Pengelolaan Perbkalan Farm

5/17/2018 Pengelolaan Perbkalan Farm - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/pengelolaan-perbkalan-farm 1/25

INSTALASI FARMASI

RSUD KOTA YOGYAKARTA

2010



DASAR HUKUM

UU. No. 23 , tentang KESEHATAN UU. No. 5, tentang PSIKOTROTIKA UU. No. 21, tentang NARKOTIKA PP. No. 72 Tahun 1998, tentang PENGAMANAN SEDIAAN FARMASI SK.MENKES. tentang KONAS SK.MENKES. No. 1197 Tahun 2004 tentang STANDAR PELAYANAN

FARMASI DI RUMAH SAKIT SK.MENKES. Tentang PEDOMAN PELAKSANAAN JAMINAN

KESEHATAN BAGI MASYARAKAT MISKIN

PERDA yang berkaitan dengan PENGELOLAAN BARANG NEGARA DIRJEN BINA FARMASI dan ALKES Dep.Kes RI Tahun 2008, tentang

PEDOMAN PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI DI RUMAHSAKIT



PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

Adalah suatu siklus kegiatan yang saling terkaitdimulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,

penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,

pencatatan dan pelaporan, penghapusan, monitoringdan evaluasi



PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

PERENCANAAN

PENGADAAN

PENERIMAAN

PENYIMPANAN

DISTRIBUSIPENGENDALIAN

PENGHAPUSAN

PENCATATAN &PELAPORAN

MONITORING & EVALUASI



PERENCANAAN Menetapkan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang

dibutuhkan untuk pelayanan pasien

Disesuaikan dengan pola penyakit dan kebutuhanpelayanan di RSUD Kota Yogyakarta



Tahapan perencanaan

Evaluasi perencanaan

Kombinasi ABC & VEN

Perhitungan kebutuhan

Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi

Pemilihan jenis perbekalan farmasi



Metode Perencanaan Metode Konsumsi di kombinasi dengan metode

epidemiologi

Disesuaikan dengan

a. Anggaran yang tersedia

b. Sisa persediaan yang ada

Mengacu pada

a. DPHO Askes, Manlak Jamkesmas,b. Standar terapi

c. Formularium RSUD Kota Yogyakarta

Penetapan Prioritas (obat vital & life Saving)



PENGADAAN melalui PEMBELIANTujuan : Mendapatkan perbekalan farmasi dengan harga

layak dengan mutu yang baik, pengiriman

barang terjamin dan tepat waktu, prosesberjalan lancar dan tidak memerlukan tenaga

serta waktu berlebih

Pelaksana : Panitia Pengadaan ( SK. Direktur )



Metode Pengadaan Swakelola penunjukan langsung ke banyak

rekanan, ( surat ijin dari Walikota ).



ALUR PENGADAAN SAMPAI KE IFRS : OBAT,ALKES, BHP MEDIS

PERENCANAANKEBUTUHAN

( IFRS )

PANITIA PENGADAAN

PERMINTAANPENAWARANKE SUPLIER

PENAWARANDARI SUPLIER,

NEGOSIASI

SP, SPMK,PENGIRIMAN

BARANG

PENERIMAANoleh TIM

PENERIMA

PENYERAHANKE PETUGASPENYIMPANBARANG RS

PENYERAHANBARANG ke IFRS



PENERIMAANMenerima perbekalan farmasi yang telah di adakan sesuai

dengan aturan kefarmasian

Diperiksa dan disesuaikan dengan spesifikasi pada order

Hal lain yang perlu diperhatikan1. Harus mempunyai MSDS/ Material Safety Data Sheet untuk

bahan berbahaya

( Contoh : formalin, soda lime)

2. Mempunyai certificate of origin untuk alkes( Contoh : )

3. Sertifikat analisa produk

( Contoh :



