1
KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA PERPUSTAKAAN RSUD
Dr. PIRNGADI MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Perpustakaan dan
Informasi
OLEH:
VEPRIDA YANTI SIMAMORA
152201006
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2018
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang
berjudul “ Ketersediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan ” yang merupakan salah satu syarat untuk mendapat gelar A.Md
(Ahlimadya) dalam Program Studi D-3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
yang tidak terhingga kepada kedua orangtua saya, yang terkasih Ayahanda
Mangatur Simamora dan Mama tersayang Mutiara br. Manullang yang senantiasa
memberikan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.
Terima kasih telah menjadi orangtua yang baik, yang selalu mendukung dan
memotivasi penulis, dan menjadi sosok orangtua yang pekerja keras demi masa
depan penulis. Kepada kedua saudara kandung penulis Irvan Natal Cristian
Simamora dan Ramli Halomoan Simamora, yang selalu menyemangati penulis
dalam proses pengerjaan Kertas Karya ini.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan, masih terdapat kesalahan dan kekurangan. Dalam penulisan kertas
karya ini penulis banyak mendapat saran, dorongan serta bimbingan dari berbagai
pihak yang merupakan pengalaman yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, MS, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom, selaku Ketua Program Studi D-3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, dan
selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan
pikiran serta bimbingan yang sangat berguna bagi penulis.
3. Bapak Drs. Dirmansyah, M.A, selaku Sekretaris Program Studi D-3
Perpustakaan dan selaku dosen penguji II pada kertas karya ini.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
ii
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P, selaku dosen penguji I pada kertas
karya ini
5. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
6. Admin D-3 Perpustakaan kak Ernaria Siregar, kak Conny Caroline dan
kak Juita Alenta, yang membantu segala urusan administrasi yang
dibutuhkan penulis hingga kertas karya ini terselesaikan.
7. Kepada Kepala Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan beserta staf
perpustakaan yang memberi izin dan bantuan dalam melakukan observasi,
sehingga proses penyusunan kertas karya ini dapat terselesaikan.
8. Sahabat terbaikku sekaligus Ces kentalku Yenni Harahap, Egiaa Tarigan,
Trisna Rumahorbo, Elva Fenensia Siallagan dan Bang Rizal gendut yang
selalu memberikan dukungan.
9. Kepada kak Masta Pakpahan yang selalu memberikan saran dan masukan
dalam penulisan kertas karya.
10. Kepada teman-teman PKL terkhusus kelompok “B” Habib Akmal, Jusia
Sitepu, Evi Mahrani dan Junia Eva terima kasih atas kerjasamanya.
11. Kepada teman-teman seperjuangan stambuk 2015 terima kasih atas
dukungannya.
12. Kepada adik-adik stambuk 2016 dan 2017 yang tidak dapat disebutkan
satu persatu, terima kasih atas dukungannya.
Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penulis
berharap semoga kertas karya ini dapat berguna dan bermanfaat bagi siapa pun
yang membacanya.
Medan, Agustus 2018
Penulis
Veprida Yanti Simamora
NIM : 152201006
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan .................................................................................... 3
1.3 Ruang Lingkup ....................................................................................... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data .................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 4
2.1 Pengertian Perpustakaan Khusus ........................................................... 4
2.2 Sarana dan Prasarana Perpustakaan ....................................................... 5
2.2.1 Pengertian Sarana Perpustakaan ............................................. 7
2.2.2 Pengertian Prasarana Perpustakaan ......................................... 8
2.3 Jenis Sarana dan Prasarana Perpustakaan .............................................. 8
2.3.1 Gedung Perpustakaan .............................................................. 8
2.3.2 Lokasi .................................................................................... 10
2.3.3 Ruang Perpustakaan .............................................................. 10
2.3.4 Sarana Layanan dan Sarana Kerja......................................... 11
2.4 Klasifikasi Sarana dan Prasarana Perpustakaan ................................... 18
2.5 Manajemen Sarana dan Prasarana Perpustakaan ................................. 21
2.5.1 Fungsi dan Kegunaan Sarana dan Prasarana ......................... 21
2.5.2 Cara Pengaturan Sarana dan Prasarana
Perpustakaan ......................................................................... 22
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
iv
2.5.3 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Perpustakaan ......................................................................... 23
BAB III KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA
PERPUSTAKAAN RSUD DR. PIRNGADI MEDAN ...................................... 24
3.1 Sarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan ................................ 24
3.1.1 Sarana Layanan dan Sarana Kerja......................................... 24
3.2 Prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan ........................... 34
3.2.1 Gedung Perpustakaan ............................................................ 34
3.2.2 Lokasi .................................................................................... 37
3.2.3 Ruang Perpustakaan .............................................................. 37
3.3 Kendala-kendala dalam Sarana dan Prasarana ..................................... 38
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 39
4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 39
4.2 Saran ..................................................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 41
LAMPIRAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Peralatan & Perlengkapan yang Diperlukan
di Ruangan Perpustakaan ......................................................................... 14
Tabel 2. Peralatan Tahan Lama ............................................................................. 33
Tabel 3. Peralatan Habis Pakai .............................................................................. 34
Tabel 4. Kesesuaian Komponen Gedung/Ruang ................................................... 35
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Meja Petugas/ Meja Pegawai ............................................................... 24
Gambar 2. Meja Sirkulasi ...................................................................................... 25
Gambar 3. Meja dan Kursi Baca ............................................................................ 26
Gambar 4. Rak Buku .............................................................................................. 26
Gambar 5. Rak Surat Kabar ................................................................................... 27
Gambar 6. Mesin Tik ............................................................................................. 27
Gambar 7. Rak Karya Ilmiah ................................................................................. 28
Gambar 8. Lemari Audio Visual ............................................................................ 28
Gambar 9. Lemari Penitipan Tas ........................................................................... 29
Gambar 10. Rak Jurnal dan Majalah ...................................................................... 30
Gambar 11. Lemari Referensi ................................................................................ 30
Gambar 12. Lemari Pendingin ............................................................................... 31
Gambar 13. Taman Bacaan .................................................................................... 32
Gambar 14. Gedung Perpustakaan ......................................................................... 36
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus
(1999: 7-8), Perpustakaan khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang
dibentuk oleh lembaga (pemerintah/swasta) atau perusahaan yang menangani atau
mempunyai misi bidang tertentu dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan
dilingkungannya baik dalam hal pengelolaan maupun pelayanan informasi
pustaka dalam rangka mendukung pengembangan dan peningkatan lembaga
maupun kemampuan sumber daya manusia. Istilah khusus tidak hanya
menunjukkan pada kekhususan organisasi dimana perpustakaan merupakan
bagian dari lembaga atau perusahaan bersangkutan, melainkan lebih berkaitan erat
dengan subyek/disiplin ilmu pengetahuan yang harus ditangani seperti: kesehatan,
lingkungan hidup, pertanian, industri dan perminyakan.
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan beralamat di Jalan Prof H M
Yamin SH Nomor 47 Medan. Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
pertama kali tergabung didalam Subbag Rekam Medis, Hukum dan Perpustakaan.
Pada tanggal 6 September 2002, Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan telah
dibentuk menjadi Organisasi Unit Kerja dengan nama Subbid Perpustakaan. Dasar
pendirian PERDA Kota Medan Nomor : 30 tahun 2002 tentang pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja BPK RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan. Perpustakaan
RSUD Dr. Pirngadi Medan menyediakan buku-buku Kedokteran, kesehatan dan
umum serta melayani mahasiswa Fakultas Kedokteran, Akper/Akbid dan umum
yang ingin membaca dan meminjam untuk keperluan membuat referensi,
makalah, skripsi atau tesis.
Dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus
(1999: 50), Perpustakaan didirikan dengan misi sebagai lembaga jasa yang harus
melayani masyarakat penggunanya. Sebagai sarana untuk melayani tersebut,
perpustakaan harus memiliki gedung atau ruag tersendiri serta dilengkapi dengan
berbagai perabot minimal seperti rak buku, rak koran, rak majalah, meja kursi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2
baca, meja kursi kerja, filing kabinet, kardeks katalog, meja kursi pelayanan dan
troley.
Penyediaan sarana dan prasarana di perpustakaan merupakan hal yang
sangat penting karena sangat menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan secara
optimal, sehingga tugas dan fungsi perpustakaan rumah sakit dapat terlaksana
dengan baik. Dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai maka kegiatan
yang dilakukan di perpustakaan akan menjadi lebih efektif dan efisien. Semakin
memadainya sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perpustakaan, maka semakin
tinggi pula tingkat kenyamanan dari pengguna. Tanpa adanya sarana dan
prasarana yang memadai maka sebuah perpustakaan belum bisa dikatakan mampu
memberikan pelayanan prima kepada pemakai.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis akan membahas tentang “
Ketersediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan”. Sesuai dengan judul kertas karya ini, maka masalah yang akan dibahas
dalam kertas karya ini adalah tentang sarana dan prasarana perpustakaan yang
baik serta sarana dan prasarana apa saja yang tersedia di Perpustakaan RSUD Dr.
