5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 1/23
MATERI KULIAH 8MATERI KULIAH 8
ENVENV--506 SISTEM MANAJEMEN K3506 SISTEM MANAJEMEN K3
L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
1
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 2/23
OrganisasiOrganisasi harusharus menetapkanmenetapkan dandan
memeliharamemelihara informasinyainformasinya dengan mediadengan media
yangyang sesuaisesuai,, baikbaik dalamdalam bentukbentuk kertaskertasmaupunmaupun elektronikelektronik,, sertaserta ::
A.A. MenjelaskanMenjelaskan elemenelemen intiinti daridari sistemsistem
manajemenmanajemen dandan interaksinyainteraksinya..B.B. MenyediakanMenyediakan petunjukpetunjuk padapada dokumendokumen
yangyang terkaitterkait..
L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
2
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 3/23
MODEL SISTEM HEALTH & SAFETY OHSASMODEL SISTEM HEALTH & SAFETY OHSAS
18001 : 199918001 : 1999
L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
3
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 4/23
PERSYARATANPERMENAKERPERSYARATANPERMENAKER
NO. 05/MENAKER/1996NO. 05/MENAKER/1996
PendokumentasianPendokumentasian merupakanmerupakan unsurunsur
utamautama daridari setiapsetiap sistemsistem manajemenmanajemen dandan
harusharus dibuatdibuat sesuaisesuai dengandengan kebutuhankebutuhanpelangganpelanggan..
PendokumentasianPendokumentasian SistemSistem ManajemenManajemen K3K3
mendukungmendukung kesadarankesadaran tenagatenaga kerjakerja dalamdalam
rangkarangka mencapaimencapai tujuantujuan dandan evaluasievaluasi
terhadapterhadap sistemsistem dandan kinerjakinerja keselamatankeselamatan
dandan kesehatankesehatan kerjakerja
L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
4
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 5/23
PERSYARATANPERMENAKER NO.
05/MENAKER/1996
PerusahaanPerusahaan harusharus mengaturmengatur dandan memeliharamemelihara kumpulankumpulan ringkasanringkasan
pendokumentasianpendokumentasian untukuntuk ::
A.A. MenyatukanMenyatukan secarasecara sistematiksistematik kebijakankebijakan,, tujuantujuan dandan sasaransasaran
keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja..
B.B. MenguraikanMenguraikan saranasarana pencapaianpencapaian tujuantujuan dandan sasaransasaran
keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja..
C.C. MendokumentasikanMendokumentasikan perananperanan,, tanggungtanggung jawab jawab dandan prosedurprosedur..
D.D. MemberikanMemberikan arahanarahan mengenaimengenai dokumendokumen terkaitterkait dandanmenguraikanmenguraikan unsurunsur lainlain..
E.E. MenunjukkanMenunjukkan bahwabahwa unsurunsur SistemSistem ManajemenManajemen K3 yangK3 yang
sesuaisesuai untukuntuk perusahaanperusahaan telahtelah ditetapkanditetapkan..
L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
5
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 6/23
PERSYARATANPERMENAKERPERSYARATANPERMENAKER
NO. 05/MENAKER/1996NO. 05/MENAKER/1996
DokumentasiDokumentasi merupakanmerupakan bentukbentuk dasardasar untukuntuk memahamimemahami sistemsistem
mengkomunikasikanmengkomunikasikan prosesproses dandan persyaratanpersyaratan padapada organisasiorganisasi sertaserta
menentukanmenentukan keefektifankeefektifan penerapannyapenerapannya..
