Download - Rangkuman BAB I Manajemen Proyek

8/16/2019 Rangkuman BAB I Manajemen Proyek

1/22

BAB I

MANAJEMEN PROYEK

1.1 Definisi dan Aspek-Aspek dalam Kegiatan Manajemen P !"ek Manajemen merupakan suatu ilmu mengeanai memimpin organisasi yang terdiri atas

kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian terhadap sumber-

sumber daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan saran yang efektif dan efisien.Manajemen bertujuan untuk mendapatkan metode yang paling baik dalam hal

ketepatan, kecepatan, penghematan, dan keselamatan kerja meskipun dengan sumber-sumber

daya yang terbatas.Manajemen memiliki unsur-unsur, diantaranya:

1. Perencanaan, merupakan kegiatan yang bertujuan menetapkan sasaran dan tujuan

serta kebijakan pelaksanaan, program, jadwal waktu, prodesur pelaksananan secara

administrasi dan operasional serta lokasi anggaran biaya dan sumber daya.2. Pengorganisasian, merupakan kegiatan identifikasi dan pengelompokan jenis-jenis

pekerjaan, menentukan pendeglasian wewenang dan tanggung jawab personel serta

hubungan masing-masing unsur organisasi.. Pelaksanaan, merupakan kegiatan implementasi dari perencanaan yang telah

ditetapkan. Pada tahap pelaksanaan ditentukan konsep serta personel yang terlibat

pada organisasinya. !emudian menentukan jadwal, program, alokasi biaya, sertaalokasi sumber daya yang digunakan secara detail.

". Pengendalian, merupakan kegiatan yang bertujua untuk memastikan bahwa program

dan aturan kerja yang telah ditetapkan dapat dicapai. Maka pada kegiatan

pengendalian dilakukan super#isi, inspeksi, dan tindakan koreksi.Proses manajemen proyek dimulai dari kegiatan perencanaan hingga pengendalian

yang didasarkan atas input berupa tujuan, sasaran, informasi, data serta sumber daya.

Pemimpin berperan dalam mengelola dan mengarahkan sehingga didapatkan pencapaian

maksimal dengan standar kinerja proyek dalam hal biaya, mutu, waktu dan keselamatankerja.

1.1.1. Aspek-Aspek dalam Manajemen P !"ek $erdapat pertimbangan agar hasil akhir proyek sesuai dengan sasaran dan tujuan yang

direncanakan yaitu dengan mengidentifikasi masalah yang mungkin timbul ketika proyek

dilaksanakan, berikut merupakan aspek-aspke yang dapat diidentifikasi:1. %spek !euangan, masalah ini berkaitan dengan pembelanjaan dan pembiayaan

proyek. Pembiayaan dapat berasal dari modal sendiri dan& atau pinjaman dari bank

atau in#estor dalam jangka pendek atau jangka panjang.


2/22

2. %spek %nggaran 'iaya, masalah ini berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian

biaya selama proyek berskala besar selama proyek berlangsung.. %spek Manajemen (umber )aya Manusia, masalah ini berkaitan dengan kebutuha

dan alokasi ()M selama proyek berlangsung. Perencanaan ()M didasarkan atas

organisasi proyek yang dibentuk sebelumnya dengan melakukan proses staffing ()M,

deskrispi kerja, perhitungan beban kerja, deskripsi wewenang dan tanggun jawab

()m, serta penjelasan tentang sasaran dan tujuan proyek.". %spek Manajemen Produksi, makalah ini berkaitan dengan hasil akhir dari proyek.*. %spek +arga, masalah ini timbul karena kondisi eksternal dalam persaingan harga,

yang dapat merugikan perusahaan kakrena produk yang dihasilkan membutuhkan

biaya produksi tinggi.. %spek fektifitas dan fisiensi, masalah ini dapat merugikan bila fungsi dan efisiensi

produk yang dihasilkan tidak terpenuhi, sehingga membutuhkan biaya produksi lebih

besar.. %spek Pemasaran, masalah ini timbul berkaitan dengan perkembangan faktor

eksternal sehubungan persaingan harga, strategi promosi, mutu produk serta analisis

pasar./. %spek Mutu, masalah ini berkaitan dengan kualitas produk akhir, yang berdampak

pada peningkatan daya saing.0. %spek aktu, masalah ini dapat menimbulkan kerugian biaya bila terlambat dari yang

direncanakan.

1.# Ka akte istik dan $ikl%s P !"ek 'erikut merupakan karakteristik proyek berdasarkan komponen kegiatan utama dan

produk akhir:1. Proyek !onstruksi

!egiatan: studi kelayakan, design engineering , pengadaan dan konstruksi.+asil: pembangunan jembatan, gedung, pelabuhan, jalan raya, dsb.(ifat:menyerap kebutuhan sumber daya yang besar, dan dapat dimanfaatkan orang

banyak.

