PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
iii
Kata Pengantar
Kegiatan Survei Komoditas Strategis Perkebunan untuk Implementasi Pengumpulan Data Komoditas Pertanian Strategis melalui rumah tangga Tahun 2019 (VTEBU2019) merupakan kegiatan survei perkebunan rakyat rumah tangga usaha tanaman tebu yang dilakukan dengan menggunakan teknologi Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI) dan kegiatan program STATCAP CERDAS yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas data perkebunan. Survei ini dilaksanakan di tujuh provinsi dan 23 kabupaten di Indonesia.
Tujuan survei adalah untuk mendapatkan data statistik perkebunan rakyat yang akurat mengenai usaha tanaman tebu. Data statistik yang dihasilkan berupa keterangan umum usaha, luas areal, produksi dan distribusi produksi tebu selama Agustus 2018 s.d Juli 2019.
Buku pedoman ini memuat pedoman PMS dalam melakukan kegiatan VTEBU2019. Pedoman PMS mencakup latar belakang kegiatan, tujuan, landasan hukum, cakupan, kegiatan lapangan, petugas, instrumen yang digunakan, jadwal kegiatan, organisasi lapangan, metodologi, panduan koneksi virtual privat network (VPN), pengenalan aplikasi CoolKit Server, alokasi sampel rumah tangga, pemeriksaan VTEBU2019.P, pemeriksaan VTEBU2019.S, dan monitoring pelaksanaan lapangan.
Keberhasilan pelaksanaan survei ini ditentukan oleh niat, tekad, dan kesungguhan kita semua. Oleh karena itu diharapkan agar seluruh pihak dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab. Atas peran serta semua pihak diucapkan terima kasih.
Jakarta, Juni 2019
Deputi Bidang Statistik Produksi
M. Habibullah
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
v
Daftar Isi
Kata Pengantar .............................................................................................................................iii
Daftar Isi ........................................................................................................................................... v
Daftar Tabel ................................................................................................................................. vii
Daftar Gambar .............................................................................................................................. ix
BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2. Tujuan ......................................................................................................................... 2
1.3. Landasan Hukum ................................................................................................... 2
1.4. Cakupan ..................................................................................................................... 3
1.5. Kegiatan Lapangan ................................................................................................ 4
1.5.1. Persiapan ...................................................................................................... 4
1.5.2. Pelaksanaan ................................................................................................. 4
1.6. Petugas ...................................................................................................................... 5
1.7. Instrumen .................................................................................................................. 5
1.8. Jadwal Kegiatan ...................................................................................................... 6
BAB II. ORGANISASI LAPANGAN .......................................................................................... 9
2.1. Organisasi di Pusat ................................................................................................ 9
2.2. Organisasi di Provinsi........................................................................ 9
2.3. Organisasi di Kabupaten ................................................................................... 10
2.4. Organisasi Lapangan .......................................................................................... 11
BAB III. METODOLOGI ............................................................................................................. 15
3.1. Kerangka Sampel ................................................................................................. 15
3.2. Rancangan Penarikan Sampel ........................................................................ 15
3.3. Nomor Kode Sampel (NKS) ............................................................................. 16
BAB IV. PANDUAN KONEKSI VIRTUAL PRIVATE NETWORK (VPN)........................ 17
4.1. Sonicwall Mobile Connect (Windows Store atau MacApp Store) .... 17
4.2. Sonicwall Mobile Connect (Google Play Store) ....................................... 22
4.3 Sonicwall Connect Tunnel ................................................................................. 25
BAB V. PENGENALAN APLIKASI COOLKIT SERVER ...................................................... 33
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
vi
5.1. Mengakses Aplikasi ............................................................................................. 33
5.1.1. Membuka Aplikasi .................................................................................. 33
5.1.2. Menutup Aplikasi .................................................................................... 34
5.1.3. Membuka dan Menutup Menu ......................................................... 35
5.2. Menu Aplikasi ........................................................................................................ 35
5.2.1. Survey .......................................................................................................... 36
5.2.3. Report .......................................................................................................... 37
5.2.4. Pedoman .................................................................................................... 37
5.3. Data Assignment .................................................................................................. 38
5.3.1. Filter Data ................................................................................................... 38
5.3.2. Kondisi Data .............................................................................................. 39
5.3.3. Status Data ................................................................................................ 40
BAB VI. ALOKASI SAMPEL RUMAH TANGGA ................................................................. 41
6.1. Persiapan Alokasi Sampel ................................................................................. 41
6.2. Pengalokasian Sampel ....................................................................................... 44
BAB VII. PEMERIKSAAN VTEBU2019.P ............................................................................... 49
7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.P ............................................................... 49
7.2. Tata Cara Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.P ........................................... 49
BAB VIII. PEMERIKSAAN VTEBU2019.S .............................................................................. 59
8.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S ............................................................... 59
8.2. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok I ................................................... 62
8.3. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok II ................................................. 62
8.4. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok III ................................................ 63
8.5. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok IV ................................................ 71
8.6. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok V ................................................. 76
BAB IX. MONITORING PELAKSANAAN LAPANGAN .................................................... 79
BAB X. PENUTUP ........................................................................................................................ 83
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
vii
Daftar Tabel
Tabel 1. 1. Jumlah Sampel VTEBU2019 menurut Provinsi dan Kabupaten .......... 3
Tabel 1. 2. Jadwal Kegiatan VTEBU2019 ............................................................................. 6
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
viii
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
ix
Daftar Gambar
Gambar 4. 1. Icon Windows Store ...................................................................................... 17
Gambar 4. 2. Pencarian Sonicwall Mobile Connect ..................................................... 18
Gambar 4. 3. Mengunduh Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect ............................ 18
Gambar 4. 4. Launch Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect ....................................... 18
Gambar 4. 5. Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect Ditambah di Menu ............... 19
Gambar 4. 6. Manage VPN Connection............................................................................ 19
Gambar 4. 7. Add VPN Connection .................................................................................... 19
Gambar 4. 8. Detail Add VPN Connection ....................................................................... 20
Gambar 4. 9. Konfigurasi VPN BPS Berhasil .................................................................... 20
Gambar 4. 10. Connect pada Opsi VPN BPS .................................................................. 20
Gambar 4. 11. Pilihan CAPI Internal ................................................................................... 20
Gambar 4. 12. Pengisian Username dan Password ...................................................... 21
Gambar 4. 13. Status Koneksi VPN BPS ............................................................................ 21
Gambar 4. 14. Diskoneksi VPN BPS.................................................................................... 21
Gambar 4. 15. Aplikasi Sonicwall Mobile Connect di Android Playstore ............ 22
Gambar 4. 16. Add Connection di Sonicwall Mobile Connect ................................ 22
Gambar 4. 17. Konfigurasi VPN Sonicwall Mobile Connect ..................................... 23
Gambar 4. 18. Aktivasi Koneksi VPN Sonicwall Mobile Connect ............................ 23
Gambar 4. 19. Log In to CAPI Internal .............................................................................. 23
Gambar 4. 20. Tampilan Login VPN ................................................................................... 24
Gambar 4. 21. Permintaan Koneksi Monitoring Jaringan .......................................... 24
Gambar 4. 22. Status Koneksi VPN BPS Sonicwall Mobile Connect ...................... 24
Gambar 4. 23. Informasi Koneksi VPN BPS Sonicwall Mobile Connect ............... 25
Gambar 4. 24. Menu Properties ........................................................................................... 25
Gambar 4. 25. Tampilan Versi Windows .......................................................................... 26
Gambar 4. 26. Tampilan Versi Windows .......................................................................... 26
Gambar 4. 27. Instalasi Awal Sonicwall Connect Tunnel............................................ 27
Gambar 4. 28. Proses Instalasi Sonicwall ......................................................................... 27
Gambar 4. 29. Tampilan SonicWall VPN Connection .................................................. 28
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
x
Gambar 4. 30. Dell VPN Connection Setup Wizard ..................................................... 28
Gambar 4. 31. Pengisian Alamat VPN ............................................................................... 28
Gambar 4. 32. Select or Enter Login Group .................................................................... 29
Gambar 4. 33. Selesai Melakukan Setup VPN ................................................................ 29
Gambar 4. 34. Login SonicWall VPN Connection ......................................................... 30
Gambar 4. 35. Status Koneksi SonicWall VPN Connection ....................................... 30
Gambar 4. 36. Pengecekan Koneksi SonicWall VPN Connection ........................... 30
Gambar 4. 37. Diskoneksi SonicWall VPN Connection ............................................... 31
Gambar 5. 1. Halaman Alamat URL Aplikasi Web ........................................................ 33
Gambar 5. 2. Halaman Login Aplikasi ................................................................................ 34
Gambar 5. 3. Halaman Setelah Login Berhasil ............................................................... 34
Gambar 5. 4. Langkah Melakukan Logout ....................................................................... 34
Gambar 5. 5. Halaman Login Aplikasi Setelah Logout ................................................ 35
Gambar 5. 6. Membuka dan Menutup Menu ................................................................. 35
Gambar 5. 7. List Menu CoolKit Server .............................................................................. 35
Gambar 5. 8. Halaman Menu Survey ................................................................................. 36
Gambar 5. 9. Daftar Survey .................................................................................................... 36
Gambar 5. 10. Memilih Periode Survey Terdaftar ......................................................... 36
Gambar 5. 11. Pilihan Survey Listing atau Survey Utama .......................................... 37
Gambar 5. 12 Halaman Menu Report................................................................................ 37
Gambar 5. 13. Halaman Menu Pedoman ......................................................................... 38
Gambar 5. 14. Halaman Data Assignment ....................................................................... 38
Gambar 5. 15. Fitur Filter Data ............................................................................................. 39
Gambar 5. 16. Pilihan Kondisi Data .................................................................................... 39
Gambar 6. 1. Alokasi Sampel Survey listing .................................................................... 41
Gambar 6. 2. Alokasi Sampel Survey Utama ................................................................... 41
Gambar 6. 3. Information Survey Pemutakhiran ........................................................... 42
Gambar 6. 4. Information Survey Pencacahan ............................................................... 42
Gambar 6. 5. Tombol Blok Sensus ...................................................................................... 42
Gambar 6. 6. Daftar Blok Sensus ......................................................................................... 43
Gambar 6. 7. Aksi Open Blok Sensus ................................................................................. 43
Gambar 6. 8. Tombol Tarik Sampel dan Export Data .................................................. 44
Gambar 6. 9. Download Data Assignment dan Data Petugas ................................. 44
Gambar 6. 10. Upload Data Assignment .......................................................................... 45
Gambar 6. 11. Check Kolom Assign ................................................................................... 45
Gambar 6. 12.Tombol Assign Sampel ............................................................................... 46
Gambar 6. 13. Assign Sampel ke PCS ................................................................................ 46
Gambar 6. 14. Informasi Assign Berhasil .......................................................................... 46
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
xi
Gambar 6. 15. Fitur Show dan Search ............................................................................... 47
Gambar 7. 1. Pilihan Survey Listing .................................................................................... 50
Gambar 7. 2. Status Data Pemutakhiran Submited by Pencacah ........................... 50
Gambar 7. 3. Memilih Kepala Rumah Tangga Pemutakhiran .................................. 50
Gambar 7. 4. Halaman Detail Assignment ....................................................................... 51
Gambar 7. 5. Tombol Review Pemutakhiran .................................................................. 52
Gambar 7. 6. Halaman Summary Pemutakhiran ........................................................... 52
Gambar 7. 7. Time Stamp Pemutakhiran .......................................................................... 53
Gambar 7. 8. Menu Data Household Pemutakhiran.................................................... 53
Gambar 7. 9. Rincian Data Household .............................................................................. 54
Gambar 7. 10. Menu Pemutakhiran ................................................................................... 55
Gambar 7. 11. Rincian Pertanyaan Pemutakhiran 308 - 310 .................................. 56
Gambar 7. 12. Fitur Remarks ................................................................................................. 56
Gambar 7. 13. Approve dan Reject Pemutakhiran ....................................................... 56
Gambar 7. 14. Unapprove Pemutakhiran......................................................................... 57
Gambar 8. 1. Pilihan Survey Utama .................................................................................... 59
Gambar 8. 2. Status Data Pencacahan Submited by Pencacah ............................... 59
Gambar 8. 3. Memilih Kepala Rumah Tangga Pencacahan ...................................... 60
Gambar 8. 4. Detail Assignment Survey Utama ............................................................ 60
Gambar 8. 5. Tombol Review Pencacahan ...................................................................... 61
Gambar 8. 6. Halaman Summary Pencacahan ............................................................... 61
Gambar 8. 7. Time Stamp Pencacahan .............................................................................. 61
Gambar 8. 8. Fitur Remarks Pencacahan .......................................................................... 62
Gambar 8. 9. Halaman Blok I Pencacahan ....................................................................... 62
Gambar 8. 10. Rincian Pertanyaan 113 - 115 ................................................................. 62
Gambar 8. 11. Halaman Blok II Pencacahan ................................................................... 63
Gambar 8. 12. Rincian Pertanyaan 201 – 202 ................................................................. 63
Gambar 8. 13. Halaman Blok III Pencacahan .................................................................. 64
Gambar 8. 14. Rincian Pertanyaan 301 ............................................................................. 64
Gambar 8. 15. Rincian Pertanyaan 302a – 302d ............................................................ 65
Gambar 8. 16. Rincian Pertanyaan 303 ............................................................................. 65
Gambar 8. 17. Rincian Pertanyaan 304 ............................................................................. 65
Gambar 8. 18. Rincian Pertanyaan 305a – 305c ............................................................ 66
Gambar 8. 19. Rincian Pertanyaan 306 ............................................................................. 67
Gambar 8. 20. Rincian Pertanyaan 307 ............................................................................. 67
Gambar 8. 21. Rincian Pertanyaan 308 ............................................................................. 68
Gambar 8. 22. Rincian Pertanyaan 309 ............................................................................. 68
Gambar 8. 23. Rincian Pertanyaan 310a – 310b ............................................................ 69
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
xii
Gambar 8. 24. Rincian Pertanyaan 311a -311b .............................................................. 70
Gambar 8. 25. Rincian Pertanyaan 312a -312b .............................................................. 70
Gambar 8. 26. Rincian Pertanyaan 313 ............................................................................. 71
Gambar 8. 27. Rincian Pertanyaan 314 ............................................................................. 71
Gambar 8. 28. Halaman Blok IV Pencacahan .................................................................. 72
Gambar 8. 29. Rincian Blok IV Pertanyaan (2) ................................................................ 72
Gambar 8. 30. Rincian Blok IV Pertanyaan (3) ................................................................ 72
Gambar 8. 31. Rincian Blok IV Pertanyaan (4) ................................................................ 73
Gambar 8. 32. Rincian Blok IV Pertanyaan (5) ................................................................ 73
Gambar 8. 33. Rincian Blok IV Pertanyaan (6) ................................................................ 73
Gambar 8. 34. Rincian Blok IV Pertanyaan (7) ................................................................ 73
Gambar 8. 35. Rincian Blok IV Pertanyaan (8) – (10) ................................................... 74
Gambar 8. 36. Rincian Blok IV Pertanyaan (11) – (14) ................................................. 75
Gambar 8. 37. Rincian Blok IV Pertanyaan (16) – (17) ................................................. 76
Gambar 8. 38. Kembali ke Halaman Blok IV .................................................................... 76
Gambar 8. 39. Halaman Blok V Pencacahan ................................................................... 77
Gambar 8. 40. Rincian Blok V Pertanyaan Catatan ....................................................... 77
Gambar 8. 41. Approve atau Reject Pencacahan............................................................ 77
Gambar 9. 1. Pilihan Daftar Report.... ............................................................................... ..79
Gambar 9. 2. Memilih Daftar Report .................................................................................. 79
Gambar 9. 3. Memilih Kepala Rumah Tangga Pemutakhiran .................................. 80
Gambar 9. 4. Loading Halaman Report ............................................................................ 80
Gambar 9. 5. Halaman Report .............................................................................................. 80
Gambar 9. 6. Penjelasan Masing-masing Grafik Report............................................. 81
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
tahun 2015-2019 merupakan program aksi pemerintah saat ini yang berpedoman
pada rencana Pembangunan Jangka Panjang tahun 2020-2025. Salah satu agenda
pembangunan yang akan dilaksanakan adalah meningkatkan produktivitas rakyat
dan daya saing di pasar Internasional. Mengingat sebagian besar rakyat Indonesia
masih menggantungkan hidupnya dari sektor pertanian maka dalam rentang
periode tersebut perlu informasi tingkat produktivitas masyarakat petani. Sektor
Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan merupakan salah satu penggerak
perekonomian yang diharapkan mandiri untuk menguatkan sendi-sendi
perekonomian nasional dengan memanfaatkan teknologi mutahir sebagai andalan
sistem produksi yang berbasis wilayah potensi, dan memiliki daya saing
Internasional. Bertitik tolak dari kondisi ini, maka perhatian akan ketersediaan data
sektor pertanian yang lengkap, akurat, dan terkini sangat dibutuhkan sebagai acuan
bagi pemerintah maupun para pemangku kepentingan (stakeholders) dalam
perencanaan dan perumusan kebijakan.
