INCENTIVE
Chapter 4
Apakah itu insentif?
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 2
Apa itu insentif menurut pendapatmu?
Insentif = Komisi?
Insentif = Honor?
Insentif = Hadiah?
Insentif = Bonus?
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 3
Pengertian Insentif
• http://kbbi.web.id/insentif
insentif/in·sen·tif/ /inséntif/ n tambahan penghasilan (uang,barang, dan sebagainya) yang diberikan untuk meningkatkangairah kerja; uang perangsang
• Keputusan Menteri Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi No.KM. 108/HM.703/mppt-91
Suatu kegiatan perjalanan yang diselenggarakan oleh suatuperusahaan untuk para karyawan dan mitra usaha sebagai imbalanpenghargaan atas prestasi mereka dalam kaitan penyelenggaraankonvensi yang membahas perkembangan kegiatan perusahaanyang bersangkutan.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 4
• The Society of Incentive Travel Executive (SITE)
• Incentive travel is a global management tools that uses anexceptional travel experience to motivate and/or recognizeparticipants for increased level of performance in support oforganizational goals.
• Perjalanan insentif adalah alat dari manajemen yangmenggunakan pengalaman wisata yang luar biasa untukmeningkatkan motivasi dan / atau mengenal peserta lebih dekatdalam upaya untuk meningkatkan tingkat kinerja dalammendukung tujuan organisasi.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 5
Jadi yang dimaksud dengan insentif dalam MICE,adalah perjalanan insentif. Jadi bentuk imbalan yangditawarkan dalam event MICE, adalah berupapenghargaan yang berbentuk sebuah perjalananwisata.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 6
Diskusi singkat!
Apa beda perjalanan insentif dengan perjalanan grup yang biasacontohnya study tour?
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 7
BEDANYA PERJALNANAN INSENTIF PERJALANAN GRUP BIASA
Pesertanya ?? ??
Fasilitasnya ?? ??
Objek yang dikunjungi ?? ??
Kegiatan inti ?? ??
Hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkanperjalanan insentif
1. Transportasi
2. Akomodasi
3. Makan dan minum
4. Agenda kegiatan
5. Event organizer
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 8
Penjelasan
1. TransportasiTransportasi yang disediakan selama melakukan perjalananmemiliki kualitas yang baik. Untuk jarak yang jauh, biasanyamenggunakan pesawat, bus maupun kereta api. Dan selamamelakukan perjalanan antar objek wisata, tetap menggunakan bispariwisata namun dengan kualitas yang baik.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 9
2. Akomodasi
Akomodasi yang digunakan biasanya menggunakan bintang 3-5,dengan fasilitas yang lengkap. Hal ini mengingat bahwa pesertaperjalanan insentif merupakan staf dan para petinggi perusahaan.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 10
3. Makan dan minum
Restoran yang digunakan selama melakukan perjalanan wisatadipilih secara hati-hati. Bahkan di beberapa kesempatan restoranyang dipilih berada di lokasi objek wisata, atau dekat denganobjek wisata yang dikunjungi, yang tentu saja hal ini tidak akandapat dilakukan dengan peserta trip yang merupakan mahasiswa.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 11
4. Agenda kegiatan
Agenda yang disusun berbeda dengan trip padaumumnya. Jika trip pada umumnya menekankanpada jumlah objek wisata yang dikunjungi, namunpada perjalanan insentif berbeda. Acara utamapada perjalanan insentif biasanya adalah GalaDiner dengan memberikan penghargaan padakaryawan berprestasi. Dan pada umumnyakunjungan ke objek wisata yang dilakukan, dipilihsecara seksama dan dikemas dengan berbagaiworkshop.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 12
5. Event organizer
Untuk mendapatkan rangkaian acara yangmenarik dan berkualitas, dapatdipertimbangkan juga untuk menggunakanjasa Event Organizer. Dalam pemilihan EO,perlu diperhatikan bahwa sebaiknya EO yangdipilih adalah EO yang memiliki pengalamandalam menyelenggarakan perjalanan insentif.Biasanya, perusahaan travel ternama jugadapat sekaligus menjadi EO di dalampenyelenggaraan perjalanan insentif.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 13
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 14
EXHIBITION
1. Pengertian
2. Jenis dan Skala Exhibition
3. Mempersiapkan Exhibition
1. Pengertian Exhibition
16Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM.
