8/18/2019 Pda Sementara
1/9
A. PERSURATAN1. Pengertian
Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan
informasi tertulis dari satu pihak kepada pihak lain. Informasi dalam surat
dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran,
sanggahan, dan sebagainya.2. Fungsi-fungsi Surat
Adapun fungsi-fungsi surat adalah sebagai berikut:a. Alat komunikasi tertulisb. Tanda bukti tertulisc. Alat pengingatd. Pedoman untuk bertindak
e. Duta atau akil organisasif. Dokumen historis
3. Penggolongan Surat FKPMT-TSC!"P#T-TS$ merupakan organisasi formal yang akan selalu berhubungan
dengan legalitas suatu lembaga. #aka dalam upaya meu%udkan ketertiban
dalam organisasi, persuratan merupakan salah satu indikator penting yang
harus diperhatikan sebagai legalitas formal atau bukti keabsahan suatu
kebi%akan yang dilaksanakan oleh organisasi. Adapun penggolongan surat
dalam !"P#T-TS$, yaitu:a. Surat Biasa
Surat &iasa adalah surat yang dikeluarkan oleh "etua 'mum, "etua Asrama
maupun Panitia suatu kegiatan. Surat &iasa terdiri atas :() Surat berkode *A+ yaitu surat yang ditu%ukan untuk Internal !"P#T-TS$.) Surat berkode *&+ yaitu surat yang ditu%ukan untuk ternal !"P#T-TS$.
. Surat Ke!utusanSurat "eputusan ialah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh
pimpinan suatu organisasi berkaitan dengan kebi%akan organisasi tersebut.
Surat keputusan memiliki dua bagian pokok yaitu "onsideran dan Diktum
"eputusan. "onsideran berisi landasan atau dasar hukum dibuatnya
keputusan tersebut dan pada bagian ini terdapat kata-kata seperti
#enimbang, #engingat, #embaca, #endengar, atau #emperhatikan.
Sedangkan Diktum "eputusan meliputi isi keputusan tersebut, ditandai
dengan adanya kata #emutuskan dan #enetapkan.". Surat Man#at
Surat mandat adalah surat yang berisi pelimpahan eenang dari
seseorang yang menduduki %abatan tertentu kepada seseorang yang
dipercaya, sehingga pihak yang diberikan eenang dapat meakili pihak
yang memberikan mandat.
8/18/2019 Pda Sementara
2/9
Nomor : 006/A/SEK/FKPMT-TSC/IX/2015
Lampiran : -
Periha : !n"an#an $apa%
Kepa"a &%h'
PENGURUS ASRAMA PUTRA(i )
Tempa%
A**aam+aai,+m arahma%+ahi a.ara,a%+h'
Teririn# *aam "an "oa *emo#a Aah ST *enan%ia*a men+rah,an rahma% "an hi"aah-
Na Amin'
Seh+.+n#an "en#an a,an "ia"a,anna rapa% ,oor"ina*i an%ara pen#+r+* FKPMT-TSC
"en#an pen#+r+* AS$AMA P!T$A ma,a ,ami men#+n"an# *a+"ara-*a+"ara *e,aian +n%+,
men#ha"iri rapa% an# a,an "i a,*ana,an pa"a :
3ari/Tan##a : Kami* 4 Sep%em.er 2015
a,%+ : 20'00 ) *ee*ai
Tempa% : $+an# Pre*i"i+m Pen#+r+* FKPMT-TSC
(emi,ian *+ra% +n"an#an ini ,ami *ampai,an a%a* perha%ian "an ,era*amana ,ami
+ap,an %erima,a*ih'
a**aam+aai,+m arahma%+ahi a.ara,a%+h'
Ma,a**ar 4 Sep%em.er 2015
Men#e%ah+i
FORUM KOMUNIKASI PELAJAR MAHASISWA TARAKAN
TARAKAN STUDY CLUB (FKPMT-TSC) MAKASSAR
PERIODE 2015-2016
!"#$%"$
K&'! U!
A*+$# E# S,!'
S&'$. U!
nter
nter
( nter
nter
nter
nter
nter
/ nter
0 nter
(1
8/18/2019 Pda Sementara
3/9
Tembusan :
1. Masing-Masing Bersangkutan
2. Arsip
Nomor : 00/7/SEK/FKPMT-TSC/IX/2015
Lampiran : -
Periha : !n"an#an Pema%eri Pen#aian
Kepa"a &%h'
LDK MPM-UH(i )
Tempa%
A**aam+aai,+m r'.'