Badan Pusat Statistik (BPS) dalam salah satu tugas dan kewenangannya
melakukan penyediaan data terkait dengan sektor pertanian melalui pelaksanaan
berbagai macam survei secara periodik. Penyelenggaraan Sensus Pertanian setiap 10
(sepuluh) tahun sekali, yang terakhir dilaksanakan pada tahun 2013 (ST2013).
Pendataan ST2013 dilakukan secara lengkap dan menyeluruh (baik aktifitas maupun
wilayah), selain memotret kondisi pada tahun tersebut juga digunakan untuk
membangun kerangka sampel (sampling frame) dari seluruh rumah tangga usaha
pertanian, termasuk subsektor perkebunan. Perubahan usaha perkebunan sangat
cepat mengikuti perkembangan teknologi, perubahan musim, dan harga. Oleh
karena itu dipandang perlu dilakukan Survei Komoditas Strategis Perkebunan, salah
satunya adalah komoditas tebu. Pelaksanaan kegiatan Survei Komoditas Strategis
Perkebunan komoditas tebu merupakan bagian penting dari RPJMN di subsektor
perkebunan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
2
Sesuai key principals pilar transformasi khususnya pilar ke-7 (menggunakan
pengumpulan data tanpa penggunaan kertas), dan pilar ke-8 (survei yang
berkelanjutan), untuk mendukung kebutuhan pengumpulan data secara optimal,
BPS sedang mengkaji perubahan metode pengumpulan data, dari Paper and Pencil
Interviewing (PAPI) ke Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI). PAPI
merupakan bentuk wawancara yang selama ini dilakukan BPS dalam mengumpulkan
data dari responden, yaitu menggunakan kuesioner cetak kertas dan alat tulis.
Sedangkan pada CAPI, wawancara dilakukan dengan bantuan komputer portabel
(tablet). Manfaat utama yang diperoleh dari metode CAPI adalah peningkatan
kualitas data, aktualitas, dan penghematan biaya (United Nations Economic and
Social Commission for Asia and the Pacific - UNESCAP, 1999). Pada tahun 2016
pengumpulan data survei bidang produksi dengan CAPI sudah diujicobakan di
Kabupaten Brebes dan Kabupaten Grobogan dengan metode sampling terintegrasi
untuk subsektor hortikultura dan perkebunan (iHOPE).
Tahun 2019 BPS menggunakan metode CAPI pada pengumpulan data Survei
Komoditas Strategis Perkebunan (Komstrat Kebun) untuk Implementasi
Pengumpulan Data Komoditas Pertanian Strategis melalui rumah tangga
(VTEBU2019). VTEBU2019 diharapkan dapat melengkapi data perkebunan tebu
yang dihasilkan dari rumah tangga karena selama ini BPS mengumpulkan data
perkebunan hanya berasal dari perusahaan negara dan swasta. Dengan CAPI
diharapkan dapat menghasilkan data yang akurat, andal, dan tepat waktu sesuai
kebutuhan pengguna data dan pemerintah.
1.2. Tujuan
Tujuan dari kegiatan VTEBU2019 adalah:
1. Melakukan pengumpulan data rumah tangga usaha tebu dengan metode
CAPI.
2. Memperoleh estimasi data luas dan produksi rumah tangga usaha tebu di
level Kabupaten, serta pola distribusi hasil produksi tebu.
3. Mengaplikasikan sistem pendataan secara online dengan manajemen survey
yang terintegrasi mulai dari pengumpulan data, validasi, monitoring (tabulasi),
dan penarikan sampel rumah tangga, weighting, hingga tabulasi online.
1.3. Landasan Hukum
Landasan hukum kegiatan VTEBU2019 adalah :
1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3683);
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 96,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3854);
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik;
4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah dan;
5. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.
1.4. Cakupan
Kegiatan VTEBU2019 dilakukan di 7 provinsi dan 23 kabupaten. Rincian
jumlah sampel menurut provinsi dan kabupaten disajikan pada Tabel 1.1.
Tabel 1. 1. Jumlah Sampel VTEBU2019 menurut Provinsi dan Kabupaten
No Provinsi Kabupaten
Jumlah
Sampel
Blok Sensus
Jumlah
Sampel
Rumah
Tangga
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Aceh 25 250
Kabupaten Aceh Tengah 10 100
Kabupaten Bener Meriah 15 150
2. Sumatera Barat 91 910
Kabupaten Solok 21 210
Kabupaten Tanah Datar 25 250
Kabupaten Agam 45 450
3. Lampung 12 120
Kabupaten Lampung Utara 12 120
4. Jawa Tengah 156 1560
Kabupaten Sragen 29 290
Kabupaten Rembang 27 270
Kabupaten Kudus 44 440
Kabupaten Jepara 56 560
5. Jawa Timur 300 3000
Kabupaten Ponorogo 71 710
Kabupaten Tulungagung 60 600
Kabupaten Blitar 34 340
Kabupaten Kediri 37 370
Kabupaten Malang 29 290
Kabupaten Lumajang 30 300
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
4
No Provinsi Kabupaten
Jumlah
Sampel
Blok Sensus
Jumlah
Sampel
Rumah
Tangga
(1) (2) (3) (4) (5)
Kabupaten Magetan 39 390
6. NTT 253 1830
Kabupaten Kupang 39 190*
Kabupaten Timor Tengah Selatan 112 1120
Kabupaten Timor Tengah Utara 71 370*
Kabupaten Malaka 31 150*
7. Kalimantan
Barat 50 270
Kabupaten Sintang 37 210*
Kabupaten Kapuas Hulu 13 60*
Jumlah 887 7940
Keterangan:
* merupakan target sampel minimum
Data pokok yang dikumpulkan dalam kegiatan ini mencakup luas, produksi,
distribusi produksi, dan beberapa karakteristik lain mengenai usaha tebu.
1.5. Kegiatan Lapangan
Kegiatan lapangan VTEBU2019 meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan.
1.5.1. Persiapan
1. Rapat persiapan untuk memperoleh informasi mengenai usaha tanaman
tebu.
2. Persiapan rancangan metodologi pengumpulan data dan daftar sampel.
3. Menyusun rancangan tabulasi.
4. Menyusun kuesioner dan buku pedoman.
5. Rapat uji keselarasan kuesioner dalam sistem (in house training).
6. Uji sistem dan kuesioner di lapangan (pre test). Lokasi pre test di Kabupaten
Malang, Provinsi Jawa Timur.
1.5.2. Pelaksanaan
1. Pemutakhiran rumah tangga (updating) VTEBU2019, bertujuan untuk
memperbarui dan mengetahui informasi rumah tangga usaha tanaman tebu
di setiap blok sensus terpilih.
2. Pencacahan sampel rumah tangga usaha tanaman tebu terpilih pada blok
sensus terpilih.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
5
3. Pemeriksaan/monitoring sistem untuk pemutakhiran dan pencacahan sampel
rumah tangga.
4. Diseminasi data VTEBU2019 baik di pusat dan kabupaten.
1.6. Petugas
Petugas yang terlibat pada kegiatan VTEBU2019 terdiri dari :
1. Instruktur pelatihan sebagai berikut :
a. Master Intama, melatih Instruktur Utama (Intama)
b. Intama, melatih Instruktur Nasional (Innas).
c. Innas, melatih petugas lapangan.
2. Petugas lapangan :
a. Pencacah (PCS).
b. Pengawas/pemeriksa (PMS).
3. Petugas penanggung jawab pengelolaan data:
a. Pengawas di BPS Kabupaten.
b. Pemantau data (viewer) di BPS Kabupaten, BPS Provinsi, dan BPS RI.
c. Administrator di BPS Kabupaten dan BPS RI.
1.7. Instrumen
Instrumen yang digunakan pada kegiatan VTEBU2019 meliputi instrumen
pemutakhiran dan pencacahan, aplikasi VTEBU2019, dan buku pedoman, yaitu:
1. Instrumen Pemutakhiran dan Pencacahan
a. Peta desa/kelurahan (SP2010-WA/ST2013-WA/Peta-WA selanjutnya
disebut peta WA) digunakan oleh PMS untuk mengetahui posisi blok
sensus yang menjadi wilayah kerja PCS.
b. Sketsa Peta ST2013-WB/SP2010-WB digunakan sebagai dasar untuk
mengenali wilayah kerja dan panduan cakupan area pada saat
pemutakhiran blok sensus.
c. VTEBU2019.DSBS adalah daftar sampel blok sensus terpilih yang
digunakan pada kegiatan VTEBU2019.
d. E-form VTEBU2019.P adalah daftar pertanyaan yang digunakan untuk
melakukan pemutakhiran keberadaan rumah tangga hasil pemutakhiran
sensus/survei yang terakhir dilakukan di blok sensus tersebut dan
identifikasi rumah tangga yang melakukan usaha tebu dalam satu blok
sensus terpilih. E-form VTEBU2019.P adalah form pemutakhiran yang telah
terisi data responden dan akan dikirimkan ke server.
e. E-form VTEBU2019.DSRT adalah daftar sampel rumah tangga terpilih
VTEBU2019.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
6
f. E-form VTEBU2019.S adalah daftar pertanyaan yang digunakan untuk
pencacahan sampel rumah tangga usaha tebu.
g. Tablet adalah komputer portabel yang dioperasikan melalui layar sentuh
atau pena digital yang digunakan oleh PCS untuk melakukan pencacahan
dengan metode CAPI.