2. Proyek ndustri Manufaktur !egiatan: design engineering , pengembangan produk, manufaktur, perakitan, uji coba

terhdapa produk serta pemasaran.+asil: produk kendaraan, alat elektronik, bahan tekstil, pakaian.(ifat: dapat diproduksi secara masal, penggunaannya dapat bersifat indi#idu atau

orang banyak.

. Proyek Penelitian dan Pengembangan


3/22

!egiatan: melakukan penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan

produk tertentu.+asil: produk tertentu.(ifat: meningkatkan produk, pelayanan, atau metode produksi.

". Proyek Padat Modal!egiatan: proyek dengan teknologi tinggi yang membutuhkan biaya besar dengan

tenaga kerja secukupnya.+asil: proyek pembebasan lahan, pembelian material dan peralatan dengan jumlah

besar, pembangunan fasilitas produksi(ifat: membutuhkan biaya tinggi.

*. Proyek Pengembangan Produk 'aru!egiatan: proyek gabungan penelitian dan pengembangan dengan proyek padat

modal. 3alu dilanjtukan dengan mendirikan unit percobaan dalam bentuk pilot plan .+asil: fasilitas profuksi(ifat: produksi dapat digunakan secara masal.

. Proyek Pelayanan Manajemen!egiatan: spesifik suatu perusahaan, hasil akhir laporan proyek dapat digunakan

sebagai pedoman pelaksanaan, standar dan efisiensi pengolahan suatu pekerjaan.+asil: proyek pengmbangan sistem informasi perusahaan, perbaikan efisiensi kinerja

perusahaan, dsb.(ifat: jasa atau bentuk nonfisik.

. Proyek nfrastrukur !egiatan: padat modal dan padat karya yang mendapat bantuan pinjaman dari donatur

luar negeridengan pinjaman jangka panjang. Pengolahan danyanya dilakukan

pemerintah atau pihak swasta.+asil: prasarana transportasi, pembangunan waduk pembangkit tenaga listrik,

pengairan sawah, sarana instalasi telekomunikasi dan penyediaan sumber air minum.(ifat: penyediaan kebutuhan masyarakat secara luas dalam hal .

1.#.1. $ikl%s P !"ek $ahapan pada siklus proyek dapat berbed karena pola penanganan dan pengelolaannya

cukup berbeda. (iklus proyek menggambarkan urutan langkah-langkah sejak proses awal

hingga akhir proyek.4ontohnya adalah siklus proyek konstruksi yang terdiri atas tahap konseptual

gagasan, tahap studi kelayakan, tahap detail desain, tahap pengadaan, tahap implementasi,

tahap operasi dan pemeliharaan.

1.& $take'!lde P !"ek


4/22

(takeholder bertujuan untuk melakukan identifikasi terhadap organisasi atau

indi#idual. (takeholder proyek secara umum diuraikan di bawah ini:1. Manajer proyek: seseorang yang bertanggung jawab mengelola proyek.2. Pelanggan: sesorang& organisasi yang menggunakan produk proyek.

. 5rganisasi: hierarki& susunan tugas dan wewenang indi#idual.". (ponsor: penyediaan sumber dana untuk proyek.*. Masyarakat: sebagai konsumen.

'erikut merupakan 6ambar 1. 7ang menunjukan stakeholder pada proyek konstruksi:

6ambar 1. (takeholder Proyek !onstruksi1. Pemilik proyek: seseorang atau perusahaan yang mempunyai dana, memberikan tugas

kepada seseorang atau perusahaan yang memiliki keahlian dan pengalaman agar hasil

proyek sesuai sasaran dan tujuan.2. !onsultan: seseorang atau perusahaan yang ditunjuk oleh pemilik yang memiliki

keahlian dan pengalaman merancang dan mengawasi proyek konstruksi. !onsultan

terdiri atas, konsulatan konstruksi terdiri atas konsultan perencana, pengawas, dan

manajemen konstruksi.. !ontrkator: perusahaan yang dipilij dan disetujui untuk melaksanakan pekerjaan

konstruksi yang direncanakan sesuai dengan keinginan pemilik proyek dan

bertanggung jawan penuh terhadap pembangunan fisik proyek.". (ub-kontraktor: pihak yang ditunjuk oleh kontraktor dan disetujui pleh pemilik untuk

mengerjakan pekerjaan kontraktor pada bagian fisik proyek yang memiliki keahlian

khusus.*. Pemasok 8supplier9: pihak yang disetujui oleh kontraktor untuk memasok mateial.

1.( O ganisasi P !"ek 5rganisasi proyek adalah sarana dalam mencapai tujuan dengan mengatur dan

mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan

efisien dengan menerpakan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek. Pemilihan organisasi

proyek didasarkan atas tingkat kebutuhan dan kompleksitas proyek. 'eberapa macam

susunan organisasi proyek dapat dijelaskan seperti dibawah ini:

1. 5rganisasi proyek fungsional: stuktur organisasi jeni ini dikelompokkan menurutfungsu, konep otoritas dan hierarki #ertikal.


