Bayi melakukan imunisasi di unit yang berbeda Lahir di RS imunisasi BCG dan DPT-HB
di RS, selanjutnya di PKM atau unit pelayanan lain
NIK, Akte Lahir belum ada sampai kira-kira usia 30 hari (Minimal) 3 jenis imunisasi terlewatkan
dalam ketidak pastian Pada waktu lahir belum diberikan
nama bayi, masih menggunakan nama orang tua (ibu)
Permasalahan Pendataan Imunisasi
Lebih cepat proses pelaksanaan imunisasi daripada proses administrasinya Mencatat di buku/kertas, memindahkan ke
Excel dan kemudian meng-upload ke aplikasi Pelaksanaan imunisasi bersifat “massal”,
terlalu banyak bayi yang diimunisasi Imunisasi bersifat preventif, kurang
mendapat perhatian karena dampaknya belum terasa
Permasalahan Pendataan Imunisasi
Proses migrasi dari pencatatan konvensional (kertas/formulir/buku) ke pencatatan terkomputerisasi
Ketersediaan atau keterbatasan jaringan internet di unit pelayanan imunisasi
Sosialisasi (???)
Permasalahan Pendataan Imunisasi
Terdapat 819.119 data bayi yang telah ada di database Perbandingan: di tahun 2010 terdapat 285.656
data bayi hampir 4x lipat Sangat wajar kalau download data
membutuhkan waktu lama Tidak menggunakan filter (penyaring) Kecepatan koneksi dari PKM / Sudin
Kegagalan dalam mendownload data Keterbatasan MS Excel karena MS Excel HANYA
menampung maksimal 65.536 baris Keterbatasan di modul pemasukan data
Data Awal
Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta Selatan
Tebet Bukit Duri (PKL) Jl. Bukit Duri Tjk Dalam XVKebon Baru (PKL) Jl. Asem Baris Gg IXManggarai (PKL) Jl. Swadaya I No. 1Manggarai Selatan (PKL) Jl. Dr. Saharjo Gg Rambutan No. 4CMenteng Dalam I (PKL) Jl. Rasamala I Rt 003/02Menteng Dalam II (PKL) Jl. Palbatu II No. 1TEBET (PKC) Jl. Prof Supomo SH No. 54Tebet Barat (PKL) Jl. Tebet Barat Dalam IX/64Tebet Timur (PKL) Jl. Tebet Timur II
Setiabudi Karet (PKL)Jl. Komando Ujung Rt.010/02 Karet Belakang Kel.Karet
MCCI/IP Menara Kadin lt 12, H.R Rasuna SaidMenteng Atas (PKL) Jl. Dr. Saharjo Gg Subur Rt.001/08Ps. Manggis (PKL) Jl. Menteng Granit No. 3SETIA BUDI (PKC) Jl. Halimun No. 13 Jakarta SelatanSetia Budi (PKL) Jl. Jend. Sudirman No. 13 A
Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta Selatan
Mampang Prapatan Bangka (PKL) Jl. Kemang Dalam III
Kuningan Barat (PKL) Jl. Poncol Jaya No. 49Mampang Prapatan (PKL) Jl. Tegal Parang Utara IMAMPANG PRAPATAN (PKC) Jl. Letjend Tendean No. 9Pela Mampang I (PKL) Jl. Pondok Jaya IIIPela Mampang II (PKL) Jl. Bangka II Gg. VTegal Parang (PKL) Jl. Mampang Prapatan XI/24
Pasar Minggu Cilandak Timur + RB (PKL) Jl. Madrasah No. 11Kebagusan (PKL) Jl. PuskesmasPASAR MINGGU + RB (PKC) Jl. Raya Kebagusan Rt 004/04Pejaten Barat I (PKL) Jl. Pejaten Barat No 2 Rt 01/07Pejaten Barat II (PKL) Jl. Ayub Gg F Rt 12/01 No 23Pejaten Barat III (PKL) Jl. Siaga Raya Komp. BappenasPejaten Timur (PKL) Jl. Swadaya I No 28 Rt 06/10Ps. Minggu I (PKL) Jl. B II Komp. AL Rawa BambuPs. Minggu II + RB (PKL) Jl. Raya RagunanRagunan (PKL) Jl. Harsono RM
Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta Selatan
Jagakarsa Ciganjur (PKL) Jl. R Moh Kahfi IJAGAKARSA (PKC) Jl. Moch Kahfi Rt 008/06Jagakarsa I (PKL) Jl. Jagakarsa IJagakarsa II (PKL) Jl. Jati Padang Ujung Rt11/05Lenteng Agung I (PKL) Jl. Lenteng Agung Rt 008/03Lenteng Agung II (PKL) Jl. Raya Depok Gg. SuburRS ZAHIRAH Jl. Sirsak No. 21
RSIA AuliaJl.Jeruk raya no. 15 jagakarsa Jakarta selatan
Srengseng Sawah (PKL) Jl. Batu Rt 013/09Kebayoran Baru Cipete Utara (PKL) Jl. H Abd Majid