2. Aplikasi VTEBU2019
a. Aplikasi CoolKit Mobile, untuk VTEBU2019, yaitu aplikasi berbasis tablet
yang digunakan PCS untuk melakukan pemutakhiran dan pencacahan
sampel rumah tangga pada kegiatan VTEBU2019.
b. Aplikasi CoolKit Server, yaitu aplikasi yang digunakan PMS untuk
memantau progres kegiatan lapangan, alokasi beban tugas, dan
penarikan sampel.
c. Aplikasi Keamanan Jaringan, yaitu aplikasi yang digunakan untuk
mengakses jaringan privat BPS. Seluruh aplikasi yang digunakan
pada kegiatan VTEBU2019 berada pada jaringan internal guna menjaga
keamanan data.
3. Buku Pedoman
a. Pedoman Pencacah (VTEBU2019.PCS) adalah buku pedoman yang
digunakan PCS.
b. Pedoman Pemeriksa/Supervisor (VTEBU2019.PMS) adalah buku pedoman
yang digunakan PMS dan Supervisor.
c. Pedoman Instruktur Nasional (VTEBU2019.INNAS) adalah buku pedoman
yang digunakan oleh Instruktur Nasional (Innas).
d. Pedoman VTEBU2019.TEKNIS adalah buku pedoman teknis yang
digunakan sebagai pedoman bagi pemantau data (viewer), penanggung
jawab di BPS RI, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten dalam melakukan
kegiatan VTEBU2019 secara keseluruhan.
1.8. Jadwal Kegiatan
Tabel 1. 2. Jadwal Kegiatan VTEBU2019
No. Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
1. Persiapan Januari – Maret 2019
2. In House Training 8 April 2019
3. Pre Test 24 – 26 April 2019
4. Workshop Instruktur Utama 12 – 14 Juni 2019
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
7
No. Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
5. Pelatihan Innas 24 – 28 Juni 2019
6. Pelatihan petugas di provinsi 1 – 5 Juli 2019
7. Pelaksanaan pemutakhiran 6 – 20 Juli 2019
8. Pemeriksaan hasil pemutakhiran 9 – 22 Juli 2019
9. Evaluasi dan Pemilihan sampel rumah tangga 23 – 31 Juli 2019
10. Pelaksanaan pencacahan sampel rumah tangga 1 – 31 Agustus 2019
11. Pemeriksaan pencacahan sampel rumah
tangga
1 Agustus – 5
September 2019
12. Laporan hasil Oktober 2019
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
8
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
9
BAB 2
ORGANISASI LAPANGAN
Struktur dan organisasi lapangan disusun dengan tujuan agar pelaksanaan
VTEBU2019 dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. Pengawasan dan pemeriksaan
dilakukan sesuai dengan organisasi di pusat, organisasi di provinsi, organisasi di
kabupaten, dan organisasi di lapangan dengan tugas, tanggung jawab, wewenang
dan haknya masing-masing.
2.1. Organisasi di Pusat
Penanggung jawab kegiatan VTEBU2019 adalah Deputi Bidang Statistik
Produksi dibantu Direktur Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan di
bidang teknis. Penanggung jawab di bidang metodologi dan pengolahan adalah
Deputi Metodologi dan Informasi Statistik dibantu Direktur Pengembangan
Metodologi Sensus dan Survei, dan Direktur Sistem Informasi Statistik. Penanggung
jawab bidang administrasi adalah Sekretaris Utama dibantu Kepala Biro Keuangan,
serta Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Hukum. Penanggung jawab
pengawasan kegiatan adalah Inspektur Utama.
Penanggung jawab pemantau progress data hasil lapangan VTEBU2019
adalah penanggung jawab di bidang teknis, metodologi, maupun administrasi.
Pemantau data (viewer) di BPS RI bertanggung jawab melakukan pemantauan data
hasil VTEBU2019. Hasil pantauan data dapat diinformasikan ke subject matter.
Selanjutnya subject matter akan menindaklanjuti hasil temuan dengan melakukan
supervisi.
2.2. Organisasi di Provinsi
Penanggung jawab pelaksanaan VTEBU2019 di tingkat provinsi adalah Kepala
BPS Provinsi. Dalam melaksanakan wewenang dan tanggung jawabnya, Kepala BPS
Provinsi dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Produksi dan Kepala Bidang Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) sebagai penanggung jawab teknis, serta
Kepala Bagian Tata Usaha sebagai penanggung jawab administrasi.
Penanggung jawab pemantau progress data hasil lapangan VTEBU2019 di BPS
provinsi adalah Kepala BPS provinsi, Kabid Statistik Produksi, Kabid IPDS, dan kasie
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
10
yang bertanggung jawab dengan kegiatan VTEBU2019. Viewer bertanggung jawab
melakukan pemantauan data hasil VTEBU2019 untuk kemudian menindaklanjuti
hasil pantauan. Hasil pantauan data dapat diinformasikan ke Kepala BPS provinsi.
Selanjutnya Kepala BPS provinsi akan menindaklanjuti hasil temuan dengan
melakukan supervisi. Selanjutnya viewer dapat menindaklanjuti hasil pantauan untuk
pengecekan lapangan atau verifikasi data atau kunjungan ulang ke kabupaten jika
diperlukan.
2.3. Organisasi di Kabupaten
Penanggung jawab pelaksanaan VTEBU2019 di tingkat kabupaten adalah
Kepala BPS Kabupaten. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Kabupaten
secara teknis dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Produksi dan Kepala Seksi Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Penanggung jawab administrasi adalah
Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Organisasi di BPS kabupaten sebagai berikut:
1. Supervisor
Supervisor bertugas sebagai pengawas/pemeriksa kedua dari hasil e-form yang
sudah diperiksa oleh PMS. Supervisor merupakan penentu apakah hasil e-form
diterima atau ditolak sebelum e-form diekspor dari server CAPI yang ada di
Supervisor. Supervisor adalah Staf/Kasi di BPS kabupaten. Seorang Supervisor
bertugas mengawasi 2-3 orang PMS. Tugas dan tanggung jawab Supervisor:
1. Mengikuti pelatihan VTEBU2019;
2. Menyiapkan instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2013-WB atau SP2010-
WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2019.DSBS), tablet yang sudah
terinstall aplikasi CoolKit Mobile (VTEBU2019), buku pedoman PMS
(VTEBU2019.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2019.PCS);
3. Memeriksa hasil E-Form VTEBU2019.S yang telah diperiksa oleh PMS;
4. Mengembalikan E-Form (reject) kepada PMS jika masih ditemukan kesalahan
dan memberikan catatan jika diperlukan. Hal ini dilakukan sampai tidak ada
lagi E-Form yang salah yang dikirim oleh PMS;
5. Melakukan approval E-Form yang sudah clean;
6. Melakukan monitoring kegiatan VTEBU2019;
7. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan
dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan
pemutakhiran/pencacahan.
8. Mematuhi mekanisme, tahapan pelaksanaan, dan jadwal waktu yang telah
ditetapkan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
11
2. Pemantau Data (Viewer)
Pemantau data di kabupaten adalah Kepala BPS Kabupaten yang melakukan
pemantauan data hasil VTEBU2019 untuk kemudian menindaklanjuti hasil
pantauan. Selanjutnya viewer dapat memberi tugas kepada Supervisor atau PMS
untuk pengecekan lapangan atau verifikasi data atau kunjungan ulang jika
diperlukan.
3. Administrator
Administrator di kabupaten adalah Kasie IPDS dan/atau Kasie Statistik Produksi.
Administrator bertugas melakukan administrasi (admin) pengelolaan aplikasi
CoolKit Mobile.
2.4. Organisasi Lapangan
Pelaksanaan lapangan VTEBU2019 dilakukan oleh petugas pencacah (PCS) dan
petugas pengawas/pemeriksa (PMS).
a. PMS merupakan pengawas/pemeriksa pertama hasil e-form (yang telah diisi)
secara lengkap dan dikirimkan ke server oleh PCS. PMS adalah petugas organik
dan atau Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) dan atau mitra BPS. Seorang PMS
mengawasi 3-4 orang PCS. PMS memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan VTEBU2019;
2. Menerima instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau SP2010-
WB dan Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2019.DSBS) sesuai dengan wilayah
tugasnya, tablet yang sudah terinstall aplikasi CoolKit Mobile (VTEBU2019),
buku pedoman PMS (VTEBU2019.PMS), serta buku pedoman PCS
(VTEBU2019.PCS);
3. Menerima surat tugas dan tanda pengenal dari BPS kabupaten;
4. Melakukan tahapan persiapan survei yaitu mengalokasikan blok sensus yang
akan dilakukan pemutakhiran dan sampel rumah tangga untuk masing-
masing PCS di bawah tanggung jawabnya;
5. Melakukan tahapan pelaksanaan survei yaitu mendampingi PCS pada saat
melakukan pemutakhiran blok sensus dan pencacahan sampel rumah tangga
untuk masing-masing PCS dan bila dianggap perlu.
6. Menerima dan memeriksa hasil pemutakhiran (E-Form VTEBU2019.P) dan
pencacahan sampel (E-Form VTEBU2019.S) yang telah diisi oleh PCS;
7. Sesegera mungkin melakukan pemeriksaan dan penerimaan/approval atau
penolakan/reject terhadap E-Form VTEBU2019.P atau VTEBU2019.S kepada
PCS, termasuk menambahkan komentar yang diperlukan. Hal ini dilakukan
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
12
sampai pekerjaan PCS yang menjadi tanggung jawabnya selesai;
8. Mengembalikan E-Form VTEBU2019.P atau E-Form VTEBU2019.S bila masih
ada kesalahan pengisian kepada PCS, dan hal ini dilakukan sampai pekerjaan
PCS yang menjadi tanggung jawabnya selesai;
9. Melakukan penerimaan/approval secara bertahap E-Form VTEBU2019.P
maupun E-Form VTEBU2019.S untuk pemeriksaan lebih lanjut oleh Supervisor.
Hal ini dilakukan sampai dinyatakan tidak ada yang salah oleh Supervisor;
10. Melakukan monitoring kegiatan VTEBU2019 di blok sensus yang menjadi
tanggung jawabnya;
11. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan
dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan
pemutakhiran/pencacahan;
12. Mematuhi jadwal waktu yang telah ditetapkan;
13. Melaksanakan tugas, perintah langsung maupun tidak langsung dari
Pimpinan BPS Kabupaten, serta petunjuk dalam buku pedoman.
b. PCS merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden dan
menginput data ke dalam e-form serta melakukan sinkronisasi data kedalam
server CAPI. PCS adalah mitra BPS yang minimal berpendidikan SMA sederajat
dan bisa mengoperasikan tablet. Seorang PCS bertugas mencacah 3-4 Blok
Sensus. PCS memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan VTEBU2019;
2. Menerima instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau SP2010-
WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2019.DSBS), tablet yang sudah
terinstall aplikasi CoolKit Mobile (VTEBU2019), buku pedoman PMS
(VTEBU2019.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2019.PCS);
3. Menerima surat tugas dan tanda pengenal dari Penanggungjawab (Kasubbag
Tata Usaha) BPS Kabupaten;
4. Bersama PMS melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah setempat
(Ketua SLS setempat) untuk menginformasikan kegiatan VTEBU2019;
5. Bersama PMS mengenali batas blok sensus yang akan dilakukan
pemutakhiran rumah tangga yang menjadi tanggung jawabnya;
6. Melakukan pemutakhiran blok sensus dengan E-Form VTEBU2019.P sesuai
alokasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya;
7. Menerima daftar sampel rumah tangga yang menjadi tanggung jawabnya;
8. Berdasarkan daftar sampel rumah tangga, melakukan pencacahan sampel
dengan E-Form VTEBU2019.S sesuai alokasi tugas yang menjadi tanggung
jawabnya;
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
13
9. Melakukan pengiriman E-Form VTEBU2019.P setelah pemutakhiran satu blok
sensus selesai dan E-Form VTEBU2019.S satu rumah tangga sampel selesai
tanpa harus menunggu seluruh sampel satu blok sensus selesai dikerjakan;
10. Melakukan perbaikan jika dari hasil pemeriksaan oleh PMS ditemukan
kesalahan baik pada E-Form VTEBU2019.P maupun E-Form VTEBU2019.S atau
melakukan konfirmasi isian dengan melakukan kunjungan ulang ke blok
sensus/rumah tangga apabila diperlukan. Hal ini dilakukan sampai tidak
ditemukan lagi kesalahan;
11. Memastikan semua E-Form VTEBU2019.P dan E-Form VTEBU2019.S yang
menjadi tanggung jawabnya sudah disetujui (approved) oleh PMS;
12. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan
dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan
pemutakhiran/pencacahan;
13. Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang telah ditetapkan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
14
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
15
BAB 3
METODOLOGI
3.1. Kerangka Sampel
Kerangka sampel yang digunakan ada 2 jenis, yaitu kerangka sampel untuk
pengambilan blok sensus dan kerangka sampel untuk pengambilan sampel rumah
tangga.
1. Kerangka sampel blok sensus adalah daftar blok sensus cakupan Sensus
Pertanian 2013 (ST2013) yang terdapat minimal satu rumah tangga yang
mengusahakan tanaman tebu. Seluruh blok sensus pada kerangka sampel
dikelompokkan ke dalam tiga strata menurut potensi tanaman tebu dengan cut
off point tertentu. Kriteria blok sensus eligible untuk pengambilan sampel
ditentukan berdasarkan muatan populasi rumah tangga dalam blok sensus dan
kecukupan populasi blok sensus eligible.