5/22

2. 5rganisasi proyek murni: stuktur organisasi proyek jeni ini merupakan bagaian

tersendiri dari organisai fungsional perusahaan, dimana manajer mempunyai

komitmen dan wewenang mandiri, seperti yang terliahat pada 6ambar 2.

6ambar 2. 5rganisasi Proyek Murni

. 5rganisasi proyek matriks: struktur organisasi gabungan dari organisasi proyek murni

dan fungsional, memanfaatkan ahli dari berbagai disiplin ilmu yang terlibat dalam

organisasi fungsional sebagai bagian dari proyek. (eperti yang terlihat pada 6ambar

.

6ambar . 5rganisasi Personel Proyek

1.(.1. Diag am )inea *angg%ng Ja+a,)iagram linear tanggung jawab atau linier responsibility chart adalah suatu alat&

informasi yang berfungsi sebagai alat komunikasi bagi personel dalam menjalankan tugas,


6/22

tanggung jawab serta hubingan antar staf serta pemimpin. 'erikut merupakan tabel linier

responsibility chart .

$abel 1.1 Linier Responsibility Chart dalam (uatu Proyek

+ierarki 5rganisasi Proyek

!egiatanPemilik

Proyek

!onsultan

Perencana

!onsultan

Pengawas

Manager

Proyek

(ite

Manager

(ite

ngineer Pelaksana 3ogistik

%dministrasi&

!euanganMenetapkan

(asaran

$ujuan

Proyek

a e e f f ; f f j

Menetapkan

!ebijakan

Proyek

a e e f f ; f f j

Perencanaan

Proyek e a e f f ; f f jPengawas

Pengendalia

n Proyek

h h a j j < j j j

Pembayaran

Proyek a c b i i i i j

(truktur

5rganisasi

Pelaksanaan

h h c a f ; f f f

%dministrasi

Pelaksanaan

d d c h i i i a%nggaran

Pelaksanaand d d a f ; f f j

Pengawasan

Pengendalia

n

Pelaksanaan

d d e a g 6 g g g

Pelaksanaan

Proyek d d g a f ; f f j

Material d d c i + + h a j

!eterangan wewenang dan tanggung jawab:

a. $anggung jawab penuh b. Memberi pengesahanc. Memberi persetujuan&rekomendasid. Mengetahuie. Memberi konsultasi

f. Melaksanakang. Mengawasih. Mendapat laporani. Membuat laporan

j. $erlibat membantu

k.l.

1. K!ntak-K!nt ak Pada P !"ek


7/22

m. !ontrak bersifat mempunyai aspek hukum yang kuat serta mengikat, yang

berfungsi untuk menentukan hak dan kewajiban antara dua belah pihak atu lebih yang terlibat

dalam kontrak.1. .1. K!nt ak P !"ek K!nst %ksi

1. !onstruksi mempunyai dua jenis kontrak, yaitu:a. !ontrak penawaran bersaing

n. +al-hal yang perlu diperhatikan dalam kontrak dengan penawaran bersaing:• Pelaksanaan pekerjaan diserahkan pada peserta penawaran yag bertanggung

jawab dan mempunyai harga penawaran terrendah.• )ilakukan untuk proyek publik dan pribadi.• stimasi biaya dilakukan oleh owner .• Pernyataan tentang penyerahan bukanlah wewenagn pernyaraan untuk memulai

pekerjaan.

o. !ontrak penawaran bersaing terdiri atas:

• !ontrak lump sump : dimana biaya yang haru dikeluarkan pemilik poyek adalah

suatu jumlah tetap yang didapat dari perhitungan seluruh aspek pekerjaan sesuai

dengan dokumen kontrak.• !ontak unit price : didasarkan pada estimasi #olume pekerjaan yang telah

diklarifikasi bersama-sama pemilik proyek dengan jumlah biaya perunit

pekerjaan.

p. b. !ontrak penawaran dengan negosiasi=. !ontrak ini dilakukan dengan negosiasi dari kedua belah pihak, sehingga

didapatkan harga penawaran yang sesuai dengan keingininan pihak-pihak tersebut.r.s. !ontrak ini terdiri atas:

