

30100, Ipoh PERAK.

No. Tel.: 605 - 527 5831

ZON SABAH

19. Pejabat MTIB Wilayah Sabah (Kota Kinabalu)

Lot 4, Fasa 1, Jalan Timur 6,

Taman Perindustrian Kota Kinabalu,

Peti Surat 177, Pos Mini Indah Permai,

88450 Kota Kinabalu, SABAH.

No. Tel.: 6088 - 498 822


✔

Lampiran T

SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL (SAMPUL A)






No. Sebut Harga : MTIB/SH(A)/004/2022

Tarikh Iklan : 14 Mac 2022 (Isnin) Tarikh

Tutup : 25 Mac 2022 (Jumaat)

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil. Perkara/ Dokumen Pematuhan

Dokumen

L

am

pir

an

Untuk Ditanda Oleh:

Penyebut

harga

J/Kuasa

Pembuka

Sebut

Harga

1. Senarai Semak Dokumen Tawaran

Teknikal.

Dokumen

wajib

disertakan

T

2. Soal Selidik Pematuhan Spesifikasi. Dokumen

wajib

disertakan

T1

3. Senarai Pengalaman Syarikat. Dokumen

wajib

disertakan

T2

4. Senarai Ahli Pasukan Projek. Dokumen

wajib

disertakan

T3

5. Cadangan Latihan atau Transfer of

Technology (ToT).

Dokumen

wajib

disertakan

T4

6. Ringkasan Cadangan Sebut Harga –

Strategi Pelaksanaan Dan Penyelesaian

Menyeluruh Serta Jadual Pelaksanaan

(Gantt-Chart/ Project Timeline).

Dokumen

wajib

disertakan

T5

7. Surat Sokongan Sebagai Pengeluar/

Prinsipal/ Pengedar Tunggal/ Ejen Yang

Sah.

Dokumen

wajib

disertakan

T6



Dokumen

L

am

pir

an

Untuk Ditanda Oleh:

Penyebut

harga

J/Kuasa

Pembuka

Sebut

Harga

8. Katalog dan/atau Risalah. Dokumen

wajib

disertakan

bagi yang

berkaitan

T7

Pastikan dokumen telah LENGKAP DIISI seperti mana arahan dalam Dokumen Sebut Harga

dan TIADA NAMA SYARIKAT DAN CAP SYARIKAT TERTERA di dalam semua dokumen

CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL ini.

Peringatan: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal (Sampul A) dan Tawaran Kewangan (Sampul B)

hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti sebut

harga sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga.

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA UNTUK KEGUNAAN MTIB

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami kesemua syarat

dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen

sebut harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar.

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil ......................... ( jika ada)

............................................................

(Tandatangan)

............................................................

(Tandatangan - Pengerusi)

Nama :

Nama :

No. K.P: Jawatan:

Tarikh : Tarikh :

............................................................

(Tandatangan - Ahli)

Nama :

Jawatan:

Tarikh :


Lampiran T1

SOAL SELIDIK SPESIFIKASI

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA

(DALAM TEMPOH JAMINAN) PERISIAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (iHR) UNTUK LEMBAGA

PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)


ARAHAN:

1. Penyebut harga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap berserta catatan/ keterangan lain (sekiranya ada).

2. Penyebut harga dikehendaki mengisi semua spesifikasi.

3. Semua butiran di dalam lampiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kemukakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi.

4. Penyebut harga dikehendaki mengisi sama ada Ya/ Tidak di ruangan yang disediakan jika mengikut spesifikasi yang ditetapkan oleh MTIB.

5. Nyatakan perbezaan di ruangan Catatan/ Keterangan jika terdapat perbezaan dengan spesifikasi MTIB.

Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf:

Wajib (W)/

Umum (U)

Pematuhan Penyebut Harga

Ya/ Tidak Keterangan Terperinci (Wajib Diisi Bagi

Yang Berkenaan)

1.0 UMUM

1.1 Penyebut harga telah membaca dan memahami syarat-syarat dan

keperluan yang dinyatakan dalam Sekyen A, B, C, D, dan E berkaitan

Keperluan Minimum Teknikal bagi sebut harga ini.

U

1.2 Penyebut harga dikehendaki memajukan Ringkasan Eksekutif/

Cadangan Sebut Harga (Technical Proposal) seperti dinyatakan

dalam Perkara 2 Senarai Semak Dokumen Tawaran Teknikal yang

mengandungi:

(a) Strategi Pelaksanaan dan Penyelesaian Menyeluruh.

(b) Pelan/ Jadal Pelaksanaan (Gantt Chart/ Project Timeline)

selaras keperluan pada Seksyen E dan mengandungi maklumat

seperti dinyatakan dalam Seksyen B.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

2.0 SKOP PERKHIDMATAN

2.1 Penyebut harga dikehendaki melaksanakan skop perkhidmatan

meliputi perkara 2.2 hingga 2.7 berikut.

2.2 Membekal, menghantar dan memasang, perisian Sistem Maklumat

Pengurusan Sumber Manusia MTIB (iHR):

a) Sistem perisian berasaskan web (sebahagiannya terdapat

dilengkapi mudah alih mobile) yang tersedia dan telah

digunakan di pasaran.

b) Analisis keperluan, spesifikasi dan rekabentuk sistem

(berdasarkan skop dan spesifikasi minimum yang telah

ditetapkan) untuk konfigurasi dan customization.

c) Perisian (termasuk konfigurasi, tetapan dan customization)

adalah melibatkan Modul Utama/Umum (Asas dan

Sokongan), Modul Kehadiran, Modul Pengambilan dan Modul

Latihan dan Pembangunan Kerjaya.

Kerja-kerja penyaluran maklumat asas/ integrasi minimum ke atas

maklumat yang berkaitan sedia ada (sehala daripada HRMIS dan

kepada Sistem Kolaborasi iConnect MTIB).

W

2.3 Melaksanakan pembekalan, pemasangan peralatan bagi merekod

kehadiran/ perakam waktu di lokasi-lokasi ditetapkan.

W

2.4 Melaksanakan penyelesaian menyeluruh ke atas sistem termasuk

perkhidmatan profesional dalam pemasangan dan penempatan

(hosting) sistem perisian pada komputer server (pada komputer

server secara on-premise atau cloud computing yang disediakan

MTIB).

W

2.5 Merancang, menyediakan keperluan dan melaksanakan pengujian-

pengujian penerimaan pengguna Pengujian Penerimaan Sementara

(PAT) 30 hari minimum dan Pengujian Penerimaan Akhir (FAT) 15

hari minimum bersama MTIB.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

2.6 Menyediakan dokumentasi sistem dan manual pengguna.Memberi

perkhidmatan latihan/ Transfer of Technology (TOT) ke atas perisian

dan penyelesaian menyeluruh kepada pentadbir dan pengguna.

W

2.7 Memberi khidmat sokongan penyenggaraan pembaikan dan

pencegahan ke atas perisian dan perkakasan dalam tempoh jaminan

selepas pentauliahan.

W

3.0 PERISIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HR) YANG DITAWARKAN

3.1 Penyebut harga dikehendaki menawarkan perisian pengurusan

sumber manusia (HR) yang tersedia di pasaran dan turut telah

digunakan oleh organisasi-organisasi di Malaysia.

a) Perisian yang dicadangkan menawarkan pilihan fungsi/modul

menyeluruh, disokong teknologi terkini, mesra pengguna dan

mempunyai disokong pasukan sokongan pembangunan

(penyenggaraan/ peningkatan).

b) Perisian telah berada di pasaran melebihi dua tahun.

Nyatakan tahun telah berada di pasaran:

W

3.2 Perisian digunakan oleh beberapa organisasi/ agensi?

Adakah terdapat agensi Kerajaan/ Badan Berkanun/ Pihak Berkuasa

Tempatan yang telah menggunakannya?

U

3.3 Sokongan teknikal bagi produk perisian HR yang dicadangkan boleh

diperoleh daripada penyedian perkhidmatan/ pengedar/ pembekal

tempatan (Dalam Malaysia)

W

3.4 Produk perisian HR yang dicadangkan tersedia/ mengandungi:

a) Sistem/ modul yang menyokong peranan dan fungsi HR yang

utama seperti Core HR Asas (Perjawatan/ Profile,

Perkhidmatan dan Pentadbiran), Recruitment/Hiring,

Attendance dan Training.

b) Sistem/Modul boleh dikembangkan/ ditambah penggunaan

dengan kos yang munasabah. Adakah perisian HR disokong

rekabentuk modular (scalable)?