2. Kerangka sampel rumah tangga adalah daftar nama kepala rumah tangga yang
mengusahakan tanaman tebu hasil updating rumah tangga. Rumah tangga
eligible untuk pengambilan sampel rumah tangga (diperoleh dari E-form
VTEBU2019.P) adalah rumah tangga yang mengusahakan tanaman tebu dan
melakukan panen pada periode Agustus 2018 s.d. Juli 2019 (Rincian 309 terisi
“Ya”). Rumah tangga dalam kerangka sampel diurutkan menurut luas panen
selama periode Agustus 2018 s.d. Juli 2019
3.2. Rancangan Penarikan Sampel
Rancangan pengambilan sampel yang diterapkan adalah stratified two-stage
sampling design. Prosedur pengambilan sampel untuk setiap strata dilakukan
sebagai berikut:
a. Tahap satu, dari kerangka sampel blok sensus dipilih sejumlah blok sensus
eligible secara probability proportional to size dengan size jumlah rumah tangga
yang mengusahakan tanaman tebu. Blok sensus dengan size lebih dari interval
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
16
pengambilan sampel dipastikan menjadi sampel terpilih. Pengambilan sampel
blok sensus untuk setiap strata dilakukan secara terpisah.
b. Tahap dua, dari kerangka sampel rumah tangga dipilih sejumlah rumah tangga
eligible secara systematic sampling dengan jumlah luas panen (m2) periode
Agustus 2018 s.d Juli 2019 sebagai implicit stratification. Artinya seluruh rumah
tangga usaha tebu dalam blok sensus diurutkan secara menurun menurut luas
panen. Pada metode systematic sampling, agar terhindar dari adanya random
pengambilan sampel rumah tangga pertama (R1) yang bernilai nol, maka hasil
penghitungan seluruh random pengambilan sampel (R1, R2, …, Rm) dilakukan
pada akhir penghitungan dengan pembulatan ke atas.
3.3. Nomor Kode Sampel (NKS)
NKS dibentuk untuk setiap survei dan unique di level kabupaten. NKS survei
ini dibentuk enam digit yang memuat informasi strata pada digit pertama dan
nomor urut blok sensus dalam kabupaten pada lima digit berikutnya. Pada lima digit
terakhir bernilai 00001-49999 menunjukkan blok sensus berada di daerah
perdesaan, sedangkan yang bernilai mulai dari 50001 menunjukkan blok sensus
berada di daerah perkotaan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
17
BAB 4
PANDUAN KONEKSI VIRTUAL PRIVATE
NETWORK (VPN)
Aplikasi Coolkit Server diinstal pada server yang berada di jaringan privat BPS. Hal ini
bertujuan untuk memperketat keamanan data dan aplikasi itu sendiri, sehingga
aplikasi tidak bisa sembarangan diakses dari internet luar. Aplikasi hanya bisa diakses
oleh pengguna yang berada di jaringan privat BPS.
Apabila PMS atau Supervisor ingin mengakses aplikasi pengolahan VTEBU2019 dari
luar jaringan BPS, Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS) telah menyiapkan
layanan Personal VPN yang dapat diakses oleh seluruh pegawai BPS dimanapun dan
kapanpun berada. Layanan ini ditujukan untuk melindungi jaringan internet ketika
sedang mengakses aplikasi pengolahan dengan metode CAPI ini.
Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk melakukan koneksi VPN, bergantung
dari versi OS (Operating System) dari komputer yang digunakan.
1. Menggunakan Sonicwall Mobile Connect dari Windows Store atau MacApp Store.
2. Menggunakan Sonicwall Mobile Connect dari Google Play Store.
3. Menggunakan Sonicwall Connect Tunnel (Windows 7, 8, 10, Linux, dan Mac OSX).
4.1. Sonicwall Mobile Connect (Windows Store atau MacApp Store)
Untuk Windows 8 dan 10, akses ke layanan Personal VPN BPS dilakukan
menggunakan Sonicwall Mobile Connect yang dapat di-download melalui Windows
Store. Untuk Mac, bisa menggunakan MacApp Store. Berikut akan dijelaskan panduan
untuk sistem operasi Windows 10.
A. INSTALASI
1. Buka aplikasi Windows Store.
Gambar 4. 1. Icon Windows Store
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
18
2. Lakukan pencarian di kolom Search yang ada di pojok kanan atas, ketikkan
keyword “Sonicwall Mobile Connect”, lalu klik pada hasil pencarian.
Gambar 4. 2. Pencarian Sonicwall Mobile Connect
3. Klik tombol Get untuk mengunduh aplikasi Sonicwall Mobile Connect.
Gambar 4. 3. Mengunduh Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect
4. Apabila telah selesai mengunduh, klik Launch.
Gambar 4. 4. Launch Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
19
5. Atau dapat juga dilihat pada daftar aplikasi di perangkat Windows, bahwa
aplikasi Sonicwall Mobile Connect sudah berhasil diinstal.
Gambar 4. 5. Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect Ditambah di Menu
B. KONFIGURASI
1. Klik Manage VPN Connection pada aplikasi Sonicwall Mobile Connect
yang telah terbuka.
Gambar 4. 6. Manage VPN Connection
2. Pilih Add VPN Connection.
Gambar 4. 7. Add VPN Connection
Isikan masing-masing kolom dengan isian sebagai berikut:
- VPN Provider : Sonicwall Mobile Connect
- Connection Name : VPN BPS
- Server Name or Address : vpn.bps.go.id
Lalu klik Save.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
20
Gambar 4. 8. Detail Add VPN Connection
3. Konfigurasi selesai, dan aplikasi siap digunakan untuk koneksi VPN BPS.
Gambar 4. 9. Konfigurasi VPN BPS Berhasil
C. KONEKSI KE PERSONAL VPN BPS
Langkah ini dilakukan setiap kali akan mengakses layanan Personal VPN BPS.
1. Klik Connect pada opsi VPN BPS.
Gambar 4. 10. Connect pada Opsi VPN BPS
2. Pilih isian Intranet BPS pada pilihan Log in to, lalu klik Next.
Gambar 4. 11. Pilihan Intranet BPS
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
21
3. Masukkan username dan password sesuai dengan akun email BPS, lalu klik
Next.
Gambar 4. 12. Pengisian Username dan Password
4. Koneksi ke VPN BPS telah sukses apabila terlihat status Connected pada
opsi VPN BPS.
Gambar 4. 13. Status Koneksi VPN BPS
5. Apabila telah selesai menggunakan layanan Personal VPN BPS, Anda dapat
memutus hubungan koneksi VPN BPS dengan cara klik Disconnect pada
opsi VPN BPS.
Gambar 4. 14. Diskoneksi VPN BPS
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
22
4.2. Sonicwall Mobile Connect (Google Play Store)
Aplikasi Coolkit Server bisa juga diakses melalui gadget atau smartphone Android.
Langkah-langkah untuk melakukan koneksi VPN adalah sebagai berikut :
1. Unduh aplikasi Sonicwall Mobile Connect pada Android Playstore.
Gambar 4. 15. Aplikasi Sonicwall Mobile Connect di Android Playstore
2. Buka aplikasi Sonicwall Mobile Connect, lalu pilih Add Connection pada
halaman awal aplikasi.
Gambar 4. 16. Add Connection di Sonicwall Mobile Connect
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
23
3. Masukkan parameter berikut ini dalam isian:
- Name : VPN BPS
- Server : vpn.bps.go.id
Klik Save.
Konfigurasi VPN Anda telah tersimpan.
Gambar 4. 17. Konfigurasi VPN Sonicwall Mobile Connect
4. Aktifkan koneksi VPN BPS dengan cara tap/sentuh opsi VPN.
Gambar 4. 18. Aktivasi Koneksi VPN Sonicwall Mobile Connect
5. Kemudian pilih Intranet BPS pada pilihan Log in to.
Gambar 4. 19. Log In to CAPI Internal
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
24
6. Aplikasi akan meminta credential Anda untuk login ke VPN. Masukkan
username dan password akun email BPS Anda. Lalu pilih OK.
Gambar 4. 20. Tampilan Login VPN
7. Aplikasi akan meminta permintaan koneksi untuk melakukan monitoring
jaringan. Klik OK untuk melanjutkan.
Gambar 4. 21. Permintaan Koneksi Monitoring Jaringan
8. Koneksi ke Personal VPN BPS telah sukses apabila terlihat status Connected
pada opsi VPN BPS.
Gambar 4. 22. Status Koneksi VPN BPS Sonicwall Mobile Connect
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
25
9. Aplikasi Sonicwall Mobile Connect bisa ditutup. Pengecekan apakah gadget
masih terkoneksi dengan Layanan Personal VPN bisa dilihat pada tanda kunci
di atas layar. Dan ketika layar di-swipe ke bawah, akan muncul informasi yang
menunjukkan bahwa gadget masih terkoneksi ke VPN BPS.
Gambar 4. 23. Informasi Koneksi VPN BPS Sonicwall Mobile Connect
4.3 Sonicwall Connect Tunnel
Cara lain untuk mengakses layanan Personal VPN BPS adalah dengan menggunakan
aplikasi Sonicwall Connect Tunnel. Terdapat beberapa aplikasi Sonicwall Connect
Tunnel yang telah disediakan, yakni aplikasi untuk Windows 32 Bit, Windows 64 Bit.,
Linux, dan Mac OSX.
Untuk sistem operasi Windows, sebelum melakukan instalasi Sonicwall Connect
Tunnel, silahkan cek terlebih dahulu versi dari Windows yang digunakan. Berikut
akan dijelaskan panduan untuk sistem operasi Windows 7. Cara mengecek versi
Windows:
1. Buka File Explorer.
2. Klik kanan pada Computer lalu pilih Properties.
Gambar 4. 24. Menu Properties
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
26
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Versi Windows dapat
dilihat pada rincian System Type (seperti yang ditandai dengan kotak berwarna
merah). Pada contoh di bawah, versi windows yang digunakan adalah 64 bit.
Gambar 4. 25. Tampilan Versi Windows
Setelah mengetahui versi Windows dari PC/laptop, silahkan melakukan instalasi
dan konfigurasi Sonicwall Connect Tunnel sesuai dengan versi Windows yang
digunakan.
A. INSTALASI DAN KONFIGURASI SONICWALL CONNECT TUNNEL
1. Aplikasi dapat diunduh pada link berikut: http://s.bps.go.id/sonicwall
2. Buka folder Aplikasi Connect Tunnel. Pilih folder New – Sonicwall
Connect Tunnel 12.2
Gambar 4. 26. Tampilan Versi Windows
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
27
3. Download dan install file Connect Tunnel sesuai dengan sistem operasi
komputer. Untuk Windows, download file ngsetup64_en-12.2.exe untuk 64
bit atau ngsetup_en-12.2.exe untuk 32 bit. Download dan install juga file
SMAClientPkg-12.2.exe.
Gambar 4. 27. Instalasi Awal Sonicwall Connect Tunnel
4. Tunggu beberapa saat sampai instalasi Sonnicwall Connect Tunnel selesai
dijalankan.
Gambar 4. 28. Proses Instalasi Sonicwall
5. Setelah instalasi selesai, silahkan buka aplikasi SonicWall VPN
Connection. Anda dapat mencari aplikasi ini dengan cara memilih menu
Start lalu ketikkan SonicWall VPN Connection pada kotak pencarian.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
28
Gambar 4. 29. Tampilan SonicWall VPN Connection
6. Setelah muncul jendela SonicWall VPN Connection Setup Wizard seperti
gambar di bawah, klik Next.
Gambar 4. 30. Dell VPN Connection Setup Wizard
7. Masukkan vpn.bps.go.id pada kolom isian, lalu klik Next.
Gambar 4. 31. Pengisian Alamat VPN
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
29
8. Pada kolom Select or enter your login group, klik tanda panah kebawah
lalu pilih Intranet BPS. Kemudian klik Next.
Gambar 4. 32. Select or Enter Login Group
9. Pilih/klik Finish.
Gambar 4. 33. Selesai Melakukan Setup VPN
B. KONEKSI KE PERSONAL VPN BPS
Langkah ini dilakukan setiap kali akan mengakses layanan Personal VPN BPS .
1. Buka SonicWall VPN Connection.
2. Masukkan username dan password sesuai dengan username dan password email
BPS. Lalu klik Connect.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
30
Gambar 4. 34. Login SonicWall VPN Connection
3. Tunggu beberapa saat sampai status menjadi Connected.
Gambar 4. 35. Status Koneksi SonicWall VPN Connection
4. Untuk mengecek apakah PC sudah terkoneksi dengan VPN BPS atau belum, klik
tanda pada taskbar desktop Anda lalu arahkan cursor ke arah ikon. Apabila
sudah tertulis Connected to: vpn.bps.go.id (seperti yang di garis merah pada
gambar di bawah), itu berarti PC Anda sudah terhubung dengan layanan VPN
BPS.
Gambar 4. 36. Pengecekan Koneksi SonicWall VPN Connection
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
31
5. Apabila telah selesai menggunakan layanan Personal VPN BPS, Anda dapat
memutus hubungan koneksi VPN BPS dengan cara klik kanan pada ikon, lalu
pilih Disconnect.
