Hal - 1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEKPADA PT. SINAR ISWANA TEKNIK
Dini Lestari ([email protected]), Mellinda Pramita([email protected])Dafid ([email protected])
Jurusan Sistem InformasiSTMIK GI MDP
Abstrak : Pemakaian teknologi informasi sangat mendukung kinerja perusahaan. PT. Sinar IswanaTeknik yang merupakan perusahaan dibidang kontraktor dan supplier yang mengalami kesulitan dalammengelola data biaya-biaya proyek. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sisteminformasi manajemen yang dapat membantu pihak perusahaan dalam pencatatan, perhitungan,pengelolaan transaksi proyek, serta penjadwalan proyek. Metode penulisan yang digunakan oleh penulisadalah metodologi RUP (Rational Unified Process) yang mempunyai 4 fase yaitu : Inception,Elaboration, Construction,dan Transition. Untuk pengimplementasiaanya penulis menggunakan bahasapemrograman Microsoft Visual Basic 2008.Net, SQL Server 2008 sebagai database dan laporanmenggunakan Crystal Report. Sistem Informasi Manajemen Proyek ini dapat memberikan kemudahandalam melakukan perhitungan, pemantauan, pengelolaan data-data transaksi proyek, serta menghasilkanlaporan-laporan dimana dapat membantu pihak perusahaan dalam menganalisis serta mengambil tindakanterbaik bagi kemajuan perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen (SIM), RUP (Rational Unified Process),Proyek, Visual Basic 2008.
Abstract : The use of information technology is to support the company's performance. PT. Iswana raytechnique which is a field of contractors and suppliers who have difficulty in managing data project costs.The purpose of this paper is to establish a management information system that can help the company inrecording, calculation, management of project transactions, and project scheduling.Method used by theauthors is methodology RUP (Rational Unified Process) which has four phases: Inception, Elaboration,Construction, and Transition. To pengimplementasiaanya authors use Microsoft Visual Basic 2008.Net,SQL Server 2008 as the database and reports using Crystal Report. Project Management InformationSystem is able to easily perform the calculation, monitoring, data management project transactions, andproduce reports which can assist the company in analyzing and take the best course of action for theadvancement of the company.
Keywords : Management Information Systems (SIM), RUP (Rational Unified Process), Project, VisualBasic 2008.
1. PENDAHULUAN
Suatu aplikasi dapat membantumengurangi kesalahan dalam melakukanpencatatan data dan dapat tersimpan denganaman sehingga mengurangi data yanghilang serta mempercepat dalam prosesmelakukan pencarian data dan membuatlaporan.
PT. Sinar Iswana Teknik merupakansalah satu perusahaan General Contractor
and Supplier yang khususnya bergerakdibidang jasa konstruksi dan sub bidangkonstruksi perpipaan minyak, gas danenergi termasuk perawatannya serta fasilitasproduksi, penyimpanan minyak dan gastermasuk perawatannya. Permasalahan yangterjadi di PT. Sinar Iswana Teknik yaituseperti sulitnya proses pencapaian tujuansebuah proyek dikarenakan tiga batasankendala yang harus dipenuhi yaitu besar
Hal - 1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEKPADA PT. SINAR ISWANA TEKNIK
Dini Lestari ([email protected]), Mellinda Pramita([email protected])Dafid ([email protected])
Jurusan Sistem InformasiSTMIK GI MDP
Abstrak : Pemakaian teknologi informasi sangat mendukung kinerja perusahaan. PT. Sinar IswanaTeknik yang merupakan perusahaan dibidang kontraktor dan supplier yang mengalami kesulitan dalammengelola data biaya-biaya proyek. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sisteminformasi manajemen yang dapat membantu pihak perusahaan dalam pencatatan, perhitungan,pengelolaan transaksi proyek, serta penjadwalan proyek. Metode penulisan yang digunakan oleh penulisadalah metodologi RUP (Rational Unified Process) yang mempunyai 4 fase yaitu : Inception,Elaboration, Construction,dan Transition. Untuk pengimplementasiaanya penulis menggunakan bahasapemrograman Microsoft Visual Basic 2008.Net, SQL Server 2008 sebagai database dan laporanmenggunakan Crystal Report. Sistem Informasi Manajemen Proyek ini dapat memberikan kemudahandalam melakukan perhitungan, pemantauan, pengelolaan data-data transaksi proyek, serta menghasilkanlaporan-laporan dimana dapat membantu pihak perusahaan dalam menganalisis serta mengambil tindakanterbaik bagi kemajuan perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen (SIM), RUP (Rational Unified Process),Proyek, Visual Basic 2008.