W

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

3.5 Modul/ fungsi perisian yang boleh dikembangkan/ ditambah pada

Perisian HR yang dicadangkan pada masa akan datang (selain

perkara 3.4 a) seperti keperluan dalam skop perkhidmatan Sebut

Harga ini).

Nyatakan (Contoh: Pengurusan Bakat, Pelan Penggantian,

Pengurusan Peperiksaan, Anugerah, Cuti dan Penggajian).

W

3.6 Penyebut harga dikehendaki menyertakan keterangan produk perisian

HR secara ringkas seperti product brochures/ katalog dan contoh

paparan skrin sistem (screenshots) seperti keperluan pada Senarai

Semak Dokumen Tawatan Teknikal Sebut Harga.

W

3.7 Penyebut harga hendaklah memajukan surat sokongan pengilang/

pembangun produk perisian HR yang dicadangkan seperti keperluan

dalam Senarai Semak Dokumen Tawatan Teknikal Sebut Harga.

W

3.8 Perisian HR yang dicadangkan boleh dibuat customization dan

konfigurasi mengikut kesesuaian keperluan.

a) Customization berdasarkan keperluan yang dinyatakan untuk

sebut harga ini (Functional dan Non-Functional

Requirements) serta selaras keperluan pekeliling dan

prosedur semasa kerajaan.

b) Termasuk dijelaskan hasil analisis keperluan dan rekabentuk

bagi sebut harga ini (terhad kepada skop yang telah

ditetapkan).

W

3.9 Sistem perisian adalah mesra pengguna dan menyokong paparan

antara muka berpusat dalam bentuk Dashboard:

a) Aplikasi berasaskan web dengan Mobile Responsive.

b) Mobile Application bagi fungsi tertentu. (Minimum, modul

merekod kehadiran).

c) Penggunaan dwibahasa iaitu Bahasa Malaysia dan Bahasa

Inggeris.

d) Boleh dibuat hyperangkai kepada perisian berkaitan iaitu

HRMIS2.0.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

3.10 Nyatakan asas pembangunan perisian HR yang dicadangkan.

a) Development tools dan perisian-perisian yang terlibat seperti

platform/ framework, bahasa pengaturcaraan, pengurusan

pangkalan data, application server, web server, operating

system dan lain-lain (yang berkaitan).

b) Sertakan lampiran/ maklumat tambahan (jika perlu).

W

3.11 Nyatakan secara ringkas kelebihan perisian yang ditawarkan.

Senaraikan dan sertakan salinan sijil/ surat penghargaan,

pengiktirafan atau penganugerahan berkaitan yang diperolehi oleh

pihak syarikat (jika ada). Gunakan lampiran (jika perlu).

U

3.12 Perisian yang dibina boleh dinaiktaraf, diganti dan dihapus tanpa

memberikan kesan kepada komponen sistem yang lain. Perisian akan

dianggarkan akan digunakan oleh 540 orang warga kerja MTIB (tidak

termasuk pemohon jawatan kosong bagi modul pengambilan).

W

3.13 Perisian dilengkapi dengan paparan output pada sistem format

cetakan dokumen/ laporan yang biasa digunakan (tidak terhad dan

sekurang-kurangnya) PDF, CSV/Microsoft Excel atau Word. Laporan-

laporan boleh dibuat customization/ ditambah mengikut keperluan

ditetapkan dan skop Sebut Harga.

U

3.14 Perisian yang dibekalkan hendaklah boleh berintegrasi dengan

perkakasan yang dibekalkan bagi merekod kehadiran dan boleh

digunakan pada komputer pengguna.

W

4.0 FUNCTIONAL REQUIREMENTS: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA UTAMA (CORE HR)

4.1 Pengurusan Maklumat Asas/ Profil

(Selaras keperluan minimum dinyatakan dalam Seksyen E)

W

4.2 Senarai fungsian bagi Pengurusan Maklumat Asas/ Profil (tetapi tidak

terhad kepada) adalah seperti berikut:

a) Sistem menyediakan kemudahan merekod dan mengemaskini

maklumat/ profil warga kerja.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

b) Sebahagian rekod asas profil warga kerja bertaraf tetap (yang

telah sedia ada dalam HRMIS 2.0 (disalurkan kepada modul ini

bagi penyelarasan dan mengurangkan pertindihan proses).

c) Kemudahan kepada pengurus maklumat/ pelaksana termasuk

tetapan struktur tadbir organisasi.

d) Carian dan pelaporan.

4.3 Maklumat Sokongan dan Kemudahan Warga Kerja


W

4.4 Senarai fungsian Maklumat Sokongan dan Kemudahan Warga kerja

(tetapi tidak terhad kepada) adalah seperti berikut:

a) Panduan kepada warga kerja baharu dan yang akan

menamatkan perkhidmatan.

b) Kemudahan pengemaskinian maklumat dan pelaporan.

Penetapan struktur tadbir organisasi dan menetapkan

perubahan-perubahan organisasi melalui janaan grafik.

Kemudahan melihat dan muat naik berita, maklumat,

dokumen, imej, audio dan video.

Penggunaan dashboard untuk memudahkan pengurusan

maklumat pegawai seperti jumlah keseluruhan pegawai,

lokasi pegawai, pengambilan dan jantina diukur

berdasarkan kumpulan dan kategori pegawai.

Kemudahan melihat dan muat naik berita, maklumat,

dokumen, imej, audio dan video.Kemudahan memuat

naik dokumen deskripsi kerja dan menyenaraikan semua

maklumat pegawai.

c) Pengurusan Kemudahan Perubatan

Pengemaskinian maklumat Klinik dan Pusat Perubatan

Panel MTIB.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

Pengemaskinian kelayakan dan rekod peruntukan

perubatan am dan kemudahan rawatan pakar warga

kerja.

Paparan maklumat senarai klinik panel, maklumat

perubatan maklumat perbelanjaan kepada warga kerja.

d) Pentadbiran

Capaian pengguna yang ditetapkan (role based)

Tetapan keselamatan sistem seperti audit trail, kawalan

capaian dan berkaitan.

Kemudahan pentadbiran dan pengurusan pengguna

sistem.

Hebahan dan info.

e) Keperluan bagi Penyaluran Maklumat adalah secara

minimum (data sedia ada)

Disalurkan secara satu hala kepada Sistem iHR

Penerimaan maklumat dari Sistem HRMIS 2.0 kepada

Sistem iHR. (Penyaluran/ migrasi rekod data Peribadi

(tertakluk ketersediaan data Sistem HRMIS 2.0).

Penerimaan rekod data peribadi pegawai (selain tetap)

dari sumber sedia ada MTIB termasuk rekod data cuti

pegawai bukan tetap dari Sistem Kolaborasi (iConnect) ke

Sistem iHR (tertakluk kesediaan)dan boleh dikemaskini.

Migrasi data rekod latihan pekerja tahun semasa (nama

latihan, jenis/ kategori, penganjur dan tarikh latihan) ke

Sistem iHR.

4.5 Employee Self-Service


W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

4.6 Sistem hendaklah menyediakan antara muka bagi pengguna (warga

kerja) atau dikenali sabagai Employee Self-Service bagi melihat dan

mengemaskini maklumat masing-masing mengikut maklumat dan

kebenaran capaian ditetapkan (Profil, Kemudahan, Kehadiran dan

Latihan).

W

5.0 FUNCTIONAL REQUIREMENT: MODUL KEHADIRAN (ATTENDANCE)

5.1 Perekodan Kehadiran dan Lokasi


W

a) Sistem dilengkapi dengan kemudahan geolocation, geo./

perimeter-fencing (lokasi pejabat) selfie dan penggunaan QR-

Code sebagai pilihan. Ini bagi merekod secara clock-in

(menerusi aplikasi mudah alih dan menerusi pengesanan

sistem pada peralatan yang disediakan di pejabat) secara

automatik untuk kehadiran warga kerja.

b) Huraian tambahan aplikasi mudah alih:

Membenarkan clock-in kehadiran pekerja secara real-

live selfie. Penetapan lokasi berdasarkan maklumat

Global Positioning System (GPS)

Memaparkan sejarah, real-time pergerakan dan

perubahan lokasi.

Fungsi pengesanan lokasi termasuk Geofence

berdasarkan lingkungan radius yang ditetapkan.

c) Kemudahan untuk membuat tetapan bagi kaedah perekodan

dan pengesahan kehadiran bekerja yang dinyatakan tertakluk

polisi keseluruhan atau mengikut pejabat.

d) Kemudahan tetapan Waktu Berkerja Fleksi, Berperingkat dan

Bekerja di Rumah/ Lokasi tertentu.

e) Kemudahan bagi warga kerja yang diperlukan untuk melapor

mengikut tempoh tertentu (Contohnya setiap 3 jam).