• !ontrak lump sump : harga ditentukan dari negosiasi penawaran yang dilakukan

oleh pemilik dengan kontraktor.• !onrak unit price : jenis ini sama dengan cara kontrak bersaing, tetapi harga

ditentukan berdasarkan negosiasi.• !ontrak cost plus fee : pembayaran oleh pemilik proyek didasarkan atas daftar

biaya yang dikeluarkan oleh kontraktor setelah proyek selesi ditambah dengan

keuntungannya.2. (istem kontrak pada proyek konstruksi

a. (istem kontrak terdiri atas:• !ontrak utama tunggal 8 single prime contract 9, pada sistem ini hanya kontraktor

utama yang bertanggung jawab terhadap seluruh pekerjaan proyek kepada

pemilik. (istem kontrak ini memiliki kelebihan yaitu harga bersaing karena


8/22

adanya kompetisi& lelang penawaran, kontraknya fleksibel dengan klausul saling

menguntungkan.• !ontraktor utama terpisah 8 separate prime contract 9, pada sistem ini masing

masing kontraktor utama bertanggung jawab terhadap masing-masing

pekerjaannya kepada pemilik proyek, sehingga kontraktor-kontraktor utama

hanya melakukan hubungan koordinasi yang berkaitan dengan pekerjaannya

tanpa terikat kontrak. (ehingga sistem ini lebih fleksibel, dan durasi proyek yang

objektif.• )esain dan bangun 8 design dan build 9, tim konsep proyek adalah pemilik dengan

satu perusahaan yang terdiri atas perencana dan kontraktor. (etelah proyek

berakhir, bangunan dialihkan ke pemilik proyek dengna sistem turn key .•

Manajemen konstruksi 8 construction management 9, kontraktor dikoordinasi dandiawasi oleh wakil pemilik proyek dalam organisasi manajemen konstruksi.

• )esain dan kelola 8 design and manage 9,kontraktor melaksanakan pekerjaan

perencanaan, pelaksanaan, serta mengelola pekerjaan konstruksi secara

keseluruhan. (ehingga lebih menghemat waktu dan biaya serta desain lebih

sempurna.t.

. Pembayaran kontrak proyek konstruksi

u. Fee kontraktor ber#ariasi, tergantung pada karakteristik proyek seperti:

a. !ompleksitas proyek b. 3okasic. !ebutuhan sumber dayad. stimasi waktue. >isiko yang dihadapi

#. $erhadap karakteristik ini, fee kontraktor bersifat tetap dan tidak bergantung

pada fluktuasi biaya proyek terhadap beberapa jenis pembayaran, yaitu:

a. Pembayaran dengan presentase b. Pembayaran dengan fee tetap, kontrak ditentukan dengan acuan pekerjaan yang

jelas dan adil.c. Pembayaran dengan insentif, bonus dan penalti didasarkan oleh target penilaian

waktu dan biaya maksimum dan minimum fee.d. Pembayaran dengan jaminan maksimum, kontraktor menjamin proyek sesuai

dengna gambar dan spesifikasi serta bertanggung jawab menanggung buaya yang

berlebih.w.

". Pembayaran kemajuan& prestasi proyek 8 progress payment 9


9/22

?. Pembayaran kemajuan& prestasi proyek dilakukan secara periodik dengan

batasan waktu: harian, fase, bulanan, atas persentase yang disetujui oleh konsultan

pengawas.y.

*.


10/22

p.. (tandar dokumen kontrak

=. (tandar dokumen kontrak dibuat oleh organisasi publik profesional atau bisnis

atau lembaga pemerintahan dengan mengacu pada ketentuan-ketentuan berlaku seperti

AA, PP, dan P).1. .#. K!nt ak P !"ek Inf ast%kt%

r. !ontrak proyek infrastruktur dapat diraikan seperti di bawah ini:1. 'uild operate transfer 8'5$9

s. (uatu rancangan kontrak dimana sektor swasta membangun suatu fasilitas

dengan biaya sendiri, lalu mengoperasikannya dan memungut pembayaran terhadap

pengguna fasilitas , lalu pihak swasta mengalihkannya kepada pemerintah setelah

kurun waktu tertentu yang telah disepakati. 'erikut merupkan struktur dari sistem

kontrak '5$.

t.u. 6ambar ". (truktur !ontrak '5$

#.2. 'uild transfer operate 8'$59

w. (uatu rancangan kontrak dimana sektor swasta membangun suatu fasilitas,

yang setelah selesai dialihkan kepada pemerintah sebagai pemilik yang kemudian

mengoperasikan fasilitas tersebut.

?.. 'uild own operate 8'559

y. (uatu rancangan kontrak dimana pihak swasta membangun suatu fasilitas

dengan biaya sendiri, mengoperasikannya dan memungut pembayaran terhadap

pengguna fasilitas tersebut. Pada kontrakini pihak swasta tidak berkewajiban untuk

mengalihkan aset kepemilikan kepada pemerintah.@.

aa. )alam melakukan dan membuat kontrak, hal-hal berikut perlu diperhatikan:


11/22

1. Pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak harus dalam posisi yang sama dalam hal

bagian tanggung jawab.2. !lausul kontrak tidak boleh berlawanan dengan akuntabilitas publik.

. Porsi masing-masing tanggung jawab harus sesuai dengan besarnya proyek.". Proses negosiasi terhadap alokasi resiko harus terbuka, komunikatif dan cukup waktu

dalam mengakomodasi kepentingan masing-masing pihak untuk penentuan kontrak.ab.

