SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT. SINAR … · Abstrak : Pemakaian teknologi informasi...

Hal - 1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEKPADA PT. SINAR ISWANA TEKNIK

Dini Lestari ([email protected]), Mellinda Pramita([email protected])Dafid ([email protected])

Jurusan Sistem InformasiSTMIK GI MDP

Abstrak : Pemakaian teknologi informasi sangat mendukung kinerja perusahaan. PT. Sinar IswanaTeknik yang merupakan perusahaan dibidang kontraktor dan supplier yang mengalami kesulitan dalammengelola data biaya-biaya proyek. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sisteminformasi manajemen yang dapat membantu pihak perusahaan dalam pencatatan, perhitungan,pengelolaan transaksi proyek, serta penjadwalan proyek. Metode penulisan yang digunakan oleh penulisadalah metodologi RUP (Rational Unified Process) yang mempunyai 4 fase yaitu : Inception,Elaboration, Construction,dan Transition. Untuk pengimplementasiaanya penulis menggunakan bahasapemrograman Microsoft Visual Basic 2008.Net, SQL Server 2008 sebagai database dan laporanmenggunakan Crystal Report. Sistem Informasi Manajemen Proyek ini dapat memberikan kemudahandalam melakukan perhitungan, pemantauan, pengelolaan data-data transaksi proyek, serta menghasilkanlaporan-laporan dimana dapat membantu pihak perusahaan dalam menganalisis serta mengambil tindakanterbaik bagi kemajuan perusahaan.

Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen (SIM), RUP (Rational Unified Process),Proyek, Visual Basic 2008.

Abstract : The use of information technology is to support the company's performance. PT. Iswana raytechnique which is a field of contractors and suppliers who have difficulty in managing data project costs.The purpose of this paper is to establish a management information system that can help the company inrecording, calculation, management of project transactions, and project scheduling.Method used by theauthors is methodology RUP (Rational Unified Process) which has four phases: Inception, Elaboration,Construction, and Transition. To pengimplementasiaanya authors use Microsoft Visual Basic 2008.Net,SQL Server 2008 as the database and reports using Crystal Report. Project Management InformationSystem is able to easily perform the calculation, monitoring, data management project transactions, andproduce reports which can assist the company in analyzing and take the best course of action for theadvancement of the company.

Keywords : Management Information Systems (SIM), RUP (Rational Unified Process), Project, VisualBasic 2008.

1. PENDAHULUAN

Suatu aplikasi dapat membantumengurangi kesalahan dalam melakukanpencatatan data dan dapat tersimpan denganaman sehingga mengurangi data yanghilang serta mempercepat dalam prosesmelakukan pencarian data dan membuatlaporan.

PT. Sinar Iswana Teknik merupakansalah satu perusahaan General Contractor

and Supplier yang khususnya bergerakdibidang jasa konstruksi dan sub bidangkonstruksi perpipaan minyak, gas danenergi termasuk perawatannya serta fasilitasproduksi, penyimpanan minyak dan gastermasuk perawatannya. Permasalahan yangterjadi di PT. Sinar Iswana Teknik yaituseperti sulitnya proses pencapaian tujuansebuah proyek dikarenakan tiga batasankendala yang harus dipenuhi yaitu besar

Hal - 1








1. PENDAHULUAN




Hal - 1








1. PENDAHULUAN




Hal - 2

biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwalserta mutu yang harus dipenuhi.

Berdasarkan permasalahan di atas,maka penulis tertarik untuk menyusunlaporan skripsi dengan judul “SistemInformasi Manajemen Proyek pada PT.Sinar Iswana Teknik”

2. LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi Manajemen

Menurut Jogiyanto (2005,h.14)Sistem informasi manajemen (managementinformation systems atau sering dikenaldengan singkatan MIS) merupakanpenerapan sistem informasi di dalamorganisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semuatingkatan manajemen

2.2 Pengertian Proyek

Menurut (Rudy Tantra, 2012,hal.8), proyek adalah upaya temporer untukmenghasilkan produk, jasa atau hasil yangtertentu/unik. Kata temporer membedakanproyek dengan pekerjaan rutin. Proyekbersifat temporer, artinya waktuberlangsungnya dibatasi, ada awal dan adaakhir untuk pekerjaan yang dilakukan dantim yang dibentuk. Meski begitu, produkatau jasa yang dihasilkan tidaklah bersifattemporer.unik berarti hasil dari proyekmerupakan suatu entias baru yang memilikikarakteristik yang berbeda dengan hasilyang sudah ada.