Gambar 4. 37. Diskoneksi SonicWall VPN Connection
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
32
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
33
BAB 5
PENGENALAN APLIKASI COOLKIT SERVER
5.1. Mengakses Aplikasi
Dalam kegiatan Survei VTEBU.2019, aplikasi CoolKit Server akan digunakan oleh
semua pengguna yang ingin mengakses sistem, kecuali PCS. Untuk yang berkaitan
langsung dengan kegiatan pemeriksaan hasil pemutakhiran dan pencacahan,
pengguna yang mengakses aplikasi ini adalah PMS dan Supervisor. Seorang PMS
dan Supervisor menggunakan aplikasi CoolKit Server dalam bentuk aplikasi web
untuk mengalokasikan tugas, memeriksa isian e-form, serta approval hasil
pemutakhiran dan pencacahan rumah tangga sampel (approve atau reject).
Untuk membuka aplikasi, maka setiap pengguna harus melakukan login dengan
akun yang terdiri dari username dan password yang telah dibuat. PMS dan Supervisor
harus menggunakan PC/komputer/tablet yang terkoneksi internet dan jaringan VPN
BPS untuk masuk ke dalam aplikasi CoolKit Server ini. Disarankan untuk
menggunakan PC/komputer karena layar monitornya lebih besar dibandingkan
tablet. Hal tersebut akan lebih memudahkan pengguna dalam menjalankan tugas
pemeriksaan dimana layar yang lebar akan menampilkan menu-menu pada aplikasi
secara lebih jelas. Pada contoh-contoh yang ada dalam buku pedoman ini,
menggunakan screenshoot dari PC/komputer.
5.1.1. Membuka Aplikasi
Pada saat membuka aplikasi CoolKit Server, pastikan bahwa sudah terkoneksi
pada jaringan VPN BPS. Langkah-langkah untuk membuka aplikasi adalah sebagai
berikut :
1. Membuka alamat aplikasi web.
Ketik alamat url: http://webcapi.bps.go.id pada browser kemudian enter dan
akan muncul interface Login.
Gambar 5. 1. Halaman Alamat URL Aplikasi Web
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
34
2. Login
Akun PMS dan Supervisor terdiri dari username dan password yang telah dibuat
oleh admin BPS-RI. Setelah memasukkan akun, klik tombol Sign In.
Gambar 5. 2. Halaman Login Aplikasi
3. Status Login
Jika Sign In berhasil, maka akan muncul menu-menu sesuai otentifikasinya
apakah pengguna sebagai PMS atau Supervisor.
Gambar 5. 3. Halaman Setelah Login Berhasil
5.1.2. Menutup Aplikasi
Untuk menutup aplikasi CoolKit Server, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada logo icon di pojok kanan atas, kemudian klik pada Logout.
Gambar 5. 4. Langkah Melakukan Logout
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
35
2. Jika logout berhasil, maka akan muncul kembali tampilan halaman login.
Gambar 5. 5. Halaman Login Aplikasi Setelah Logout
5.1.3. Membuka dan Menutup Menu
Pilih icon 3-lines yang berada di kiri atas untuk menutup atau membuka menu.
Menutup menu bisa digunakan supaya tampilan lebih lebar.
Gambar 5. 6. Membuka dan Menutup Menu
5.2. Menu Aplikasi
PMS dan Supervisor mempunyai menu-menu yang sama dalam aplikasi CoolKit
Server yang bisa digunakan sesuai tugas dan kewenangannya. Terdapat 3 menu
yang bisa diakses oleh PMS dan Supervisor, yaitu Survey, Report, dan Pedoman.
Gambar 5. 7. List Menu CoolKit Server
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
36
5.2.1. Survey
Menu Survey berisi daftar survei yang menjadi tanggung jawab PMS atau Supervisor.
Untuk memilih survei, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Survey pada panel sebelah kiri.
Gambar 5. 8. Halaman Menu Survey
2. Dari list survei yang muncul, pilih salah satu survei yang ingin diperiksa.
Gambar 5. 9. Daftar Survey
3. Pilih periode survei.
Gambar 5. 10. Memilih Periode Survey Terdaftar
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
37
4. Terdapat 2 tab tentang kegiatan Survei, yaitu Survey Listing untuk kegiatan
pemutakhiran dan Survei Utama untuk kegiatan pencacahan.
Gambar 5. 11. Pilihan Survey Listing atau Survey Utama
5.2.3. Report
Menu ini berisi link untuk mengakses menu report atau monitoring yang digunakan
untuk melihat progress dan membantu pemeriksaan hasil lapangan. Untuk
mengakses menu report ini, PMS dan Supervisor harus melakukan login kembali
dengan akun yang telah dibuat oleh admin BPS-RI.
Gambar 5. 12 Halaman Menu Report
5.2.4. Pedoman
Menu ini berisi daftar pedoman yang bisa digunakan untuk membantu kegiatan
survei. PMS dan Supervisor hanya dapat men-download pedoman yang ada, dan
tidak memiliki hak akses menambah pedoman baru, mengedit dan menghapus
pedoman yang sudah ada.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
38
Gambar 5. 13. Halaman Menu Pedoman
5.3. Data Assignment
PMS dan Supervisor harus memahami setiap kondisi dan status data sampel yang
ada di dalam aplikasi CoolKit Server ini, khususnya di bagian data assignment. Ada
beberapa alur aplikasi dan istilah yang wajib diketahui oleh PMS dan Supervisor.
Di menu Data Asignment terdiri atas filter data serta daftar rumah tangga sesuai
dengan status dan kondisi terakhir setiap rumah tangga tersebut. Terdapat juga
kolom assign serta kotak untuk check list approval di paling kanan.
Gambar 5. 14. Halaman Data Assignment
5.3.1. Filter Data
Ketika filter data dipilih maka akan muncul pilihan
filter data by kecamatan, desa/kelurahan, dan blok
sensus. Pilih filter yang diinginkan kemudian klik
Filter Data, maka akan muncul daftar rumah
tangga berdasarkan filter tersebut.
1
2
3
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
39
Gambar 5. 15. Fitur Filter Data
5.3.2. Kondisi Data
PMS dan Supervisor bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi di
atas. Pada setiap kondisi data ditampilkan jumlah sampel dan berapa persentasenya.
Untuk mempermudah PMS dan Supervisor dalam melakukan pemeriksaan dan
pengawasan, kondisi data yang dikirim oleh Pencacah dibedakan menjadi:
Gambar 5. 16. Pilihan Kondisi Data
Penjelasan untuk masing-masing kondisi data adalah sebagai berikut :
1.
Semua, adalah kondisi data semuanya ditampilkan baik
yang masih belum di-assign, clean, remark, atau error.
2.
Clean, adalah kondisi data tersebut sudah memenuhi
semua rule validasi yang dipasang, dan tidak ada komentar
maupun error.
3.
Remark, adalah kondisi data yang ada komentar di
dalamnya, baik yang sudah memenuhi semua rule validasi
ataupun ada rule validasi yang terlanggar.
4.
Error, adalah kondisi data tersebut masih ada pertanyaan
yang melanggar rule validasi yang dipasang.
PMS dan Supervisor bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi
di atas. Pada setiap kondisi data ditampilkan jumlah sampel dan berapa
persentasenya. Dalam 1 data bisa terhitung lebih dari 1 kondisi. Misalnya, kondisi
data yang masih ada kesalahan tetapi diberikan keterangan, maka akan masuk pada
kondisi remark dan error.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
40
5.3.3. Status Data
Status data hasil pencacahan dibagi menjadi 7, yaitu :
1. Open, menyatakan sampel tersebut belum dialokasikan atau sudah
dialokasikan kepada PCS, dan belum diselesaikan/dikirimkan kembali oleh PCS.
2. Submited by Pencacah, menyatakan sampel sudah diselesaikan dan dikirimkan
oleh PCS, tetapi belum diperiksa oleh PMS.
3. Approved by Pengawas, menyatakan sampel sudah di-approve oleh PMS.
Dalam hal ini, PMS sudah melakukan evaluasi terhadap hasil pencacahan dan
kualitas isian, sehingga menyetujui data hasil pencacahan oleh PCS. Setelah e-
form di-approved, dapat dilanjutkan pemeriksaan oleh Supervisor.
4. Rejected by Pengawas, menyatakan sampel yang di-reject oleh PMS dan belum
diperbaiki oleh PCS. Setelah e-form di-reject, maka PCS harus melakukan
sinkronisasi untuk menarik data yang di-reject dari server.
5. Approved by Supervisor, menyatakan sampel sudah di-approve oleh Supervisor.
Supervisor ada di level kabupaten dan provinsi.
6. Rejected by Supervisor, menyatakan sampel yang di-reject oleh Supervisor. PMS
harus mengevaluasi kembali hasil pencacahan dan kualitas isian.
7. Complete, menyatakan status sampel final dan datanya sudah clean.
Pada survei ini digunakan status data yang berbeda untuk approval:
1. Pada data pemutakhiran, status data hanya terdiri dari Open, Submited by
Pencacah, Rejected by Pengawas, dan Complete. Jadi, ketika PMS melakukan
approval terhadap data hasil pemutakhiran, maka tidak diperlukan approval
lagi dari level yang lebih tinggi. Status data langsung berubah menjadi
Complete.
2. Untuk data pencacahan sampel, status data hanya sampai approve by
Supervisor karena pemeriksaan selesai di Kabupaten.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
41
BAB 6
ALOKASI SAMPEL RUMAH TANGGA
Alokasi sampel dilakukan untuk membagi habis sampel kepada PCS. Tugas ini
dilakukan oleh PMS, dimana PMS memilih sendiri akun PCS yang berada langsung di
bawahnya dan pembagian tugasnya. Seluruh sampel harus sudah dialokasikan
sebelum PCS akan melakukan kegiatan pemutakhiran ataupun pencacahan.
6.1. Persiapan Alokasi Sampel
Tahapan untuk persiapan alokasi sampel untuk pemutakhiran atau pencacahan
adalah:
1. Untuk mengalokasikan sampel pemutakhiran, pilih “Survey Listing”.
Gambar 6. 1. Alokasi Sampel Survey listing
Sedangkan untuk mengalokasikan sampel pencacahan, pilih “Survey Utama”.
Gambar 6. 2. Alokasi Sampel Survey Utama
2. Di bawah dari tab Survey yang sudah dipilih, akan muncul bar Informasi
Survey yang tampilannya bisa disembunyikan atau dimunculkan.
Klik tanda – atau + pada ujung kanan kotak Informasi survey, maka akan
muncul Informasi periode survey, Download data sampling, dan Upload data
assignment. Pada informasi periode diberikan informasi tentang survei yang
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
42
sedang dikerjakan, dan tombol tentang Ekspor Data dan Tarik Sampel (khusus
PMS).
Tampilan Informasi Survey untuk pemutakhiran :
Gambar 6. 3. Information Survey Pemutakhiran
Tampilan Informasi Survey untuk pencacahan :
Gambar 6. 4. Information Survey Pencacahan
3. Terdapat perbedaan tampilan tombol yang muncul antara halaman
pemutakhiran dan pencacahan. Salah satu informasi yang hanya muncul pada
waktu pemutakhiran adalah tombol Blok Sensus.
Gambar 6. 5. Tombol Blok Sensus
Informasi Blok Sensus berisi daftar seluruh blok sensus yang digunakan di
dalam survei VTEBU2019. Di kolom sebelah kanan, terdapat informasi tentang
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
43
kegiatan Listing (pemutakhiran) dan Sampling (penarikan sampel) yang
berisikan dengan tanda × atau √. Informasi tersebut menunjukkan apakah blok
sensus sudah diselesaikan secara penuh untuk kegiatan pemutakhiran atau
sudah ditarik sampel.
.
Gambar 6. 6. Daftar Blok Sensus
Khusus untuk kegiatan pemutakhiran, apabila dalam satu blok sensus sudah
diselesaikan secara penuh, dan PCS sudah mencentang konfirmasi penyelesaian
blok sensus pemutakhiran, maka blok sensus tersebut sudah dianggap selesai
dan tidak bisa ditambahkan lagi informasi di dalamnya. Apabila ternyata
memang ada sesuatu yang harus dirubah di dalam blok sensus tersebut, PMS
bisa membuka kembali blok sensus dengan memilih kolom yang paling kanan,
yaitu Open.
Gambar 6. 7. Aksi Open Blok Sensus
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
44
Klik tombol Open apabila memang ingin membuka lock terhadap blok sensus
pemutakhiran yang dimaksud. Tombol tersebut hanya akan aktif apabila
informasi tentang Listing sudah bertanda √.
4. Untuk kedua tombol lainnya, yaitu Export Data dan Tarik Sampel tidak
digunakan oleh PMS dan Supervisor di kegiatan survei VTEBU2019 ini. Fitur
untuk ekspor data dilakukan di web monitoring, sedangkan penarikan sampel
dilakukan di BPS-RI.
Gambar 6. 8. Tombol Tarik Sampel dan Export Data
6.2. Pengalokasian Sampel
Ada 2 cara dalam melakukan alokasi sampel, yaitu :
1. Menggunakan file Upload
Untuk dapat melakukan upload data alokasi sampel, lakukan langkah-langkah
berikut:
a) Pilih Download Data Assignment, untuk memperoleh file excel yang berisi
informasi rumah tangga sampel yang akan dialokasikan kepada PCS.
b) Pilih Download Data Petugas, untuk memperoleh file excel yang berisi
informasi PCS yaitu akun username, nama lengkap, dan role survei.