Gandaria Utara I (PKL) Jl. Deltasari F 1 No. 9Gandaria Utara II (PKL) Jl. Mesjid Blok AGunung (PKL) Jl. Bumi No. 42JWCC Jl Prapanca Raya No. 32 AKEBAYORAN BARU (PKC) Jl. Iskandarsyah Raya Rt005/03Kramat Peta (PKL) Jl. Gandaria tengah V No. 2Petogongan (PKL) Jl. Pulo Raya II No. 3Pulo (PKL) Jl. Bayem I No. 11Rawa Barat (PKL) Jl. Gunawarman No. 73Selong (PKL) Jl. Rajasa IIISenayan (PKL) Jl. Tulodong Bawah X No. 1
Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta Selatan
Cilandak RS Fatmati Jl. Raya RS Fatmawati CilandakRS FATMAWATI Jl. RS FatmawatiCILANDAK (PKC) Jl. Komp. BNI 46 no. 57Cilandak Barat (PKL) Komp. MPR Jl. Sakura No. 127Cipete Selatan (PKL) Jl. Anggur II Komp. BRI Cipete SelatanGandaria Selatan (PKL) Jl. Madrasah No. 24Lebak Bulus (PKL) Jl. Puskesmas Rt 01/03 No 19Pondok Labu I (PKL) Jl. Kelurahan Lama No. 34Pondok Labu II (PKL) Jl. Ambulans No. 3
Kebayoran Lama Cipulir I (PKL) Jl. Cipulir I No. 33 Keb. LamaCipulir II (PKL) Jl. Kebon Mangga III Cipulir Keb.LamaGrogol Selatan (PKL) Jl. Kubur Islam No. 1 Keb. LamaGrogol Utara I (PKL) Jl. Tanah Baru V Jakarta 12210Grogol Utara II (PKL) Jl. Kemandoran I
Kebayn. Lama Selatan (PKL)Jl. Jatayu No. 6 Rt.002/06 Keb. Lama 12240
Kebayn. Lama Utara (PKL) Jl. Delman Utama I/35KEBAYORAN LAMA (PKC) Jl. Ciputat Raya Keb. Lama Rt 005/03Pondok Pinang (PKL) Jl. Ciputat RayaRS. Pondok Indah Jl. Metro Duta Kav. UE Pondok IndahRSB KARTINI JL.CILEDUG RAYA 94-96
Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta Selatan
Pesanggrahan Bintaro (PKL) Jl. Mufakat Rt.001/03PASANGGRAHAN (PKC) Jl. Cenek No. 1Pesanggrahan (PKL) Petukangan Selatan (PKL) Jl. Kemajuan Rt.007/04Petukangan Utara (PKL) Jl. Mesjid Darul Falah Rt.004/03Ulujami (PKL) Jl. Ulujami Raya No. 17
Pancoran Cikoko (PKL) Jl. Raya Cikoko Timur Rt.004/01Duren Tiga (PKL) Jl. H Mahmud Raya Duren TigaKalibata I (PKL) Jl. Megaraya VII No. 1Kalibata II (PKL) Jl. H. Samali Rt.010/09Pancoran (PKL) PANCORAN (PKC) Jl. Potlot II/6 Rt 001/06Pengadengan (PKL) Jl. Pangadegan Timur Rt.001/01Rajawali I (PKL) Jl. Komp. Zeni AD Rt.002/03Rajawali II (PKL) Jl. Binawarga No. 11RSB. Duren Tiga Jl. Duren Tiga Raya no.5
Komparasi data dengan parameter nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir dan nama orang tua Ada 176.241 duplikasi data
Ada 175.357 duplikasi data pada tahun 2009
Usaha untuk mengeliminir duplikasi data Usaha eliminasi data dobel semakin berat
dan lama karena data semakin banyak
Evaluasi Terhadap Data
Kondisi “lingkungan” saat ini yang nyaris tidak berubah dari tahun 2008 akhir/2009 awal: Belum terdefinisikan dan tersosialisasikan dengan baik
Nomor Penduduk di DKI Jakarta Kesulitan akses internet bagi sebagian (besar ???) unit
pelaksana imunisasi Kebiasaan (sudah menjadi budaya ???) orang tua
mengabaikan KMS pada saat imunisasi Sarana komputer catat manual dahulu baru
memasukkan ke komputer dan upload data 3x kerja Karena data masih disimpan di luar lingkungan Dinas
Kesehatan agak susah bagi pengelola program untuk membantu meningkatkan kualitas data
Evaluasi Terhadap Data
Banyak PKM atau unit pelayanan yang salah dalam mengirimkan (mengunggah) data Harus dipikirkan mekanisme pengunggahan data
yang simpel dan straight-forward Harus dibuatkan mekanisme control apakah
pengiriman data berhasil Banyak data yang tidak valid (usia tidak
diisi, imunisasi kosong semua) Harus dibuatkan mekanisme cara pemasukan
data yang lebih sederhana Mengorbankan beberapa parameter (variabel)??
