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  • Comment exploiter le SaaS et le Cloud
    pour répondre aux nouveaux enjeux
    des Directions Administratives et Financières

    Forum Solutions-as-a-service - 26 novembre 2010

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  • Une nouvelle organisation possible de

    la Direction Administrative et Financière

    avec le SaaS

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    La fonction D.A.F :
    de l’administratif, de la comptabilité, de la fiscalité…

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    Les thématiques de la DAF

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    Les chiffres clés

    Une présence mondiale

    8 000 collaborateurs 70 000 clients 108 bureaux Une présence dans plus de 100 pays

    Chiffre d’affaires : 2 Mrds de $

    Bureaux Infor

    Bureaux partenaires

    Aperçu financier

    ASIE PACIFIQUE

    EMEA

    AMERIQUE

    50%

    41%

    9%

    Chiffre d’affaires par région

    Le 10ème éditeur de logiciels mondial (3ème en solution de gestion)

    Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

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    …The 10th largest software company in the world with over 8,100 employees and revenues approaching $2.1 billion

     We have achieved this milestone as well as all the others along the way by taking a different approach, not just to be different but where our approach makes a real difference for our customers.

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    Une nouvelle organisation possible de la DAF avec le SaaS

    L’histoire d’une entreprise : nouvelle organisation de la DAF avec le SaaS

    Une fonction comptable structurée en mode SaaS :
    dématérialisation des factures fournisseurs

    Une fonction de la DAF facilitée en mode SaaS : Liasse fiscale et CVAE

  • L’histoire d’un client

    Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

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    Fiche profil

    Secteur d’activité : Leader Français de l’ étanchéité de bâtiments ::Asphalte-Bicouche-PVC
    résine - Bardage - Végétalisation terrasse - Etanchéité photovoltaïque

    Groupe Europeen CA 2008 : 37 millions d’euros 10 implantations géographiques en France Une filiale monégasque SME Une filiale espagnole Le siège Parisien

    Problématique :

    entreprise multi-sites avec des opérations de gestion différentes des problèmes de fiabilité, communication et sécurité sont au centre des préoccupations

    Objectifs :

    se doter de solutions technologiques capables de rationaliser les échanges mesurer les coûts faire dialoguer les différentes applications une solution évolutive à moyen et long termes

    Solutions retenues : Octobre 2007, mode SaaS :

    Infor FMS Anael Finance, Infor HCM Anael Paie (complexe et multi-conventions collectives)

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    Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

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    Fiche profil

    Secteur d’activité : Leader Français de l’ étanchéité de bâtiments : Asphalte-Bicouche-PVC
    résine - Bardage - Végétalisation terrasse - Etanchéité photovoltaïque

    CA 2008 : 37 millions d’euros 10 implantations géographiques en France Une filiale monégasque SME Une filiale espagnole Le siège Parisien

    Valeur ajoutée de la solution SaaS :

    Maîtrise des coûts et des délais dans le cadre du projet de mise en œuvre. Optimisation des ressources internes. Système communiquant, fiable et sécurisé Productivité optimisée à l’échelle de l’entreprise

    Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

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    La dématérialisation des factures fournisseurs

    Destinée aux organisations de toutes tailles souhaitant optimiser et automatiser le traitement de

    leurs factures fournisseurs.

    Numériser ou capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison… Enregistrer comptablement les factures en bénéficiant de la reconnaissance automatique des données pour éviter
    leur saisie, associer des imputations analytiques.

    - Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émettre leur bon à payer

    électronique.

    - Exporter les données comptables vers votre outil de comptabilité.

    - Archiver les documents sous forme électronique.

    - Rechercher et consulter les documents électroniques.

    - Suivre et piloter en temps réel l’activité de traitement des factures dans l’entreprise.

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    Une connexion Internet suffit pour utiliser le progiciel SaaS
    depuis n’importe où …

    Votre site

    Client utilisateur

    Votre application,
    vos factures numériques

    Client utilisateur

    Client utilisateur

    Hébergement
    informatique
    sécurisé

    Numérisation, traitement et validation
    des factures

    Logiciel
    comptable
    ou ERP

    Vos sites distants

    Vos collaborateurs
    en déplacement

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    La dématérialisation des factures fournisseurs

    Les apports du SaaS dans ce domaine

    - Rendre la dématérialisation accessible à tous

    - Diviser par deux le délai de traitement et le coût de traitement des factures

    - Traiter les factures dès le 1er jour de la souscription

    - Protéger les données et assurer leur confidentialité

    …………………………

    Paroles de clients:

    « Cela a permis de simplifier nos procédés de traitement des factures fournisseurs. »

    « Cela nous a permis de réduire significativement la charge de saisie des factures en améliorant l’efficacité, le confort de travail et le pilotage. »

    « Cela nous a permis d’accéder aux technologies de dématérialisation jusqu’alors réservées aux grandes entreprises. »

    « La simplicité de mise en œuvre de cet applicatif en mode SaaS nous a impressionnée. »

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    La télé-déclaration de la liasse Fiscale

    Accessible via un simple navigateur, la plateforme Web Anael e-Fiscal permet aux entreprises

    de produire leurs déclarations fiscales « en ligne » et de les transmettre par simple clic

    à l’administration fiscale.

    - Une solution pour tous vos processus déclaratifs

    - Cette plateforme Web Anael e-Fiscal gère la plupart des impôts et taxes

    - Son architecture s’articule autour d’une base de données et d’un paramétrage commun à l’ensemble
    des modules qui la composent

    - Chaque processus déclaratif est géré par un module « métier » dédié : liasse fiscale, TVA, intégration
    fiscale, taxe foncière, taxe sur les véhicules de société, CET / CVAE / CFE

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    La télé-déclaration de la liasse Fiscale

    Un guichet unique et sécurisé pour déclarer, télé-déclarer et télé-payer

    - Anael e-Fiscal produit les déclarations fiscales dématérialisées ou non, et, le cas échéant,
    en assure les télé-règlements associés (TVA…).

    Elle génère donc aussi bien des imprimés papiers (Cerfa notamment) que des fichiers au format approprié (EDI) à télétransmettre à l’administration fiscale.

    - Anael FMS e-Fiscal garantit le niveau élevé de sécurité que nécessitent ces processus de déclaration,
    de télé-déclaration et de télé-règlement.

    Grâce à la gestion des « profils utilisateurs » et des circuits de validation définie par l’entreprise,
    chaque intervenant n’accède qu’aux informations et aux actions qui lui sont autorisées.

    Chaque étape du processus -- y compris les accusés réception du serveur EDI et de l’administration fiscale -- est historisée.

    - Anael e-Fiscal assure une traçabilité complète du flux et permet de connaître à tout moment
    le statut de l’opération et les interventions dont elle a fait l’objet.

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    La télé-déclaration de la liasse Fiscale