1. Manajemen $%m,e Da"aac. 7ang dimaksud sumber daya adalah manusia&tenaga kerja, peralatan, material,

serta modal sebagai sarana utama suatu proyek. )alam menentukan alokasi sumber daya

untuk proyek untuk proyek, beberapa aspek yang perlu diperhatikan dan diperhatikan adalah :1


12/22

af.ag. 6ambar *. $ingkat !ebutuhan $enaga !erja pada Proyek

a'.1. .#. Manajemen $%m,e Da"a Pe alatan

ai. Mengidentifikasi kondisi kerja serta kondisi peralatan, dengan tujuan

kebutuhan pemakaian dapat direncanakan secara efektif dan efisien. +al-hal yang

diidentifikasi :1. Medan kerja2. 4uaca

. Mobilisasi peralatan ke lokasi proyek ". !omunikasi yang memadai antar operator peralatan dengarus terjamin dengan baik *. ;ungsi peralatan harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan.

. !ondisi peralatan harus layak dipakai .aj.

1. .&. Manajemen $%m,e Da"a Mate ialak. )alam pengelolaan material membutuhkan beragam informasi tentang spesifikasi,

harga maupun kualitas yang diinginkan. +al-hal manajemen sumber daya material yang perlu

diperhatikan, meliputi:1. !ualitas Material, harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam spesifikasi proyek2. (pesifikasi $eknis Material, merupakan dokumentasi persyaratan teknis material yang

direncanakan dan menjadi acuan untuk pemenuhan kebutuhan material.. +arga Material, yang paling murah dengan kualitas material terbaik.

". aktu Pengiriman, sesuai dengan jadwal pemakaian material.*. Pajak Penjualan Material, dibebankan pada pemilik proyek yang telah dihitung dalam

harga satuan material atau dalam harga proyek keseluruhan .. Pemasok Material, adalah rekanan terpilih yang telah bekerja sama dengan baik dan

memberikan pelayanan yang memuaskan pada proyek sebelumnya .. 6udang Penimbunan,harus cukup untuk menampung material yang siap dipakai .

/.


13/22

menjadi informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan adalah sebagai

berikut:1. 3aporan berkala harian, mingguan, dan tahunan2. 3aporan akhir proyek , yang memuat pemasukan dan pengeluaran total proyek dibuat

secara global dan bersifat informatif .. Penggunaan keuangan selama berlangsungnya proyek dalam bentuk subjadwal induk

".


14/22

1. Manajemen Risik!at. Menurut ideman 810029, risiko proyek dalam manajemen risiko adlah efek

kumulasi dari peluang kejadian yang tidak pasti yang mempengaruhi sasaran dan tujuan

proyek.

au. >esiko D f 8frekuensi kejadian, probabilitas, konsekuensi9

a#. 'erikut merupakan diagram proses manajemen risiko.

aw.

a?. 6ambar . )iagram %lir Manajemen >isiko 8AE( , 2CCC91. .1. Identifikasi Risik!ay. 'erikut merupakan metode identifikasi risiko:

1 Check list, didasarkan atas pengalaman yang digunakan untuk situasi proyek yang

sama dengan kejadian yang berulang- ulang.2 Thinking prompts, menggunakan data checklist kemudian diturunkan menjadi lebih

spesifik dengan resiko penting tidak dihilangkan.+%F5P 8 Hazard and Operability 9, metode ini mengidentifikasi bahaya dan masalah

yang timbul." ast data, metode ini dilakukan dengan mengidentifikasi kerugian yang sering terjadi

dengan menggunakan data masa lampau.* !udits, bertujuan memonitor sistem dengan mengidentifikasi dan menguji bebrapa

masalah, bukan mengidentifikasi resiko yang terjadi.;M % 8 Failure "ode and #ffect !nalysis 9, hampir sama dengan +%F5P teteapi

metode ini mengidentifikasi bagaimana kerugian bisa terjadi bukan apa yang terjadi

jika ada kegagalan seperti pada metoda +%F5P.Critical $ncident !nalysis, dengan melakukan curah gagasan dalam tim lalu

mengidentifikasi dan mencegah masalah agara tidak menjadi lebih rumit.a2.

1. .#. Penilaian Risik!


15/22

ba. Penilaian risiko dilakukan dalam tahap yaitu:1. #aluasi penentuan tingkat penting >esiko dilakukan guna mendapatkan #ariable

resiko yang menjadi prioritas terpilih dari proyek yang ditangani .2. %nalisa resiko, yaitu membuat klasifikasi reisko berdasarkan probabilitas kejadian

serta konsekuensi yang harus dilakukan ,baik secara kualitatatif maupun kuantitatif pada masing B masing langkah penilaian .

&. Menentukan besar resiko yang dinominalkan dalam bentuk biaya resiko. 'iaya ini

dapat dihitung berdasarkan nilai MG 8 #%pected "onetary &alue 9 yang merupakan

hasil dari perkalian probabilitas kejadian dengan besarnya konsekuensi.,,. EM3 4 P !,a,ilitas 5 K!nsek%ensi

bc. Penilaian risiko berdasarkan suatu in#estasi dinamakan Capital !sset ricing

"odel 84%PM9. 'erikut merupakan rumus 4%PM.