Pirngadi Medan. Sebagai penunjang berjalannya suatu kinerja yang ada di
perpustakaan maka penyediaan gedung atau ruangan merupakan hal yang
mendasar dalam perpustakaan yang kemudian dilengkapi dengan perlengkapan
atau perabot serta peralatan dalam perpustakaan yang menjadi sangat penting
disediakan untuk mencapai tujuan dan penyelenggaraan perpustakaan dapat
berjalan dengan baik.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan yang akan dicapai dalam pembahasan adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui ketersediaan sarana dan prasarana pada Perpustakaan
RSUD Dr. Pirngadi Medan.
2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam menyediakan sarana dan
prasarana perpustakaan.
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penulisan kertas karya ini adalah membahas mengenai
ketersediaan sarana dan prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan
yang meliputi, gedung perpustakaan, lokasi, ruang perpustakaan, dan sarana
layanan dan sarana kerja di Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini
adalah sebagai berikut :
1. Studi kepustakaan
Yaitu suatu metode yang dilakukan oleh penulis dalam mengumpulkan
bahan-bahan dan buku-buku yang berhubungan dengan sarana dan
prasarana perpustakaan.
2. Metode Observasi
Metode observasi merupakanteknik pengumpulan data dengan cara
mengadakan pengamatan secara langsung ke Perpustakaan RSUD Dr.
Pirngadi Medan
3. Metode Wawancara
Metode wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan
cara melakukan tanya jawab kepada responden dalam memperoleh
informasi yang berhubungan dengan penulisan kertas karya ini.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan Khusus
Menurut Rahayuningsih (2007: 5) Perpustakaan khusus adalah
perpustakaan yang mengkhususkan diri dalam subjek koleksi bidang tertentu saja,
misalnya bidang hukum, bidang musik, bidang teologi dan sebagainya. Sejalan
dengan itu ditegaskan di dalam Undang-undang Republik Indonesia Nomor. 43
Tahun 2007 pasal 1 ayat 7 tentang perpustakaan, Perpustakaan khusus
diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah,
lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah atau
organisasi lain. Dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan
Khusus (1999: 8), Tugas pokok perpustakaan khusus adalah melakukan kegiatan
pengumpulan/pengadaan, pengolahan, penyimpanan dan pendayagunaan bahan
pustaka bidang ilmu pengetahuan tertentu untuk memenuhi misi lembaga yang
harus diemban dalam rangka mendukung organisasi induknya dan masyarakat
yang berminat mengkaji/mempelajari disiplin ilmu bidang yang menjadi misi
perpustakaan.
Adapun ciri-ciri perpustakaan khusus menurut Rahayuningsih (2007: 5-6)
diantaranya, memiliki koleksi yang terbatas pada satu atau beberapa subjek,
memiliki informasi yang luas dan mendalam dalam bidang kekhususannya itu,
keanggotaan perpustakaan khusus biasanya terbatas yaitu orang-orang yang
berminat atau berkarya dalam bidang subjek koleksi perpustakaan itu dan ukuran
perpustakaan khusus relatif kecil dan jumlah koleksinya relatif sedikit.
Dalam Standart Nasional Perpustakaan (2013: 6) Fungsi dari perpustakaan
khusus ini adalah sebagai perpustakaan rujukan, pusat deposit dan pusat sumber
belajar masyarakat di lingkungan lembaga induk. Dan mempunyai tugas yaitu,
melayani pemustaka dengan menyediakan bahan perpustakaan/bacaan yang sesuai
dengan kebutuhan lembaga induk dan masyarakat sekitarnya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
5
Secara umum dapat disimpulkan bahwa Perpustakaan Khusus adalah
perpustakaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misi lembaga-lembaga
khusus dan berfungsi sebagai pusat informasi khusus terutama berhubungan
dengan penelitian dan pengembangan.
2.2 Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Seperti yang ditegaskan di dalam Undang-undang Republik Indonesia
Nomor. 43 tahun 2007 pasal 38 tentang perpustakaan, Setiap penyelenggara
perpustakaan menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan standar nasional
perpustakaan. Sarana dan prasarana dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai
dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Dalam upaya mendukung
kelancaran kegiatan perpustakaan secara optimal maka perpustakaan sebagai
institusi yang bergerak di bidang jasa perlu memperhatikan sarana dan prasarana
yang diperlukan guna mewujudkan kondisi prima atau memuaskan.
Menurut Sutarno (2006: 83) sarana dan prasarana perpustakaan adalah
semua barang, perlengkapan dan perabot ataupun inventaris yang harus
disediakan di perpustakaan. Sarana dan prasarana perpustakaan untuk setiap jenis
perpustakaan jumlah dan jenisnya tidak sama. Namun sekurang-kurangnya harus
memiliki gedung, perlengkapan dan peralatan. Perpustakaan dikatakan baik dan
ideal apabila memiliki ruangan yang memadai, koleksi yang lengkap serta fasilitas
yang cukup. Sedangkan menurut Widodo (2009:1), adapun yang dimaksud
dengan sarana dan prasarana bagi sebuah perpustakaan meliputi gedung, perabot
dan peralatan. Prasarana perpustakaan adalah fasilitas yang mendasar/ penunjang
utama terselenggaranya perpustakaan antara lain berupa lahan dan bangunan atau
ruang perpustakaan Sedangkan sarana perpustakaan adalah peralatan atau perabot
yang diperlukan untuk mempermudah pelaksanaan tugas perpustakaan antara lain
berupa peralatan ruang pelayanan, peralatan ruang koleksi, peralatan akses
informasi, dll.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
6
Peralatan dan perlengkapan yang ada di perpustakaan disediakan selain
untuk mendukung kegiatan rutin para staf perpustakaan juga berguna untuk
memberikan pelayanan yang prima kepada pengguna perpustakaan, sehingga
dapat menjadi salah satu aspek kekuatan guna mengembangkan perpustakaan
secara berkelanjutan. Menurut Mutia, dalam Jurnal Sarana dan Prasarana Ruang
Perpustakaan Sebagai Aspek Kekuatan Dalam Mengembangkan Perpustakaan
(2011: 1-2), Pembahasan tentang sarana dan prasarana ruang sebuah perpustakaan
tentu saja turut membicarakan tentang peralatan dan perlengkapan, karena kedua
hal tersebut dalam konteks pemberian layanan sangatlah penting untuk
memfasilitasi keberhasilan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan secara lancar.
Dalam memilih atau membeli peralatan dan perlengkapan ruang perpustakaan ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan terutama hal-hal yang berkaitan dengan
bahan, desain, warna, bentuk dan konstruksi serta dana yang tersedia. Misalnya
perlu pertimbangan yang matang ketika akan memilih bahan peralatan dan
perlengkapan yang terbuat dari kayu atau logam karena kedua jenis bahan tersebut
masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Perlengkapan yang berbahan
kayu kelebihannya adalah mudah diperoleh, memiliki banyak aspek 2 dekoratif,
dan mudah diperbaiki bila terjadi kerusakan, sedangkan kekurangan perlengkapan
berbahan ini antara lain daya tahan kurang untuk menahan beban yang berat,
mudah terbakar, mudah rusak karena faktor alam (suhu udara, rayap) dan
harganya mahal untuk kayu yang berkualitas baik. Pada perlengkapan yang
berbahan logam kelebihannya adalah mudah dibongkar dan dipasang kembali,
harga relative terjangkau sedangkan kekurangannya adalah kurang dekoratif dan
mudah berkarat. Berkaitan dengan desainnya, maka perlengkapan perpustakaan
sebaiknya sederhana, mudah dibersihkan, ekonomis dan fungsional, adapun
bentuk tepi dan ujung perlengkapan sebaiknya tumpul dan konstruksinya kuat.
Demikian pula dengan warna perlengkapan, harus serasi dengan warna ruangan
dan memperhatikan sifat-sifat warna yang akan dipakai.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
7
Menurut Standart Nasional Perpustakaan (SNP) bahwa sarana dan
prasarana perpustakaan yaitu terdiri dari:
1. Gedung Perpustakaan
a. Luas bangunan sekurang-kurangnya 200 m²
b. Memenuhi aspek kesehatan, keselamatan, kenyamanan dan keamanan
bagi pemustaka
2. Lokasi
Terletak dalam satu gedung dengan lembaga induk atau ditempat yang
berdekatan dengan gedung lembaga induk.
3. Ruang Perpustakaan
Terdiri dari ruang koleksi, dan ruang baca serta ruang serbaguna
4. Sarana Layanan dan Sarana Kerja
Perpustakaan mempunyai sarana layanan sekurang-kurangnya: rak buku (4
buah); rak majalah (1 buah); meja baca (10 buah); meja kerja (2 buah);
kursi baca (15 buah); perangkat komputer (2 unit).
2.2.1 Pengertian Sarana Perpustakaan
Sarana menurut Kamus Bahasa Indonesia adalah segala sesuatu yang
dapat dipakai, syarat, alat media, upaya dan sebagainya. Pengertian sarana
tersebut juga ditunjang oleh pendapat dari Winarno Surakhmad, beliau
mengemukakan bahwa sarana adalah sesuatu yang dapat dipergunakan untuk
mencapai suatu tujuan. Sementara menurut Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Republik Indonesia nomor 24 tahun 2007, sarana adalah perlengkapan
pembelajaran yang dapat dipindah-pindah. Sedangkan menurut Daryanto, sarana
seperti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan.