Evaluasi Terhadap Data
Berdasar Tanggal Kelahiran
DI bawah 2008
2008 2009 2010 2011 2012 Di atas 2012
0
50000
100000
150000
200000
250000217763
94336
201975176153
97530
3128973
Berdasarkan Tanggal Kelahiran yang Tidak Valid
0 1990
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2013
2014
2020
2029
2098
2099
2100
2102
2110
2208
2209
2998
3008
3009
3010
3012
5008
5009
9009
0
50000
100000
150000
200000
250000209315
1 1 1 12 16 25 14 34 32312800011 5 15 3 1 4 4 3 1 3 1 1 1 6 5 6 1 1 1
???
Klasifikasi berdasar usia (per November 2012)
Kondisi Data
Tidak
Valid
0 - 6
Bulan
7 - 12
Bulan
13 - 1
5 Bula
n
16 - 2
4 Bula
n
2 -5
Tahu
n0
100000
200000
300000
400000
500000
215420
9817 38439 2192276532
456989
Berdasar Jenis Kelamin
Kondisi Data
445101374018
L P
54.34%
45.66%
Asal Data (Unit Imunisasi - per Wilayah)
Kondisi Data
4. Jakarta Selatan
5. Jakarta Timur
1. Jakarta Pusat
2. Jakarta Utara
3. Jakarta Barat
6. Kab. Kep.
Seribu
050000
100000150000200000250000300000350000400000 367638
167163
107932 88346 88038
2
Asal Data (per Unit Imunisasi di Jakarta Timur)
Kondisi Data
Cipayu
ng
Matram
an
Ciracas
Kramat
Jati
Duren S
awit
Makasa
r
Jatine
gara
Pulo
Gadun
g
Cakun
g
Pasar
Rebo
0100002000030000400005000060000700008000090000
100000
0
10
20
30
40
50
6052.63
18.8411.58 10.69
2.33 1.49 1.05 0.71 0.58 0.09
Berdasarkan tempat tinggal bayi (per Wilayah)