2.3 Sasaran Proyek

Komite pengarah dibentuk agarproyek yang dilaksanakan tetap berjalansesuai rencana dan tetap pada jalur yangbenar untuk mencapai hasil sesuai kualitasyang ditentukan dengan memperhatikanbatasan-batasan yang disebut sebagaiProject Management Triangle yaitu : (RudyTantra, 2012, hal.18)

1. WaktuBatasan waktu untuk

menyelesaikan proyek sesuai jadwal yangditentukan.

2. Biaya

Batasan anggaran yangdisediakan untuk pelaksanaan proyek.

3. Ruang LingkupBatasan atas aktivitas yang

harus dilakukan untuk menghasilkan hasilakhir proyek sesuai dengan yangdiharapkan.

2.4 Manajemen Proyek

Menurut (Rudy Tantra, 2012,hal.9), manajemen proyek adalah aplikasidari pengetahuan, keahlian, alat dan teknikuntuk melaksanakan aktivitas sesuai dengankebutuhan proyek.

2.5 SQL Server 2008

SQL server 2008 sebuah terobosanbaru dari Microsoft dalam bidang database.SQL Server adalah sebuah DBMS(Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikutberkecimpung dalam persaingan duniapengolahan data menyusul pendahulunyaseperti IBM dan Orale. SQL Server 2008dibuat pada saat kemajuan dalam bidanghardware sedemikian pesat. Oleh karna itusudah dapat dipastikan bahwa SQL Server2008 membawa beberapa terobosan dalambidang pengolahan dan penyimpanan data(Wahana Komputer, 2010, hal 2).

2.6 Visual Basic 2008

Visual Basic merupakan salah satubahasa pemrograman yang andal danbanyak digunakan oleh pengembang untukmembangun berbagai macam apliksiWindows. Visual Basic 2008 atau VisualBasic 9 adalah versi terbaru yang telahdiluncurkan oleh Microsoft bersama C#,visual C++, dan Visual Web Developerdalam satu paket Visual Studio 2008.Visual Basic 2008 merupakan aplikasipemrograman yang menggunakan teknologi.NET Framework. Teknologi .NETFramework merupakan komponenWindows yang terintegrasi sertamendukung pembuatan, pengunaanaplikasi, dan halaman web. Teknologi .NETFramework mempunyai 2 komponen

Hal - 3

utama, yaitu CLR (Common LanguageRuntime) dan Class Library. CLRdigunakan untuk menjalankan aplikasi yangberbasis .NET, sedangkan Library adalahkelas pustaka atau perintah yang digunakanuntuk membangun aplikasi. (WahanaKomputer, 2010, h.2)

2.7 Crystal Report

Crystal Reports dalam visualstudio .NET adalah merupakan tool laporanstandar, jadi fasilitas Crystal Reports telahdilengkapai ada Visual Studi .NET. CrystalReport memiliki kemampuan dalammembuat hasil laporan presentasi yangberkualitas dan interaktif.

3. ANALISIS SISTEM YANGBERJALAN

3.1 Analisis Permasalahan

Berikut ini diuraikan rincianpermasalahan yang sedang dihadapi padaPT. Sinar Iswana Teknik, yaitu:

P : Performance (Kinerja)Keterlambatan dalam

menghasilkan laporan-laporan yangdibutuhkan untuk mengetahui berapabiaya keseluruhan sebuah proyek.

I : Information (Informasi)1. Tidak adanya laporan

perkiraan persentase pengerjaanproyek yang telah dicapai pada saatproyek dilaksanakan.

2. Masih terjadi kesalahan dalampencatatan maupun perhitungan data-data yang menyebabkan ketidak-akuratan informasi yang dihasilkan.

E: Economics (Ekonomi,mengendalikan biaya ataumeningkatkan keuntungan)

1. Pemakaian kertas secaraberlebihan dalam mencetak data-datayang diolah maupun dalammelakukan perhitungan.

2. Pembelian alat-alat danmaterial secara berulang-ulang

karena data-data persediaan tidakterkendali dengan baik.