Abstract : The use of information technology is to support the company's performance. PT. Iswana raytechnique which is a field of contractors and suppliers who have difficulty in managing data project costs.The purpose of this paper is to establish a management information system that can help the company inrecording, calculation, management of project transactions, and project scheduling.Method used by theauthors is methodology RUP (Rational Unified Process) which has four phases: Inception, Elaboration,Construction, and Transition. To pengimplementasiaanya authors use Microsoft Visual Basic 2008.Net,SQL Server 2008 as the database and reports using Crystal Report. Project Management InformationSystem is able to easily perform the calculation, monitoring, data management project transactions, andproduce reports which can assist the company in analyzing and take the best course of action for theadvancement of the company.
Keywords : Management Information Systems (SIM), RUP (Rational Unified Process), Project, VisualBasic 2008.
1. PENDAHULUAN
Suatu aplikasi dapat membantumengurangi kesalahan dalam melakukanpencatatan data dan dapat tersimpan denganaman sehingga mengurangi data yanghilang serta mempercepat dalam prosesmelakukan pencarian data dan membuatlaporan.
PT. Sinar Iswana Teknik merupakansalah satu perusahaan General Contractor
and Supplier yang khususnya bergerakdibidang jasa konstruksi dan sub bidangkonstruksi perpipaan minyak, gas danenergi termasuk perawatannya serta fasilitasproduksi, penyimpanan minyak dan gastermasuk perawatannya. Permasalahan yangterjadi di PT. Sinar Iswana Teknik yaituseperti sulitnya proses pencapaian tujuansebuah proyek dikarenakan tiga batasankendala yang harus dipenuhi yaitu besar
Hal - 1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEKPADA PT. SINAR ISWANA TEKNIK
Dini Lestari ([email protected]), Mellinda Pramita([email protected])Dafid ([email protected])
Jurusan Sistem InformasiSTMIK GI MDP
Abstrak : Pemakaian teknologi informasi sangat mendukung kinerja perusahaan. PT. Sinar IswanaTeknik yang merupakan perusahaan dibidang kontraktor dan supplier yang mengalami kesulitan dalammengelola data biaya-biaya proyek. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sisteminformasi manajemen yang dapat membantu pihak perusahaan dalam pencatatan, perhitungan,pengelolaan transaksi proyek, serta penjadwalan proyek. Metode penulisan yang digunakan oleh penulisadalah metodologi RUP (Rational Unified Process) yang mempunyai 4 fase yaitu : Inception,Elaboration, Construction,dan Transition. Untuk pengimplementasiaanya penulis menggunakan bahasapemrograman Microsoft Visual Basic 2008.Net, SQL Server 2008 sebagai database dan laporanmenggunakan Crystal Report. Sistem Informasi Manajemen Proyek ini dapat memberikan kemudahandalam melakukan perhitungan, pemantauan, pengelolaan data-data transaksi proyek, serta menghasilkanlaporan-laporan dimana dapat membantu pihak perusahaan dalam menganalisis serta mengambil tindakanterbaik bagi kemajuan perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen (SIM), RUP (Rational Unified Process),Proyek, Visual Basic 2008.
Abstract : The use of information technology is to support the company's performance. PT. Iswana raytechnique which is a field of contractors and suppliers who have difficulty in managing data project costs.The purpose of this paper is to establish a management information system that can help the company inrecording, calculation, management of project transactions, and project scheduling.Method used by theauthors is methodology RUP (Rational Unified Process) which has four phases: Inception, Elaboration,Construction, and Transition. To pengimplementasiaanya authors use Microsoft Visual Basic 2008.Net,SQL Server 2008 as the database and reports using Crystal Report. Project Management InformationSystem is able to easily perform the calculation, monitoring, data management project transactions, andproduce reports which can assist the company in analyzing and take the best course of action for theadvancement of the company.
Keywords : Management Information Systems (SIM), RUP (Rational Unified Process), Project, VisualBasic 2008.
1. PENDAHULUAN
Suatu aplikasi dapat membantumengurangi kesalahan dalam melakukanpencatatan data dan dapat tersimpan denganaman sehingga mengurangi data yanghilang serta mempercepat dalam prosesmelakukan pencarian data dan membuatlaporan.
PT. Sinar Iswana Teknik merupakansalah satu perusahaan General Contractor
and Supplier yang khususnya bergerakdibidang jasa konstruksi dan sub bidangkonstruksi perpipaan minyak, gas danenergi termasuk perawatannya serta fasilitasproduksi, penyimpanan minyak dan gastermasuk perawatannya. Permasalahan yangterjadi di PT. Sinar Iswana Teknik yaituseperti sulitnya proses pencapaian tujuansebuah proyek dikarenakan tiga batasankendala yang harus dipenuhi yaitu besar
Hal - 2
biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwalserta mutu yang harus dipenuhi.