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

f) Kemudahan sokongan untuk merekod Lewat Hadir, Pulang

Awal, Tugas Luar dan Pelepasan Keluar Pejabat.

g) Sistem berupaya menyediakan borang permohonan

pelepasan keluar pejabat urusan peribadi maksimum empat

(4) jam untuk diisi oleh pemohon seterusnya disokong/dilulus

oleh penyelia/ pengarah.

5.2 Fungsi Rekod Ketidakhadiran


W

a) Kemudahan warga kerja untuk merekod ketidak hadiran (Cuti

Rehat, Cuti Sakit dan Lain-lain)

b) Pengemaskinian dan pemberitahuan sistem bagi ketidak

hadiran tanpa kebanaran/ alasan

W

5.3 Pentadbiran dan Laporan


W

Fungsi pentadbiran kehadiran dan laporan (tetapi tidak terhad) seperti

berikut:

a) Peranan pengguna (Pentadbir Pejabat dan Pengguna) bagi

proses sistem kehadiran keseluruhan.

b) Kalendar/ jadual/ rekod kehadiran melalui web dan aplikasi

mudah alih (mobile-app). Paparan status kehadiran individu

kepada warga kerja tersebut dan Penyelia/ Pengurusan.

c) Laporan kehadiran harian/bulanan/tempoh tertentu.

Mengikut Pejabat/ Bahagian/ Seksyen

Mengikut Status Kehadiran

Ringkasan Laporan Harian

d) Laporan Ketidak hadiran/ Kelewatan harian/bulanan/tempoh

tertentu

Mengikut warna kad/ parameter tertentu/ jenis

e) Laporan/ Perkongsian Maklumat Asas Kerja Lebih Masa.



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

Huraian tambahan fungsi sistem (Mengikut Jenis Pengguna):

a) Pengguna biasa / Warga kerja

Paparan profil dan status kehadiran (kad, WBB/WBF)

Maklum balas kehadiran (tidak hadir/ alasan kelewatan/ keluar awal).

Notifikasi alasan kelewatan atau pulang awal berdasarkan tempoh masa ditetapkan.

Cetakan profil dan laporan kehadiran

b) Pengguna Utama/ Penyelia

Tetapan jadual/ penggiliran bertugas di pejabat (BDR/ Bekerja bukan waktu pejabat/ OT)

Penetapan akses ID pegawai dan lokasi kerja (alamat pejabat dan bekerja dari rumah).

Penerimaan alasan/ maklum balas kehadiran pegawai untuk disokong/ diluluskan.

c) Pentadbir

Kemaskini profil, status/ kad kehadiran pengguna.

Pentadbiran ID dan Password.

Tetapan waktu kerja berperingkat (WBB)/ flexi (WBF)/ penggiliran.

Mengakses kalendar kerja / rekod kehadiran kakitangan (kelewatan, ketidakhadiran, kerja lebih masa, keluar dan masuk pejabat dan pelepasan 4 jam).

Laporan keseluruhan kehadiran warga kerja / seksyen melalui paparan web (dashboard) termasuk maklumat kerja lebih masa (OT).

5.4 Huraian tambahan fungsi/ciri-ciri (Paparan Penyata/ Kalendar

Rekod Kehadiran):

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

Sistem memaparkan tanda (flag) dalam bentuk warna yang berbeza

atau disokong kaedah agar mudah dilihat dan disemak seperti contoh

ketetapan berikut:

a) Warna Hitam

Rekod kehadiran keluar/masuk ke pejabat/ station

mengikut Waktu Bekerja Fleksi (WBF) yang telah

ditetapkan.

b) Warna Hijau

Rekod kehadiran keluar/masuk ke pejabat/ station (masuk

lewat/ pulang awal) dengan alasan pelepasan empat (4)

jam yang telah diluluskan.

Ketidakhadiran ke pejabat/ station dengan alasan tugasan

rasmi/ maklum balas yang dibenarkan (seperti menghadiri

mesyuarat luar pejabat).

Ketidakhadiran ke pejabat/station dengan alasan cuti

(CR- Cuti Rehat, CRL – Cuti Rehat Lewat, CS – Cuti

Sakit dan CK – Cuti Kecemasan) bersekali rekod tarikh

mula/tamat cuti yang diluluskan.

c) Warna Merah

Kehadiran ke pejabat/ station yang tidak mengikut WBF

(seperti hadir lewat dan pulang awal) tanpa alasan/

maklum balas.

Rekod kehadiran keluar/masuk ke pejabat/station (hadir

lewat/ pulang awal) dengan alasan pelepasan empat (4)

jam yang belum/tidak disahkan/diluluskan.

Ketidakhadiran ke pejabat/ station tanpa rekod cuti.

Ketidakhadiran ke pejabat/ station dengan alasan cuti

yang belum disahkan/ diluluskan.



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

6.0 KEPERLUAN FUNGSI BAGI MODUL PENGAMBILAN (RECRUITMENT)

6.1 Perancangan/ Pra-Pengambilan dan Portal/ Iklan Jawatan

Kosong


W

a) Keperluan pengisian jawatan kosong dan kriteria/ deskripsi

tugas.

b) Pengemaskinian format borang, dokumen dan syarat

permohonan.

c) Sistem menyediakan portal bagi pengiklanan dan hebahan

kekosongan jawatan.

d) Pemohon boleh memajukan permohonan berdasarkan borang

ditetapkan menerusi portal/ iklan.

e) Kemudahan memajukan dan mengemaskini Resume/ CV dan

memajukan dokumen sokongan yang diperlukan mengikut

tetapan tertentu.

W

6.2 Proses Saringan Permohonan/ Pemilihan Calon


W

a) Sistem menyediakan kemudahan saringan pelbagai peringkat

(minimum 1 peringkat) dan tetapan kepada pengurus/

pegawai yang terlibat dalam pengambilan.

b) Saringan boleh dilaksanakan secara automatik dan separa

automatik berdasarkan kriteria/parameter ditetapkan (yang

terdapat dalam borang permohonan).

c) Pegawai yang melaksana semakan/ saringan boleh merekod/

menanda hasil semakan maklumat/ dokumen permohonan

pada modul perisian (Contohnya, status kelayakan dengan

MQA, tamat pengajian dan Pengenalan Diri/

Kewarganegaraan menerusi MyIdentity).

d) Memaparkan pada sistem dan laporan hasil setiap peringkat

saringan (Gagal/Melepasi Tapisan).

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

e) Mengemaskini maklumat tambahan, hasil ujian dan senarai

akhir untuk proses temuduga.

f) Pemberitahuan status kepada calon (Contoh: untuk jemputan

temuduga)

6.3 Keputusan dan Pentadbiran Pengambilan


W

a) Kemudahan merekod maklumat pentadbiran termasuk

senarai sesi temuduga dan penemuduga.

b) Merekod hasil temuduga/ pemilihan dan calon simpanan.

c) Kemudahan pemberitahuan keputusan kepada pemohon/

calon.

d) Sistem membantu memaparkan dan menjana surat tawaran

pekerjaan dan keputusan calon akhir yang berjaya.

W

7.0 FUNCTIONAL REQUIREMENTS: MODUL LATIHAN (TRAINING)

7.1 Perancangan, Keperluan, Pra-Latihan W

Keperluan fungsi secara minimum adalah (tetapi tidak terhad) seperti

berikut:

a) Sistem menyediakan kemudahan merekodkan Pelan Operasi

Latihan (POL) tahunan MTIB.

b) Sistem menyediakan kemudahan tetapan keperluan minimum

bilangan hari/ latihan warga kerja secara tahunan.

c) Sistem menyediakan kemudahan kemaskini senarai dan

butiran latihan (berdasrkan asas/ format ditetapkan).

d) Kemudahan penetapan kaedah penyertaan latihan

berdasarkan penetapan Pengurusan yang diberi kuasa,

pencalonan Pengarah/ Pegawai dan permohonan tertakluk

proses kelulusan.

e) Menyenaraikan membenarkan permohonan kursus/latihan/

seminar melalui paparan/senarai takwim Latihan yang

ditawarkan berdasarkan syarat minimum yang ditetapkan.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

7.2 Pengendalian/ Pentadbiran dan Penilaian Latihan W


berikut:

a) Kemudahan pengemaskinian maklumat latihan

b) Sistem menyediakan kemudahan bagi melengkapkan

maklumat latihan yang dianjurkan secara dalaman termasuk

kandungan, penceramah dan maklumat pengendalian

latihan.

c) Sistem menyediakan kemudahan tetapan format termasuk

maklumat penilaian latihan.

d) Kemudahan pengesahan rekod kehadiran, maklumat ketidak

hadiran dan penilaian latihan.