,d. R j= Rf +( Rm− Rf ) β j

,e.

,f. !eterangan 6

bg. R j D$ingkat keuntungan yang disyaratkan untuk saham j

bh. Rf D $ingkat keuntungan bebas risiko

bi. Rm D $ingkat keuntungan portofolio dasar

bj. β j D 'eta saham j

bk. (edangkan hubungan antara tingkat keuntugan dengan risiko sistematis dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

bl. bm. 6ambar . +ubungan %ntara $ingkat !euntugan )engan >isiko (istematis

bn.1. .&. Penanganan Risik!

bo. !lasifikasi penanganan reisko berdasarkan bentuk resiko dibedakan

menjadi beberapa bagian, yaitu :


16/22

1 >esiko yang dapat diterima, yaitu bentuk resiko yang ditanggulangi oleh indi#idu atau

perusahaan karena konsekuensi yang ditimbulkan dinilai cukup kecil. Misalnya biaya

promosi perusahaan untuk mendapatkan proyek di masa mendatang.2 >esiko yang direduksi, yaitu bentuk resiko yang dapat ditangani dengan cara

melakukan suatu tindakan alternatif yang nilai dapat nihil . Misalnya pada saat cuaca

hujan mempercepat waktu pengerjaan pengecoran dengan mere#isi jadwal.>esiko yang dikurangi, yaitu suatu bentuk resiko yang dampak kerugiannya dapat

dikurangi dengan cara memperkecil kemungkinan kejadian atau konsekuensi yang

ditimbulkan. Misalnya pengerjaan ulang 8 rework 9 akibat kesalahan berulang pada

beberapa proyek dicari solusinya kemudian dilakukan pelatihan bagi karyawan yang

akan direkrut." >esiko yang dipindahkan, yaitu suatu bentuk resiko yang dapat dipindahkan kepihak

lain sebgian atau keseluruhan. Misalnya untuk program keselamatan pekerja pihak

perusahaan mengasuransikan karyawan dengan membayar premi1.7 Manajemen $istem Inf! masi

bp. (istem manajemen informasi bertujuan meningkatkan kinerja proyek dan

kinerja perusahaan dengan skala luas dalam hal fungsi ekonomi, fungsi teknis, fungsi

jamninan kualitas, fungsi waktu, serta fungsi e#aluasi proyek dengan beberapa tampilan data

dan inforamsi lengkap yang berguna dalam pengambilan keputusan.

b=. nformasi yang disajikan dapat diklasifikasikan menjadi beberapa jenisdengan fungsi informasi data tertentu. Pada tabel 1.2 akan disajikan matriks

klasifikasi informasi dan data. Proses pengolahan data yang dilakukan biasanya

memiliki pola tertentu. Proses pengolahan data ini seperti pada gambar 1./ memiliki

tahapan tahapan yang perlu diikuti.

br. $abel 1.2 Matriks !lasifikasi nformasi dan )ata HMc3eod, 100*I

bs. ,t. 8%ngsi Inf! masi Data

,%. Klasifikasi Inf! masi dan Data b#.

1

bw.

2

b?. by.

"

b@.

*

ca. cb. cc.

/

1 +ubungan internalcd.

? ce. cf. cg. ch. ci. cj. ck.

2 +ubungan eksternalcl.

? cm. cn. co. cp. c=. cr. cs.

)ata radom dan terstruktur ct.

cu.

?

c#.

? cw. c?. cy. c@. da." 'pdating data db. dc. dd. de. df. dg. dh. di.


17/22

? ?

* #aluasi dan kaji ulangdj.

dk.

?

dl.

?

dm.

?

dn.

? do. dp. d=.

)ata dan informasi online dr. ds. dt. du. d#.

dw.

? d?. dy.

!onstituen orginasid@.

ea.

?

eb.

?

ec.

?

ed.

? ee. ef. eg.

/ Pengolahan statik eh.

ei.

?

ej.

?

ek.

?

el.

? em. en. eo.

0 Prediksi dan simulasiep. e=. er. es.

et.

? eu. e#. ew.

1C nformasi aktuale?. ey. e@. fa.

fb.

? fc. fd. fe.

11 $ampilan kinerjaff. fg. fh. fi. fj. fk.

fl.

?

fm.

?

12 )ecision support systemfn. fo. fp. f=. fr. fs.

ft.

?

fu.

?f#.

fw. !eterangan fungsi informasi:f?. 1: hubungan antar organisasify. 2: hubungan dengan sumber dataf@. : hubungan dengan pengolahan dataga. ": hubungan dengan laporan informasigb. *: hubungan dengan sifat informasigc. : posisi dan fungsi penggunagd. : aliran informasige. /: kualitas informasigf.


