1
1
Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi
sikap, pengetahuan, dan keterampilan secara menyeluruh. Kompetensi tersebut
menjadi dasar dalam perumusan kompetensi setiap mata pelajaran mencakup
kompetensi dasar kelompok sikap, kompetensi dasar kelompok pengetahuan,
dan kompetensi dasar kelompok keterampilan. Seluruh mata pelajaran dirancang
mengikuti rumusan tersebut.
Pembelajaran kelas X Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan
dalam modul ini juga tunduk pada ketentuan tesebut. Modul ini berisi materi
pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan,
dan menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, serta
sikap sebagai makhluk yang mensyukuri augerah alam semesta yang
dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.
Modul ini menjabarkan usaha yang harus dilakukan peserta didik untuk
mencapai kompetensi yang diharuskan pada kompetensi dasar mengoperasikan
microsoft excel. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum
2013, peserta didik diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain. Peran
pendidik sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap
siswa dengan ketersediaan kegiatan modul ini. Pendidik dapat memperkayanya
dengan kreasi dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan.
Modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan serta
penyempurnaan. Untuk itu, penulis mengundang para pembaca untuk
memberikan kritik, saran, dan masukan sebagai bahan perbaikan dan
penyempurnaan. Atas kotribusi tersebut, penulis sampaikan terima kasih.
Malang, November 2014
Penyusun
KATA PENGANTAR
2
KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------- 1
DAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------------------- 2
MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL
Petunjuk penggunaan bahan ajar ------------------------------------------------------ 3
Kompetensi inti ----------------------------------------------------------------------------- 4
Kompetensi dasar -------------------------------------------------------------------------- 4
Indicator -------------------------------------------------------------------------------------- 4
Materi pembelajaran ---------------------------------------------------------------------- 5
Informasi pendukung ---------------------------------------------------------------------- 5
Paparan isi materi -------------------------------------------------------------------------- 5
Rangkuman ----------------------------------------------------------------------------------- 18
Tugas ------------------------------------------------------------------------------------------ 19
Latihan ---------------------------------------------------------------------------------------- 19
Penilaian -------------------------------------------------------------------------------------- 21
Glosarium ------------------------------------------------------------------------------------- 24
daftar pustaka ------------------------------------------------------------------------------ 24
DAFTAR ISI
3
Untuk peserta didik
1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.
2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,
tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.
4. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke
bahan ajar selanjutnya.
5. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.
6. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat.
Untuk pendidik
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai
daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan
mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta
didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat
disarankan kepada peserta didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap
saat.
4. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara
berurutan.
5. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik
harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan
pertanyaan test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
6. Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah
diverifikasi.
MODUL CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT
EXCEL
PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
4
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan
pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.
Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel
1. Siswa mampu membuat format workbook
2. Siswa mampu membuat data tabel
3. Siswa mampu mengolah data tabel dan grafik
4. Siswa mampu mencetak file workbook
Kompetensi Inti
Kompetensi Dasar
Indikator
5
1. Langkah-langkah membuat format workbook
2. Langkah-langkah membuat data tabel
3. Langkah-langkah mengolah data tabel dan grafik
4. Langkah-langkah mencetak file workbook
Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka.
Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk
sel (cell). Bahan ajar ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer
dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan d aftar, kolom dan tabel .
1. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORMAT WORKBOOK
Workbook merupakan file Excel yang didalamnya terdiri dari beberapa
worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yang terdiri dari
lembar-lembar kertas yang disebut sebagai worksheet di Excel
1.1 Langkah-langkah membuat workbook sebagai berikut:
a. Klik tombol START, kemudian pilih ALL PROGRAM
b. Pilih MICROSOFT OFFICE dan Arahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL,
kemudian klik pada pilihan tersebut.
Materi Pembelajaran
Paparan Isi Materi
Informasi Pendukung
6
c. Akan nampak layar kerja dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.
Gambar workbook.
Setelah workbook terbuka, anda ingin membuat workbook baru lagi,
cukup tekan Ctrl+N
1.2 Menyimpan Workbook
Setelah selesai melakukan pekerjaan menggunakan Excel atau
ingin menyimpannya terlebih dahulu karena khawatir pekerjaan tersebut
hilang karena hal-hal yang tidak diinginkan, kita dapat menyimpan
workbook baru dengan cara sebagai berikut:
7
1. Jika pertama kali menyimpan, tekan Ctrl + S
2. Pilih lokasi penyimpanan
3. Ketik nama file
4. Pilih tipe file
5. Klik Save
1.3 Menutup Workbook
Untuk menutup workbook ang aktif, klik tanda Close (X) pada
bagian kanan atas aplikasi Excel yang sekaligus akan menutup aplikasi
tersebut juga. Apabila workbook Excel belum kita simpan, ketika
menutupnya akan mucul konfirmasi untuk klik Yes, apabila kita ingin
menyimpan file kita, klik No, apabila kita tidak ingin menyimpannya atau
klik cancel, untuk membatalkan proses menutup workbook.
2. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORMAT DATA TABEL
2.1 Misalkan kita akan membuat data tabel dengan nama tabel siswa,
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
pada cel A1, B1, C1, ketikkan Nama, Kelas, jurusan seperti gambar
dibawah ini
8
masukkan data seperti dibawah ini
jika saat mengisi data di kolom nama, nama yang dimasukkan terlalu
panjang, maka bisa disesuaikan diatas dengan menggeser cell A1 ke
samping kanan
9
2.2 mengatur huruf
blok tabel yang ingin dirubah fontnya
klik kanan pilih format cell
pilih tab font, kemudian pilih jenis font yang diinginkan
atur size dan font stylenya
kemudian klik ok
Pada bagian underline, terdapat beberapa pilihan diantaranya:
None, tanpa garis bawah
Singge, garis bawah tunggal
Double, garis bawah ganda
Single Accounting, garis bawah tunggal pada penulisan
akuntansi
Double Accounting, garis bawah ganda pada penulisan akuntansi
Pada bagian effects terdapat beberapa pilihan, diantaranya:
Strikethrough, membuat coretan tunggal
Superscript, membuat karakter di atas dengan ukuran lebih kecil
Subscript, membuat karaktr di bawah dengan ukuran lebih kecil
2.3 mengatur border
10
Dalam tampilan default Excel, garis yang muncul dalam
worksheet berfungsi sebagai garis bantu saja. Untuk memberikan garis
yang sebenarnya kita harus memberikan border. Menu untuk membuat
border tersebut masih berada pada kotak dialog Format Cells (tab
Border). Di sini, kita dapat mengatur jenis garis, warna, serta pengaturan
posisi dari border tersebut pada sel.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Seleksi sel yang akan diberi border
2. Klik tanda panah Format Cells: Allignmen
3. Klik tab Border
4. Pilih style
5. Klik border yang diinginkan. Misalnya, diagonal
6. Klik OK
2.4 mengolah angka
Program Excel dibuat untuk mengolah angka. Karenanya, akan
banyak data berupa angka yang digunakan dan kita tidak boleh salah
memasukkannya ke dalam sel. Hal tersebut terutama berkaitan dengan
data yang sudah baku dan mengandung logika.
11
Dalam pengaturan format angka, kita data lakukan pada grup
Number (ribbon Home). Apabila settingan kompuer belum diubah, sema
format penulisan angka, mata uang, tangga dan waktu akan mengikuti
Negara Amerika. Misalnya, lambing mata uang menggunakan $
(dollar). Namun kita bisa mengatur sendiri. Untuk melakukannya, ikuti
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik Start > Control panel > Date, Time, language and Regional Options
2. Pilih bahasa Indonesia
3. Klik OK
Sekarang semua penulisan format angka, mata uang, tanggal
dan waktu akan mengikuti Negara Indonesia. Hal ini berlaku pada semua
program (tidak hanya apda Excel saja). Klik icon wrap text, setelah seleksi
cel yang diinginkan Hasilnya text berada dalam satu sel Seleksi sel yang
akan digabung, kemudian klik icon mail merge Selanjutnya, untuk
melakukan pengaturan format penulisan pada Excel, klik tombol
dropdown Number Format, untuk membuka beberapa pengaturan format
penulisan sesuai dengan fungsinya masing-masing. Caranya dengan:
1. Pilih sel yang akan kita isi dengan data kita
2. Pilih Number Format pada grup Number
12
3. LANGKAH-LANGKAH MENGOLAH DATA TABEL DAN GRAFIK
3.1 MENGURUTKAN DATA DENGAN SORT
Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan
kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :
Tempatkan kursor di dalam tabel data.
1. Klik menu Data.
2. Klik Sort seperti gambar dibawah ini.
Sebagai contoh, pada tabel dibawah ini :
Untuk mengurutkan nama dari A-Z, pilih field nama pada bagian sort by
lalu tekan tombol OK.
13
Keterangan:
Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan
sebagai acuan pengurutan data.
Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin
diurutkan.
Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data,
yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada
beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.
Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data,
apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan
baris (dari kiri ke kanan).
Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian
Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada
tabel.
Akan muncul gambar seperti dibawah ini, lihat perbedaannya dengan
gambar sebelumnya.
14
3.2 MENYARING DATA DENGAN FILTER
Untuk melakukan pencarian informasi suatu data pada excel
2007, diantaranya dapat dilakukan dengan cara menyaring data
menggunakan fasilitas Data Filter.
1.Menyiapkan Penyaringan Data
Untuk menyiapkan penyaringan data dengan fasiitas Data Filter,
langkahnya adalah:
a. Sorotlah range yang mencakup seluruh judul kolom yang ada
pada baris judul data. Sebagai contoh gunakan Daftar nama
seperti tabel dibawah ini.
b. Pada Tab Data,dalam Grup Sort & Filter,
15
klik dengan langkah ini fasilitas Data Filter akan otomatis
diaktifkan dan tombol daftar pilihan (drop-down) akan ditampilkan
pada setiap judul kolom yang ada dibaris judul, seperti gambar
dibawah ini.
