Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat DasarLKMM TDHMTC FTIf-ITS
@ Aula TC FTIf-ITSKamis, 11 September 2014
Rahmandhika Firdauzha Hary
Hernandha (Ozha)FTI/0813/012
Bojonegoro, 09 Maret 1994Jl. Hidrodinamika III T-58, ITS Surabaya085749028144 / [email protected]
Riwayat pendidikan:SDN Kadipaten I BojonegoroSMP Negeri 1 BojonegoroSMA Negeri 1 BojonegoroTeknik Material dan Metalurgi FTI-ITSOrganisasi:Redaksi Material Jurnalistik 2012/2013Ketua Umum FORBBITS 2013/2014Staf Dept. Media dan Informasi HMMT FTI-ITS2013/2014Komisi Eksternal Bakor Pemandu FTI-ITS2013/2014Kepala Dept. Media dan Informasi HMMT FTI-ITS2014/2015
Riwayat pelatihan:- GERIGI ITS 2012- LKMM pra TD X FTI-ITS 2012- DIKLATSAR XXV PLH Siklus ITS 2013- LKMM TD XVI HMMT FTI-ITS 2013- PPLKMM VIII FTI-ITS 2013- PJTD VI HMMT FTI-ITS 2013- ISO&OHSAS Training HIMATEKK FTI-
ITS- LKMM TM XIII FTI-ITS 2014- PJTL VI FTI-ITS 2014- PMO HMMT FTI-ITS 2014
Ahmad Atiq Maliki(Atiq)FTI/0813/041
Tuban, 09 Maret 1994Jl. Gebang Wetan no. 25-C Sukolilo, [email protected]
Riwayat pendidikan:SDN Sidomulyo II TubanSMP Negeri 3 TubanSMA Negeri 2 TubanD3 Teknik Kimia FTI-ITSOrganisasi:Staf Dept. PSDM HIMAD3KKIM FTI-ITS2013/2014Staf Dept. PSDM BEM FTI-ITS 2013/2014Wakil Ketua Bakor Pemandu FTI-ITS2013/2014Wakil Kepala Dept. PSDM BEM FTI-ITS2014/2015
Riwayat pelatihan:- GERIGI ITS 2012- LKMM pra TD X FTI-ITS 2012- LKMM TD XXIV HIMAD3KKIM FTI-ITS 2013- PPLKMM VIII FTI-ITS 2013- Sekolah Pengader PSDM BEM ITS 2013/2014- Future Leader Summit BEM ITS 2014- LOT 1 BEM FTI-ITS 2013- LOT 2 BEM FTI-ITS 2014
RULES!!!
PENGERTIAN
Perencanaan Jadwal Kegiatan
Uraian jenis kegiatan dan waktu yang dibutuhkan secara bertahap yang disusun secara sistematis dalam rangka menyelesaikan rencana kegiatan dengan tepat dan berhasil.
MANFAATNYA???
• Menjadi pedoman bagi anggota panitia tentang beban tugas (banyaknya kegiatan) dan batas waktu yang ditentukan.
• Membantu mengidentifikasi kegiatan yang dapat dikerjakan bersama-sama dan prasyarat.
• Membantu evaluasi selama proses kegiatan berlangsung
• Membantu panitia agar dapat melaksanakan tugasnya secara lebih optimal.
Hal yang harus diperhatikan!!!
• Identifikasi kebutuhan
• Identifikasi tujuan
• Menentukan tahap kegiatan
• Program realistis dan mudah dipahami
• Indikator pencapaian harus terukur
Faktor penting dalam PJK
• Kegiatan apa saja yang ingin dilakukan untuk keberhasilan kegiatan
• Waktu dan dana yang diperlukan untuk setiap kegiatan
• Jumlah anggota panitia• Kegiatan yang menjadi prasyarat kegiatan
selanjutnya sehingga harus dikerjakan terlebih dahulu
• Kegiatan yang dapat dilaksanakan secara bersamaan
Teknik menyusun Jadwal Kerja
TabelFlow Chart
Tabulasi Kegiatan per-Bulan
No KEGIATANWAKTU
jan feb
mar
apr mei jun jul ags
sep okt nop des
1
2
3
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
TABEL
Tabulasi per-Minggu
Nama Sub Kegiatan
Tahun 2005
KetMaret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. 3 on 3 championship
2.Lokakarya guru SMU
3.Olimpiade Matematika
4.Seminar KWU
5. ......
Tabulasi per-Hari
Nama Sub Kegiatan
Juli
KetMinggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
1.Pembuatan proposal
2.Mengurus perizinan
3.Mencari sponsor
4. ......
5. ......
FLOW CHART
~ Ke seluruh mahasiswa melalui surat telepon dan secara langsung~ Data bisa diambil di himpunan~ Biaya Rp. 50.000,00~ PJ Mameha
~ Disiapkan surat pinjam tempat dan diserahkan ke sekretariat jurusan~ Biaya Rp. 5.000,00~ PJ Sayuri
~ Di ruang seminar jurusan ~ Tujuan : mengetahui jumlah peserta, menjelaskan teknik kegiatan~ Biaya : -~ PJ Hatsumomo
~ Lama waktu pakai tergantung jumlah peserta dan waktu pertandingan~ Bila gagal, maka dilaksanakan di jurusan~ Biaya Rp. 30.000,00 / jam~ PJ Nobu
~ Jumlah kendaraan tergantung jumlah peserta~ Alternatif transportasi : Lyn S Rp. 3.000,00 / orang : Kendaraan pribadi ~ Biaya Rp. 50.000,00~ PJ Iwamura
~ Kegiatan utama temu akrab, futsal, makan, ngobrol~ Biaya Rp. 500.000,00~ PJ Baron
~ Pulang ke jurusan atau kost-kostan bila tidak cidera~ PJ Korin
13 Sep 0312.00-18.0014 Sep 0212.00-14.00
13 Sep 0314.00-16.00
14 Sep 0314.00-16.00
14 Sep 0316.00-18.00
14 Sep 0316.00-18.00
15 Sep 0307.00-13.00
15 Sep 0311.00-12.00
Waktu Pelaksanaan
Flow cart nyaa
contoh:
Tips:
• Adanya evaluasi berkala (progres report)• Membuat beberapa plan (perencanaan)• Membuat batas waktu yang jelas
"Jika anda gagal merencanakan sesuatu, itu artinya anda telah
merencanakan kegagalan."
[Pemandu Merah Putih, LKMM TM ITS 2014]
SIMULATION TIME!!!
Top Related