Comment exploiter le SaaS et le Cloud pour répondre aux nouveaux enjeux
des Directions Administratives et Financières
Forum Solutions-as-a-service - 26 novembre 2010
Une nouvelle organisation possible de la Direction Administrative et Financière
avec le SaaS
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La fonction D.A.F : de l’administratif, de la comptabilité, de la fiscalité…
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Les thématiques de la DAF
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Les chiffres clés
Une présence mondiale
8 000 collaborateurs 70 000 clients 108 bureaux Une présence dans
plus de 100 pays
Chiffre d’affaires : 2 Mrds de $
Bureaux InforBureaux partenairesAperçu financier
ASIE PACIFIQUEEMEAAMERIQUE
50% 41% 9%Chiffre d’affaires par région
Le 10ème éditeur de logiciels mondial (3ème en solution de gestion)
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Une nouvelle organisation possible de la DAF avec le SaaS
- L’histoire d’une entreprise : nouvelle organisation de la DAF avec le SaaS
- Une fonction comptable structurée en mode SaaS : dématérialisation des factures fournisseurs
- Une fonction de la DAF facilitée en mode SaaS : Liasse fiscale et CVAE
L’histoire d’un client
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Fiche profil
Secteur d’activité : Leader Français de l’ étanchéité de bâtiments ::Asphalte-Bicouche-PVCrésine - Bardage - Végétalisation terrasse - Etanchéité photovoltaïque
Groupe Europeen CA 2008 : 37 millions d’euros 10 implantations géographiques
en France Une filiale monégasque SME Une filiale espagnole Le siège Parisien
Problématique : entreprise multi-sites avec des opérations de gestion
différentes des problèmes de fiabilité, communication et sécurité
sont au centre des préoccupations
Objectifs : se doter de solutions technologiques capables de
rationaliser les échanges mesurer les coûts faire dialoguer les différentes applications une solution évolutive à moyen et long termes
Solutions retenues : Octobre 2007, mode SaaS : Infor FMS Anael Finance, Infor HCM Anael Paie (complexe
et multi-conventions collectives)
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Fiche profil
Secteur d’activité : Leader Français de l’ étanchéité de bâtiments : Asphalte-Bicouche-PVCrésine - Bardage - Végétalisation terrasse - Etanchéité photovoltaïque
CA 2008 : 37 millions d’euros 10 implantations géographiques
en France Une filiale monégasque SME Une filiale espagnole Le siège Parisien
Valeur ajoutée de la solution SaaS :
Maîtrise des coûts et des délais dans le cadre du projet de mise en œuvre. Optimisation des ressources internes.
Système communiquant, fiable et sécurisé Productivité optimisée à l’échelle de l’entreprise
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La dématérialisation des factures fournisseurs
Destinée aux organisations de toutes tailles souhaitant optimiser et automatiser le traitement de leurs factures fournisseurs.
-Numériser ou capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison…- Enregistrer comptablement les factures en bénéficiant de la reconnaissance automatique des données pour éviter leur saisie, associer des imputations analytiques.- Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émettre leur bon à payer électronique.- Exporter les données comptables vers votre outil de comptabilité.- Archiver les documents sous forme électronique.- Rechercher et consulter les documents électroniques.- Suivre et piloter en temps réel l’activité de traitement des factures dans l’entreprise.
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Client utilisateur
Une connexion Internet suffit pour utiliser le progiciel SaaS depuis n’importe où …
Votre site
Votre application,vos factures numériques
Client utilisateur
Client utilisateur
Hébergementinformatique
sécurisé
Numérisation, traitement et validationdes factures
Logicielcomptable
ou ERP
Vos sites distants
Vos collaborateursen déplacement
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La dématérialisation des factures fournisseurs
Les apports du SaaS dans ce domaine- Rendre la dématérialisation accessible à tous
- Diviser par deux le délai de traitement et le coût de traitement des factures
- Traiter les factures dès le 1er jour de la souscription
- Protéger les données et assurer leur confidentialité
…………………………Paroles de clients:
« Cela a permis de simplifier nos procédés de traitement des factures fournisseurs. »« Cela nous a permis de réduire significativement la charge de saisie des factures en améliorant
l’efficacité, le confort de travail et le pilotage. » « Cela nous a permis d’accéder aux technologies de dématérialisation jusqu’alors réservées aux
grandes entreprises. » « La simplicité de mise en œuvre de cet applicatif en mode SaaS nous a impressionnée. »
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La télé-déclaration de la liasse Fiscale Accessible via un simple navigateur, la plateforme Web Anael e-Fiscal permet aux entreprisesde produire leurs déclarations fiscales « en ligne » et de les transmettre par simple clicà l’administration fiscale.
- Une solution pour tous vos processus déclaratifs
- Cette plateforme Web Anael e-Fiscal gère la plupart des impôts et taxes
- Son architecture s’articule autour d’une base de données et d’un paramétrage commun à l’ensemble des modules qui la composent
- Chaque processus déclaratif est géré par un module « métier » dédié : liasse fiscale, TVA, intégration fiscale, taxe foncière, taxe sur les véhicules de société, CET / CVAE / CFE
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La télé-déclaration de la liasse Fiscale
Un guichet unique et sécurisé pour déclarer, télé-déclarer et télé-payer
- Anael e-Fiscal produit les déclarations fiscales dématérialisées ou non, et, le cas échéant, en assure les télé-règlements associés (TVA…).
Elle génère donc aussi bien des imprimés papiers (Cerfa notamment) que des fichiers au format approprié (EDI) à télétransmettre à l’administration fiscale.
- Anael FMS e-Fiscal garantit le niveau élevé de sécurité que nécessitent ces processus de déclaration, de télé-déclaration et de télé-règlement.
Grâce à la gestion des « profils utilisateurs » et des circuits de validation définie par l’entreprise, chaque intervenant n’accède qu’aux informations et aux actions qui lui sont autorisées.
Chaque étape du processus -- y compris les accusés réception du serveur EDI et de l’administration fiscale -- est historisée.
- Anael e-Fiscal assure une traçabilité complète du flux et permet de connaître à tout moment le statut de l’opération et les interventions dont elle a fait l’objet.
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La télé-déclaration de la liasse Fiscale
Les avantages d’Anael FMS e-Fiscal pour toutes les entreprises
- Fini le souci des déploiements et des mises à jour fiscales
- Un accès simple et rapide à tout moment et de n’importe où, à l’application et aux données
Les avantages d’Anael e-Fiscal pour toutes les sociétés multi sites et les Groupes
- Finis les processus complexes de remontées d’information : la donnée – où qu’elle soit saisie – est disponible au niveau global en temps réel via un simple clic.
- Anael e-Fiscal permet aux sociétés multi sites et/ou aux Groupes de disposer d'une base de données unique et centralisée, que la donnée soit saisie en local ou en central.
- Travail collaboratif, répartition des tâches, traçabilité et sécurité.
- Grâce à sa gestion des habilitations et au paramétrage des circuits de traitement des données Anael e-Fiscal permet de définir qui fait quoi (qui saisit, qui déclare et télé-déclare, qui paie) et produit un état de traçabilité pour chaque processus déclaratif.
Partenaires du Club Alliances DAF & Achat :
Pour en savoir plus ou nous contacter :
Notre blog : http://clubDAF.blogspot.com/
Le site du Club Alliances : http://www.cluballiances.com/
Notre email : [email protected]
Merci et à bientôt !Le Club Alliances,
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Vente – Marketing
Dématérialisation
DRH
DSI
Banque
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