MANUALBOOKSIMSARPRASPENGAJUANBANTUAN

KEMENTERIANAGAMAREPUBLIKINDONESIA

2017

2

PENDAHULUANSIM Sarpras merupakan aplikasi yang diperuntukan untuk madrasah dan pondokpesantrenuntukmemudahkandalamprosespengajuanbantuan.MadrasahdanPondokPesantrenyanginginmengajukanbantuancukupdenganmemilihjenisbantuanyangakan diajukan. Tidak diperlukan kembali untuk membuat proposal dalam bentukhardcopy.DimanasyaratutamaMadrasahdanPondokPesantrenyangbisamengajukanbantuanhanyayangsudahterdaftardiEMISSDM,dansudahmelakukanentridata.KarenadatayangdigunakanuntukdasarpenilaianbantuansarprasdiambildariEMISSDM.SIMSarprasbisadiaksesmenggunakansemuabrowser,sepertiGoogleChrome,Mozilla,Safaridll.DenganmerujukalamatURLberikut: http://pendis.kemenag.go.id/sarprasapp/

3

DAFTARISISAMPUL............................................................................................................. 1

PENDAHULUAN................................................................................................. 2

DAFTARISI......................................................................................................... 3

ALURPROSES..................................................................................................... 4

MODULLEMBAGA............................................................................................. 5

MODULADMINUSER........................................................................................ 14

PENGATURANAPLIKASI..................................................................................... 19

PENUTUP........................................................................................................... 22

4

ALURPROSES

5

MODULLEMBAGA

Modul lembaga diperuntukan untuk madrasah maupun pondok pesantren dalam

mengajukan proses bantuan. Ada beberapa sub-modul yang dapat dilakukan oleh

lembaga.Berikutdiantaranya:

1. Updateprofildatasarpras

2. Mengajukanbantuan

3. Monitoringprosespengajuanbantuan

A. PENGAJUANBANTUANUntuk proses pengajuan bantuan lembagaMadrasah/Pondok Pesantren ada 2 (dua)

syaratwajibyangharusdipenuhi:

6

1. MemilikiakunEMISSDMyangsudahdiaktifasi.

2. SudahmelakukanuploaddatapadaEMISSDM.

a) DAFTARAKUNEMISSDM

1. Bukaalamatberikut:http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/daftar.php

2. Isiformregistrasi,dilanjutkanklikSelanjutnya.

7

Gb.1FormRegistrasiAkunEMISSDM

8

b) MASUKKESIMSARPRAS

JikaprosesregistrasisudahberhasildansudahmelakukanupdatedatapadaEMIS

dilanjutkanprosespengajuanbantuan.

1. Bukaalamat:http://pendis.kemenag.go.id/sarprasapp/

2. MasukanusernamedanpasswordyangsudahdiregistrasipadaakunEMISSDM

9

Gb.2FormLoginSIMSarpras

3. JikaberhasilmakaakanterbukahalamanDashboard.

10

c) UPDATEPROFILSARPRAS

Setelah berhasil login ke aplikasi SIM Sarpras, hal

pertamayangdiwajibkanadalahmelakukanUpdate

Profil. Hal ini diperlukan untuk bisa melanjutkan

prosespengajuanbantuan.

1. KlikMenuProfilLembaga

2. KlikTombolUpdateProfil

3. Jikaprosesupdateberhasilmaka:

DataUmum,SaranadanPrasarana,

PTKdanSiswaakanterisi,sesuaidata

terakhiryangdiUploadpadaEmis.

11

B. PROSESPENGAJUANBANTUAN

Prosespengajuanbantuancukupdenganmemilihjenisbantuan,denganbeberapa

ketentuan:hanyabisamelakukanpermohonansekalidalamsatujenisbantuan.Jika

tahun sebelumnya sudahmendapatkan bantuanmaka ditahun berikutnya tidak

dapatmengajukanbantuanyangsamaselamaminimalmaksimal5tahunkedepan.

