5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 1/25
INSTALASI FARMASI
RSUD KOTA YOGYAKARTA
2010
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 2/25
DASAR HUKUM
UU. No. 23 , tentang KESEHATAN UU. No. 5, tentang PSIKOTROTIKA UU. No. 21, tentang NARKOTIKA PP. No. 72 Tahun 1998, tentang PENGAMANAN SEDIAAN FARMASI SK.MENKES. tentang KONAS SK.MENKES. No. 1197 Tahun 2004 tentang STANDAR PELAYANAN
FARMASI DI RUMAH SAKIT SK.MENKES. Tentang PEDOMAN PELAKSANAAN JAMINAN
KESEHATAN BAGI MASYARAKAT MISKIN
PERDA yang berkaitan dengan PENGELOLAAN BARANG NEGARA DIRJEN BINA FARMASI dan ALKES Dep.Kes RI Tahun 2008, tentang
PEDOMAN PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI DI RUMAHSAKIT
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 3/25
PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
Adalah suatu siklus kegiatan yang saling terkaitdimulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
pencatatan dan pelaporan, penghapusan, monitoringdan evaluasi
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 4/25
PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
PERENCANAAN
PENGADAAN
PENERIMAAN
PENYIMPANAN
DISTRIBUSIPENGENDALIAN
PENGHAPUSAN
PENCATATAN &PELAPORAN
MONITORING & EVALUASI
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 5/25
PERENCANAAN Menetapkan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang
dibutuhkan untuk pelayanan pasien
Disesuaikan dengan pola penyakit dan kebutuhanpelayanan di RSUD Kota Yogyakarta
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 6/25
Tahapan perencanaan
Evaluasi perencanaan
Kombinasi ABC & VEN
Perhitungan kebutuhan
Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi
Pemilihan jenis perbekalan farmasi
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 7/25
Metode Perencanaan Metode Konsumsi di kombinasi dengan metode
epidemiologi
Disesuaikan dengan
a. Anggaran yang tersedia
b. Sisa persediaan yang ada
Mengacu pada
a. DPHO Askes, Manlak Jamkesmas,b. Standar terapi
c. Formularium RSUD Kota Yogyakarta
Penetapan Prioritas (obat vital & life Saving)
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 8/25
PENGADAAN melalui PEMBELIANTujuan : Mendapatkan perbekalan farmasi dengan harga
layak dengan mutu yang baik, pengiriman
barang terjamin dan tepat waktu, prosesberjalan lancar dan tidak memerlukan tenaga
serta waktu berlebih
Pelaksana : Panitia Pengadaan ( SK. Direktur )
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 9/25
Metode Pengadaan Swakelola penunjukan langsung ke banyak
rekanan, ( surat ijin dari Walikota ).
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 10/25
ALUR PENGADAAN SAMPAI KE IFRS : OBAT,ALKES, BHP MEDIS
PERENCANAANKEBUTUHAN
( IFRS )
PANITIA PENGADAAN
PERMINTAANPENAWARANKE SUPLIER
PENAWARANDARI SUPLIER,
NEGOSIASI
SP, SPMK,PENGIRIMAN
BARANG
PENERIMAANoleh TIM
PENERIMA
PENYERAHANKE PETUGASPENYIMPANBARANG RS
PENYERAHANBARANG ke IFRS
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 11/25
PENERIMAANMenerima perbekalan farmasi yang telah di adakan sesuai
dengan aturan kefarmasian
Diperiksa dan disesuaikan dengan spesifikasi pada order
Hal lain yang perlu diperhatikan1. Harus mempunyai MSDS/ Material Safety Data Sheet untuk
bahan berbahaya
( Contoh : formalin, soda lime)
2. Mempunyai certificate of origin untuk alkes( Contoh : )
3. Sertifikat analisa produk
( Contoh :
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 12/25
PENYIMPANAN Tujuan
1. Memelihara mutu sediaan farmasi
2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab
3. Menjaga ketersediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 13/25
Pengaturan Penyimpanan Menurut bentuk sediaan dan Alfabetis
Menerapkan sistem FIFO dan FEFO
Menggunakan almari, rak dan pallet Menggunakan almari khusus untuk menyimpan
narkotika dan psikotropika
Menggunakan almari khusus untuk perbekalan