Gambar 6. 9. Download Data Assignment dan Data Petugas
c) Pada file data assignment, terdapat satu kolom kosong di sebelah kanan,
dengan nama kolom „username’. Lakukan alokasi dengan menambahkan
username petugas yang akan mengerjakan rumah tangga sampel tersebut
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
45
pada kolom username. Daftar username petugas dapat dilihat di file data
petugas.
d) Save dalam format excel.
e) Upload alokasi sampel menggunakan menu Upload data assignment, lalu
klik Upload.
Gambar 6. 10. Upload Data Assignment
f) Periksa hasil upload sampel apakah sudah sesuai dengan file yang di-
upload sebelumnya.
2. Alokasi Langsung
Selain menggunakan fitur upload assignment, PMS juga dapat mengalokasikan
sampel menggunakan fitur assign, yaitu dengan meng-klik rumah tangga pada
bulatan assign lalu klik tombol assign di bawah daftar. Kemudian akan muncul
pilihan akan di assign untuk siapa lalu klik simpan. Kolom Assign berada di
sebelah kanan kolom status. Pastikan sampel yang akan di-assign memiliki
Status “Open”.
Gambar 6. 11. Check Kolom Assign
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
46
Gambar 6. 12.Tombol Assign Sampel
Gambar 6. 13. Assign Sampel ke PCS
Akan muncul informasi ketika assignment berhasil.
Gambar 6. 14. Informasi Assign Berhasil
Untuk alokasi rumah tangga pemutakhiran, alokasi dilakukan per rumah tangga
untuk semua blok sensus. Disarankan PMS menggunakan fitur Show untuk
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
47
memastikan bahwa semua sampel sudah ditampilkan dan Search untuk
memastikan semua sampel juga berhasil dialokasikan.
Gambar 6. 15. Fitur Show dan Search
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
48
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
49
BAB 7
PEMERIKSAAN VTEBU2019.P
7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.P
Pemeriksaan e-form pemutakhiran merupakan salah satu bagian tugas PMS
dalam tahapan approval terhadap sampel yang sudah dikerjakan. Khusus untuk
pemutakhiran, Supervisor tidak melakukan pemeriksaan, karena finalisasi data ada di
level PMS.
Hal-hal yang harus diperhatikan oleh PMS dalam melakukan pemeriksaan
hasil pemutakhiran setiap rumah tangga adalah sebagai berikut :
1. Lakukan pemeriksaan e-form VTEBU2019.P sesegera mungkin setelah PCS
mengirimkan hasil pemutakhiran, tanpa menunggu seluruh rumah tangga
dalam Blok Sensus yang menjadi tanggung jawabnya terkirim.
2. Periksa terlebih dahulu isian blok Summary untuk PMS, sebagai petunjuk awal
untuk melihat status pertanyaan dan jika ada catatan dari PCS yang dapat
membantu dalam pemeriksaan keseluruhan isian rumah tangga.
3. Telitilah apakah semua rincian jawaban dalam satu rumah tangga telah terisi
lengkap.
4. Bila ditemukan lewat isian atau kesalahan pengisian, tuliskan alasan pada kotak
remark di setiap pertanyaan untuk dilakukan perbaikan oleh PCS.
7.2. Tata Cara Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.P
Pemeriksaan dilakukan secara bertahap tanpa menunggu pemutakhiran selesai
secara keseluruhan. Hal ini perlu dilakukan supaya jadwal yang telah ditetapkan
dapat dipenuhi.
Langkah-langkah melakukan kegiatan pemeriksaan adalah sebagai berikut :
1. Pastikan halaman aplikasi berada pada tab “Survey Listing”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
50
Gambar 7. 1. Pilihan Survey Listing
2. Pilih rumah tangga pemutakhiran yang memiliki status “Submited by
Pencacah”, bisa dibantu dengan fitur Search.
Gambar 7. 2. Status Data Pemutakhiran Submited by Pencacah
3. Untuk memeriksa isian setiap rumah tangga, klik pada nama kepala rumah
tangga.
Gambar 7. 3. Memilih Kepala Rumah Tangga Pemutakhiran
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
51
4. Selanjutnya maka akan muncul tampilan informasi, riwayat, dan struktur
assignment sebagai berikut :
Gambar 7. 4. Halaman Detail Assignment
a. Informasi Assignment memuat informasi nama survey, periode survey, tipe
survey, Blok Sensus, Nama, Alamat, Status Assignment, serta tombol
Review.
b. Riwayat Assignment memuat riwayat status hasil pencacahan rumah
tangga tersebut berdasarkan status assignment, pengguna dan tanggal
serta komentar yang ditambahkan.
Pada gambar di atas, menujukkan bahwa data sudah pernah dikirim oleh
PCS, selanjutnya ditolak oleh PMS, dan selanjutnya dikirim lagi oleh PCS.
c. Struktur Assignment memuat struktur alur username petugas yang
bertanggung jawab terhadap sampel rumah tangga pemutakhiran.
5. Untuk melihat hasil pemutakhiran yang dilakukan pencacah, klik tombol
Review.
a
b
c
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
52
Gambar 7. 5. Tombol Review Pemutakhiran
6. Halaman approval Survey Listing terdiri atas summary, data household, dan
pemutakhiran. Periksa terlebih dahulu di halaman Summary untuk melihat
keseluruhan hasil pemutakhiran.
Gambar 7. 6. Halaman Summary Pemutakhiran
Pada tab Ringkasan, ditampilkan ringkasan hasil pemutakhiran yang berupa
Status Pertanyaan, Catatan dari Pencacah, dan Durasi Pencacahan. Status
Pertanyaan berisi jumlah pertanyaan yang dijawab, tidak dijawab, dan masih
memiliki kesalahan. Catatan dari Pencacah berisi catatan yang dituliskan oleh
Pencacah. Isian durasi pencacahan adalah khusus untuk pencacahan.
Tab lainnya yang ditampilkan adalah Kesalahan, Komentar, dan Tidak Dijawab.
Tetapi jika bernilai 0, seperti Kesalahan (0), Komentar(0), atau Tidak Dijawab (0),
maka tab tersebut tidak bisa dibuka.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
53
Tab Kesalahan () menampilkan daftar pertanyaan yang masih error. Jika
setiap item daftar pertanyaan tersebut diklik maka akan menuju langsung ke
item pertanyaan untuk dapat diperbaiki.
Tab Komentar (), akan muncul komentar-komentar yang dituliskan oleh
PCS. Jika setiap item komentar tersebut diklik maka akan menuju langsung
ke item komentar untuk dapat dibaca.
Tab Tidak Dijawab (), akan muncul daftar pertanyaan yang tidak dijawab
oleh PCS. Jika setiap item daftar tersebut diklik maka akan menuju langsung
ke item pertanyaan untuk dapat dijawab.
7. Di setiap rincian pertanyaan, terdapat time stamp, yaitu informasi mengenai
tanggal dan waktu pengisian rincian pertanyaan tersebut. Periksa kewajaran
khususnya waktu pada saat menjawab rincian pertanyaan.
Gambar 7. 7. Time Stamp Pemutakhiran
8. Selanjutnya periksa isian yang berada di halaman Data Household.
Data household berisi informasi posisi rumah tangga (koordinat GPS),
keterangan identitas rumah tangga beserta keberadaan rumah tangga hasil
pencacahan.
Gambar 7. 8. Menu Data Household Pemutakhiran
Pemeriksaan data household meliputi :
a. Status keberadaan rumah tangga dan bangunan.
b. Pemeriksaan apakah ada koordinat posisi ruta.
c. Pemeriksaan identitas rumah tangga, meliputi Nomor Bangunan Fisik,
Nomor Bangunan Sensus, dan Nama SLS.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
54
d. Periksa nama KRT dan Alamat.
Gambar 7. 9. Rincian Data Household
Untuk keberadaan sebagai Rumah Tangga Baru, isian Nama SLS, Nomor
Bangunan Fisik, dan Nomor Bangunan Sensus merupakan isian dari Pencacah.
Periksa apakah penomoran rumah tangga baru tersebut, memenuhi kaidah
sebagai berikut :
(a) NBF dan NBS harus berisi alphanumeric (angka dan huruf), jika
dilapangan rumah tangga baru tersebut menempati BF dan BS baru. BF
dan BS ini dianggap baru, jika baru ada setelah sensus/survei
sebelumnya. Bila rumah tangga baru tersebut menempati bangunan
sensus baru dan bangunan fisik baru, maka penomoran bangunan fisik
maupun bangunan sensus memuat alphanumerik misal no bangunan fisik
004A dan no bangunan sensus 005A dengan mengacu pada nomor
bangunan fisik dan bangunan sensus pada rumah tangga sebelumnya.
(b) NBF dan NBS harus berisi angka, jika dilapangan rumah tangga baru
tersebut menempati BF dan BF yang sudah ada sebelumnya misalnya,
nomor bangunan fisik 004 dan nomor bangunan sensus 006, maka
gunakan nomor bangunan fisik dan bangunan sensus yang ada. Hal ini
terjadi bila di blok sensus yang bersangkutan, ada rumah tangga yang
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
55
pindah misalnya ke luar blok sensus, selanjutnya ada rumah tangga baru
yang menempati bangunan fisik dan bangunan sensus tersebut, maka
nomor bangunan fisik dan bangunan sensus untuk rumah tangga baru
tersebut, sama dengan nomor rumah tangga yang pindah tersebut.
(c) NBF berisi angka sedangkan NBS berisi alphanumeric (angka dan
huruf), jika dilapangan rumah tangga baru tersebut menempati bangunan
sensus baru, namun bangunan fisiknya merupakan satu fisik dengan
rumah tangga yang lain misal dengan rumah tangga Bapak Sutar, maka
penomoran untuk bangunan sensusnya harus alphanumeric misalnya
007A, sedangkan nomor bangunan fisiknya sama dengan rumah tangga
Pak Sutar misal 006.
9. Pemeriksaan selanjutnya adalah pada menu Pemutakhiran.
Pemutakhiran berisi informasi rumah tangga yang akan menentukan apakah
rumah tangga tersebut eligible untuk terpilih menjadi sampel pada waktu
kegiatan pencacahan.
Gambar 7. 10. Menu Pemutakhiran
Pemeriksaan pemutakhiran meliputi :
a. Jika Rincian 308 terisi pilihan “Ya”, maka akan dilanjutkan ke Rincian 309.
Jika terisi pilihan “Tidak”, maka stop.
b. Jika Rincian 309 terisi pilihan “Ya”, maka akan dilanjutkan ke Rincian 310.
Jika terisi pilihan “Tidak”, maka stop.
c. Isian Rincian 310 harus terisi >0.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
56
Gambar 7. 11. Rincian Pertanyaan Pemutakhiran 308 - 310
10. Pada sebelah kanan terdapat kolom remark untuk setiap pertanyaan, sehingga
PMS atau Supervisor dapat menuliskan komentar yang diperlukan terkait
jawaban yang diberikan oleh PCS. Misalnya, jika jawaban yang diberikan PCS
meragukan, maka PMS bisa menuliskan di kolom remark untuk mengkonfirmasi
isian jawaban.
Gambar 7. 12. Fitur Remarks
11. Setelah PMS yakin isian sudah benar dan tidak perlu diperbaiki kembali, maka
dapat di klik tombol Approve. Sebaliknya, jika PMS belum yakin kebenaran
isian, maka setelah ditambahkan komentar yang diperlukan lanjut klik tombol
Reject. Dengan demikian e-form tersebut akan kembali ke PCS untuk dapat
diperbaiki.
Gambar 7. 13. Approve dan Reject Pemutakhiran
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
57
12. Apabila ada kondisi dimana PMS sudah melakukan approve terhadap suatu
sampel, tetapi karena beberapa pertimbangan, ternyata masih perlu adanya
perbaikan, PMS dapat melakukan Unapprove.
Gambar 7. 14. Unapprove Pemutakhiran
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
58
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
59
BAB 8
PEMERIKSAAN VTEBU2019.S
8.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S
PMS harus melakukan pemeriksaan terhadap E-Form pencacahan
VTEBU2019.S sebagai bagian dari tahapan approval data. Pada waktu melakukan
pemeriksaan hasil pencacahan, PMS juga harus memperhatikan hal-hal seperti yang
dilakukan pada waktu pemeriksaan pemutakhiran, seperti yang tertulis pada Subbab
7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.P.
Menu dan langkah-langkah dalam melakukan pemeriksaan pencacahan
hampir sama dengan pada waktu pemeriksaan pemutakhiran sebelumnya, yaitu :
1. Pastikan halaman aplikasi berada pada tab “Survey Utama”.
Gambar 8. 1. Pilihan Survey Utama
2. Pilih rumah tangga pencacahan yang memiliki status “Submited by Pencacah”.
Gambar 8. 2. Status Data Pencacahan Submited by Pencacah
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
60
3. Untuk memeriksa isian setiap rumah tangga, klik pada nama kepala rumah
tangga.
