MATERI KULIAH 8a

5/12/2018 MATERI KULIAH 8a - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/materi-kuliah-8a 1/23

MATERI KULIAH 8MATERI KULIAH 8

ENVENV--506 SISTEM MANAJEMEN K3506 SISTEM MANAJEMEN K3

L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

1



OrganisasiOrganisasi harusharus menetapkanmenetapkan dandan

memeliharamemelihara informasinyainformasinya dengan mediadengan media

yangyang sesuaisesuai,, baikbaik dalamdalam bentukbentuk kertaskertasmaupunmaupun elektronikelektronik,, sertaserta ::

A.A. MenjelaskanMenjelaskan elemenelemen intiinti daridari sistemsistem

manajemenmanajemen dandan interaksinyainteraksinya..B.B. MenyediakanMenyediakan petunjukpetunjuk padapada dokumendokumen

yangyang terkaitterkait..

L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

2



MODEL SISTEM HEALTH & SAFETY OHSASMODEL SISTEM HEALTH & SAFETY OHSAS

18001 : 199918001 : 1999

L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

3



PERSYARATANPERMENAKERPERSYARATANPERMENAKER

NO. 05/MENAKER/1996NO. 05/MENAKER/1996

PendokumentasianPendokumentasian merupakanmerupakan unsurunsur

utamautama daridari setiapsetiap sistemsistem manajemenmanajemen dandan

harusharus dibuatdibuat sesuaisesuai dengandengan kebutuhankebutuhanpelangganpelanggan..

PendokumentasianPendokumentasian SistemSistem ManajemenManajemen K3K3

mendukungmendukung kesadarankesadaran tenagatenaga kerjakerja dalamdalam

rangkarangka mencapaimencapai tujuantujuan dandan evaluasievaluasi

terhadapterhadap sistemsistem dandan kinerjakinerja keselamatankeselamatan

dandan kesehatankesehatan kerjakerja

L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

4



PERSYARATANPERMENAKER NO.

05/MENAKER/1996

PerusahaanPerusahaan harusharus mengaturmengatur dandan memeliharamemelihara kumpulankumpulan ringkasanringkasan

pendokumentasianpendokumentasian untukuntuk ::

A.A. MenyatukanMenyatukan secarasecara sistematiksistematik kebijakankebijakan,, tujuantujuan dandan sasaransasaran

keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja..

B.B. MenguraikanMenguraikan saranasarana pencapaianpencapaian tujuantujuan dandan sasaransasaran

keselamatankeselamatan dandan kesehatankesehatan kerjakerja..

C.C. MendokumentasikanMendokumentasikan perananperanan,, tanggungtanggung jawab jawab dandan prosedurprosedur..

D.D. MemberikanMemberikan arahanarahan mengenaimengenai dokumendokumen terkaitterkait dandanmenguraikanmenguraikan unsurunsur lainlain..

E.E. MenunjukkanMenunjukkan bahwabahwa unsurunsur SistemSistem ManajemenManajemen K3 yangK3 yang

sesuaisesuai untukuntuk perusahaanperusahaan telahtelah ditetapkanditetapkan..

L M / S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

5



PERSYARATANPERMENAKERPERSYARATANPERMENAKER

NO. 05/MENAKER/1996NO. 05/MENAKER/1996

DokumentasiDokumentasi merupakanmerupakan bentukbentuk dasardasar untukuntuk memahamimemahami sistemsistem

mengkomunikasikanmengkomunikasikan prosesproses dandan persyaratanpersyaratan padapada organisasiorganisasi sertaserta

menentukanmenentukan keefektifankeefektifan penerapannyapenerapannya..

ManualManual ProsedurProsedur Instruksi KerjaInstruksi Kerja

DalamDalam satusatu sistemsistem CumaCuma

adaada satusatu manualmanual

DalamDalam satusatu manualmanual

terdapatterdapat beberapabeberapa

prosedurprosedur

DalamDalam satusatu prosedurprosedur

terdapatterdapat beberapabeberapa

instruksiinstruksi kerjakerja

Merupakan interaksiMerupakan interaksi

prosesproses--proses organisasiproses organisasi

melibatkan semua pihakmelibatkan semua pihak

/ fungsi dalam/ fungsi dalam

organisasiorganisasi

Merupakan tahapanMerupakan tahapan

aktivitas melibatkanaktivitas melibatkan

banyak orang daribanyak orang dari

beberapa pihak/ fungsibeberapa pihak/ fungsi

MerupakanMerupakan tahapantahapan

aktivitasaktivitas yangyang hanyahanya

dilakukandilakukan oleholeh satusatu

orangorang fungsifungsi

LebihLebih umumumum Lebih rinci dari manualLebih rinci dari manual LebihLebih rincirinci daridari prosedurprosedur

