CARA MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE

Saat Google Drive diluncurkan, fungsinya hanyalah sebagai tempatpenyimpanan berkas Anda agar dapat diakses di manapun. Setelah Driveberkembang, sekarang Google Drive mengambil alih tugas Google Docs. Kini,fungsi Google Drive adalah sebagai pusat pembuatan dokumen Google, jugapusat peralatan perkantoran Google. Anda pun kini bisa memasang app padaGoogle Drive untuk memperluas kinerjanya. Ikuti tutorial ini untukmemaksimalkan kinerja Google Drive.

Bagian 1 dari 2:Mengakses Google Drive

1.

1Masuklah ke Google Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda belum

memiliki akun Google, Anda bisa membuatnya secara gratis. Google Drive

memungkinkan Anda menyimpan berkas Anda di internet, juga membuat

dokumen serta form melalui antarmuka webnya.

2.

2Tambahkan berkas pada akun Google Drive Anda. Ada dua cara untuk

menambahkan berkas pada akun Anda. Anda bisa membuat dokumen

langsung di Google Drive, atau Anda bisa mengunggah berkas dari komputer

Anda. Untuk membuat berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk

mengunggah, pilih ikon panah atas di sebelah tombol CREATE.

3Ubahlah cara sortir berkas di akun Anda. Anda bisa memilih untuk

menampilkan berkas dengan ikon besar (Grid) atau sebagai gambar (List).

Modus List akan memperlihatkan sekilas siapa pemilik berkas, dan kapan

berkas tersebut terakhir diubah. Modus Grid akan menampilkan pratinjau

laman pertama berkas. Anda bisa mengganti modus ini dengan menekan

tombol di sebelah tombol gigi roda bagian kanan halaman.

3.

4Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses berkas

Anda. "My Drive" adalah lokasi dimana berkas dan folder unggahan Anda

disimpan. "Shared with Me" adalah berkas yang dibagi-pakai dengan Anda

oleh pengguna Drive lain. Berkas "Starred" adalah berkas yang Anda tandai

sebagai berkas penting, dan "Recent" menampung berkas-berkas yang baru

Anda sunting.

Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk

mengaturnya sesuai keperluan Anda.

Klik kotak cek untuk memilih beberapa berkas dan folder. Anda

kemudian dapat melakukan aksi pada berkas terpilih dengan memilih

tombol pada bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan tampilan

ikon/Grid, kotak cek akan muncul saat Anda mengarahkan kursor Anda

pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More".

Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive

Anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder untuk mengatur berkas

Anda.

4.

5Lakukan pencarian berkas. Anda bisa mencari dokumen atau folder di

Google Drive Anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google

Drive akan mencari berkas berdasarkan judul, konten dan pemilik berkas. Jika

sebuah berkas memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari,

berkas tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian selagi Anda mengetik,

jadi Anda bisa memilihnya dengan cepat.

5.

6Unduhlah Google Drive untuk perangkat Anda. Anda bisa mengunduh

Google Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan Anda

mengakses berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di

toko aplikasi Anda (Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki

fitur penyuntingan yang sama seperti di komputer.

Bagian 2 dari 2:Membuat dan Menyunting Dokumen

1.

1Klik tombol CREATE. Sebuah menu yang memungkinkan Anda memilih

jenis dokumen yang Anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa

opsi secara default, dan jenis berkas lain dapat dibuat dengan cara mengklik

"Connect More App" di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai

berikut:

Folder - Opsi ini akan membuat folder di My Drive, yang bisa

digunakan untuk pengaturan berkas.

Document - Opsi ini akan membuat berkas pengolah kata yang

kosong. Anda bisa menyesuaikan format dan pengaturan halaman

dengan peralatan dan menu yang tersedia di bagian atas dokumen.

Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Word,

OpenOffice, PDF, dll.

Presentation - Opsi ini akan membuka ekuivalen Google Drive

terhadap PowerPoint. Berkas yang disunting disini bisa diekspor ke

format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dll.