18/22

Input Pengolahan Data dengan Komputer RDMBS Output

Data dan informasiKlasi kasi dataRancang bangun sistem dan struktur dataKalkulasi sistemIntegrasi sistemPenyimpananan data dan informasi aktual

Retrieve data dan informasiReproduksiPenyebaran komunikasi

Management information system dan decisi

gg.

gh. 6ambar /. Proses Pengolahan )ata dan nformasi

gi.1.19 Kine ja P !"ek

gj. !inerja proyek dapat dukur dari indikator kinerja biaya, mutu, waktu

serta keselamatan kerja dengan merencanakan secara cermat, teliti, dan terpadu

seluruh alokasi sumber daya manusia, perlatan, material, serta biaya yang sesuaidengan kebutuhan yang diperlukan. (eperti yang digambarkan pada 6ambar 0.

gk.gl. 6ambar 0. $olok Akur& dikator !inerja Proyek

gm.1.19.1. Manajemen Bia"a

gn. 'erikut merupakan format perencanaan untuk urutan kegiatan proyek:1. !ur#a (, selain dapat mengetahui progres waktu proyek juga berguna untuk

mengendalikan kinerja biaya , hal ini ditunjukkan dari bobot pengeluaran kumulatif

masing- masing kegiatan yang dapat dikontrol dengan membandingkannya dengan

baseline periode tertentu sesuai dengan kemajuan aktual proyek .


19/22

2. )iagram cash flow, diagram ini menunjukan rencana aliran pengeluaran dan

pemasukan biaya selama proyek berlangsung. !ur#a earned #alue, kur#a ini menyatakan nilai uang yang telah dikeluarkan pada

baseline tertentu sesuai dengan kemjuan aktual proyek.

". 'alance sheet, ini adalah hal yang menyatakan besarnya akti#a dan passi#a keuangan perusahaan selama periode satu tahun dengan keseluruhan proyek yang telah

dikerjakan beserta aset- aset yang dimiliki perusahaan.g!.

1.19.#. Manajemen M%t%

gp. 'erikut merupakan adopsi standar kinerja mutu beberapa sistem

perencanaan dan pengendalian mutu:

1 Menerapkan system manajemen mutu (5 0CCC dengan menjalankan prosedur sebagai

bagian dari keseluruhan sistem untuk mendapatkan produk akhir yang sesui dengan

yang direncanakan .2 Membuat gambar kerja yang akurat dan detail ,lalu membuat spesifikasi umum dan

teknis terhadap pekerjaan dan material yang digunakan .Membuat format standart prosedur operasinya mengikuti spesifikasi yang telah

ditetapkan dalam penggunaan materialnya.( Membuat prosedur dan instruksi kerja dari $otal Juality 4ontrol 8Pengendalian Mutu

$erpadu9, yaitu dengan melakukan kegiatan perencanaan 8plan9, pelaksanaan 8do9 ,

pemeriksaan 8check9, tindakan koreksi 8correcti#e action9 .g:.

1.19.&. Manajemen ;akt%gr. 'erikut merupakan indikator format-format progres waktu:

( )archat * +etwork lanning

-ur.a / 0 -ur.a #arned &alue

gs. Masalah-masalah yang timbul yang menghambat kinerja waktu:

1 %lokasi penempatan sumber daya tidak efektif dan efisien karena penyebaran

fluktuatif dan ketidak tersediaan sumber daya.2 !eterlambatan proyek yang disebabkan oleh kurangnya tenaga kerja.

!ondisi alam yang tidak menentu.gt.

1.19.(. Manajemen K&


20/22

1. Perusahaan mempunyai tanggung jawab moral terhadap keselamatan dan kesehatan

kerja, tenaga kerja, staf perusahaan, masyarakat pengguna fasilitas proyek, pemilik

proyek, serta menjaga keawetan umur fasilitas.2. %ntisipasi perusahaan untuk pemenuhan aspek legal hukum yang berlaku.

. Perusahaan terlah menerapkan salah satu fungsi manajemen, sehingga dapatditampilkan hasil program dengan tingkat kecelakaan paling minimal.

". !euntungan ekonomi seperti menghemat biaya yang tak terduga dll.g#.

1.11 Pe at% an-Pe at% an "ang Be lak%gw. Persyaratan dan legal hukum digunakan agar pelaksanaan proyek aman,

efektif, dan mutu yang lebih baik.1.11.1. Pe s"a atan *eknis dan Administ asi >%k%m

1. %spek teknis proyek g?. 'erikut merupakan instansi terkait yang mengeluarkan aturan-aturan tekni

pada proyek:a. Mengikuti standar yang berlaku 8(E 9

b. (tandart ndustri ndonesia yang mengatur standar uji, klasifikasi, syarat mutu,

syarat pengadaan, pengambilan sampel material oleh )epartemen Perindustrian.c. Peraturan teknis pembangunan dan proyek kelautan oleh )irjen Perhubungan