ManualManual ProsedurProsedur Instruksi KerjaInstruksi Kerja
DalamDalam satusatu sistemsistem CumaCuma
adaada satusatu manualmanual
DalamDalam satusatu manualmanual
terdapatterdapat beberapabeberapa
prosedurprosedur
DalamDalam satusatu prosedurprosedur
terdapatterdapat beberapabeberapa
instruksiinstruksi kerjakerja
Merupakan interaksiMerupakan interaksi
prosesproses--proses organisasiproses organisasi
melibatkan semua pihakmelibatkan semua pihak
/ fungsi dalam/ fungsi dalam
organisasiorganisasi
Merupakan tahapanMerupakan tahapan
aktivitas melibatkanaktivitas melibatkan
banyak orang daribanyak orang dari
beberapa pihak/ fungsibeberapa pihak/ fungsi
MerupakanMerupakan tahapantahapan
aktivitasaktivitas yangyang hanyahanya
dilakukandilakukan oleholeh satusatu
orangorang fungsifungsi
LebihLebih umumumum Lebih rinci dari manualLebih rinci dari manual LebihLebih rincirinci daridari prosedurprosedur
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
6
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 7/23
DOKUMENTASIDOKUMENTASI BERDASARKANBERDASARKAN TINGKATTINGKAT
KEDUDUKANNYAKEDUDUKANNYA
MANUALMANUAL
PROSEDURPROSEDUR
INSTRUKSI KERJAINSTRUKSI KERJA
REKAMANREKAMAN
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
7
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 8/23
MANUALMANUAL
ManualManual hanyahanya menjelaskanmenjelaskan
kebijakankebijakan--kebijakankebijakan dasardasar sajasaja
daridari penerapanpenerapan SistemSistem
MananjemenMananjemen K3 yangK3 yang disesuaikandisesuaikan
dengandengan semuasemua klausulklausul dalamdalamOHSAS 18000OHSAS 18000 atauatau PermanakerPermanaker
05/ MEN05/ MEN /1996./1996.
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
8
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 9/23
PROSEDURPROSEDUR
ProsedurProsedur merupakanmerupakan penjelasanpenjelasan detaildetail daridari aktivitasaktivitas--
aktivitasaktivitas didi perusahaanperusahaan..
DalamDalam tahaptahap iniini setiapsetiap gugusgugus tugastugas dapatdapat menggambarmenggambar
baganbagan aliralir tentangtentang prosesproses daridari kegiatankegiatan yangyang berhubunganberhubungandengandengan elemenelemen tanggungtanggung jawabnya jawabnya..
AdaAda beberapabeberapa caracara untukuntuk mempermudahmempermudah dalamdalam penulisanpenulisan
prosedurprosedur,, diantaranyadiantaranya ::
BeberapaBeberapa perusahaanperusahaan secarasecara khususkhusus menggunakanmenggunakan
konsultankonsultan untukuntuk penulisanpenulisan iniini dengandengan baganbagan aliralir yangyang
sudahsudah adaada disusundisusun sebagaisebagai dasardasar penulisanpenulisan..
DapatkanDapatkan bukubuku--bukubuku tentangtentang caracara praktispraktis menulismenulis
prosedurprosedur..
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
9
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 10/23
INSTRUKSI KERJAINSTRUKSI KERJA
InstruksiInstruksi kerjakerja biasanyabiasanya digunakandigunakanoleholeh operatoroperator dalamdalam mengerjakanmengerjakan
aktivitasnyaaktivitasnya,, sepertiseperti pengoprasianpengoprasianmesinmesin,, penggunaanpenggunaan alatalat pemadampemadamkebakarankebakaran dandan lainlain--lain.lain.
InstruksiInstruksi kerjakerja bersifatbersifat lebihlebih teknisteknisdibandingkandibandingkan dengandengan prosedurprosedur..
InstruksiInstruksi harusharus menjelaskanmenjelaskan tahapantahapan--tahapantahapan aktiitasaktiitas ituitu dilakukandilakukan
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
10
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 11/23
D O
K U ME
NT A S I P
R O S E S
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 12/23
TIPETIPE--TIPE DIAGRAMTIPE DIAGRAM ALIRALIR
AdaAda tigatiga jenis jenis diagramdiagram aliralir yangyang dapatdapat digunakandigunakan dalamdalam membuatmembuat sistemsistemManajemenManajemen K3K3 yaituyaitu ::
1.1. DIAGRAMDIAGRAM ALIRALIR OPERASIOPERASI
MerupakanMerupakan baganbagan aliralir yang palingyang paling banyakbanyak digunakandigunakan dalamdalam membuatmembuat sebuahsebuahprosedurprosedur dandan palingpaling mudahmudah diterapkanditerapkan..
2.2. DIAGRAMDIAGRAM ALIR FUNGSIONALALIR FUNGSIONAL
DiagramDiagram aliralir fungsionalfungsional iniini kitakita dapatdapat memasukanmemasukan penanggungpenanggung jawab jawab daridaripelaksanaanpelaksanaan aktivitasaktivitas,, tidaktidak hanyahanya menjelaskanmenjelaskan bagaimanabagaimana prosesproses dilakukandilakukandandan diagramdiagram iniini palingpaling aplikatif aplikatif..