Teririn# *aam "an "oa *emo#a Aah ST *enan%ia*a men+rah,an rahma% "an hi"aah-
Na Amin'
Seh+.+n#an "en#an a,an "ia,*ana,anna pen#aian FKPMT-TSC Ma,a**ar ma,a ,ami
*ea,+ pea,*ana ,e#ia%an men#+n"an# *a+"ara-*a+"ara *e,aian +n%+, "apa% mena"i pema%eri "aam
pen#aian %er*e.+% an# a,an "i a,*ana,an pa"a :
3ari/Tan##a : Kami* 10 Sep%em.er 2015
a,%+ : 20'00 ) *ee*ai
Tempa% : A*rama P+%ra "an A*rama P+%ri Tara,an
7e*ar harapan ,ami *a+"ara-*a+"ara "apa% men#i*i ma%eri ,ea#amaan "aam pen#aian ini
*ehin##a .er*ama-*ama ,i%a mene.ar,an *iar a#ama i*am "en#an (a,8ah/
(emi,ian *+ra% +n"an#an ini ,ami *ampai,an a%a* perha%ian "an ,e*e"iaanna ,ami
+ap,an %erima,a*ih'
a**aam+aai,+m r'.'
Ma,a**ar 10 Sep%em.er 2015
Men#e%ah+i
FORUM KOMUNIKASI PELAJAR MAHASISWA TARAKAN
TARAKAN STUDY CLUB (FKPMT-TSC) MAKASSAR
PERIODE 2015-2016
!"#$%"$
K&'! U!
A*+$# E# S,!'
S&'$. U!
nter
nter
( nter
nter
nter
nter
nter
/ nter
0 nter
(1
8/18/2019 Pda Sementara
4/9
Tembusan :
1. Masing-Masing Bersangkutan
2' Arsip
Bismillahirrohmanirrohim
SURAT KEPUTUSAN
NO 010ASKFKPMT-TSCI2015
TENTANG
PENGANGKATAN STEERING COMMITTEE (SC) LATIHAN KADER
ANGKATAN 3FKPMT-TSC MAKASSAR
(en#an rahma% Aah ST (e8an Pen#+r+* For+m Kom+ni,a*i Peaar Maha*i*8aTara,an )
Tara,annS%+" C+. *e%eah:
Menim.an# :1'(emi ,eanaran "an ,e*inam.+n#an FKPMT-TSC Ma,a**ar ma,a
(ipan"an# per+ +n%+, men#an#,a% S%eerin# Commi%%ee 9SC La%ihan Ka"er
An#,a%an ; FKPMT-TSC Ma,a**ar'
2'7ah8a .er"a*ar,an poin%
8/18/2019 Pda Sementara
5/9
Tembusan :
1. Masing-MasingBersangkutan
2' Arsip
B/ P,."
1/ P&*4&'$*
Propo*a a"aah #am.aran renana ,era an# "i%+an#,an "aam .en%+, ranan#an ,era an# a,an
"ia,*ana,an' A"ap+n T++an pen#a"aan pem.+a%an propo*a +n%+, memperoeh .an%+an "ari piha,
ain *eper%i hana .an%+an "ana *pon*or "an peri>inan'
2/ F!*4.$
Se.a#ai *arana +n%+, memperoeh .an%+an "ana a%a+ ?a*ii%a* an# "i.+%+h,an "aam menaan,an
*e.+ah or#ani*a*i'
7/ J&*$.-8&*$. ,,." FKPMT-TSC
/ P,." K&4$'*
Propo*a an# mem+a% ,e#ia%an %er%en%+ "ia+,an ,epa"a piha, an# "ian##ap "apa%
mem.eri,an "+,+n#an .ai, mori ma+p+n ma%eri "emi ,eanaran ,e#ia%an-,e#ia%an
FKPMT-TSC'
9/ P,." P&*4+* I*:&*'$.