• Exhibition dapat juga diartikan dengan Pameran.
• Secara sederhana, pameran dapat diartikan sebagai suatu kegiatanpenyajian karya seni rupa untuk dikomunikasikan sehinggadapat diapresiasi oleh masyarakat luas (galeri-nasional.or.id).
• Lebih luas lagi, kegiatan pameran dapat juga diartikan sebagaiberikut :
A situation in which someone shows a particular skill or quality to
the public (dictionary.cambridge.org) ~ Situasi dimana seseorangmenampilkan kemampuan tertentu atau sebuah kualitas kepadapublik
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 17
Lebih luas lagi, pameran dapat jugadikategorikan kedalam sebuahusaha jasa, yang mana dalampelaksanaannya, usaha jasa ini(pameran) memiliki peran sebagaijembatan untuk dapatmempertemukan antara penjualdan (calon) pembeli yangpotensial.
2. Jenis dan Skala Exhibition
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 18
• Jenis Pameran/Exhibition :• Exhibition with
meeting/convention
• Stand alone exhibition
•Skala pelaksanaan Exhibition :• Lokal
• Nasional
• Regional
• Internasional
Exhibition
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 19
PAMERAN/EXHIBITION
STAND ALONEWITH
MEETING/CONVENTION
NASIONAL REGIONAL INTERNASIONALLOKAL
With Meeting/Convention Exhibition
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 20
Pelaksanaan pameran yang disertai dengan pelaksanaanmeeting memiliki beberapa kelebihan dan kekurangandibandingkan dengan stand alone exhibition.
Kelebihannya adalah peserta meeting dapat dipastikanuntuk juga dapat berpartisipasi dalam pameran.
Namun, kekurangannya adalah dari segi perencanaanyang cenderung jauh lebih kompleks. Skala pelaksanaanpameran bisa dimulai dari tingkat nasional, regional daninternasional.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 21
Stand Alone Exhibition / Pameran Mandiri
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 22
Penyelenggaraan stand alone exhibition lebih sederhanadaripada pameran yang diselenggarakan bersamaan denganmeeting.
Kegiatan utama dapat difokuskan hanya pada agenda pameran.
Tema yang diusung dapat beragam, dan tidak bergantung padatema meeting atau convention apapun.
Pemilihan venue lebih leluasa, tergantung dari skalapelaksanaan pameran. Untuk skala pelaksanaan sendiri, bisadimulai dari yang paling kecil (lokal), nasional, regional sampaiinternasional.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 23
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 24
PERSIAPAN/SKALA LOKAL NASIONAL REGIONAL INTERNASIONAL
Venue Sederhana Besar Besar & Lengkap Besar & Lengkap
Waktu persiapan 1-3 Bulan 1-3 Bulan 2-4 Bulan 2-6 Bulan
Booth/stand Partisi
sederhana
Partisi sederhana
– partisi custom
Partisi besar dan
custom
Stand custom,
tergantung tema
Fasilitas Standar Standar,
dilengkapi
akomodasi
Lengkap,
dilengkapi
akomodasi
Lengkap,
akomodasi
kualitas baik
Aksesibilitas Tidak terlalu
penting
Mendekati akses
utama
Mendekati akses
utama
Akses utama,
multiple entri
Imigrasi - - Belum tentu
menggunakan visa
Hampir pasti
menggunakan visa
Bea cukai - - Tidak terlalu
rumit, tergantung
pada jenis
barangnya
Kompleks,
tergantung pada
jenis barangnya
Interpreter - - Tidak terlalu
butuh
Perlu, untuk
meminimalisir
miskomunikasi
3. Mempersiapkan Exhibition
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 25
Dalam mempersiapkan pameran, ada tahapan-tahapan yang harusdilalui, Pre-exhibition, Pelaksanaan, dan Setelah Pelaksanaan.