Berdasarkan permasalahan di atas,maka penulis tertarik untuk menyusunlaporan skripsi dengan judul “SistemInformasi Manajemen Proyek pada PT.Sinar Iswana Teknik”
2. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Manajemen
Menurut Jogiyanto (2005,h.14)Sistem informasi manajemen (managementinformation systems atau sering dikenaldengan singkatan MIS) merupakanpenerapan sistem informasi di dalamorganisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semuatingkatan manajemen
2.2 Pengertian Proyek
Menurut (Rudy Tantra, 2012,hal.8), proyek adalah upaya temporer untukmenghasilkan produk, jasa atau hasil yangtertentu/unik. Kata temporer membedakanproyek dengan pekerjaan rutin. Proyekbersifat temporer, artinya waktuberlangsungnya dibatasi, ada awal dan adaakhir untuk pekerjaan yang dilakukan dantim yang dibentuk. Meski begitu, produkatau jasa yang dihasilkan tidaklah bersifattemporer.unik berarti hasil dari proyekmerupakan suatu entias baru yang memilikikarakteristik yang berbeda dengan hasilyang sudah ada.
2.3 Sasaran Proyek
Komite pengarah dibentuk agarproyek yang dilaksanakan tetap berjalansesuai rencana dan tetap pada jalur yangbenar untuk mencapai hasil sesuai kualitasyang ditentukan dengan memperhatikanbatasan-batasan yang disebut sebagaiProject Management Triangle yaitu : (RudyTantra, 2012, hal.18)
1. WaktuBatasan waktu untuk
menyelesaikan proyek sesuai jadwal yangditentukan.
2. Biaya
Batasan anggaran yangdisediakan untuk pelaksanaan proyek.
3. Ruang LingkupBatasan atas aktivitas yang
harus dilakukan untuk menghasilkan hasilakhir proyek sesuai dengan yangdiharapkan.
2.4 Manajemen Proyek
Menurut (Rudy Tantra, 2012,hal.9), manajemen proyek adalah aplikasidari pengetahuan, keahlian, alat dan teknikuntuk melaksanakan aktivitas sesuai dengankebutuhan proyek.
2.5 SQL Server 2008
SQL server 2008 sebuah terobosanbaru dari Microsoft dalam bidang database.SQL Server adalah sebuah DBMS(Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikutberkecimpung dalam persaingan duniapengolahan data menyusul pendahulunyaseperti IBM dan Orale. SQL Server 2008dibuat pada saat kemajuan dalam bidanghardware sedemikian pesat. Oleh karna itusudah dapat dipastikan bahwa SQL Server2008 membawa beberapa terobosan dalambidang pengolahan dan penyimpanan data(Wahana Komputer, 2010, hal 2).
2.6 Visual Basic 2008
Visual Basic merupakan salah satubahasa pemrograman yang andal danbanyak digunakan oleh pengembang untukmembangun berbagai macam apliksiWindows. Visual Basic 2008 atau VisualBasic 9 adalah versi terbaru yang telahdiluncurkan oleh Microsoft bersama C#,visual C++, dan Visual Web Developerdalam satu paket Visual Studio 2008.Visual Basic 2008 merupakan aplikasipemrograman yang menggunakan teknologi.NET Framework. Teknologi .NETFramework merupakan komponenWindows yang terintegrasi sertamendukung pembuatan, pengunaanaplikasi, dan halaman web. Teknologi .NETFramework mempunyai 2 komponen
Hal - 3
utama, yaitu CLR (Common LanguageRuntime) dan Class Library. CLRdigunakan untuk menjalankan aplikasi yangberbasis .NET, sedangkan Library adalahkelas pustaka atau perintah yang digunakanuntuk membangun aplikasi. (WahanaKomputer, 2010, h.2)
2.7 Crystal Report
Crystal Reports dalam visualstudio .NET adalah merupakan tool laporanstandar, jadi fasilitas Crystal Reports telahdilengkapai ada Visual Studi .NET. CrystalReport memiliki kemampuan dalammembuat hasil laporan presentasi yangberkualitas dan interaktif.
3. ANALISIS SISTEM YANGBERJALAN
3.1 Analisis Permasalahan
Berikut ini diuraikan rincianpermasalahan yang sedang dihadapi padaPT. Sinar Iswana Teknik, yaitu:
P : Performance (Kinerja)Keterlambatan dalam
menghasilkan laporan-laporan yangdibutuhkan untuk mengetahui berapabiaya keseluruhan sebuah proyek.