W

7.3 Pasca Latihan, Training Need Analysis (TNA), Sokongan dan Laporan W


berikut:

a) Sistem menyediakan kemudahan TNA untuk tujuan

perancangan.

b) Notifikasi sistem, emel dan surat jemputan dan penilaian

mengikut keperluan.

c) Kemudahan maklum balas/ penilaian latihan yang dihadiri

oleh warga kerja dan penyelia. dan seterusnya melihat

laporan pencapaian/ sasaran latihan.

d) Penjanaan laporan-laporan latihan dalam paparan sistem,

format pdf, csv dan pencapaian sasaran tahunan mengikut

tempoh/bahagian/individu atau parameter yang ditetapkan

(alan ditentukan).

e) Pentadbir boleh memadankan (filter/carian) berdasarkan

profil kompetensi jawatan (kemahiran dan kepakaran dinilai

dari kehadiran latihan mengikut bidang/khusus). Hasil laporan

kehadiran dapat dicetak agar dokumen tersebut menjadi

sokongan keperluan sistem sokong MTIB yang lain.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

8.0 REKA BENTUK DAN CIRI-CIRI/ NON-FUNTIONAL REQUIREMENTS

8.1 Pembekal yang berjaya perlu menyediakan reka bentuk sistem iHR

berdasarkan cadangan reka bentuk yang disediakan MTIB pada

Seksyen E atau seumpamanya (boleh diubahsuai mengikut produk

perisian yang dicadangkan serta memenuhi keperluan minimum

ditetapkan dan hasil semasa fasa analisis dan reka bentuk).

W

8.2 Penyebut harga dikehendaki memajukan cadangan reka bentuk

perisian iHR yang ditawarkan (cadangan awal) berdasarkan

keperluan atau seumpamanya (sekiranya berlainan) berserta

penerangan (jika perlu). Contohnya system architecture/ information

architecture perisian. Sila sertakan:

W

8.3 Sistem hendaklah dilengkapi dengan ciri-ciri dan Non-Functional/

Quality Requirement minimum selaras dengan amalan baik dalam

menyediakan sistem utama untuk kegunaan organisasi. Ini

merangkumi perisian tersedia untuk diguna, perkhidmatan

penyelesaian customization, konfigurasi termasuk menyeluruh,

pengujian dan penggunaan.

W

8.4 Sistem/ perisian berupaya menyediakan ciri-ciri tidak terhad seperti

berikut:

a) Antara muka dan pengalaman pengguna (UI/UX) yang

baik.

b) Platform Web dan Mudah Alih (Mobile). Menyokong pelayar

internet utama semasa serta Android dan IOS (bagi yang

berkaitan).

c) Dilengkapi dengan laporan, analytics (minimum) dan jejak

audit.

d) Ketepatan data dan maklumat (integriti) termasuk

melaksana migrasi data asas berkaitan sumber manusia.

e) Keselamatan sistem, kawalan capaian dan transaksi

berdasarkan model masa kini diaplikasikan (seperti

menyokong session dan Multi Factor Authentication).

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

f) Flexible deployment serta menyokong persekitaran

pembangunan dengan platform/ standard/ teknologi terkini,

pengujian dan penggunaan.

g) Penggunaan web services, interface, platform dan

architecture yang mudah dikembangkan dan kos yang

munasabah.

h) Menyokong ketersediaan sistem dan pelaksanaan

sandaran maklumat (backup and restore).

i) Ciri-ciri sokongan lain seperti clock syncrhonization (server/

sistem khususnya kehadiran).

j) Menyokong penyaluran dan perkongian maklumat/ integrasi

minimum.

8.5 Terangkan secara ringkas/ lampirkan maklumat tambahan (jika ada)

dalam melaksanakan perkara 8.4 termasuk migrasi data.

U

9.0 KEPERLUAN PERKAKASAN

9.1 Alat Kehadiran 1:

Peranti Khas Imbasan Muka berserta Pengesanan Suhu (13 unit).

W

9.1.1 Nyatakan Jenama/ model: W

9.1.2 Nyatakan Negara Pengeluar: W

9.1.3 Keluaran Baharu. Nyatakan Tahun Keluaran: W

9.1.4 Sertakan Risalah di halaman/ lampiran berkaitan: W

9.1.5 Paparan skrin sentuh bersaiz 5 inci (dalam lingkungan). W

9.1.6 CPU: sekurang-kurangya menyokong 900 MHz Dual Core CPU. W

9.1.7 Sistem Pengoperasian (OS): Menyokong Windows atau Linux. W

9.1.8 Memory: Minimum 512 MB RAM. W

9.1.9 Komunikasi: Secara TCP/IP, Wifi, Wiegand input / output, RS485 atau

setara.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

9.1.10 Dimensi: 91.93 x 220 x 22.5 mm atau (dalam lingkungan tersebut).

Nyatakan:

W

9.1.11 Power supply: 12V 3A W

9.1.12 Kamera:

Dual camera untuk mengesan muka dan suhu secara

real-time.

Nyatakan resolution/pixel:

W

9.1.13 Sistem peralatan dilengkapi/ menyokong:

Boleh dihubungkan menerusi sambungan kepada

kemudahan rangkaian Ethernet dan Wi-Fi semasa.

Built-in battery, built-in SIM card dan channel audio.

Perkakasan imbasan muka dan suhu menyokong fungsi

kalis air dan habuk.

W

9.1.14 Peralatan digunakan sebagai kaedah pengesahan/ perekodan

kehadiran (Modul Kehadiran) menerusi pengesanan muka.

Imbasan:

Teknologi imbasan muka termasuk imbasan suhu

(thermal detection).

Kapasiti imbasan muka: Sekurang-kurangnya 6000 dan

transaksi sekurang-kurangnya 200,000. Nyatakan:

Jarak imbasan: Berupaya untuk jarak minimum 0.3

sehingga 3 meter. Nyatakan:

Imbasan muka dan suhu mampu memberi pengesahan

selesai dalam tempoh tidak melebihi 4 saat.

Paparan imbasan muka mestilah jelas dan terang dengan

paparan HD, mempunyai ketepatan sekurang-kurangnya

99.99%.

Mampu mengesan sekurang-kurangnya dua orang dalam

satu masa.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

9.2 Alat Merekod Kehadiran 2:

Komputer Tablet untuk digunakan bagi Imbasan Muka atau

Paparan QR Code (10 unit).

W

9.2.1 Nyatakan Jenama/ Model: W

9.2.2 Nyatakan Negara Pengeluar: W

9.2.3 Keluaran Baharu. Nyatakan Tahun Keluaran: W

9.2.4 Sertakan Risalah di Lampiran berkaitan: W

9.2.5 Paparan skrin sentuh bersaiz sekurang-kurangnya 10.5 inci atau

setara.

W

9.2.6 Sistem Pengoperasian: Menyokong Android 10.0 atau setara. W

9.2.7 CPU sekurang-kurangnya Octa-Core atau setara. W

9.2.8 Menyokong Mobile Apps iOS 12.0, Android 6.0, iOS 10.0 dan ke atas

dan sekurangnya 3 GB RAM atau setara.

W

9.2.9 Perkakasan adalah mudah alih dan tahan lasak untuk penggunaan

tempoh lama.

W

9.2.10 Digunakan sebagai kaedah pengesahan/ perekodan kehadiran

(Modul Kehadiran):

Merekod kehadiran secara terus menerusi aplikasi Face

Recognition pada tablet (atau paparan QR Code untuk

permulaan dengan imbasan QR Code menerusi

menggunakan peranti mudah alih warga kerja).

W

9.2.11 Data/network point (jika perlu), akan disediakan MTIB. Semua cables

dan connectors untuk melengkapkan sistem (jika perlu) adalah

tanggungjawab pembekal.

W

9.2.12 Perkakasan yang disediakan hendaklah mempunyai alat ganti dan

tersedia (ready stock) di pasaran tempatan. Alat ganti mudah

diperolehi sekiranya rosak atau bermasalah.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

9.2.13 Semua perkakasan perlu dibekalkan dan dipasang sehingga boleh

digunakan (seperti dinyatakan dalam senarai Seksyen E) dan lokasi

pemasangan seperti di Lampiran A.

W

10.0 PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN MENYELURUH

10.1 Kerja-kerja analisis, reka bentuk, pemasangan, konfigurasi, pengujian,

pentauliahan dan khidmat sokongan serta penyelesaian menyeluruh

menerusi khidmat profesional personel-personel bertauliah (certified)

dalam bidang berkaitan.