Jadi dapat disimpulkan dari beberapa pendapat diatas, bahwa yang
dimaksud dengan sarana adalah perlengkapan secara langsung untuk mencapai
maksud dan tujuan yang ingin dicapai.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
8
2.2.2 Pengertian Prasarana Perpustakaan
Menurut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
nomor 24 tahun 2007, Prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi
sekolah/madrasah. Sedangkan menurut Daryanto, prasarana secara etimologis (arti
kata) berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan,
misalnya : lokasi atau tempat, bangunan sekolah, lapangan olahraga, ruang dan
sebagainya. Prasarana menurut Winarno Surakhmad adalah segala sesuatu yang
dapat menunjang terlaksananya suatu kegiatan.
Jadi dapat disimpulkan prasarana adalah segala perlengkapan dasar untuk
menjalankan suatu fungsi tertentu ataupun fasilitas mendasar atau penunjang
utama terselenggaranya suatu fungsi tertentu berupa lahan dan bangunan atau
ruang yang ada di dalam fungsi tersebut.
2.3 Jenis Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Adapun jenis sarana dan prasarana perpustakaan ialah meliputi:
2.3.1 Gedung Perpustakaan
Menurut Nashihuddin (2013:1), gedung perpustakaan merupakan sarana
penting dalam penyelenggaraan perpustakaan. Perpustakaan sebagai unit
pelayanan jasa harus memiliki sarana kerja yang cukup dan permanen untuk
menampung semua koleksi, fasilitas, staf dan kegiatan perpustakaan sebagai unit
kerja. Gedung perpustakaan adalah bangunan yang sepenuhnya diperuntukkan
bagi seluruh aktivitas sebuah perpustakaan. Disebut gedung apabila merupakan
bangunan besar dan permanent, terpisah dari gedung lain. Gedung perpustakaan
memiliki tempat yang terdiri dari sejumlah ruangan yang tiap-tiap ruangan
tersebut mempunyai fungsi yang berbeda-beda.
Di samping itu, dalam hal teknis pelaksanaan program pembangunan
gedung perpustakaan, juga harus dipersipkan hal-hal sebagai berikut.
1. Penunjukan personalia
Yaitu menunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas pembangunan
gedung perpustakaan. Petugas yang ditunjuk bertugas untuk menyiapkan
perlengkapan perpustakaan, aktif menyusun persyaratan gedung sampai ke
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
9
pembangunan fisik, yang didasarkan atas pengalaman yang dimilikinya.
Personalia ini hendaknya ditentukan dalam sebuah panitia pembangunan
gedung perpustakaan yang terdiri dari arsitek, pustakawan, konsultan
perpustakaan, desainer interior, kepala lembaga perpustakaan, dan bagian
administrasi dan keuangan.
2. Memperhatikan prinsip desain gedung
Gedung perpustakaan yang dibangun hendaknya memiliki desain
fungsional artinya desain yang dibuat ada manfaatnya, bukan hanya
sebagai hiasan seperti yang ada di monumen. Prinsip pembangunan
gedung perpustakaan hendaknya bersikap luwes (fleksibel) artinya mampu
menyesuaikan tata letak tanpa perlu perubahan struktur gedung secara
besar-besaran. Ada 3 hal yang sebaiknya diperhatikan dalam merancang
gedung perpustakaan, yaitu:
a. Hanya ada satu jalan masuk dan satu jalan keluar untuk
memudahkan pengawasan terhadap pengunjung.
b. Pintu dan jendela harus diamankan dengan memasang kawat atau
kasa untuk menghindari pencurian koleksi.
c. Tinggi rak buku haruslah dalam batas normal para pengunjung,
misalnya untuk orang Indonesia tidak lebih dari 175 cm. Dengan
demikian, pengunjung akan lebih mudah mengambil koleksi.
3. Menentukan luas ruangan
Luasnya ruang perpustakaan ditentukan oleh jenis pemakai, dana, dan
iklim perpustakaan itu berada. Seperti halnya dengan kondisi di Indonesia,
masalah dana dan iklim lebih sesuai dengan India dari pada dengan
Amerika, Eropa, dan Australia. Di India, misalnya sudah dikeluarkan
standar gedung perpustakaan yang tercantum dalam Indian Standard
Recommendation Relating to Primary Element in the Design of Library
Building, 1977, yang isinya tentang luas ruang masing-masing fungsi
layanan perpustakaan seperti ruang pengolahan (9 m2), ruang administrasi
(5 m2), ruang baca per-pembaca (2,33m2), dan ruang darurat (tangga,pintu
masuk, lift, lobi, toilet) hanya sekitar 30% dari ruang baca perpustakaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
10
4. Menentukan spesikasi ruangan
Tahap ini merupakan rencana kerja yang terakhir, dengan tugas menyusun
rencana lantai, elevasi, dan rincian struktur yang terkait dengan mesin
pendingin udara, sistem ventilasi, dan sistem penerangan.
2.3.2 Lokasi
Lokasi merupakan letak perpustakaan dalam satu gedung dengan lembaga
induk atau ditempat yang berdekatan dengan gedung lembaga induk. Menurut
Nashihuddin (2013:1), Pemilihan lokasi perpustakaan hendaknya
memperhitungkan kenyamanan pemakai, perluasan masa mendatang, ketersediaan
tanah, dan dana pembangunan. Pemilihan lokasi sangat berpengaruh terhadap
minat pemakai untuk berkunjung ke perpustakaan. Misalnya lokasi perpustakaan
khusus harus terletak dekat pintu masuk lembaga induknya.
Dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (1999: 50),
lokasi gedung perpustakaan sebaiknya memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Berada dipusat gedung atau pusat lalu lintas sehingga mudah ditemukan.
2. Berada ditempat yang tenang atau diatur sedemikian rupa sehingga para
pengunjung tidak merasa terganggu oleh suara atau kegaduhan diluar
perpustakaan.
3. Jika kedua sifat tersebut tidak mungkin diperoleh secara bersamaan,
tempat yang mudah dicapai lebih penting dari pada tempat yang tenang.
2.3.3 Ruang Perpustakaan
Menurut Nashihuddin (2013:1), Ruang perpustakaan merupakan tempat
yang disediakan untuk perpustakaan harus terpisah dari aktivitas lain. Disebut
ruang perpustakaan apabila hanya menempati sebagian dari sebuah gedung atau
hanya sebuah bangunan (penggunaan ruang kelas). Dalam ruang perpustakaan
inilah koleksi bahan informasi disimpan serta disajikan kepada pemakai dan
pengunjung perpustakaan. Selain itu pembagian ruangan harus disesuaikan juga
dengan sifat kegiatan, sistem kegiatan, jumlah pengguna, jumlah staf dan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
11
keamanan tata kerja, sehingga kelancaran kegiatan dalam perpustakaan berjalan
efektif (Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, 2000). Ada beberapa faktor
yang harus diperhatikan dalam perancangan ruangan perpustakaan yaitu:
a. Jumlah koleksi dan perkembangan di masa yang akan datang;
b. Jumlah pemakai atau masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan;
c. Jumlah bentuk layanan perpustakaan yang disajikan, dan
d. Jumlah petugas atau karyawan yang menggunakan ruangan.
Menurut Nashihuddin (2013: 1), Adapun ruangan yang minimal harus
dimiliki sebuah perpustakaan yaitu:
a. Ruang koleksi, adalah tempat penyimpanan koleksi perpustakaan.
Luas ruangan ini tergantung pada jenis dan jumlah bahan pustaka yang
dimilki serta besar kecilnya luas bangunan perpustakaan.
b. Ruang baca, adalah ruang yang dipergunakan untuk membaca bahan
pustaka. Luas ruangan ini tergantung pada jumlah pembaca, pemakai
jasa perpustakaan.
c. Ruang pelayanan, adalah tempat penyimpanan dan pengembalian
buku, meminta keterangan pada petugas, menitipkan barang atau tas,
dan mencari informasi dan buku yang diperlukan melalui katalog.
d. Ruang kerja/teknis administrasi, adalah ruangan yang dipergunakan
untuk melakukan kegiatan pemerosesan bahan pustaka, tata usaha
untuk kepala perpustakaan dan stafnya, perbaikan dan pemeliharaan
bahan pustaka, diskusi, dan pertemuan (Perpustakaan Nasional, 1992).
2.3.4 Sarana Layanan dan Sarana Kerja
Sarana layanan dan sarana kerja merupakan semua benda, barang dan
inventaris yang menjadi milik perpustakaan dan digunakan untuk menunjang
penyelenggaraan kegiatan perpustakaan. Adapun yang termasuk dalam sarana
layanan dan sarana kerja adalah sebagai berikut:
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
12
a. Perlengkapan Perpustakaan
Menurut Mutia, dalam jurnal Sarana dan Prasarana Ruang Perpustakaan
Sebagai Aspek Kekuatan Dalam Mengembangkan Perpustakaan (2011: 5-8),
dalam upaya menjalankan fungsi dan mencapai tujuan perpustakaan secara
optimal maka selain peralatan, dibutuhkan pula beberapa jenis perlengkapan.