farmasi yang memerlukan penyimpanan pada suhutertentu
Dilengkapi kartu stock obat
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 14/25
DISTRIBUSI Unit- unit distribusi :
1. Farmasi Pelayanan, kamar- operasi, IRD,
hemodialisa, ICU2. Poliklinik
3. Bangsal
4. Instalasi lain di lingkungan RSUD, Fisioterapi
5. Unit lain yang membutuhkan
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 15/25
Distribusi perbekalan farmasi
GudangFarmasi
Farmasipelayanan
bangsal
PoliklinikInstalasi
lain
Dll
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 16/25
Alur pelayanan permintaan
perbekalan farmasi
Permintaan dari unit yang membutuhkan
(ada buku bon)
Petugas gudangmelayani sesuai
permintaan
Menyerahkanbarang
(bukti tanda terima)
Memberikaninformasi tertulisapabila ada yg tak
terlayani
Petugas menyalinpermintaan barangpada buku mutasi
entry data mutasipada komputer
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 17/25
PENGENDALIAN Tujuan: supaya tidak terjadi kelebihan dan
kekosongan perbekalan farmasi di unit unit pelayanan
Kegiatan1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata rataperiode tertentu
2. Menentukan stok pengaman di gudang
3. Menentukan waktu pemesanan sampai obatditerima
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 18/25
PENGHAPUSAN Merupakan kegiatan penyelesaian terhadap
perbekalan farmasi yang tidak terpakai karenakadaluarsa, rusak, mutu tidak memenuhi standar
Tujuan:
menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidakmemenuhi syarat dikekola sesuai dengan standar yang
berlaku Penghapusan akan mengurangi beban penyimpanan
maupun mengurangi resiko terjadinya penggunaanobat sub standar.
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 19/25
PENGHAPUSAN Penghapusan perbekalan farmasi yang tidak terpakai
di RSUD Kota dilaksanakan di Instalasi Sanitasidengan menggunakan alat insenerator limbah medissesuai prosedur yang berlaku
Dimintakan ijin penghapusan ke Walikota
Dikeluarkan Surat Keputusan Penghapusan dan Tim
Pelaksana Penghapusan dari Walikota Di buat berita acara penghapusan perbekalan farmasi.
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 20/25
PENCATATAN&PELAPORANPencatatan Pencatatan bertujuan memonitor transaksi perbekalan
farmasi yang masuk dan keluar Pencatatan secara manual (buku & kartu Stok) dan
komputerisasi
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 21/25
Informasi yang diperoleh dari pencatatan
1. Jumlah perbekalan farmasi yang tersedia (sisa stok)
2. Jumlah perbekalan farmasi yang diterima
3. Jumlah perbekalan farmasi yang keluar
4. Jumlah perbekalan farmasi yang rusak/hilang/kadaluarsa
5. Jangka waktu kekosongan perbekalan farmasi
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 22/25
Pelaporan
Kumpulan catatan dan pendataan kegiatan administrasiperbekalan farmasi
Tujuan
Tersedianya data yang akurat untuk bahan evaluasi
Tersedianya informasi yang akurat
Tersedianya data yang lengkap untuk membuatperencanaan
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 23/25
Jenis laporan yang dibuat di gudangperbekalan farmasi
1. Laporan pembelian2. Laporan mutasi
3. Laporan permintaan perbekalan farmasi tidak terlayani
4. Laporan perbekalan farmasi yang stagnan (jarang/tidak
di tulis dokter)5. Laporan perbekalan farmasi yang hampir kadaluarsa(
maksimal 6 bulan sebelum kadaluarsa) untuk diinformasikan ke dokter penulis resep
6. Laporan perbekalan farmasi yang kadaluarsa
7. Laporan ketersediaan obat
8. Laporan stok opname
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 24/25
MONITORING & EVALUASI Merupakan salah satu upaya untuk terus
mempertahankan mutu pengelolaan perbekalanfarmasi
Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan danpengambilan keputusan
Kolekting data untuk bahan evaluasi
5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 25/25
TERIMA KASIH
Top Related