3.3. DIAGRAMDIAGRAM ALIRALIR LAYOUTLAYOUT
KeuntunganKeuntungan menggunakanmenggunakan diagramdiagram aliralir jenis jenis iniini adalahadalah kitakita dapatdapat menghitungmenghitung
waktuwaktu pelaksanaanpelaksanaan pekerjaanpekerjaan dandan mendiagnosismendiagnosis kesibukankesibukan lalulalu lintaslintas pekerjaanpekerjaan,,sehimggasehimgga kitakita bisabisa melakukanmelakukan perbaikanperbaikan terhadapterhadap penempatanpenempatan kerjakerja..
OrganisasiOrganisasi dapatdapat menggunakanmenggunakan mediamedia apapunapapun untukuntuk mendokumentasinyamendokumentasinya,, iniini beretiberetimanual K3,manual K3, prosedurprosedur dandan dokumendokumen lainnyalainnya dapatdapat diterbitkanditerbitkan sesuaisesuai dengandengankeinginankeinginan organisasiorganisasi, yang paling, yang paling pentingpenting tujuamtujuam dokumentasidokumentasi sebagaisebagai panduanpanduanpelaksanaanpelaksanaan penerapanpenerapan sistemsistem ManajemenManajemen K3K3 dapatdapat terpenuhiterpenuhi..
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
12
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 13/23
DIAGRAM ALIR OPERASI
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
13
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 14/23
DIAGRAM ALIR FUNGSIONAL
BAGIAN OPERASIBAGIAN OPERASI
BAGIAN PEMELIHARAANBAGIAN PEMELIHARAAN
BAGIAN PENGADAANBAGIAN PENGADAAN
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
14
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 15/23
DIAGRAM ALIR LAY-OUT
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
15
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 16/23
PENGENDALIANPENGENDALIAN DOKUMENDOKUMEN
PersyaratanPersyaratan OHSASOHSAS 1800118001 OrganisasiOrganisasi harusharus menetapkanmenetapkan dandan
memeliharamemelihara prosedurprosedur dengandengan syaratsyarat sebagaisebagai berikutberikut::
DokumenDokumen--dokumendokumen dapatdapat ditunjukkanditunjukkan
DokumenDokumen--dokumendokumen ditinjauditinjau secarasecara periodikperiodik
VersiVersi muthakirmuthakir daridari dokumendokumen dandan data yangdata yang relevanrelevan
terdapatterdapat padapada semuasemua lokasilokasi operasioperasi pentingpenting
DokumenDokumen dandan data yangdata yang sudahsudah tidaktidak berlakuberlaku lagilagi harusharus
dipisahkandipisahkan TempatTempat penyinpananpenyinpanan dokumendokumen dandan datadata untukuntuk tujuantujuan
pengawetanpengawetan peraturanperaturan dandan pengetahuanpengetahuan atauatau keduanyakeduanya,,
teridentifikasiteridentifikasi..
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
16
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 17/23
PERSYARATANPERMENAKER
NO. 05/MENAKER/1996
PengendalianPengendalian DokumenDokumen
DokumenDokumen dapatdapat diidentifikasidiidentifikasi sesuaisesuai dengandengan urutanurutan tugastugas
dandan tanggungtanggung jawab jawab didi perusahaanperusahaan..
DokumenDokumen ditinjauditinjau ulangulang secarasecara berkalaberkala,, jika jika diperlukandiperlukandapatdapat direvisidirevisi..
DokumenDokumen sebelumsebelum diterbitkanditerbitkan harusharus lebihlebih disetujuidisetujui oleholeh
personelpersonel yangyang berwenangberwenang..
DokumenDokumen versiversi terbaruterbaru harusharus tersediatersedia didi tempattempat kerjakerja..
PengendalianPengendalian Administratif Administratif
ProsedurProsedur harusharus ditinjauditinjau ulangulang secarasecara berkalaberkala terutamaterutama jika jika
terjaditerjadi perubahanperubahan peralatanperalatan, proses, proses atauatau bahanbahan bakubaku yangyang
digunakandigunakan..
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
17
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 18/23
Kriteria minimum sebuah dokumen:
Tanggal terbit
Nomor dokumen
Referensi Tanggung jawab
Nomor revisi
Definisi
Persetujuan
Tujuan pembuatan
dokumen
Halaman
Judul dokumen
Ruang lingkup Uraian dokumen
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
18
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 19/23
Kriteria minimum sebuah dokumen:
Dokumen yang dicetak dalam bentuk kertas diberi stempel
atau label seperti Terkendali atau Tidak Terkendali .