Perlengkapan perpustakaan adalah barang-barang yang diperlukan staf dan
pustakawan didalam perpustakaan sebagai penunjang fungsi perpustakaan. Guna
mendapatkan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan staf dan pengguna
perpustakaan maka dimungkinkan dalam kegiatan pengadaan perlengkapan
perpustakaan mempergunakan jasa seorang konsultan interior. Adapun peranan
konsultan interior tersebut dapat membatu pihak perpustakaan dalam menentukan
beberapa hal berikut ini:
1. Inventarisasi perlengkapan yang ada dan masih dapat dimanfaatkan
2. Kapasitas ruang yang tersedia
3. Spesifikasi perlengkapan yang dibutuhkan
4. Rencana tata ruang perpustakaan
5. Membantu memilih perlengkapan yang ditawarkan pihak luar
Menurut Darmono (2001) terdapat beberapa perlengkapan pokok (umum)
yang dibutuhkan sebuah perpustakaan antara lain:
1. Rak atau lemari buku; berfungsi untuk menempatkan koleksi buku. Ada
rak buku yang terdiri atas satu sisi dan ada pula yang dua sisi. Untuk rak
satu sisi ditempatkan merapat pada dinding ruang perpustakaan, adapun
rak dua sisi dapat diletakkan ditengah ruangan, pada masing-masing
sisinya diisi dengan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.
2. Rak surat kabar; berfungsi untuk meletakkan surat kabar agar tidak mudah
rusak atau sobek. Rak ini dilengkapi alat penjepit yang panjangnya 36 inci,
yang memudahkan surat kabar untuk dipasang atau dilepas kembali.
3. Rak majalah; berfungsi untuk meletakkan majalah dan biasanya hanya
terdiri atas 2 sap. Konstruksi rak yang rendah ini dapat memudahkan
pengguna perpustakaan mengambil koleksi majalah yang dibutuhkan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
13
4. Meja dan kursi baca; perlengkapan ini sangat dibutuhkan oleh
perpustakaan untuk melayani pengguna perpustakaan yang ingin membaca
koleksi buku di ruang perpustakaan. Pemilihan jenis meja dan kursi baca
selain harus disesuaikan dengan kondisi luas ruangan juga disesuaikan
dengan dana yang dialokasikan untuk membeli perlengkapan tersebut.
Sebaiknya meja dan kursi baca terbuat dari bahan yang kuat (kayu),
nyaman dan seragam baik warna dan bentuknya.
5. Meja dan kursi kerja; berguna bagi staf perpustakaan untuk melaksanakan
aktivitas dan menyelesaikan tugas-tugasnya. Umumnya meja dan kursi
kerja disediakan dalam bentuk tunggal tidak digabung antara staf yang
satu dengan lainnya, artinya untuk satu orang staf akan mendapatkan satu
buah meja dan kursi.
6. Meja sirkulasi; berfungsi untuk melayani pengguna yang akan meminjam
atau mengembalikan koleksi buku perpustakaan. Meja sirkulasi biasanya
didesain khusus agar dapat menampung buku dan berkas lainnya dalam
jumlah yang banyak. Agar pelayanan sirkulasi berjalan optimal, maka
desain meja sirkulasi biasanya terdiri atas beberapa meja yang digabung
menjadi satu sehingga membentuk meja yang fleksibel dalam melakukan
kegiatan sirkulasi.
7. Lemari catalog; berfungsi untuk menyimpan kartu catalog. Besarnya
lemari catalog disesuaikan dengan jumlah laci yang diinginkan sedangkan
tingginya disesuaikan dengan tinggi badan pengguna perpustakaan pada
umumnya.
8. Kereta buku; berfungsi untuk mengangkut buku yang dikembalikan oleh
pengguna perpustakaan (dari sirkulasi ke rak buku) atau mengangkut buku
yang telah diproses dibagian pembinaan koleksi ke rak buku. Biasanya
kereta buku terbuat dari bahan yang kuat dan beroda.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
14
Berbagai jenis perlengkapan yang memadai perlu dipertimbangkan agar
penyusunan tata ruang perpustakaan dapat dilakukan dengan baik dan fungsional.
Dalam kaitannya dengan ruangan perpustakaan yang didesain sesuai fungsinya,
maka tabel 1 berikut ini akan memperlihatkan rincian sebagian ruang
perpustakaan serta peralatan dan perlengkapan yang diperlukan.
Tabel 1. Peralatan dan Perlengkapan yang diperlukan di Ruangan Perpustakaan
Ruangan Peralatan dan Perlengkapan yang Dibutuhkan
Lobi Tempat penitipan barang, papan
pengumuman, papan display dan kursi
Pintu control Pintu putar (turnstile) dan security gate
Ruang sirkulasi Meja dan kursi layanan, computer, scanner,
telephone, rak koleksi
Area catalog Meja dan kursi, computer
Ruang koleksi rujukan Rak koleksi, rak catalog, meja dan kursi staf,
computer
Ruang terbitan berkala Rak koleksi terbitan berkala, meja dan kursi
staf
Ruang baca Meja dan kursi baca
Ruang kerja staf Meja dan kursi, computer
Ruang tata usaha Meja, kursi, filling cabinet, lemari, computer,
printer, mesin fotokopi, alat pemotong kertas
Ruang perawatan Alat pemotong kertas, alat jilid, mesin press,
pisau potong, lemari
Gudang Lemari, rak buku
Sumber: Depdiknas 2004
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
15
Perkembangan perpustakaan yang semakin pesat harus didukung dengan
penyediaan sarana dan prasarana ruangan yang optimal, misalnya bila
perpustakaan ingin menyediakan ruang publik sebagai area diskusi bagi
pemustakanya, maka ruangan tersebut perlu dilengkapi dengan perlengkapan
seperti pendingin ruangan (AC), LCD, teater mini, yang bertujuan meningkatkan
kenyamanan pemustaka saat menggunakan layanan. Apapun peralatan dan
perlengkapan yang dipilih dan akhirnya dibeli oleh staf perpustakaan semuanya
harus memiliki nilai ekonomis, estetis, fungsional, tahan lama serta mudah
pemeliharaannya. Perpustakaan perlu memperhitungkan fleksibilitas penataan
perlengkapan, hal ini dimaksudkan agar perlengkapan yang ada mudah
dipindahkan sesuai kebutuhan dan ketersediaan ruangan. Selain itu, hindari
penggunaan perlengkapan yang bersifat built-in karena perlengkapan jenis ini
sulit untuk diatur 8 dan dipindahkan. Semua peralatan dan perlengkapan yang
telah dimiliki oleh perpustakaan baik yang habis pakai maupun tahan lama harus
dirawat dengan baik, khususnya peralatan elektronik karena memerlukan
perawatan secara periodic atau terjadwal.
b. Peralatan Perpustakaan
Menurut Mutia, dalam jurnal Sarana dan Prasarana Ruang Perpustakaan
Sebagai Aspek Kekuatan Dalam Mengembangkan Perpustakaan (2011: 3-5),
Peralatan perpustakaan merupakan alat yang dipergunakan staf (pustakawan)
untuk menyelesaikan tugas utamanya sehingga kegiatan didalam perpustakaan
berjalan secara optimal sesuai fungsi yang ingin diwujudkannya. Peralatan
perpustakaan termasuk di dalamnya barang-barang yang diperlukan secara
langsung untuk mengerjakan tugas/kegiatan di perpustakaan seperti buku
pedoman perpustakaan, buku klasifikasi, kartu katalog, buku induk, kantong buku,
stempel inventaris, mesin ketik (komputer), alat tulis kantor, selotip, lem dan lain
sebagainya. Umumnya, peralatan yang terdapat pada sebuah kantor (termasuk di
perpustakaan) dapat digolongkan dalam dua jenis yaitu yang bersifat habis pakai
dan yang bersifat tahan lama. Peralatan yang habis pakai maksudnya adalah
peralatan yang relatif cepat habis misalnya pensil, kertas tik, formulir pendaftaran
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
16
anggota perpustakaan, dan kertas untuk membuat kantong buku. Jenis peralatan
ini biasanya dibeli hampir setiap tahun. Peralatan yang bersifat tahan lama
maksudnya adalah peralatan yang dapat digunakan terus menerus dalam jangka
waktu yang relatif lama, misalnya mesin ketik (komputer), scanner, cuter,
pelubang kertas, gunting, penggaris, dan lain sebagainya. Selain kedua jenis
peralatan tersebut, pada perpustakaan yang sudah maju (modern) juga banyak
melengkapi ruang perpustakaannya dengan peralatan elektronik sebagai
penunjang kegiatan perpustakaannya, misalnya TV, VCD player, alat baca mikro,
dan video recorder.
Menurut Quible dalam Sukoco (2006), ada faktor yang perlu
dipertimbangkan oleh staf dalam memilih peralatan yang sesuai dengan tata ruang
sebuah kantor pada umumnya antara lain:
1. Tujuan penggunaan peralatan; sebelum memilih peralatan, harus
ditentukan dahulu tujuan penggunaan peralatan tersebut. Perlu
diperhatikan pula jangan membeli peralatan yang terlalu canggih, lebih
penting sesuaikan antara kebutuhan dengan keahlian staf yang akan
menggunakan alat tersebut.