Kondisi Data
1. Jak
arta P
usat
2. Jak
arta U
tara
3. Jak
arta B
arat
4. Jak
arta S
elatan
5. Jak
arta T
imur
6. Ka
b. Ke
p. Se
ribu
7. Be
kasi
8. Bo
gor
9. Ta
ngera
ng
10. D
epok
11. L
ain-la
in
TIDAK
DIISI
050000
100000150000200000250000300000350000
89131 92709 86119
290414
169843
4 1108 290 14527 16706 537652892
Berdasarkan tempat tinggal bayi (per Kecamatan) di Jakarta Timur
Kondisi Data
Cipayu
ng
Matram
an
Kramat
Jati
Ciracas
Pulo
Gadun
g
Duren S
awit
Jatine
gara
Makasa
r
Pasar
Rebo
Cakun
g
Tidak
Diisi0
20000
40000
60000
80000
100000
0102030405060
52.73
18.359.27 8.73
2.44 2.33 2.12 1.61 1.50 0.67 0.23
Rasio Pelayanan Terhadap Bayi di Wilayahnya
Kondisi Data
4. Jakarta Selatan
1. Jakarta Pusat
3. Jakarta Barat
5. Jakarta Timur
2. Jakarta Utara
6. Kab. Kep.
Seribu
020406080
100120140 126.59 121.09
102.23 98.42 95.29
50.00
Rasio Pelayanan Terhadap Bayi di Kecamatan
Kondisi Data
Ciracas
Kramat
Jati
Matram
an
Duren S
awit
Cipayu
ng
Makasa
r
Cakun
g
Jatine
gara
Pulo
Gadun
g
Pasar
Rebo
020406080
100120140 130.63
113.51101.05 98.31 98.22 90.70 85.15
48.9028.74
5.65
Frekuensi akses ke situs (login)
Kondisi Data
2008
- 08
2008
- 11
2009
- 02
2009
- 05
2009
- 08
2009
- 11
2010
- 02
2010
- 05
2010
- 08
2010
- 11
2011
- 02
2011
- 05
2011
- 08
2011
- 11
2012
- 02
2012
- 05
2012
- 08
2012
- 11
0
50
100
150
200
250
Frekuensi Akses per Bulan
Kondisi Data
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120
50
100
150
200
250
20082009201020112012
Perbandingan Akses antara Seluruh Pengguna dengan Pengguna dari Jaktim
Kondisi Data
2008 2009 2010 2011 20120
200
400
600
800
1000
1200
0.00
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
35.00
Frekuensi Akses ke Aplikasi
PKC Cipayung RSB KARTINI pkm menteng dalam RS FATMAWATI RSIA Hermina Jatinegara0
20
40
60
80
100
120
140
160
“Pembersihan” data secara otomatis belum menjamin tidak ada duplikasi data Inkonsistensi nilai data. Contoh: Ananda yang lahir di
Jakarta, 9 November 2008. Satu record menyatakan dia Perempuan, sedang record lainnya menyatakan dia Laki-laki
Kualitas data (terutama tanggal lahir, nama anak, nama orang tua,)
Data dasar yang tidak lengkap diisi (tanggal lahir, nama orang tua, tempat lahir, jenis kelamin, tanggal pelayanan imunisasi)
Unit harus melakukan pengeditan dan pembersihan data secara manual (nama dobel, ganti nama dari nama: “Bayi Ny. Hasnah” menjadi “Bayi Ny. Hasnah / Adi Saputro”
Kesimpulan
Banyak unit pelayanan imunisasi yang salah kirim file data. Yang di-upload adalah file dalam bentuk text, bukan Excel. Ada sekitar 158 file yang salah kirim. Mulai dari PKM
Pegadungan sampai ke RS Trikahusada 6 Januari 2010 Aplikasi pendataan yang perlu disempurnakan
dan lebihmudah/praktis dalam operasionalisasi Rantai proses pemasukan data lebih panjang
(pencatatan manual pemasukan data di komputer Upload data ke situs) biasanya membuat malas dikerjakan
Kesimpulan
Dinas Kesehatan DKI Jakarta sudah saatnya harus memilih Tetap fokus di data rekapitulasi Melanjutkan data detail dengan beberapa
catatan penyempurnaan: Pembakuan formulir Pencetakan KMS yang sudah diberi nomor
registrasi dan urut dan terdata Penyediaan data detail bayi unit tinggal
melengkapi yang kurang (ambil dari mana ??? Dinas Catatan Sipil ???)
Saran
KMS
05-2012-XXXXX
05 dibagikan ke Jakarta Timur2012 tahun penerbitan KMSXXXXX nomor urut
Nanti yang dimasukkan adalah nomor KMS ini saja dan berfungsi sebagai “kunci” sedang nama bayi, tanggal lahir, status imunisasi dan informasi lainnya dapat disusulkan sewaktu waktu
2 Subsistem Web based (alamat situs
http://kesmas.dinkes-dki.go.id/imun) Sementara bisa diakses di
http://imunisasi-dinkesdki.net Lokal menggunakan Excel yang sudah
dikostumisasi
Pendataan Imunisasi
Siapapun yang sudah terdaftar sebagai unit pelayanan imunisasi
Cara mendaftar melalui website Persetujuan pendaftar dilakukan oleh
staf Dinas Kesehatan DKI Jakarta Secara default, seluruh PKM
(Kecamatan dan Kelurahan) sudah terdaftar dalam sistem ini
Siapa yang Berhak Mendapatkan Data
Melakukan pendaftaran (1 kali) Men-download program Excel yang
akan dijadikan template (1 kali) Mendownload data (dilakukan antara
tgl 5 – 10 bulan berjalan) Memasukkan data (dilakukan
sepanjang bulan berjalan) Meng-upload data (dilakukan pada
awal bulan berikutnya tgl 1 - 5)
Alur Kerja
Bagan Tata Cara
Download
Update
Pemasukandata baru
Upload
Database
Data bayi dan status imunisasi
Tiga fungsi updating data
1. Download data2. Upload Data3. Ambil Template Excel
Tampilan Modul Pemasukan Data di Excel
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
S. Yulianto
Top Related