Sedangkan dokumen yang dibuat dalam bentuk soft copy atau
media intranet diberi label Read Only .
Tujuan dokumen dibuat adalah sebagai panduan, maka perlu
secara jelas diidentifikasi siapa saja yang menggunakan
dokumen dan ditempatkan di mana dokumen tersebut.
Tanda terima dokumen perlu dibuat sebagai bukti bahwa
dokumen telah didistribusikan. L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
19
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 20/23
PENGENDALIAN REKAMAN
RekamanRekaman merupakanmerupakan satusatu--satunyasatunya buktibukti bahwabahwa SistemSistemManajemenManajemen K3K3 telahtelah dilaksanakandilaksanakan. Dari. Dari rekamanrekaman kitakita dapatdapatmenentukanmenentukan apakahapakah pekerjaanpekerjaan sudahsudah sesuaisesuai dengandenganpersyaratanpersyaratan atauatau belumbelum..
Persyaratan OHSAS 18001Persyaratan OHSAS 18001
OOrganisasi harus menetapkan dan memelihara prosedurrganisasi harus menetapkan dan memelihara proseduruntuk identifikasi, pemeliharaan dan disposisi rekamanuntuk identifikasi, pemeliharaan dan disposisi rekamanK3 sebagai hasil audit dan ditinjau.K3 sebagai hasil audit dan ditinjau.
RRekaman K3 harus dapat dibaca dan dapat diidentifikasiekaman K3 harus dapat dibaca dan dapat diidentifikasidandan dditelusuri sesuai dengan aktivitas yang terkaititelusuri sesuai dengan aktivitas yang terkait
RRekamanekaman--rekaman harus dipelihara sesuai denganrekaman harus dipelihara sesuai dengansistem dan organisasi untuk memperlihatkan kesesuaiansistem dan organisasi untuk memperlihatkan kesesuaianpada spesifikasi K3 inipada spesifikasi K3 ini..
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
20
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 21/23
PERSYARATANPERMENAKER
NO. 05/MENAKER/1996
PencatatanPencatatan merupakanmerupakan saranasarana bagibagi perusahaanperusahaan untukuntuk
menunjukkanmenunjukkan kesesuiankesesuian penerapanpenerapan SistemSistem ManajemenManajemen K3K3 dandan
harusharus mencakupmencakup::
Persyaratan
Persyaratan eksternaleksternal
RincianRincian insideninsiden,, keluhankeluhan dandan tindaktindak lanjutlanjut
ResioResio dandan sumbersumber bahayabahaya
IdentifikasiIdentifikasi produkproduk termasuktermasuk komposisinyakomposisinya
KegiatanKegiatan pelatihanpelatihan keselamtankeselamtan dandan kesehatankesehatan kerjakerja
InformasiInformasi mengenaimengenai pemasokpemasok dandan kontraktorkontraktor
KegiatanKegiatan inspeksiinspeksi,, kalibrasikalibrasi dandan pemeliharaanpemeliharaan
AuditAudit dandan peninjauanpeninjauan ulangulang SistemSistem K3K3
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
21
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 22/23
RekamanRekaman--rekaman yang terkait Sistemrekaman yang terkait Sistem
Manajemen K3:Manajemen K3:
RekamanRekaman--rekamanrekaman pelatihanpelatihan
LaporanLaporan inspeksiinspeksi
laporanlaporan--laporanlaporan auditaudit
BuktiBukti--buktibukti konsultasikonsultasi
LaporanLaporan kecelakaankecelakaan//insideninsiden
LaporanLaporan tindaktindak lanjutlanjut insideninsiden
MinutesMinutes meetingmeeting daridari K3K3
HasilHasil testes medismedis
RekamanRekaman pemeliharaanpemeliharaan K3K3
LatihanLatihan tanggaptanggap daruratdarurat
TinjauanTinjauan manajemenmanajemen
RekamanRekaman identifikasiidentifikasi bahayabahaya
RekamanRekaman penilaianpenilaian resikoresiko
RekamanRekaman pengendalianpengendalian resikoresiko
BentukBentuk nyatanyata penerapanpenerapan klausulklausul iniini ::
ProsedurProsedur pengendalianpengendalian rekamanrekaman
RekamanRekaman--rekamanrekaman kegiatankegiatan dalamdalam lingkuplingkup SMK3SMK3
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
22
5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 23/23
LILI [email protected] [email protected]
L M
/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1
23