Dan berikut ini merupakan contoh persiapan untuk exhibition denganskala lokal/nasional :
Sebelum (Pre) Saat Pelaksanaan Sesudah
Sebelum (Pre)
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 26
1. Menentukan tema
2. Pemilihan waktu dan venue
3. Jumlah peserta
4. Mempersiapkan layout
5. Staffing
6. Pendanaan dan budgeting
7. Marketing plan
Langkah diatas juga biasa dikenal dengan istilah Bidding
Yang terpenting dalam merancang exhibition adalahmenentukan tema, dan waktu pelaksanaan..!!
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 27
1. Menentukan temaTema merupakan magnet utama dalam penyelenggaraan exhibition. Penentuantema akan sangat berpengaruh pada pemilihan pangsa pasar. Ex: Jogja DogDayz, High-tech of the universe, dan lain sebagainya.
2. Pemilihan waktu dan venueSetelah tema ditentukan, maka harus disesuaikan waktu pelaksanaan dan venuenya. Ex: Pameran Elektronik sebaiknya dilaksanakan di awal bulan, Pameranbuku tidak memerlukan venue khusus namun sebisa mungkin mendekati areakampus, dan sebagainya.
Setelah ditetapkan tema, dalam pemilihan lokasi jugamempertimbangkan jumlah partisipan danpengunjung
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 28
3. Jumlah partisipan dan pengunjungJumlah partisipan dan target pengunjung disesuaikan dengan besarnya venue.Hal ini penting, demi kenyamanan dan keamanan pengunjung serta citrapenyelenggara pameran.
4. Mempersiapkan Layout
5. StaffingStaffing adalah penentuan jumlah pekerja dan pembagian tanggung jawabdalam organisasi yang mempersiapkan pameran. Penyusunan Org. Chart, JobDesc, SOP, dan sebagainya.
Contoh Layout/ Floor Plan
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 29
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 30
6. Pendanaan dan budgetinga. Perkiraan Anggaran
Perkiraan rencana yang menunjuk pendapatan dan biaya yang diharapkan untuk suatuperiode tertentu dalam penyelenggaraan pameran dan konvensi. (anggaran pendapatandan biaya)
b. Perkiraan Biaya
Perkiraan dari semua unsur biaya yang dialokasikan dalam proses penyelenggaraanpameran dan konvensi
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 31
7. Marketing plan
Tahap akhir dalam persiapan exhibition adalah bagaimanapenyelenggara menjual acara tersebut, baik kepadapartisipan, sponsorship, maupun memasarkannya kepadacalon pengunjung.
Sehingga, rencana penjualan tersebut harus disusundalam sebuah Marketing Plan, atau rencana pemasaran.
Dalam marketing plan, disertakan juga detail fasilitas yangdisediakan bagi partisipan acara. Ex: Luas Booth 2x4 m²,partisi, meja kursi, listrik 3000watt.
Saat Pelaksanaan
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 32
Saat pelaksanaan, pekerjaan lebih banyak tertuju pada kontroldan pengawasan bahwa exhibition dapat berlangsung lancar,staff bekerja sesuai dengan job description masing-masing.
Sesudah
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 33
Evaluasi merupakan salah satu tahap penting dalam setiappelaksanaan event.
Pada umumnya partisipan dan pengunjung akan dimintaipendapat mengenai keseluruhan rangkaian exhibition,persiapan, lokasi, fasilitas dan sebagainya melalui kuesioner.
Data dari kuesioner inilah yang digunakan sebagai bahanevaluasi, untuk dapat meningkatkan kualitas eventselanjutnya.
Pengantar MICE - Yuliana Pinaringsih K. S.Par., MM. 34
Top Related