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

6



DOKUMENTASIDOKUMENTASI BERDASARKANBERDASARKAN TINGKATTINGKAT

KEDUDUKANNYAKEDUDUKANNYA

MANUALMANUAL

PROSEDURPROSEDUR

INSTRUKSI KERJAINSTRUKSI KERJA

REKAMANREKAMAN

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

7



MANUALMANUAL

ManualManual hanyahanya menjelaskanmenjelaskan

kebijakankebijakan--kebijakankebijakan dasardasar sajasaja

daridari penerapanpenerapan SistemSistem

MananjemenMananjemen K3 yangK3 yang disesuaikandisesuaikan

dengandengan semuasemua klausulklausul dalamdalamOHSAS 18000OHSAS 18000 atauatau PermanakerPermanaker

05/ MEN05/ MEN /1996./1996.

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

8



PROSEDURPROSEDUR

ProsedurProsedur merupakanmerupakan penjelasanpenjelasan detaildetail daridari aktivitasaktivitas--

aktivitasaktivitas didi perusahaanperusahaan..

DalamDalam tahaptahap iniini setiapsetiap gugusgugus tugastugas dapatdapat menggambarmenggambar

baganbagan aliralir tentangtentang prosesproses daridari kegiatankegiatan yangyang berhubunganberhubungandengandengan elemenelemen tanggungtanggung jawabnya jawabnya..

AdaAda beberapabeberapa caracara untukuntuk mempermudahmempermudah dalamdalam penulisanpenulisan

prosedurprosedur,, diantaranyadiantaranya ::

BeberapaBeberapa perusahaanperusahaan secarasecara khususkhusus menggunakanmenggunakan

konsultankonsultan untukuntuk penulisanpenulisan iniini dengandengan baganbagan aliralir yangyang

sudahsudah adaada disusundisusun sebagaisebagai dasardasar penulisanpenulisan..

DapatkanDapatkan bukubuku--bukubuku tentangtentang caracara praktispraktis menulismenulis

prosedurprosedur..

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

9



INSTRUKSI KERJAINSTRUKSI KERJA

InstruksiInstruksi kerjakerja biasanyabiasanya digunakandigunakanoleholeh operatoroperator dalamdalam mengerjakanmengerjakan

aktivitasnyaaktivitasnya,, sepertiseperti pengoprasianpengoprasianmesinmesin,, penggunaanpenggunaan alatalat pemadampemadamkebakarankebakaran dandan lainlain--lain.lain.

InstruksiInstruksi kerjakerja bersifatbersifat lebihlebih teknisteknisdibandingkandibandingkan dengandengan prosedurprosedur..

InstruksiInstruksi harusharus menjelaskanmenjelaskan tahapantahapan--tahapantahapan aktiitasaktiitas ituitu dilakukandilakukan

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

10



D O

K U ME

NT A S I P

R O S E S



TIPETIPE--TIPE DIAGRAMTIPE DIAGRAM ALIRALIR

AdaAda tigatiga jenis jenis diagramdiagram aliralir yangyang dapatdapat digunakandigunakan dalamdalam membuatmembuat sistemsistemManajemenManajemen K3K3 yaituyaitu ::

1.1. DIAGRAMDIAGRAM ALIRALIR OPERASIOPERASI

MerupakanMerupakan baganbagan aliralir yang palingyang paling banyakbanyak digunakandigunakan dalamdalam membuatmembuat sebuahsebuahprosedurprosedur dandan palingpaling mudahmudah diterapkanditerapkan..

2.2. DIAGRAMDIAGRAM ALIR FUNGSIONALALIR FUNGSIONAL

DiagramDiagram aliralir fungsionalfungsional iniini kitakita dapatdapat memasukanmemasukan penanggungpenanggung jawab jawab daridaripelaksanaanpelaksanaan aktivitasaktivitas,, tidaktidak hanyahanya menjelaskanmenjelaskan bagaimanabagaimana prosesproses dilakukandilakukandandan diagramdiagram iniini palingpaling aplikatif aplikatif..

