PROFIL PELAKSANAAN
KEGIATAN REFORMASI
BIROKRASI 2015
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN
TIM ASISTENSI MANAJEMEN PERUBAHAN
Gedung Ali Wardhana Lantai 6 Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta Pusat 10710
1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
Kata Pengantar
Dasar pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian/Lembaga (K/L) adalah
Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi
2010-2025 dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019.
Pada tahun 2015, Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian telah
berupaya melakukan perbaikan kualitas reformasi birokrasi ke arah yang lebih baik.
Pelaksanaan program reformasi birokrasi masih tetap melanjutkan kegiatan-kegiatan
yang sedang dalam proses upaya perbaikan/peningkatan kualitas reformasi birokrasi
khususnya komitmen mengawal rekomendasi hasil evaluasi dari Tim Quality
Assurance atau Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi. Tiga rekomendasi hasil
evaluasi Tim Quality Assurance dengan komponen penilaian yang masih rendah dan
mesti diperbaiki, dilaksanakan dan ditingkatkan kualitas reformasi birokrasi
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian, yaitu penataan dan penguatan
organisasi, penataan sistem manajemen SDM, dan penguatan pengawasan.
Untuk memenuhi harapan stakeholders, Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian dituntut pula dapat memerankan peran strategis dalam mengelola isu
perekonomian atas tantangan ke depan menghadapi persaingan kawasan yang
semakin berat dan mempercepat pembangunan melalui pertumbuhan ekonomi yang
inklusif dan berkelanjutan. Oleh karena itu, seluruh aparatur Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian berkomitmen untuk terus melakukan upaya-upaya perubahan
dan perbaikan untuk membentuk birokrasi yang bersih, efisien, efektif dan produktif,
transparan, melayani, dan birokrasi yang akuntabel.
Semoga Allah SWT meridhoi langkah reformasi yang dilaksanakan
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.
Jakarta, Januari 2016
Tim Asistensi Manajemen Perubahan
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian
1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
BAGIAN PERTAMA : PENDAHULUAN ........................................................... 1
A. Latar Belakang .... 1
B. Dasar Pembentukan .. 3
C. Tujuan .. 3
D. Sasaran ... 3
E. Tim Kerja Asistensi Manajemen Perubahan Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian
4
F. Garis Besar Pelaksanaan Reformasi Birokrasi .. 4
BAGIAN KEDUA : AREA OF INPROVEMENT REFORMASI BIROKRASI
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG
PEREKONOMIAN
7
BAGIAN KETIGA : IMPLEMENTASI PROGRAM DAN KEGIATAN
REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN
KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN .
9
A. Manajemen Perubahan .. 9
1. Nilai-Nilai Kementerian 10
2. Program Percepatan (Quick Wins) 11
3. Sosialisasi dan Internalisasi ... 15
B. Penataan dan Penguatan Organisasi .. 18
1. Redefinisi Tujuan dan Sasaran Strategis Kementerian . 18
2. Restrukturisasi Organisasi Baru 19
3. Analisa Beban Kerja 21
4. Perbaikan Sarana dan Prasarana 22
C. Penataan Tata Laksana 23
2 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
1. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan (SOP AP) .
23
2. Pengembangan E-Government . 28
D. Penataan Peraturan Perundang-undangan 31
E. Penataan Sumber Daya Manusia Aparatur 32
1. Pengangkatan dan Penempatan CPNS Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian Tahun 2014 ..
32
2. Analisa Jabatan 33
3. Evaluasi Jabatan .. 34
4. Assessment Kompetensi Individu Bagi Pegawai/Tenaga Ahli . 35
6. Penilaian Kinerja Individu ... 37
7. Promosi dan Mutasi Pegawai 38
8. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) . 39
9. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi .. 40
10. Pembinaan Disiplin Pegawai . 41
11. Pemberian Penghargaan Satya Lancana 42
12. Urusan Kesejahteraan Pegawai 42
13. Pencatatan dan Penyajian Informasi Kepegawaian dalam Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) .
42
G. Penguatan Pengawasan 44
1. Penerapan SPIP & Peningkatan Peran APIP . 44
2. Menegakan Disiplin Pegawai . 45
3. Menegakkan Kode Etik ... 48
H. Penguatan Akuntabilitas Kinerja .. 49
1. Keterlibatan Pimpinan . 50
2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja 52
a. Perencanaan Kinerja . 54
b. Pengukuran Kinerja ... 54
c. Pelaporan Kinerja .. 54
d. Evaluasi Kinerja . 55
e. Capaian Kinerja .. 55
3 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
I. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 59
1. Penyelenggaraan pelayanan pengadaan barang/jasa pemerintah di
lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian ...