W

10.2 Penyebut harga perlu melaksanakan pemasangan Sistem iHR

menggunakan sumber perkakasan MTIB secara on-premise atau di

luar/ cloud (akan ditentukan).

Cadangan strategi/ reka bentuk pemasangan perlu dilaksanakan

dalam semasa proses customization sehingga pengujian bersama

MTIB.

W

11.0 PENGURUSAN DAN PASUKAN PROJEK

11.1 Penyebut harga hendaklah memajukan Carta Organisasi Projek dan

ahli-ahli pasukan yang akan terlibat untuk projek ini. Sekurang-

kurangnya dua (2) orang ahli pasukan pengalaman dan kemahiran

minimum lima (5) tahun dalam bidang berkaitan.

a) Penyebut harga hendaklah menyenaraikan bilangan

kakitangan yang bertanggungjawab dalam perkhidmatan

pemasangan, konfigurasi dan TOT.

b) Pasukan projek hendaklah terdiri daripada Pengurus

Projek, kakitangan teknikal dan kakitangan yang

mempunyai sijil profesional (bagi yang berkaitan).

W

11.2 Penyebut harga hendaklah memajukan Resume atau CV ahli

pasukan projek yang terlibat. Termasuk menyenaraikan sijil/ surat

pengiktirafan berkaitan yang diperolehi oleh pihak syarikat (jika ada).

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

11.3 Penyebut harga hendaklah menyatakan tahap pengalaman pasukan

projek yang dicadangkan, latar belakang pasukan projek di

Lampiran T3.

W

11.4 Penyebut harga hendaklah mengemukakan pengalaman dan kerja-

kerja seumpamanya seperti pembekalan perkakasan/ perisian/

aplikasi/ IT tiga (3) tahun lepas di Lampiran T2. Penyebut harga

mengemukakan maklumat pemasangan perkakasan dan perisian

seumpamanya yang dicadangkan di mana-mana organisasi berkaitan.

W

11.5 Penyebut harga perlu menyenaraikan kerja-kerja yang sedang

dilaksanakan semasa di Lampiran T2.

W

11.6 Semasa Penyebut harga hendaklah menyatakan kaedah

pengendalian pengurusan projek. Ini termasuk kaedah pengendalian

aduan/ perundingan/ bantuan teknikal yang diperlukan oleh pihak

MTIB semasa pelaksanaan projek dan khidmat sokongan sepanjang

tempoh jaminan.

Sila huraikan dan jelaskan pelaksanaan perkhidmatan (selaku

pembekal), penyebut harga hendaklah:

a) Memaklumkan dengan segera sekiranya berlaku sebarang

pertukaran ahli pasukan projek. Sebarang pertukaran ahli

pasukan projek samada di pihak penyebut harga atau atas

permintaan MTIB.

b) Penyebut harga hendaklah bertanggungjawab untuk

menggantikan ahli dengan kemahiran, kelayakan dan

pengalaman yang setara atau lebih dengan sebelum ini.

W

12.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN PENYENGGARAAN DAN JAMINAN

12.1 Khidmat sokongan penyenggaraan (pembaikan dan pencegahan bagi

perkakasan dan sistem perisian adalah dalam sehungga tamat

tempoh jaminan satu (1) tahun selepas penerimaan akhir/

pentauliahan sistem.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

12.2 Semasa dalam tempoh jaminan, jika berlaku ralat kepada perkakasan

beserta perisian, penyebut harga hendaklah memberi maklum balas

dan penyelesaian pembaikan sokongan:

a) Litupan perkhidmatan 8 jam x 5 hari x 1 tahun.

b) Masa tindakan atau maklum balas awal (response time)

maksimum ialah 4 jam selepas menerima aduan.

W

12.3 Pembekal hendaklah mempunyai perkhidmatan berpusat. Sokongan

adalah merangkumi perkhidmatan daripada pembekal atau pengilang/

pengeluar perkakasan dan perisian mengikut keperluan dan tahap

severity.

W

12.4 Pelaksanaan khidmat sokongan adalah termasuk secara onsite

dengan pembekalan tenaga kerja berkemahiran sewajarnya dan

komponen alat ganti.

a) Alat ganti sekiranya rosak hendaklah boleh diperolehi dalam

tempoh tersebut.

b) Penggantian peralatan hendaklah dilaksanakan atau

menyediakan ‘on-loan’ item agar pengguna tidak menghadapi

masalah atas kekurangan peralatan tersebut

c) Sebarang kerosakan kepada perkakasan dan perisian

semasa tempoh jaminan hendaklah ditanggung oleh pihak

pembekal daripada segi peralatan, perkhidmatan, pertukaran,

kewangan dan lain-lain yang berkaitan.

W

12.5 Perisian dan perkakasan yang dicadangkan dan dibekalkan

hendaklah boleh digunakan dan boleh terdapat sokongan

penyenggaraan oleh pembekal dalam negera untuk tempoh

sekurang-kurangnya empat (4) tahun.

W

12.6 Penyebut harga hendaklah mengemukakan maklumat terperinci

sebagaimana maklum balas yang berkenaan, mengenai

penyenggaraan dan perkhidmatan sokongan terlibat untuk kegunaan

penilaian MTIB.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

12.7 Selepas tempoh jaminan, penyebut harga mempunyai pilihan dan

bersetuju menjalankan kontrak penyenggaraan jika dikehendaki oleh

MTIB.

W

12.8 Penyebut harga hendaklah menyatakan lokasi dengan lengkap:

a) semua alamat, telefon, kakitangan dan pusat servis

perkhidmatan/ ejen yang sah di semua lokasi berhampiran

lokasi MTIB.

b) Penyebut harga hendaklah menyerahkan surat pengesahan

dan alamat/ nombor yang boleh dihubungi sekiranya

melibatkan kerjasama dengan pihak lain.

W

13.0 LATIHAN DAN PEMINDAHAN TEKNOLOGI (TOT)

13.1 Penyebut harga dikehendaki mencadangkan strategi latihan dan

pemindahan pengetahuan/ teknologi (TOT) bersesuaian untuk warga

kerja teknikal dan pengguna MTIB. Program latihan dan TOT

hendaklah dirangka dan dijalankan dengan mencukupi dan

mencakupi keseluruhan sistem yang dibekalkan

W

13.2 Latihan secara minimum kepada pentadbir dan pengguna utama

seperti ketetapan berikut:

a) Latihan kepada sekurang-kurangnya dua puluh (20) orang

pengguna (minimum 2 sesi)

b) Latihan dan TOT kepada sekurang-kurangnya enam (6) orang

pentadbir dan pengguna utama.

c) Kursus dan latihan sokongan di pusat latihan

bertauliahdaripada segi teori dan hands-on mengenai

pengurusan dan penggunaan perkakasan dan perisian yang

dibekalkan perlu disediakan oleh penyebut harga.

W

13.3 Senarai subjek atau tajuk latihan yang disediakan hendaklah

dinyatakan mengikut format Lampiran T4.

W



Wajib (W)/

Umum (U)



Yang Berkenaan)

14.0 DOKUMENTASI

14.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki memyediakan dokumentasi

lengkap berbentuk hardcopy dan softcopy yang mengandungi

sekurang-kurangnya:

a) Manual Pengguna

b) Manual Latihan (Nota latihan – bilangan mencukupi mengikut

bilangan peserta)

c) Manual Pentadbiran dan Pengoperasian Sistem

d) Functional Specifications dan Design Document (Data

Dictionary and Database).

Manual-manual ini mesti merangkumi proses-proses kerja dalam

Sistem iHR yang dibekalkan dan kawalan versi agar pengguna

memperoleh kefahaman mencukupi bagi menggunakan/

mengoperasikan sistem.

W

14.2 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menyediakan sekurang-

kurangnya dua (2) salinan manual dan dokumentasi. Kesemua

dokumen manual mestilah asli, lengkap dan dibukukan dengan

kemas.

W

Dengan ini disahkan bahawa tawaran sebut harga adalah mengikut spesifikasi minimum teknikal di atas.

Tandatangan Penyebut harga : …………………………………….. Tandatangan Saksi : ……………………………………..

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :


Lampiran T2

SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT





ARAHAN:

Sila Nyatakan Senarai Pengalaman Dalam Bidang Berkaitan seperti jadual di bawah:

Bil. Nama Perolehan Agensi Kerajaan/ GLC

(Namakan Agensi Kerajaan/ GLC

tersebut)

Nilai Kontrak

(RM)

Tahun

Perolehan

Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

PERINGATAN:

1. Senarai pengalaman dalam perkhidmatan tersebut atau yang berkaitan sekurang-kurangnya selama tiga (3) tahun lepas (2019-

2021) atau semasa (2022).