2. Menentukan peralatan yang sesuai; memilih peralatan dengan merek
tertentu perlu menjadi pertimbangan pula, hal ini berkaitan dengan layanan
purna jual yang disediakan merek tersebut jika suatu saat kantor ingin
meng-upgrade peralatannya dengan yang baru.
3. Tingkat kegunaan peralatan; harus dipertimbangkan kemampuan peralatan
dalam memenuhi kebutuhan kantor secara maksimal sehingga
memperlancar aktivitas staf kantor.
4. Spesifikasi peralatan; untuk beberapa peralatan harus ditentukan lebih
dahulu spesifikasi fisik dan teknisnya karena berkaitan dengan
penempatan peralatan diruangan, jumlah listrik yang dibutuhkan,
pemasangannya dan struktur yang dibutuhkan.
5. Biaya peralatan; banyak peralatan baru yang membutuhkan biaya
operasional yang cukup tinggi, oleh karena itu efesiensi peralatan juga
harus dipertimbangkan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
17
6. Proses operasional peralatan; beberapa tipe peralatan membutuhkan
perlengkapan khusus, misalnya printer yang memerlukan toner asli
harganya tentu lebih mahal, tidak ada salahnya menggunakan printer jenis
lama yang dapat diisi ulang dan tentu harganya lebih murah.
7. Fitur keamanan; beberapa peralatan canggih yang berbiaya operasional
tinggi menyediakan user id dan password yang memungkinkan tidak
semua orang dapat menggunakan alat tersebut.
8. Fleksibilitas peralatan; beberapa peralatan dapat digunakan untuk
melakukan pekerjaan yang lebih luas dibandingkan peralatan yang lain,
atau dimodifikasi dengan beberapa komponen lain jika dibutuhkan.
9. Kemudahan penggunaan peralatan; beberapa peralatan sulit dipergunakan
sehingga membutuhkan latihan tambahan bagi staf untuk
mengoperasikannya, hal ini tentu saja membutuhkan biaya dan waku
khusus yang seharusnya dapat dihindari bila peralatannya mudah
dioperasionalkan.
10. Kecepatan operasi peralatan; pada sebagian kantor ada yang memerlukan
tersedianya peralatan yang dibutuhkan secara cepat karena pertimbangan
kelancaran aktivitas kantor.
11. Masukan dari operator peralatan; staf yang akan mempergunakan
peralatan yang akan dibeli seharusnya diminta pertimbangannya mengenai
peralatan tersebut.
12. Standardisasi peralatan; penggunaan hanya beberapa merek tertentu akan
menghasilkan standardisasi peralatan kantor, selain memberikan
keuntungan juga berdampak kerugian tertentu. Keuntungan misalnya
kemudahan bagi staf untuk mengoperasikannya dan dapat 5 diintegrasikan
dengan peralatan lain, namun kerugiannya adalah tingkat ketergantungan
pada peralatan tersebut sangat tinggi sehingga rentan terhadap gangguan
supply dan kenaikan harga
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
18
2.4 Klasifikasi Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Klasifikasi sarana dan prasarana merupakan proses pengelompokan benda
berdasarkan ciri-ciri persamaan dan perbedaan. Adapun klasifikasi jenis sarana
dan prasarana perpustakaan menurut Krisma (2014) yaitu sebagai berikut:
1. Klasifikasi Sarana
Klasifikasi sarana antara lain meliputi:
a. Rak buku
b. Rak majalah
c. Lemari katalog
d. Meja sirkulasi
e. Meja dan kursi baca
f. Meja kerja pegawai atau petugas
g. Rak surat kabar
h. Rak kamus dan atlas
i. Papan pengumuman
j. Tempat penitipan barang
k. Ventilasi
l. Toilet
2. Klasifikasi Prasarana
Adapun Klasifikasi prasarana antara lain sebagai berikut:
a. Gedung
b. Ruangan-ruangan dalam perpustakaan
3. Klasifikasi Alat dan Bahan
Menurut Ibrahim (2008, 154-155) peralatan perpustakaan ada yang
bersifat habis pakai dan ada pula yang bersifat tahan lama. Peralatan habis pakai
adalah peralatan yang relatif cepat habis. Sedangkan peralatan yang tahan lama
adalah peralatan yang dapat digunakan terus menerus dalam jangka waktu yang
relatif lama.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
19
a. Peralatan habis pakai, meliputi:
1. Potlot
2. Potlot warna
3. Kertas tipis untuk mengetik, membuat label, kantong buku dan slip tanggal
4. Kertas manila untuk membuat kartu katalog, kartu buku dan kartu
peminjaman
5. Formulir pendaftaran
6. Kertas bergaris untuk mencatat sesuatu
7. Buku catatan
8. Blangko surat
9. Amplop bermacam-macam ukuran
10. Buku inventaris bahan-bahan pustaka
11. Buku inventaris bahan-bahan perpustakaan
12. Karbon
13. Kertas stensil
14. Buku induk peminjaman
15. Kartu anggota
16. Tinta gambar
17. Tinta stensil
18. Tinta stempel
19. Penghapus potlot
20. Penghapus tinta
21. Penghapus mesin ketik
22. Tali
23. Karet
24. Pita
25. Paku bermacam-macam ukuran
26. Lem perekat cair dan kental
27. Kertas perekat
28. Kwitansi
29. Jepitan kertas
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
20
30. Kapur tulis
31. Kapur barus
32. Spidol
33. Obat pencegah hama /jamur buku
b. Peralatan tahan lama, meliputi:
1. Mesin ketik
2. Mesin stensil
3. Mesin hitung
4. Keranjang sampah
5. Kotak surat
6. Jam dinding
7. Pisau
8. Gunting
9. Pelubang kertas
10. Penggaris
11. Bantal stempel
12. Stempel angka
13. Stempel inventaris perpustakaan
14. Daftar klasifikasi
15. Daftar buku atau katalog buku
16. Papan tulis
17. Papan pengumuman
18. Mesin pengikat kertas
19. Stepler
20. Palu
21. Sapu
22. Kemoceng
23. Alat pemadam kebakaran
24. Lampu
25. Alat semprot pemberantas hama buku
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
21
2.5 Manajemen Sarana dan Prasarana Perpustakaan
2.5.1 Fungsi dan Kegunaan Sarana dan Prasarana
Menurut Habib (2013: 7-8) dalam makalah Konsep Dasar Pengelolaan
Sarana Prasarana Perpustakaan, Fungsi sarana prasarana untuk mencapai
standarisasi pemakai secara maksimal. Pada dasarnya manajemen perlengkapan
dilakukan dengan maksud agar semua fasilitas dalam keadaan kondisi siap pakai.
Oleh sebab itu, manajemen perlengkapan perpustakaan khusus dapat dikatakan
berhasil bilamana fasilitas tersebut selalu siap pakai setiap saat, pada setiap
pengguna yang menggunakannya. Fungsinya antara lain:
a. Fungsi Efesiensi
Dengan prinsip efesiensi semua kegiatan pengadaan sarana dan prasarana
perpustakaan khusus dilakukan dengan perencanaan yang hati-hati,
sehingga bisa memperoleh fasilitas yang berkualitas baik dengan harga
yang relatif murah. Dengan prinsip efisiensi berarti bahwa pemakaian
semua fasilitas hendaknya dilakukan dengan sebaik-baiknya , sehingga
dapat mengurangi pemborosan.
b. Fungsi Administratif
Di Indonesia terdapat sejumlah peraturan perundang-undangan yang
berkenaan dengan sarana dan prasarana pendidikan sebagai contoh adalah
peraturan tentang inventarisasi dan penghapusan perlengkapan milik
negara. Dengan prinsip administratif berarti semua perilaku pengelolaan
perlengkapan pendidikan hendaknya selalu memperhatikan undang-
undang, peraturan, instruksi dan pedoman yang telah diberlakukan oleh
pemerintah. Sebagai upaya penerapannya, setiap penanggungjawab
pengelolaan perlengkapan pendidikan hendaknya memahami semua
peraturan perundang-undangan dan menginformasikan kepada semua
personel instansi yang diperkirakan akan berpartisipasi dalam pengelolaan
perlengkapan pendidikan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
22
c. Fungsi Kejelasan Tanggung Jawab
Di Indonesia tidak sedikit adanya kelembagaan pendidikan yang sangat
besar dan maju. Oleh karena besar, sarana dan prasarananya sangat banyak
sehingga manajemennya melibatkan banyak orang. Bilamana hal itu
terjadi maka perlu adanya pengorganisasian kerja pengelolaan
perlengkapan pendidikan.
2.5.2 Cara Pengaturan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Menurut Habib (2013: 8-9) dalam makalah Konsep Dasar Pengelolaan
Sarana Prasarana Perpustakaan, Dalam menyusun konsep tata ruang perpustakaan
hendaknya berpedoman pada prinsip-prinsip arsitektur yang meliputi
kenyamanan, keindahan, dan keharmonisan ruangan. Dengan penyusunan konsep
yang baik, akan memberikan kepuasan fisik dan psikis kepada para punggunanya.