C : Control (Pengendalian atauKeamanan)

Tidak digunakannya passworddisetiap dokumen proyek yangpenting, sehingga data-data yangtersimpan dikomputer dapat diakses,diubah, ditambah bahkan dihapusoleh orang-orang yang tidak berhakuntuk melakukannya.

E : Efficiency (hemat waktu, orangdan proses)

Pencatatan dan perhitunganupah pekerja yang seharusnya dapatdilakukan oleh satu orang, namundikerjakan oleh dua orang.

S : Service (layanan)Tidak tersimpannya data-data

pekerja secara menyeluruh yangmemudahkan Manager untukmenghubungi pekerja tersebutapabila dibutuhkan dalam sebuahproyek.

3.2 Analisis Kebutuhan

Berikut ini adalah gambarankebutuhan tersebut dalam sebuah diagramuse case pada PT. Sinar Iswana Teknikseperti yang ditunjukkan pada dibawah ini:

Gambar 1 : Use Case Diagram

Hal - 4

3.3 Analisis Kebutuhan Non–Fungsional

Kebutuhan Non Fungsionalmerupakan fitur-fitur pelengkap yangmenunjang kerja sebuah sistem danmempunyai pengaruh yang tidak langsung.Adapun beberapa kebutuhan non fungsionaldidalam sistem yang akan dibangun, yaitu :

1. Kinerja (Performance)Sistem yang dikembangkan

dapat membantukinerja/performance perusahaandalam mengolah data,memprosesnya dan menampilkaninformasi yang dibutuhkan. Denganpemakaian sistem ini, Staff Adm &Keuangan tidak perlu melakukanpencatatan dan perhitunganberulang kali.

2. Information (Informasi)Sistem yang akan

dikembangkan akan dapatmemberikan informasi-informasidalam bentuk laporan, grafik sertapesan ketika terjadi kesalhan dalampenginputan.

3. Economy (Ekonomi)Sistem yang akan

dikembangkan akan dapatmenampilkan perincian mengenaibiaya-biaya dalam pelaksanaan suatuproyek terntentu, sehinggadiharapkan dapat membantu pihakperusahaan untuk memantau danmeminimalkan biaya-biaya tersebut.Selain itu melalui pemakaian sistemini, pihak perusahaan dapatmenampilkan laporan secaralangsung dalam waktu periode yangdiinginkan dan tidak harusmelakukan print out, sehingga biayadalam penggunaan kertas dapatdiminimalkan.

4. Control (Kontrol)Sistem yang dibangun akan

memiliki pembatasan hak akses

pengguna, fitur log, firewall danantivirus. Hali ini merupakanmekanisme pengaman aplikasi, datamaupun transaksi yang akandiimplementasikan pada sistem.

4. RANCANGAN SISTEM

4.1 Activity Diagram

Activity diagram memodelkan alurkerja (work flow) sebuah proses bisnis danurutan aktivitas pada sebuah proses.Diagram ini sangat mirip dengan flowchartkarena kita dapat memodelkan prosedurlogika, proses bisnis dan alur kerja. Gambar2 menunjukkan Activity Diagram yangdiusulkan.

Gambar 2 : Activity Diagram Sistemyang Diusulkan

4.2 Class Diagram

Class diagram adalah skema, pola,atau template untuk menjelaskan banyakkemungkinan data dari instansi. Classdiagram menjelaskan kelas dan objek.Gambar 3 menjelaskan class-class yang adapada sistem yang diusulkan.

Hal - 5

Gambar 3: Class Diagram Sistem yangDiusulkan

4.3 Sequence Diagram

Sequence diagram digunakan untukmenggambarkan prilaku pada sebuahskenario. Diagram ini menunjukkansejumlah contoh objek-objek didalam usecase. Gambar 4 menunjukkan SequenceDiagram yang diusulkan.

Gambar 4 : Sequence Diagram yangDiusulkan

4.4 Collaboration Diagram

Collaboration diagram yangdiusulkan dari sistem baru PT. Sinar IswanaTeknik :

Gambar 5 : Collaboration Diagram yangDiusulkan

4.5 RANCANGAN ANTARMUKA

Pada rancangan antarmuka,pengguna dihadapkan pada form loginterlebih dahulu sebelum dapat masuk kesistem.

Gambar 6 : Form Login

Setelah login, pengguna akanditampilkan form menu utama.

