Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
Mengenal Google Drive Lebih Dalam
Alif Zulfa Khasanah
[email protected] http://aliefngeshare.blogspot.com/
Pemanfaatan Google Drive untuk Hidup yang Efisien
Disini kita akan membahas tentang fasilitas – fasilitas lebih yang
di berikan oleh google, yaitu yang kita sebut dengan google drive. Apa
sih google drive itu ? Google Drive adalah layanan penyimpanan saring
milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini
merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan
mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah
diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis
sebesar 5 GB dan dapat ditambahkan dengan pembayaran
tertentu. Dengan fitur unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu
sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih
dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapas itas
gratis sebesar 5 GB dan tentunya fitur- fitur yang terintegrasi dengan
layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur
yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer.
Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak
ketiga
Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat kita buat, yaitu dokumen
Lisensi Dokumen: Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan
disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat
tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang,
kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
text seperti Microsoft Word , Dokumen persentasi seperti Microsoft
Powerpoint. Dokumen spreadsheet seperti Microsoft Excel, Membuat
gambar seperti menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw dan
sebagainya dan yang terakhir membuat form kuesioner online dalam
pilihan form.
Di dalam Google Drive ini sangat cocok untuk mahasiswa, pekerja
kantor dan professional yang senang bekerja kelompok, karena ada fitur
dari Google Drive yang membuat sebuah dokumen yang dibuat di Google
Drive dapat di bagi ke orang-orang pemilik akun Google dengan pilihan
aksesibilitas, seperti read only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat
mengedit dokumen) dengan memilih can edit pada sharing settings
dokumen. Nah selain itu Google Drive juga dapat menjadi alternatif bagi
orang-orang yang jujur seperti saya (preettt!) untuk menggunakan
program gratisan dibandingkan membajak program Microsoft Office,
karena kita tahu bahwa membajak program kata bang Rhoma itu Haram!
(padahal ada Open Office sih yang gratisan)
Nah, karena fitur yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari
(terutama mahasiswa) dokumen-dokumen text dan presentasi, maka kali
akan saya coba jabarkan cara-cara menggunakan Google Drive untuk
pemula.
1. Sebelum masuk ke dalam Google Drive, pastikan kalian sudah
memiliki akun universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi
sekarang Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua
layanan fasilitas Google. Nah, kalau udah punya Gmail, gunakan akun itu
untuk semua fasilitas Google. Contohnya seperti gambar dibawah ini,
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
2. Setelah pastikan anda memiliki aklun Google, sekarang saya
minta anda untuk yakinkan diri anda bahwa anda sudah memiliki akun
Google, kalau belum yakin silahkan kembali ke langkah pertama .
3. Bukan www.drive.google.com dan masukan akun Google.com
pada bagian login.
4. Tadaaaa! akhirnya masuknya juga ke Google Drive, nah ini adalah
halaman tampak muka awal Google Drive, di bagian tengah yang paling
jumbo sendiri itu nantinya akan diisi oleh dokumen yang kita miliki di
Google Drive, yang pernah diedit dengan Google Drive atau dokumen
orang lain yang mengundang kita untuk membaca / mengedit dokumen
tersebut.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
5. Untuk memulai kerja kita bisa memilih tombol “BUAT” atau
langsung bekerja dengan membuka file yang sudah ada di kotak jumbo
yang berisi daftar koleksi dokumen.
Nah, setelah bisa masuk ke Google Drive, kita bisa mulai bekerja,
namun sebelumnya ada beberapa tips untuk menggunakan Google Drive.
1. Fasilitas Upload dokumen
Di Microsoft Office atau atau Open Office, kita biasa mengenal
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
perintah open document namun pada Google Drive ada 2 pilihan untuk
membuka dokumen, yang pertama memilih dokumen di halaman awal
Google Drive dan mengupload dokumen agar menjadi bagian dari
dokumen online di dalam list koleksi Google Drive. Jadi kalau kita mau
membuka dokumen di Google Drive caranya cukup mudah, langsung saja
klik upload dan buka file yang sudah di upload.
Yang kedua, syukur-syukur ada yang ngundang kita buat ngedit
dokumen atau ngelirik dokumen, kita bisa langsung buka dari kolom
jumbo yang ada di tengah halaman muka.