Adapun cara pengaturan sarana dan prasarana perpustakaan antara lain sebagai
berikut:
a. Penataan meja dan kursi
Bahan-bahan pustaka tidak semuanya dapat dibawa pulang, ada yang
hanya dibaca dirung perpustakaan, misalnya buku-buku referensi, majalah,
surat kabar, buletin, jurnal semuanya hanya boleh dibaca dirung
perpustakaan. Oleh sebab itu diruang perpustakaan harus disediakan meja
dan kursi belajar dengan aman, nyaman dan tenang. Meja dan kursi belajar
harus ditata dengan sebaik-baiknya. Penataan meja dan kursi belajar yang
baik diintegrasikan dengan tempat atau rak-rak buku. Perpustakaan perlu
juga menyediakan beberapa meja dan kursi belajar yang sengaja ditata
untuk kepentingan belajar kelompok, diskusi kelompok dan mengerjakan
tugas-tugas kelompok. Sebaiknya meja dan kursi belajar ditata dan
ditempatkan diruang-ruang tersendiri, yaitu ruang belajar kelompok agar
tidak mengganggu orang lain yang sedang belajar peroranagan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
23
b. Penataan Ruang Kerja Petugas
Dalam penyelenggaraan perpustakaan terdapat kepala perpustakaan,
petugas tata usaha, petugas teknik dan petugas pelayanan pembaca.
Selanjutnya perpustakaan harus dilengkapi dengan ruang atau gedung
yang luas dan didalamnya terbagi lagi menjadi beberapa ruang yang
digunakan oleh petugas perpustakaan. Sehingga petugas perpustakaan
tersebut dapat dengan leluasa mengatur dan mengondisikan yang terdapat
didalam perpustakaan.
2.5.3 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Menurut Matin (2016: 89), Pemeliharaan sarana dan prasarana adalah
kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan sarana dan prasarana
agar semua sarana dan prasarana tersebut selalu dalam keadaan baik dan siap
untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan
pendidikan. Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari
kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik. Kegiatan
pemeliharaan dimulai dari pemakaian barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam
menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh
petugas yang mempunyai keahlian khusus pula sesuai dengan jenis barang yang
dimaksud.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
24
BAB III
KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA PERPUSTAKAAN RSUD
DR. PIRNGADI MEDAN
3.1 Sarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan
3.1.1 Sarana Layanan dan Sarana Kerja
Adapun sarana layanan dan sarana kerja pada Perpustakaan RSUD Dr.
Pirngadi Medan antara lain sebagai berikut:
a. Perlengkapan Perpustakaan
Penyediaan sarana dan prasarana perpustakaan terdiri dari beberapa
perlengkapan dan peralatan dalam menunjang terlaksananya kegiatan suatu
perpustakaan, adapun perlengkapan yang ada di RSUD Dr. Pirngadi Medan yaitu:
1. Meja petugas/meja pegawai
Meja petugas atau meja pegawai di perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan terdiri dari meja pegawai dan meja kepala perpustakaan. Meja
khusus pegawai terdiri atas 2 meja yang setiap mejanya dilengkapi dengan
berbagai peralatan, seperti komputer, printer dan alat tulis lainnya.
Sedangkan meja khusus kepala perpustakaan berada diruangan tersendiri
khusus kepala perpustakaan.
Gambar 1. Meja Petugas/ Meja Pegawai
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
25
2. Meja Sirkulasi
Meja sirkulasi pada perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi sangat sederhana,
sesuai dengan gedung perpustakaan yg tidak begitu luas. Proses
pendaftaran, peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku dilakukan
disini. Adapun peralatan yang ada dimeja sirkulasi yaitu, rak tempat
penyimpanan kartu katalog, pulpen, stempel, lem dan lain sebagainya.
Gambar 2. Meja Sirkulasi
3. Meja dan Kursi Baca
Meja baca yang tersedia di perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi terbuat dari
bahan rotan yang diatasnya dilapisi oleh kaca. Meja baca yang tersedia
diperpustakaan ini sebanyak 2 unit meja yang berukuran 2 meter. Adapun
setiap meja terdiri dari 8 unit kursi baca. Kursi baca terbuat dari bahan besi
dan bisa dilipat. Fasilitas ruang baca masih terlihat banyak kekurangan
seperti meja baca dan kursi baca yang tidak sesuai dengan jumlah
pengguna yang memanfaatkan fasilitas ruang baca setiap harinya. Begitu
juga dengan ruang baca dan rak buku yang masih menyatu belum terpisah,
yang mengakibatkan setiap pengunjung yang ingin mencari buku
bertabrakan dengan pengunjung yg sedang membaca diruang baca.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
26
Gambar 3. Meja dan Kursi Baca
4. Rak Buku
Jumlah keseluruhan rak buku pada perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
terdiri dari 10 rak. Rak buku tersebut terbuat dari bahan rotan. Penyusunan
buku pada rak disusun berdasarkan nomor klasifikasi dan ditata dengan
sedemikian rupa.
Gambar 4. Rak Buku
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
27
5. Rak Surat Kabar
Rak surat kabar digunakan untuk menempatkan koleksi surat kabar. Rak
surat kabar terdiri dari 1 rak dan berbahan dasar rotan. Penyusunan surat
kabar disusun dengan cara digantung dibagian rak.
Gambar 5. Rak Surat Kabar
6. Mesin Tik
Mesin Tik biasanya digunakan untuk mengetik label buku dan kantong
buku. Hanya ada satu mesin tik pada perpustakaan ini.
Gambar 6. Mesin Tik
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
28
7. Rak Karya Ilmiah
Jumlah rak khusus karya ilmiah terdiri dari 2 rak. Adapun jenis-jenis karya
ilmiah yaitu terdiri dari makalah, skripsi, tesis, disertasi dan artikel. Karya
ilmiah disusun berdasarkan nomor kelas dan jenis jenjang pendidikannya.
Gambar 7. Rak Karya Ilmiah
8. Lemari Audio Visual
Penyusunan DVD atau kaset disusun berdasarkan subjek yang telah
ditentukan oleh pihak perpustakaan. DVD atau kaset disimpan khusus
didalam lemari audio visual. Fungsinya ialah supaya kaset yang ada tidak
tercecer sehingga mudah dicari kembali.
Gambar 8. Lemari Audio Visual
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
29
9. Lemari Penitipan Tas
Lemari penitipan tas hanya terdiri dari 1 lemari, dan ukurannya sangat
minim sekali. Setiap pengunjung yang datang dapat meletakkan tas
kedalam lemari tersebut, dan jika tidak muat maka tas dapat ditumpuk di
bagian atas lemari tersebut. Lemari penitipan tas terbuat dari bahan rotan.
Belum ada lemari atau rak khusus tempat penitipan tas pada perpustakaan
tersebut.
Gambar 9. Lemari Penitipan Tas
10. Rak Jurnal dan Majalah
Rak jurnal dan majalah ditata sedemikian rupa menurut bidang ilmunya
masing-masing. Beberapa kotak box disusun berbaris memanjang yang
isinya adalah jurnal dan majalah yang disusun sesuai dengan subjek yang
ditentukan oleh pihak perpustakaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
30
Gambar 10. Rak Jurnal dan Majalah
11. Lemari Referensi
Lemari referensi berisi buku-buku rujukan yang tersedia di perpustakaan
RSUD Dr. Pirngadi Medan.
Gambar 11. Lemari Referensi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
31
12. Lemari Pendingin
Pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan terdapat lemari pendingin
atau kulkas yang terdiri dari 2 unit. Adapun isi dari lemari pendingin
tersebut ialah berbagai macam minuman botol yang disediakan untuk
dijual diperpustakaan tersebut. Pengunjung yang ingin membeli minuman
diperbolehkan minum diperpustakaan dan jika telah selesai meminum
dapat membuangnya dikeranjang sampah yang telah disediakan.
Gambar 12. Lemari Pendingin
13. Taman Bacaan
Dengan tersedianya taman baca di Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan dapat menjadi wadah kegiatan belajar dalam membangkitkan dan
meningkatkan minat baca pengunjung. Keberadaan taman baca sebagai
sumber pembelajaran sangatlah penting, karena taman baca tidak hanya
sebagai tempat membaca namun juga sebagai tempai mencari informasi.
Jumlah taman baca pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan terdiri
dari 6 tempat, yang setiap tempatnya disediakan sebuah meja dan 3 buah
bangku.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
32
Gambar 13. Taman Bacaan
b. Peralatan Perpustakaan
Peralatan perpustakaan merupakan alat yang dipergunakan staf
(pustakawan) untuk menyelesaikan tugas utamanya sehingga kegiatan didalam
perpustakaan berjalan secara optimal sesuai fungsi yang ingin diwujudkannya.
Umumnya, peralatan yang terdapat pada sebuah kantor (termasuk di
perpustakaan) dapat digolongkan dalam dua jenis yaitu yang bersifat habis pakai
dan yang bersifat tahan lama. Peralatan yang habis pakai maksudnya adalah
peralatan yang relatif cepat habis misalnya pensil, kertas tik, formulir pendaftaran
anggota perpustakaan, dan kertas untuk membuat kantong buku. Jenis peralatan
ini biasanya dibeli hampir setiap tahun. Peralatan yang bersifat tahan lama
maksudnya adalah peralatan yang dapat digunakan terus menerus dalam jangka
waktu yang relatif lama, misalnya mesin ketik (komputer), scanner, cuter,
pelubang kertas, gunting, penggaris, dan lain sebagainya.