Gambar 8. 3. Memilih Kepala Rumah Tangga Pencacahan
4. Selanjutnya maka akan muncul tampilan informasi, riwayat, dan struktur
assignment. Tampilan ini sama dengan tampilan pada waktu kegiatan
pemutakhiran. Penjelasan lengkap tentang tentang Detail Assignment bisa
dilihat di Bab Pemeriksaan VTEBU2019.P.
Gambar 8. 4. Detail Assignment Survey Utama
5. Untuk melihat hasil pencacahan yang sudah dilakukan PCS, klik tombol Review.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
61
Gambar 8. 5. Tombol Review Pencacahan
6. Halaman approval Survei Utama terdiri atas Summary, Data Household,
Pengenalan Tempat, Keterangan Pencacahan, Keterangan Umum Usaha
Tanaman Tebu, Luas, Produksi, Distribusi Produksi, Harga, dan Rendemen, serta
Catatan. Periksa terlebih dahulu di halaman Summary untuk melihat
keseluruhan hasil pencacahan.
Gambar 8. 6. Halaman Summary Pencacahan
Informasi yang ditampilkan pada Summary juga sama dengan informasi pada
ditampilkan untuk kegiatan pemutakhiran.
7. Di setiap rincian pertanyaan, terdapat time stamp, yaitu informasi mengenai
tanggal dan waktu pengisian rincian pertanyaan tersebut. Periksa kewajaran
khususnya waktu pada saat menjawab rincian pertanyaan.
Gambar 8. 7. Time Stamp Pencacahan
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
62
8. Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Gambar 8. 8. Fitur Remarks Pencacahan
8.2. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok I
Bab I adalah pemeriksaan mengenai Pengenalan Tempat.
Gambar 8. 9. Halaman Blok I Pencacahan
- Periksa isian Nama Kepala Rumah Tangga, Nama Pemberi Informasi, serta Nomor
Telp/HP Pemberi Informasi.
- Isian untuk nomor telpon/HP boleh tidak terisi, dengan nilai default “-“.
Gambar 8. 10. Rincian Pertanyaan 113 - 115
8.3. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok II
Bab II adalah pemeriksaan mengenai Keterangan Pencacahan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
63
Gambar 8. 11. Halaman Blok II Pencacahan
Rincian 201 : Hasil Pencacahan
- Jika terpilih “Berhasil diwawancarai”, maka akan dilanjutkan ke pertanyaan
selanjutnya.
- Jika terpilih selain “Berhasil diwawancarai” maka blok berikutnya menjadi tidak
aktif.
Rincian 202 : Koordinat lokasi rumah tangga
- Periksa rincian merekam koordinat lokasi.
- Contoh di bawah adalah contoh ketika isian koordinat lokasi rumah tangga
kosong atau tidak terisi. Apabila ada rincian yang melanggar rule validasi, maka
akan berwarna merah dan disertai pesan error.
Gambar 8. 12. Rincian Pertanyaan 201 – 202
8.4. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok III
Bab III adalah pemeriksaan mengenai Keterangan Umum Usaha Tanaman Tebu.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
64
Gambar 8. 13. Halaman Blok III Pencacahan
Rincian 301 : Jenis lahan
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu pilihan “Lahan sawah”, “lahan
bukan sawah” atau “lahan sawah dan bukan sawah”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Gambar 8. 14. Rincian Pertanyaan 301
Rincian 302 : Status dan luas lahan
Rincian 302a : Status lahan yang dikuasai
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan “1. Milik
Sendiri”, “2. Sewa”, atau “4. Bebas Sewa”. Isian rincian ini boleh terisi lebih dari
satu pilihan.
Rincian 302b : Isikan luas lahan yang dimiliki (meter persegi)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 302a “„1. Milik sendiri” terpilih.
- Periksa kewajaran rincian ini apakah sudah terisi dalam satuan meter persegi.
Rincian 302c : Isikan luas lahan sewa (meter persegi)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 302a “2. Sewa” terpilih.
- Periksa kewajaran rincian ini apakah sudah terisi dalam satuan meter persegi.
Rincian 302d : Isikan luas lahan bebas sewa (meter persegi)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 302a “4. Bebas sewa” terpilih.
- Periksa kewajaran rincian ini apakah sudah terisi dalam satuan meter persegi.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
65
Gambar 8. 15. Rincian Pertanyaan 302a – 302d
Rincian 303 : Varietas yang ditanam
- Periksa rincian ini apakah sudah diisi/dipilih satu atau lebih pilihan “1. GMP”, “2.
BL (Bululawang)””, “4. PS (Pasuruan)”, “8. KK (Kidang Kencana), “16. Kentung”,
atau “32. Lainnya...”. Isian rincian ini boleh terisi lebih dari satu pilihan.
- Jika terisi “Lainnya...”, akan muncul pertanyaan selanjutnya, yaitu nama Varietas
lainnya yang ditanam minimal dua digit.
Gambar 8. 16. Rincian Pertanyaan 303
Rincian 304 : Kualitas Bibit
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “1. Bersertifikat”,
“2. Tidak bersertifikat” atau “3. Bersertifikat dan Tidak bersertifikat”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Gambar 8. 17. Rincian Pertanyaan 304
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
66
Rincian 305 : Cara Penanaman
Rincian 305a : Cara penanaman
- Periksa rincian ini apakah sudah diisi/dipilih salah satu pilihan “1. Bibit”, “2.
Keprasan”, atau “3. Bibit dan Keprasan”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Rincian 305b : Jenis bibit yang ditanam
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 305a “1. Bibit” atau “3. Bibit dan
Keprasan” terpilih.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1. Bibit
Pucuk”, “2. Bibit batang muda”, “4. Bibit rayungan”, atau “8. Lainnya...”. Isian
rincian ini boleh terisi lebih dari satu pilihan.
- Jika terisi “8. Lainnya...”, periksa apakah pertanyaan Jenis bibit lainnya terisi.
Rincian 305c : Keprasan utama yang ke-....
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 305a “2. Keprasan” atau “3. Bibit dan
Keprasan” terpilih.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “1. Keprasan ke-
1”, “2. Keprasan ke-2”, “3. Keprasan ke-3”, “4. Keprasan ke-4”, “5. Keprasan ke-5”,
atau “6. Keprasan ke≥6”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Gambar 8. 18. Rincian Pertanyaan 305a – 305c
Rincian 306 : Jarak Tanam
- Rincian ini terdiri dari 2 isian, yaitu panjang dan lebar.
- Periksa kewajaran isian rincian 306. Isian rincian 306 dalam satuan cm.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
67
Gambar 8. 19. Rincian Pertanyaan 306
Rincian 307 : Jenis Pupuk
- Ditanyakan mengenai jenis pupuk yang digunakan. Periksa rincian ini apakah
sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan “1. Organik”, “2. Urea”, “4. TSP”, “8.
NPK”, “16. ZA”, “32. KCL”, “64. Lainnya...”, atau “128. Tidak menggunakan pupuk”.‟
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu kecuali jika terisi pilihan “Tidak
menggunakan pupuk”.
- Jika terisi “Lainnya...”, periksa apakah rincian nama jenis pupuk lainnya sudah
terisi minimal tiga digit.
Gambar 8. 20. Rincian Pertanyaan 307
Rincian 308 : Jenis OPT
- Ditanyakan mengenai jenis OPT yang pernah menyerang. Periksa rincian ini
apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1. Penggerek pucuk”, “2.
Penggerek batang”, “4. Kutu bulu putih”, “8. Lundi/Uret”, “16. Tikus”, “32.
Lainnya...”, atau “64. Tidak pernah terserang OPT”.
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu kecuali jika terisi pilihan “Tidak pernah
terserang OPT”.
- Jika terisi “Lainnya...”, periksa apakah rincian nama Jenis OPT utama lainnya sudah
terisi minimal tiga digit.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
68
Gambar 8. 21. Rincian Pertanyaan 308
Rincian 309 : Persentase Penurunan Produksi
- Rincian ini hanya akan aktif apabila Rincian 308 terisi pilihan “1. Penggerek
pucuk”, “2. Penggerek batang”, “4. Kutu bulu putih”, “8. Uret”, “16. Tikus”, atau
“32. Lainnya...”.
- Ditanyakan mengenai persentase penurunan produksi akibat serangan OPT
terhadap produksi normal. Periksa apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan
“1. <25 persen”, “2. 25-50 persen”, atau “3. > 50 persen”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan
Gambar 8. 22. Rincian Pertanyaan 309
Rincian 310 : Pencegahan/Pengendalian OPT
Rincian 310a : Cara pencegahan/pengendalian OPT yang dilakukan
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1.
Agronomis (pemupukan, pengolahan lahan, pengaturan irigasi, dll)”, “2. Mekanis
(pemagaran/penghalang seperti plastik, pemakaian perangkap, dll)”, “4. Hayati
(memanfaatkan agen hayati/pemangsa alami yang sesuai)”, “8. Kimiawi (pestisida,
dll)”, “16. Lainnya...”, atau “32. Tidak melakukan pencegahan/pengendalian OPT”.
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu kecuali jika terisi pilihan “32. Tidak
melakukan pencegahan/pengendalian OPT”.
- Jika terisi “16. Lainnya...”, periksa apakah rincian Cara pencegahan/pengendalian
OPT lainnya terisi.
Rincian 310b : Alasan tidak melakukan pengendalian OPT
- Rincian ini hanya akan aktif apabila Rincian 310.a terpilih “32. Tidak melakukan
pencegahan/pengendalian OPT”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
69
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1. Tidak
ada biaya/Biaya Mahal”, “2. Lainnya”, “4. Tidak terserang OPT”, atau “8. Tidak tahu
cara pencegahan/pengendalian OPT”.
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu kecuali jika terisi pilihan “8. Tidak tahu cara
pencegahan/pengendalian OPT”.
- Jika terisi “2. Lainnya...”, periksa apakah rincian Alasan lainnya terisi.
Gambar 8. 23. Rincian Pertanyaan 310a – 310b
Rincian 311 : Kelompok Tani
Rincian 311a : Apakah menjadi angota kelompok tani
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “1. Ya” atau “2.
Tidak”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Rincian 311b : Kelompok tani untuk tanaman
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 311a “1. Ya” terpilih.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1.
Tebu”, “2. Kakao”, “4. Tembakau”, “8. Tanaman perkebunan lainnya”, atau “16.
Selain perkebunan”.
- Isian rincian ini boleh terisi lebih dari satu pilihan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
70
Gambar 8. 24. Rincian Pertanyaan 311a -311b
Rincian 312 : Jenis Bantuan
Rincian 312a : Apakah pernah memperoleh bantuan budidaya tebu
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “1. Pernah” atau “2.
Tidak pernah”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Rincian 312b : Jenis bantuan yang diterima
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian 312a “1. Pernah”‟ terpilih.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1.
Bibit/Benih”, “2. Pupuk/Pestisida”, “4. Bimbingan penyuluhan/pendampingan
budidaya”, atau “8. Lainnya...”.
- Isian rincian ini boleh terisi lebih dari satu pilihan.
- Jika dipilih “8. Lainnya...”, periksa apakah rincian Jenis bantuan lainnya terisi.
Gambar 8. 25. Rincian Pertanyaan 312a -312b
Rincian 313 : Sumber penghasilan utama
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “1. Ya” atau “2.
Tidak”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
71
Gambar 8. 26. Rincian Pertanyaan 313
Rincian 314 : Olahan hasil Produksi
Rincian 314a. Hasil Produksi tebu yang Diolah Sendiri
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “1. Ya” atau “2.
Tidak”.
- Isian rincian ini hanya boleh satu pilihan.
Rincian 314b. Bentuk hasil Olahan
- Periksa rincian ini apakah sudah diisi/dipilih salah satu atau lebih pilihan “1. Gula
Merah”, “2. Minuman”, atau “4. Lainnya...”.
- Isian rincian ini boleh terisi lebih dari satu pilihan.
- Jika dipilih “4. Lainnya...”, periksa apakah rincian bentuk hasil olahan lainnya terisi.
Gambar 8. 27. Rincian Pertanyaan 314
8.5. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok IV
Kegiatan Bab IV adalah pemeriksaan mengenai Luas Produksi, Distribusi Produksi,
Harga, dan Rendemen.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
72
Gambar 8. 28. Halaman Blok IV Pencacahan
Blok IV terdiri dari 12 interface bulanan dari bulan Agustus 2018 hingga Juli 2019.
Untuk setiap bulannya, terdiri dari pertanyaan-pertanyaan yang sama.
Rincian (2) : Luas tanaman awal bulan <nama> (m persegi)
- Isian rincian (2) menyalin dari Luas tanaman awal bulan <nama> sebelumnya,
terkecuali untuk bulan Agustus 2018 diisi dengan bertanya kepada responden.
- Periksa apakah isian sudah terisi pada kotak yang disediakan dan periksa
kewajarannya.
- Isian diisi dalam satuan meter persegi.
Gambar 8. 29. Rincian Blok IV Pertanyaan (2)
Rincian (3) : Luas tanam baru <nama> (m persegi)
- Periksa apakah isian sudah terisi pada kotak yang disediakan dan periksa
kewajarannya.
- Isian diisi dalam satuan meter persegi.
Gambar 8. 30. Rincian Blok IV Pertanyaan (3)
Rincian (4) : Luas panen/tebang <nama> (m persegi)
- Periksa apakah isian sudah terisi pada kotak yang disediakan dan periksa
kewajarannya.