2. Sila isikan “TIADA” di ruang yang berkenaan sekiranya Penyebut harga tidak mempunyai pengalaman.

3. Sila kemukakan lampiran tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.

4. Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT

dalam dokumen ini.


Lampiran T3

SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK





ARAHAN:

(i) Penyebut harga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini dengan lengkap seperti jadual di

bawah.

(ii) Penyebut harga juga dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) bagi setiap ahli pasukan projek yang disenaraikan di

dalam jadual di bawah.

Bil. Nama Kelulusan

Akademik/

Nama Sijil

Profesional

Bidang

Pengkhususan/

Kepakaran

Tempoh

Pengalaman

Dalam Bidang

Berkaitan

Tempoh Telah

Berkhidmat

Dengan

Syarikat

Penyebut

harga

Peranan dan

Tanggungjawab

Dalam Projek Ini

1.

2.

3.

4.

PERINGATAN:



dalam dokumen ini.


Lampiran T4

CADANGAN LATIHAN ATAU TRANSFER OF TECHNOLOGY (TOT)





ARAHAN:

(i) Penyebut harga hendaklah menawarkan latihan-latihan yang berkaitan bagi sebut harga di atas.

(ii) Bilangan latihan minimum ialah 3 jenis. Tempoh latihan hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) hari. Tempoh TOT adalah

terbuka.

(iii) Bilangan peserta hendaklah sekurang-kurangnya 6 (teknikal) sehingga 20 orang (pengguna).

Bil. Nama TOT dan/atau

Latihan

Objektif TOT/ Latihan Tempoh

(Hari)

Bilangan

Peserta

Tenaga Pengajar

Bertauliah

(Ya/Tidak)

1.

2.

3.

4.

Peringatan:



dalam dokumen ini.


Lampiran T5

RINGKASAN CADANGAN SEBUT HARGA – STRATEGI PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN

MENYELURUH SERTA JADUAL PELAKSANAAN






ARAHAN:

Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Ringkasan Cadangan Sebut Harga – Strategi

Pelaksanaan Dan Penyelesaian Menyeluruh Serta Jadual Pelaksanaan berdasarkan tawaran

spesifikasi teknikal seperti di Lampiran T1.

Sila Majukan Ringkasan Cadangan Sebut Harga – Strategi

Pelaksanaan Dan Penyelesaian Menyeluruh Serta Jadual

Pelaksanaan (Gantt-Chart/ Project Timeline) Yang Lengkap.

(WAJIB DISERTAKAN)

PERINGATAN: Penyebut harga tidak dibenarkan MENCATAT NAMA SYARIKAT ATAU

SEBARANG TANDA PENGENALAN NAMA SYARIKAT dalam dokumen ini.


Lampiran T6

SURAT SOKONGAN SEBAGAI PENGELUAR/ PRINSIPAL/ PENGEDAR TUNGGAL/ EJEN YANG

SAH






ARAHAN:

Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Surat Sokongan Sebagai Pengeluar/ Prinsipal/

Pengedar Tunggal/ Ejen Yang Sah berdasarkan tawaran spesifikasi teknikal seperti di Lampiran

T1.

Sila Majukan Surat Sokongan Sebagai Pengeluar/ Prinsipal/

Pengedar Tunggal/ Ejen Yang Sah.

(WAJIB DISERTAKAN)




Lampiran T7

KATALOG DAN/ ATAU RISALAH






ARAHAN:

Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Katalog dan/ atau Risalah (wajib bagi yang

berkaitan) berdasarkan tawaran spesifikasi teknikal seperti di Lampiran T1.

Sila Majukan Katalog dan/ atau Risalah.

(WAJIB DISERTAKAN BAGI YANG BERKAITAN)




✔

Lampiran K

SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN (SAMPUL B)






No. Sebut Harga : MTIB/SH(A)/004/2022

Tarikh Iklan : 14 Mac 2022 (Isnin) Tarikh

Tutup : 25 Mac 2022 (Jumaat)

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.


Dokumen

L

am

pir

an

Untuk Ditanda Oleh:

Penyebut

harga

J/Kuasa

Pembuka

Sebut

Harga

1. Senarai Semak Dokumen Tawaran

Kewangan.

Dokumen

wajib

disertakan

K

2. Arahan Perbendaharaan 170.

(Lampiran Q)

Dokumen

wajib

disertakan

Q

3. Jadual Harga Tawaran. Dokumen

wajib

disertakan

K1

4. (i) Salinan Sijil Pendaftaran dari

Kementerian Kewangan Malaysia

(MoF) yang masih sah dan

sekurang-kurangnya tiga (3)

bulan dari tarikh tutup sebut harga

dalam kod bidang 210101, 210103

dan 210104.

Dokumen

wajib

disertakan

K2

(ii) Salinan Sijil “Taraf Bumiputera”

dari MoF.

Jika ada

(iii) Salinan Sijil Pendaftaran dari

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

(SSM), atau Borang D atau Borang

E atau Salinan Sijil Pendaftaran dari

Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(SKM) atau Lesen Perniagaan

Dokumen

wajib

disertakan



Dokumen

L

am

pir

an

Untuk Ditanda Oleh:

Penyebut

harga

J/Kuasa

Pembuka

Sebut

Harga

yang berkaitan berserta maklumat

pemilikan dan perniagaan

syarikat.

Bagi Syarikat Berhad dan Sendirian

Berhad, Penyebut harga

dikehendaki memajukan Borang 8

(Berhad) atau Borang 9 (Sendirian

Berhad); Borang 24; dan Borang

49 SSM; atau Carian SSM e-info.

(iv) Salinan Borang 13 SSM atau

Carian SSM e-info sekiranya

syarikat bertukar nama.

Dokumen

wajib

disertakan

jika berkaitan

(v) Salinan Sijil Pendaftaran Cukai

Jualan & Cukai Perkhidmatan

(CJCP) dari Jabatan Kastam Diraja

Malaysia (JKDM), jika berdaftar.

Jika ada

5. Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

atau sekurang-kurangnya bagi bulan

November 2021, Disember 2021 dan

Januari 2022 serta hendaklah DIAKUI

SAH OLEH PIHAK BANK bagi setiap

bulan.

Dokumen

wajib

disertakan

K3

6. Keterangan Mengenai Penyebut harga. Dokumen

wajib

disertakan

K4

7. Surat Akuan Sebut Harga. Dokumen

wajib

disertakan

K5

8. Ringkasan Eksekutif dan Profil Syarikat. Dokumen

wajib

disertakan

K6

9. Surat Pengesahan Bank/ Institusi

Kewangan Mengenai Kemudahan Kredit

daripada Bank/ Institusi Kewangan yang

Diberi.

Jika ada K7

10. Surat Akuan Pembida. Dokumen

wajib

disertakan

K8

11. Surat Perwakilan Kuasa. Jika berkaitan K9


Lampiran K

Peringatan: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal (Sampul A) dan Tawaran Kewangan (Sampul B)

hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti sebut

harga sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga.

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA UNTUK KEGUNAAN MTIB

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami kesemua syarat

dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen

sebut harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar.

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil ......................... ( jika ada)

............................................................

(Tandatangan)

............................................................

(Tandatangan - Pengerusi)

Nama :

Nama :

No. K.P: Jawatan:

Tarikh : Tarikh :

Cap syarikat:

............................................................

(Tandatangan - Ahli)

Nama :

Jawatan:

Tarikh :


Lampiran Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini:

No. Sebut Harga: MTIB/SH(A)/004/2022

KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga

Kepada: (Nama Syarikat)............................................ Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) ..................................................................................... (Alamat Lengkap)

..................................................................................... Ketua Pengarah, Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB),

No. Telefon : ......................................................... No. 13 – 17, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu Cheras,

No. Faksimile : ......................................................... 56100 Kuala Lumpur.

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) : .........................................................

No. Telefon : 03-9282 2235 No. Faks. : 03-9200 3769/ 9283 9792

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan sebut harga ini:

210101, 210103 dan 210104

Tarikh : 14 Mac 2022 (Isnin)

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/ perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat- syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/ penyempurnaan: [sila rujuk Dokumen Tawaran Sebut Harga]

1.2 Tarikh penyerahan/ penyempurnaan dikehendaki: ..................................................(diisi oleh Penyebut harga).

1.3 Arahan pengiriman: Tiada.

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda nombor sebut harga ”MTIB/SH(A)/004/2022” di sebelah atas sudut kiri sampul.

