1
PANDUAN
MUSRENBANG DESA
APLIKASI E-PLANNING
KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA
EPLANNING.PADANGLAWASUTARAKAB.GO.ID
2
PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Desa ini dibuat untuk tujuan sebagai
berikut :
Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Desa untuk
pengguna (user) dalam hal ini kepala Desa/lurah atau operatornya.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
1. Kepala Desa/Lurah
User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala Desa/lurah
untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang Desa ini.
A. Cara Membuka Situs
Untuk memulai aplikasi e-Planning Musrenbang Desa melalui browser
(Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar :
eplanning.padanglawasutarakab.go.id. Maka akan muncul halaman
dashboard aplikasi pada gambar 1.1
Gambar 1.1 Dashboard Aplikasi
3
Lalu pilih menu E PLANNING maka aplikasi akan menampilkan tampilan
sebagai berikut :
Gambar 1.2
Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Desa klik pada kotak
Musrenbang Desa/Kelurahan dan akan tampil seperti pada gambar 1.3 berikut:
Gambar 1.3
Pada kotak “Musrenbang Desa” klik tombol Login Desa/Kelurahan maka akan
muncul popup window baru seperti gambar 1.4 berikut ini:
Gambar 1.4
4
Pada form Login Musrenbang Desa/Kelurahan masukkan username
dan password. User dan password bersifat rahasia. Jika user dan password
benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.5
berikut ini:
Gambar 1.5
Memulai Musrenbang Desa klik tombol “Unduh Absensi” seperti
pada gambar 1.6 berikut ini
Gambar 1.6
Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User
diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kepala Desa/Lurah
kegiatan Musrenbang Desa dilaksanakan seperti gambar 1.7 berikut ini:
Gambar 1.7
5
Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kepala Desa/Lurah sesuai Lokasi
Musrenbang Desa diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol “Mulai” seperti
gambar 1.8 berikut ini:
Gambar 1.8
Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kepala
Desa/Lurah lalu pilih tombol Mulai serta dilengkapi dengan tanda tangan Lurah.
Cetak (print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Desa dengan cara
mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar 1.9
di bawah ini:
Gambar 1.9
Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang Desa kembali
ke tampilan awal. Dapat dilihat pada gambar 1.10 di bawah ini:
6
Gambar 1.10
Klik tombol “Mulai” untuk memulai Musrenbang Desa dan tampilan dapat
dilihat seperti gambar 1.11 di bawah ini:
Gambar 1.11
Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Desa dan akan
berhenti setelah Musrenbang Desa selesai diadakan, tampilan dapat dilihat
seperti gambar 1.12 di bawah ini:
Gambar 1.12
Pada menu “Tambah Usulan Desa/Kelurahan” Kepala Desa/Lurah
dapat menambah usulan dari menu ini. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.13 di bawah ini:
Gambar 1.13
Pada form Tambah Usulan, jika data jalan belum ada, untuk
menambahnya dengan cara klik tombol “Tambah Jalan” isi sesuai Nama
7
Permasalahan, Jenis Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.14 di
bawah ini:
Gambar 1.14
Bidang Pembangunan, Prioritas Pembangunan Daerah, Jumlah dan
Harga Satuan. Klik tombol “Simpan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar
1.15 di bawah ini:
Gambar 1.15
Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan
selesai dilakukan, pada Rekapitulasi Usulan untuk mengirimkan seluruh
usulan kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang
8
Kecamatan, maka untuk Tombol “Selesai Verifikasi” akan Aktif. Klik tombol
Selesai Verifikasi dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.16 di bawah
ini:
Gambar 1.16
Setelah klik tombol Selesai Verifikasi maka akan muncul Peringatan
“Apakah anda yakin usulan sudah selesai diverifikasi?” klik menu Selesai.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.17 di bawah ini:
Gambar 1.17
Klik menu Kompilasi untuk melakukan Pengelompokkan Usulan.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.18 di bawah ini :
Gambar 1.18
Klik tombol “Tambah” untuk mengkompilasi usulan yang sudah di buat,
9
Gambar 1.19
Klik tombol “Pilih” usulan yang sama dengan Bidang Pembangunan
(Infrastruktur) dan Lokasi untuk mensurvey masing – masing usulan. Tampilan
dapat dilihat seperti gambar 1.20 di bawah ini:
Gambar 1.20
Form sebelah kiri “Usulan” berfungsi sebagai pengelompokkan
usulan. Untuk usulan akan tersurvey dan terkompilasi sesuai Jenis Usulan.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.21 di bawah ini:
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.19 di bawah ini:
10
Pada form Tambah di kolom Option (pilihan) klik pada tanda (x).