Gambar 7 : Form Menu Utama

Setelah masuk ke menu utama, StaffAdm & Keuangan dapat menambah,mengubah, atau menghapus data-databarang.

Gambar 8 : Form Master Barang

Selain data barang, Staff Adm &Keuangan juga dapat menambah,mengubah, atau menghapus data-datapekerja.

Hal - 6

Gambar 9 : Form Master Pekerja

Manager dapat menambah,mengubah, atau menghapus data-dataproyek.

Gambar 10 : Form Proyek

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat mendata pemakaian material padasuatu proyek.

Gambar 11 : Form Pemakaian Material

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat mendata pembelian material padasuatu proyek.

Gambar 12 : Form Pembelian Material

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat mendata penggajian pekerja padasuatu proyek.

Gambar 13 : Form Penggajian

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpenggajian pekerja proyek.

Gambar 14 : Form Laporan Penggajian

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpemakaian materil per proyek.

Gambar 15 : Form Laporan PemakaianMaterial

Hal - 7

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpembelian per supplier.

Gambar 16 : Form Laporan PembelianMaterial

Manager dan Staff Adm & Keuangandapat melihat dan mencetak laporanpersediaan material.

Gambar 17 : Form Laporan PersediaanMaterial

Manager dapat melihat dan mencetaklaporan data pekerja proyek.

Gambar 18 : Form Laporan DataPekerja

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitan dananalisis yang dilakukan penulis pada PT.Sinar Iswana Teknik, maka penulismengambil kesimpulan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi SistemInformasi Manajemen Proyek PadaPT. Sinar Iswana Teknik,diharapkan dapat memberikankemudahan bagi Manager dalammembuat laporan perkembanganProyek (monitoring) yang akandigunakan oleh SupervisorOperasional dilapangan untukmengetahui dengan pasti telahberapa persenkah pengerjaanproyek dilapangan.

2. Dengan adanya sistem ini dapatmempermudah Staff Adm &Keuangan dalam mengelolapencatatan dan perhitungan data-data yang diperlukan dandikeluarkan dalam sebuah proyek.

3. Dengan adanya sistem ini dapatmembantu Manajer dalampengambilan keputusanberdasarkan laporan-laporan yangdihasilkan secara tepat dan akurat.

5.2 Saran

Sebagai akhir dari pembahasan inipenulis mencoba memberikan saran-saransebagai berikut :

1. Memberikan pelatihan kepadakaryawan untuk mengetahuibagaimana cara menggunakansistem tersebut.

2. Perlu dilakukan perawatan danpemeliharaan perangkat kerasmaupun perangkat lunak secaraberkala terhadap sistem baru iniuntuk menghindari terjadinyakerusakan atau kehilangan data.

Hal - 8

3. Agar sistem ini lebih efektf makadisarankan agar aplikasi yang telahdibuat dapat terus dikembangkansesuai dengan kebutuhanperusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Amirullah, Haris Budiyono.2004,Pengantar Manajemen, Graha Ilmu,Jakarta.

[2] Fatta, Hanif Al. 2008, Analisis danPerancangan Sistem Informasi, AndiOffset, Yogyakarta.

[3] HM, Jogiyanto. 2005, Analisis danDesain Sistem Informasi, Andi Offset,Yogyakarta.

[4] Rosa A.S, M. Shalahuddin. 2011,Modul Pembelajaran Rekayasa PerangkatLunak (Terstuktur dan Berorientasi Objek),Modula, Bandung.

[5] Ladjamuddin bin Al-Bahra b.2004,Konsep Sistem Basis Data danImplementasinya, Graha Ilmu, Jakarta

[6] Sukarno, Mohamad. 2006, SistemCepat dan Mudah Menguasai Visual Basic.NET, Eska Media, Jakarta.

[7] Tantra, Rudy. 2012, ManajemenProyek Sistem Informasi, Andi Offset,Yogyakarta.

[8] Wahana Komputer 2010, MembuatAplikasi Client Server dengan Visual Basic2008, Andi Offset, Yogyakarta.

[9] Whitten, Jeffrey L. 2006, MetodeDesain dan Analisis Sistem, Edisi 6, AndiOffset, Yogyakarta.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT. SINAR … · Abstrak : Pemakaian teknologi informasi...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT. SINAR … · Abstrak : Pemakaian teknologi informasi...