2. Fasilitas Download dokumen
Sama seperti yang diatas, kita bisa menyimpan dokumen kita di
server Google, namun kita juga bisa menyimpang file yang telah kita olah
di Google Drive dengan cara memilih opsi file > download as. di
download as ini memiliki banyak format penyimpanan dokumen
walaupun tidak sekaya program office berbayar. Untuk menyimpan
dokumen secara online, kita tidak perlu mengklik save atau semacamnya
sebagaimana program Office yang biasa kita gunakan, Google Drive akan
menyimpang otomatis semua yang kita kerjakan tanpa harus mengklik
suatu perintah khusus.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
3. Fasilitas See Revision History
Fasilitas ini benar-benar keren, ketika kita salah dalam mengerjakan
sesuatu atau kita tidak setuju dengan pekerjaan teman kita yang telah
mereka edit, kita dapat kembali ke editan sebelumnya dengan
menggunakan See Revision History. Coba deh tombol tersebut. Nanti
disebelah kanan kita akan ada pilihan waktu editan dokumen dan coba klik
salah satu waktu mundur, Keren loh!
4. Sharing and Privacy
Kita dapat mengelola aksesibilitas dokumen kita dengan
menggunakan sharing and privacy, umumya ketika kita membuat
dokumen baru dokumen akan terbatas hanya untuk kita saja
Nah, kalau kita ingin mendistribusikan file kita ke orang teman atau
rekan kerja kita, kita dapat menambahkan alamat email teman kita agar
mereka dapat mengakses dokumen ini dengan cara mengklik tulisan
Private to only me disebelah gambar gembok.Masukan nama akun
google, alamat email atau groups yang kita inginkan untuk menggunakan
dokumen kita, pada bagian kanan kita dapat memilih apakah mereka dapat
mengrubah dokumen (can edit) atau hanya dapat membaca (can read).
Pada saat mengundang teman, kita juga dapat memasukan pesan khusus
saat mengundang teman kita.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
5. Bisa Ngeprint juga loh!
Yap, hambar banget rasanya udah bikin dokumen capek-capek
ternyata nggak bisa diprint. dengan Google Drive kita bisa langsung
mencetak dokumen dan mengatur halaman seperti layaknya “page setup”
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
di aplikasi office lainnya.
6. Translate document
yang menarik dibandingkan dengan aplikasi Office lainnya, Google
Docs memiliki kemampuan untuk menerjemahkan dokumen karena sudah
built in dengan layanan Google Translate. Walaupun hasilnya tidak
mungkin 100% benar karena menggunakan algoritma komputer seperti
layaknya Google Translate.
Caranya mudah, pilih tools > translate document, lalu ketik nama
file baru dengan hasil terjemahan dan pilih bahasanya. Nantinya dokumen
terjemahan akan menjadi dokumen baru yang terpisah dari dokumen awal
dengan bahasa aslinya.
7. Bisa diakses dimana saja
Nggak perlu lagi bawa flashdisk dan semacamnya, dengan Google
Drive ini kamu bisa mengakses dokumen yang kamu buat dimana saja
asalkan ada koneksi internet. selain itu Google dengan Google Drive kita
nggak perlu repot-repot mengirim dokumen lewat email agar teman kita
dapat membaca dokumen yang kita buat, cukup berikan akses kepada
mereka lewat sharing settings, lalu mereka dapat membaca dan
mendownload dokumen kita tanpa harus membuka email. Canggih bukan
?
Mungkin itu saja kali ya kemampuan yang menurut saya keren dan
unik. selebihnya sama persis dengan program Office yang biasa kita
gunakan seperti fitur spell correction and suggestion, tema persentasi yang
imut- imut dan amit-amit juga fitur logika pusing untuk spreadsheet
macam Microsoft Excel.
Nah ini salah satu contoh penggunaan Google Drive untuk layanan
form. Cara membuatnya sangatlah mudah,
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
1. Kita tinggal klik “BUAT” kemudian memilih layanan “form”
atau “formulir” yang telah disediakan.