- Pada periode bulan Agustus 2018 s.d Juli 2019, minimal harus ada salah satu
bulan yang terisi atau rincian (4) > 0 (harus ada panen).
- Isian diisi dalam satuan meter persegi.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
73
Gambar 8. 31. Rincian Blok IV Pertanyaan (4)
Rincian (5) : Luas rusak <nama> (m persegi)
- Periksa apakah isian sudah terisi pada kotak yang disediakan dan periksa
kewajarannya.
- Isian diisi dalam satuan meter persegi.
Gambar 8. 32. Rincian Blok IV Pertanyaan (5)
Rincian (6) : Masukkan luas tanaman akhir bulan <nama> (m persegi)
- Isian rincian (6) menyalin dari perhitungan yang sudah disediakan oleh aplikasi.
- Periksa apakah isian sudah terisi pada kotak yang disediakan dan periksa
kewajarannya.
- Isian diisi dalam satuan meter persegi.
Gambar 8. 33. Rincian Blok IV Pertanyaan (6)
Rincian (7) : Produksi tebu (kg)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (4) Luas panen/tebang terisi. Jika luas
panen > 0 maka produksi tebu harus terisi > 0.
- Periksa apakah isian sudah terisi pada kotak yang disediakan dan periksa
kewajarannya.
- Isian diisi dalam satuan kilogram.
- Pada periode bulan Agustus 2018 s.d Juli 2019, minimal harus ada salah satu
bulan yang terisi atau Rincian (7) > 0 (harus ada produksi).
- Periksa kewajaran isian dengan menggunakan range produktivitas daerah
setempat. Produktivitas dihitung dengan membagi jumlah produksi dengan luas
panen/tebang dan sudah tersedia otomatis di atas rincian produksi tebu.
Gambar 8. 34. Rincian Blok IV Pertanyaan (7)
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
74
Rincian (8) : Distribusi hasil produksi diolah sendiri (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (7) Produksi terisi.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
Rincian (9) : Distribusi hasil produksi dijual ke pihak lain (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (7) Produksi terisi.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
Rincian (10) : Distribusi hasil produksi rusak/susut/hilang/Diberikan ke Pihak
Lain/Lainnya (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (7) Produksi terisi.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
- Total isian Rincian (8)+Rincian (9)+Rincian (10) = 100.
Gambar 8. 35. Rincian Blok IV Pertanyaan (8) – (10)
Rincian (11) : Persentase dijual ke KUD/Koperasi Perkebunan (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (9) Distribusi hasil produksi dijual ke
pihak lain terisi > 0.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
Rincian (12) : Persentase dijual ke pasar (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (9) Distribusi hasil produksi dijual ke
pihak lain terisi > 0.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
Rincian (13) : Persentase dijual ke pedagang pengumpul (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (9) Distribusi hasil produksi dijual ke
pihak lain terisi > 0.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
Rincian (14) : Persentase dijual ke Pabrik Gula (PG)/Industri Gula Merah (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (9) Distribusi hasil produksi dijual ke
pihak lain terisi > 0.
- Isian diisi dalam satuan persentase.
Rincian (15) : Lainnya (%)
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
75
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (9) Distribusi hasil produksi dijual ke
pihak lain terisi > 0. Isian diisi dalam satuan persentase.
Gambar 8. 36. Rincian Blok IV Pertanyaan (11) – (14)
Rincian (16) : Pabrik Gula (PG)/Industri Gula Merah
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (14) Persentase dijual ke ke Pabrik
Gula (PG)/Industri Gula Merah terisi > 0.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu atau kedua pilihan “1.
Pabrik Gula (PG)” atau “2. Industri Gula Merah”.
- Isian rincian ini boleh terisi salah satu atau keduanya.
Rincian (17) : Nama Pabrik Gula (PG)/Industri Gula Merah
Rincian (17.a) : Nama Pabrik Gula (PG)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (16) Pabrik Gula (PG) dipilih.
- Isian berupa nama Pabrik Gula (PG).
Rincian (17.b) : Nama Industri Gula Merah
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (16) Industri Gula Merah dipilih.
- Isian berupa nama Industri Gula Merah.
Rincian (18) : Harga tebu per kg (Rp)
Rincian (18.a) : Harga tebu per kg (Rp) Pabrik Gula (PG)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (16) Pabrik Gula (PG) dipilih.
- Periksa kewajaran harga sesuai dengan wilayah setempat dalam satuan
Rupiah/Kilogram.
Rincian (18.b) : Harga tebu per kg (Rp) Industri Gula Merah
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (16) Industri Gula Merah dipilih.
- Periksa kewajaran harga sesuai dengan wilayah setempat dalam satuan
Rupiah/Kilogram.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
76
Rincian (19) : Rendemen tebu (%)
Rincian (19.a) : Rendemen tebu ke gula pasir (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (16) Pabrik Gula (PG) dipilih.
- Periksa kewajaran rendemen gula pasir sesuai dengan wilayah setempat.
Rincian (19.b) : Rendemen tebu ke gula merah (%)
- Rincian ini hanya akan aktif apabila rincian (16) Industri Gula Merah dipilih.
- Periksa kewajaran rendemen gula merah sesuai dengan wilayah setempat.
Gambar 8. 37. Rincian Blok IV Pertanyaan (16) – (17)
Untuk kembali ke rincian bulan lainnya, klik tombol Kembali. Selanjutnya, PMS atau
Supervisor dapat meng-klik bulan selanjutnya untuk memeriksa isian di dalamnya.
Lakukan hal yang sama hingga seluruh bulan selesai diperiksa.
Gambar 8. 38. Kembali ke Halaman Blok IV
8.6. Pemeriksaan E-Form VTEBU2019.S Blok V
Kegiatan Bab V adalah pemeriksaan mengenai Catatan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
77
Gambar 8. 39. Halaman Blok V Pencacahan
Default dari rincian Catatan adalah “-“. Hal ini disebabkan karena jika dibiarkan
kosong, maka aplikasi akan menganggap bahwa rincian tersebut belum dijawab.
Gambar 8. 40. Rincian Blok V Pertanyaan Catatan
- Klik pilihan catatan untuk mengetahui hal-hal yang mungkin akan membantu
proses pemeriksaan. Pastikan untuk selalu membaca rincian catatan yang
diberikan oleh PCS.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”. Hal ini
berlaku baik untuk approve atau reject.
- Periksa apakah catatan pada kolom remarks sudah ditulis pada blok catatan.
Approval
Setelah PMS yakin isian PCS sudah benar dan tidak perlu diperbaiki kembali, maka
dapat di klik tombol Approve. Sebaliknya, jika belum yakin kebenaran atau terdapat
ketidakwajaran isian, maka setelah ditambahkan komentar yang diperlukan lanjut
klik tombol Reject. Dengan demikian E-Form tersebut akan kembali ke PCS untuk
dapat diperbaiki.
Gambar 8. 41. Approve atau Reject Pencacahan
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
78
Jika PMS melakukan approval, maka pemeriksaan selanjutnya akan dilakukan oleh
Supervisor. Jika Supervisor melakukan approve, maka data sudah bisa dianggap final.
Sedangkan jika Supervisor melakukan reject, maka perlu pemeriksaan kembali oleh
PMS.
Seperti pada waktu kegiatan pemutakhiran, PMS dan Supervisor dapat melakukan
unapproved terhadap sampel yang sebelumnya sudah di-approve.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
79
BAB 9
MONITORING PELAKSANAAN LAPANGAN
Monitoring untuk kegiatan VTEBU2019 dapat dilihat pada menu Report. Langkah-
langkah melakukan kegiatan monitoring pemeriksaan lapangan sebagai berikut :
1. Pastikan aplikasi berada pada halaman “Report”.
Gambar 9. 1. Pilihan Daftar Report
2. Pilih daftar report yang tersedia.
Gambar 9. 2. Memilih Daftar Report
3. PMS dan Supervisor akan diminta login kembali. Pastikan koneksi VPN aktif.
Masukkan username dan password yang sudah diberikan. Klik “OK”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
80
Gambar 9. 3. Memilih Kepala Rumah Tangga Pemutakhiran
4. Halaman akan me-load tampilan monitoring. Proses ini mungkin membutuhkan
waktu beberapa lama, tergantung koneksi internet.
Gambar 9. 4. Loading Halaman Report
5. Report yang ditampilkan akan dibagi menjadi beberapa halaman.
Gambar 9. 5. Halaman Report
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
81
6. Halaman tersebut menampilkan 1 bagian untuk melakukan filter wilayah dan 6
buah grafik yang berbeda. Masing-masing grafik menjelaskan mengenai :
a. Total Assignment per Blok Sensus, menampilkan berapa banyak
rumah tangga pemutakhiran per Blok Sensus saat di-assign.
b. Total Assignment by Status, menampilkan berapa persentase
assignment rumah tangga pemutakhiran berdasarkan status.
c. Ruta per Desa/Kelurahan, menampilkan berapa banyak rumah
tangga pemutakhiran untuk setiap Desa/Kelurahan.
d. Ruta per Kecamatan, menampilkan berapa banyak rumah tangga
pemutakhiran untuk setiap Kecamatan.
e. Ruta per Kabupaten, menampilkan berapa banyak rumah tangga
pemutakhiran untuk setiap Kabupaten.
f. Ruta per Provinsi, menampilkan berapa banyak rumah tangga
pemutakhiran untuk setiap Provinsi.
Gambar 9. 6. Penjelasan Masing-masing Grafik Report
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
82
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
83
BAB 10
PENUTUP
Keberhasilan Survei Komstrat Tebu 2019 (VTEBU2019) sangat tergantung
kepada kinerja petugas yang berada pada lini paling depan yaitu PCS. Merekalah
yang berhadapan langsung dengan responden, melakukan wawancara dan mencatat
hasilnya dalam daftar yang sesuai. Mereka telah memperoleh pembekalan yang
memadai untuk dapat menjalankan tugas secara profesional dan penuh tanggung
jawab.
Selaku koordinator, PMS perlu memastikan bahwa masing-masing anggota
tim memahami ruang lingkup tugasnya secara baik, memahami dan menerapkan
konsep-konsep yang relevan di lapangan secara konsisten, mengikuti tatacara (SOP)
pemutakhiran rumah tangga dan pencacahan sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan. Merupakan bagian dari tugas PMS adalah memberikan bimbingan dan
dorongan kepada anggotanya agar tetap memiliki disiplin dan semangat kerja yang
tinggi.
Bersama dengan PMS, seorang Supervisor di Kabupaten memiliki peran
sebagai “pengawas” yang bertugas melakukan “pengawasan” di tingkat lapangan.
Dalam kegiatan VTEBU2019 ini sangat strategis karena data yang dihasilkan sudah
“bersih (clean) pada tingkat lapangan. Ini berarti PMS dan Supervisor wajib
memastikan kelengkapan isian, kewajaran, dan konsistensi isian daftar hasil
pemutakhiran rumah tangga dan pencacahan. Buku ini diharapkan berguna bagi
PMS dan Supervisor sebagai panduan umum dalam melakukan tugas yang
diamanatkan kepadanya.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
84
LAMPIRAN
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
85
Lampiran 1. Surat Pernyataan Tidak Bersedia Diwawancarai dan BAP
BADAN PUSAT STATISTIK
KABUPATEN …..………
SURAT PERNYATAAN
TIDAK BERSEDIA DIWAWANCARAI
DAFTAR ISIAN VTEBU2019
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Responden : ……………………………………………………………............
Alamat : ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Setelah menerima penjelasan dari Petugas Pencacahan VTEBU2019, dengan ini saya
menyatakan dengan sungguh-sungguh bahwa saya tidak bersedia diwawancarai dan
atau mengisi Daftar VTEBU2019 dalam Survei Komoditas Strategis Perkebunan
(Tanaman Tebu) untuk Implementasi Pengumpulan Data Komoditas Pertanian
Strategis melalui rumah tangga Tahun 2019 dengan alasan
.......................................................................................
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari
pihak manapun.
[…nama kota…], ……………… 2019
Mengetahui, Responden yang bersangkutan
[…….…..……nama………………] [………………nama…………….]
NIP ………………………………….
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
86
BADAN PUSAT STATISTIK
KABUPATEN..................
BERITA ACARA RESPONDEN MENOLAK
MENGISI DAN MENANDATANGANI SURAT PERNYATAAN
Pada hari ini ……………. tanggal ………..….. bulan............... tahun dua ribu delapan belas
berdasarkan Surat Tugas Pelaksanaan Pencacahan VTEBU2019 Nomor ……….……
tanggal ……………… maka kami yang tersebut di bawah ini selaku Petugas VTEBU2019
terhadap:
Nama Responden : …………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Sehubungan responden menolak untuk diwawancarai dan menolak mengisi serta
menandatangani Surat Pernyataan, maka Petugas VTEBU2019 membuat Berita Acara
Responden Menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan dengan
disaksikan oleh saksi dari pihak lain.
Berdasarkan Berita Acara ini maka akan ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya.
Saksi Petugas VTEBU2019
Pengawas/Pemeriksa (PMS)
[…………nama……………]
[………………nama…………….]
NIP ………………………………….
Pencacah (PCS)
[………………nama…………….]
NIP ………………………………….
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
87
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2019 | VTEBU2019.PMS
88
Top Related