PENYIMPANAN Tujuan

1. Memelihara mutu sediaan farmasi

2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab

3. Menjaga ketersediaan

4. Memudahkan pencarian dan pengawasan



Pengaturan Penyimpanan Menurut bentuk sediaan dan Alfabetis

Menerapkan sistem FIFO dan FEFO

Menggunakan almari, rak dan pallet Menggunakan almari khusus untuk menyimpan

narkotika dan psikotropika

Menggunakan almari khusus untuk perbekalan

farmasi yang memerlukan penyimpanan pada suhutertentu

Dilengkapi kartu stock obat



DISTRIBUSI Unit- unit distribusi :

1. Farmasi Pelayanan, kamar- operasi, IRD,

hemodialisa, ICU2. Poliklinik

3. Bangsal

4. Instalasi lain di lingkungan RSUD, Fisioterapi

5. Unit lain yang membutuhkan



Distribusi perbekalan farmasi

GudangFarmasi

Farmasipelayanan

bangsal

PoliklinikInstalasi

lain

Dll



Alur pelayanan permintaan

perbekalan farmasi

Permintaan dari unit yang membutuhkan

(ada buku bon)

Petugas gudangmelayani sesuai

permintaan

Menyerahkanbarang

(bukti tanda terima)

Memberikaninformasi tertulisapabila ada yg tak

terlayani

Petugas menyalinpermintaan barangpada buku mutasi

entry data mutasipada komputer



PENGENDALIAN Tujuan: supaya tidak terjadi kelebihan dan

kekosongan perbekalan farmasi di unit unit pelayanan

Kegiatan1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata rataperiode tertentu

2. Menentukan stok pengaman di gudang

3. Menentukan waktu pemesanan sampai obatditerima



PENGHAPUSAN Merupakan kegiatan penyelesaian terhadap

perbekalan farmasi yang tidak terpakai karenakadaluarsa, rusak, mutu tidak memenuhi standar

Tujuan:

menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidakmemenuhi syarat dikekola sesuai dengan standar yang

berlaku Penghapusan akan mengurangi beban penyimpanan

maupun mengurangi resiko terjadinya penggunaanobat sub standar.



PENGHAPUSAN Penghapusan perbekalan farmasi yang tidak terpakai

di RSUD Kota dilaksanakan di Instalasi Sanitasidengan menggunakan alat insenerator limbah medissesuai prosedur yang berlaku

Dimintakan ijin penghapusan ke Walikota

Dikeluarkan Surat Keputusan Penghapusan dan Tim

Pelaksana Penghapusan dari Walikota Di buat berita acara penghapusan perbekalan farmasi.



PENCATATAN&PELAPORANPencatatan Pencatatan bertujuan memonitor transaksi perbekalan

farmasi yang masuk dan keluar Pencatatan secara manual (buku & kartu Stok) dan

komputerisasi



Informasi yang diperoleh dari pencatatan

1. Jumlah perbekalan farmasi yang tersedia (sisa stok)

2. Jumlah perbekalan farmasi yang diterima

3. Jumlah perbekalan farmasi yang keluar

4. Jumlah perbekalan farmasi yang rusak/hilang/kadaluarsa

5. Jangka waktu kekosongan perbekalan farmasi



Pelaporan

Kumpulan catatan dan pendataan kegiatan administrasiperbekalan farmasi

Tujuan

Tersedianya data yang akurat untuk bahan evaluasi

Tersedianya informasi yang akurat

Tersedianya data yang lengkap untuk membuatperencanaan



Jenis laporan yang dibuat di gudangperbekalan farmasi

1. Laporan pembelian2. Laporan mutasi

3. Laporan permintaan perbekalan farmasi tidak terlayani

4. Laporan perbekalan farmasi yang stagnan (jarang/tidak

di tulis dokter)5. Laporan perbekalan farmasi yang hampir kadaluarsa(

maksimal 6 bulan sebelum kadaluarsa) untuk diinformasikan ke dokter penulis resep

6. Laporan perbekalan farmasi yang kadaluarsa

7. Laporan ketersediaan obat

8. Laporan stok opname



MONITORING & EVALUASI Merupakan salah satu upaya untuk terus

mempertahankan mutu pengelolaan perbekalanfarmasi

Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan danpengambilan keputusan

Kolekting data untuk bahan evaluasi



TERIMA KASIH

Pengelolaan Perbkalan Farm

Documents

Transcript of Pengelolaan Perbkalan Farm