Spreadsheet - Opsi ini akan membuat berkas pengolah angka yang

kosong. Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Excel,

PDF, CSV, dll.

Form - Opsi ini akan membuat formulir yang bisa diisi secara daring.

Isian form dapat diekspor ke format CSV.

2.

2Buatlah berkas baru. Setelah Anda membuat berkas, Anda akan dibawa ke

berkas kosong tersebut. Jika Anda memilih Presentation atau Form, Anda akan

disambut dengan panudan yang akan membantu Anda mengatur tampilan

dokumen Anda.

3.

3Beri nama berkas Anda. Di bagian atas halaman, klik teks abu-abu bercetak

miring yang bertuliskan “Untitled <file type>”. Jendela "Rename document"akan muncul, dan Anda bisa mengganti nama dokumen di jendela tersebut.

4.

4Sunting dokumen Anda. Tulislah dokumen Anda seperti biasa. Anda

mungkin menemukan beberapa fitur yang lebih canggih di program yang biasa

Anda gunakan tidak tersedia, namun Google Drive memiliki hampir semua

fitur dasar program tersebut.

Dokumen Anda akan tersimpan otomatis saat Anda bekerja dengan

dokumen tersebut.

5.

5Ekspor dan simpan berkas. Jika Anda ingin membuat berkas Anda

kompatibel dengan program sejenis, klik "File" > "Download As". Sebuah

menu akan muncul dengan pilihan format yang tersedia. Pilih format yang

Anda anggap paling tepat untuk kebutuhan Anda. Anda akan diminta memberi

nama berkas dan menentukan lokasi penyimpanan. Saat dokumen tersimpan di

komputer Anda, dokumen Anda akan berformat seperti yang Anda pilih. .

6Berbagilah dokumen Anda. Klik "File" > "Share", atau klik tombol Share di

bagian kanan atas dokumen untuk membuka jendela "Sharing Settings". Anda

bisa menentukan siapa yang dapat mengakses dan menyunting dokumen Anda.

.

Berikan tautan dokumen pada orang yang Anda tuju. Anda bisa

menggunakan tombol yang tersedia untuk berbagi lewat Gmail,

Google+, Facebook, atau Twitter.

Aturlah siapa yang mendapat akses pada berkas dengan mengklik

tombol "Change...". Pada awalnya, dokumen Anda adalah dokumen

privat dan Anda harus mengundang orang lain untuk memberi akses

pada mereka. Anda bisa mengizinkan akses pada orang yang memiliki

tautan, atau pada seisi Internet.

Undanglah orang untuk menyunting dokumen Anda dengan

memasukkan informasi kontak mereka pada isian "Invite People".

Pengguna yang diundang harus login ke Google Drive untuk

mengakses dokumen.

6.

7Publikasikan dokumen Anda. Untuk mempublikasikan dokumen, tabel, atau

presentasi, klik "File" > "Publish to the Web". Mempublikasikan dokumen

akan membuat salinan dokumen yang dapat dilihat semua orang, dan menjadi

laman web yang tidak terkait pada dokumen asli Anda. Proses ini

memungkinkan Anda berbagi dokumen pada siapapun tanpa mengganggu

setelan berbagi dokumen Anda. .[1]

Dokumen yang sudah dipublikasikan tidak dapat disunting. Anda

tetap bisa menyunting dokumen aslinya di Google Drive.

7.

8Cetak dokumen Anda. Jika Anda memiliki printer atau akses ke printer

dengan Google Cloud Printer, Anda bisa mencetak dokumen Anda. Klik

"File", lalu tombol "Print" yang ada di bagian bawah menu.

Ubahlah pengaturan cetak Anda. Anda bisa memilih halaman mana

yang ingin Anda cetak, juga tata letak halaman. Klik "Print" untuk

melanjutkan ke layar selanjutnya.