2. Maka akan muncul jendela seperti pada gambar di bawah ini, dan
kita diharuskan untuk mengisi judul dari form yang akan kita
buat, kemudian memilih tema, yang telah tersedia di situ dengan
banyak ragam dan jenisnya. Temanya juga bagus dan keren keren
lho, dan kita hanya tinggal memilihnya. Mudah bukan ? jadi
sekarang kita tidak perlu susah susah untuk dapat membuat
formulir yang menarik. Setelah memilih teanya, langsung saja
tekan “Oke”
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
3. Muncullah jendela yang memuat kolom kolom pengisian. Kolom
kolom inilah yang nantinya kita isi sebagai pertanyaan
pertanyaan yang akan termuat dalam formulir kita. Mengeditnya
juga sangat mudah, kita hanya tinggal memasukkan pertanyaan
kita ke kolom “judul pertanyaan”, kemudian kita pilih jenis
jawaban dari pertanyaan tersebut, dan disini tersedia banyak jenis
jawaban seperti teks, kolom, pilihan dan sebagainya. Dan kita
dapat menentukan apakah pertanyaan tersebut merupakan
pertanyaan yang wajib di jawab atau tidak, jika wajib kita harus
mencentang kolom “pertanyaan wajib” yang terdapat dibawah
pengisian tadi. Jika sudah kita klik saja “Selesai”
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
4. Jika kita ingin membuat beberapa pertanyaan, kita hanya tinggal
meng klik “Tambahkan item”. Maka akan muncul lagi kolom
kolom seperti tadi yang bisa kita isi dengan pertanyaan
selanjutnya. Dan jika sudah selesai semua kita dapat langsung
membagikan formulir tersebut kepada siapapun yang ingin kita
kirimi, hanya dengan meng klik “ kirim formulir ”.
5. Berikut adalah jendela selanjutnya setelah kita meng klik “kirim
formulir”, disini kita langsung saja mengetikkan alamat alamat
email dari orang orang yang akan kita kirimi formulir tersebut.
Disitu terdapat dua pilihan fasilitas, yaitu “sertakan formulir di
dalam email” dan “kirimkan salinan kepada saya”, kita bisa
mencentangnya jika memang di inginkan. Dan setelah semua
nama penerima kita tulis kita dapat langsung meng klik “kirim”.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
6. Setelah kita mengirimkan formulir tersebut jangan kaget jika
masih muncul jendela pilihan, yaitu jendela yang memberikan
layanan yang akan mencatat tanggapan tanggapan dari pengisian
formulir kita, yaitu layanan speardsheet, karena setiap pengisian
formulir dari penerima akan langsung tercatat di dalam sheet,
sehingga kita tidak perlu lagi mencatatnya secara manual, sangat
membantu bukan ? disini kita dapat membuat speardsheet baru
atau bisa memasukkanya ke dalam speardsheet yang pernah kita
buat sebelumnya atau yang sudah ada. Setelah itu klik saja “Buat”
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
7. Ini adalah contoh gambar dari tanggapan formulir yang telah
dibuat
8. Dan ini adalah contoh tampilan yang telah kita buat.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
Selasai sudah.. sangat mudah dan praktis bukan ? sama seperti
pembuatan form, layanan lainnya pun sama mudahnya. Dan semua
langkahnya juga hampir sama.
Nah setelah baca artikel ini mari sama-sama katakan selamat
tinggal dengan kerja kelompok yang sulit nyari waktu untuk kerja bareng
di suatu tempat khusus bersama-sama. Sekarang ada cara yang lebih
mudah, tentukan waktu dimana bisa mengerjakan dokumen bersama-sama
lalui kerjakan dengan seksama di Google Drive, Oh iya, kalau kalian
masih mengeluh tidak bisa berkomunikasi langsung seperti layaknya
bertemu saat kerja kelompok. Gunakan conference call dari Skype agar
kerja kelompok online kamu lebih mudah dalam berkomunikasi.
Bagaimana? keren dan mudah bukan? selamat bekerja ya! semoga artikel
ini bermanfaat
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2011-2015 IlmuKomputer.Com
Biografi Penulis
Alif Zulfa Khasanah lahir di Kebumen pada tanggal 8 Juli 1993. Saat ini sedang melanjutkan pendidikan di
Politeknik Negeri Semarang Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Telekomunikasi. Alumni SMK
Telkom Sandhy Putra Purwokerto tahun 2011 dan memiliki ketertarikan yang tinggi di bidang Telekomunikasi dan Seni. Visit my blog http://aliefngeshare.blogspot.com/
Become my frien on https://www.facebook.com/alief.alfarih
Top Related