3aut serta )epartemen !elautan dan Perikanand. Peraturan teknin bangunan dan proyek bangunan udara oleh )irjen Perhubungan

Adara serta lembaga terkait.e. Peraturan teknis negara lain seperti < (, ) E, '( , (5, dll.

gy.2. %spek administratif hukum proyek

g@. 'erikut merupakan aturan-aturan administratif hukum untuk proyek:

a. AA > Eo. 1/ tahun 1000 tentang jasa konstruksi dsb. b. !eputusan Presiden > Eo. /C tahun 2CC tentang pedoman pelaksanaan

pengadaan barang dan jasa Pemerintahan.c. !eputusan Presiden > Eo. 1 tahun 2CC".d. AA > Eo. 1 tahun 10/Ce. AA > Eo. / tahun 2CC"f. AA > Eo." $ahun 100g. !eputusan Mentri Pekerjaan Amum Eo. 10*&!$P(&10/0h. nstruksi Mentri Pekerjaan Amum Eo.1& E&M&100Ci. AA > Eo. 2" tahun1002

ha.. %spek hukum proyek konstruksi

hb. 'erikut merupakan ketentuan-ketentuan hokum proyek konstruksi:

a. !eputusan pemerintah +india 'elanda Eo. 0 tahun 10"1 b. AA pembangunan !ota Eo. 1 / tahun 10"/c. Peraturan !onstruksi !ayu ndonesia tahun 10 1d. Peraturan beton bertulang ndonesia.

hc.


21/22

". +ak dan kewajiban pengada jasa 8kontraktor9hd. 'erikut merupakan hak pengada jasa 8kontraktor9:a. Mendapat bayaran untuk kemajuan pekerjaan

b. Mencari jalan lain bila pemilik gagal melakukan pembayaranc. Mengakhiri kontrak karena suatu sebab

d. Mendapatkan penyebaran ekstra dan perpanjangan waktue. Melakukan banding terhadap keputusan owner f. !ontraktor bebas memilih subkontraktor g. Memilih tempat pembelian barang atau materialh. Melakukan kegiatan sesaui i@in.

he. 'erikut merupakan kewajiban kontraktor:

a. !ontraktor harus tetap menyelesaikan proyek meskipun ada kesulitan,

keterlambatan, ketidakcocokan, dan kecelakaan. b. Memberikan perhatian terhadap karyawan.

c. !onfirmasi terhadap hukum 8lisensi, keamanan kerja, dll9.d. 'erkewajiban mengikuti gambar dan spesifikasi yang ditentukan.e. Menjamin semua material, ketenagakerjaan yang harus ada pada organisasinya.f. Penjaminan asuransi.

hf.*. !ewajiban penyedia jasa 8 owner 9

hg. 'erikut merupakan kewajiban owner :a. Membuat dokumen lelang

b. Melengkapi kebutuhan desainc. Menertibkan dokumen lelangd. Menetapkan pemenang.

hh.. $ugas dan wewenang konsultan pengawas& perencana

hi. 'erikut merupakan tugas dan wewenang konsultan:a. Mewakili o owner dalam administrasi dan operasional konstruksi

b. Memberikan ad#is komunikasi dan konsultasi kepada owner .c. Menegahi komunikasi antara owner dan kontraktor.d. Mengawasi kemajuan proyek e. Memeriksa mutu pekerjaanf. Menyetujui material, peralatan, dan shop drawing .g. Membuat instruksi untuk mempercepat, memberhentikan, dan mengkoreksi

pekerjaan.h. $idak tunduk terhadap prosedur dan aturan kontraktor.i. Menerjemahkan ketentuan kontrak dan menilai pekerjaan kontraktor

j. 'ertanggungjawab pada pihak ketiga karean kelalaian yang dibuat.hj.

. !laim dan perselisihanhk. (engketa biasanya muncul karena adanya perbedaan penafsiran, wan prestasi,

adanya aturan-aturan yang tidak jelas. Antuk menyelesaikan hal ersebut dapat

dilakukan:a. Penyelesain di luar pengadilan seperti yang disebutkan pada pasal AA Eo.

1/&1000.


22/22

b. Penyelesaian dengan cara arbitrase, penyelesaian ini biasanya dipakai oleh pihak

swasta untuk proyek-proyek pribadi.c. Penyelesaian dengan cara mediasi.

hl. %pabila melanggar AA Eo. 1/& 1000 maka akan dikenakan sanksi berupa

sanksi administratif menurut pasal "2 ayat 1 dan 2, serta sanksi pidana pada pasal " .'m.

1.1# Intisa i Manajemen P !"ek hn. nti dari uraian diatas dapat dilihat pada 6ambar 1C. dibawah ini yang

menunjukan proses manajemen proyek dan fungsi kegiatan manajemen proyek dengan

bidang areannya.

'!.hp. 6ambar 1C. Proses Manajemen Proyek dan Pencapaian !inerjanya