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat yang telah ditetapkan seperti dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 25 Mac 2022 (Jumaat).

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari bermula tarikh tutup sebut harga.

Tarikh: 14 Mac 2022 Tandatangan: ...........................t.t...........................

Nama Pegawai : HUSAINI BIN GHANI Jawatan : Penolong Pengarah

Bahagian Khidmat Pengurusan Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB)


Bil. Perihal bekalan/ perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) Untuk diisi oleh Penyebut harga

1. SEBUT HARGA BAGI Seperti penentuan di Jadual Pematuhan Spesifikasi

PERKHIDMATAN MEMBEKAL,

MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGUJI, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA (DALAM

TEMPOH JAMINAN) PERISIAN

SISTEM MAKLUMAT

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(iHR) UNTUK LEMBAGA

PERINDUSTRIAN KAYU

MALAYSIA (MTIB)

(Spesifikasi pembekalan/ perkhidmatan adalah seperti di Lampiran T1 Dokumen Pelawaan Sebut Harga)

*Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran kod bidang 210101, 210103 dan 210104 dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF), Sijil Akuan Bumiputera (MoF) (jika ada) yang kedua-duanya masih sah laku untuk tempoh tiga (3) bulan dan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Semua tawaran mesti dilengkapi dengan profil syarikat dan penyata akaun bank syarikat (3 bulan terakhir) serta mematuhi semua syarat- syarat sebut harga yang telah ditetapkan seperti dalam Dokumen Pelawaan Sebut Harga.

JUMLAH HARGA TIDAK TERMASUK CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)

CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)

JUMLAH HARGA TERMASUK CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP)

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan (mula)/ selesai penyempurnaan ialah .................................................... (diisi oleh Penyebut harga).

Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat- syarat yang dinyatakan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dalam dokumen pelawaan ini.

Tandatangan Penyebut harga : ............................................... Nama : No. Kad Pengenalan :

Tarikh: ..................................... Alamat Syarikat :


Lampiran K1

JADUAL HARGA TAWARAN





A. UTAMA:

Bil. Item/ Komponen Jenama Model Kuantiti Kadar Harga

(RM)

Jumlah Harga

(RM)

(a) (b) (c) = (a) x (b)

1.0 PERKAKASAN

1.1 Peranti Kehadiran 1: Face Recognition with

Thermal Detection.

13 unit

1.2 Peranti Kehadiran 2: Komputer Tablet. 10 unit

2.0 PERISIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1 Modul Utama (Core HR):

2.1.1 Umum/ Asas / Profil. 1 lot

2.1.2 Kemudahan Sokongan dan Pentadbiran. 1 lot

2.2 Modul Kehadiran (Attendance). 1 lot

2.3 Modul Pengambilan (Recruitment). 1 lot

2.4 Modul Pengurusan Latihan (Training). 1 lot


Bil. Item/ Komponen Jenama Model Kuantiti Kadar Harga

(RM)

Jumlah Harga

(RM)

(a) (b) (c) = (a) x (b)

3.0 PERKHIDMATAN

3.1 Pembekalan, pemasangan, installasi, konfigurasi,

customisation, migrasi, penyaluran maklumat dan

penyelesaian menyeluruh.

1 lot

3.2 Latihan dan Pemindahan Teknologi (TOT). 1 lot

3.3 Lain-lain Perkhidmatan (Sila Nyatakan Sekiranya

Ada):

JUMLAH KESELURUHAN TIDAK TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN (JUMLAH DIBAWA KE SURAT AKUAN SEBUT HARGA)

*CUKAI PERKHIDMATAN

KADAR CUKAI PERKHIDMATAN (%)

JUMLAH KESELURUHAN TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN

*wajib mengemukakan bukti pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) jika mengenakan Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan (CJCP).

………………………………………………………… …………………………………………………………

(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : Nama Penuh :

Jawatan : Jawatan :

No. K/P : No. K/P :

Tarikh : Tarikh :

Cap Syarikat :


B. PILIHAN (OPTIONAL):

Bil. Item/ Komponen Kuantiti Kadar Harga

(RM)

Jumlah Harga

(RM)

(a) (b) (c) = (a) x (b)

1.0 MODUL PERISIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PENGEMBANGAN iHR)

1.1 Modul Pengurusan Cuti

1.2 Modul Peperiksaan

1.3 Modul Pelan Penggantian/ Bakat

1.4 Modul Anugerah

2.0 SOKONGAN PENYENGGARAAN SELEPAS TEMPOH JAMINAN/ WARANTI

Senarai perkhidmatan/ Nyatakan bagi yang berkaitan:

3.0 LAIN-LAIN PERKHIDMATAN

Sila nyatakan sekiranya ada:

JUMLAH KESELURUHAN TIDAK TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN

*CUKAI PERKHIDMATAN

KADAR CUKAI PERKHIDMATAN (%)

JUMLAH KESELURUHAN TERMASUK CUKAI PERKHIDMATAN

*wajib mengemukakan bukti pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) jika mengenakan Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan (CJCP).

Tandatangan Penyebut Harga

Nama Penuh

: ………………………………………….

:

Tandatangan Saksi

Nama Penuh

: ……………………………………………

:

No. K/P : No. K/P :

Cap Syarikat :


Lampiran K2

SALINAN SIJIL-SIJIL DAN BORANG-BORANG PENDAFTARAN BERKAITAN






ARAHAN:

(i) Salinan Sijil Pendaftaran dari Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) yang masih sah dan

sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup sebut harga dalam kod bidang 210101,

210103 dan 210104.

(ii) Salinan Sijil “Taraf Bumiputera” dari Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) (jika ada).

(iii) Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau Borang D atau

Borang E atau Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) atau

Lesen Perniagaan Berkaitan berserta maklumat pemilikan dan perniagaan syarikat.

(iv) Bagi Syarikat Berhad dan Sendirian Berhad, Penyebut harga DIKEHENDAKI memajukan

Borang 8 (Berhad) atau Borang 9 (Sendirian Berhad); Borang 24; dan Borang 49; SSM

atau Carian SSM e-info.

(v) Salinan Borang 13 SSM atau Carian SSM e-info sekiranya syarikat bertukar nama.

(vi) Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan & Cukai Perkhidmatan (CJCP) dari Jabatan Kastam

Diraja Malaysia (JKDM), jika berdaftar.


Lampiran K3

SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR






ARAHAN:

1. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank

mengenai wang dalam tangan Penyebut harga bagi tiga (3) bulan terakhir atau sekurang-

kurangnya bagi bulan November 2021, Disember 2021 dan Januari 2022 sebelum tarikh

tutup sebut harga.

2. Penyata Bulanan Akaun Bank setiap bulan HENDAKLAH DIPERAKUI SAH oleh Bank/

Institusi Kewangan yang berkenaan bagi setiap bulan.

3. KEGAGALAN MEMATUHI ARAHAN DI LAMPIRAN INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN

SEBUT HARGA YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUT HARGA DITOLAK.


Lampiran K4

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA






ARAHAN:

1. Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan oleh

Penyebut harga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan

tawaran sebut harga ditolak dan tidak dipertimbangkan.

2. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) dalam jadual ini hendaklah

diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip.

3. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang disediakan tidak

mencukupi.

4. Sila sertakan satu (1) salinan surat tawaran/ salinan laporan/ lain-lain dokumen

pengesahan yang berkaitan bagi setiap kontrak yang disenaraikan dan juga surat-surat

kepujian mengenai prestasi yang dikeluarkan oleh pihak yang berkenaan jika ada.

5. Penyebut harga juga boleh mengemukakan salinan fotostat bagi mana-mana butiran yang

berkaitan mengikut pertimbangan Penyebut harga bagi butiran yang tidak dinyatakan

keperluan salinan dalam lampiran ini.

6. KEGAGALAN MENGISI MAKLUMAT YANG DIKEHENDAKI AKAN MENGAKIBATKAN

PENYEBUT HARGA KEHILANGAN MARKAH ATAU TIDAK DIPERTIMBANGKAN

SEMASA PROSES PENILAIAN DILAKSANAKAN. SILA ISIKAN “TIADA” ATAU “TIDAK

BERKAITAN” DI RUANG YANG BERKENAAN SEKIRANYA TIDAK BERKAITAN.

7. Lampiran ini hendaklah dikembalikan bersama-sama dengan Tawaran Kewangan.


A. MAKLUMAT AM

Bil. Perkara Butiran

1. Nama Penyebut Harga :

2. Jawatan Penyebut Harga :

3. Nama Syarikat/ Perniagaan :

4. Nombor Pendaftaran Syarikat :

5. **Nombor Pendaftaran Cukai

Jualan dan Cukai Perkhidmatan

(CJCP) dengan Jabatan Kastam

Diraja Malaysia (JKDM).