Prosespengajuanbantuan:

1. KlikMenuBantuan

2. KlikDaftarBantuan

3. PilihDaftarBantuanyangakandiajukandengankliktombolDaftar

12

4. KlikDaftarPengajuanBantuan

5. LakukanUploadDokumenyangdibutuhkandanUploadFotoKondisi.

6. KlikDaftarPengajuanBantuan

7. CetakSuratPernyataan

13

C. MONITORINGPROSESBANTUAN

Setelahprosespengajuanbantuanterlaksanamaka,prosesselanjutnyaadalah

memonitoringprosesbantuanberjalan.DenganSIMSarprasini,kitabisamelihat

progresbantuan.Apakahsudahdilakukanverifikasidokumen,kapandilakukan

penetapan,danbagaimanastatuspengajuanyangdilakukan.

1. KlikmenuBantuan

2. KlikmenuBantuanku,disiniterlihatstatusprosesnyadanstatusapproval-

nya

14

MODULADMINUSER

Modul inidiperuntukanuntukAdminLevelKabupaten/Kota,AdminLevelKanwildan

AdminLevelPusat.DalammoduliniAdminUserbisamenambahkanjenisbantuanserta

melakukanpenilaianterhadappemohonbantuan.

A. REGISTERJENISBANTUAN

1. KlikMenuBantuan

2. KlikMenuBuatBantuan

3. IsidataJenisBantuan

15

4. KlikSimpan

16

B. PROSESPENILAIANPEMOHON

Proses selanjutnya yang wajib dilakukan oleh Admin User adalah memberikan

penilaianterhadapdata-datapemohon.

1. KlikmenuVerifikasiData

2. Klikpadaprosesyangakandilakukan,klikpadaangkayangmuncul

17

3. Maka akan muncul daftar pemohon yang telah melakukan permohonan

bantuan

4. KliktombolReviewuntukmemberikanpenilaianterhadappemohon

18

5. TentukanhasilCheckDokumen,danmasukancatatanyangdiperlukan.

6. KlikSimpan.

19

PENGATURANAPLIKASI

Modul ini dikhususkan untuk Admin Level Pusat, dimana diperbolehkan untuk

melakukanCustomizeaplikasiSIMSarpras,diantararanya:

A. KelompokBantuan

KelompokbantuanadalahmodulmasterdataKelompokBantuanyangdiBedakan

LembagaMadrasahdanPondokPesantrenyangnantinyaakanmunculpadapilihan

saatRegisterBantuan.

1. KlikMasterData

2. KlikKelompokBantuan

20

B. JenisDokumen

ModulinidigunakanuntukmenambahkanjenisDokumenyangdiwajibkandalam

prosespengajuanbantuan.Dalammodul ini dapatmenambahkan jenis bantuan

yangharusdilengkapiolehpemohonsaatmelakukanpengajuanbantuan.

1. KlikMasterData

2. KlikJenisDokumen

C. PengaturanUmum

Dalammoduliniuntukpengaturanaplikasi:

1. Apakahaplikasimembatasipemohonanjenisbantuanyangsama,jikadiilihYa,

makaSistemakanmelakukanfilterterhadappemohon,apakahsudahpernah

menerimabantuansejenispadatahun-tahunsebelumnya.

21

2. Berapa lama batas penerimaan jenis bantuan yang sama, jika pada tahap

pertamadipilihYamaka,padapointkeduainiakanmenentukanberapalama

pemohonbisamengajukanpermohonanjenisbantuanserupa.

3. TahunAnggaranyangdiaktifkandalamprosestarikdata

4. Semesteryangdiaktifkandalamprosestarikdata

D. Pengumuman

Modulinidigunakanuntukmembuatpengumumanataupunberitayangtentunya

akanmunculdisemuahalamanbaik lembagamaupunadmin levelpadahalaman

dashboard.

1. KlikMasterData

2. KlikPengumuman

22

PENUTUP

TentunyamasihbanyakhalyangbelumdapatdigantikanolehSIMSarprasini,namun

kamiselakuTeamPengembangaplikasi,berharapbesarterhadapperanserta,semua

elemen terkait untukmemberikan saran dan kritiknya untuk pengembangan aplikasi

kedepannya.

Besar harapan kami dengan adanya aplikasi inimemudahkan lembaga dalamproses

pengajuan bantuan dan juga admin level dalam proses manajemennya. Lebih

terorganisir,mempercepatdandapatdipertanggungjawabkan.