59
2. Penyelenggaraan pelayanan pemberian informasi dan dokumentasi
publik di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian
61
J. Hasil Assessment PMPRB 62
K. Alokasi Anggaran Kegiatan Reformasi Birokrasi Tahun 2015 63
L. Monitoring dan Evaluasi 64
BAGIAN KEEMPAT: PENUTUP . 65
LAMPIRAN :
1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Program dan Kegiatan Reformasi Birokrasi 2015-2019 Tingkat
Mikro Yang Harus Mengikuti Beberapa Prioritas Nasional .
5
Tabel 2. Indeks Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian Tahun 2014-2015
7
Tabel 3. Rekapitulasi Informasi Jabatan Berdasarkan Unit Kerja . 34
Tabel 4. Kamus Kompetensi Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian .
35
Tabel 5. Jadwal Pelaksanaan Pelantikan Pejabat .. 39
Tabel 6. Rekapitulasi Diklat Tahun 2015 ... 40
Tabel 7. Penerima Penghargaan Satyalancana ... 42
Tabel 8. Perbandingan Revisi Rencana Kerja Tahun 2015 50
Tabel 9. Perkembangan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2014
s.d. 2015 ..
52
Tabel 10. Sasaran Strategis Kementerian Koordiantor Bidang
Perekonomian .
56
Tabel 11. Pengelompokan Penataan Peraturan Teknis 58
Tabel 12. Realisasi Capaian Kinerja 2015 Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian ...
59
Tabel 13. Efisiensi Pengadaan Barang/Jasa dengan E-Procurement 60
Tabel 14. Jumlah pelayanan informasi dan dokumentasi publik Kemenko
Bidang Perekonomian pereode Januari Desember 2015 ..
61
Tabel 15. Hasil PMPRB Kementerian Koordiantor Bidang Perekonomian
Tahun 2015 .
62
Tabel 16. Alokasi Anggaran Untuk Reformasi Birokrasi 63
1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Delapan Area Perubahan . 2
Gambar 2. Rapat Pembahasan Grand Design Birokrasi Tahun 2015 -
2019 .
16
Gambar 3. Circumplex Organization Culture Index (OCI) .. 17
Gambar 4. Peta Strategi Kinerja Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian 2015 2019 .
18
Gambar 5. Struktur Organisasi Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian
20
Gambar 6. Penambahan Ruang Kerja dan Ruang Rapat serta CCTV 23
Gambar 7. Alat Pengolah Data / Server 23
Gambar 8. Data Bloomberg . 23
Gambar 9. Konsep Peta Bisnis Proses Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian
25
Gambar 10. Konsep Peta Hubungan Bisnis Proses Kementerian
Koordinator Bidang Perekonomian dengan Kementerian
Koordinator lainnya ...
25
Gambar 11. Rapat Pembahasan Surat Edaran Petunjuk Teknis
Penyelenggaraan Kegiatan Pertemuan/Rapat Di Luar
Kantor ..
27
Gambar 12. Sharing Knowledge Pembahasan Mekanisme Pemberian
Tambahan Tunjangan Tahunan Terbatas .
27
Gambar 13. Tampilan Konten Fitur Aplikasi dalam Website
www.ekon.go.id .
30
Gambar 14. Tampilan SIMKEU dalam Website www.simkeu.ekon.go.id .. 30
Gambar 15. Tampilan Konten Web Kumpulan Peraturan Perdagangan
Indonesia dalam traderulebook.ekon.go.id ...
30
Gambar 16. Tampilan one-stop shop yang menyediakan akses terhadap
berbagai data-data ekonomi dan pembangunan di Indonesia
dalam Website www.datamenko.ekon.go.id .
30
http://www.ekon.go.id/http://www.simkeu.ekon.go.id/http://www.datamenko.ekon.go.id/
2 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015
Gambar 17. Tampilan Konten Fitur Beranda e-SKP .