:

6. Tarikh Syarikat/ Perniagaan

Ditubuhkan

:

7. Jenis Perniagaan :

8. Taraf Syarikat : Bumiputera/ Bukan Bumiputera*

9. Status Syarikat : Syarikat Tempatan/ Syarikat Asing*

10. Alamat Syarikat :

11. Nombor Telefon Syarikat :

12. Nombor Faksimile Syarikat :

13. Alamat E-mel Syarikat :

*Potong mana-mana yang tidak berkenaan.

**Sekiranya syarikat berdaftar CJCP dengan JKDM.


B. MAKLUMAT PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN PEROLEHAN INI

Bil. Perkara Butiran

1. Nama :

2. Jawatan :

3. Alamat Syarikat :

4. Nombor Telefon Pejabat :

5. Nombor Telefon Bimbit :

6. Nombor Faksimile :

7. Alamat E-mel :

C. BIDANG PENDAFTARAN

(Nyatakan bidang pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MoF))

Bil. Kod Bidang Jenis Barang/ Item/ Perkhidmatan

1.

2.

4.

5.

6.

7.

D. PEMILIK SAHAM

D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat

Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)

1.

2.

3.

4.


Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)

5.

6.

7.

D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat

Bil. Taraf Peratusan (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Modal Asing

Nama Negara: ……………………………

(sila nyatakan nama negara)

E. KEDUDUKAN KEWANGAN

(Nyatakan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan)

1. Modal Dibenarkan

(Total Authorised Capital (Share))

RM

2. Modal Dibayar

(Total Paid-Up Capital)

RM

3. Penyata Akaun Bank Syarikat

Sertakan Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir Terkini Atau Sekurang-kurangnya Bagi Bulan November 2021, Disember 2021 dan Januari 2022 serta HENDAKLAH DIAKUI SAH OLEH PIHAK BANK bagi setiap bulan.

Nilai Tertinggi (3 bulan terakhir):

RM ……………………..

Nilai Terendah (3 bulan terakhir):

RM ……………………..

4. Kemudahan Kewangan (Credit Facilities)

Nilai: RM …………………………

Sumber: ………………………………

………………………………

5. Nilai Aset Semasa RM

6. Nilai Liabiliti Semasa RM


F. KAKITANGAN

F1. Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang

Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)

1. Bumiputera Pengurusan

Profesional

Operasi

2. Bukan Bumiputera Pengurusan

Profesional

Operasi

3. Bukan Warganegara Pengurusan

Profesional

Operasi

Jumlah

F2. Nyatakan Bilangan Kakitangan Mengikut Pengkhususan Jawatan Keseluruhan Syarikat

Bil. Jawatan Jumlah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.


G. PENGALAMAN SYARIKAT

Peringatan: sila sertakan satu (1) salinan surat tawaran bagi setiap kontrak yang

disenaraikan dan disertakan bersekali dengan ”DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN”

G1. Pengalaman Lepas (Kontrak Telah Tamat)

Bil. Jenis / Bidang Kontrak Nama Agensi

Kerajaan/ Swasta

Nilai (RM) Tempoh

Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

G2. Aktiviti/ Kegiatan Semasa (Kontrak Masih Berkuat Kuasa)

Bil. Jenis/ Bidang Kontrak Nama Agensi

Kerajaan/ Swasta

Nilai (RM) Tempoh

Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


H. PERAKUAN

Saya/ Kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar.

Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah

palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap

saya dan syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang

berkuat kuasa.

Tandatangan : .........................................................

Nama Penyebut Harga:

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Cap Syarikat :

Tarikh :


Lampiran K5

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Kepada:

Ketua Pengarah



No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras,

56100 KUALA LUMPUR.

Tuan,






Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas dan tertakluk kepada Arahan, Syarat-syarat

Am, Syarat-syarat Khas Kepada Penyebut Harga, pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan

untuk perkhidmatan seperti mana sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan

spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di

bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebut harga. Harga yang ditawarkan (tidak

termasuk Jadual Harga B – Pilihan (Optional)) dalam sebut harga ini adalah berjumlah:

(Ringgit Malaysia ...................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

(RM ..................................... ) (harga tidak termasuk Cukai Jualan dan/atau Cukai Perkhidmatan).

2. Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat seperti mana yang ternyata

dalam Arahan, Syarat-syarat Am, Syarat-syarat Khas Kepada Penyebut Harga, Skop Kerja,

Spesifikasi dan Jadual Harga, serta bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang

secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.

3. Selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan pembekalan/

perkhidmatan mengikut kepada Arahan, Syarat-syarat Am, Syarat-syarat Khas Kepada Penyebut

Harga yang diberikan.

4. Sebagaimana yang telah difahami, sebut harga yang dikemukakan akan menjadi hak milik

MTIB sepenuhnya dan tidak akan dikembalikan serta pihak tuan boleh menerima atau menolak sebut

harga kami sama ada ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebut harga lain atau sama. Sebut

harga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh hari (90) hari dari tarikh penyerahan. Tempoh

siap pembekalan/ perkhidmatan/ kerja adalah seperti berikut: (sila nyatakan

tempoh siap perkhidmatan tertakluk kepada tempoh maksimum 12 bulan).


5. Pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebut harga ini

untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.

6. Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam

sebut harga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebut harga.

................................................................... ....................................................................

(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : Nama Penuh :

No. K/P : No. K/P :

Alamat : Alamat :

.............................................................

Cap Syarikat


Lampiran K6

RINGKASAN EKSEKUTIF DAN PROFIL SYARIKAT






ARAHAN:

1. Penyebut harga dikehendaki untuk mengemukakan Ringkasan Eksekutif (sekiranya ada)

yang mengandungi perkara-perkara berikut:

(a) Penerangan Organisasi;

(b) Core Business;

(c) Keupayaan Syarikat;

(d) Pengalaman Syarikat; dan

(e) Penerangan Keseluruhan Tawaran sekiranya berkaitan.

(RINGKASAN EKSEKUTIF TIDAK MELEBIHI DUA (2) MUKA SURAT)

2. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan Profil Syarikat yang terkini.


Lampiran K7

SURAT PENGESAHAN BANK/ INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEMUDAHAN KREDIT

DARIPADA BANK/ INSTITUSI KEWANGAN YANG DIBERI






ARAHAN:

1. Penyebut harga HENDAKLAH mengemukakan surat daripada Bank/ Institusi Kewangan

mengenai kemudahan kredit yang diterima daripada Bank/ Institusi Kewangan yang

berkenaan sekiranya ada.

2. Surat ini HENDAKLAH dikeluarkan oleh Bank/ Institusi Kewangan yang berkenaan.


Lampiran K8

SURAT AKUAN PEMBIDA






Saya, …………………………………………. Nombor K.P ................................................... yang mewakili

(Nama Wakil Syarikat)

……………………………………………………Nombor Pendaftaran...…………….……………………......

(Nama Syarikat) (*MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak

akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian

Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam

*tender/sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya

mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu

Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam *tender/sebut

harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi *tender/sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi *tender/sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam *tender/sebut

harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada

pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………………

Nama :

No. KP:

Tarikh :

Cap Syarikat:

*potong mana-mana tidak berkenaan


Lampiran K9

-KEPALA SURAT SYARIKAT-

Rujukan :

Tarikh :

*SURAT PERWAKILAN KUASA

Kepada:

Ketua Pengarah


Tingkat 13-17, Menara PGRM,

No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras,

56100 KUALA LUMPUR.

Tuan,






2. Saya, ............................................................................... No. K/P. ...........................................

Selaku ..................................................................... Syarikat ...............................................................

No. Pendaftaran Syarikat ........................................................ dengan ini mewakilkan kuasa kepada

..................................................................................... No. K/P ............................................... jawatan

......................................................................... bagi menyertai sebut harga seperti di atas dan

menandatangani segala dokumen yang berkaitan dengan sebut harga ini.

Sekian, terima kasih.

(.................................................)

Tandatangan Pengarah Syarikat

Nama :

No. Telefon :

*Catatan: Diisi Jika Penandatangan Dalam Dokumen Bukan Terdiri Daripada Pengarah

Syarikat.

MTIB-SH(A)-004-2022 - Dokumen Tawaran Sebut Harga - iHR

Documents

Transcript of MTIB-SH(A)-004-2022 - Dokumen Tawaran Sebut Harga - iHR