Rekrutmen dan Seleksi
Dadang Ishak IskandarStie Ratula Kotabumi
2011
1
KULIAH VII
2
Rekrutmen SDM
Proses pencarian dan perolehan para pelamar (calon karyawan) yang secara potensial qualified dalam jumlah dan memungkinkan organisasi untuk memilih orang yang paling tepat untuk mengisi kebutuhan jabatan atau lowongan pekerjaan.
3
Tujuan Rekrutmen
• Tujuan umum rekrutmen adalah untuk mendapatkan sejumlah pelamar pekerjaan yang secara potensial qualified. Berbagai tujuan spesifik mencakup:
1. Untuk menentukan berbagai kebutuhan rekrutmen perusahaan sekarang dan di masa mendatang dalam kaitannya dengan perencanaan SDM dan analisis pekerjaan.
2. Untuk meningkatkan jumlah pelamar pekerjaan yang qualified dengan biaya minimum.
3. Untuk membantu menaikkan tingkat keberhasilan proses seleksi dengan mengurangi jumlah pelamar yang secara jelas under-qualified atau over-qualified.
4
4. Untuk membantu mengurangi probabilitas pelamar, bila diterima, akan meninggalkan perusahaan hanya setelah periode waktu yang pendek
5. Untuk memenuhi berbagai peraturan pemeriantah di bidang ketenagakerjaan
6. Untuk meningkatkan efektivitas organisasional dan individual dalam jangka pendek dan panjang
7. Untuk mengevaluasi efektivitas beragam teknik dan sumber penarikan bagi semua tipe pelamar pekerjaan
Berbagai Komponen Kegiatan Rekrutmen
5
Perencanaan SDM
Desain dan Analisis Pekerjaan
Peraturan Pemerintah
Rekrutmen
•How many
•Where•What
Sumber dan Metode Internal
Sumber dan Metode Eksternal
Kegiatan rekrutmen:•Wawancara realistik•Pengaturan kerja
alternatif•Dan sebagainya
Sejumlah pelamar yang secara potensial qualified
6
Berbagai Sumber dan Metode Perolehan Pelamar Pekerjaan
InternalInternal EksternalEksternal
SumberSumber
MetodeMetode
Promosi Transfer
Mutasi atau Rotasi
Jabatan Rehires & Recalls
Walks – Ins Agen Penempatan TK Employee referral
Program Leasing Perusahaan lain Asosiasi perdagangan Serikat Pekerja Sekolah atau
Universitas Perusahaan Asing
Walks – Ins Agen Penempatan TK Employee referral
Program Leasing Perusahaan lain Asosiasi perdagangan Serikat Pekerja Sekolah atau
Universitas Perusahaan Asing
Job posting Skills inventories
Job posting Skills inventories
Pengiklanan Radio dan TV
Surat kabar dan Majalah Pelayanan
terkomputerisasi Merger dan Akuisisi
Pengiklanan Radio dan TV
Surat kabar dan Majalah Pelayanan
terkomputerisasi Merger dan Akuisisi
7
Berbagai Keunggulan dan Kelemahan Sumber Pelamar Pekerjaan:
Internal EksternalKeunggulan
Semangat kerja yang dipromosikan Penilaian pengetahuan, keterampilan,
dan kemampuan lebih baik Biaya lebih murah Motivator bagi karyawan yang
mempunyai kinerja tinggi Bisa hanya merekrut pada entry level
“Darah baru”, perspektif baru Lebih murah dibanding pelatihan profesional Belum ada kelompok pendukung politis
dalam perusahaan Mungkin membawa ide baru Membantu keseimbangan komposisi SDM
Kelemahan Inbreeding Kemungkinan masalah moral yang
tidak dipromosikan Perseteruan “politis” untuk merebut
kesempatan promosi Kebutuhan pengembangan SDM yang
kuat
Mungkin menyeleksi seseorang tidak pas Mungkin menyebabkan masalah semangat
kerja bagi kandidat internal yang tidak terpilih Periode waktu penyesuaian atau orientasi lebih
lama Mungkin membawa sikap “ini cara kami
melakukan sesuatu”
8
Berbagai Tipe Metode Seleksi
Tiga kelompok informasi pelamar pekerjaan: Pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan Kepribadian, minat, dan preferensi Berbagai karakteristik lain sesuai dengan
kebutuhan spesifik pekerjaan (seperti kesediaan ditempatkan dimanapun, kesediaan bekerja malam hari, kesediaan melakukan travel, dan sebagainya)
9
Berbagai Aspek Proses Seleksi
Berbagai Kegiatan MSDM Lain:
Perencanaan SDM
Analisis Pekerjaan
RekrutmenPenilaian
KinerjaPelatihan dan
Pengembangan
Berbagai Kegiatan MSDM Lain:
Perencanaan SDM
Analisis Pekerjaan
RekrutmenPenilaian
KinerjaPelatihan dan
PengembanganLingkungan InternalStrategiBudaya
Lingkungan InternalStrategiBudaya
Kriteria, langkah-langkah, prediktor seleksi
Kriteria, langkah-langkah, prediktor seleksi
Pelamar yang secara potensial qualified
Pelamar yang secara potensial qualified
Perolehan informasi pelamar pekerjaan
Blanko lamaran
WawancaraReferensidan
sebagainya
Perolehan informasi pelamar pekerjaan
Blanko lamaran
WawancaraReferensidan
sebagainya
Proses pengambilan keputusan
Proses pengambilan keputusan
Peraturan Pemerintah
Peraturan Pemerintah
Keputusan Seleksi:
TolakTundaTerimaPromosiTransferTerminasiPHK
Keputusan Seleksi:
TolakTundaTerimaPromosiTransferTerminasiPHK
EvaluasiEvaluasi
10
Contoh Langkah-Langkah dalam Proses Seleksi
Keputusan seleksi
Keputusan seleksi
Tes medis bila diperlukan
Tes medis bila diperlukan
Wawancara lanjutan
Wawancara lanjutan
Pemeriksaan referensi
Pemeriksaan referensi
Tes SeleksiTes Seleksi
Wawancara awal
Wawancara awal
Penerimaan blanko lamaran
Penerimaan blanko lamaran