PENGORGANISASIAN PERSONAL KANTOR

OlehMelni Dwita

MATERISK, KD Dan INDIKATOR

Materi Pembelajaran !!!

Struktur kantor

Syarat personal

kantor

Tugas, wewenang

dan tanggung jawab

personal kantor

Struktur Organisasi

Menghindari penempatan

pegawai

SK :PENGANTAR ADMINISTRASI KANTORKD : PENGORGANISASIAN PERSONAL

KANTOR

INDIKATOR :1. Menjelaskan struktur organisasi2. Menjelaskan syarat, personal kantor3. Menjelaskan tugas, wewenang, tanggung

jawab personal kantor

Pengertian Struktur Organisasi

• Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan

Syarat-syarat Personal Kantor

• 1. Pengetahuan

• 2. Ketrampilan

• 3. Kepribadian

Personal kantor

personal atau pegawai kantor adalah keseluruhan orang yang bekerja pada suatu kantor tertentu , mendapatkan imbalan jasa berupa gaji atau tunjangan baik di instansi pemerintah atau swasta.

Macam-macam personal kantor

–Administrator (kepala administrasi)–Manager (pimpinan pelaksana

kerja.–Staff (pembantu ahli)–Worker (pegawai atau pekerja)

• Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Personal

Kantor

Top Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

• Menentukan seluruh perencanaan, menerangkan tujuan yang akan dicapai, dan memberikan gambaran tentang kebutuhan dari kantor.

• Menempatkan orang yang cakap dalam kedudukan tertentu dengan memberikan upah yang layak sesuai dengan hasil kerja yang dicapai.

• Melaksanakan pengawasan, menyerahkan tanggung jawab, dan kekuasaan kepada bawahan.

• Memelihara dan mengembangkan organisasi secara tepat.

• Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat.

• Menguasai dan menghayati tugas pokok dari badan usaha (organisasi).

Middle Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

• Menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaan menjadi rencana kerja serta mengamati apa rencana tersebut telah dilaksanakan.

• Melakukan pembagian tugas kepada tingkat atau jabatan yang paling bawah.

• Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas.• Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan

pekerjaan.• Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai.

Lower Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

• Memimpin pelaksanaan kerja.• Bertanggung jawab langsung dalam hasil dan

mutu pekerjaan.• Menjaga akan kualitas dari produk pekerjaan

yang dihasilkan.• Pengadaan Personal Kantor

Struktur Organisasi

• a. Struktur Garis• Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir

secara langsung kepada para pejabat yang memimpin satuan organisasi menurut tata jenjang organisasi.

Bentuk stuktur garis

Direktur

supervisor

BendaharaSekretaris

supervisor

Manajer operasi

• c. Struktur Garis dan Staf• Pucuk pimpinan dari organisasi yang besar

karena tidak dapat menguasai pekerjaan yang sangat luas biasanya lalu mengangkat tenaga staf.

Bentuk Struktur Garis dan Staf

direktur

Manager keuangan

Manager personalia

Manager pemasaran

Manager Produksi

supervisor supervisor

Asisten direktur

• f. Struktur Matriks• Struktur terbaru dan sering digunakan oleh

perusahaan yang melakukan proyej yang rumit.

Bentuk struktur matrik

manager produksi manager keuangan

Manager pemasaran

Manajer proyek A

Manajer proyek B

menghindari kesalahan penempatan pegawai

Job Analysis

Job descriptions

Job Specification

Job Analysis

• Adalah prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan persyaratan keterampilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut.

Job Deskription

• Merupakan gambaran pekerjaan.• Dapat berupa daftar pekerjaan, tanggung

jawab, hubungan pelaporan dan kondisi pekerjaan

Job specification

• Daftar persyaratan tenaga kerja untuk suatu pekerjaan.

• Seperti : persyaratan pendidikan, keterampilan, kepribadian dll.

Terima Kasih