3.3 membuat grafik
Dalam membuat grafik yang perlu dispersiapkan adalah data
yang telah selesai dibuat, yang kemudian akan ditampilkan dalam bentuk
grafik. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat grafik:
1. blok tabel yang ingin di buat grafik
2. pilih menu insert, kemudian pilih tipe grafik dari gambar grafik yang
tersedia.
4. Langkah-langkah mencetak file workbook
4.1 Mengubah Ukuran kertas
a. Klik menu page layout
16
b. Klik page setup
c. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini
d. Klik kotak pada paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang
diinginkan
e. Klik OK
4.2 Menentukan Area Pencetakan
1. Blok range yang ingin di cetak
2. Klik menu page layout
3. Pilih print area
4. Klik set print area
Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat
tampilan print area dapat dilakukan dengan cara :
17
a. Klik menu file
b. Klik print priview
4.3 Mencetak dokumen
1. Buka file yang akan di cetak
2. Hidupkan printer dan masukkan kertas
3. Klik menu file pilih print atau dengan cara cepat tekan ctrl+P maka
akan keluar dialog print seperti di bawah ini
18
4. Pada kotak name, pilih nama printer yang digunakan.
5. Tombol properties, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.
6. Pilihan print range :
All : mencetak semua halaman pada file
Page (s) from : to : mencetak halaman tertentu
7. Tombol priview untuk melihat posisi teks hasil cetakan
8. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK.
1. Workbook merupakan file Excel yang didalamnya terdiri dari beberapa
worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yang terdiri
dari lembar-lembar kertas yang disebut sebagai worksheet di Excel
2. Ketika kita membuat data tabel,kita bisa mendesign data tabel kita
dengan mengatur huruf dan mengatur border
3. Langkah-langkah mengolah data tabel dan grafik dengan berbagai cara
antara lain mengurutkan data dengan sort, menyaring data dengan filter
dan membuat grafik.
4. Langkah-langkah mencetak file workbook dengan cara mengubah ukuran
kertas, menentukan area pencetakan dan mencetak dokumen
Rangkuman
19
Buatlah buku kerja dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Buatlah nomor urut dengan cara mengurutkan data
2. Tuliskan kelas dengan memasukkan data sekaligus
3. Tuliskan tanggal lahir dengan format tanggal
4. Gunakan format accounting dengan satuan Rp pada tabungan
1. Perintah untuk memformar mata uang dengan menggunakan tab number
pada kagori, lalu pilih ......
a. General
b. Date
c. Currency
d. Percentage
2. Untuk membuat lembar kerja baru kita bisa menggunakan perintah dari
keyboard yaitu ….
a. Ctrl+A
b. Ctrl+N
c. Ctrl+O
d. Ctrl+V
Tugas
Tugas
Tugas
Tugas
Latihan
20
3. Pada lembar kerja Excel penulisan yang benar dari tanggal “20 Maret 2010”
adalah
a. 20/Maret/2010
b. 2010/Maret/20
c. 20/03/2010
d. 03/20/2010
4. perhatikan gambar berikut
Untuk nambah level sorting kita klik pada
a. Add level
b. Delete level
c. copy level
d. options
5. Sort & filter merupakan group yang terdapat pada tab
a. home
b. insert
c. data
d. view
21
1. Perintah untuk memformat mata uang dengan menggunakan tab number
pada kagori, lalu pilih ......
a. General
b. Date
c. Currency
d. Percentage
2. Untuk membuat lembar kerja baru kita bisa menggunakan perintah dari
keyboard yaitu ….
a. Ctrl+A
b. Ctrl+N
c. Ctrl+O
d. Ctrl+V
3. Pada lembar kerja Excel penulisan yang benar dari tanggal “20 Maret 2010”
adalah
a. 20/Maret/2010
b. 2010/Maret/20
c. 20/03/2010
d. 03/20/2010
4. perhatikan gambar berikut
Penilaian
Tugas
Tugas
Tugas
22
Untuk nambah level sorting kita klik pada
a. Add level
b. Delete level
c. copy level
d. options
5. Sort & filter merupakan group yang terdapat pada tab
a. home
b. insert
c. data
d. view
kunci jawaban
1. C
2. B
3. D
4. A
5. C
23
Border : garus tepi atau batas pemisah
Layout : tampilan dari sebuah objek atau file yang sedang diolah
Sort : perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi
tertentu
worksheet : sekumpulan lembar kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1.
Utama, Agung. 2010. Modul Praktikum Aplikasi Komputer. Yogyakarta.
Susanto, Rudi. LKS TIK kelas VIII Semester 2.
http://kelompok5.kkpi.wordpress.com/157/ (Online) diakses pada tanggal 10
November 2014
Daftar Pustaka
Tugas
Tugas
Tugas
Glosarium
Tugas
Tugas
Tugas
Top Related