Adapun jenis peralatan yang tersedia di Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan,
antara lain sebagai berikut:
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
33
1. Peralatan Tahan Lama
Peralatan tahan lama meliputi alat-alat yang tersedia di Perpustakaan
RSUD Dr. Pirngadi Medan, yaitu:
Tabel 2. Peralatan Tahan Lama
No Nama Peralatan Jumlah Lokasi
1. Komputer 3 Unit Ruang kepala, ruang staf
2. Televisi 1 Unit Ruang depan perpustakaan
3. Printer 1 Unit Ruang staf
4. Ac 3 Unit Ruang kepala, ruang staf, ruang
depan perpustakaan
5. Kipas Angin 2 Unit Setiap sudut ruang perpustakaan
6. Mesin Ketik 1 Unit Ruang staf
7. Keranjang Sampah 2 Unit Ruang kepala, ruang depan
perpustakaan
8. White Board 1 Unit Ruang staf
9. Telepon 2 Unit Ruang kepala, ruang staf
10. Jam Dinding 2 Unit Ruang kepala, ruang depan
perpustakaan
11. Lampu 10 Unit Disetiap ruangan perpustakaan
12. Gunting 4 Unit Ruang staf
13. Stempel untuk Inventaris
Perpustakaan
2 Unit Ruang staf
14. Pelubang Kertas 1 Unit Ruang staf
15. Kemoceng 1 Unit Ruang staf
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
34
2. Peralatan Habis Pakai
Peralatan habis pakai meliputi bahan yang tersedia di Perpustakaan RSUD
Dr. Pirngadi Medan, yaitu:
Tabel 3. Peralatan Habis Pakai
No Nama Peralatan Jumlah Lokasi
1. Amplop - Ruang kepala, ruang staf
2. Tinta - Ruang sirkulasi
3. Spidol - Ruang staf
4. Pulpen - Ruang kepala, ruang staf, meja
absensi
5. Formulir Pendaftaran - Ruang sirkulasi
6. Blangko Surat - Ruang kepala, ruang staf
7. Lem Perekat - Ruang sirkulasi
8. Buku Catatan - Ruang kepala, ruang staf
9. Jepitan Kertas - Ruang sirkulasi
10. Kertas - Ruang staf, ruang sirkulasi
3.2 Prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan
3.2.1 Gedung Perpustakaan
Gedung perpustakaan adalah bangunan yang sepenuhnya diperuntukkan
bagi seluruh aktivitas sebuah perpustakaan. Disebut gedung apabila merupakan
bangunan besar dan permanen, terpisah dari gedung lain sedangkan apabila hanya
menempati sebagian dari sebuah gedung (penggunaan ruang kelas) relatif kecil
disebut ruangan perpustakaan. Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan memiliki
luas gedung 37,5 m² dan luas lahan 97,5 m². Pada halaman depan terdapat 6 taman
baca yang setiap tempatnya dilengkapi dengan meja dan kursi yang terbuat dan
dilapisi oleh semen.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
35
Adapun komponen gedung/ruang sarana dan prasarana perpustakaan
RSUD Dr. Pirngadi Medan yaitu:
1. Luas lahan : 97,5 m²
a. Taman bacaan : 48,75 m²
b. Ruang baca umum : 11,7 m²
c. Ruang area koleksi : 19,5 m²
d. Ruang area staf : 9,75 m²
e. Ruang area lain : 7,8 m²
Dengan luas lahan dan ruangan secara keseluruhan yang dimiliki
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan, kapasitas untuk taman bacaan adalah
50%, untuk ruang baca umum 12%, untuk ruang area koleksi 20%, untuk ruang
area staf 10% dan untuk area lainnya 8%.
Kesesuaian sarana dan prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan dan
perbandingan komponen gedung/ruang dinyatakan dalam tabel berikut:
Tabel 4. Kesesuaian komponen gedung/ruang
Ruang/area Luas Kapasitas (%)
Taman bacaan 48,75 m² 50%
Ruang baca umum 11,7 m² 12%
Ruang area koleksi 19,5 m² 20%
Ruang area staf 9,75 m² 10%
Ruang area lain 7,8 m² 8%
Jumlah : 97,5 m²
Dari tabel 4, kesesuaian komponen gedung/ruang Perpustakaan RSUD Dr.
Pirngadi Medan, dapat diperoleh keterangan sebagai berikut:
- Luas lahan secara keseluruhan : 97,5 m²
- Luas gedung : 37,5 m² dan dapat menampung sekitar 25 orang
- Jumlah pengguna perpustakaan per harinya : 20-25 orang
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
36
- Berdasarkan Standart Nasional Perpustakaan (SNP) luas bangunan pada
perpustakaan khusus sekurang-kurangnya adalah 200 m². Sedangkan luas
bangunan pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan adalah 37,5 m².
Maka dari itu Perpustakaan khusus RSUD Dr. Pirngadi Medan dinyatakan
belum memenuhi syarat perpustakaan khusus, karena luas bangunan yang
sangat minim.
Dalam pemenuhan aspek kesehatan, kenyamanan dan keamanan bagi
pemustaka, perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi juga sudah sangat baik. Terbukti
dengan adanya prestasi yang didapat perpustakaan tersebut sehingga beberapa kali
meraih juara sebagai perpustakaan terbaik tingkat Sumatera Utara, diantaranya
adalah Juara I Perpustakaan Terbersih pada 11 Agustus 2012 dan Juara I
Perpustakaan Khusus terbaik tingkat Perpustakaan Provinsi Sumatera Utara pada
September 2012 di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi
Sumatera Utara.
Gambar 14. Gedung Perpustakaan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
37
3.2.2 Lokasi
Lokasi perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi beralamat di Jalan Prof H M
Yamin SH 47 Medan. Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan berdiri diatas
lahan kepemilikan Pemerintah Kota (Pemko) dengan luas lahan 97,5 m² dan
memiliki luas gedung 37,5 m². Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan
merupakan perpustakaan khusus yang ditujukan khusus pada instansi yang
menaunginya. Penempatan lokasi gedung berada ditengah-tengah rumah sakit,
sehingga lebih mudah dijangkau dan ditemukan keberadaannya.
3.2.3 Ruang Perpustakaan
Disebut ruangan perpustakaan apabila hanya menempati sebagian dari
sebuah gedung (penggunaan ruang kelas) relatif kecil. Adapun ruangan yang
tersedia di Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan yaitu, ruang kepala
perpustakaan, ruang area staf, ruang area koleksi, ruang sirkulasi, ruang bacaan
umum dan tersedianya taman baca pada bagian luar gedung perpustakaan.
Pembagian ruangan pada perpustakaan ini belum sepenuhnya terpisah, masih
terdapat beberapa ruangan yang masih menyatu, seperti pada ruang area koleksi,
ruang staf dan ruang baca. Jarak antara ruangan tersebut masih menyatu tidak ada
pembatas antara satu dengan yang lain.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
38
3.3 Kendala-kendala dalam Sarana dan Prasarana
Kendala yang dihadapi Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan dalam
menghadapi sarana dan prasarana merupakan salah satu penghambat proses
berjalannya suatu fungsi perpustakaan, dimana kendala yang dihadapi dalam
ketersediaan sarana dan prasarana perpustakaan diantaranya yaitu:
1. Kapasitas gedung/ruangan belum memadai dan belum sesuai dengan
Standart yang ada.
2. Perlu adanya perluasan fasilitas, seperti antara ruang koleksi, ruang staf
dan ruang baca sebaiknya diberikan jarak pembatas antara ruang koleksi,
ruang staf dan ruang membaca, supaya lebih leluasa dan tidak mengusik
ketenangan bagi seluruh pengguna perpustakaan.
3. Dalam suatu perpustakaan sangat dipentingkan dengan adanya ruangan
atau lemari khusus tempat penitipan tas sehingga setiap pengunjung yang
datang merasa aman dan nyaman berada disana.
4. Jumlah rak yang sedikit, sehingga setiap rak tidak sepenuhnya
menampung buku yang ada.
5. Pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan belum menerapkan adanya
pemasangan WiFi/internet gratis
6. Belum tersedianya komputer bagi pengunjung atau mahasiswa
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
39
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil observasi mengenai “Ketersediaan Sarana dan Prasarana
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan” maka penulis mengambil kesimpulan
sebagai berikut:
1. Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan terletak di Jalan Prof H M
Yamin SH Nomor 47 Medan. Berdiri pada lahan asset Pemerintah Kota
dengan luas lahan 97,5 m² dan luas gedung 37,5 m².
2. Dalam hal prasarana perpustakaan, kesesuaian komponen gedung/ruang
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan berdasarkan Standart Nasional
Perpustakaan (SNP) belum memadai. Hal ini dapat dilihat dari
perbandingan komponen atau kapasitas ruang yang tersedia terlalu kecil.
3. Dalam hal sarana perpustakan, Ruang buku, ruang baca dan ruang staf
masih menyatu dalam satu ruangan, terkecuali ruangan Kepala
Perpustakaan.
4. Lemari tempat penitipan tas sangat minim, yaitu yang hanya berupa lemari
kecil yang hanya memuat beberapa tas saja.