Propo*a an# mem+a% renana pen#a"aan peraa%an a%a+ ?a*ii%a* an# "i%++,an ,epa"a
piha,-piha, an# "ian##ap "apa% mem.eri,an .an%+an an# a,an men"+,+n# .eraanna
,e#ia%an-,e#ia%an FKPMT-TSC "an peran#,a% "i.a8ahna'
;/ P,." D* O,&.$*"
Propo*a an# mem+a% ranan#an an##aran .iaa an# "i%++,an ,epa"a pemerin%ah ,o%a
%ara,an an# a,an "i#+na,an FKPMT-TSC +n%+, menaan,an ,e#ia%an "an pro#ram ,era
"aam *a%+ perio"e ,epen#+r+*an
8/18/2019 Pda Sementara
6/9
Pa"a .a#ian ini 7eri*i %en%an# harapan an# in#in "iapai +apan %erima ,a*ih %empa% "an
8a,%+ *er%a pen#e*ahan propo*a an# "i%an"a %an##ani oeh ,e%+a pani%ia *e,er%ari* pani%ia
"en#an "i,e%ah+i oeh ,e%+a +m+m FKPMT-TSC'
8/ L,$*
Pa"a .a#ian ini .eri*i %en%an# .er,a*-.er,a* pen"+,+n# aanna ran#,ain ,e#ia%an'
• S+*+nan ,epani%iaan
Fo%o,opi SK ,epani%iaan an# "i,e+ar,an oeh Ke%+a FKPMT-TSC'
• $enana an##aran ,e#ia%an
Pa"a .a#ian ini 7eri*i %en%an# penea*an riniaan an##aran an# a,an "i#+na,an "aam
ran#,aian ,e#ia%an'
A'!*-'!* .,*..$, 1/ S,*..$, T!*44"
Apa.ia "apa% mene"ia,an "ana ninima 0B "ari %o%a .iaa opera*iona ,e#ia%an
2/ S,*..$, U'
Apa.ia "apa% mene"ia,an "ana ninima 60B "ari %o%a .iaa opera*iona ,e#ia%an
7/ S,*..$, P&*+!#!*4
Apa.ia "apa% mene"ia,an "ana ninima 40B "ari %o%a .iaa opera*iona ,e#ia%an
8/18/2019 Pda Sementara
7/9
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
A. PENGERTIANLaporan pertanggungjawaban adalah uatu !"ht!ar tertul! #ang ber!! a"t!$!ta dan
e$alua! #ang d!lapor"an etelah %ela"ana"an uatu "eg!atan.B. &a'a%(%a'a% laporan pertanggunjawaban.Laporan pertanggungjawaban )*P&T(T+, terd!r! dar!-. Laporan Pertanggungjawaban "epan!t!aan
Laporan pertanggungjawaban "epan!t!aan adalah uatu !"ht!ar tertul! #ang ber!!
a"t!$!ta dan e$alua! #ang d!lapor"an etelah %ela"ana"an "eg!atan "epan!t!aan
./. Laporan pertanggungjawaban penguru
Laporan pertanggungjawaban "epenguruan adalah uatu !"ht!ar tertul! #ang
ber!! a"!$!ta dan e$alua! #ang d!lapor"an etelah %ela"ana"an "eg!atan
"epenguruan.,. +!te%at!"a Laporan pertanggungjawaban 0LPJ1
. +!te%at!"a Laporan pertanggungjawaban "eg!atana. +a%pulb. Le%bar Pen#erahan'. 2a3tar !!d. BAB I Pendahuluan
• Latar bela"ang
•
&a"ud dan tujuan• Na%a4 wa"tu dan te%pat pela"anaan
e. BAB II Laporan Pela"anaan
• Tahap pela"anaan "eg!atan
Pra pela"aan "eg!atan
Pela"aan
Pa'a Pela"aan
• )a'tor pendu"ung dan pengha%bat
)a'tor pendu"ung
)a'tor pengha%bat
3. BAB III E$alua! *eg!atan• E$alua! Pela"anaan
• E$alua! *epan!t!aan
g. Penutup
• *e!%pulan
• +aran(aran
h. La%p!ran
• Propoal "eg!atan
• +" "epan!t!aan
• Peruratan
•
2o"u%enta! *eg!atan• Laporan *euangan
• Bu"t! trana"!
8/18/2019 Pda Sementara
8/9
/. Laporan Laporan pertanggungjawaban "epenguruana. +a%pulb. *ata pengantar '. 2a3tar !!d. Bab I PEN2A5ULUANe. Bab II "eb!ja"an organ!a!
• *eb!ja"an !ntern
2aar penga%b!lan "eb!ja"an
Proe penga%b!lan "eputuan
Tujuan
,ara pela"anaan
Wa"tu pela"anaan
Wa"tu pela"anaan
5a!l
Anggaran b!a#a
Penanggung jawab
+u%bar da#a
5a%batan
+aran dan re"o%enda!• *eb!ja"an e"tern
2aar penga%b!lan "eb!ja"an
Proe penga%b!lan "eb!ja"an
Tujuan
,ara pela"anaan
Wa"tu pela"anaan
5a!l
Anggaran b!a#a
Penanggung jawab
+u%ber da#a 5a%batan
+aran dan re"o%enda!
3. Bab III laporan pela"anaan progra% "erja
• Ga%baran u%u% pela"anaan
• &a"ud dan tujuan
• +aaran
• ,ara pela"anaan
• Wa"tu pela"anaan
• 2a%pa"
2a%pa" terhadap peronal6warga 2a%pa" terhadap )*P&T(T+,
• Anggaran
• Penanggung jawab
• +u%bar da#a
Pela"ana
pengarah
• 5a%batan
• +aran dan re"o%enda!
g. Bab I7 laporan anggaran
• Pendapatan• Pengeluaran
8/18/2019 Pda Sementara
9/9
• Re"ap!tula! anggaran
h. Bab 7 penutup
• *e!%pulan
• aran
!. La%p!ran
• 2a3tar p!e progra% "erja
• Bu"t! trana"! "euangan
• 2a3tar peruratan
• 2a3tar !n$entar!
• 2a3tar had!r rapat dan notulen!
• do"u%enta!
• LPJ "eg!atan
• +tru"tur bagan