Maka akan tampil popup window baru, Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.23 di bawah ini:
Gambar 1.23
Di form Usulan pada Prioritas Pembangunan sesuaikan pada Prioritas
dari kompilasi Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.24 di bawah ini:
Gambar 1.21
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.22 di bawah ini:
Gambar 1.22
11
Pada Kolom Satuan isi sesuai Satuan dari jenis usulan.Tampilan dapat
dilihat seperti gambar 1.25 di bawah ini:
Klik tombol “Simpan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.26 di bawah
ini:
Gambar 1.26
Pastikan seluruh usulan sudah dikompilasi, klik menu “Usulkan Ke
Kecamatan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.27 di bawah ini:
Gambar 1.44
Gambar 1.25
12
Gambar 1.27
Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan Desa
selesai dilakukan, klik tombol “Kirim Ke Kecamatan” pada Rekapitulasi Usulan
Desa untuk mengirimkan seluruh usulan kegiatan untuk dibahas pada
Musrenbang Kecamatan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.28 di bawah
ini:
Gambar 1.28
Maka akan tampil Peringatan “Apakah anda yakin ingin mengirim
usulan “jika sudah yakin klik tombol “Kirim”. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.29 di bawah ini:
Pada Menu Kompilasi akan hilang ketika sudah kirim ke Kecamatan.
Gambar 1.29
13
Klik menu “Usulkan ke Kecamatan” Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.30 di
bawah ini:
Klik tombol “Cetak Usulan” untuk mencetak semua usulan yang
sudah diverifikasi dan di kompilasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar
1.31 di bawah ini:
Gambar 1.31
Untuk hasil cetakan Rekapitulasi Usulan berupa tampilan pdf. Untuk
mencetak (print) Usulan Desa dapat melakukan dengan cara mengklik icon print
pada sudut kanan paling atas.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.32 di bawah ini:
Gambar 1 .30
14
Gambar 1.32
Pilih menu “Dokumen” untuk cetak Berita Acara, Foto – foto dan dokumen
pendukung lain Musrenbang Desa, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di
bawah ini :
Gambar 1. 54
15
Gambar 1.33
Pilih tombol “Cetak Berita Acara” tampilan dapat dilihat seperti gambar
1.33 di bawah ini:
Gambar 1.33
Pada form Jumlah Peserta, isi sesuai peserta Musrenbang Desa, contoh
20. Pilih tombol “Masukkan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.34 di
bawah ini:
Gambar 1.34
16
Cetak (print) untuk Berita Acara Musrenbang Desa dengan cara mengklik
icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat dilihat seperti gambar
1.35 di bawah ini :
Gambar 1.35
Dan ditanda tangani oleh Perwakilan Masyarakat, Kepala Lingkungan,
Lurah dan Tim Pendamping. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.36 di bawah
ini:
Gambar 1.36
Lengkapi Berkas Absen, Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas Berita
Acara, Berkas Bukti Undangan, dan Berkas Tanda Terima. tampilan dapat
dilihat seperti gambar 1.37 di bawah ini:
17
Gambar 1.37
Setelah selesai kirim Ke Kecamatan Musrenbang Desa dinyatakan
selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.38 di bawah ini:
Gambar 1.39
18
Klik menu “Logout”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.40 di bawah
ini:
Gambar 1.40
Top Related