5. Jumlah rak buku pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan masih
minim belum memadai, sehingga setiap rak tidak dapat menampung buku
sepenuhnya.
6. Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan belum menerapkan adanya
pemasangan WiFi/ internet gratis.
7. Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan belum menyediakan komputer
bagi pengguna perpustakaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
40
4.2 Saran
Dalam hal ini pemenuhan sarana dan prasarana dalam perpustakaan
merupakan salah satu faktor mendasar dalam terciptanya kegiatan perpustakaan.
Berdasarkan hal tersebut saran penulis adalah sebagai berikut:
1. Untuk kesesuaian sarana dan prasarana Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan yang belum memadai sesuai dengan Standart yang ada, maka perlu
adanya perluasan gedung dan fasilitas yang cukup untuk menampung
setiap pengguna perpustakaan. Menurut Standart Nasional Perpustakaan
(SNP) luas bangunan perpustakaan khusus sekurang-kurangnya 200 m²,
sedangkan luas bangunan Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi yaitu 37,5 m²
maka kekurangan yang harus dicapai adalah sekitar 162,5 m².
2. Perlu adanya perluasan fasilitas, seperti antara ruang koleksi, ruang staf
dan ruang baca sebaiknya diberikan jarak pembatas antara ruang koleksi,
ruang staf dan ruang membaca, supaya lebih leluasa dan tidak mengusik
ketenangan bagi seluruh pengguna perpustakaan.
3. Untuk keamanan barang setiap pengunjung, perpustakaan perlu membuat
adanya ruang atau lemari khusus tempat penitipan tas seperti perpustakaan
lainnya. Supaya pengunjung yang datang merasa lebih aman dan terhindar
dari kehilangan.
4. Dalam mendukung sarana dan prasarana perpustakaan, dibutuhkan adanya
penambahan rak buku agar setiap buku dapat tertampung dengan baik.
5. Upaya mendukung berjalannya suatu kegiatan perpustakaan sebaiknya
perpustakaan perlu menerapkan adanya pemasangan jaringan WiFi/
internet gratis. Dengan adanya WiFi akan sangat membantu pemustaka
dalam mengakses dan menemukan informasi yang dicari.
6. Upaya membantu pengguna dalam mengakses informasi yang dibutuhkan,
perpustakaan seharusnya perlu menyediakan komputer bagi pengunjung
perpustakaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
41
DAFTAR PUSTAKA
Cahyono, Ma’ruf. 2016. Perpustakaan Wakil Rakyat. Jakarta: Sagung Seto
Habib, Abdau Qur’ani. 2013. Konsep Dasar Pengelolaan Sarana Prasarana
Perpustakaan.www.academia.edu/6851163/Manajemen_Sarana_dan_P
rasarana_Perpustakaan
Krisma, Richa. 2014. Pengelolaan Perpustakaan: Sarana dan Prasarana
Perpustakaan. Pengelolaanperpustakaan.blogspot.co.id/2014/07/sarana-
dan prasarana-perpustakaan.html
Matin. 2016. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan: Konsep dan
Aplikasinya. Jakarta: Rajawali Pers
Mutia, Fitri. 2011. Sarana dan Prasarana Ruang Perpustakaan Sebagai Aspek
Kekuatan Dalam Mengembangkan Perpustakaan. Surabaya: Plimpsest.
Journal.unair.ac.id/download-fullpapers-palim03853596032full.pdf
Nashihuddin, Wahid. 2013. Tata Ruang Gedung Perpustakaan.
https://pustakapusdokinfo.wordpress.com/2013/09/25/tata-ruang-
gedung-perpustakaan/
Perpustakaan Nasional RI. 2014. Standar Nasional Perpustakaan Khusus Instansi
Pemerintah. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI
Rachmat Natadjumena. 1999. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan
Khusus. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI
Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu
Sumintardja, Djanhari. 1977. Buku Pedoman Perencanaan Perabot dan
Perlengkapan Perpustakaan. Jakarta: Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan
Sutarno, NS. 2006. Manajemen Perpustakaan Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:
Sagung Seto
Sutarno, NS. 2006. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto
Tulus, Widodo. 2009. Sarana dan Prasarana Perpustakaan.
https://semasajogja.wordpress.com/2009/10/10/Sarana-dan-Prasarana-
Perpustakaan/
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
42
LAMPIRAN
1. Sejarah Singkat Perpustakaan RSUD Dr. PIRNGADI Medan
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan pertama kali tergabung
didalam Subbag Rekam Medis, Hukum dan Perpustakaan. Pada tanggal 6
September 2002, Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan telah dibentuk
menjadi Organisasi Unit Kerja dengan nama Subbid Perpustakaan. Dasar
pendirian PERDA Kota Medan Nomor : 30 tahun 2002 tentang pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja BPK RSU Dr. Pirngadi Kota Medan. Perpustakaan
RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan mempunyai Sistem Layanan Tertutup.
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan menyediakan buku-buku
Kedokteran, kesehatan dan umum, serta melayani PPDS, Mahasiswa Fakultas
Kedokteran, Akper/Akbid dan umum yang ingin membaca dan meminjam untuk
keperluan membuat referensi, makalah, skripsi atau tesis.
2. Visi, Misi dan Motto Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan
Guna memperoleh kinerja yang baik dalam penyelenggaraan perpustakaan
khusus, perpustakaan mempunyai visi, misi dan motto.
Visi
“ Perpustakaan sebagai sumber ilmu pengetahuan arsip dan dokumentasi ”
Misi
1. Meningkatkan pelayanan buku referensi bagi penelitian dan
pengembangan dibidang medis dan non medis
2. Meningkatkan pelayanan yang ramah, efisien dan efektif bagi pengunjung
3. Meningkatkan sarana dan prasarana untuk pengunjung
Motto
“ Ayo membaca kami PASTI ( Profesional, Akuntabel, Sinergitas,
Transparan, Integritas) ”
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
43
3. Struktur Organisasi Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan
Adapun Struktur Organisasi Seksi Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Kota
Medan adalah sebagai beikut:
Gambar : Struktur Organisasi Perpustakaan
4. Komponen Layanan Perpustakaan
Terdapat komponen layanan pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan antara lain sebagai berikut:
Jam Layanan
a. Senin – Kamis : 08.00 – 14.30 Wib
b. Jumat : 08.00 – 11.30 Wib
c. Sabtu : 08.00 – 14.30 Wib
Kabid Penelitian dan
Pengembangan
Linny Lumongga Hrp,
S.Kep Ners, M.Kes
Ka. Seksi Perpustakaan
Dra. Latifah Hanim
Staf Perpustakaan
Yenni Astuti
Staf Perpustakaan
Suhartini
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
44
Persyaratan Menjadi Anggota
Adapun syarat-syarat untuk menjadi anggota perpustakaan meliputi:
a. Mengisi formulir keanggotaan yang berisi persyaratan yang harus ditaati
b. Membuat kartu keanggotaan
c. Membayar uang pendaftaran
d. Memberikan kartu anggota perpustakaan kepada anggota perpustakaan
Peraturan Peminjaman
Adapun peraturan peminjaman pada Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
antara lain sebagai berikut:
a. Peminjaman buku maksimal 2 (dua) eksemplar
b. Lama peminjaman buku 3 (tiga) hari dari tanggal peminjaman, waktu
peminjaman dapat diperpanjang dengan melaporkan kepada petugas
perpustakaan
c. Terlambat mengembalikan buku atau jatuh tempo peminjaman maka akan
dikenakan sanksi
d. Merusak, menukar dan menghilangkan buku wajib mengganti dengan
judul buku yang sama.
5. Koleksi Perpustakaan
Adapun jenis koleksi yang tersedia di Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi
Medan yaitu menyediakan jenis koleksi khusus seperti: buku-buku Kedokteran,
Akper/Akbid. Serta koleksi referensi dan audio visual. Jumlah buku keseluruhan
sebanyak 2.734 eksemplar, dan sebanyak 600 buku merupakan sumbangan dari
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara tahun 2011 dan sisanya dibeli RSUD Dr.
Pirngadi Medan, ada juga pemberian dari mahasiswa yang mengambil gelar
dokter, kebidanan atau keperawatan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
45
6. Layanan dan Tingkat Keamanan Perpustakaan
Perpustakaan RSUD Dr. Pirngadi Medan memberikan layanan pembaca,
layanan referensi dan layanan sirkulasi bahan pustaka. Perpustakaan melayani
berbagai pemustaka seperti dokter, perawat, mahasiswa dan juga umum. Tingkat
keamanan perpustakaan belum sepenuhnya terjaga dengan baik, masih ada
keamanan lain yang perlu dijaga. Seperti halnya pada taman bacaan pada
perpustakaan, pustakawan memperbolehkan pengunjung membawa koleksi
perpustakaan ke taman bacaan yang berada diluar dengan ketentuan setiap
pengunjung diwajibkan melapor dahulu pada pustakawan yang menjaga. Untuk
penjagaan bagi pengunjung yang membaca diluar, pustakawan hanya dapat
memantau dari dalam ruang perpustakaan. Dapat terlihat karena bagian depan
ruang perpustakaan terbuat dari kaca transparan yang dapat terlihat langsung
keluar ruang perpustakaan. Belum ada keamanan atau penjagaan khusus pada
taman baca tersebut.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Top Related