I : Information (Informasi)1. Tidak adanya laporan
perkiraan persentase pengerjaanproyek yang telah dicapai pada saatproyek dilaksanakan.
2. Masih terjadi kesalahan dalampencatatan maupun perhitungan data-data yang menyebabkan ketidak-akuratan informasi yang dihasilkan.
E: Economics (Ekonomi,mengendalikan biaya ataumeningkatkan keuntungan)
1. Pemakaian kertas secaraberlebihan dalam mencetak data-datayang diolah maupun dalammelakukan perhitungan.
2. Pembelian alat-alat danmaterial secara berulang-ulang
karena data-data persediaan tidakterkendali dengan baik.
C : Control (Pengendalian atauKeamanan)
Tidak digunakannya passworddisetiap dokumen proyek yangpenting, sehingga data-data yangtersimpan dikomputer dapat diakses,diubah, ditambah bahkan dihapusoleh orang-orang yang tidak berhakuntuk melakukannya.
E : Efficiency (hemat waktu, orangdan proses)
Pencatatan dan perhitunganupah pekerja yang seharusnya dapatdilakukan oleh satu orang, namundikerjakan oleh dua orang.
S : Service (layanan)Tidak tersimpannya data-data
pekerja secara menyeluruh yangmemudahkan Manager untukmenghubungi pekerja tersebutapabila dibutuhkan dalam sebuahproyek.
3.2 Analisis Kebutuhan
Berikut ini adalah gambarankebutuhan tersebut dalam sebuah diagramuse case pada PT. Sinar Iswana Teknikseperti yang ditunjukkan pada dibawah ini:
Gambar 1 : Use Case Diagram
Hal - 4
3.3 Analisis Kebutuhan Non–Fungsional
Kebutuhan Non Fungsionalmerupakan fitur-fitur pelengkap yangmenunjang kerja sebuah sistem danmempunyai pengaruh yang tidak langsung.Adapun beberapa kebutuhan non fungsionaldidalam sistem yang akan dibangun, yaitu :
1. Kinerja (Performance)Sistem yang dikembangkan
dapat membantukinerja/performance perusahaandalam mengolah data,memprosesnya dan menampilkaninformasi yang dibutuhkan. Denganpemakaian sistem ini, Staff Adm &Keuangan tidak perlu melakukanpencatatan dan perhitunganberulang kali.
2. Information (Informasi)Sistem yang akan
dikembangkan akan dapatmemberikan informasi-informasidalam bentuk laporan, grafik sertapesan ketika terjadi kesalhan dalampenginputan.
3. Economy (Ekonomi)Sistem yang akan
dikembangkan akan dapatmenampilkan perincian mengenaibiaya-biaya dalam pelaksanaan suatuproyek terntentu, sehinggadiharapkan dapat membantu pihakperusahaan untuk memantau danmeminimalkan biaya-biaya tersebut.Selain itu melalui pemakaian sistemini, pihak perusahaan dapatmenampilkan laporan secaralangsung dalam waktu periode yangdiinginkan dan tidak harusmelakukan print out, sehingga biayadalam penggunaan kertas dapatdiminimalkan.
4. Control (Kontrol)Sistem yang dibangun akan
memiliki pembatasan hak akses
pengguna, fitur log, firewall danantivirus. Hali ini merupakanmekanisme pengaman aplikasi, datamaupun transaksi yang akandiimplementasikan pada sistem.
4. RANCANGAN SISTEM
4.1 Activity Diagram
Activity diagram memodelkan alurkerja (work flow) sebuah proses bisnis danurutan aktivitas pada sebuah proses.Diagram ini sangat mirip dengan flowchartkarena kita dapat memodelkan prosedurlogika, proses bisnis dan alur kerja. Gambar2 menunjukkan Activity Diagram yangdiusulkan.
Gambar 2 : Activity Diagram Sistemyang Diusulkan
4.2 Class Diagram
Class diagram adalah skema, pola,atau template untuk menjelaskan banyakkemungkinan data dari instansi. Classdiagram menjelaskan kelas dan objek.Gambar 3 menjelaskan class-class yang adapada sistem yang diusulkan.
Hal - 5
Gambar 3: Class Diagram Sistem yangDiusulkan
4.3 Sequence Diagram
Sequence diagram digunakan untukmenggambarkan prilaku pada sebuahskenario. Diagram ini menunjukkansejumlah contoh objek-objek didalam usecase. Gambar 4 menunjukkan SequenceDiagram yang diusulkan.