Pratinjau cetak akan muncul setelah itu, dan Anda bisa memilih

printer Anda dengan cara mengklik "Change". Ini akan sangat

berguna jika Anda ingin menjangkau printer Google Cloud Print

Anda di rumah atau sekolah.

8.

9Kembalikan versi lama dokumen Anda. Jika Anda mengubah beberapa hal

pada dokumen Anda dan menyadari bahwa Anda perlu membatalkan

perubahan tersebut, Anda bisa menggunakan menu "Revision History" untuk

melihat salinan lama dokumen Anda. Bukalah dokumen Anda, klik "File" >

"See Revision History", dan jendela berisi daftar revisi Anda akan muncul di

bagian kanan laman..[2]

Anda bisa mengklik setiap revisi untuk menampilkan dokumen di

jendela utama Anda.

Jika Anda menemukan revisi yang ingin Anda simpan, klik tombol

"Restore this revision" di bagian bawah entri tersebut pada daftar. =

Mengunduh dan Mengunggah Berkas

1. Unduh Google Drive sync pada komputer Anda. Aplikasi ini opsional,

namun akan sangat memudahkan sinkronisasi berkas dari komputer Anda

ke Google Drive. Jika Anda ingin menggunakan program ini, klik tautan di

atas untuk mengunduhnya di laman utama Google Drive. Tautan tersebut

akan membantu Anda mengunduh aplikasi yang tepat bagi sistem operasi

Anda.

Setelah Anda mengunduh aplikasi ini, lakukan proses instalasi dan

masuklah dengan akun Google Anda. Sebuah folder di desktop akan

muncul dan memberikan Anda akses cepat pada dokumen Google Drive

Anda.

Tarik berkas apapun yang ingin Anda unggah ke Google Drive Anda ke

folder ini dan berkas tersebut akan terunggah secara otomatis. Setelah

berkas terunggah, sebuah kotak cek hijau akan muncul pada berkas

tersebut.

2. Aturlah setelan unggahan Anda. Klik ikon gigi roda di bagian kanan atas

laman dan arahkan kursor Anda pada "Upload Settings". Anda bisa

mengatur supaya Google Drive langsung mengonversi berkas terunggah

seperti dokumen Word atau Excel ke format Drive, dan mengonversi PDF

menjadi teks yang dapat disunting.

Anda dapat memilih agar Anda diingatkan setiap kali Anda melakukan

unggahan untuk mengonversi, atau membiarkan konversi berjalan

otomatis.

Dokumen yang belum terkonversi tidak bisa terbuka di Google Drive

kecuali Anda mengonversinya dulu. Untuk menyuntingnya, Anda harus

mengunduhnya di mesin yang memiliki program untuk membuka

dokumen tersebut.

3. Klik tombol "Upload". Sebuah menu akan muncul, yang memungkinkan

Anda mengunggah berkas individual atau seisi folder. Carilah berkas yang

ingin Anda unggah ke Google Drive. Pengaturan konversi Anda akan

berlaku, dan Anda bisa melihat kemajuan unggahan dalam jendela yang

akan muncul.

Akun Google Drive gratisan menyediakan ruang sebesar 15GB untuk

berkas Anda, dan ruang ini terbagi juga dengan akun Gmail Anda.

Dokumen yang dibuat di Google Drive tidak termasuk pada hitungan

ruang ini. Anda bisa melihat berkas apa saja yang memakan ruangan

penyimpanan dengan mengklik "Manage" di bagian kiri bawah laman

Drive.

Berkas yang diunggah akan muncul di folder My Drive. Anda kemudian

dapat memindahkannya ke folder yang Anda sukai di Google Drive

Anda.

4. Unduh berkas dari Google Drive ke komputer Anda. Jika Anda ingin

mengambil berkas tertentu ke komputer Anda, pilih berkas yang ingin

Anda ambil, klik "More" pada bagian atas halaman, dan klik "Download".