3.3. DIAGRAMDIAGRAM ALIRALIR LAYOUTLAYOUT

KeuntunganKeuntungan menggunakanmenggunakan diagramdiagram aliralir jenis jenis iniini adalahadalah kitakita dapatdapat menghitungmenghitung

waktuwaktu pelaksanaanpelaksanaan pekerjaanpekerjaan dandan mendiagnosismendiagnosis kesibukankesibukan lalulalu lintaslintas pekerjaanpekerjaan,,sehimggasehimgga kitakita bisabisa melakukanmelakukan perbaikanperbaikan terhadapterhadap penempatanpenempatan kerjakerja..

OrganisasiOrganisasi dapatdapat menggunakanmenggunakan mediamedia apapunapapun untukuntuk mendokumentasinyamendokumentasinya,, iniini beretiberetimanual K3,manual K3, prosedurprosedur dandan dokumendokumen lainnyalainnya dapatdapat diterbitkanditerbitkan sesuaisesuai dengandengankeinginankeinginan organisasiorganisasi, yang paling, yang paling pentingpenting tujuamtujuam dokumentasidokumentasi sebagaisebagai panduanpanduanpelaksanaanpelaksanaan penerapanpenerapan sistemsistem ManajemenManajemen K3K3 dapatdapat terpenuhiterpenuhi..

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

12



DIAGRAM ALIR OPERASI

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

13



DIAGRAM ALIR FUNGSIONAL

BAGIAN OPERASIBAGIAN OPERASI

BAGIAN PEMELIHARAANBAGIAN PEMELIHARAAN

BAGIAN PENGADAANBAGIAN PENGADAAN

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

14



DIAGRAM ALIR LAY-OUT

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

15



PENGENDALIANPENGENDALIAN DOKUMENDOKUMEN

PersyaratanPersyaratan OHSASOHSAS 1800118001 OrganisasiOrganisasi harusharus menetapkanmenetapkan dandan

memeliharamemelihara prosedurprosedur dengandengan syaratsyarat sebagaisebagai berikutberikut::

DokumenDokumen--dokumendokumen dapatdapat ditunjukkanditunjukkan

DokumenDokumen--dokumendokumen ditinjauditinjau secarasecara periodikperiodik

VersiVersi muthakirmuthakir daridari dokumendokumen dandan data yangdata yang relevanrelevan

terdapatterdapat padapada semuasemua lokasilokasi operasioperasi pentingpenting

DokumenDokumen dandan data yangdata yang sudahsudah tidaktidak berlakuberlaku lagilagi harusharus

dipisahkandipisahkan TempatTempat penyinpananpenyinpanan dokumendokumen dandan datadata untukuntuk tujuantujuan

pengawetanpengawetan peraturanperaturan dandan pengetahuanpengetahuan atauatau keduanyakeduanya,,

teridentifikasiteridentifikasi..

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

16



PERSYARATANPERMENAKER

NO. 05/MENAKER/1996

PengendalianPengendalian DokumenDokumen

DokumenDokumen dapatdapat diidentifikasidiidentifikasi sesuaisesuai dengandengan urutanurutan tugastugas

dandan tanggungtanggung jawab jawab didi perusahaanperusahaan..

DokumenDokumen ditinjauditinjau ulangulang secarasecara berkalaberkala,, jika jika diperlukandiperlukandapatdapat direvisidirevisi..

DokumenDokumen sebelumsebelum diterbitkanditerbitkan harusharus lebihlebih disetujuidisetujui oleholeh

personelpersonel yangyang berwenangberwenang..

DokumenDokumen versiversi terbaruterbaru harusharus tersediatersedia didi tempattempat kerjakerja..

PengendalianPengendalian Administratif Administratif

ProsedurProsedur harusharus ditinjauditinjau ulangulang secarasecara berkalaberkala terutamaterutama jika jika

terjaditerjadi perubahanperubahan peralatanperalatan, proses, proses atauatau bahanbahan bakubaku yangyang

digunakandigunakan..

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

17



Kriteria minimum sebuah dokumen:

Tanggal terbit

Nomor dokumen

Referensi Tanggung jawab

Nomor revisi

Definisi

Persetujuan

Tujuan pembuatan

dokumen

Halaman

Judul dokumen

Ruang lingkup Uraian dokumen

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

18



Kriteria minimum sebuah dokumen:

Dokumen yang dicetak dalam bentuk kertas diberi stempel

atau label seperti Terkendali atau Tidak Terkendali .