Gambar 4 : Sequence Diagram yangDiusulkan
4.4 Collaboration Diagram
Collaboration diagram yangdiusulkan dari sistem baru PT. Sinar IswanaTeknik :
Gambar 5 : Collaboration Diagram yangDiusulkan
4.5 RANCANGAN ANTARMUKA
Pada rancangan antarmuka,pengguna dihadapkan pada form loginterlebih dahulu sebelum dapat masuk kesistem.
Gambar 6 : Form Login
Setelah login, pengguna akanditampilkan form menu utama.
Gambar 7 : Form Menu Utama
Setelah masuk ke menu utama, StaffAdm & Keuangan dapat menambah,mengubah, atau menghapus data-databarang.
Gambar 8 : Form Master Barang
Selain data barang, Staff Adm &Keuangan juga dapat menambah,mengubah, atau menghapus data-datapekerja.
Hal - 6
Gambar 9 : Form Master Pekerja
Manager dapat menambah,mengubah, atau menghapus data-dataproyek.
Gambar 10 : Form Proyek
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat mendata pemakaian material padasuatu proyek.
Gambar 11 : Form Pemakaian Material
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat mendata pembelian material padasuatu proyek.
Gambar 12 : Form Pembelian Material
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat mendata penggajian pekerja padasuatu proyek.
Gambar 13 : Form Penggajian
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpenggajian pekerja proyek.
Gambar 14 : Form Laporan Penggajian
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpemakaian materil per proyek.
Gambar 15 : Form Laporan PemakaianMaterial
Hal - 7
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpembelian per supplier.
Gambar 16 : Form Laporan PembelianMaterial
Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpersediaan material.
Gambar 17 : Form Laporan PersediaanMaterial
Manager dapat melihat dan mencetaklaporan data pekerja proyek.
Gambar 18 : Form Laporan DataPekerja
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitan dananalisis yang dilakukan penulis pada PT.Sinar Iswana Teknik, maka penulismengambil kesimpulan bahwa :
1. Dengan adanya aplikasi SistemInformasi Manajemen Proyek PadaPT. Sinar Iswana Teknik,diharapkan dapat memberikankemudahan bagi Manager dalammembuat laporan perkembanganProyek (monitoring) yang akandigunakan oleh SupervisorOperasional dilapangan untukmengetahui dengan pasti telahberapa persenkah pengerjaanproyek dilapangan.
2. Dengan adanya sistem ini dapatmempermudah Staff Adm &Keuangan dalam mengelolapencatatan dan perhitungan data-data yang diperlukan dandikeluarkan dalam sebuah proyek.
3. Dengan adanya sistem ini dapatmembantu Manajer dalampengambilan keputusanberdasarkan laporan-laporan yangdihasilkan secara tepat dan akurat.
5.2 Saran
Sebagai akhir dari pembahasan inipenulis mencoba memberikan saran-saransebagai berikut :
1. Memberikan pelatihan kepadakaryawan untuk mengetahuibagaimana cara menggunakansistem tersebut.
2. Perlu dilakukan perawatan danpemeliharaan perangkat kerasmaupun perangkat lunak secaraberkala terhadap sistem baru iniuntuk menghindari terjadinyakerusakan atau kehilangan data.
Hal - 8
3. Agar sistem ini lebih efektf makadisarankan agar aplikasi yang telahdibuat dapat terus dikembangkansesuai dengan kebutuhanperusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Amirullah, Haris Budiyono.2004,Pengantar Manajemen, Graha Ilmu,Jakarta.
[2] Fatta, Hanif Al. 2008, Analisis danPerancangan Sistem Informasi, AndiOffset, Yogyakarta.
[3] HM, Jogiyanto. 2005, Analisis danDesain Sistem Informasi, Andi Offset,Yogyakarta.
[4] Rosa A.S, M. Shalahuddin. 2011,Modul Pembelajaran Rekayasa PerangkatLunak (Terstuktur dan Berorientasi Objek),Modula, Bandung.
[5] Ladjamuddin bin Al-Bahra b.2004,Konsep Sistem Basis Data danImplementasinya, Graha Ilmu, Jakarta
[6] Sukarno, Mohamad. 2006, SistemCepat dan Mudah Menguasai Visual Basic.NET, Eska Media, Jakarta.
[7] Tantra, Rudy. 2012, ManajemenProyek Sistem Informasi, Andi Offset,Yogyakarta.
[8] Wahana Komputer 2010, MembuatAplikasi Client Server dengan Visual Basic2008, Andi Offset, Yogyakarta.
[9] Whitten, Jeffrey L. 2006, MetodeDesain dan Analisis Sistem, Edisi 6, AndiOffset, Yogyakarta.
Top Related