Jika Anda mengunduh berkas Google Drive, Anda akan diminta untuk

mengonversi berkas. Jika tidak dikonversi, berkas Anda akan terunduh

secara otomatis.

5. Hapus berkas yang tidak Anda perlukan. Untuk menghapus berkas, isi

kotak cek pada berkas yang ingin Anda hapus. Klik tombol "Trash" pada

bagian atas halaman. Anda bisa membatalkan penghapusan dengan

mengklik "Undo", atau masuk ke "Trash" di menu bagian kiri.

Ingatlah, dokumen yang dibuat di Google Drive tidak masuk hitungan

kapasitas berkas.

Memperluas Kemampuan Drive

1. Edit foto yang Anda unggah ke Google Drive. Anda bisa melakukannya

dengan aplikasi gratisan bernama Pixlr. Untuk memasang Pixlr, klik

"CREATE", kemudian pilih "Connect more apps". Carilah "pixlr", dan

pasang aplikasi tersebut.

Setelah Pixlr terpasang, klik kanan foto pada Google Drive dan pilih

"Open With". Pilihlah "Pixlr", dan foto tersebut akan terbuka di jendela

baru. Anda bisa memulai menyunting foto dengan Pixlr.

2. Dengarkan musik yang Anda unggah. Jika Anda menggunakan Google

Drive untuk menyimpan berkas MP3, Anda akan menyadari bahwa Anda

tidak bisa memutarnya kecuali Anda mengunduhnya terlebih dahulu.

Dengan Drive Music Chrome, Anda bisa mendengarkan berkas MP3 tanpa

mengunduhnya, dan aplikasi ini gratis di Chrome Web Store.

3. Menggambarlah di Google Drive. Anda bisa menambahkan aplikasi

Drawing, yang akan memasang aplikasi pengolah gambar dasar. Gunakan

aplikasi ini untuk menggambar sesuatu yang bisa ditempelkan ke dokumen

Anda yang lain, atau buatlah gambar kolaboratif dengan membaginya

kepada pengguna lain.

4. Gabungkan berkas PDF. Memasang aplikasi Mergy PDF untuk Google

Drive akan memungkinkan Anda menggabungkan berkas PDF di Google

Drive dengan cepat. Anda bisa menggeser dan menjatuhkan urutan berkas

untuk menyusun berkas PDF akhir. Aplikasi ini akan mengunggah PDF

Anda ke server mereka, menggabungkannya, dan mengembalikan PDF

Anda yang telah digabung.

Google Drive Tips and Tricks

Tips

Anda bisa menggunakan Google Drive untuk membuat cadangan berkas

penting di komputer Anda.

Bacalah panduan keamanan Google Drive untuk memastikan informasi

Anda tetap aman. Panduan tersebut tersedia

dihttp://www.google.com/goodtoknow

Saat mengunggah dokumen dengan aplikasi Google Drive for Android,

sangat disarankan untuk menggunakan Wi-fi demi alasan kecepatan dan

penghematan biaya data.Peringatan

Jangan sebaran kata sandi Anda pada siapapun, Anda bisa kehilangan akun

Anda!

Jangan berbagi berkas dengan orang yang tidak dikenal. Anda bisa

menyesuaikan setelan privasi berkas Anda.

Jika Anda memindahkan folder Drive Anda, mengganti komputer, atau

mengganti media penyimpanan dimana Anda menyimpan berkas Google

Drive, Anda harus mengunduh ulang seluruh berkas Anda dari Google

Drive. Tidak ada cara dari Google untuk menghindari hal ini, carilah "This

is not your original Google Drive folder" untuk informasi lebih lanjut. Hal

ini mungkin bisa menjadi masalah jika penggunaan internet Anda dibatasi

kuota.

Jangan unduh Google Drive for Android dari sumber yang tidak jelas.

Gunakan aplikasi seperti Play Store, Amazon App Store, dan sejenisnya.