Sedangkan dokumen yang dibuat dalam bentuk soft copy atau

media intranet diberi label Read Only .

Tujuan dokumen dibuat adalah sebagai panduan, maka perlu

secara jelas diidentifikasi siapa saja yang menggunakan

dokumen dan ditempatkan di mana dokumen tersebut.

Tanda terima dokumen perlu dibuat sebagai bukti bahwa

dokumen telah didistribusikan. L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

19



PENGENDALIAN REKAMAN

RekamanRekaman merupakanmerupakan satusatu--satunyasatunya buktibukti bahwabahwa SistemSistemManajemenManajemen K3K3 telahtelah dilaksanakandilaksanakan. Dari. Dari rekamanrekaman kitakita dapatdapatmenentukanmenentukan apakahapakah pekerjaanpekerjaan sudahsudah sesuaisesuai dengandenganpersyaratanpersyaratan atauatau belumbelum..

Persyaratan OHSAS 18001Persyaratan OHSAS 18001

OOrganisasi harus menetapkan dan memelihara prosedurrganisasi harus menetapkan dan memelihara proseduruntuk identifikasi, pemeliharaan dan disposisi rekamanuntuk identifikasi, pemeliharaan dan disposisi rekamanK3 sebagai hasil audit dan ditinjau.K3 sebagai hasil audit dan ditinjau.

RRekaman K3 harus dapat dibaca dan dapat diidentifikasiekaman K3 harus dapat dibaca dan dapat diidentifikasidandan dditelusuri sesuai dengan aktivitas yang terkaititelusuri sesuai dengan aktivitas yang terkait

RRekamanekaman--rekaman harus dipelihara sesuai denganrekaman harus dipelihara sesuai dengansistem dan organisasi untuk memperlihatkan kesesuaiansistem dan organisasi untuk memperlihatkan kesesuaianpada spesifikasi K3 inipada spesifikasi K3 ini..

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

20



PERSYARATANPERMENAKER

NO. 05/MENAKER/1996

PencatatanPencatatan merupakanmerupakan saranasarana bagibagi perusahaanperusahaan untukuntuk

menunjukkanmenunjukkan kesesuiankesesuian penerapanpenerapan SistemSistem ManajemenManajemen K3K3 dandan

harusharus mencakupmencakup::

Persyaratan

Persyaratan eksternaleksternal

RincianRincian insideninsiden,, keluhankeluhan dandan tindaktindak lanjutlanjut

ResioResio dandan sumbersumber bahayabahaya

IdentifikasiIdentifikasi produkproduk termasuktermasuk komposisinyakomposisinya

KegiatanKegiatan pelatihanpelatihan keselamtankeselamtan dandan kesehatankesehatan kerjakerja

InformasiInformasi mengenaimengenai pemasokpemasok dandan kontraktorkontraktor

KegiatanKegiatan inspeksiinspeksi,, kalibrasikalibrasi dandan pemeliharaanpemeliharaan

AuditAudit dandan peninjauanpeninjauan ulangulang SistemSistem K3K3

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

21



RekamanRekaman--rekaman yang terkait Sistemrekaman yang terkait Sistem

Manajemen K3:Manajemen K3:

RekamanRekaman--rekamanrekaman pelatihanpelatihan

LaporanLaporan inspeksiinspeksi

laporanlaporan--laporanlaporan auditaudit

BuktiBukti--buktibukti konsultasikonsultasi

LaporanLaporan kecelakaankecelakaan//insideninsiden

LaporanLaporan tindaktindak lanjutlanjut insideninsiden

MinutesMinutes meetingmeeting daridari K3K3

HasilHasil testes medismedis

RekamanRekaman pemeliharaanpemeliharaan K3K3

LatihanLatihan tanggaptanggap daruratdarurat

TinjauanTinjauan manajemenmanajemen

RekamanRekaman identifikasiidentifikasi bahayabahaya

RekamanRekaman penilaianpenilaian resikoresiko

RekamanRekaman pengendalianpengendalian resikoresiko

BentukBentuk nyatanyata penerapanpenerapan klausulklausul iniini ::

ProsedurProsedur pengendalianpengendalian rekamanrekaman

RekamanRekaman--rekamanrekaman kegiatankegiatan dalamdalam lingkuplingkup SMK3SMK3

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

22



LILI [email protected] [email protected]

L M

/ S M K 3 / T L - U N P A S / 2 0 1 1

23

MATERI KULIAH 8a

Documents

Transcript of MATERI KULIAH 8a